Padrão Global para Fornecedores2018

 

1  

Norma do Fornecedor Global 2018

Índice Introdução 1.1 Antededentes e definições, p.4 1.2 Código de conduta do fornecedor, p.4 1.3 Qualidade, p.4 1.4 Segurança de produtos, p.4 1.5 Meio ambiente, p.5 1.6 Conformidade e avaliação de fornecedores, p.5 1.7 Sub-fornecedores, p.5 1.8 Confidencialidade, p.5 Código de conduta do fornecedor 2.1 Introdução, p.7 2.2 Antecedentes, p.7 2.3 Sourcing responsável, p.7 2.4 Práticas comerciais éticas, p.7 2.5 Saúde e segurança no trabalho, p.8 2.6 Práticas justas de trabalho, p.8 2.7 Trabalho infantil e trabalho forçado, p.9 2.8 Discriminação, p.9 2.9 Livre associação e negociação coletiva, p.9 2.10 Mecanismos de reclamação, p.9 2.11 Respeito pelo meio ambiente, p.9 2.12 Relações com a comunidade, p.9 2.13 Verificando o cumprimento do código, p.9 2.14 Descumprimento de requisitos de operações comerciais responsáveis, p.9 Qualidade 3.1 Sistema de gestão da qualidade, p.10 3.2 Gestão de riscos, p.10 3.3 Normas do local (infraestrutura), p.10 3.4 Competência, p.10 3.5 Requisitos de documentação, p.10 3.6 Comunicação e interação com a Essity, p.10 3.7 Especificações, p.11 3.8 Processos, p.11 3.9 Design e desenvolvimento, p.12 3.10 Segurança de produtos e controle de higiene, p.12 3.11 Identificação e rastreabilidade, p.12 3.12 Análise de causa raiz e plano de ação, p.12 3.13 Transporte, p.12 3.14 Auditorias internas, p.13 3.15 Testes, p.13 Segurança do produto 4.1 Avaliação da segurança do produto, p.14 4.2 Restrições, p.14 4.3 Prevenção contra contaminações e

 

2  

controle sanitário, p.15 4.3.1 Todos os insumos (excluindo-se produtos químicos e auxiliares), p.15 4.3.2 Produtos químicos industriais e auxiliares, p.15 Meio ambiente 5.1 Sistema de gestão ambiental, p.16 5.2 Clima e energia, p.16 5.3 Questionários ambientais, p.16 5.4 Madeira e fibras derivadas da madeira, p.17 5.5 Produção de poçpa, p.17 5.6 Algodão, p.17 5.7 Outras fibras renováveis, p.18 5.8 Fibras recuperadas, p.18 5.9 Ingredientes renováveis, p.18 5.10 Organismos geneticamente modificados (OGM), p.18 5.11 Produtos Eletrônicos, p.18 Produtos químicos 6.1 Legislação química, p.19 6.2 Substâncias químicas de especial interesse para a Essity, p.19 Anexo A1. Controle sanitário A1.1 Higiene pessoal, p.20 A1.2 Instalações e equipamentos, p.20 Anexo A2. Produtos químicos e substâncias de especial interesse para a Essity, disponíveis na página inicial da Essity: www.essity.com/gss. Anexo A3. Legislação e abreviaturas disponíveis na página inicial da Essity: www.essity.com/gss. Em caso de conflito entre o texto original em inglês e versões em outros idiomas, prevalecerá sempre a versão em inglês.

 

3  

Prefácio ParaaEssityéessencialfornecerprodutosatrativosparanossosclientes.Comoparceirocomercialsustentávelpreferencial,temospadrõeselevadosdequalidade,inovação,segurançadeprodutosesustentabilidade.EstamosempenhadosemmelhorarcontinuamenteonossodesempenhonasáreasabrangidaspelapresenteNormadoFornecedorGlobal.Aoselecionarnossosfornecedores,analisamosodesempenho,exigimosconformidadeetrabalhamosparamanteramelhoriacontínuaeocomprometimentodemodogeral.Comoumdosprincipaisprodutoresdeprodutosdehigieneesaúde,nãonosconcentramosapenasemnossoprópriodesempenho,mastambémnodesempenhodenossosfornecedorese,senecessário,deoutrosplayersqueseencontrammaisabaixonacadeiadefornecimento.EmboraaNormadoFornecedorGlobalsejabaseadaemnormasesistemasdegerenciamentoreconhecidosinternacionalmente,eletambémincluirequisitosespecíficosdaEssity.Alémdisso,algumassolicitaçõesdeclientespodemimplicarrequisitosadicionaisparadeterminadosfornecedores.Asdemandasdomercadoedeparceiros,consumidores,usuáriosfinais,investidores,ONGs,agênciasreguladorasedopúblicoemgeralestãosetornandocadavezmaisrigorosas,bemcomoasdemandasportransparência,realizaçãodeduediligencenacadeiadefornecimento,documentaçãoeacompanhamento.AcreditamosqueaNormadoFornecedorGlobaltornaráosrequisitosmaisclaros,tantoparaaEssitycomoparanossosfornecedores,demodoque,juntos,poderemossatisfazeressasdemandasemconstanteevoluçãoefornecerprodutosdosquaistodospossamosnosorgulhar,atendendoouatésuperandoasexpectativasdenossosclientes.Jessica Nordlinder Vice-Presidente de Sourcing Global Essity5

 

4  

Introdução 1.1 Antecedentes e definições NaEssity,estamosconstantementetrabalhandoparasermososmelhores,aprimorandosemprenossaorganização,nossosprocessoseashabilidadesdenossosfuncionários.Estamoscomprometidoscomumaabordagemfocadanoclienteeemalcançaramelhoriacontínua.Esperamosdenossosfornecedores(eincentivamos)queadotemessesmesmosprincípiosepráticas.EmapoioàestratégiadaEssity,procuramostrabalharemconjuntocomnossosfornecedoresparamelhorarodesempenhogeraldasoperações.ApresenteNormadoFornecedorGlobal(doravantedenominadaapenascomo“NormadoFornecedor”)aplica‐seafornecedoresdeinsumoseserviçosparamembrosdogrupoEssity.ApresenteNormadoFornecedorcompreendeosrequisitosparaoperaçõescomerciaisresponsáveis,qualidadeedesenvolvimentosustentávelqueosfornecedoresdaEssitydevemcumprir.ElefazreferênciaanormasinternacionaisedefinerequisitosespecíficosdaEssity.ApresenteNormadoFornecedorpodesercomplementadaocasionalmenteporoutrosdocumentosquecontenhamrequisitosadicionais.Nestedocumento,ostermosaseguirtêmosseguintessignificados:Otermo“Insumos”designatodotipodematerialutilizadonoprocessodeproduçãodaEssity(porexemplo,itensdiferentesdetecidos,fibras,filmesplásticos,etc.),materiaisdeembalagem,substânciasepreparaçõesquímicas(porexemplo,produtosquímicosindustriais1,aditivosfuncionais2eauxiliares3),bemcomomercadorias4(conformedefinidoabaixo).Otermo“Serviços”designatodosostiposdeserviçosprestadosporfornecedores,incluindoserviçosrelacionadosaofornecimentodeinsumos.Seaproduçãodeumfornecedorforrealizadaemunidadesseparadasousepartedoprocessoprodutivoforsubcontratada,osrequisitosdapresenteNormadoFornecedorcontinuamaseaplicarnaíntegraesãoválidosparatodasaspartescontratadasenvolvidasnoprocessoprodutivodosinsumos.1.2 Código de Conduta do Fornecedor OCódigodeCondutadaEssitydefineosprincípiosqueaempresaconsiderafundamentaisparaapromoçãododesenvolvimentosustentáveledeumcomportamentosocialmenteresponsável.EletambémconstituiabaseparaaseçãodoCódigodeCondutadoFornecedordapresenteNormadoFornecedor,atendendoaosrequisitosqueosfornecedoresdaEssitydevemsatisfazernasáreasdedireitoshumanos,saúdeesegurança,relaçõescomosfuncionários,práticascomerciaiseenvolvimentodacomunidade.1.3 Qualidade ANormadoFornecedorsebaseianosprincípiosestabelecidospelanormaISO9001,queexigedosfornecedoresgrandefoconocliente,melhoriacontínua,umaabordagematentaaosriscoseorientaçãodeprocessosemsistemasdegestãodaqualidade.Paradeterminadascategoriasdeprodutos,taiscomodispositivosmédicos,regulamentoserequisitoscomplementaresserãoaplicáveis,conformeestabelecidonoAnexoA3.Alémdisso,aEssityesperaqueseusfornecedoresatuemdeformaproativaparagarantirprocessosdealtaqualidade,bemcomoaltamenteconfiáveis,capazesecontroladosnasunidadesdosfornecedores,garantindo,assim,ocumprimentodasespecificaçõesexigidaseumbomdesempenhogeraldofornecedor. 1.4 Segurança de produtos Asegurançadeprodutosédefinidacomoasegurançadeclientes,consumidoresedemaisindivíduosqueentramemcontatocomosprodutosdaEssity

