PADRAUN KOMPETÉNSIA - Ministry of Finance · Saida mak akontese karik Hau Moras ou ... Padraun...

PADRAUN KOMPETÉNSIA

BA PROFISIONAIS JFP IHA

TIMOR-LESTE

(Esbosu Finál)

Sentru Kapasitasaun Jestaun Finansas Públikas-SKJFP,

Ministériu Finansas, Timor-Leste

Juñu, 2014

República Democrática de Timor-Leste

Ministério das Finanças

“ S e j a u m b o m c i d a d ã o , s e j a u m n o v o h e r ó i p a r a a n o s s a N a ç ã o ”

ÍNDISE

LISTA ABREVIASAUN ...................................................................................................................................................... 5

OBJETIVU ....................................................................................................................................................................... 6

AUDIÉNSIA ..................................................................................................................................................................... 6

PARTE I ........................................................................................................................................................................... 7

JESTAUN FINANSAS PÚBLIKAS IHA TIMOR-LESTE .......................................................................................................... 7

Introdusaun ............................................................................................................................................................... 8

Jestaun Finansas Públikas iha Timor-Leste ................................................................................................................ 8

Profisionál JFP hanesan Disiplina ketak ida ............................................................................................................... 8

Estrutura Padraun Kompeténsia JFP.......................................................................................................................... 9

Kódigu Konduta Ba Profisionais JFP ........................................................................................................................... 9

Ezame ba JFP............................................................................................................................................................ 10

PARTE II ........................................................................................................................................................................ 11

KUADRU KOMPETÉNSIAS ............................................................................................................................................. 11

Kuadru Kompeténsia ............................................................................................................................................... 12

Saída mak Kompeténsia ........................................................................................................................................... 12

Oinsá dezenvolve Kompeténsia? ............................................................................................................................. 12

Agrupamentu ka Klasifikasaun Kompeténsia .......................................................................................................... 13

Perfíl Kompeténsia nian ........................................................................................................................................... 13

Kompeténsias Jenérikas ne’ebé ezije ba profisionais JFP sira ................................................................................. 14

Kompeténsias Téknikas JFP ..................................................................................................................................... 15

PARTE III ....................................................................................................................................................................... 22

KOMPETÉNSIAS TÉKNIKAS DETALLADAS JFP ............................................................................................................... 22

Seksaun 1: PLANU NO MOBILIZASAUN REKURSUS .................................................................................................. 23

PLANEAMENTU/PLANU ....................................................................................................................................... 23

MOBILIZASAUN REKURSUS .................................................................................................................................. 26

ADMINISTRA NO SUPERVIZIONA ATIVIDADES IMPOSTUS PETROLÍFERUS NO DOMÉSTIKUS ............................. 27

Seksaun 2: ORSAMENTASAUN ................................................................................................................................. 33

ESTRUTURA GOVERNU KLASIFIKASAUN DESPEZAS – .......................................................................................... 33

PLANU KONTAS .................................................................................................................................................... 33

PLANU oRSAMENTAL ........................................................................................................................................... 34

PLANU APROVIZIONAMENTU .............................................................................................................................. 37

EZEKUSAUN ORSAMENTAL .................................................................................................................................. 37

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MONITORIZASAUN NO RELATÓRIUS ................................................................................................................... 39

Seksaun 3: APROVIZIONAMENTUNO JESTAUN KONTRATU .................................................................................... 41

LEJISLATIVU .......................................................................................................................................................... 41

INSTITUSIONALIZASAUN / DESENTRALIZASAUN ................................................................................................. 41

UZU MANDATÓRIU KA OBRIGATÓRIU SISTEMA .................................................................................................. 42

APROVIZIONAMENTU .......................................................................................................................................... 43

SOURCING ka TERSEIRIZASAUN ........................................................................................................................... 49

JESTAUN KONTRATU ............................................................................................................................................ 50

RELATÓRIUS ......................................................................................................................................................... 56

Seksaun 4: FROTA NO JESTAUN ASSETS/PATRIMÓNIUS KA PATRIMÓNIUS ............................................................ 57

JESTAUN ASSETS/PATRIMÓNIUS KA PATRIMÓNIUS ............................................................................................ 57

JESTAUN FROTA ................................................................................................................................................... 60

RELATÓRIUS ......................................................................................................................................................... 61

Seksaun 5: PAGAMENTUS ........................................................................................................................................ 62

SALVAGUARDA DOKUMENTASAUN FONTE KA ORIJINAL .................................................................................... 62

PREPARA KOMPROMISU NO OBRIGASAUN ......................................................................................................... 63

PROSESA PAGAMENTUS ...................................................................................................................................... 65

JESTAUN PAYROLL ka FOLLAS PAGAMENTU........................................................................................................ 70

JESTAUN PAGAMENTUS ADIANTADUS ................................................................................................................ 73

jestaun REseitas ................................................................................................................................................... 77

Seksaun 6: REGULAMENTUS KONTABILIDADE NO FINANSEIRUS ............................................................................ 80

KONTROL DOKUMENTASAUN FONTE/ORIJINAL.................................................................................................. 80

GOVERNU NIA PLANU KONTAS ........................................................................................................................... 82

SISTEMA JESTAUN FINANSAS GOVERNU NIAN .................................................................................................... 82

KONTABILIDADE ................................................................................................................................................... 83

SISTEMA KONTROLU INTERNA ............................................................................................................................ 89

RELATÓRIUS ......................................................................................................................................................... 90

Seksaun 7: AUDITORIA INTERNA ............................................................................................................................. 93

AVALIASAUN RISKU NO PLANU ........................................................................................................................... 93

SISTEMA REVIEW ................................................................................................................................................. 93

KOORDENASAUN HO STAKEHOLDERS KA PARTES INTERESADAS ........................................................................ 94

AUDITORIA INTERNA ........................................................................................................................................... 95

INSPESAUN NO INVESTIGASAUN ......................................................................................................................... 96

RELATÓRIUS ......................................................................................................................................................... 97

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APÊNDISE 1: JESTAUN RISKUS ..................................................................................................................................... 99

APÊNDISE 2: BIBLIOGRAPHY ...................................................................................................................................... 106

APÊNDISE 3: KÓDIGU KONDUTA BA PROFISIONAIS JFP ............................................................................................ 108

I. Padraun Pesoais .................................................................................................................................................. 109

II. Responsabilidade hanesan Ofisiais Públikus...................................................................................................... 109

III. Dezenvolvimentu Profisionál ............................................................................................................................ 109

IV. Integridade Profisionál — Informasaun ........................................................................................................... 110

V. Integridade Profisionál — Relasoens ................................................................................................................. 110

VI. Konflitu Interese ............................................................................................................................................... 110

VII. Viola Kódigu ida ne’e ....................................................................................................................................... 110

VIII. Promete atu hala’o ......................................................................................................................................... 111

APÊNDISE4: EZAME BA DOKUMENTUS JFP ............................................................................................................... 112

Informasaun no Diretrizes ..................................................................................................................................... 113

Introdusaun ........................................................................................................................................................... 113

See mak bele tuir Ezame JFP? ................................................................................................................................ 114

Saída mak Formatu Ezame JFP nian? ..................................................................................................................... 114

Regras ba Ezame JFP .............................................................................................................................................. 116

Ezame JFP hala’o bainhira no iha ne’ebé? ............................................................................................................. 117

Saida mak akontese karik Ha’u Moras ou hetanKontratempu ruma? ................................................................... 117

Oinsá halo notifikasaun kona-ba Rezultadus Ezaminasaun JFP nian? ................................................................... 117

Hato’o Rekursu ...................................................................................................................................................... 117

Kontakta ami .......................................................................................................................................................... 118

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LISTA ABREVIASAUN

PAA Planu Asaun Anuál

BTP Budget Transparency Portal (Portal Transparênsia Orsamental)

COA Chart of Accounts (Planu Kontas)

CPV Commitment and Payment Voucher (Kompromisu no Voucher ka Faturas Pagamentu)

FMIS Financial Management Information Systems (Sistema Informasaun Jestaun Finansas)

FUND Fund Source Group of COA (Grupu Fonte Finansiamentu) COA

GFS Government Finance Statistics (Estatístikas Finansas Governu)

GRP Government Resource Planning (Planu Rekursus Governu)

HR Human Resources (Rekursus Umanus)

IPSAS International Public Sector Accountability Standards

IA Internal Audit (Auditoria Interna)

IT Information Technology (Informatika)

KPI Key Performance Indicator(s) (Indikadores Xave kona-ba Dezempeñu)

LOCATION Location Group of COA (Grupu Lokal) COA

Min. Finansas Ministry of Finance (Ministériu Finansas)

MS Microsoft

OBJECT Object Group of COA (Grupu Objetu) COA

ORG Organisation Group of COA (Grupu Organizasaun) COA

JFP Public Financial Management (Jestaun Finansas Públikas)

JFPCBC Public Financial Management Capacity Building Centre sentru Kapasitasaun JestaunFinansas Públikas)

PROG Program Group of COA (Grupu Programa) COA

PSC Public Service Commission (KOmisaun Funsaun Públika)

RFQ Request for Quotation (Pedidu Kotasaun)

RM Risk Management (Jestaun Riksus)

SDP Strategic Development Plan (Planu Dezenvolvimentu Estratéjiku)

SWIFT/ABAN/IBAN

Bank routing Information for international bank transfers (informasaun kona-ba rota bankária ba transferênsias bankárias internasionais)

ToR(s) Terms of Reference(s)(Termus referênsia)

TPO Treasury Payment Order (Orden Pagamentu Tezouru)

TSA Treasury Single Account (Konta Únika Tezouru)

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OBJETIVU

Padraun Kompeténsia ba Profisionais Jestaun Finansas Públikas (JFP) iha Timor-Leste dezenvolve ho objetivu atu

estabelese kuadru ida kona-ba Kompeténsias ne’ebé ezije ba kada ema ne’ebé ezerse profisaun iha JFP iha Timor-

Leste. Kuadru foun ida ne’e permite halo abordajen sistemátika ida hodi identifika Kompeténsias JFP ne’ebé

presiza no kontextualiza ho nesesidades kondisaun ka ambiente setor públiku nian iha Timor-Leste.

Objetivu xave sira Padraun Kompeténsia JFP nian mak hanesan:

1. Fornese Kuadru ida ba JFP

2. Guia, ka orienta, dezempeñu JFP

3. Identifika barreiras kona-ba kapasidade iha JFP

4. Estabelese liña baze ida kona-ba Kompeténsias jenérikas no téknikas ba JFP

5. Apoia Dezenvolvimentu Karreira iha SKJFP

6. Orienta kapasitasaun iha JFP

7. Orienta dezenvolvimentu Kurríkulu iha SKJFP

8. Apoia programa akreditasaun JFP iha futuru iha SKJFP

9. Kontribui ba efikásia jestaun RU ba profisionais JFP.

Dokumentu ida ne’e prepara hodi foka liu ba dezenvolvimentu Kompeténsias esensiais jenérikas no téknikas ba

profisionais JFP sira iha Timor-Leste hodi satisfaz nesesidades setor jestaun finansas públikas.

AUDIÉNSIA

Padraun Kompeténsia ba Profisionais Jestaun Finansas Públikas (JFP) iha Timor-Leste foka liu ba ema sira ne’ebé

haknaar iha área jestaun finansas, aprovizionamentu no jestaun kontratus, assets ka patrimónius no jestaun

inventáriu,kontabilidade no relatórius,planu, orsamentasaun no konformidade interna ho kontrolu.

Ezemplus kona-ba uzu potensial no aplikasaun Padraun Kompeténsia:

Liña Ministerial ne’ebé adopta programa formasaun JFP foun bele haree ba dokumentu ida ne’e

ba diretriz detallada kona-ba abilidades/koñesimentus atributus saída mak presiza

Ajênsia Doador ne’ebé oferese finansiamentu ba programa formasaun iha governu bele aliña ho

rekizitus no TR relasiona ho Padraun Kompeténsia

Profisionál JFP ne’ebé haknaar iha Aprovizionamentu hakarak atu hadi’a abilidades no

koñesimentus iha área orsamentasaun bele uza Padraun Kompeténsia hanesan guia hodi ko’alia

ba Unidade Dezenvolvimentu Karreira iha Sentru Kapasitasaun JFP(SKJFP), Min. Finansas, hodi

hetan informasaunkona-ba formasaun saída los kona-ba JFP mak presiza

Sentru Kapasitasaun Jestaun Finansas Públikas (SKJFP) bele uza Padraun Kompeténsia hodi

emite, ka fó-sai, dokumentus konkursu no avalia fornesedores potensiál formasaun nian

Rekursus Umanus bele uza Padraun Kompeténsia hodi determina kritérius selesaun iha

rekrutamentu bazeia ba méritu ba profisionais foun JFP nian.

PARTE I

JESTAUN FINANSAS PÚBLIKAS IHA TIMOR-LESTE

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II

Budget Allocation

III

Budget Execution

IV Monitoring and Reporting

I

Resource Mobilisation

INTRODUSAUN

Jestaun finansas ne’ebé afikáz, orsamentsaun ne’ebé transparente no responsável ho funsoens relatórius mak

hanesan prinsípius importantes balu relasiona ho jestaun finansas públikas ka (JFP). Reformas ne’ebé hala’o

daudaun kona-ba JFP iha Timor-Leste, lidera husi Ministra Finansas hakarak reforsa liután transparênsia finanseira

iha setor públiku enkuantu kontinua dezenvolve Kompeténsias nia funsionárius públikus no ajentes sira.

Padraun Kompeténsia ba Profisionais Jestaun Finansas Públikas (JFP)iha Timor-Leste hakarak estabelese kuadru

kona-ba Kompeténsias ne’ebé ezije ba kada ema ne’ebé ezerse profisaun iha JFP iha Timor-Leste. Nu’udar pakote

Padraun ida bele mos serve hanesan kuadru orientador ba planu traballu, rekrutamentu bazeia ba méritu, jestaun

dezempeñu, no dezenvolvimentu kurríkulu bazeia ba Kompeténsia ba formasaun no kapasitasaun.

JESTAUN FINANSAS PÚBLIKAS IHA TIMOR-LESTE

Jestaun Finansas Públikas dala-barak temi mos hanesan JFP, reprezenta sistema, polítikas,leis no prosedimentus

lubun ida ne’ebé governa ka regula jestaun finansas iha ambiente setor públiku.

Prosesu JFP iha Timor-Leste refere ba siklu jestaun finansas públikas nian ne’ebé konsisti husi pilares

prinsipais haat:

I. Mobilizasaun rekursus finanseiru

II. Alokasaun Orsamental

III. Utilizasaun/ezekusaun Orsamental

IV. Monitorizasaun no relatórius (responsabilizasaun).

PROFISIONÁL JFP HANESAN DISIPLINA KETAK IDA

Iha Padraun Kompeténsia ida ne’e,Profisionais JFP define hanesan ofisiais públikus ne’ebé hala’o, hadi’a no

promove jestaun Profisionál ba rekursus finanseirus Governu nian, inklui, maibé la limita, kona-ba planu no

orsamentasaun, rekoilla reseitas, mobilizasaun rekursus, pagamentu husi vendedores no pesoal,

aprovizionamentu, jestaun kontratu, assets no jestaun lojístikas, kontabilidade no konformidade finanseira, ho

dalan implementa prátikas JFP ba benefísiu públiku.

Importante nota didi’ak katak kuadru Kompeténsia ne’e bazeia ba distribuisaun tarefas atuais entre Ministériu

finansas (Min. Finansas), hanesan ajênsia sentral JFP nian, ho liñas ajênsias seluk. Maibé tenke halo ajustamentus

iha futuru, tuir realiñamentus tarefas ne’ebé evolui hela.

Figure 1. Public Financial Management cycle in Timor-Leste

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ESTRUTURA PADRAUN KOMPETÉNSIA JFP

Padraun Kompeténsia JFP nian kobre Kompeténsias jenérikas tolu (3) iha Teknolojia Informasaun, Numerasia

(Aritmétika, pensamentu analítiku, no Matemátikas) ho uzu obrigatóriu Sistema Planu Rekursus Governu nian

(PRG).Padraun Kompeténsia inklui disiplinas JFP hitu (7), hanesan

1. Planu no Mobilizasaun Rekursus

2. Orsamentasaun

3. Aprovizionamentu no Jestaun Kontratus

4. Jestaun Assets/patrimónius no Frota

5. Pagamentus

6. Kontabilidade no Relatórius Finanseirus

7. Auditoria Interna

Gráfiku iha Figura 2.Hatudu kona-ba

mapeamentu Kompeténsias

Téknikas espesífikas JFP nian

relasiona ho Komponentes JFP

Timor-Leste nian. Hatudu

diretamente no iha kazus balu

ligasoens globais entre tipu

espesífiku Kompeténsia téknika ho

komponente siklu JFP Timor-Leste

nian.

Kada dispilija téknika JFP nian sei fahe tan ba níveis tolu (3): Nível 1 (nível ofisial), Nível 2 (nível jestor médiu) no

Nível 3 (Nível Jestor/manajer sénior) hodi refelete di’ak liu nível komleksidade operasional JFP nian ne’ebé ezije ba

kada nívelespesialidade.Refere ba Grupu Kompeténsia iha kraik mai ba explanusaun ka klarifikasaun kona-ba níveis

hirak ne’e.

