Pacote BrOffice

Writer Calc Impress

Impress – Introdução

O Impress é um processador de apresentações, ele oferece ferramentas similares as do Power Point, assim o usuário pode fazer uso de diversos formatos, cores, correção ortográfica, imagens e muitos outros recursos que permitem a criação de apresentações profissionais.

Impress – Como entrar

Para entrar no Impress o usuário deverá clicar no menu Iniciar do Windows ou em um botão de acesso similar no sistema operacional que estiver usando.

Impress

Em seguida deverá posicionar o apontador do mouse sobre a opção todos os programas, com o menu programas aberto, o apontador do mouse deverá ser posicionado sobre a opção BrOffcie.org.

Impress

Um novo menu será exibido, neste deverá ser clicado a opção BrOffice.org Impress

Após esta Seqüência de ações o aplicativo será iniciado

Impress

Sempre que entra no Impress o usuário terá a sua disposição um slide em branco para editar sua apresentação.

No Centro da tela é exibida a área de trabalho do slide, logo acima desta área são exibidas as guias que permitem a escolha do modo de visualização dos slides. Do lado esquerdo, na coluna Slides, são exibidas as miniaturas dos slides. Do lado direito da tela a coluna Layouts permite a escolha de um layout apropriado para cada novo slide que é criado.

Impress

Na barra de títulos é exibido o nome da apresentação que por padrão é Sem título1 e o nome do aplicativo, BrOffice.org Impress. No momento de gravar a apresentação no disco (Salvar), o usuário poderá escolher para o documento um nome de sua preferência .

Impress – Salvando Documentos

Depois de confeccionar uma apresentação, na maioria das vezes o usuário precisa salva-la (gravar no disco).

Para salvar apresentações no Impress, após ter preparado os slides, o usuário deverá clicar no menu Arquivo e em seguida na opção Salvar, a caixa de diálogos Salvar Como será exibida.

Esta caixa permite ao usuário, entre várias opções, escolher o local onde a apresentação será salva, nomear a apresentação com nome de sua preferência, alterar o formato do arquivo a ser salvo, etc.

Depois que o documento for salvo, o novo nome aparecerá na barra de títulos

Impress – Abrindo Documentos

Arquivos que foram salvos podem ser abertos posteriormente para serem lidos, impressos, alterados, apresentados, etc.

Para abrir um arquivo, o usuário deverá clicar o menu Arquivo e em seguida clicar na opção Abrir, a caixa Abrir será exibida, o usuário poderá navegar entre os discos e pastas do computador para selecionar o arquivo a ser aberto. Um clique no arquivo para selecioná-lo, e um clique no botão Abrir.

Após estas ações, o conteúdo do arquivo será exibido permitindo a edição, apresentação, etc.

Impress

As operações para salvar e abrir arquivos, que acabamos de ver, além de serem executadas pelo menu Arquivo também podem ser executadas pela barra de ferramentas.

Botão Salvar

Botão Abrir

Impress – Layouts de Slides

Quando o usuário entra no Impress para editar uma apresentação, um slide em branco é exibido, este slide está configurado como o primeiro layout da biblioteca de layouts que aparece a direita. Este layout não oferece nenhuma caixa para a inserção de textos.

Se o usuário escolher o segundo layout, este oferece duas caixas para a inserção de textos, sendo que, a primeira caixa foi concebida para a colocação do título do slide, e a segunda para inserção de conteúdo de exposição.

Impress – Layouts de Slides

A fonte da caixa de títulos é por padrão, configurada para Arial com tamanho 44. A fonte da caixa maior (a de conteúdo) é Arial com tamanho 32.

Outros layouts estão disponíveis na coluna Layouts, cada um deles oferece variações como: número de colunas, disposição do texto, preparação para gráficos, preparação para figuras, preparação para tabelas, etc.

O usuário pode clicar sobre as caixas para posicionar o cursor que permitirá a inserção de títulos e conteúdos.

Impress – Layouts de Slides

Se houver necessidade pode-se inserir novas caixas de texto independente do layout do slide. As novas caixas podem ser inseridas clicando no “T” maiúsculo em azul na barra de ferramentas de desenho que aparece na parte inferior da tela. Depois de clicado na letra T, basta clicar, segurar clicado e arrastar pelo slide, a caixa será criada, então é só escrever o texto.