 

5  

.AEssityoperasistematicamentecomasegurançadeprodutos,paragarantirqueseusprodutossejamsegurosemseuusopretendido.Aspectoscríticosdesteesforçoincluemocontroledacomposiçãoquímica,comoimpurezasquímicas,porexemplo,eaprevençãocontracontaminaçõesgeraisemicrobiológicasduranteaproduçãodosinsumos.1.5 Meio ambiente AproteçãoambientaléumapartefundamentaldoscompromissosdesustentabilidadequesãotãoimportantesparaomodelodenegóciosdaEssity,incluindonossaestratégiadecrescimentoegeraçãodevalor.ParaaEssity,éessencialoperarcomeficiênciaderecursosedesempenhoambientalnacadeiadefornecimento,afimdepromoverinsumoseserviçosecologicamentecorretos.Comrelaçãoaossistemasdegestãoambiental,estaNormadoFornecedorsebaseianosprincípiosestabelecidospelanormaISO14001.OsrequisitosambientaissãobaseadosnasestratégiaseobjetivosambientaisdaEssity.1.6 Conformidade e avaliação de fornecedores AseleçãodeinsumosedefornecedorespossuemprocessosdistintosnaEssity.TantoosinsumosquantoosfornecedoressãoavaliadosantesqueofornecimentoàEssitysejaautorizado.Talavaliaçãopodeserrealizadaatravésdeumquestionário,umavisitapresencialouumaauditorianasinstalaçõesdofornecedor.Aavaliaçãotambémpodevoltaraocorreraolongodarelaçãodefornecimento,emintervalosperiódicos.Comumanotificaçãopréviade30(trinta)dias,aEssityouumaempresadeauditoriaexternaselecionadapelaEssityteráodireitodeavaliaraconformidadedofornecedorcomestaNormadoFornecedor.Ofornecedordeveconcederacessoàssuasinstalações,bemcomoatodasasinformaçõespertinentes.Paraeventuaisnãoconformidadesidentificadas,açõescorretivasserãoacordadasentreaEssityeofornecedor,edeverãoserexecutadasparagarantirqueaconformidadetotalsejaalcançada.Comoexceçãoaoexposto,casoaEssitytenhamotivosparacrerqueoFornecedortemdescumpridosistematicamenteapresenteNormadoFornecedor,ouvioladoomesmodeformasignificativa,aEssityouumaempresadeauditoriaexternaselecionadapelaEssityterãoodireitoderealizarumaauditoriaimediatamente,obtendoacessoatodososdocumentosrelevantes,instalaçõeseinformaçõessemdemora.OFornecedordeveráarcarcomtodasastaxasedespesasrazoáveisdaempresadeauditoriaexternarelacionadasatalauditoria,cujomontanteestimadodevesercomunicadopelaEssityoupelaempresadeauditoriaantesdoiníciodaauditoria.1.7 Subfornecedores Ofornecedordeveimplementarmedidasadequadasparagarantirqueseusrespectivosfornecedorescumpramoseguinte: todososrequisitoslegaisecontratuaisemrelaçãoàproduçãoeentregadematérias‐primas/

componentese/ouserviços,incluindo,semlimitação,ocumprimentodasespecificaçõesexigidase dosrequisitossemelhantesaosestabelecidosnapresenteNormadoFornecedor,namedidaemque

taisrequisitosseapliquemaosubfornecedor,suasmatérias‐primas/componentese/ouserviços,incluindo,semlimitação,asdisposiçõesrelacionadasaoCódigodeCondutadoFornecedor(Capítulo2).

Ofornecedortambémdevegarantirqueasespecificaçõesdematérias‐primas/componentesouespecificaçõesdeserviçoacordadascomseusprópriosfornecedoressejamconsistentescomasespecificaçõesexigidasdosinsumose/ouserviçosfornecidosàEssity,bemcomocomosrequisitosestabelecidosnestaNormadoFornecedor.1.8 Confidencialidade

AEssitypodedivulgarcertasinformaçõesconfidenciaisaosfornecedoresdurantesuarelaçãocomercial.Nessecaso,taisinformaçõesconfidenciaissãodivulgadasexclusivamentepararespaldarasobrigaçõesdofornecedorcomaEssity.OsfornecedoresnãopodemdivulgarasinformaçõesconfidenciaisdaEssitya

 

6  

terceiros,nemusá‐lasparaqualqueroutropropósitoquenãosejaofornecimentodeinsumosouserviçosàEssity,semoconsentimentoprévioporescritodeumindivíduoautorizadopelaEssity.OfornecedorsópodecompartilharinformaçõesconfidenciaisdaEssitydentrodesuaorganização,eparaindivíduosqueprecisemdessasinformaçõesparacumprirsuasobrigaçõescomaEssity,esomentesetaisindivíduosestiveremcomprometidosemcumprirobrigaçõesdeconfidencialidadenãomenosrigorosasdoqueasestabelecidasnapresentecláusula.Conformenecessário,osfornecedorespodemserconvidadosacelebraracordosdeconfidencialidadeseparadoscomaEssity.1 O termo Produtos químicos industriais se refere a todos os produtos químicos (por exemplo, auxiliares e produtos químicos de processos), exceto aditivos e auxiliares funcionais. 2 Os aditivos funcionais se referem, por exemplo, a. superabsorventes, perfumes, loções, adesivos, corantes / tintas de impressão. 3 Auxiliares são produtos químicos que não fazem parte diretamente do processo de produção, por exemplo: agentes de limpeza, produtos químicos ou tintas de manutenção. 4 O termo Mercadorias designa produtos, quer sejam inteiramente ou parcialmente montados, incluindo, sem limitação, produtos de higiene, produtos cosméticos, detergentes, produtos biocidas, distribuidores, peças eletrônicas, bem como artigos promocionais.

 