KÓDIGU KONDUTA BA PROFISIONAIS JFP

Profisionais JFP vinkuladus ka kesi-metin sira ho determinadus Padraun komportamentu no “etikas. Kódigu

Konduta ba Profisionais JFP hanesan ne’ebé integrante husi Padraun ne’ebé aplika ba profisaun JFP. Kódigu

Konduta aneksa ba Padraun Kompeténsia ne’e halo parte ka parsela ida husi rekizitus profisionais tomak na

profisionais JFP nian. Kódigu Konduta ba Profisionais JFP aneksa hanesan Apêndise no. 3.

II

Budget Allocation

III

Budget Execution

IV

Monitoring and Reporting

I

Revenues

2.Budgeting

3. Procurement and Contract Management

4. Assets and Fleet Management

5. Payments

Figure 2. Mapping PFM Competencies with TL PFM components

1. Planning and Resource

Mobilization

7. Auditing

6. Accounting and Financial Reporting

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EZAME BA JFP

Padraun Kompeténsia JFP proporsiona referênsia ida ba dezenvolvimentu Ezame JFP nian tuir ezijênsia husi

Rezolusaun Governu nian nº 12/2014, 9 Abril 2014, ne’ebé fó mandatu ba Ministériu Finansas atu administra

ezames ba ofisiais públikus ne’ebé haknaar iha JFP iha órgauns no instituisoens administrasaun públika laran.

Ezaminasaun JFP tuir mandatu Rezolusaun Governu nº12/2014, 9 Abril 2014 sei foka liu iha Kompeténsias hanesan

(Numerasia, Análize Dadus no sistema GRP) no iha Seksoens 1 to’o 5 husi Kompeténsias Téknikas JFP (favor haree

ba tabela iha kraik iha pájina 16 kona-ba detalles).

Tabela ne’ebé deskreve mapeamentu

entre rezolusaun Governu nº 12/2014, 9

Abril 2014 ho Padraun Kompeténsia JFP

ilustra iha Figura 3.

Kompeténsias seluk (JFP sentral no téknika) sei dezenvolve iha kurríkulu ida ne’ebé bazeia ba Kompeténsia iha

Sentru Kapasitasaun Jestaun Finansas Públikas hanesan forma ida atu forma no treina ema sira ne’ebe hakarak

hetan akreditasaun kle’an hanesan profisionais JFP iha Timor-Leste.

Metodolojia ho regras jerais no regulamentus kona-ba ezaminasaun ne’e explika iha dokumentu ketak no

pontuasaun husi ezames kona-ba JFP sei hala’o tuir Rezolusaun Governu nº12/2014, 9 Abril 2014.

Kandidatus sira tenke hala’o seksoens (sesoens?) ne’ebé relasiona ho sira-nia kargu; sira mos tenke iha opsaun

hodi kompleta seksoens seluk ne’ebé relevantes ho sira-nia pozisoens ka kargus anteriores ou experiênsia uluk

nian ou koñesimentus atuais/abilidades.

Ezame ba dokumentus JFP aneksa hanesan Apêndise no. 4.

Government Resolution 12/2014 PFM Competency Standards

Core Competencies

1 Analytics 1. Numeracy

2 Mathematics 2. Computer Literacy

3 Information Technology 3. GRP systems

4 Supply and Procurement

5 Planning, Budgeting and

Financial Management Technical Competencies

6 Assets Management 1. Planning and Resource Management

2. Budgeting

3. Procurement and Contract Management

4. Assets and Fleet Management

5. Payments

6. Accounting and Financial Reporting

7. Internal Audit

Skills

Figure 3. Mapping the Resolution 12/2014 with PFM Competency Standards

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PARTE II

KUADRU KOMPETÉNSIAS

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KUADRU KOMPETÉNSIA

Kuadru Kompeténsia define kona-ba dezempeñu ne’ebé ezije ho koñesimentus, abilidades ka Kompeténsias, no

atributus ne’ebé ema presiza iha profisaun ou organizasaun ida laran. Kuadru Kompeténsia JFP ne’ebé efikáz, kria

portantu hodi avalia méritu profisionais JFP nian, inklui sira-nia koñesimentus, abilidades no atributus

(ezemplu,Kompeténsias) relasiona ho padraun ne’ebé konkorda ona kona ba dezempeñu ne’ebé presiza ba área

espesialidade relevante JFP nian.

SAÍDA MAK KOMPETÉNSIA

Dezempeñu traballu ezije kombinasaun komportamentus ho asoens, no koñesimentus, abilidades ho atributus.

Hamutuk mak ita dehan katak Kompeténsia. Ema ida ne’ebé iha nível Kompeténsia bele dezempeña efikazmente

ninia tarefa ka knaar. Hanesan ezemplu, lori kareta ezije Kompeténsia. Ema ne’e sei bele halo kareta halai husi

pontu A ba pontu B. Atu to’o iha ne’ebá ho seguransa, ema ne’e sei funsiona kareta ne’e uza ninia abilidade ka

matenek hodi kontrola kareta, koñesimentus kona-ba regras rodoviárias no atributu konsiensia, katak hatene katak

iha mos ema seluk mak uza estrada.

Ema bele hatudu Kompeténsia ho dalan aplika sira-

nia abilidades, koñesimentus no atributus iha

ambiente traballu, pur ezemplu, hala’o Auditoria

Interna.

Aleinde ne’e presiza mos kompreende signifikadu termus

hanesan abilidades ka Kompeténsias, koñesimentus no

atributus.Kona-ba objetivus kuadru ne’e nian, aplika

Definisaun hanesan tuir mai.

Abilidade – Abilidade (dala-ruma temi mos hanesan

talentu) ne’e abilidade ka matenek no kbiit atu halo buat ruma. Pur ezemplu, abilidade atu lida ho

numerus barabarak iha kontabilidade hanesan mos abilidade iha kontextu JFP nian.

Koñesimentus – koñesimentus ne’e signifika kompreensaun kona-ba asuntu ka matéria ida. Pur-Ezemplu

hatene di’ak los kona-ba provizoens partikulares/espesífikas relasiona ho Jestaun Finansas Públikas.Aktu

ne’ebé relevante ho tarefa ka funsaun ida bele mos konsidera hanesan koñesimentus iha kontextu JFP.

Atributus–Ho atributus nesesárius mak identifika kualidades husi karákter ne’ebé presiza atu-hodi

dezempeña ho efikásia no susesu tarefa ka funsaun espesífika ida. Pur-ezemplu, atensaun ba detalles ka

pormenores wainhira hala’o Auditoria Interna, ne’e mak hanesan atributu ida iha kontextu JFP.

OINSÁ DEZENVOLVE KOMPETÉNSIA?

Kompeténsia bele dezenvolve liuhusi experiênsia, ou formasaun, wainhira:

Experiênsia refere ba familiaridade, katak hatene didi’ak, funsaun ka tarefa ida ne’ebé hetan ka simu

durante períodu tempu prátika atual hodi rezulta domíniu ka koñesimentus ne’ebé kle’an.

Skills Knowledge Attributes

PERFORMANCE

COMPETENCE

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Formasaun ka Treinamentu refere ba prosesu deliberadu ida kona-ba intervensaun ho objetivu atu hadi’a

dezempeñu ema ida nian liuhusi aprendizajen hodi hetan abilidades ka matenek, koñesimentus no

atributus relasionadus ho tarefa ka funsaun.

AGRUPAMENTU KA KLASIFIKASAUN KOMPETÉNSIA

Kompeténsias jeneralistas JFP nian iha Timor-Leste fahe ba papeis jestaun finansas públikas tomak no kategoria

tuir Grupu prinsipais tolu (3): Nível 1, Nível 2 no Nível 3. Rekizitus kona-ba koñesimentus iha kada nível no ezemplu

kona-ba pozisaun bele haree iha tabela okos ne’e.

Naran

Agrupamentu Rekizitus kona-ba Koñesimentus

Ezemplu kona-ba

pozisaun

Nível 1 Rekere ka Ezije koñesimentus traballu ho kompreensaun di’ak hodi

aplika iha sirkunstânsias ne’ebé ho kompleksidade limitada.

Ofisial

Aprovizionamentu

Nível 2 Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun ne’ebé kle’an atu aplika

iha sirkunstânsias ne’ebé kompleksas.

Ofisial Sénior

Aprovizionamentu/

Xefe Departamentu

Nível 3 Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensiva atu

aplika iha sirkunstânsias ne’ebé kompleksas tebetebes.

Diretor

Aprovizionamentu

PERFÍL KOMPETÉNSIA NIAN

Atu tau iha konsiderasaun Kompeténsias ne’ebé jeneraliza liu tuir definisaun, mak halo distinsaun entre tipus

Kompeténsias rua – Kompeténsias jenérikas no téknikas.

Definisaun kona-ba Kompeténsias ne’ebé uza iha kuadru ida ne’e sumariza iha tabela okos ne’e.

Tipu Kompeténsia Definisaun

Jenérika Kompeténsias ne’ebé partilla iha funsoens jestaun finansas públikas tomak ho

funsoens seluktán.

Téknika

Kompeténsias funsionais/téknikas ne’ebé depende ba área espesializasaun JFP

nian ne’ebé oferese níveis kompleksidade la hanesan haree ba níveis

okupasionais, ka knaar idaidak nian.

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KOMPETÉNSIAS JENÉRIKAS NE’EBÉ EZIJE BA PROFISIONAIS JFP SIRA

Identifika ona tipus Kompeténsias jenérikas tolu hanesan fundamental ba funsoens jestaun finansas públikas

tomak no inklui:

1. Literasia numérika

2. Literasia Komputador

3. Utilizasaun Sistema Planu Rekursus Governu nian (PRG)

Kategoria Títulu Kompeténsia Detalles Kompeténsia

Grupu/klasifikasaun

Kompeténsias

Nível 1 Nível 2 Nível 3

Kompeténsia

Jenérika

Literasia Numérika

Komputasaun ka kálkulu

X X X

Interpretasaun Dadus X X X

Abilidades Komputador

Inskreve iha Komputador X X X

Edita no utiliza MS Excel

spreadsheets, ka planillas

Excel

X X X

Utiliza MS Word hodi produz

no edita dokumentus

X X X

Uzu Obrigatóriu Sistema

Planu Rekursus Governu

(modulus PRG)

Portal Transparênsia

Orsamental (PTO) Asesu ba

PTO, rekupera orsamentu

espesífiku anula ho dadus

despezas, dadus ezportasaun

husi PTO.

X

Utiliza livrus Orsamentu X X X

Planu Kontas (PK)

Identifika kódigu korretu

FUND, ORG, PROG, OBJECT no

LOKAL atu uza.

X X X

Voucher, ka Seña,

Kompromisu no Pagamentu

(CPV)

Inskreve iha GRP, kria no/ou

aprova CPV iha sistema,

imprimi CPV husi sistema.

X X X

Informasaun kona-ba

fornesedores

Prepara formuláriu

informasaun kona-ba

fornesedores, kompila

dokumentasaun nesesária no

submete ba Tezouru ba

Rejistu.

X X X

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KOMPETÉNSIAS TÉKNIKAS JFP

Kompeténsias Téknikas JFP agrupa sai ba seksoens hitu (7) ne’ebé Profisionais JFP iha Timor-Leste tenke iha:

1. Planu no Mobilizasaun rekursus

2. Orsamentasaun

3. Aprovizionamentu no Jestaun Kontratu

4. Jestaun Assets/patrimonies no Frota

5. Pagamentus

6. Kontabilidade no Relatóriu Finanseiru

7. Auditoria Interna

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Funsaun Kompeténsias

ne’ebé ezije Abilidades, koñesimentus no atributus

Seksaun 1

Planunomobilizasaun rekursus

Konformidade Lejislativu

Aplika Kuadru Regulatóriu Lejislativu

Aplika Polítikas no Prosedimentus Ministeriais

Planu Planu Estratéjiku Prepara no atualiza Planu Estratéjiku Ministériu nian

Rotasaun Planu Kinkenal

Revizaun no atualizasaun Evolusaun Planu Kinkenal no liga ho PAA ho planu orsamental.

Planu Asaun Anual no Relatórius (PAA)

Prepara no atualiza Planu Asaun Anual no lga ho planu orsamental

Prepara relatórius relasiona ho PAA, aprezenta evidênsia kona-ba progresu no identifika kuaisker kestoens

Monitorizasaun no Relatórius

Prepara relatórius Mensais no trimestrais kona-ba Implementasaun PAA

Prepara relatóriu Anual

Monitoriza no avalia relatóriu progresu relasiona ho planu hodi identifika susesus no barreiras iha dezempeñu

Mobilizasaun Rekursus Mobilizasaun Rekursus (Tributasaun)

Administra no kobra impostus ba reseitas estadu.

Administra no superviziona atividades Impostus petrolíferus no Doméstikus.

Halo previzaun no salvaguarda kobransa apropriada Impostus petrolíferus no doméstikus

Mantein no salvaguarda Informasaun fonte ka original no Dokumentus

Monitoriza reseitas impostus petrolíferus no doméstikus

Maximiza uzu sistema hodi monitoriza no kontrola kontribuintes

Proporsiona auditoria ho kualidade, kontabilidade, servisus kontribuintes no servisus kobransa

Koordena no rezolve disputas fiskais

Relatórius (Tributasaun)

Prepara relatórius Mensais, trimestrais no anuais

Prepara Relatóriu Anual

Seksaun 2

Orsamentasaun Ambiente Lejislativu

Aplika kuadru regulatóriu Lejislativu

Aplika Polítikas no prosedimentus Ministeriais

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Estrutura Governu no Klasifikasaun Despezas – (Planu Kontas)

Kompreende Estrutura Governu no Estrutura Organizasional Liñas Ministeriais;

Kmpreende Klasifikasaun Governu no Utilizasaun Planu Kontas Governu nian

Planu Orsamental

Prepara estimativas kona-ba despezas relasiona ho Planu

Estratéjiku no Planu Asaun Anual

Prepara narrativas orsamentais

Prepara estimativas kona-ba despezas Fundus Espesiais

Prepara estimativas kona-ba ajustamentu no retifikasaun

orsamental

Hatama no atualiza dadus orsamentais iha Sistema

Orsamentasaun Dezempeñu (OD) sistema

Planu

Aprovizionamentu

Prepara no atualiza Aprovizionamentu Ministériu no

planus kapital

Ezekusaun

Orsamental

Monitoriza ezekusaun orsamental

Monitoriza fluxu diñeiru no ajusta mensalmente fluxu

kaixa

Husu transferênsias orsamentais no realokasoens

Monitoriza análizes kona-ba despezas

Monitorizasaun no

Relatórius

Prepara relatórius ezekusaun orsamental Mensais no

trimestrais. Iha Kompeténsias analítikas hodi interpreta

orsamentu no ezekusaun orsamental

Prepara Relatórius Orsamentu Anual

Seksaun 3

Aprovizionamentu no Jestaun Kontratu

Ambiente Lejislativu Aplika kuadru regulatóriu Lejislativu

Aplika Ministerial Polítikas and prosedimentus Institusionalizasaun/

Desentralizasaun

Desentralizasaun funsaun Aprovizionamentu ba liñas

Ministeriais hotu-hotu

Uzu Obrigatóriu

sistema

Uzu obrigatóriu sistema Aprovizionamentu no Jestaun

Kontratu

Aprovizionamentu

Kompreende Métodus Aprovizionamentu no bainhira bele

aplika(ezemplu ICB, RFQ etc)

Ajuda iha preparasaun espesifikasoens no/ou termus

referênsia

Konsolida Planu Aprovizionamentu

Selesiona Estratéjia Aprovizionamentu

Kompila dokumentasaun propostas/konkursu

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Simu no loke propostas/konkursu

Hala’o Avaliasaun kona-ba propostas

Hala’o Revizaun/Finalizasaun Kontratu

Adjudikasaun Kontratu no Transparênsia

Responde ba reklamasoens kona-ba konkursu

Sourcing ka

fornesimentu

Hala’o sourcing / Kompilasaun lista fornesedores

potensias servisu ba kotasoens

Analiza pasta/arkivu Aprovizionamentuno dezenvolve

perfil Aprovizionamentu

Hala’o Peskiza no Estudu Merkadu

Jestaun Kontratu

Posibilita Jestaun Kontratu

Hala’o monitorizasaun no kontrolu implementasaun

kontratu Halo Planu no monitoriza Pagamentus Kontratu

Halo planu no monitoriza inspesoens ba Kontratu

Hala’o revizaun kona-ba dezempeñu fornesedor

Prepara Alterasaun Kontratu

Hala’o atividades finalizasaun Kontratu no enserramentu

Hala’o Jestaun no rezolusaun ba disputas

Hala’o avaliasaun Kontratu, Lisoens ne’ebé aprende no

mellorias iha futuru

Relatórius Prepara relatórius mensais no trimestrais

Prepara Relatóriu Anual Aprovizionamentu

Seksaun 4

Jestaun Frota no Assets/patrimónius


Aplika Polítikas no prosedimentus Ministeriais

Jestaun Frota

Identifikasaun obrigatória ba veíkulus governu nian tomak

Prepara Estimativas kona-ba Despezas ba manutensaun

no utilizasaun

Jestaun

Assets/patrimónius

Monitoriza Akizisaun Assets/patrimónius

Monitoriza Rejistu no transferênsia Asset

Hala’o Inspesaun Anual ba Asset

Hala’o Leilaun Asset (halo kolaborasaun ho Min. Finansas

Hala’o alienasaun Asset

Reporting

Prepara relatórius mensais no trimestrais kona-ba

akizisaun, rejistu no alienasaun assets

Prepara relatóriu anual kona-ba asset

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Seksaun 5

Pagamentus

Lejislativu

Environment

Aplika kuadru regulatóriu Lejislativu


Kontrolu

Dokumentasaun

orijinal

Salvaguarda dokumentus orijinais/fonte

PreparaKompromisu

no Obrigasaun

Determina disponibilidade fundus (orsamentu disponível)