Impress – Layouts de Slides

Tanto as caixas de texto como qualquer outro objeto inserido em um slide do Impress pode ser redimensionado.

Ao clicar sobre um objeto ele ficará selecionado, nos cantos e nas extremidades, pequenos quadradinhos serão exibidos, ao clicar sobre um deles, segurar clicado e arrastar o usuário estará redimensionando o objeto.

Impress – Formatando Caracteres (fonte)

Assim como no Writer e no Calc, no Impress, o usuário pode aplicar aos caracteres, cores, desenhos tipográficos, estilos e tamanhos diferentes.

Para aplicar os novos formatos, deve-se selecionar o conteúdo e em seguida utilizar as opções da barra de ferramentas de formatação.

Estas ações também podem ser aplicas através do menu Formatar na opção Caractere.

Vamos ver primeiramente pela barra de ferramentas.

Impress – Formatando Caracteres (fonte)

Utiliza-se a caixa Fonte para escolher o novo desenho tipográfico.

Utiliza-se a caixa Tamanho da fonte para escolher a nova dimensão.

Utiliza-se os botões Negrito, Itálico e Sublinhado para aplicar novos tipos.

Utiliza-se o botão Cor da fonte para colorir.

Impress – Formatando Caracteres (fonte)

Vejamos agora para executar as mesmas ações acessando pelo menu.

Selecionar o conteúdo que receberá os novos formatos.

Clicar no menu Formatar, em seguida clicar em Caractere, a caixa Caractere será exibida.

Na aba Fonte, em Fonte, pode-se escolher o desenho tipográfico dos caracteres, em Tipos de fonte, pode-se escolher Normal, Itálico, Negrito ou Itálico Negrito.

Em Tamanho, escolher a dimensão dos caracteres.

Impress – Formatando Caracteres (fonte)

Para mudar a cor dos caracteres e algumas outras opções acessando pelo menu, deve-se clicar no menu Formatar, e em seguida na opção Caractere, na caixa Caractere clicar na aba ou guia Efeitos de fonte.

As opções Sublinhado e Cor da fonte serão apresentadas juntamente com outras.

O usuário deverá efetuar as novas definições e clicar em Ok.

Impress – Inserindo novos Slides

Ao criar uma apresentação, com a evolução do conteúdo o usuário necessita aumentar o número de slides.

Para inserir um novo slide em uma apresentação deve-se clicar no menu Inserir e em seguida na opção Slide.

Um slide em branco será inserido, este slide terá o mesmo layout do anterior e será baseado no slide mestre padrão.

Impress – Duplicando Slides

Se o usuário utilizar a opção de inserir slides (vista no passo anterior), o novo slide deverá ser formatado conforme as necessidades do documento.

Como na maioria das vezes as formatações do próximo slide serão iguais a do anterior, ao invés de inserir um novo slide, pode-se duplicar o atual.

Esta manobra permitirá o aproveitamento das definições do slide anterior, neste caso não há necessidade de refazer a formatação, basta substituir o conteúdo.

Para isto deve-se clicar no menu Inserir e depois na opção Duplicar slide.

Impress – Inserindo / Duplicando Slides

Cabe lembrar que tanto na inserção quanto na duplicação de slides o novo slide criado estará posicionado imediatamente após o slide ativo no momento da ação (aquele contém o cursor ou o foco).

Se um slide foi inserido ou duplicado longe do ponto da apresentação onde ele deve ficar, na coluna Slides que fica à esquerda será possível clicar sobre ele, segurar clicado e arrastar até o ponto ideal de posicionamento dentro da apresentação.

Impress – Formatando parágrafos

O usuário também pode formatar os parágrafos em uma apresentação do Impress.

A formatação de parágrafo mais comumente utilizada, é que permite a escolha do alinhamento dos parágrafos.