7  

Código de conduta do fornecedor 2.1 Introdução EsteCódigodeCondutadoFornecedorexplicaoqueaEssityesperadevocê,enquantofornecedordaEssity,noqueserefereadireitoshumanos,práticascomerciais,relaçõescomfuncionários,saúdeesegurança,bemcomooutrostemasrelacionadosapráticascomerciaissustentáveiseresponsáveis.EleformaabasedoProgramadeSourcingSustentáveldaEssityedefineoqueosclientes,consumidores,investidoresedemaispartesinteressadaspodemesperardaEssity.Escolherparceirosdenegóciosresponsáveisémuitoimportanteparanós.Trabalharemosemconjuntocomnossosfornecedoresparaefetuarmelhoriasemrelaçãoaodesempenhosocialeético.2.2 Antecedentes AEssityémembrodoPactoGlobaldasNaçõesUnidas,queconsisteem10princípiosnasáreasdedireitoshumanos,normastrabalhistas,meioambienteeanticorrupção.OsrequisitosdaEssitysebaseiamprincipalmenteemnormasacordadasinternacionalmente,comoaDeclaraçãoUniversaldosDireitosHumanoseasConvençõesFundamentaisdaOIT,mastambémnalegislaçãonacional.2.3 Sourcing responsável Todososnossosparceirosdenegócios(incluindofornecedores,distribuidores,consultoresecontratadosindependentes)deverãoadotarecumprirasnormasevaloresdenegócioséticosestabelecidosnapresenteNormadoFornecedor,ecomunicarprontamenteessasnormasaolidarcomseusrespectivossubfornecedores.Osfornecedoresdevematuarcombaseempráticasdesourcingéticaseresponsáveis,operandoapenascomempresasquesatisfaçamosrequisitosdestaNormadoFornecedor.Depreferência,osfornecedoresdevemtrabalharcomtópicosderesponsabilidadesocial,conformeasdiretrizesestabelecidasnanormaISO26000.Alémdisso,osfornecedoresdevemestarcientesdetodasasunidadeseempresasenvolvidasemsuacadeiadeproduçãoeabastecimentoe,mediantesolicitação,devemforneceràEssitytodososdetalhespertinentesarespeitodacadeiadefornecimentodosinsumosfornecidosàEssity.2.4 Práticas comerciais éticas 2.4.1 Integridade OsfornecedoresdaEssitydevemconduzirseusnegóciosdeformaprofissionaleindependenteemtodososmomentos,esempreemconformidadecomasnormasestabelecidasportodasasleiseregulamentosinternacionaisenacionaisaplicáveis,reconhecendoqueosrequisitosdaEssity,algumasvezes,podemexcedertaisnormas.Comoprincípiomínimo,osfornecedoresdevematuarcomintegridade,honestidadeejustiçaemtodososaspectosdeseusnegócios. 2.4.2 Concorrência leal Osfornecedoresedemaisindivíduosqueatuememseunomedevemcumprirrigorosamenteasleisnacionaiseinternacionaisantitrusteedelivreconcorrência. Elesnãodevemfirmarqualquertipodeacordoilícitocomseusconcorrentes,enemtrocarcomelesinformaçõesconfidenciais(porexemplo,sobremercados,clientes,estratégias,preçoseafins).Todososfornecedores‐eindivíduosqueatuememnomedestes‐devemparticipardeeventuaislicitaçõespúblicasoudosetorprivadoseguindorigorosamenteasleiseregulamentosaplicáveis.2.4.3 Conflitos de interesse OsfornecedoresdeveminformaràEssitysehouveralgumfuncionáriodaEssityquepossuaqualquertipodeinteressenosnegóciosdofornecedor,quepossaviracausaralgumtipodeconflitodeinteresse.Osfornecedoresedemaisindivíduosqueatuememseunomedevemevitaratodocustoconflitosdeinteresseemrelaçãoasuasatividadesprivadas,entidadesemqueeles,seusparentespróximosouparceirostenhaminteresse,atividadescomerciaisexercidascomterceirosesuapartenarelaçãocomercialcomaEssity.OFornecedordeveinformarimediatamenteàEssityarespeitodeeventuaisconflitosdeinteressequepossamexistir,tãologotomeciênciadetaisconflitos.

 

8  

2.4.4 Anticorrupção e suborno OFornecedor ‐edemaisindivíduosqueatuememseunome‐devemcumprirtodasasleisanticorrupçãoaplicáveisaorealizarnegócioscomaEssity.Subornoequalqueroutrapráticaempresarialcorruptasãoestritamenteproibidos.Aoferta,concessãoouaceitação,diretaouindireta,debenefíciosilegítimosparagerar,manterouacelerarnegócioséabsolutamenteinaceitável.OsFornecedoresdevemgarantirquenenhumtipodebenefíciocomoestessejatrocadonodecorrerdesuaoperação.OsFornecedoresdevemrealizarumadue‐diligenceadequada,atentaaosriscos,antesdecontratarqualquersubfornecedor,demodoagarantirquetaisterceiroscumpramrigorosamentetodasasleisanticorrupçãoaplicáveis.2.4.5 Presentes e entretenimento OFornecedornãodevefornecernenhumtipodepresente,refeiçãoouentretenimentoparafuncionáriosdaEssityquepossaminfluenciarouparecerinfluenciaradecisãodeumfuncionáriodaEssityemrelaçãoaonegóciodaempresacomoFornecedoremquestão.OsrepresentantesdaEssitynãodevemaceitarpresentesouserviçosdehospitalidade,casoissopossainfluenciaroupareçainfluenciarumadecisãodenegócios. OsfuncionáriosdaEssitydevemsemprearcarcomsuasprópriasdespesasdeviagemeacomodação,porexemplo,aovisitarfornecedoresouparticipardeconferências.2.4.6 Livros e registros precisos e conformidade fiscal Manterlivroseregistrosprecisos,bemcomodeclarardeformahonestaetransparentetodososimpostosetaxasdevidoséumaparteindispensáveldagestãodeumnegóciolícitoetransparente,deformasustentável.AEssityesperaqueseusfornecedoresatuemcomomaiselevadograudediligênciaaesterespeito.2.4.7 Proteção de dados OFornecedordevecumprirtodasasleisaplicáveisdeproteçãodedadosaocoletar,processar,armazenaroumanipulardadospessoaisdequalquerindivíduo,incluindo,semlimitação,seusprópriosfuncionáriosefuncionáriosdeseusclientes,fornecedoreseparceirosdenegócios.2.4.8 Dever de denunciar OfornecedordevedenunciaraosseusrepresentantesdaEssitytodaequalquersuspeitadeviolaçãomaterialdequalquerobrigaçãodoFornecedornoâmbitodapresenteseçãodoCódigodeCondutadoFornecedor,incluindoeventuaisviolaçõesrealizadaspelossubfornecedoresdoFornecedoremquestão.2.5 Saúde e segurança no trabalho Osfornecedoresdevemtomarasmedidasnecessáriasparagarantirumambientedetrabalhoseguroesaudávelparatodososseusfuncionários.12

Comopartedessesesforços,oFornecedordeveimplementarumSistemadeGestãodeSaúdeeSegurançadocumentado,queprevejaomonitoramentoeamelhoriacontínuadoambientedetrabalho.AnormapreferidaéacertificaçãoOHSAS18001.Ofornecedortambémdevepossuirumgerentesênior,dentrodasuaorganização,quefiquediretamenteresponsávelpelasaúdeesegurança.TodososfornecedoressãoobrigadosafornecerinformaçõesrelevantesparapermitirqueaEssitycumprasuasobrigaçõesemmatériadesaúdeesegurançanotrabalho.2.6 Práticas leais de trabalho, livre associação e negociação coletiva AEssityesperaqueseusfornecedorestratemseusrespectivosfuncionários(edemaisindivíduosqueatuememseunome)comosmaiselevadospadrõeséticos.Ofornecedordevecumprirasconvençõeseleis,nacionaiseinternacionais,emmatériadedireitosfundamentais,incluindo,semlimitação,asleisdenãodiscriminação,liberdadedeassociação,odireitoànegociaçãocoletiva,aproteçãodecriançasemãeseodireitodeconstituirconselhostrabalhistas.Alémdisso,osfornecedoresdaEssitynãopodemadotar‐ouameaçaradotar‐castigoscorporaisououtrasformasdeabuso.Seexigidopelalegislaçãolocal,todososfuncionáriosdofornecedordaEssitydevemterumcontratodetrabalho.Ohoráriodetrabalhodosfornecedoresdeverespeitarasleisnacionaiseasnormaslocaisdaindústria,eossaláriosedemaisbenefíciosoferecidospelofornecedordevemserjustosepelomenosiguaisàsnormasmínimaslegaiseindustriaisrelevantes.