Prepara Kompromisu

Prepara Obrigasaun

Prosesa Pagamentus

Rejista pedidus pagamentu no implementa ho halo

relatóriu kona-ba kondisaun pagamentus

Prepara pedidus pagamentu no mantein rejistu kona-ba

pedidus pagamentu hotu-hotu

Prepara dokumentasaun original no hetan aprovasoens

nesesárias

Prosesa informasaun detallada kona-ba fornesedor no

banku iha sistema finanseiru

Prosesa tranzasoens iha sistema finanseiru

Fó Ordens Pagamentu ba Fornesedores

Prosesa Pagamentus

Fundus Espesiais

Prosesa tranzasoens iha sitema finansas

Jestaun Follas

Pagamentu

Jere ajustamentus follas pagamentu inklui

kriasaun,modifikasaun no muda pesoal ka ema iha

Pagamentus Governu nian

Prosesa follas pagamentu mensais iha sistema follas

pagamentuma Sertifika relatórius follas pagamentu mensais

Lida ho perguntas/kestoens no korresoens ba prosesus

karik presiza

Verifika funsionárius ne’ebé simu saláriu 13o. mêz

Jestaun

Adiantamentu

pagamentus

Prepara pedidus adiantamentu pagamentu

Prepara relatóriu kona-ba absolvisaun ba adiantamentu

pagamentusyment acquittal report Aprezenta relatóriu absolvisaun no fundus bankárius

ne’ebé la uza iha Banku Sentral

Jere Fundu de Maneiu ka Petty cash

Relatórius

Prepara relatórius semanais kona-ba kondisaun

pagamentus (ezekuta pagamentus pendentes –husi rejistu

pagamentus)

Prepara Monthly and quarterly relatórius

Monthly and quarterly relatórius

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Jestaun Reseitas

Kobra Reseitas

Salvaguarda resibus osan iha banku

Rejista no rekonsilia resebimentus, ka simu, osan kada

semana nian

Prepara relatórius semanais no mensais kona-ba

resebimentus, osan ne’ebé simu

Seksaun 6

Kontabilidade no Relatóriu Finanseiru



Kontrolu

Dokumentasaun

fonte ka

orijinalntation

Salvaguarda Dokumentasaun Fonte ka Orijinal

Asegura Preparasaun kle’an Dokumentasaunfonte ka orijinal

Planu Kontas

Governu Mantein Planu Kontas Governu nian

Sistema Jestaun

Finansas Governu

nian Mantein no utiliza Sistema Jestaun Finansas Governu nian

Kontabilidade

Aplika IPSAS ba kontabilidade Setor Públiku iha Timor-Leste

Aplika Konta Únika Tezouru nian (KUT)

Estabelese sistema checks-and-balances

Prepara Rekonsiliasaun Bankária husi kontas Governu nian

Publika korresaun ba entradas jornais

Jere Kaixa no Likuidez

Responsabiliza ba emprêstimus Governu nian, prepara relatórius no monitoriza pagamentu prinsipal ou kapital no jurus ne’ebé deve

Responsabiliza ba finansiamentu husi doador

Sistema Kontrolu

Finanseiru internu

Estabelese sistema integradu ba kontrolu finanseiru internu

Estabelese Kuadru Delegasaun

Relatórius

Hala’o enserramentu final du-mez

Prepara deklarasoens ka demonstrasoens finanseirus provizórius

Hala’o enserramentu final du-anu

Prepara Deklarasoens/Demonstrasoens Finanseiras Anuais

Seksaun 7 Risk Assessment andPlanu

PreparaAvaliasaun Anual kona-ba Risku ho Planus Auditoria

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Auditoria Interna Revizaun Sistema Kontrolus internus

Hala’o Revizaun Periódika ba Sistema Kontrolu Internu

Koordenasaun ho Ne’ebés Interesadas ka stakeholders

Atua hanesan elu ligasaun ho auditoria interna no externa, ho Governu nia Stakeholders ka partes interesadas

Auditoria Interna Hala’o Auditorias Internas

Implementa Rekomendasoens husi Auditoria

Investigasaun no Inspesaun

Hala’o Investigasoens no Inspesoens

Relatórius Prepara relatórius Mensais, trimestrais no anuais

Apêndise 1

Jestaun Riskus

Prosesu Jestaun Riskus

Kompreende Ambiente Internu Ministériu

Estabelese Objetivus

Identifikasaun no Rejistu Riskus

Avaliasaun Risku

Estratéjia enfrenta Riskus

Hala’o atividades kontrolu

Monitoriza no avalia Efikásia Jestaun Riskus

Monitoriza Informasaun no Komunikasaun (Relatórius)

Dezenvolve no implementa Kuadru Jestaun Riskus

Estabelese estruturas jestaun riskus ne’ebé apropriadu no liñas ka kanais relatórius/informasaun nian

Jere relasoens ho stakeholders, ka partes interesadas

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PARTE III

KOMPETÉNSIAS TÉKNIKAS DETALLADAS JFP

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SEKSAUN 1: PLANU NO MOBILIZASAUN REKURSUS

Tipu Kompeténsia Konformidade Lejislativu

Títulu Kompeténsia Aplika Kuadru Regulatóriu Lejislativu Aplika Polítikas no Prosedimentus Ministeriais

Definisaun Kompeténsia Abilidade atu prepara, analiza no aprova planus Ministeriais ho aplika lejislasaun relevante, polítikas, regulamentus, Padraun no diretrizes ne’ebé regula prosesu planu Governu nian iha Governu Timor-Leste

Rekizitus kona-ba Koñesimentus


Planus Setoriais iha Planu Estratéjiku Dezenvolvimentu Nasional, Planu Estratéjiku Ministerial no Planu Asaun Anual (PAA) Diploma Ministerial

Ezije koñesimentus traballu ho kompreensaun di’ak atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada

Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas

Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas

Rekizitus kona-ba Abilidade/Kompeténsias

Ne’ebé inkumbetne/kompetente bele :

Ne’ebé inkumbente/kompetentetenke bele:


Prepara atividades planu haree tuir planus relevantes, lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun,diretrizes no prosedimentus

Monitoriza ezekusaun atividades planu haree tuir planus relevantes, lejislasaun,polítikas, regulamentus, Padraun., diretrizes no prosedimentus

Jere ezekusaun atividades planu haree tuir planus relevantes, lejislasaun, polítikas, reulamentus, Padraun, diretrizes no prosedimentus

PLANEAMENTU/PLANU

Tipu Kompeténsia Planu Estratéjiku

Títulu Kompeténsia Prepara no atualiza planu estratéjiku Ministériu

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu partisipa, kompila, prepara, atualiza no aprova planu estratéjiku Ministériu nian.

Rekizitus kona-baKoñesimentus


Planus Setoriais iha Planu Estratéjiku Dezenvolvimentu Nasional, Planu Estratéjiku Ministériu, Planu Asaun Anual (PAA) Diploma Ministerial

Ezije konesimentu traballu ho kompreensaun di’ak atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada


Ezije koñesimentus hanesan espesializadus no kompreensaun kompreensiva atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas

Rekizitus kona-ba Abilidades ka Kompeténsias

Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:


Ne’ebé inkumbente/kompetente tenek bele:

Partisipa iha preparasaun projetu Planu Estratéjiku Ministériu

Prepara projetu planu Estratéjiku Ministériu

Halo revizaun ba planu estratéjiku Ministériu no asegura katak aliña ho PED Nasional. Haruka ba

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aprovasaun Ministra.

Partisipa iha atualizasaun regular planu estratéjiku dezenvolvimentu Ministériu

Prepara no atualiza planu estratéjiku Ministériu no aprezenta ba aprovasaun

Verifika atualizasaun kona-ba planu estratéjiku Ministériu nian no asegura katak aliña ho PED Nasional. Haruka ba aprovasaun Ministra.

Tipu Kompeténsia Atualiza rotasaun Planu Kinkenal

Títulu Kompeténsia Halo revizaun no atualiza rotasaun Planu Kinkenal Ministériu nian no liga ho PAA no planu orsamental.

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu partisipa, kompila, prepara, atualiza no aprova Ministériu nia rotasaun Planu Kinkenal.



Planus Setoriais iha Planu Estratéjiku Dezenvolvimentu Nasional Planu Estratéjiku Ministériu Rotasaun Planu Kinkenal Planu Asaun Anual (PAA) Diploma Ministerial



Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas

Rekizitus kona-baAbilidade/Kompeténsias

Ne’ebé Inkumbente/kompetentetenke bele:

Ne’ebé inkumbente/kompetenttenke bele:

Ne’ebé inkumbente/kompetentetenke bele

Partisipa iha revizaun no extensaun Ministériu nia rotasaun Planu Kinkenal

Prepara submisoens ba no/ou integra submisoens iha Ministériu nia rotasaun Planu Kinkenal

Aprova Rotasaun Planu Kinkenal atualizadu hodi asegura kata aliña ho Planu Estratéjiku Ministériu nian no Governu nia PED.

Partisipa iha revizaun bianual no anual ba Ministériu ni rotasaun Planu Kinkenal

Revizaun KPIs no (karik presiza)atualiza Ministériu nia Planu Kinkenal no aprezenta ba aprovasaun

Aprova Ministériu nia Rotasaun Planu Kinkenal no asegura katak aliña ho Ministériu nia Planu Estratéjiku no Governu Planu, Governu nia PED.

Tipu Kompeténsia Planu Asaun Anual (PAA)

Títulu Kompeténsia Prepara no atualiza Ministériu nia Planu Asaun Anual no liga ho planu orsamental. Prepara relatórius relasiona ho PAA, fornese evidênsias kona-ba progresu no identifika kuaisker problemas/kestoens

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu partisipa, kompila, prepara, atualiza no aprova planu asaun anual Ministériu nian.

Rekizitus kona-ba Nível 1 Nível 2 Nível 3

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Koñesimentus

Planus Setores iha Planu Estratéjiku Dezenvolvimentu Planu Estratéjiku Ministériu Planu Asaun Anual (PAA) Diploma Ministerial

Ezije koñesimentus traballu ho kompreensaun di’ak hodi aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada

Ezije konesimentus kle’an no kompreensaun kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas


Rekizitus kona-ba Abilidade/Kompeténsia




Partisipa iha preparasaun projetu Planu asaun anual Ministériu nian

Prepara Ministériu nia projetu planu asaun anual no liga ho planu orsamental

Revizaun ba Ministériu nia planu asaun anual no asegura katak aliña hoMinistériunia planu estratéjiku, PED nasional no Ministériu nia planu orsamental. Haruka ba Ministru atu aprova.

Partisipa iha revizaun regular Ministériu nia planu asaun anual

Halo revizaun (karik presiza) atualiza Ministériu nia planua asaun anual no haruka ba aprovasaun

Verifika Ministériu nia planu asaun anual atualizadu no asegura katak aliña ho Ministériu nia planu estratéjiku, PED nasional no planu orsamental Ministériu nian. Haruka ba Ministru aprova.

Tipu Kompeténsia Monitorizasaun no Relatórius

Títulu Kompeténsia Prepara relatórius Mensais no Trimestrais Prepara Relatóriu Anual

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu kompila relatórius finanseirus mensais hanesan ezije tuir lejislasaun no husi Tezouru, monitoriza no avalia relatórius progresu relasiona hoplanu hodi identifika susesus no barreiras ka obstákulus iha dezempeñu ka ezekusaun.

Rekizitu kona-ba Koñesimentus


Lei Jestaun Finansas Públikas Planus Setoriais iha Planu Estratéjiku Dezenvolvimentu Nasional Ministériu nia Planu Estratéjiku Planu Asaun Anual (PAA) Sirkular Orsamentu Anual Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental



Ezije koñesimentus espesializadus atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas

Rekizituskona-ba Abilidade/Kompeténsia

Ne’ebé inkumbente/kompetente



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tenek bele: tenke bele: tenke bele:

Rekoilla no kapta informasaun mensal, trimestral no Prepara templates ka modelus Relatóriu Anual nian

Monitoriza no halo revizaun ba informasaun mensal no trimestralmente no Prepara Modelus Relatóriu Anual

Jere prosesu monitorizasaun mensal, trimestral no anualmente.

MOBILIZASAUN REKURSUS

Tipu Kompeténsia Mobilizasaun Rekursus (Tributasaun)

Títulu Kompeténsia Administra no kobra impostus ba reseitas estadu.

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu implementa, superviziona no monitoriza Mobilizasaun (tributasaun) rekursus no aplika lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun relevantes ho diretrizes ne’ebé reje ka orienta prosedimentus tributasaun hodi kontribui ba reseitas estadu.

Rekizitus Koñesimentus Nível 1 Nível 2 Nível 3

Kontratu Partilla Produsaun Lei Tributáriu no regulamentus. Lei Investimentus Lei Orgânika Min. Finansas Prosedimentus Kontabilidade ba objetivus importus/fiskais. Auditoria ba prosedimentus fiskais/tributárius


Ezije koñesimentus kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas

Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atuaplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas

Rekizitus kona-ba Abilidades/Kompeténsias

Ne’ebé inkumbente/kompetenttenke bele :



Partisipa iha preparasaun planu trimestral no anual atividades fiskais.

Halo revizaun no prepara planu trimestral no anual atividades fiskais.

Aprova planu trimestral no anual atividades fiskais atu implementa.

Partisipasaun direta iha administrasaun no kobransa impostus relasiona ho atividades petrolíferas, minerais, industriais no komersializasaun.

Monitoriza administrasaun no kobransa impostus relasiona ho atividades petrolíferas no minerais, Indústria, no komersializasaun.

Jere administrasaun ho kobransa impostus relasiona ho atividades petrolíferas no minerais, Indústria, ho komersializasaun.

Asegura problemas externus ne’ebé iha impaktu negativu ba objetivus organizasaun nian, no identifika finalidades/objetivus, aprezenta solusoens rezumidus no propostus atu hato’o ba Sestor Sénior.

Promove leis, polítikas no prosesus ne’ebé simplifika no reforsa administrasaun fiskal, alarga baze tributária no trata kontribuintes hotu –hotu ho justisa no igualdade.

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Jere pesoal, sistema no prosedimentus ho objetivu atu optimiza konformidade ka observânsia leis no deveres tributárias

Identifika seksoens leis no prosedimentus ne’ebé organizasoens sira emprega no iha impaktu negativu ba administrasaun tributária no koordena ho efikásia rezolusoens iha Ministériu.

ADMINISTRA NO SUPERVIZIONA ATIVIDADES IMPOSTUS PETROLÍFERUS NO DOMÉSTIKUS

Tipu Kompeténsia Administra no superviziona atividades Impostus Petrolíferus no Doméstikus

Títulu Kompeténsia Halo previzaun no trata kona-ba kobransa reseitas fiskais ne’ebé apropriada

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu halo revizaun no análize kona-ba relatóriu kobransa impostus atuais/korrentes ho fatores relevantes seluk hodi prepara previzaun alvu kobransa reseitas fiskais petrolíferas no Doméstikas, no halo ligasaun ho Departamentu Polítikas Ekonómikas relasiona ho previzaun kona-ba reseitas Estadu nian.



Kontratu Partilla Produsaun Lei no Regulamentus Tributárius Lei Fundu Petrolíferu Kontabilidade ba Objetivus fiskais Auditoria Fiskal Akordu Kontratual Polítikas Ekonómikas no prosedimentu iha previzaun Polítikas no Prosedimentus Kobransa


Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’asn atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas

Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensiva atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas

Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetenttenke bele:



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Rekoilla no halo revizaun ba informasaun hotu-hotu ne’ebé presiza, hanesan baze hodi halo estimativa kona-ba kobransa reseitas fiskais/tributárias.

Interpreta no analiza informasaun hodi halo estimativa kona-ba kobransa reseitas fiskais tuir prosedimentus previzaun nian.

Jere projesaun kona-ba estimativa kobransa reseitas fiskais.


Títulu Kompeténsia Mantein no salvaguarda fonte dokumentus

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu retein no salvaguarda dokumentus orijinais impostus nian tomak ho informasaun no dokumentus relevantes komplementares ho korrespondênsias liu email ba verifikasaun iha futuru no mos propózitus auditoria.

Rekizitus Koñesimentus Nível 1 Nível 2 Nível 3

Lei Jestaun Finansas Públikas Sistema Rejistus no Arkivus

Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada

Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas





Rai hard no soft-copy informasaun ho dokumentus tomak husi kontribuintes iha sistema no instalasoens armazenamentu ho finalidades ba auditoria.

Monitoriza sistema rejistus no jestaun Departamentu nian

Superviziona efikásia sistema rejistus no jestaun

Tipu Kompeténsia Administra no superviziona atividades impostus Petrolíferus no Doméstikus

Títulu Kompeténsia Monitoriza Reseitas husi Impostus Petrolíferus no Doméstikus

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu rekonsilia dadus, revê no analiza retornus fiskais anuais, formulárius impostus retensaun no informasaun ka dokumentus seluk ne’ebé kontribuintes sira mak preenxe hodi verifika sira-nia estimativa rendimentu relasiona ho rendimentu real hamutuk ho akordu kontratu.