O usuário pode escolher para um parágrafo o alinhamento:

Esquerdo

Centralizado

Direito

Justificado

Impress – Formatando parágrafos

A formatação de parágrafo que permite a escolha do alinhamento dos parágrafos também pode ser realizada clicando no menu Formatar e depois na opção Parágrafo, na caixa Parágrafo deve-se clicar na aba ou guia Alinhamento, em Opções escolher o alinhamento desejado, Esquerdo,Direito, Centro ou Justificado.

Impress – Aparência (Plano de Fundo)

Quando construímos uma apresentação no Impress, ela é criada no slide mestre padrão. O slide mestre padrão apresenta o plano de fundo branco.

Se quiser o usuário pode trocar a cor do plano de fundo, ou então escolher um gradiente, um preenchimento ou um bitmap.

Para trocar a cor do plano de fundo, deve-se clicar no menu Formatar e depois na opção Página, a caixa Configuração de página será exibida, clicando na aba ou guia Plano de fundo a opção Preenchimento permite a escolha de uma nova cor para o plano de fundo.

Impress – Aparência (Plano de Fundo)

Uma outra opção para o plano de fundo é a inserção de um gradiente.

Para trocar o plano de fundo para um gradiente, deve-se clicar no menu Formatar e depois na opção Página, a caixa Configuração de página será exibida, clicando na aba ou guia Plano de fundo a opção Preenchimento permite a escolha de um gradiente para plano de fundo.

Impress – Aparência (Plano de Fundo)

As outras duas opções para plano de fundo são:

Preenchimento

Bitmap

Impress – Aparência (Plano de Fundo)

Depois de escolher uma cor, preenchimento, gradiente ou bitmap para plano de fundo, uma mensagem será emitida perguntando se as novas configurações de plano de fundo devem ser aplicadas a todas as páginas, responder Sim aplicará as novas configurações a todos os slides da apresentação, responder Não, aplicará as novas configurações apenas no slide ativo.

Impress – Apresentação dos Slides

Quando usamos o Impress para construção de slides, na maioria das vezes o objetivo é a utilização em uma aula, palestra ou outro tipo qualquer de apresentação.

Para colocar o Impress em modo apresentação, deve-se clicar no menu Exibir e depois em Apresentação de Slides, o Impress irá apresentar o slide ativo, atual ou em foco (que contém o cursor) fazendo com que ocupe toda a tela do computador, ou seja, sem as barras de título, ferramentas, menus, etc.

Se a saída do computador for conectada a um projetor multimídia a imagem poderá ser projetada em uma tela ou parede branca.

Impress – Marcadores e Numeração

Pode-se usar marcadores e numerações nas apresentações construídas no Impress.

Para inserir marcadores nos parágrafos de um slide, deve-se selecionar estes parágrafos, em seguida clicar no botão correspondente da barra de ferramentas de formatação.

Um outro botão na barra de ferramentas padrão (com o desenho de uma pequena mão) permite que se abra a caixa Marcações e Numeração, nesta caixa o usuário pode escolher um marcador com um desenho mais apropriado para seu documento.

Impress – Transição de Slides

Depois de terminar a edição de uma apresentação (construção e criação), se ela for composta de mais que um slide, caso o usuário for apresentar como uma aula ou palestra, ele poderá escolher um efeito de transição entre os slides.

O objetivo dos efeitos de transição é promover a mudança de um slide para outro com algo mais do que simplesmente retirar um quadro e apresentar outro.

Por padrão, não há nenhuma configuração de transição.

Impress – Transição de Slides

Para configurar a transição dos slides deve-se clicar no menu Apresentação de Slides e em seguida sobre a opção Transição de Slides, do lado direito da tela será exibida coluna Tarefas, ela permite várias configurações, entre elas, a opção de modificar a transição.

O tipo Sem transição que é o padrão e deve ser mudado conforme o desejo do usuário.

Existem muitos efeitos de transição, vejamos alguns exemplos:

Impress – Transição de Slides

Apagar para cima

Apagar para a direita

Apagar para a esquerda

Apagar para baixo

Girar em sentido horário, 1 raio

Girar em sentido horário, 2 raios

Quadriculado vertical

Dissolver

E muitos outros ...