 

9  

2.7 Trabalho infantil e trabalho forçado Osfornecedoresdevemadotarmedidasparagarantirquenãoseenvolvamouapoiemousodemãodeobraforçadaouescrava.Issoincluitodaequalquerformadetráficohumanoe/outrabalhosrealizadoscontraaprópriavontadeouescolhadoindivíduo.Nenhumfuncionáriodeveserobrigadoaempenhardepósitose/oudocumentosdeidentidadeaoiniciarovínculoempregatício.Seofornecedorutilizarumrecrutadordepessoalouumaagênciadeempregos,emhipótesealgumaosfuncionáriosdevemsercobradosportaxasoudespesasrelacionadasaoseurecrutamento.Osfornecedorestambémdevemseempenharparaevitartodaequalquerformadetrabalhoouexploraçãoinfantilemsuaesferadeinfluência.Elesdevemseguirrigorosamenteosrequisitoslegais,bemcomoaconvençãonº138daOITsobreaidademínimaparaotrabalho.13

2.8 Discriminação AEssityesperaqueseusfornecedoresadotemefaçamcumprirpolíticasqueproíbamefetivamenteadiscriminaçãoeoassédiomoralemrazãodegênero,estadocivilouparental,origemétnicaounacionalidade,orientaçãosexual,crençareligiosa,afiliaçãopolítica,idade,deficiênciaouparticipaçãoemsindicatoouorganizaçãodetrabalhadores.2.9 Mecanismos de reclamação AEssityesperaqueseusfornecedoresdisponhamdecanaisdereclamaçãoefetivos,atravésdosquaisosfuncionáriospossamreclamareprotestarsobresuascondiçõesdetrabalho,semreceioderetaliação.2.10 Respeito pelo meio ambiente Emtodososmomentos,aEssityesperaqueseusfornecedoresatuemdeformaambientalmenteresponsávelerespeitemalegislaçãovigente.AEssityexigequeseusfornecedoresfaçammelhoriascontínuasemseusmecanismosdeproteçãoambiental,minimizandooimpactoambientaleapoluiçãogeradaporsuasatividades.2.11 Relações com a comunidade AEssityincentivaseusfornecedoresaseremumainfluênciapositivanascomunidadesemqueoperam,dedicandoaelasomaisprofundorespeito.2.12 Diversidade de fornecedores AEssityvalorizasuasrelaçõescomumamploespectrodefornecedoresebuscasempreampliarseuprogramadeDiversidadedeFornecedores,colocado‐oempráticaocasionalmente.Issoincluigruposcomoempresascertificadaspertencentesaminorias,empresascertificadaspertencentesamulhereseempresaspertencentesaveteranosemutiladosdeguerra.2.13 Associação Sedex ApedidodaEssity,osfornecedoresdevemsetornarmembrosporsuaprópriacontaecompartilharseustatussocialeéticoatravésdaplataformaon‐lineSedex(SupplierEthicalDataExchange)ouqualqueroutraplataformaqueaEssitypossaviraindicar.OsistemaSedexincluiumquestionáriodeautoavaliação(SAQ)eumaferramentadeavaliaçãoderiscosqueseráutilizadocomoinsumonarevisãodaEssitysobreostatussocialeéticodofornecedor.2.14 Descumprimento do Código de Conduta do Fornecedor Seumfornecedorouqualquerumdosseus(sub)fornecedoresdescumprirosrequisitosestabelecidosnopresenteCódigodeCondutadoFornecedor,ofornecedordeveadotartodasasmedidasnecessáriaspararemediaraviolaçãoeevitarareincidênciadomesmonofuturo.AEssitysereservaodireitoderescindirarelaçãocomercialcomqualquerfornecedorquedescumprirouviolarcomfrequênciaesteCódigodeCondutadoFornecedordeformasignificativa.

 

10  

Qualidade 3.1 Sistema de gestão da qualidade AEssityexigequeseusfornecedoresimplementemesigamumsistemadegestãodaqualidadequeatendaatodososrequisitosdanormaISO9001.Emgeral,onívelpreferidoéacertificaçãoISO9001.Paradeterminadosdispositivosmédicos,énecessárioanormadecertificaçãoISO13485. 3.2 Gestão de riscos OfornecedordeverealizarumaavaliaçãoderiscosparaavaliaroimpactosobreosinsumosfornecidosàEssitytodavezqueumamudançaéintroduzidaemseuprocessodeprodução,incluindo,semlimitação,umaavaliaçãoderiscosdecontaminação.Aorealizartalavaliação,ofornecedordevelevaremcontaosfatoresespecificadosnoAnexoA1.Todasasavaliaçõesderiscosdevemserdocumentadasemantidasatualizadas.Aorganizaçãodofornecedordeveterumplanodecontingênciaescrito,incluindosoluçõesdeback‐updeproduçãoquepossamserimplementadasconformenecessárioemcasodefaltadefornecimentodematérias‐primas,interrupçãodaproduçãoeassimpordiante,afimdeevitaroulimitarasconsequênciasprejudiciaisparaaEssity. 3.3 Normas do local (infraestrutura) AEssityesperaqueasunidadesdeabastecimentosejamadequadamenteprojetadas,construídasemantidasdemodoaminimizarosriscosdecontaminaçãodeinsumos,queestejamemconformidadecomtodasasleisaplicáveisequeoperememumambienteseguro.Ofluxodoprocessodefabricaçãodeveserorganizadoparapermitirespaçodetrabalhoecapacidadedearmazenamentosuficientescominstalaçõesdefuncionáriosadequadas(incluindoáreasderepouso,banheiros,armárioseáreasemmudança)fornecidasemantidasemcondiçõeslimpasehigiênicas.3.4 Competência Aorganizaçãodofornecedordeveterumaboacompreensãodoseguinte: Produtos,serviços,processosegarantiadaqualidadenocampodeatividadedofornecedor Statusdemercadodoprópriofornecedor Patenteseoutrosdireitosdepropriedadeintelectualnocampodeatividadedofornecedor Produtos,serviçosemercadosnocampoemqueaEssityopera3.5 Requisitos de documentação InformaçõesrelevantesdocumentadasdevemsermantidasàdisposiçãoparaavaliaçãopelaEssityporumperíodosuperioracincoanosou,semaislongo,peloperíodoestipuladonalegislaçãoe/ounosregulamentosaplicáveis(porexemplo,paracadeiadecustódia,dispositivosmédicoseregulamentaçãodecosméticos,anormaREACH).Taisinformaçõesdevemincluir,pelomenos: Especificaçõesdosinsumosentregues Dadosdecontroledaqualidade/certificadosdeanáliseparaprovaraconformidadedosinsumos

entregues Documentaçãoderastreabilidadedematérias‐primas/componentesutilizadosparaaproduçãodos

insumosentregues3.6 Comunicação e interação com a Essity OsfornecedoresdevemdocumentarseusprocessosdeinteraçãocomaEssity.Cadafornecedordevenomearumindivíduoqualificadoparaatuarcomocoordenadordeacordos,pedidos,satisfaçãoefeedbackdocliente,reivindicações,problemasdequalidade,consultaseaçõescorretivas.

 

11  

OfornecedortambémdevenomearumcontatotécnicoqueficaráresponsávelpelasatividadestécnicasemcursoeseráautorizadoarealizarcomunicaçõesetomardecisõesdiretamenteemconsultacomsuacontrapartenaEssity.AsfunçõesdecontatotécnicoecoordenadordaEssitypodemserpreenchidaspelomesmoindivíduo,sedesejado.Ele(a)devesecomunicarbememinglêsesercapazdesedeslocarparaasinstalaçõesdaEssity.AcomunicaçãolocalentreofornecedoreaEssitypodeserrealizadanoidiomalocal.Alémdisso,ofornecedordeveindicarumoumaiscontatosparainformaçõesdesegurançaemeioambiente.OconteúdodosacordoscomaEssity(edosfeedbacksdamesma)devesercomunicadopelofornecedoràsfunçõesrelevantesdasuaorganização.Mediantesolicitação,ofornecedordevecomunicarosplanoseostatusdasatividadesrealizadasemcooperaçãocomouemnomedaEssity.AEssityespera‐sequeseusfornecedoressejamproativoseapresentemnovosdesenvolvimentos.AEssityesperaqueseusfornecedoresrespondamaqualquerdúvidadentrodeumprazorazoável.OsfornecedoresdevemgarantirqueosindivíduosrelevantesdesuasorganizaçõescompreendamerecebaminformaçõessobreasinteraçõesentresuasprópriasatividadesdedesenvolvimentoeasatividadesdaEssity.17 18