Kontratu kona-ba Partilla Produsaun Lei no Regulamentus tributárius Prosedimentus kontabilidade ba objetivus fiskais. Prosedimentu kontabilidade ba


Ezije koñesimentus kle’an no kompreensaun mos kle’an atu aplika sirkunstânsias kompleksas

Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensiva atu aplia iha sirkunstânsias altamente kompleksas

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Indústria Petróleu no Gáz. Prosesu auditoria ba objetivus fiskais. PRFI (Padraun Relatórius Finanseirus Internasionais)




Rekupera submisaun formulárius mensais no anuais impostus nian hamutuk ho EFT prova pagamentu husi kontribuintes no rekonsilia dadus ne’ebé BNU ho Banku Snetral fakulta ka fó

Monitoriza prosesu rekonsiliasaun no relatórius kobransa impostus.

Jere no superviziona prosesu rekonsiliasaun no relatórius kobransa impostus.

Halo revizaun no rekalkula likidasaun/relatóriu impostus tuir leis no regulamentus tributárius.

Monitoriza prosesu revizaun no rekalkulasaun likidasaun/relatóriu impostus tuir leis no regulamentus tributárius

Jere prosesu revizaun no rekalkulasaun likidasaun/relatórius impostus tuir leis no regulamentus tributárius.


Títulu Kompeténsia Maximiza uzu sistema atu monitoriza no kontrola kumprimentu ka observânsia husi kontribuintes sira

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu uza no opera SIGTAS/ITAS hodi hadi’a konformidade ka obeservânsia fiskal hodi aumenta kobransa impostus.



Programa Báziku Komputador Programa SIGTAS/ITAS Prosedimentu Rejistu Prosedimentu Kobransa Prosedimentu Kontabilidade Prosedimentu Auditoria Leis no regulamentus Tributárius TL nian



Ezije koñesimentus espesializadus no kompreensaun kompreensiva atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas




Opera no jere sistema ho dalan tau dadus hanesan Rejistu TIN/fó-sai “(Sertidaun Dívidas), kobransa, kontabilidade/ prosesu, auditoria no dadus ho informasaun seluktán ne’ebé presiza.

Orienta no monitoriza operasaun sistema atu asegura efisiênsia no efikásia sistema.

Enkarrega empregadu/funsionáriu atu hala’o tarefa espesífika sistema nian Fó aprovasaun atu hetan asesu ba modulus sistema nian balu

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Kanselamentu(Sertidaun Dívidas)

Halo rekomendasaun kona-ba mudansa iha funsionalidade sistema.

Superviziona implementasaun sistema.

Tipu Kompeténsia Administra no superviziona Atividades Impostus Petrolíferus no Doméstikus

Títulu Kompeténsia Proporsiona auditoria ho kualidade, kontabilidade, servisus ba kontribuintes nofunsaun kobransa.

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu halo revizaun, análize no verifika expozisaun informasaun kona-ba retornus impostus ka fiskais anuais, formulárius impostus retensaun ho dokumentus komplementares seluk hodi asegura kumprimentu ka konformidade ho leis no regulamentus tributárius ne’ebé iha.

Rekizitus kona-ba Koñesimentus Nível 1 Nível 2 Nível 3

Kontratu kona-ba Partilla Produsaun Leis no Regulamentus tributárius Orosedimentus Kontabilidade kona-ba Indústria Petróleu no Gáz IFRS kona-ba Petróleu ho Gáz Kontabilidade Bázika Familiariedade ka koñesimentu kona-ba Word no Excel Koñesimentus kona-ba Profisaun (TR)




Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:

Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele :


Hala’o atividades auditoria ho dalan hala’o revizaun no análize kona-ba retornus fiskais no informasaun korroborativa hodi detekta irregulariedades.

Monitoriza ezekusaun atividades auditoria ho dalan superviziona kualidade relatórius auditoria no fó kuaisker komentárius bainhira presiza.

Jere ezekusaun atividades auditoria.

Kalkula no/ou jera ka produz tan impostus no multas ba sira ne’ebé la kumpri no prepara projetu avaliasaun atu fó-sai.

Halo revizaun no Kalkulasaun kona-ba impostus adisionais ho multas, ka koimas, ba sira ne’ebé la kumpri no rekomenda projetu avaliasaun ba aprovasaun

Halo fali verifikasaun no aprova avaliasaun ne’ebé atu fó-sai relasiona ho falta kumprimentu husi kontribuintes.

Hatene kona-ba nesesidades kontribuintes impostu nian no sira-nia preferênsias ka hakarak atu nune’e bele tulun sira kompreende no

Monitoriza no hala’o servisus ho kualidade

Jere no halo planu kona-ba oinsá hadi’a kualidade servisus

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kumpri leis no regulamentus ne’ebé iha.

Responde ba perguntas ka kestoens husi kontribuintes ho forma oportuna, efikáz no efisiente.

Halo revizaun ba respostas kona-ba perguntas husi kontribuintes impostus antesde haruka sai ba li’ur.

Tipu Kompeténsia Administra no superviziona atividades impostus Petrolíferus no Doméstikus

Títulu Kompeténsia Koordena no rezolve disputas fiskais

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu pro-ativamente koopera ho kontribuintes sira kona-ba prosesu negosiasaun atu buka hetan rezolusaun ne’ebé di’ak liu kona-ba disputas fiskais ka kona-ba impostus no halo mediasaun ho Eskritóriu ka Gabinete Rekursus/Apelu iha kazu hanesan disputa fiskal ne’e labele rezolve iha NDPMRnoNDDR.

KoñesimentusRekizitus Nível 1 Nível 2 Nível 3

Kapasidade ka abilidades Komunikasaun Pensamentu Analítiku Kontratu Partilla Produsaun Lei no regulamentus Tirbutárius Kontabilidade Bázika Prosedimentus Kontablidade kona-ba Indústria Petrolífera no Gáz Auditoria Fiskal ka Impostus

Ezije koñesimentus kona-ba traballu ho kompreensaun di’ak atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada



Rekizitus Kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:



Rekupera, prepara no analiza informasaun tomak ne’ebé relevantes ho kontribuintes espesífikus relasiona ho kestoens fiskais.

Envolve no monitoriza preparasaun ho análizes informasaun relevantes ho kontribuintes espesífikus relasiona ho kestoens fiskais.

Jere no halo preparasaun ho análize kona-ba informasaun tomak ne’ebé relevantes ho kontribuintes espesífikus relasiona ho kestoens fiskais.

Koordena no halo mediasaun ho kontribuintes relasiona ho kestoens ka problemas fiskais.

Envolve no monitoriza prosesu negosiaisaun hodi hetan rezolusaun kona-ba kestoens fiskais.

Jere no aprova rezolusaun kona-ba kestoens fiskais.

Koordena no halo mediasaun ho partes rua hotu, kontribuintes ho auditores relasiona ho kestoens rekursus (Objesaun ba avaliasaun ne’ebé fó-sai.

Monitoriza prosesu hato’o Rekursus no f opinioens bainhira presiza.

Jera no atribui ka enkarrega kazus ne’e ba Rekursus Nível 1 ka Primeira Instânsia.

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Halo revizaun, análize no reavaliasaun ba rekursus/objesoens no hato’o relatórius kona-ba rekursus.

Halo revizaun no rekomenda kona-ba relatórius rekursus nian ba aprovasaun.

Ezerse autoridade foti desizaun kona-ba relatórius rekursus nian.


Títulu Kompeténsia Prepara relatórius mensais no trimestrais. Prepara Relatórius Anuais kona-ba Implementasaun PAA.

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu kompila relatórius mensais,trimestrais no anuais kona-ba kobransa Impostus Petrolíferus no Doméstikus tuir ezijênsias husi Leis Fundu Petrolíferu nian no/ou lejislasaun Ministériu Finansas nina.



Planu Estratéjiku Organizasaun nian Planu Asaun Anual (PAA) No Leis Tributárius



Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensiva atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas

Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé nkumbente/kompetentttenke bele:



Rekoilla no kapta informasaun mensal no trimestralmente no Prepara modelus Relatóriu Anual nia kona-ba konbransa impostus petrolíferus no doméstikus.

Monitoriza no halo revizaun ba informasaun mensal no trimestralmente no Prepara modelus Relatóriu Anual kona-ba kobransa impostus petrolíferus no doméstikus.

Superviziona rezultadus relatóriu mensais, trimestrais no anuais kona-ba kobransa impostus no fó komentárius kona-ba progresu no atu aprezenta ba unidade relevante.

Koordena no fornese informasaun ba ajênsia relevante seluk.

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SEKSAUN 2: ORSAMENTASAUN

Tipu Kompeténsia Ambiente Lejislativu

Títulu Kompeténsia AplikaKuadru Regulatóriu Lejislativu AplikaPolítikas no Prosedimentus Ministeriais

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu kompreende, interpreta no aplika lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun no diretrizes ne’ebé regula ka orienta prosesu orsamental iha Governu Timor-Leste



Leis kona-ba Jestaun Finansas Planus Setor iha Planu Estratéjiku Dezenvolvimentu Planu Estratéjiku Ministériu Planu Asaun Anual (PAA) Sirkular Orsamentu Anual Dekretus-Leus kona-ba Ezekusaun Orsamental

Ezije koñesimentus traballu no kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias kompleksidade limitada

Ezije koñesimentus ne’ebé kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas

Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias alamente kompleksas

Rekizitus kona-ba abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:



Hala’o atividades orsamentasaun tuir planus relevantes, lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun, diretrizes no prosedimentus.

Monitoriza ezekusaun atividades orsamentasaun tuir planus, lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun, diretrizes no prosedimentus.

Jere ezekusaun atividades orsamentais tuir planus, lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun, diretrizes no prosedimentus.

ESTRUTURA GOVERNU KLASIFIKASAUN DESPEZAS – (PLANU KONTAS)

Tipu Kompeténsia Estrutura Governu ho Klasifikasaun Despezas – (Planu Kontas)

Títulu Kompeténsia Kompreende Estrutura Governu no Estrutura Organizasaun Liñas Ministeriais;

Kompreende Klasifikasaun Governu no Utilizasaun Planu Kontas Governu

Kompeténsia Definisaun Ne’e mak abilidade atu kompreende Estrutura Governuho Estrutura Organizasaun. Ne’e inklui abilidade atu kompreende no utiliza Planu Kontas Governu nian didi’ak hodi klasifika no hala’o tranzasoens reseitas ho despezas.


Ofisiais Jestaun Média Jestaun Sénior

Lei Jestaun Finansas Públikas Orsamentu aprovadu ba Organizasaun Regulamentus Finanseirus

Manual tezouru Planu Kontas

Ezije koñesimentu traballu ka servisu ho kompreensaun di’ak atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada



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Dekretu Lei Ezekusaun Orsamental



Ne’ebé kumbente/kompetente tenke bele:

Klasifika loloos reseitas no despezas governu tuir kódigus ne’ebé estabelese iha Planu reseitas no despezas nian haree tuir kódigus ne’ebé estabelese iha Planu Kontas Governu nian

Verifika reseitas no despezas Governu nian ne’ebé klasifika tiha ona haree tuir kódigus ne’ebé estebelese iha Planu Kontas Governu nian

Aprova reseitas no despezas Governu nian ne’ebé klasifika tiha ona haree tuir kódigus ne’ebé estabelese iha Planu Kontas Governu nian

Mudansa/adisaun ba pedidu iha estrutura Planu Kontas no/ou kódigus, se-karik presiza (Tezouru)

PLANU ORSAMENTAL

Tipu Kompeténsia Planu Orsamental

Títulu Kompeténsia Prepara Estimativas Despezas Orsamentais relasiona ho Planu Estratéjiku no Planu Asaun Anual

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu kompila inputs Ministériu nian kona-ba Estimativas Despezas Ministériu nian tuir planus, lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun, diretrizes no prosedimentus ne’ebé relvantes



Lei kona-ba Jestaun Finasas Públikas Planus Setoriais iha Planu Estratéjiku Dezenvolvimentu Nasional Ministériu nia Planu Estratéjiku Planu Asaun Anual (PAA) Sirkular kona-ba Orsamentu Anual Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental







Prepara informasaun nesesária hodi kompila Estimativas kona-ba Despezas Nationais/Distritais haree tuir diretrizes kona-ba

Interpreta no implementa diretrizes orsamentais kona-ba estimativas prosesu Despezas.

Jere Estimativas kona-ba prosesu Despezas.

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Orsamentu.

Prepara templates ka modelus orsamentu haree tuir PAA, planu estratéjiku Ministériu nian no planu estratéjiku dezenvolvimentu nasional.

Aliña templates orsamentu nian ho PAA, Planu estratéjiku Ministériu nian no Planu Estratéjiku Dezenvolvimentu Nasional.

Aprova templates orsamentu nian haree tuir PAA, Ministériu nia Planu Estratéjiku no Planu Estratéjiku Dezenvolvimentu Nasional.

Tipu Kompeténsia Planeamentu Orsamental

Títulu Kompeténsia Prepara estimativas kona-ba despezas Fundus Espesiais

Definisaun Kompeténsia

Ne’e mak abilidade atu kompila Ministériu ninia inputs kona-ba Estimativas Despezas Ministériu nian ba Fundus Espesiais hodi kumpri tuir planus, lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun, diretrizes no prosedimentus



Planu Asaun Anual (PAA) Sirkulak kona-ba Orsamentu Anual Dekretus-Leis kona-ba ezekusaun orsamental Dekretu Lei Fundu Infra-estruturas Dekretu-Lei Fundu Kapital Umanu

Ezije koñesimentus traballu ho kompreensaun dia’k atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada


Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente komplekas

Rekizitus kona-ba Abilidades

Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke:

Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke:

Ne’ebéinkumbente/kompetente tenke:

Prepara informasaun nesesária hodi kompila Estimativas kona-ba Despezas Nasionais/Distritais Ministériu nian husi Fundus Espesiais haree tuir diretrizes orsamentais.

Interpreta no implementa diretrizes orsamentu nian kona-ba Estimativas Despezas Ministériu nian husi prosesu Fundus Espesilais

Jere Estimativas kona-ba despezas Ministériu nian husi prosesu Fundus Espesiais no aprezenta ba Sekretariadu Fundus Espesiais ba aprovasaun

Prepara templates orsamentu nian tuir PAA, Planu Estratéjiku Ministériu nian no Planu Estratéjiku Dezenvolvimentu Nasional.

Aliña templates orsamentu nian ho PAA, Planu Estratéjiku Ministériu nian no Planu Estratéjiku Dezenvolvimentu Nasional.

Aprova templates orsamentu nian haree tuir PAA, Ministériu nia Planu Estratéjiku no Planu Estratéjiku Dezenvolvimentu Nasional.

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Tipu Kompeténsia Planu orsamental

Títulu Kompeténsia Prepara estimativas kona-ba ajustamentus tuir prosesu retifikasaun orsamental

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu prepara Estimativas Ajustamentu nian tuir prosesu retifikasaun orsamental



Planu Asaun Anual (PAA) Sirkula Orsamentu Anual Saun Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental Dekretu-Lei Fundu Infra-estruturas Dekretu-Lei Fundu Kapital Umanu



Ezije koñesimentus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas





Prepara estimativas kona-ba orsamentu ne’ebé halo ona revizaun ba prosesu retifikasaun.

Superviziona planu, preparasaun no prosesu konsulta ho aprezentasaun orsamentu ne’ebé halo ona revizaun ba prosesu retifikasaun.

Jere prosesu retifikasaun, finaliza no aprova submisaun/aprezentasaun orsamentu ne’ebé aprova on aba prosesu retifikasaun.

Tipu Kompeténsia Planu Orsamental

Títulu Kompeténsia Hatama no atualizadadus orsamentu iha Sistema Orsamentu Dezempeñu(OD)?

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu hatama,aprova no mantein Ministériu nia estimativas kona-ba dadus orsamentais haree tuir prosesu Governu nian



Planu Asaun Anual (PAA) Sirkular Orsamentu Anual Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental Dekretu-Lei Manuais Sistema Orsamentasaun Dezempeñu (?) no oinsá orienta


Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha iha sirkunstânsias kompleksas

Ezije koñesimentus ho kompreensaun kompreensiva atu aplika iha sirkunstânsias alamente kompleksas




Hatama dadus kona-ba estimativas orsamentu Ministériu nian.

Asegura katak hala’o dunik prosesu monitorizasaun no check-and-balances.

Aprova dadus kona-ba estimativas orsamentu Ministériu nian.

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PLANU APROVIZIONAMENTU

Tipu Kompeténsia Planu Aprovizionamentu

Títulu Kompeténsia Prepara no atualiza Planu Aprovizionamentu Organizasaun nian ho planu kapital

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu partisipa, kompila, prepara, atualiza no aprova Planus Aprovizionamentuanual Organizasaun nian ho Kapital.



Planus Setoriais iha Planu Estratéjiku Dezenvolvimentu, Planu Estratéjiku Organizasaun nian Planu Asaun Anual (PAA).




Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetentetenke bele:



Partisipa iha preparasaun proposta planu Aprovizionamentu Anual Organizasaun nian ho Planu Kapital

Prepara organizasaun nia proposta planu Aprovizionamentu anual ho planu kapital

Halo revizaun ba Organizasaun nia proposta planu Aprovizionamentu anual ho Planu Kapital. Haruka ba aprovasaun Ministru(a) nian.

Partisipa iha revizaun regular ba proposta planu Aprovizionamentu anual Ogranizasaun nian ho planu Kapital.

Halo revizaun (karik presiza) atualiza planu Aprovizionamentu Anual Organizasaun nian no haruka ba aprovasaun.

Halo revizaun ba planu Aprovizionamentu anual Organizasaun nian no Planu Kapital. Haruka ba aprovasaun Ministru(a) nian.