Impress – Transição de Slides

A caixa Velocidade permite escolher a velocidade da transição, as opções são: Lento, Rápido e Médio.

A caixa Som permite a escolha de um som que será emitido durante a transição, neste caso fica a sensação de que se usa uma vinheta (o padrão é sem som).

O usuário ainda pode escolher como fará para avançar para o próximo slide: Ao clique do mouse*, ou Automaticamente após: tempo escolhido pelo usuário.

Clicar no botão Aplicar a todos os slides fará com que haja efeitos de transição entre todos os slides da apresentação, se não, apenas nos slides selecionados.

* O teclado também pode ser usado.

Impress – Transição de Slides

É importante lembrar que a utilização de efeitos de transição implica na perda de tempo, além de, em alguns casos sugerir certo exagero de recursos que nem sempre agrada.

Impress – Animação

Os objetos inseridos nos slides podem aparecer nas apresentações de maneira animada.

Para inseri animação deve-se selecionar o objeto que surgirá de maneira animada.

Clicar no menu Apresentação de slides e em seguida clicar na opção Animação personalizada, a coluna Tarefas a direita da tela exibirá as opções de animação.

O usuário deverá clicar em Adicionar, a janela Animação personalizada será exibida, na aba ou guia Entrada deve-se escolher a animação desejada.

Impress – Animação

Para remover uma animação de um objeto, deve-se selecionar o objeto animado, clicar no menu Apresentação de slides e em seguida em Animação personalizada, na coluna da direita, clicar em Remover.

Impress – Animação

É importante lembrar que a utilização de animações em objetos implica na perda de tempo, além de, em alguns casos sugerir um certo exagero de recursos que nem sempre agrada.

Impress – Design de Slides

São muitas as maneiras para se mudar a aparência dos slides de uma apresentação, uma outra opção seria mudar o design do ou dos slides.

Para mudar deve-se clicar no menu Formatar e na opção Design de slide.

a janela Design de slide será exibida...

Impress – Design de Slides

O usuário deverá clicar em Carregar, a janela Carregar design de slide será exibida.

Se a caixa Trocar página de plano de fundo for marcada, o novo design será aplicado a todos os slides da apresentação, caso contrário será aplicado apenas no slide atual.

Impress – Design de Slides

Com a janela Carregar design de slide sendo exibida.

Em Categorias deve-se escolher uma categoria, em Modelos o usuário poderá escolher entre os designes disponíveis em cada categoria.

Se a caixa Visualizar estiver marcada, o novo design será exibido no quadro abaixo para apreciação do usuário.

Impress – Design de Slides

Quando aplicamos novos designes, estamos trocando o slide mestre da apresentação, ou do slide ativo, depende da escolha do usuário.

Impress – Impressão de Slides

Habitualmente criamos apresentações para serem exibidas em projetores de multimídia, mas em alguns casos há necessidade de imprimir a apresentação.

Os dois casos mais comuns são:

Impressão exatamente como aparece na tela.

Impressão de folhetos.

Impress – Impressão de Slides

Para imprimir uma apresentação como ela aparece na tela, deve-se clicar no menu Arquivo e depois na opção Imprimir, a janela Imprimir será exibida.

Se o usuário simplesmente clicar em Ok a apresentação será impressa com as definições da impressora padrão.

Impress – Impressão de Slides

Se ao invés de clicar em Ok o usuário clicar no botão Propriedades, poderá escolher as definições de cores nas configurações da impressora configurada como padrão.

Configurações da impressora não nos interessam, podem variar em função da marca e do modelo da impressora.

Impress – Impressão de Slides

Clicando no botão Opções, a janela Opções da impressora será exibida...

Impress – Impressão de Slides

Do lado direito da janela Opções da impressora o usuário poderá escolher em Qualidade as opções Padrão, Escala de cinza e Preto e branco.

Impress – Impressão de Slides

Do lado direito da janela Opções da impressora o usuário poderá escolher em Qualidade as opções Padrão, Escala de cinza e Preto e branco.

Padrão: Obedecerá as configurações de cores da impressora.

Escala de cinza: enviará o documento para a impressora para que seja impresso em escala de cinza (variações entre o preto e o branco).