3.7 Especificações Todososinsumosdevemserdefinidosporumconjuntoacordadodeespecificaçõesoufichasdedadostécnicos,comumcódigodeidentificaçãoúnicoduranteofornecimentoregularequandoemfasesdedesenvolvimento.Duranteafasededesenvolvimento,aidentificaçãopodesertemporária.Ofornecedornãopodefazeralteraçõesnosinsumose/ouprocessosdeprodução,incluindomudançasdelocaldefabricação,processo/equipamentodefabricaçãoe/oumatérias‐primas/componentesdesubfornecedoresemexercícioounovos/alternativos,amenosquetaismudançastenhamsidocomunicadasàEssityeaceitaseacordadasporescritopormeiodeseucontatoautorizado.Issoseaplicaatodasasmudanças,excetoapequenasotimizaçõesdeprocessosepequenasmudançasdemanutençãoquenãocausamimpactosobreosinsumosentreguesenãoinibemaconformidadecomapresenteNormadoFornecedoreoutrosrequisitosaplicáveis.Oprazoparaacomunicaçãodeveserdepelomenos3(três)meses,depreferência6(seis)mesesantesdasentregascomerciais,excetoparamudançasdecorrentesdeeventosimprevisíveis,queestejamalémdocontroledofornecedore,portanto,inevitáveis.AaprovaçãodeumamudançapelaEssitynãoisentaofornecedordesuasobrigaçõeseresponsabilidades.Umnovocódigodeidentificaçãodeinsumodeveserusadoseasmatérias‐primas/oscomponentesouascondiçõesdoprocessomudaremsignificativamente,principalmenteseasmudançaspudereminfluenciaracomposiçãoquímicadosinsumos.3.8 Processos Ofornecedordevegarantirqueosprocessossejamimplementados sobcondiçõescontroladas,incluindooseguinte: Osresultadosdoprocessodevemsercontinuamentecontroladosemrelaçãoaovaloralvopara

propriedadesrelevantes Acapacidadedoprocessodeveserpreenchidaedocumentada Técnicasestatísticasdevemserusadasparademonstrarqueumprocessoéeficaz,estásobcontrolee,

seaplicável,incluiousodeCpk/Ppk(índicedecapacidadedoprocesso)paraestudosdecapacidade Osplanosdecontroledevemserdocumentadosedemonstrarconformidadecomosrequisitosda

Essityeoutrosrequisitosaplicáveisnocamporelevante.Ascaracterísticasdeumplanodecontroledevemseridentificadasatravésdeavaliaçõesderiscos

Requisitosadicionaisseaplicamaosprocessosdeprodução.

 

12  

Quandoaplicável,devemserimplementadossistemasautomáticosdefeedbackecontrole,e/ouSPC(StatisticalProcessControl,ControledeProcessoEstatístico).Asvariaçõesdoprocessodevemseravaliadascontinuamenteeascausasdevariaçõesdescontroladasdevemsereliminadas

Amanutençãopreventivadeequipamentosdeveserrealizadaparagarantiraeficáciacontínuadoprocesso

3.9 Design e desenvolvimento Odesenvolvimentoelançamentodenovosprodutosdeveseguirumprocessomultifuncionaldocumentado.Adescriçãodoprocessodeveincluir: ComoasexpectativaseosrequisitosdaEssitysãolevadosemconsideração,incluindoos

cronogramas Comoosinsumosnafasededesenvolvimentosãotransferidosparaproduçãoregular Comoosparâmetrosnecessáriosparaaproduçãorepetitivadeinsumosnafasededesenvolvimento

sãodocumentados,porexemplo,composiçãodeinsumos,parâmetrosdeprocessoQuandosolicitadopelaEssity,umacordoformalsobreoalcanceeosobjetivosdeumprojetodedesenvolvimentodeveseralcançadoentreofornecedoreaEssity.Umacordodeconfidencialidadeseparadotambémpodeserexigido.Afaseinicialdosprojetosparaodesenvolvimentodenovosinsumosdeveincluirasseguintesconsiderações: Análisedecapacidadedeprocesso,tambémválidaparamáquinaspiloto,quandoaplicável Propriedadedepatenteseoutrosdireitosdepropriedadeintelectual Análisedecustos Aspectosregulatóriosedesegurançadeprodutos Aspectosambientais,incluindoenergia Aspectosdesaúdeesegurançanotrabalho

3.10 Segurança de produtos e controle de higiene Procedimentosdocumentadosdevemserestabelecidosparasegurançadeprodutos,controledehigieneeprocessosrelacionados(vercapítulosobresegurançadeprodutos).3.11 Identificação e rastreabilidade Ofornecedordeveestabeleceremanterprocedimentosquepermitamarastreabilidadedosinsumos,bemcomodasmatérias‐primas/componentesutilizadosnaproduçãodosmesmos.Osistemaderastreabilidadedevesertestadoregularmente.Osregistrosderastreabilidadenecessáriosparaidentificarosinsumosentreguesquecorremoriscodenãoconformidade,devemestardisponíveisparaaEssityapedidoeemsituaçõescríticasemcurtoprazo.Aidentificaçãodemercadoriasdeveserregistradadeformaapermitirprocedimentosderecallrelevantes.Estesprocedimentosdevemserdevidamentedocumentadosetestados.3.12 Análise de causa-raiz e plano de ação OFornecedordeverealizarumaanálisedecausa‐raizemrelaçãoatodasasreivindicaçõesdequalidaderelatadas,afimdeevitardefeitosrecorrentesnasentregasfuturas.AçõescorretivasepreventivasdevemserapresentadasàEssity,incluindoplanosdeaçãodecurtoelongoprazo.20 3.13 Transporte Osveículosdevemseradequadosparaotransportedeinsumosrelevantes,regularmentelimposeinspecionadosparagarantirqueestejamlivresdeodoresecontaminação.Todososveículos,independentementedafonte,devemserinspecionadosantesdocarregamentoedosregistrosdeinspeçãomantidos.Todososinsumosdevemserpreparadosparaotransportedeformaaevitardanos,contaminaçãoououtrostiposdedeterioração.

 

13  

3.14 Auditorias internas AsauditoriasinternasdofornecedordevemincluirosrequisitosdaNormadoFornecedor,comatençãoespecialaosistemaderastreabilidade.3.15 Testes Opessoalqueexecutatestesdematérias‐primas/propriedadesdecomponentese/ouinsumosdeveserproficientenousodosmétodosdeteste.Osmétodosdetesteutilizadosdevemserbemdefinidos,validados,documentadose,depreferência,emconformidadecomumanormareconhecidaparaosetorespecífico.Todososinstrumentosdemediçãodevemsercalibradoseverificadosutilizandoumsistemademetrologia.

 

14  

Segurança do produto

4.1 Avaliação da segurança de produtos AEssitydefiniuprocedimentosparaavaliarasegurançadeinsumoseprodutosfinaisparaseuusopretendido.AsmercadoriasfornecidasàEssitytambémdevempassarporumaavaliaçãodesegurança,naqualinformaçõessobreamercadoriae/ouseusmateriais/componentesnormalmentesãoexigidaseavaliadasdamesmamaneiraqueparaoutrosinsumosfornecidos.Todososprocedimentosdeavaliaçãoseguemosprincípiosdaavaliaçãogeralderiscos.Elesincluemelementoscomoidentificaçãodeperigos,avaliaçãodeexposiçãoecaracterizaçãoderiscos.Asavaliaçõesdesegurançasãobaseadasnalegislaçãovigenteeemnormasrelevantesparaotipodematerial/componenteeomercadoalvo.Alegislaçãodasáreasaseguir(dentreoutraáreas)érelevanteparaoportfóliodeprodutosdaEssity: Segurançageraldeprodutos Produtosquímicos Contatocomalimentos Cosméticos Dispositivosmédicos Biocidas EquipamentoselétricosDependendodotipodemercadoria,osfornecedoresserãosolicitadosaentregarinformaçõesnecessárias,quepodemincluir: FichadeDadosdeSegurança(SafetyDataSheet‐SDS)deacordocomalegislaçãorelevante(por

exemplo,oregulamentoREACH)ououtrasinformaçõesrelevantesdesegurançaquandoaSDSnãoforaplicável