EZEKUSAUN ORSAMENTAL

Tipu Kompeténsia Ezekusaun Orsamental

Títulu Kompeténsia Monitoriza Ezekusaun Orsamental

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu rejista no monitoriza ezekusaun orsamental Ministériu nian relasiona ho Planu Asaun Anual, Planu Aprovizionamentu no planu Kapital,h hala’o tuir lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun, diretrizes hoprosedimentus



Lei Jestaun Finansas Públikas Planus Setoriais iha Planu Estratéjiku Dezenvolvimentu Nasional Planu Estratéjiku Ministériu nian




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Planu Asaun Anual (PAA) Sirkular Orsamentu Anual Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental




Prepara relatórius ezekusaun orsamental nasionais no/ou Distritais kona-ba iten no nível kategoria dotasaun no aprezenta ba aprovasaun.

Konsolida relatórius ezekusaun orsamental Nasionais no/ou Distritais kona-ba iten nonível kategoria dotasaun hodi submete ba aprovasaun.

Monitorizano Aprovarelatórius ezekusaun orsamental.


Títulu Kompeténsia Monitoriza Fluxu kaixa/diñeiru mensalmente no ajusta fluxu kaixa mensal

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu analiza orsamentu anual iha fluxu kaixa mensalmente iha inísiu anu fiskal no depoisde Estimativa Ajustamentu



Lei kona-ba Jestaun Finansas Públikas Planus Setoriais iha Planu Estratéjiku Dezenvolvimentu Nasional Planu Estratéjiku Ministériu Planu Asaun Anual (PAA) Sirkular Orsamentu Anual Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental



Ezije koñesimentus espesializadus ho ompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas




Prepara inputs hotu-hotu nop saldu kona-ba fluxu kaixa mensalmente no ajusta fluzu kaixa ho estimativas kona-ba despezas.

Konsolida no interpreta rekizitus kona-ba fluxu kaixa mensalmente no fluxu kaixa ne’ebé ajusta ona hanesan Tezouru preskreve no rekomenda asaun korretiva karik presiza.

Jere prosesu fluxu kaixa Ministériu nian tuir diretrizes Min. Finansas.

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Títulu Kompeténsia Pedidu ba transferênsias no virements (transferênsias transfronteiras)

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu fasilita no prepara ajustamentus orsamentais ho virements tuir lejislasaun no diretrizes relevantes.



Lei Jestaun Finansas Públikas Planus Setoriais iha Planu Estratéjiku Dezenvolvimentu Nasional Ministériu nia Planu Estratéjiku Planu AsaunAnual (PAA) Sirkular Orsamentu Anual Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental

Ezije koñesimentus traballu ho kompreensaun di’ak atu aplika sirkunstânsias ho kompleksidade limitada

Ezije koñesimentus ho kompreensaun kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas





Fasilita identifikasaun kona-ba mudansa ka transferênsia fundus ou virements entre programas ho klasifikasaun kontas hodi aborda kona-ba despezas ne’ebe refleta kustus aas no menus sira.

Avalia wainhira mak presiza presiza no bele halo transferênsia fundus no/ou virements liuhusi revizaun ba despezas relasiona ho orsamentu

Monitoriza no aprova transferênsias hotu-hotu no/ou asegura katak bele inklui iha preparasaun Relatóriu Anual

Kapta orsamentu ne’ebé ajusta ona iha sistema kontabilidade.

Superviziona rejistus kona-ba ajustamentus iha sistema kontabilidade.

Mantein rejistus no dokumentasaun komplementar ba ajustamentus hotu-hotu ne’ebé prosesa ona.

Fornese informasaun kona-ba preparasaun deklarasoens finanseiras anuais.

MONITORIZASAUN NO RELATÓRIUS

TipuKompeténsia Monitorizasaun no Relatórius

Títulu Kompeténsia Prepara relatórius Mensais no Trimestrais kona-ba Ezekusaun Orsamental

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu kompila relatórius finanseirus mensais hotu-hotu tuir ezijensia lejislasaunno Tezouru



Lei Jestaun Finansas Públikas Planus Setoriais iha Planu Estratéjiku Dezenvolvimentu Nasional

Ezije koñesimentus traballu ho kompreensaun di’ak atu aplika iha

Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias

Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias

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Ministériu nia Planu Estratéjiku Planu Asaun Annual (PAA) Sirkular Orsamentu Anual Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental

sirkunstânsias ho kompleksidade limitada

kompeleksas altamente kompleksas




Konfere no kapta informasaun mensal no trimestral no prepara templates Relatóriu Anual.

Monitoriza no halo revizaun ba informasaun mensal no trimestral ho prepara templates Relatóriu Anual nian.

Jere prosesu monitorizasaun mensal, trimestral no anual.

Kapasidades analítikas hodi interpreta orsamentu no ezekusaun orsamental




Títulu Kompeténsia PreparaRelatórius Orsamentu Annual

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu koordena preparasaun no publikasaun repatóriu annual



Lei Jestaun Finansas Públikas Planus Setoriais iha Planu Estratéjiku Dezenvolvimentu Nasional Ministériu nia Planu Estratéjiku Planu Asaun Anual (PAA) Sirkular Orsamentu Anual Detretu-Lei Orsamentu

Ezije koñesimentus taballu ho kompreensaun di’ak atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada

Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias komplekasa

Ezije koñesimentus espesializadaus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas




Konfere no kapta informasaun finanseiras no naun-finanseira atu inklui iha relatóriu anual.

Envolve ka lida ho Nível 1 ne’ebé relevante husi Ministériu hodi hetan informasaun ba relatóriu anual

Jere prosesu aprovasaun relatóriu anual husi Ofisial Kontas Ministériu nian.

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SEKSAUN 3: APROVIZIONAMENTUNO JESTAUN KONTRATU

LEJISLATIVU


Títulu Kompeténsia Aplika Kuadru Regulatóriu Lejislativu Aplika Polítikas no prosedimentus Ministériu nian

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu kompreende, interpreta no aplika lejislasaun relevante, polítikas, regulamentus, Padraun no diretrizes ne’ebé jere Aprovizionamentu ho jestaun kontratua iha Governu Timor-Leste



Leis Aprovizionamentu Públiku Mellores Prátikas Aprovizionamentu nian Lei Jestaun Finansas Públikas Planus Setor iha Planu Estratéjiku dezenvolvimentu Nasional Ministériu nia Planu Estratéjiku Planu Asaun Anual (PAA)







Hala’o atividades Aprovizionamentu no jestaun kontratus tuir planus, lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun, diretrizes no prosedimentus ne’ebé relevantes

Monitoriza ezekusaun atividades Aprovizionamentu no jestaun kontratus tuir lanus, lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun,diretrizes no prosedimentus ne’ebé relevantes

Jere ezekusaun atividades Aprovizionamentu no jestaun kontratus tuir planus, lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun, diretrizes no prosedimentus relevantes

INSTITUSIONALIZASAUN / DESENTRALIZASAUN

Tipu Kompeténsia Institusionalizasaun / Desentralizasaun

Títulu Kompeténsia Desentralizasaun Funsoens Aprovizionamentu ba Ministérius hotu-hotu

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu estabelese no jere funsoens Aprovizionamentu desentralizadu iha Ministériu hodi asegura katak bele hala’o prátikas Aprovizionamentu ne’ebé efikzes no efisientes kona-ba beins no servisus.



Leis Aprovizionamentu Públiku

Ezije koñesimentus traballu ho

Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos

Ezije koñesimentus ho kompreensaun

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Mellores Prátikas Aprovizionamentu Lei Jestaun Finansas Públikas

kompreensaun di’ak atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada

kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas

kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas

Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele



Implementafunsoens Aprovizionamentu desentralizadu

Dezenvolve no institusionaliza sistema Aprovizionamentu desentralizadu

Jere institusionalizasaun sistema Aprovizionamentu desentralizadu.

Fó rekomendasaun kona-ba oinsá hadi’a prosesu internu no adapta ho nesesidades kada Órgaun Estadu.

Fasilita prosesu aprovasaun Leis no regulamentus foun kona-ba Aprovizionamentu Públiku (Min. F)

Monitoriza prosesu ba aprovasaun Leis no regulamentus foun kona-ba provizionamentu Públiku (Min. F)

Jere prosesu ba aprovasaun Leis no Regulamentus foun kona-ba Aprovizionamentu Públiku (Min.F)

UZU MANDATÓRIU KA OBRIGATÓRIU SISTEMA

Tipu Kompeténsia Uzu Obrigatóriu Sistema

Títulu Kompeténsia Uzu Obrigatóriu sistema Aprovizionamentu no Jestaun Kontratus

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu adekuadamente salvaguarda kanal fornesimentu informasaun jestaun nian



Leis Aprovizionamentu Públiku Mellores Prátikas Aprovizionamentu Lei Jestaun Finansas Públikas Planu Aprovizionamentu Planu Kapital Manuais sistema Aprovizionamentu no jestaun kontratus no oinsá guia ka orienta rezolusaun Governu kona-ba uzu mandatóriu ka obrigatóriu sistema







Implementa uzu obrigatóriu Sistema

Monitoriza uzu orbigatóriu Sistema

Jere no impoen ka impoens uzu obrigatóriu

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Aprovizionamentu no Jestaun Kontratus

Aprovizionamentu no Jestaun Kontratus

Sistema Aprovizionamentu no Jestaun Kontratus

APROVIZIONAMENTU

Tipu Kompeténsia Aprovizionamentu

Títulu Kompeténsia Kompreende Métodus Aprovizionamentu no wainhira mak bele aplika (Ezemplu. ICB, RFQ etc)

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu kompreende tipus métodus Aprovizionamentu ne’ebé uza iha Governu Timor-Leste no aplika métodu Aprovizionamentu ne’ebé korretu hodi aproviziona obras, beins no/ou servisus.



Leis Aprovizionamentu Públiku Mellores Prátikas Aprovizionamentu Lei Jestaun Finansas Públikas Planu Aprovizionamentu Planu Kapital



Ezije koñesimentusho kompreensaun kompreensivu atu aplikaiha sirkunstânsias altamente kompleksas




Halibur informasaun hodi kompila espesifikasoens ou termus referênsia no aprezenta ba aprovasaun. Rekomenda métodu apropriadu Aprovizionamentu atuaplika.

Monitoriza bainhira los mak espesifikasaun/termus referênsia ne’ebé apropriadus kompila tiha ona ba kada rekizitu.Verifika métodu Aprovizionamentu ne’ebé rekomenda.

Aprova espesifikasoens/termus referênsia no autoriza atu prosede ka hala’o tender ka konkursu


Títulu Kompeténsia Tulun iha preparasaun espesifikasoens no/ou termus referênsia

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu kompila espesifikasoens no/ou termus referênsia hodi konsidera Padraun ne’ebé relevantes



Leis Aprovizionamentu Públiku Mellores Prátikas Aprovizionamentu Lei Jestaun finansas Públikas

Ezije koñesimentus traballu ho kompreensaun di’ak atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade



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Planu Aprovizionamentu Planu Kapital

limitada altamente kompleksas




Halibur informasaun hodi kompila espesifikasoens ou termus referênsia no aprezenta ba aprovasaun

Monitoriza wainhira mak espesifikasoens/termus referênsia apropriadus kompila tiha ona ba kada rekizitu

Aprova espesifikasoens/ termus referênsia no autoriza atu hala’o tender ka konkursu


Títulu Kompeténsia Konsolida Planu Aprovizionamentu

Definisaun kona-ba Kompeténsia

Ne’e mak abilidade atu rekoilla no integra planus Aprovizionamentu kada unidade/divizaun iha Ministériu laran nian no konsolida sai ba Planu Aprovizionamentujeral ida.



Ezije koñesimentus traballu ho kompreensaun ne’ebé di’ak atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada

Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an iha atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas

Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreenzivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas




Identifika no rekoilla planu Aprovizionamentu kada unidade/vivizoens nian. Tenke konsolida sai ba Planu Aprovizionamentu jeral.

Analiza merkadu fornesimentu no planu hodi identifika konsolidasaun potensial Aprovizionamentus atu alkansa ekonomias eskala nian.

Jere rekursus, no fó vizaun jeral ida kona-ba magnitude ka importânsia atividade Aprovizionamentu nian no mos halo planu no fahe karga traballu/servisu entre projetus barabarak no unidades operasionais.


Títulu Kompeténsia Selesiona ka hili Estratéjia kona-ba Aprovizionamentu

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu buka forma ka dalan ne’ebé di’ak liu atu hetan solusaun/rezultadu hodi satisfaz nesesidades útlimu utilizador ka benefisiáriu kona-ba beins, obras no servisus ho dalan hetan presu ka valor finanseiru ne’ebé vantajozu ka di’ak liu ho kondisoens kontratuais liuhusi prosesu ne’ebé kompetitivu hodi konsege fó buat ne’ebé presiza dunik, oportunamente, no ho relasaun di’ak entre kualidade ho presu.

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Ezije koñesimentus traballu/servisu ho kompreensaun di’ak atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada






Analiza rekizisaun no determina natureza espesifikasoens rekizitus nian no mos valor asaun Aprovizionamentu.

Identifika fatores krítikus ne’ebé iha impaktu iha estratéjia Aprovizionamentu (ezemplu, urjênsia, rekizitus espesífikus lokais ne’ebé tenke preenxe, data xegada ka entrada tuir determina ona etc.).

Hala’o planu estratéjiku Aprovizionamentu iha nível organizasaun atu liga atividades no prioridades Aprovizionamentu ho prioridades jerais organizasaun nian inklui jere riskus ho kustus totais no utilizasaun rekursus iha Aprovizionamentu


Títulu Kompeténsia Kompila dokumentasaun konkursu/propostas ba konkursu

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu kompreende,identifika no kompila dokumentasaun konkursus/propostas konkursu no anúnsius ne’ebé apropriadus kona-ba beins no servisus ne’ebé presiza



Leis Aprovizionamentu Públiku Mellores Prátikas Aprovizionamentu Lei Jestaun Finansas Públikas Planu Aprovizionamentu Planu Kapital Diretrizes kona-ba propostas konkursu no konkursu ne’ebé tuir padraun ho anúnsius







Komplia dokumentus propostas konkursu/konkursu no anúnsius no fó-sai

Supervisiona hodi haree katak dokumentasaun propostas konkursu ka konkursu ho anúnsius

Jere prosesu kompilasaun anúnsiu no distribuisaun propostas konkursu/konkursu

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dokumentus hotu-hotu ba konkorrentes/kandidatus sira

ne’e korretus no kle’an dunik antesde fó-sai ba kandidatus ka konkorrentes potensiál sira


Títulu Kompeténsia Simu no loke Propostas konkursu

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu simu, loke no rejistas propostas konkursu

Koñesimentus Rekizitus Nível 1 Nível 2 Nível 3

Leis Aprovizionamentu Públiku Mellores Prátikas Aprovizionamentu Lei Jestaun Finansas Públikas Padraun konkursu no diretrizes kona-ba Anúnsius

Ezije koñesimentus servisu ho kompreensaun di’ak atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada





Ne’ebéinkumbente/kompetente tenke bele:

Loke konkursus ka propostas konkursu halo di’ak para labele kompromete fali no rejista propostas konkursu hotu-hotu ne’ebé simu iha livru konkursu nian

Superviziona ka kontrola abertura propostas konkursu ne’ebé simu no rejista tuir prosesu ne’ebé abertu, transparente no justu

Jere abertura no rejistu propostas konkursu tuir prosesu ne’ebé abertu, transparente no justu


Títulu Kompeténsia Hala’o Avaliasaun no Ponderasaun kona-ba propostas konkursu

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu hala’o avaliasoens kona-ba konkursu hodi avalia katak propostas konkursu kumpri dunik espesifikasoens konkursu ka lae



Leis Aprovizionamentu Públiku Mellores Prátikas Aprovizionamentu Lei Jestaun Finansas Públikas Padraun proposta konkursu




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ka konkursu no diretrizes kona-ba Anúnsius




Halo kle’an lista verifikasaun hodi haree pontus preferênsia reivindikasaun relasiona ho konkursu/proposa konkursu

Avalia propostas konkursu hotu-hotu relasiona ho kritérius ne’ebé determina tiha ona no halo rekomendasaun apropriada

Jere rekomendasoens no atua tuir dalan ka loloos

Fó apoiu husi Sekretariadu ba Komisoens Konkursu

Rekoilla dokumentasaun no fó input administrativu ba komisoens adjudikasaun

Jere avaliasaun kona-ba propostas konkursu ka konkursu no prosesu avaliiasaun no ponderasaun


Títulu Kompeténsia Halo Revizaun ba Kontratu no Finalizasaun

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu halo revizaun no finaliza preparasaun dokumentus kontratu, hodi asegura katak prosesu Aprovizionamentu tomak hala’o loloos no akompaña ho kumpri polítikas no prosedimentus Aprovizionamentu.

Rekizius kona-ba Koñesimentus


Leis Aprovizionamentu Públiku Mellores Prátikas Aprovizionamentu Lei Jestaun Finansas Públikas Padraun Konkursu ka proposta konkursu no diretrizes kona-ba Anúnsius




Skill Rekizitus Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:



Prepara projetu/proposta kontratu no abilidade interpreta dokumentus relasiona ho kontratus,inklui fó informasaun ka esklaresimentu ba kandidatus ne’ebé la manán

Avalia proposta kontratu hodi asegura katak kontratus la’o tuir duni regras no regulamentus Aprovizionamentu durante negosiasaun kontratu

Aprezenta revizaun ne’ebé independente no imparsial no konfirma katak rekomendasaun kona-ba adjudikasaun ho termus kontratu reprezenta mellor relasaun kualidade ho presu.