Preto e branco: enviará o documento para a impressora para que seja impresso em preto e branco.

Impress – Impressão de Slides

A escolha de uma destas opções (Padrão, Escala de cinza ou Preto e branco), influencia apenas nas cores dos slides a serem impressos. Se quiser o usuário poderá imprimir a apresentação em forma de folhetos.

Geralmente se imprime folhetos para serem distribuídos para a platéia que assistirá a apresentação.

Slides impressos como folhetos podem ocupar toda página, mas o principal objetivo é economizar suprimentos de impressão como tinta, toner, papel, etc.

Os layouts de impressão para folhetos podem variar de 1 a 6 por páginas.

Impress – Impressão de Slides

O primeiro passo para a impressão dos folhetos é a escolha do layout da página de folhetos a ser impressa.

Para isto deve-se clicar na aba Folhetos na parte superior da área de trabalho do slide, no Painel de tarefas que aparece a direita o usuário deverá clicar sobre o layout desejado.

Na área de trabalho do slide as miniaturas aparecerão dando uma prévia de como ficará a página ou as páginas impressas com os folhetos.

Caso o painel de tarefas a direita não aparecer deve-se clicar no menu Exibir e depois na opção Painel de tarefas.

Impress – Impressão de Slides

Impress – Impressão de Slides

Depois de definido o layout, o usuário deverá clicar no menu Arquivo e em seguida na opção Imprimir para que a janela Opções da impressora seja exibida.

Impress – Impressão de Slides

Em Opções de página o usuário deve clicar em Folheto e depois clicar em OK. Ainda pode-se escolher se os folhetos devem ser impressos em frente e verso.

Impress – Impressão de Slides

O usuário ainda pode redefinir o padrão de impressão do Impress. Para isto deve-se clicar no menu Ferramentas e depois em Opções, na janela que se abre clicar no sinal de mais “+” do BrOffice.org Impress, clicar em Imprimir, do lado direito refazer as definições.

Impress – Multimídia

Além de textos, o Impress oferece recursos que permitem ao usuário a inserção de figuras, filmes e sons nas apresentações. A utilização de alguns recursos de multimídia, só fazem sentido se a apresentação for exibida com recursos eletrônicos (computador e projetor de multimídia).

Impress – Multimídia – Figuras

Para inserir figuras em slides de uma apresentação criada no Impress deve-se clicar no menu Arquivo e em seguida posicionar o apontador do mouse sobre a opção Figura, um outro menu será exibido.

Se o usuário escolher a opção Digitalizar estará solicitando ao Impress que se comunique com o Scanner para efetuar a digitalização de uma imagem.

Impress – Multimídia – Figuras

Se o usuário escolher a opção Do Arquivo o Impress apresentará a janela que permite ao usuário navegar entre discos e pastas para a escolha da imagem a ser inserida.

Impress – Multimídia – Filmes / Sons

Para inserir um filme em uma apresentação criada no Impress deve-se clicar no menu Inserir e depois na opção Filme e som, o Impress apresentará a janela que permite ao usuário navegar entre discos e pastas para a escolha do filme ou do som que devem ser inseridos.

Inserindo

Exibindo

Impress – Multimídia – Filmes / Sons

Quando inserimos um filme que contém som, o som será reproduzido normalmente, porém além de inserir filmes, o usuário pode inserir apenas sons nos slides de uma apresentação.

Para inserir sons deve-se clicar no menu Inserir e depois na opção Filme e som, escolher o som a ser inserido e clicar em OK.

Inserindo

Exibindo

Impress – Multimídia – Filmes / Sons

Depois de feita a inserção do som um ícone com o desenho de um auto falante será exibido.

Quando se insere sons e filmes em apresentações, uma boa prática é, copiar os arquivos que contém os sons e os filmes para a mesma pasta onde a apresentação estiver sendo construída, e ai sim fazer a inserção nos slides da apresentação.

Quando for apresentar em outro computador, copiar e levar a pasta com todo o conteúdo (apresentação, filmes e sons), se isto não for feito é possível que os sons e os filmes inseridos não sejam executados.

Pacote BrOffice

Writer Calc Impress