Informaçõessobresubstânciasrestritas Especificaçãotécnicadeprodutos Listadecomposiçãocompleta,incluindoosnúmerosdeCAS(ChemicalAbstractsService)paratodas

asmatérias‐primas,aditivoseimpurezas,porexemplo,monômerosresiduais Informaçõessobretestestoxicológicosjárealizados(porexemplo,toxicidadecelular,irritaçãodapele

outestesdesensibilização) Informaçõessobredesempenhodesegurança,incluindoclassificaçãodeincêndioetestesde

conformidaderealizados(porexemplo,parabrinquedosedistribuidores) Arquivodeinformaçõesdeprodutos,deacordocomalegislaçãodecosméticosdaUESeofornecedorpreferir,umacordodeconfidencialidadepodeserassinadorestringindoousodasinformaçõesdetalhadasaosresponsáveispelarealizaçãodaavaliaçãodesegurançadeprodutos,eapenasparaopropósitodeavaliarosaspectosdesaúdeesegurançadosinsumos.AEssitytemumavisãorestritivasobreousodetestesemanimaiseestáempenhadaemreduziraomínimopossívelostestesemanimaisrealizadospelaempresa.Nãotestamosnossosprodutosouinsumosemanimais,excetoquandoexigidoporlei,eesperamosquenossosfornecedoresadotempolíticassimilares.TodofornecedordeveinformaràEssitysehátestesemanimaisaolongodoprocessodeseusprodutosentregues. 4.2 Restrições AEssityidentificousubstânciasquímicasdeespecialinteressee,portanto,estãosujeitasarestriçõesespecíficas.UmareferênciaàlistadesubstânciaspodeserencontradanoAnexoA2,acessívelatravésdoseguintelinkwww.essity.com/gss.

 

15  

OfornecedordeveinformaràEssityarespeitodequalqueralteraçãonacomposiçãodosinsumos,bemcomodeeventuaismudançasnaclassificação(deacordocomCLP/UN‐GHS)decomponentes/substânciascontidosnosinsumos,poisissopodeafetaraavaliaçãodesegurançarelevante.Alémdassubstânciasdeespecialinteresse,descritasacima,aEssitytambémmantémrequisitosespecíficosadicionaisparadiversostiposdeinsumos,porexemplo:insumosdestinadosàfabricaçãodeprodutosabsorventesdehigiene,perfumes,mercadorias,etc.Essesrequisitosserãocomunicados,conformeapropriado,atravésdoscontatosdoFornecedornaEssity.4.3 Prevenção contra contaminações e controle sanitário AproduçãodebensparaaEssitydeveocorreremcondiçõescontroladas.Umaavaliaçãodoriscodecontaminaçãoeprevençãocontracontaminaçõesrelacionadasdeveserrealizadadeacordocomasmetodologiasestabelecidasemnormas/diretrizesreconhecidas.Aavaliaçãoderiscodeveserrevista/atualizadasemprequeumamudançaéintroduzidanoprocessodeproduçãoparaprevenir,minimizaroueliminarriscosdecontaminaçãodosinsumosfornecidos,namedidadopossível.4.3.1 Todos os insumos (exceto produtos químicos industriais e auxiliares 1, 3) Paratodososinsumos(excetoprodutosquímicosindustriaiseauxiliares),ascondiçõescontroladasdevemincluiraprevençãocontracontaminaçõesecondiçõeshigiênicascontroladasnaproduçãodematérias‐primasenomanuseiodematérias‐primas,bemcomodeinsumosintermediárioseacabados.AproduçãodeinsumosdeveseguirasBPF(GoodManufacturingPractice‐GMP)atuaisaplicáveisaotipodeinsumoenvolvido.Ofornecedordevepossuirnormasreconhecidaseadequadasparaocontroledehigieneemseusprocessosdeproduçãoeinstalações(incluindohigienepessoalecontroledehigienedasinstalaçõesedosequipamentos).4.3.2 Produtos químicos industriais e auxiliares 1, 3

Osprodutosquímicosindustriaiseauxiliaresdevemserproduzidosdeacordocomnormascomunsdaindústria,deacordocomosrequisitosdequalidadeerastreabilidade,pelomenostãorigorososquantoosestabelecidosnaISO9001.Todososprodutosquímicosdevemserentreguesnosníveisdepurezaequalidadeexigidospelasespecificaçõesdematéria‐primarelevantes(porexemplo,paracontatocomalimentosouqualidadetécnica,dependendodotipodeprodutoquímicoeaformacomoeleseráusado). 1 O termo Produtos químicos industriais se refere a todos os produtos químicos (por exemplo, auxiliares e produtos químicos de processos), exceto aditivos e auxiliares funcionais. 3 Auxiliares são produtos químicos que não fazem parte diretamente do processo de produção, por exemplo: agentes de limpeza, produtos químicos ou tintas de manutenção.

 

16  

Meio ambiente AEssitytrabalhacontinuamenteparamelhoraroperfildesustentabilidadedeseusprodutos,incluindo,semlimitação,iniciativasparadesenvolveraeficiênciaderecursoseodesempenhoambientaldosprodutosdaEssityaolongodeseusciclosdevida.Isso,porsuavez,requerinformações,comprometimentoetransparênciadenossosfornecedores.Osfornecedoresdevem,nomínimo,cumpriraslegislaçõesambientaisaplicáveiseasnormasdaindústria,alémdeseremcapazesdedemonstrartalconformidademediantesolicitação. 5.1 Sistema de gestão ambiental AEssitymantémfococontínuonoatualstatusambientalenasfuturasmelhoriasnecessáriasparareduziroimpactoambientaldeseusprodutoseatividades.Osfornecedoresdevemestarpreparadosparademonstrarseucomprometimentocomestainiciativaesuacapacidadedeapoiá‐la.CadafornecedordeveadotareimplementarumEMS(EnvironmentalManagementSystem‐SistemadeGerenciamentoAmbiental)documentado,depreferêncianosníveisespecificadosnacertificaçãoISO14001atual,incluindo,nomínimo: Umapolíticaambientale/oudesustentabilidade Umainvestigaçãodocumentadasobreoatualimpactoambientaldofornecedor,incluindoanálisese

priorizaçõesquepodemserutilizadascomobaseparaplanejaraçõesparareduziraidentificaçãodeimpactosambientaisdetodososrequisitoslegaisaplicáveis

Responsabilidadesdefinidasedocumentadas,bemcomorecursosdisponíveis Definiçãodemetaseaçõesparamelhoriacontínua RevisãoperiódicadagerênciadoEMSesuaeficácia5.2 Clima e energia AEssitytambémseesforçaparareduzirsuasemissõesdegasesdoefeitoestufaapartirdeumaperspectivaholística,ouseja,desdeaextraçãoderecursos,atéaprodução,otransporte,ousoeotérminodavidadoproduto.AEssityesperaquetodososfornecedorestrabalhemativamenteparareduzirsuasemissões,tantoemtermosdeenergiaquantodeeletricidade,envolvidasnafabricação,notransporteenoabastecimentodosinsumosfornecidos.Osfornecedoresdevemterumprogramadeenergiaeeletricidade,incluindoatividadesdefinidasemetasparamelhorarsuaeficiênciaenergética.AEssitydarápreferênciaaosfornecedoresqueaumentaremseuusoproporcionaldeenergiaeeletricidaderenováveis,etrabalharemcommateriais/insumosalternativos,quesejammaisecológicos.AEssitypromovemétodosdetransportecombaixosíndicesdeemissõesporton‐quilometro,otimizaçãodefreteetransporteentrefornecedoreseaEssity.5.3 Questionários ambientais AEssityavaliacontinuamenteodesempenhoambientaldeseusfornecedores.Comopartedessasiniciativasecomocontribuiçãoparaavaliaçõesdociclodevidae/oudarotulagemambiental,sãonecessáriasatualizaçõesepesquisas.OsfornecedoresserãoobrigadosaresponderperguntasapresentadaspelaEssityocasionalmentesobreváriostópicosnoníveldesiteindividual,incluindo: Usodeenergia(eletricidadeecombustíveis) Usodaágua Fonteerastreabilidadedeinsumosematérias‐primas Emissõesnoarenaágua