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Títulu Kompeténsia Adjudikasaun Kontratu no Transparênsia

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu adjudika ka fó kontratus bazeia iha rezultadus avaliasaun konkursu no negosiasaun final ho fornesedor preferidu ka ne’ebé di’ak liu


Leis Aprovizionamentu Públiku Mellores Prátikas Aprovizionamentu Lei Jestaun Finansas Públikas Padraun Konkursu no diretrizes kona-ba Anúnsius


Ezije koñesimentus kle’an no kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas





Kompila dokumentasaun kona-ba asjudikasaun kontratus no aprezenta ba aprovasaun

Superviziona ka kontrola katak dokumentasaun kona-ba adjudikasaun kontratus ne’e korreta no kle’an ka lae antesde submete ba jestaun topu ba aprovasaun final

Jere adjudikasaun kontratus no fó-sai notifikasaun atu implementa no abilidade atu demonstra katak prosesu adjudikasaun ne’e transparente duni


Títulu Kompeténsia Responde ba reivindikasoens kona-ba Konkursu

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu hala’o atividade jestaun kona-ba disputas tuir Leis Aprovizionamentu Públiku



Leis Aprovizionamentu Públiku Mellores Prátikas Aprovizionamentu Lei Jestaun Finansas Públikas Padraun Konkursus/propostas Konkursu no diretrizes kona-ba Anúnsius

Ezije koñesimentus ho kompreensaun di’ak atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada



Rekisitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:



Kompila pedidus kona-ba disputa no nia dokumentasaun hodi submete ba aprovasaun

Partisipa iha prosesu jestaun ba disputa

Jere prosesu jestaun disputa

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SOURCING KA TERSEIRIZASAUN

Tipu Kompeténsia Sourcing (fonte, orijen, fornesimentu)

Títulu Kompeténsia Hala’o sourcing / Kompilasaun kona-ba lista potensiál fornesedores servisu ba kotasoens

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu buka fontes fornesimentu seluk no kompila lista kona-ba potensiál fornesedores servisu










Rekoilla no halo relatóriu kona-ba pedidus atu alista ka hatama iha baze dadus fornesedor nian no mantein baze dadus

Monitoriza relatórius no aprova pedidus atu hatama iha baze dadus fornesedor nian no mantein baze dadus

Jere kriasaun formulárius pedidus ka rekerimentus ho kritérius ba fornesedores hodi hatama iha baze dadus

Tipu Kompeténsia Sourcing (terseirizasaun)

Títulu Kompeténsia Analiza pasta ka arkivu Aprovizionamentu no dezenvolve perfil Aprovizionamentu nian

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu analiza pasta/arkivu Aprovizionamentu no dezenvolve perfil Aprovizionamentu hodi bele iha kuadru abranjente ka kle’an ida (perfil Aprovizionamentu) kona-ba nesesidades Aprovizionamentu instituisaun nian

Rekizitus kona-ba Konñesimentus


Leis kona-ba Aprovizionamentu Públiku Mellores Prátikas Aprovizionamentu Lei Jestaun Finansas Públikas Padraun konkursu no diretrizes kona-ba anúnsius







Prepara despezas Aprovizionamentu uluk no ba futuru nian ou gastus ba beins, servisus ho obras (análize kona-ba

Analiza kona-ba difikuldades no riskus asosiadus ka ligadus ho seguransa ba beins, servisus no obras (análize

Jere prosesu atu dezenvolve perfil Aprovizionamentu ne’ebé identifika despezas Aprovizionamentu uluk

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gastus).

kona-ba riskus). nian no ne’ebé projetadas ho ninia níveis risku iha formatu matriz, atu nune’e bele dezenvolve estratéjias apropriadas kona-ba perfil Aprovizionamentu.

Tipu Kompeténsia Sourcing

Títulu Kompeténsia Hala’o Peskiza Merkadu

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu identifika fornesedores relevantes ho produtus ne’ebé bele satisfaz nesesidades instituisaun nian


Leis Aprovizionamentu Públiku Mellores Prátikas Aprovizionamentu Lei Jestaun Finansas Públikas Padraun Konkursu no diretrizes kona-ba anúnsius



Ezije koñesimentus kompreensaun kompreenzivu atu aplika sirkunstânsias altamente kompleksas




Prepara ferramentas téknikas ba peskiza merkadu hanesan Expresaun Interese, Pedidu Informasaun, etc., avalia produtus ezistentes no potensiál iha merkadus.

Identifika produtus ho servisus adekuadus kona-ba merkadu no fornesedores kualifikadus ne’ebé bele fornese produtus ho servisus ne’ebé refere.

Analiza informasaun kona-ba kapabilidades iha merkadu laran hodi satisfaz rekizitus, hanesan hetan informasaun atualizada kona-ba kustu,determina tekonolojia apropriada no produtus alternativus,no mos identifika kritérius klasifikasaun apropriadus

kona-ba fornesedor.

JESTAUN KONTRATU

Tipu Kompeténsia Jestaun Kontratu

Títulu ompetênsia Posibilita ka kapasita Jestaun Kontratu

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu jere kontratus liuhusi ninia siklu-útil.


Leis Aprovizionamentu Públiku Mellores Prátikas Aprovizionamentu Planu Aprovizionamentu

Ezije koñesimentus traballu ho kompreensaun di’ak atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade



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Planu Kapital Provizoens Jerais no Espesiais kona-ba Kontratus

limitada altamente kompleksas




Halo Identifikasaun no klasifikasaun kona-ba kontratus.

Halo Rekoñesimentu, medida no expozisaun kona-ba kontratus.

Hala’o Jestaun kona-ba akordus kontratuais hotu-hotu durante kontratu nia siklu-útil tomak.

Dokumenta no halo jestaun informasaun.

Halo planu no orsamentasaun ba kontratus.

Hala’o Jestaun kona-ba dezempeñu/ ezekusaun kontratus.

Hala’o pagamentu, kobransa, insentivus no penalidades/multas tuir termus kontratu

Kontrola jestaun kontratu no kbiit atu hatudu katak alkansa dunik relasaun di’ak entre kualidade ho presu ka kustu ho benefísiu

Hala’o Jestaun riksu relasiona ho kontratus no abilidadeatu hatudu katak alkansa dunisk relasaun di’ak entre kualidade ho presu.


Kompeténsia Title Hala’o monitorizasaun no kontrolu kona-ba dezempeñu kontratu

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidadeatu jere dezempeñu kontratores ka empreiteirus nian, inklui asegura kontratores sira bele kumpri tomak obrigasoens kontratuais


Leis Aprovizionamentu Públiku Mellores Prátikas Aprovizionamentu Lei Jestaun Finansas Públikas Planu Aprovizionamentu Planu Kapital Provizoens jerais no espesiais kona-ba kontratus

Ezije koñesimentus traballu ho kompreensaun di’ak atu apllika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada


Ezije koñesimentus espesializadus kompreensaun kompreensivu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas

Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bela:



Mantein relasaun saudável ho fornesedor

Jere manutensaun rrelasoens fornesedor

Implementa mekanizmus monitorizasaun ba fornesedor nia dezempeñu

Estabelese no mantein mekanizmus monitorizasaun ba dezempeñu fornesedor

Jere estabelesimentu no manutensaun mekanizmus monitorizasaun dezempeñu fornesedor nian

Identifika kontratus ne’ebé besik atu expira ka hotu no notifika ba

Monitoriza kontratus ne’ebé besik atu expira ka hotu no notifika ba

Jere termus kontratus

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Nível 2 hodi halo asaun jestaun topu. Avalia dezempeñu/ezekusaun kontratu hodi identifika mudansas kontratus iha futuru hodi hadi’a jestaun kontratu no retornu husi osan ne’ebé gasta.

Jere dezempeñu no ezekusaun kontratu hodi identifika mudansas kontratus iha futuru no hadi’a jestaun kontratus ho retornus husi osan ne’ebé gasta

Kompila pedidus ajustamentus presu ka valor finanseiru no submete ba aprovasaun husi jestaun

Avalia pedidus kona-ba ajustamentus presu ka valor finanseiru ou invoka kláuzulas kona-ba penalizasaun ka sansaun

Jere ajustamentus presu/valor finanseiru no/ou invoka kláuzulas kona-ba penalizasaun

Kompila variasoens kona-ba presu/valor finanseiru, emendas ka korresoens, kanselamentus no pedidus transperensias no submete ka aprezenta ba aprovasaun husi jestaun

Avalia pedidus kona-ba variasoens, emendas ka alterasoens, kanselamentus no transferênsias

Jere variasoens, emendas ka alterasoens, kanselamentus no transferênsias

Tipu Kompeténsia Jestaun Kontratus

Títulu Kompeténsia Halo Planu no monitoriza Pagamentus Kontratus

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu halo planu, jere no ezekuta pagamentu ba kontratu tuir prgograma pagamentu ne’ebé haree tuir provizoens jerais no espesiais kontratus nian


Leis kona-ba Aprovizionamentu Públiku Lei kona-ba Jestaun Finansas Públikas Planu Aprovizionamentu Planu Kapital Provizoens jerais no espesiais iha kontratus


Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun di’ak atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas





Kompila lista no ajenda pagamentu no submete ba aprovasaun

Superviziona ka kontrola prosesu pagamentus no programa pagamentus

Aprova pagamentus kontratus no ajenda pagamentu

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Títulu Kompeténsia Halo planu no monitoriza Inspesoens Kontratus

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu halo planu no hala’o inspesaun kona-ba beins no servisus ne’ebé reklama iha hontratu Governu



Leis Aprovizionamentu Públiku Lei Jestaun Finansas Públikas Planu Aprovizionamentu Planu Kapital Provizoens jerais noespesiais kontratus


Ezije koñesimentus kle’an ho mos kompreensaun kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas





Kompila lista pagamentus kontratus no ajeneda pagamentus atu submete ba aprovasaun

Kontrola prosesu pagamentus kontratus no ajenda pagamentus

Aprova pagamentus kontratus no ajenda pagamentus


Títulu Kompeténsia Hala’o Revizaun kona-ba Dezempeñu fornesedores

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu here rrelasoens no avalia dezempeñu fornesedores relasiona ho kritérius dezempeñu.



Provizoens jerais no espesiais kona-ba kontratus

Ezije koñesimentus traballu ho kompreensaun dia’ka tu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada


Ezije koñesimentus espesializadus no kompreensaun kompreensivu ata aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas


Ne’eb’e inkumbente/kompetente tenke bele:


Matein relasaun saudável hofornesedores

Jere manutensaun rrelasoens ho fornesedores

Implementa mekanizmus monitorizasaun ba dezempeñu fornesedores

Estabelese no mantein mekanizmus kona-ba monitorizasaun dezempeñu fornesedores

Jere estabelesimentu no manutensaun mekanizmus monitorizasaun ba dezempeñu fornesedores.

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Títulu Kompeténsia Prepara Alterasaun ba Kontratus

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu avalia no jere prosesu alterasaun kontratus



Leis Aprovizionamentu Públiku Mellores Prátikas Aprovizionamentu Lei Jestaun Finansas Públikas Planu Aprovizionamentu Planu Kapital Provizoens jerais no espesiaisi kona-ba kontratus







Kompila pedidus kona-a alterasaun kontratus no aprezenta ba aprovasaun jestaun

Avalia pedidus alterasaun kontratus nohalo rekomendasaun ba jestaun topu ka superior

Jere prosesu alterasaun kontratus


Títulu Kompeténsia Hala’ao atividades konluzaun kontratus no taka

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu asegura katak obrigasoens kontratuais hotu-hotu preenze ona antesde pagamentu final no taka kontratu.



Leis Aprovizionamentu Públiku Mellores Prátika Aprovizionamentu Lei Jestaun Finansas Públikas Planu Aprovizionamentu Planu Kapital Provizoens jerais no espesiais kona-ba kontratus

Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika ia sirkunstânsias ho kompleksidade limitada

Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada





Kompila dokumentasaun taka/hakotu kontratus no aprezenta ba aprovasaun jestaun

Avalia prosesu taka kontratus no determina se beins no servisus hotu-hotu entrega ona ba Ministériu

Jere no finaliza prosedimentus taka kontratus hodi donu projetu ka Ministériu nia naran

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Títulu Kompeténsia Hala’o Jestaun Disputas no Rezolusaun

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu avalia no jere prosesu disputa kontratus, no fasilita rezolusaun disputa ne’e.



Leis Aprovizionamentu Públiku Mellores Prátikas Aprovizionamentu Lei Jestaun Finansas Públikas, Planu Aprovizionamentu Planu Kapital Provizoens jerais no espesiais kona-ba kontratus








Kompreende no bele interpreta klaramente baze termus legais kona-ba kláuzulas kontratus.

Analiza problemas no prosedimentus rezolusaun disputas hodi hili ida ne’ebé mak adekuadu liu atu uza hodi rezolve disputas, inklui ninia vantajens no desvantajens.

Jere no rezolve dezakordus entre partes hotu-hotu relasiona ho responsabilidades no interpretasaun kontratus hodi buka rezolve disputas


Títlu Kompeténsia Hala’o Avaliasaun ba Kontratus, Lisoens ne’ebé aprende no melloramentus iha futuru

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu avalia dezempeñu kontratus, analiza variasoens ba kontratus no kompila mudansas ne’ebé rekomenda ba prosesus, lejislasaun hodi ajuda jestaun kontratus iha futuru.






Ezije koñesimentus traballu espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas




Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele

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Prepara relatóriu avaliasaun kona-ba informasaun relasiona ho dezempeñu kontratus iha konkluzaun kontratus.

Halo revizaun ba dezempeñu relasiona ho termus kondisoens hotu-hotu ne’ebé estabelese iha kontraus, karik kontrator ka empreiteiru fornese dunik beins/servisus/obras ne’ebé ezije tuir tempu ne’ebé determina atu alkansa outcomes ka rezultadus husi kontratus

Estabelese prosedimentus hodi halo monitorizasaun ba prosesu kobransa, informasaun avaliasaun kona-ba dezempeñu kontrator/empreiteiru nian hodi asegura avaliasoens kona-ba dezempeñu ne’e klaru, kompreensivu no iha utilidade hodi foti desizoens kona-ba adjudikasaun kontratus iha futuru.

RELATÓRIUS

Tipu Kompeténsia Relatórius

Títulu Kompeténsia Prepara Relatórius Mensais no Trimestrais Prepara Relatóriu Aprovizionamentu Anual

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu hato’o relatóriu kona-ba Aprovizionamentu no informasaun kona-ba jestaun kontratus











Halo revizaun no rekoilla informasaun kona-ba Aprovizionamentu no jestaun atu halo relatórius

Prepara relatórius kona-ba Aprovizionamentu ho jestaun kontratus

Jere prosesu relatórius kona-ba Aprovizionamentu no jestaun kontratus

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SEKSAUN 4: FROTA NO JESTAUN ASSETS/PATRIMÓNIUS KA PATRIMÓNIUS


Títulu Kompeténsia Aplika Kuadru Regulatóriu Lejislativu Aplika Polítikas no prosedimentus Ministeriais

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu kompreende, interpreta no aplika lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun no diretrizes relevantes hodi regula assets no jestaun frota iha Governu Timor-Leste



Lei Jestaun Finansas Públikas Min. Finansas nia polítikas no prosedimentus kona-ba kontas Planus Setoriais iha Planu Estratéjiku Dezenvolvimentu Nasional Ministériu nia Planu Estratéjiku Planu Asaun Anual (PAA) Dekretus-Leis jestaun frota



Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun komprensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas

Skill Rekizitus Ne’ebé inkumbente/kompetenttenke bele:



Hala’o atividades jestaun frota no assets haree tuir Planus,lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun, diretrizes no prosedimentus relevantes

Monitoriza ezekusaun no dezempeñu atividades jestaun frota no assets haree tuir planus, lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun, diretrizes no prosedimentus relevantes

Jere atividades jestaun frota assets no frota haree tuir planus, lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun, diretrizes ho prosedimentus relevantes

JESTAUN ASSETS/PATRIMÓNIUS KA PATRIMÓNIUS

Tipu Kompeténsia Jestaun Asset /Patrimóniu

Títulu Kompeténsia Monitoriza Akizisaun Asset /Patrimóniu

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu adkire, ka hetan, assets hotu-hotu ne’ebé presiza iha Ministériu tuir Lei Jestaun Assets.



Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus Tezouru Dekretus-Leis Jestaun Assets


Ezije koñesimentus kle’an ho mos kompreensaun kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas

Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha situasoens altamente kompleksas





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tenke bele: tenke bele: tenke bele:

Hala’o verifikasoens kona-ba dezempeñu relasiona ho assets tomak ne’ebé Ministériu hetan no prepara relatóriu ida kona-ba nia resepsaun no Inspesaun.

Superviziona verifikasoens fízikas ba assets Ministériu nian tomak ne’ebé hetan no haruka ba atu halo aprovasaun kona-ba Relatóriu R&I Report.

Jere prosesu akizisaun assets


Títulu Kompeténsia Monitoriza Rejistu no transferêsias Asset /Patrimóniu

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu kompila no rejistra Ministériu nia asstes tomak tuir Leis Jestaun Assets. Rejistus relasiona ho utilizasaun no transferênsia Ministériu nia assets tomak tenke mantein no tenke uza formulárius transferênsia assets. Rejistu obrigatóriu iha sistema Módulu Assets tenke mantein no tenke atualizadu. Mantein sistema rotulajen kona-ba governu nia assets tomak.



Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus Tezouru Dekretus-Leis Jestaun Assets



Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika ha sirkunstânsias altamente kompleksas




Hala’o verifikasoens fízkas ba Ministérius sira-nia assets tomak no mantein rejistu assets. Kompila relatórius ba jestaun média

Superviziona verifikasoens fízikas Ministérius sira-nia assets tomak no relatórius ba jestaun topu/superior

Jere prosesu alokasaun no tansferênsia assets

Rejista transferensia assets no mantein dadus iha módulu Assets

Monitoriza transferênsia assets

Aprova transferênsia assets iha módulu Assets


Títulu Kompeténsia Hala’o Inspesaun Anual ba Asset /Patrimóniu

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu hala’o inspesaun anual ba Ministérius sira-nia assets/patrimónius tomak. Inspesaun inklui hala’o kontajen ba asset fíziku no verifikasaun ba dokumentasaun ho rejistus asset iha Sistema Módulu Assets/patrimónius nian.



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Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus Tezouru Dekretus-Leis ba jestaun .








Hala’o verifikasoens fízikas ba Ministérius sira-nia assetss. Fornese dokumentasaun fízika kona-ba Ministériu nia assets.

Superviziona verifikasoens fízikas kona-ba Ministérius nia assets no kompila relatórius ba jestaun topu ka superior

Jere prosesu alokasaun no transferênsia assets


Títulu Kompeténsia Hala’o Leilaun Asset /Patrimóniu liuhusi kolaborasaun ho Ministériu Finansas

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu kompila informasaun kona-ba Ministérius sira-nia assets hirak ne’ebé bele halo leilaun no koordena ho Min. Finansas atu hala’o leilaiun.



Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus Tezouru Dekretu-Leis kona-ba jestaun Assets


Ezije koñesimentus kle’an no kompreensaun mos kle’an iha sirkunstânsias kompleksas

Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreeensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas




Hala’o verifikasones fízikas ba Ministérius sira-nia assets tomak ne’ebé atu halo leilaun no prepara relatóriu ba aprovasaun

Verifika relatóriu kona-ba Ministériu sira-nia assets atu halo leilaun no submete ba aprovasaun

Jere leilaun assets halo koordenasaun di’ak ho Min. Finansas


Títulu Kompeténsia Hala’o Alienasaun Asset /Patrimóniu

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu kompila informasaun kona-ba assets tomak ne’ebé obsoletus, ka tuan ona, no inutilizadus, ka la uza, iha Ministériu. Prosesu alienasaun tenke koordena ho Min. Finansas.



Lei Jestaun Finansas Públikas Ezije koñesimentus Ezije koñesimentus kle’an Ezije koñesimentus

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Regulamentus Tezouru Dekretus-Leis Jestaun Assets ka Patrimónius

traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada

no kompreensaun mos kle’an iha sirkunstânsias kompleksas

espesializadus ho kompreensaun kompreensivuatu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas




Hala’o verifikasoens fízikas ba Ministérius sira-nia assets ne’ebé obsoletus/inutilizadus ne’ebé aat ona no atualiza resjistu assets.

Kompila relatórius kona-ba Ministérius sira-nia assets ne’ebé aat ona no atualiza rejistu assets.

Jere prosesu alienasaun assets iha Ministériu no koordena hoa Min. Finansas

JESTAUN FROTA

Tipu Kompeténsia Jestaun Frota

Títulu Kompeténsia Identifikasaun obrigatóriu ba veíkulus Governu nian tomak no asegura katak veíkulus Governu nian ne’e marka no identifika di’ak

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak rekizitus atu marka halo klaru Ministérius sira-nia veíkulus Estadu tuir Lei Jestaun Assets


Dekretus-Leis Jestaun Assets







Marka klaru Ministérius sira-nia veíkulus Governu ka Estadu nian tomak hanesan “Kareta Estado”

Monitoriza no verifika katak Ministérius sira-nia veíkulus Estadu hotu-hotu identifika ona ho naran “Kareta Estado”

Jere prosesu identifikasaun obrigatória Ministérius sira-nia veíkulus Estadu ho naran “Kareta Estado”

Tipu Kompeténsia Jestaun Frota

Títulu Kompeténsia Prepara estimativas kona-ba despezas ba manutensaun no utilizasaun. Prepara rejistus kona-ba ajenda manutensaun anual no síklika (sistema livru rejistus etc)

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu kompila inputs departamentus sira-nian ba Estimativas kona-ba despezas Ministérius sira-nian relasiona ho jestaun frota/veíkulus tuir diretrizes Min. Finansas nian




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(espesifika) Regulamentus Tezouru PAA Ministérius nian Diretrizes Orsamentu Min. Finansas Dekretus-Leis Jestaun assets ka patrimónius.


ho kompreensaun kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas

espesializadus ho kompreensaun kompreensiva atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas




Prepara informasaun nesesária atu kompila Estimativas kona-ba Despezas Nasionais/Distritais tuir Diretrizes Orsamentais

Interpreta no implementa diretrizes orsamentais ba Estimativas kona-ba prosesu Despezas

Jere Estimativas kona-ba prosesu Despezas

Aliña deklarasoens orsamentais ho PAA no Planu Estratéjiku

Aliña deklarasoens orsamentais ho PAA no Planu Estratéjiku

RELATÓRIUS


Títulu Kompeténsia Prepara relatóriu mensal no trimestral kona-ba akizisaun, rejistu no alienasaun assets Prepara Relatóriu Anual kona-ba Assets

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu kompila relatórius kona-ba jestaun assets no frota tuir lejislasaun ho Tezouru ezije



Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus Tezouru Dekretus-Leis Jestaun Assets/patrimónius







Rekoilla no kapta informasaun mensal no trimestral ho prepara templates Relatóriu Anual nian

Avalia informasaun mensal no trimestral ho produz relatórius anuais aleinde atua halo loloos

Jere informasaun mensal no trimestralmente ho prepara prosesu Relatóriu Anual

Kompila mensal no trimestralmente templates monitorizasaun anual ba Ministériu

Ajuda Ofisiais implementadores ho dalan uza ferraments no métodus previzaun

Verifika dadus assets/patrimónius ne’ebé produz uza ferrramentas no métodus previzaun

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SEKSAUN 5: PAGAMENTUS

Tipu Kompeténsia Kuadru Lejislativu

Títulu Kompeténsia Aplika kuadru Regulatóriu Lejislativu Aplika Polítikas no prosedimentus ministeriais

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu kompreende, interpreta no aplika lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun no diretrizes relevantes hodi regula pagamentus ne’ebé Ministériu halo



Lei Jestaun Finansas Públikas Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental Diretrizes Tezouru Lei Aprovizionamentu Públiku Delegasaun Poderes



Ezije koñesimentus espesializadus no kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas




Hala’o atividades pagamentu haree tuir lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun, diretrizes no prosedimentus relevantes

Monitoriza ezekusaun atividades pagamentu haree tuir lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun, diretrizes no prosedimentus relevantes

Jere no aprova atividades pagamentu haree tuir lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun, diretrizes no prosedimentus relevantes

SALVAGUARDA DOKUMENTASAUN FONTE KA ORIJINAL

Tipu Kompeténsia Kontrolu fonte Dokumentasaun

Títulu Kompeténsia Salvaguarda dokumentasaun fonte

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu mantein no salvaguarda dokumentasaun fonte/orijinal finansas Governu nian ho dokumentus orijinais relevantes seluk ba objetivus verifikasaun iha futuru no auditoria.

Rekizitus kona-ba koñesimentus


Lei Jestaun Finansas Públikas Orsamentu aprovadu ba Ministériu Regulamentus Tezouru Planu Kontas Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental







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Rai kópia dokumentasaun dokumentus hotu-hotu iha fasilidades arkivu Ministériu ba objetivus auditoria

Monitoriza hodi sertifika katak rejistus no arkivus Ministériu nian kle’an no disponíveis ba objetivus auditoria

Responde ba pedidu husi Jestaun kona-ba dokumentasaun orijinal no/ou fornese informasaun ba auditores internus no externus

PREPARA KOMPROMISU NO OBRIGASAUN

Tipu Kompeténsia Prepara Kompromisus no Obrigasoens

Títulu Kompeténsia Determina Fundus ne’ebé Disponíveis (orsamentu disponível) Despezas jestaun tuir Orsamentu

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu asegura katak fundus ne’e iha duni ba despezas hotu-hotu antesde halo kompromisu no voucher ba pagamentu (CPV). Ne’e inklui abilidade atu halo revizaun ba relatórius finanseirus no sistema Informasaun Jestau Finansas nian hodi asegura katak fundus adekuadus, tuir kategoria despezas, iha dunik ba despezas hotu-hotu ne’ebé aprova ona (CPVs).



Lei Jestaun Finansas Públikas Orsamentu aprovadu ba Ministériu Regulamentus Finanseirus Manual Tezouru Planu Kontas Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental Manuais sistema finanseiru no oinsá hala’o







Kompila pedidus ba kompromisu fundus

Verifika se pedidus ne’e tuir duni planu Aprovizionamentu ne’ebé aprova ona no portantu iha orsamentu

Revizaun ba relatórius ezekusaun orsamental

Revizaun ba relatórius ezekusaun orsamental kona-ba fundus ne’ebé disponíveis

Fó rekomendasaun ba Supervizor kona-ba pedidus kompromisus

Avalia pedidus kompromisus kona-ba fundus relasiona ho Orsamentu no planu Aprovizionamentu (karik adekuadu)

Aprova pedidus kompromisu kona-ba fundus

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Tipu Kompeténsia Prepara Kompromisus ho Obrigasoens

Títulu Kompeténsia Prepara Kompromisus

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu prepara no aprova kompromisus ho pagamentus voucher ka seña (CPV) hodi asegura katak kompromete/rezerva no klasifika dunik fundus adekuadus ba objetivu espesífiku/partikular.


Lei Jestaun Finansas Públikas Orsamentu ne’ebé aprova ba Ministériu Regulamentus Finanseirus Manual Tezouru Planu Kontas Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental Manuais sistema finanseiru no oinsá guia/orienta

Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias kompleksidade limitada







Hatama CPV ho rekizisaun iha sistema finanseiru

Aprova CPV ho rekizisaun iha sistema finanseiru, mas tuir limites delegasaun ka Kompeténsia

Aprova CPV ho rekizisaun iha sistema finanseiru, tuir limites delegasaun/Kompeténsias

Jera ka produz CPV ho rekizisaun hard copy husi sistema finanseiru no submete ba aprovasaun

Asina hard copy CPV nian no rekizisaun tuir limites delegasaun no submete ba Ministru ba aprovasaun final

Asina hard copy CPV no rekizisaun tuir limites delegasaun no submete ba Ministru ba aprovasaun final

Tipu Kompeténsia Prepara Kompromisus no Obrigasoens

Títulu Kompeténsia Prepara Obrigasoens

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu prepara no aprova orden kompras hodi asegura katak kompromete duni fundus adekuadus relasiona ho vendedor ka fornesedor partikular, tuir lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun, diretrizes no prosedimentus relevantes.



Lei Jestaun Finansas Públikas Orsamentu ne’ebé aprova ba Ministériu Regulamentus Finanseirus Manual Tezouru Planu Kontas Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental No oinsá guia/orienta



Ezije koñesimentus familiarizadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas

Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente



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Hatama obrigasoens iha sistema finanseiru liga ho CPV no rekizisaun

Aprova obrigasoens iha sistema finanseiru,tuir limites delegasaun

Aprova obrigasoens iha sistema finanseiru, tuir limites delegasaun

PROSESA PAGAMENTUS

Tipu Kompeténsia Prosesa pagamentus

Títulu Kompeténsia Rejista pedidus pagamentu no implementa no hato’o relatóriu kona-ba estatutu/ ka kondisaun pagamentus

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu rejista pedidus pagamentu, hodi asegura katak pedidus pagamentu iha sistema SIJF bele liga ho kompromisus no obrigasoens relevantes iha sistema, no permite Ministérius sira akompaña fasilmente progresu husi sira-nia pedidus atu halo pagamentu. Mantein rejistu pedidus pagamentus hotu-hotu no prepara relatórius semanais kona-ba estatutu pagamentus



Lei Jestaun Finansas Públikas Orsamentu ne’ebé aprova ba Ministériu Regulamentus Finanseirus Manual Tezouru Planu Kontas Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamentu Manuais sistema Finanseiru no oinsá guia ka orienta


Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas





Mantein rejistu pedidus pagamentu hotu-hotu Prepara relatóriu semanal kona-ba estatutu ka kondisaun pedidus pagamentu hotu-hotu

Verifika katak rejistu pedidus pagamentu hotu-hotu sei mantein no halo revizaun ba relatóriu semanal. Monitoriza no akompaña kuaisker pagamentus pendentes

Fó konsellu no pareser ba pesoal/funsionárius sira kona-ba ezekusaun pedidus pagamentu Implementa pagamentus ne’ebé kleur ona pendentes


Títulu Kompeténsia Prepara pedidus pagamentu no mantein rejistu kona-ba pedidus pagamentus hotu-hotu

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu prepara no aprova pedidus pagamentu hodi asegura katak kompromisus ho obrigasoens iha sistema ligadus ho sistema ne’ebé produz/rezulta pedidu pagamentus, hodi permite Ministériu bele akompaña fasilmente progresu husi sira-nia pedidus pagamentu.

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Lei Jestaun Finansas Públikas Orsamentu ne’ebé aprova ba Ministérius Regulamentus Finanseirus Manual TezourTezouru Manual Tezouru Planu Kontas Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental Manuais sistema finanseiru no oinsá guia/orienta




Rekizitus kona-ba abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:



Hatama pedidus pagamentu iha sistema finanseiru

Aprova pagamentu iha sistema finanseiru, tuir limites delegasaun

Aprova pagamentu ihs sistema finanseiru, tuir limites delegasaun

Jera ka produz hard copy pedidus pagamentu husi sistema finanseiru no submete ba aprovasaun

Asina hard copy pedidu pagamentu tuir limites delegasaun no submete ba Ministru(a) ba aprovasaun final

Asina hard copy pedidus pagamentu tuir limites delegasaun no submete ba Ministru(a) ba aprovasaun final

Mantein rejistu kona-ba pedidus pagamentu hotu-hotu

Verifika katak rejistu husi pedidus pagamentu hotu-hotu sei mantein

Hala’o revizoens ad hoc kona-ba rejistu pedidus pagamentu.


Títulu Kompeténsia Prepara dokumentasaun orijinal no hetan aprovasoens relevantes

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu verifika pagamentus ba dokumentasaun fonte/orijinal hodi asegura katak pagamentus ne’e válidus, autorizadus no klasifikadus korretamente no katak dokumentus orijinais relevantes sira..



Lei Jestaun Finansas Públikas Orsamentu aprovadu ba Ministériu Regulamentus Finanseirus Manual Tezouru Planu Kontas Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental







Kontrola oportunamente no halo pagamentu loloos ba faturas ka invoices hotu-hotu

Superviziona prosesu pagamentu

Jere prosesu verifikasaun

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Halo kompletu lista verifikasaun ba kada pagamentu, hodi asegura katak dokumentasaun tomak ne’ebé ezije aneksa ba pagamentu

Verifika autentisidade no relevânsia dokumentasaun komplementar iha aneksu hodi asegura validade. Asegura katak lista verifikasaun ne’e kompletu no aneksa hotu ona dokumentus nesesárius.

Jere prosesu verifikasaun

Arkiva kópias dokumentasaun pagamentu tomak iha fasilidades armazenajen ka arkivu Ministériu nian ba propózitus auditoria

Monitoriza hodi haree katak arkivus no rejistus Ministériu nian kompletus dunik no prontu ba propózitus auditoria

Asegura katak jestaun rejistus/arkivu la’o tuir Ministériu nia regras no prosedimentus

Tipu Kompeténsia Prosesa Pagamentu

Títulu Kompeténsia Prosesa detalles vendedores no banku nian iha sistema kontabilidade/kontas

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu valida detalles jerais vendedores no banku nian, hamutuk ho kódigus relevantes hanesan swift/ABAN/IBAN hodi asegura katak detalles transferênsias ne’ebé korretus kapta ka rai iha sistema finansas


Lei Jestaun Finansas Públikas Orsamentu aprovadu ba Ministériu Regulamentus Finansas Manual Tezoruru Planu Kontas Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental








Kapta no rejista detalles husi sira ne’ebé simu pagamentus tuir prosedimentus Min. Finansas

Verifika konformidade ho prosedimentus Min. Finansas nian relasiona ho detalles vendedores no banku nian

Jere prosesu konformidade ka kumprimentu relasiona ho Min. Finansas nnia prosedimentus kona-ba detalees vendedores ho banku nian

Tipu Kompeténsia Prosesa Pagamentu

Títulu Kompeténsia Prosesa tranzasoens iha sitema finansas

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu kapta, akompaña no autoriza tranzasaun pagamentu no produz xeke ho Orden Pagamentu Tezouru (OPT ka TPO) iha sistema finansas

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Lei Jestaun Finansas Públikas Orsamentu aprovadu ba Ministériu Regulamentus Finansas Manual Tezouru Planu Kontas Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental








Simu pedidus pagamentu ho dokumentasaun orijinal husi Ministériu (Tezouru)

Verifika pedidus pagamentu ho dokumentasaun orijinal husi Ministériu, no hatama voucher ka seña despezas iha sistema finansas (Tezouru)

Verifika pedidus pagamentu no dokumentasaun orijinal husi Ministériu, no aprova/ rejeita voucher despezas iha sistema finansas (Tezouru)

Ba pedidu pagamentus ne’ebé rejeita, kontakta Ministériu atu fornese dokumentasaun adisional no/ou autorizasaun adisional

Re-verifika pedidus pagamentu ho dokumentasaun orijinal husi Ministériu, no halo fali entrada voucher despezas iha sistema finansas(Tezouru)

Re-verifika pedidus pagamentu ho dokumentasaun orijinal husi Ministériu, no aprova voucher despezas nian iha sistema finansas atu halo pagamentu (Tezouru)

Submete xeke ne’ebé asina ona ou OPT/TPO ba Banku Sentral

Prosesa pagamentu no imprimi sistema nia xeke ne’ebé fó-sai ou OPT/TPO, no haruka ba aprovasaun (Tezouru)

Asina xeke ou OPT/TPO tuir limites delegasaun ka Kompeténsia

Ba xeke/OPT ka TPO ne’ebé devolve, kontakta Ministériu hodi reverifika detalles kona-ba vendedores no banku

Imprimi hikas fali xeke ne’ebé fó-sai tuir sistema ou OPT/TPO, no haruka ba aprovasaun (Tezouru)

Asina hikas fali xeke ka OPT/TPO tuir limites delegasaun

Rekoilla no hala’o rekonsiliasaun bankária regular

Monitoriza prosesu rekonsoliasaun bankária regular

Atualiza Ministru(a)

Tippu Kompeténsia Prosesa Pagamentus

Títulu Kompeténsia Ordens Pagamentu ba Fornesedores sira

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade ba Tezouru atu fó-sai orden pagamentu, no ba Liña Ministerial atu rekoilla orden pagamentu ne’ebé aprova husi Tezouru no fó ordens pagamentu ba fornesedores sira.