 

17  

Desperdício TransportesAEssitytambémpodeexigirqueosfornecedoresentregueminformaçõesambientaissobreseusrespectivossubfornecedores,bemcomodosmateriais/componentesqueelesadicionamàcadeiadefornecimento.Apedidodeumfornecedor,umacordodeconfidencialidadepodeserassinadopararestringirousodasinformaçõesaumnívelemquesomenteostatusambientaldofornecedorsejaavaliado. 5.4 Madeira e fibras derivadas da madeira 5

OFSC®eoPEFC™sãoesquemasdecertificaçãointernacionalreconhecidospelaEssity,etodasasmadeirasvirgensefibrasderivadasdamadeiradevemserorigináriasdasfontesdecadeiadecustódiaFSCouPEFC.AEssityexigequetodososfornecedoresdemateriaisdefibradamadeirapossuamumacertificaçãoFSCdeCadeiadeCustódia(CoC),independentementedaadesãoaoutrosesquemasdecertificaçãoflorestal.Aparcelaprovenientedeflorestascertificadasdevesercontinuamenterevisadaeosfornecedoresdevemtraçarplanosparaaumentarousodefibrascertificadas.AEssityreconhecequealgunsdeseusfornecedoreseconversoresestãonoprocessodeobtençãodesuacertificaçãoFSCCoC.Nessescasos,aEssitypodecontinuaraproduzirmateriaisdefibrademadeiradetaisfornecedoresouconversores,contantoqueelesdivulguemasfontesdesuafibrademadeira,bemcomooandamentodeseuplanoparaobtençãodacertificação,oqueemambososcasosésatisfatórioparaaEssity.QualquermaterialàbasedefibrademadeiraquenãosejacertificadopeloFSC(incluindofibrascertificadaspeloPEFC)devesempreseracompanhadodeumadeclaraçãodemadeiracontroladapeloFSC. Madeirasdosseguintestiposdefontesnãosãoaceitas5: Madeiraextraídailegalmente Madeiraextraídaemviolaçãodosdireitostradicionaisoudosdireitoshumanos Madeiraextraídaemflorestaondeosvaloresdeconservaçãoelevados(HCVs)sãoameaçadospelas

atividadesdemanejoflorestal Madeiraextraídaemflorestasqueestãosendoconvertidasemplantaçõeseusonãoflorestal MadeiradeflorestasnasquaissãoplantadasárvoresgeneticamentemodificadasOsfornecedoresdecelulosereceberãoumacópiadaPolíticaGlobaldeAbastecimentodeFibrasdaEssity,juntamentecomumquestionáriodetalhadodefornecedordeceluloseacadadoisanos.Ocumprimentodapolíticaéobrigatório,equalquerproblemaquepossaresultaremnãoconformidadeporpartedofornecedordeveserreportadoàEssityomaisbrevepossível.Osfornecedoresdecelulosesãoobrigadosafornecerdocumentoseoutrasevidências(comopermissõesdecorte,etc.)semprequesolicitadopelaEssity,ematé48horas,paraauxiliarnaconformidadedaEssitycomalegislaçãorelevante,comooRegulamentodaMadeiradaUEeaLeiLaceydosEUA.5.5 Produção de poçpa Oimpactoambientaldaproduçãodecelulose,ouseja,asemissõesnoar6enaágua7,contribuiparaaavaliaçãododesempenhoambientaldosfornecedores.NíveisetecnologiascomparáveiscomaDiretivaEuropéiadeEmissõesIndustriaiseseusníveisdeBAT(BestAvailableTechniques‐MelhoresTécnicasDisponíveis)associadossãopreferidos.5.6 Algodão OalgodãoéconsideradoummaterialdealtoriscopelaEssityemtermosdeseuimpactosocialeambiental.Muitasvezes,aculturaécultivadaemáreasondeosdireitoshumanosmaisbásicosnãosãorespeitados.Alémdisso,senãoforbemgerida,aagriculturadealgodãopodelevaraumaaplicaçãoirresponsáveldeinseticidasepesticidas,causandoimpactosadversossobreaqualidadedaáguaeasaúdehumanaedosanimais.AEssityincentivaaproduçãodealgodãosustentável,porexemplo,algodãoproduzidodeacordocomumesquemadecertificaçãoreconhecido,talcomoBCI(BetterCottonInitiative–IniciativaporumAlgodão

 

18  

Melhor),FairTradeeGOTS‐dosquaisoBCIéaopçãopreferida.OsfornecedoresdevemsertransparentesecumprirosrequisitosdaEssitycomrespeitoainformaçõessobrerastreabilidadeeorigemdoalgodão.5.7 Outras fibras renováveis Outrasfibrasrenováveispodemserderivadasdeplantascomoomilho,acana‐de‐açúcarouoalgodão.FornecedoresquefornecemàEssityoutrasfibrasrenováveisdestinadasaqualquerpartedamercadoriaserãoconvidadosacumprirrequisitossemelhantesàquelesaplicáveisàsfibrasdemadeiravirgem,porexemplo,origem,rastreabilidadeedesempenhoambientalesocial.5.8 Fibras recuperadas Asfibrasrecuperadasdevem,noqueserefereaodesempenhoambientalesocial,cumprirosmesmosrequisitosaplicáveisàsfibrasdemadeiravirgem,incluindoacertificaçãodaCadeiadeCustódiaFSC.5.9 Ingredientes renováveisProdutoscosméticosouprodutosquímicospodemconteringredientesrenováveis,taiscomoóleodepalmaousimilar.Osfornecedoresdecosméticosouprodutosquímicosserãocompelidosamostrardocumentaçãodequesuacadeiadefornecimentoestácertificadadeacordocomumsistemareconhecido,comooRSPO(RoundtableofSustainablePalmOil‐Mesaredondadoóleodepalmasustentável).5.10 Organismos geneticamente modificados (OGM) Asfibraseingredientesrenováveisincluemfibrasouingredientesdeflorestasgerenciadasououtrasculturasagrícolas.AamplamaioriadosprodutosdaEssitynãoincluimatérias‐primascomorigemGM(GeneModified).AsfibrasflorestaisdevemestarsemprelivresdeOGM(organismosgeneticamentemodificados).Nosraroscasosemqueumamatéria‐primapoderiaserdeorigemGM,aalternativapreferencialdeOGMdeveseraopçãopreferida.SeumaalternativalivredeOGMnãoestiverdisponível,aaprovaçãodaEssityseránecessáriaeumaavaliaçãodeumaperspectivadesegurançaemeioambienteserárealizadapelaEssityantesdetalaprovaçãoserconcedida. 5.11 Produtos Eletrônicos OscomponentesincluídosnosprodutoseletrônicosfornecidosàEssitydevemserobjetosdeumacadeiadefornecimentoresponsáveldocumentada.InformaçõesrelevantesdevemserfornecidasàEssitysobaformadeumdocumentoCMRT*completo.Oscomponentesincluídosnãopodemconterosmineraisdefinidoscomomineraisdeconflito(tântalo,estanho,tungstênioeouro)ouseusderivados,amenosquesejamobtidosatravésdeesquemasdecertificaçãoreconhecidoseresponsáveis. 5 As fibras derivadas da madeira incluem, sem limitação, celulose, matrizes de bobinas, embalagens e insumos semiacabados e acabados contendo fibras provenientes de operações florestais. 6 GEE (gases do efeito estufa, por exemplo, óxidos de enxofre e nitrogênio) 7 DQO (Demanda Química de Oxigênio) e/ou DBO (Demanda Biológica de Oxigênio), COT (Carbono Orgânico Total), HOA (Halogenetos Orgânicos Absorvíveis) e fósforo

 

19  

Produtos químicos 6.1 Legislação química Todososinsumosentreguesdevemcumpriralegislaçãoquímicaaplicável.Osfornecedorespodemserobrigadosaseguiralegislaçãoquímicaparapartesdomundodiferentesdaquelasondeosprodutossãoentregues,jáqueoprodutofinaldaEssitypodeserdistribuídoemtodoomundo.Exemplosdelegislaçãoquímica: REACH(Registration,Evaluation,AuthorizationandRestrictionofChemicals‐Registro,Avaliação,

AutorizaçãoeRestriçãodeProdutosQuímicos).AEssityexigequeseusfornecedoresquefornecemprodutosdentroeparaaUEassumamatotalresponsabilidadepelopré‐registro,registro,anotificaçãoe/ouasolicitaçãodeautorização,conformenecessário.IssotambémseaplicaquandoosdocumentosaduaneirosidentificamaEssitycomoimportadora

Leidecontroledesubstânciastóxicas(TOSCA)(EUA) LegislaçõescorrespondentesaoREACHeàTOSCAemoutrasregiões Legislaçãobiocida Legislaçãodecontatocomalimentos Legislaçãosobresegurançaesaúdenotrabalho(substânciasperigosas) Regulamentaçõesdeinsumosperigosos(paratransporte)UmalistaparcialdelegislaçõeseabreviaturasrelevantesparaasempresasdaEssitypodeserencontradanoAnexoA3,acessívelpeloseguintelinkwww.essity.com/gss.6.2 Substâncias químicas de especial interesse para a Essity AEssitydefiniusubstânciasquímicasdeespecialinteressee,portanto,estãosujeitasarestriçõesespecíficas.UmareferênciaàlistadesubstânciaspodeserencontradanoAnexoA2,acessívelatravésdoseguintelinkwww.essity.com/gss.Nosprocessosdeprodução,podemexistircircunstânciasespecíficasquefariamexceçõesaestalistanecessárias.QualquerexceçãodevesercomunicadaeaprovadapelaEssity.OfornecedordeveinformaraEssitysobretodaequalqueralteraçãoàcomposiçãodosinsumos,bemcomosobretodasasalteraçõesàclassificaçãodosmesmos(deacordocomCLP/UN‐GHS).33

 

20  

ANEXO A1: Controle sanitário Umaavaliaçãodosriscosdecontaminaçãodeveserrealizadaparatodososinsumos.Esteapêndicedescreveosrequisitosrelativosàprevençãocontracontaminaçãonosprocessosdeproduçãoenasinstalaçõesdofornecedor.Semprequerelevante,instruçõesescritasdevemserdisponibilizadas.

A1.1 Higiene pessoal A. Ahigienepessoalé,primordialmente,deresponsabilidadedoindivíduoemquestão,masdeveser

exigidatambémpelagerência,semprequenecessário‐porexemplo,emcasosnosquaisumfuncionárioignoracomfrequênciaosprocedimentosestabelecidos.

B. Todososfuncionáriosdevemvestirroupasadequadamentelimpas(incluindosapatoslimpos)emtodasasáreasondematérias‐primas,insumossemi‐acabadose/ouinsumosacabadosestãoexpostos.Issoincluioperaçõesdemanutenção.

C. Quandoapropriado,oscabelosdosfuncionáriosdevemseramarradosecobertos.

D. Asinstalaçõesdelavagemdasmãosdevemestardisponíveisaumadistânciarazoáveldasáreasdeproduçãoedeembalagem.

E. Comerebeberdeveserproibido,excetoemáreasdesignadas(comapossibilidadedeabrir‐seumaexceçãoparaáguasemgarrafasplásticas).Devemseroferecidasinstalaçõesseparadasadequadas,ondeosfuncionáriospodemfazerrefeições.

F. Éproibidoousodotabaco,excetoemáreasindicadas.Taisáreasdevemestarbemdistantesdoambientedeprodução.

G. Emplastrosoucurativosvisíveise/oudetectáveisdevemcobrireventuaiscortesouferidasexpostos

sobreapele.

H. Quandoapropriado,osregulamentosdehigienedevemserexpostoscomclareza.

A1.2 Instalações e equipamentos I. I.Asinstalaçõeseosequipamentosdevemserlimposdeacordocomasinstruçõesdelimpeza

documentadas.Devem‐semanterregistrosdesteprocedimento.

J. J.Asáreasdeprodução,inspeçãoearmazenamentoexigemiluminaçãosuficientementeintensaparapermitiradetecçãodedefeitos.34

K. K.Amenosqueofornecedortenhaexperiênciaerecursosequivalentes,umconsultordecontroledepragasreconhecidodevesercontratado.Relatóriosescritosdevemserfornecidosapóscadainspeçãodosistemadecontroledepragas.Devemseradotadasmedidasadequadasparaimpedirqueinsetos,pássaroseroedoresentremnasinstalações,porexemplo,instalandotelasanti‐insetoserotinasdefechamentodeportas.

L. Todasasfontesdevidroeplásticoquebradiçopertencentesouanterioresaoprocessodeproduçãodevemseridentificadas.Deve‐seadotaretapasapropriadasparaevitarquefragmentoscontaminemasmatérias‐primas,osinsumossemiacabadose/ouosinsumosacabadosemcasodequebras,porexemplo.envolverlâmpadasousubstituirjanelasdevidro.Procedimentosapropriadosdevemserseguidosemcasoderuptura.

M. Solventeseagentesdelimpezadevemserarmazenadosemáreasdesignadasapropriadas.

 

21  

Vazamentodeóleoselubrificantesdeveserevitadopormeiodeumsistemademanutençãoadequado.Nãosedevedeixarqueaditivosdeprocesso,taiscomoóleos,graxas,lubrificanteseagentesdelimpeza,entrememcontatocomasmatérias‐primasosinsumossemi‐acabadose/ouosinsumosacabados.Acontaminaçãoporgotejamentodeágua,condensação,etc.,deveserevitada.

N. Agulhas,lâminasdebarbeareitenssimilaresdevemsermantidosemáreasdesignadaselongedosprocessosdeprodução.Lâminasusadas,etc.,devemserrecolhidasemcaixaspróprias.

O. Duranteaprodução,todasasferramentasepeçassobressalentesnãoutilizadasdevemsermantidaslongedasmáquinas.

P. Todasasmatérias‐primas,insumossemiacabadose/ouinsumosacabadosemtodasasfasesdoprocessodeproduçãodevemserarmazenadosdetalformaaevitarsuacontaminação.Ospaletesdevemestaremboascondiçõesedevemsermantidoslimposesecos.Seforemutilizadospaletesdemadeira,devemseradotadasmedidasparaevitaracontaminaçãodamatéria‐prima,dosinsumossemiacabadose/oudosinsumos(porexemplo,lascasdemadeira).Semprequeapropriado,folhasdecamadalimpasdevemserusadas.

Q. Todososreparosemanutençõesrealizadosduranteaproduçãodevemseradequadamente

monitoradosparaevitarcontaminação.

 

22  

Essity A Essity é uma empresa líder mundial em higiene e saúde que desenvolve, produz e vende produtos e soluções de higiene pessoal (cuidados para bebês, cuidados femininos, produtos para incontinência e soluções médicas) tecidos de clientes e higiene profissional. Nossa visão é: Dedicados a melhorar o bem-estar através das principais soluções de higiene e saúde. Nossas vendas são realizadas em cerca de 150 países, sob inúmeras marcas fortes, incluindo as marcas líderes globais TENA e Tork, e outras marcas, como Leukoplast, Libero, Libresse, Lotus, Nosotras, Saba, Tempo, Vinda e Zewa. A Essity tem cerca de 48 mil funcionários e suas vendas líquidas em 2016 totalizaram aproximadamente SEK 101 bilhões (10,7 bilhões de euros). As operações comerciais são baseadas em um modelo de negócios sustentável com foco na criação de valor para pessoas e a natureza. A empresa tem sede em Estocolmo, na Suécia, e está listada na Nasdaq de Estocolmo. A Essity fazia parte do grupo SCA. Mais informações em www.essity.com. Essity Aktiebolag (publ). Caixa postal 200, SE-101 23 Estocolmo, Suécia Endereço de visita: Klarabergsviadukten 63 Fone: +46 8 788 51 00 Corp. Nº de registro: 556012-6293, www.essity.com