Rekizitus kona-ba Nível 1 Nível 2 Nível 3

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Koñesimentus

Lei Jestaun Finansas Públikas Orsamentu ne’ebé aprova ba Ministériu Regulamentus Finanseirus Manual Tezouru Planu Kontas Dekretu-Lei Ezekusaun orsamental








Hamutuk ho Tezouru rekoilla orden pagamentus ne’ebé aprova ona. Rai kópia kada orden pagamentu iha arkivus Minstériu nian hanesan referênsias iha futuru.

Monitoriza ezekusaun pagamentu no asegura katak ordens pagamentus ne’ebé aprova ne’e fó-sai dunik ba fornesedores. Implementa hamutuk ho Tezouru karik hetan diskrepânsias.

Jere ezekusaun prosesu pagamentus no akonsella jestaun kona-ba kualker asuntu/kestaun.

Tipu Kompeténsia Prosesa Pagamentus husi Fundus Espesiais

Títulu Kompeténsia Prosesa tranzasoens iha sistema finansas

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu kapta, akompana no autoriza tranzasoens pagamentus no produz xeke no OPT/TPO (Orden Pagamentu Tezouru) iha sistema finanseiru kona-ba Fundus Espesiais (Fundus Dezenvolvimentu Kapital Umanu no Infra-estruturas)



Lei Jestaun Finansas Públikas Orsamentu ne’ebé aprova ba Ministériu Regulamentus Finanseirus Manual Tezouru Planu Kontas Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental




Rekizitus kona-ba Abilidade Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:



Rekoilla dokumentasaun orijinal relevante, invoice ka faturas no sertifikadus progresu

Verifika katak dokumentasaun ne’e kompletu no korretu, faturas no sertifikadus progresu hodi haruka ba aprovasaun

Aprova dokumentasaun,faturas no sertifikadus progresu no haruka ba Sekretariadu atu prosesa pagamentu

Monitoriza ezekusaun pagamentu ba projetus husi Fundu Espesial no notifika jestaun topu

Halo ligasaun ho Sekretariadu Fundu Espesial atu fornese informasaun atualizada

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karik presiza kona-ba ezekusaun projetus no karik/wainhira presiza orsamentu adisional

JESTAUN PAYROLL KA FOLLAS PAGAMENTU

Tipu Kompeténsia Jestaun Payroll

Títulu Kompeténsia Jere ajustamentus Payroll inklui kriasaun, modifikasaun no mudansa pesoal relasiona ho Payroll.

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu aprezenta pedidus kona-ba oras extraordinárias, ajustamentus salariais, kanselamentu salárius, dedusoens no termina kontratu no mudansas iha grau no eskalaun ba Komisaun Funsaun Públika atu aprova. Notifika Tezouru dia 12 kada fulan kona-ba kuaisker mudansas



Lei Jestaun Finansas Públikas Dekretu-Lei kona-ba Ezekusaun Orsamental LejislasaunTributária Akordus Empregu Regulamentus KFP




Rekizitus kona-baAbilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:



konfere no prepara pedidu kona-ba ajustamentu payroll no aprezenta ba verifikasaun

Verifika pedidu kona-ba ajustamentus payroll

Aprova pedidu kona-ba ajustamentu payroll no haruka ba aprovasaun Komisaun Funsaun Públika

Rekoilla pedidus ne’ebé aprova kona-ba ajustamentu payroll no aprezenta ba Tezouru

Asegura katak pedidus kona-ba ajustamentu payroll mensais haruka dunik ba Tezouru to’o prazu

Hala’o garantia kona-ba kualidade (quality assurance) no teste konformidade


Títulu Kompeténsia Prosesa payroll mensalmente iha sistema payroll

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu prosesa tranzasoens payroll mensais variáveis ne’ebé válidus, autorizadus no rejista korretamente iha sistema payroll (ezemplu oras extraordinárias)



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Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus Finanseirus Manual Tezouru Akordus Empregu leis no regulamentus KFP Planu Kontas Funsoens sistema Payroll Módulu Payroll SIJF







Prosesa reinvindikasoens kona-ba sistema payroll (ezemplu oras extraordinárias) korretamente (Tezouru)

Verifika no monitoriza konformidade ho prosesu mensal payroll (Tezouru)

Jere no autoriza prosesu payroll mensal (Tezouru) no asina xekes ho OPT ka TPOs tuir limites delegasaun (Tezouru)


Títulu Kompeténsia Sertifika relatórius kona-ba Payroll mensalmente

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu asegura katak payrolls ne’e, sertifika ona husi parte autoridades relevantes .










Implementa prosesu sertifikasaun payroll

Superviziona prosesu sertifikasaun payroll.

Jere prosesu sertifikasaun payroll

Koordena prosesu alterasoens ne’ebé ezije kona-ba sistema payroll

Monitoriza no verifika payrolll

Jere no autoriza prosesu mensal payroll (Tezouru) mno asina xekes no OPT ka TPO tuir limites delegasaun (Tezouru)

Prepara relatórius payroll Rekonsilia relatóriu payroll ho pedidus payroll

Monitoriza payrolls mensais no relatórius variasaun hodi asegura katak kuaisker variasoens/errus bele explika no korriji

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Títulu Kompeténsia Halo konsultas no korresoens ba prosesu karik presiza

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu responde ba perguntas/kestoens kona-ba payroll ba staff ka pesoal sira hotu no kona-ba mudansas/korresoens hodi asegura katak payroll ne’e válidu no korretu no katak informasaun iha sistema payroll ka folla pagamentus ne’e atual no válida




Ezije koñesimentus ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada






Responde ba kestoens husi staff ka pesoal sira kona-ba payroll ka follas pagamentu

Asegura katak kestoens husi pesoal sira hetan resposta apropriada no oportuna

Monitoriza prosesu korresaun payroll

Asegura atu korresoens ba payroll autorizadas no válidas duni

Verifika korresoens ba payroll

Aprova korresoens ba payroll

Prepara relatóriu variasaun ka mudansa payroll hodi hatudu mudansas tomak ne’ebé halo ba payroll

Halo revizaun ba relatóriu variasaun/mudansa payroll

Monitoriza no halo revizaun relatóriu variasaun payrol mensalmente hodi asegura katak mudansas hotu-hotu hetan aprovasaun no válidas


Títulu Kompeténsia Verifika katak empregadus/funsionárius sira hetan Saláriu 13o. mez nian

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu asegura katak payrolls bele sertifika husi parte autoridades relevantes no alterasoens hotu-hotu prosesa iha sistema payroll



Lei Jestaun Finansas Públikas Manual Tezouru Akordus Empregu leis no regulamentus KFP Planu Kontas Funsoens sistema Payroll




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Módulu Payroll SIJF




Prepara lista funsionárius públikus ne’ebé atu simu saláriu 13o. mêz, no haruka ba aprovasaun

Verifika lista funsionárius públikus ne’ebé atu simu saláriu 13o. mêz

Aprova lista funsionárius públikus ne’ebé atu simu saláriu 13o.Mêz no aprezenta ba verifikasaun no prosesu Tezouru

JESTAUN PAGAMENTUS ADIANTADUS

Tipu Kompeténsia Jestaun pagamentus adiantadus

Títulu Kompeténsia Prepara Pedidu Pagamentu Adiantadu

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu prepara no aprova pedidu pagamentu adiantadu hodi husu fundus atu halo pagamentu adiantadu haree tuir lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun no diretrizes relevantes



Lei Jestaun Finansas Públikas Orsamentu ne’ebé aprova ba Ministériu Regulamentus Finanseirus Manual Tezouru Lanu Kontas Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental

Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade






Prepara pedidu adiantamentu no konfere dokumentasaun nesesária

Verifika katak pedudu adiantamentu ne’e kle’an no korretu hamutuk ho dokumentasaun iha aneksu, no submete ba aprovasaun

Aprova pedidu adiantamentu, tuir limites delegasaun poderes no/ou haruka pa aprovasaun Ministru(a) nian


Títulu Kompeténsia Prepara Relatóriu absolvisaun ba Adiantamentu Pagamentu

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu prepara no aprova relatóriu kona-ba absolvisaun pagamentu adiantadu, haree tuir lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun no diretrizes relevantes




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Orsamentu ne’ebé aprova ba Ministériu Regulamentus Finanseirus Manual Tezouru Planu Kontas Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental


ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas

espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas




Implementa prosesu sertifikasaun kona-ba absolvisaun pagamentu adiantadu

Superviziona prosesu sertifikasaun kona-ba absolvisaun pagamentu adiantadu

Jere prosesu sertifikasaun kona-ba absolvisaun pagamentu adiantadu

Konfere no prepara relatóriu absolvisaun pagamentu adiantadu ho dokumentasaun relevante

Verifika katak relatóriu absolvisaun pagamemntu adiantadu ne’e kompletu no korretu duni ho dokumentasaun relevante, no haruka ba aprovasaun

Aprova relatóriu absolvisaun pagamentu adiantadu no asegura katak haruka dunik ba Tezouru iha loron 15 konkluzaun atividade laran

Konfere no prepara relatóriu absolvisaun pagamentu adiantadu no dokumentasaun relevante

Verifika katak relatóriu absolvisaun pagamentu adiantadu distritu nian ho dokumentasaun relevante, kompletu no korretu dunik,no haruka ba aprovasaun

Aprova relatóriu absolvisaun pagamentu adiantadu Distritu nian haree tuir lei relevante

Rai Kópia dokumentasaun pagamentu iha fasilidades armazenajen ka arkivu Ministériu nian ba propózitus auditoria

Monitoriza hodi haree katak rejistus/arkivus Ministériu nian ne’e kompletu no bele disponibiliza ba propózitus auditoria

Hala’o revizaun ad hoc ba rejistus/arkivus Ministériu nian.


Títulu Kompeténsia Submete relatóriu absolvisaun no fundus banku nian ne’e’bé la uza iha Banku Sentral

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu halo revizaun no rekonsilia adiantamentu pagamentus no asegura katak fundus ne’ebé la utiliza depozita hela iha Banku Sentral



Lei Jestaun Finansas Públikas Orsamentu ne’ebé aprova ba Ministériu Regulamentus Finanseirus Manual Tezouru Planu Kontas


Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias komplekas


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Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental




Prepara relatóriu likidasaun no rekonsilia despezas ho kuaisker fundus ne’ebé la utiliza

Verifika katak relatóriu likidasaun no absolivisaun kompletu no korretu tebes duni

Jere prosesu no relatóriu absolvisaun adiantamentu pagamentus

Depozita fundus ne’ebé la gasta iha Banku Sentral

Mantein rejistu fundus tomak ne’ebé depozit iha Banku Sentral ba rekonsiliasaun mensalbanku nian

Monitoriza kontas kona-ba adiantamentus hodi asegura katak adiantamentus hotu-hotu absolve ona ho forma oportuna ka tuir nia tempu

Tipu Kompeténsia Petty Cash ka Fundu Maneiu

Títulu Kompeténsia Jere Petty Cash

Definisaun Kompeténsia Definition

Ne’e mak abilidade atu jere efetivamente petty cash ka Fundu Maneiu



Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus Finanseirus Manual Tezouru Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental




Skill Rekizitus Ne’ebé inkumbente/kompetente Tenke bele:



Implementa prosedimentus kona-ba rekizisaun, manutensaun,reabastesimentu no salvaguarda petty cash tuir Prosedimentu Operasional Padronizadu

Superviziona presedimentus implementasaun kona-ba rekizisaun, manutensaun, reabastesimentu no salvaguarda ba Petty Cash

Jere efetivamente petty cash ka Fundu Maneiu

Prosesa vouchers ka señas petty Cash iha sistema kontabilidade/kontas

Superviziona vouchers Petty Cash nian iha sistema kontas

Jere ho Petty Cash ho efikásia

Hala’o mensalmente rekonsiliasaun Petty Cash , inklui kontas kaixa. Dokumenta rekonsiliasaun no fó

Hala’o mensalmente kontas Petty Cash nian hanesan parte husi rekonsiliasaun Petty Cash

Jere kontas no prosesu reembolsu

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relatóriu ba supervizor

Implementa tranzasoens tomak petty cash nian ne’ebé pendentes no rejista outcomes ka rezultadus

Monitoriza katak rejistu kona-ba tranzasoens husi petty cash ne’e kompletu no korretus

Jere kontrolu ba sistema petty cash

Prosesa mensalmente reembolsu ba Petty Cash ka Fundu Maneiu

Verifika reembolsu ba Petty Cash

Autoriza reembolsu ba petty cash

Implementa prosedimentus atu salvaguarda petty Cash

Kontrola implementasaun prosedimentus atu salvaguarda petty cash no défisits/superávits ka exedentes relatóriu nian

Asegura katak prosedimentus salvaguarda petty cash la’o loos hanesan ezemplu ema ida de’it mak bele kaer kaixa, prepara kofre ida ba tau osan no mensalmente hala’o rekonsiliasoens.


Títulu Kompeténsia Prepara relatórius semanais, mensais no trimestrais

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu kompila relatórius pagamentus semanais, mensais no trimestrais tuir ezije husi parte Jestaun no ou/husi lejislasaun ho abilidade atu analiza despezass no investiga kona-ba variasoens/mudansas anormais ho errus potensiál. Nune’e mos inklui abilidade atu identifika no segrega sub-kontas ne’ebé presiza halo relatóriu ketak. Halo relatóriu semanal kona-ba kondisaun pagamentus (hala’o pagamentus pendentes – husi rejistu pagamentus)



Lei Jestaun Finansas Públikas Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental







Kofere no kapta informasaun kona-ba pagamentus semanalmente, Prepara templates relatóriu nian kada semana no trimestre

Monitoriza no halo revizaun ba informasaun kona-ba pagamentus semanalmente, Prepara templates relatóriu nian kada mz no trimestre

Jere pagamentus semanais no mensais ho prosesu monitorizasaun trimestral

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JESTAUN RESEITAS

Tipu Kompeténsia Jestaun Reseitas

Títulu Kompeténsia Reseitas Kobransa Reseitas

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu jere prosesu kobransa reseitas no abilidade atu kalkula reseitas no kobransa taixas tuir.




Ezije koñesimentus ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada

Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas

Ezije koñesimentus espesializadus hokompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas

Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele :



Asegura katak reseitas hotu-hotu ne’ebé simu rejista didi’ak iha sistema SIJF

Hala’o mensalmente rekonsiliasaun ba resebimentus/resibus hotu-hotu iha konta bankária

Halo revizaun no monitoriza mensalmente kobransa reseitas realsiona ho resebimentus/resibus estimadus

Kalkula enkargus reseitas tuir lejislasaun

Asegura katak enkargus reseitas nian ne’e dokumenta klaru no pesoal sira hatene kona-ba reseitas ne’e

Prepara rekomendasoens ba lejislasaun no kuadru regulatóriu, bainhira bele aplika ba enkargus foun reseitas nian

Kalkula kobransa anual reseitas ba objetivus orsamentais

Halo revizaun ba estimativas reseitas anuais atu inklui iha orsamentu

Prepara relatóriu anual hodi destaka kona-ba kobransa reseitas relasiona ho, no fornese narrativa kona-ba kuasiker variasoens ka mudansas


Títulu Kompeténsia Salvaguarada resebimentus diñeiru ka osan iha banku

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu salvaguarada reseitas Governu nian no asegura katak reseitas hotu-hotu ne’ebé kobra depozita dunik iha Kontas Governu nian ho forma oportuna.



Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus Finanseirus Manual Tezouru Dekretu- Lei Ezekusaun Orsamental




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Implementa prosedimentus hodi salvaguarda no rai iha banku osan ne’ebé simu

Superviziona implementasaun prosedimentus atu salvaguarda petty cash no halo relatóriu kona-ba défisits/saldu pozitivu ka exedentes

Jere prosesu salvaguarda no rai osan ne’ebé simu iha banku

Prepara mensalmente rekonsiliasaun kaixa ka osan ne’ebé simu iha deklarasaun banku

Verifika relatóriu rekonsiliasaun kona-ba osan ne’ebé simu ka resebimentus kaixa

Halo revizaun no verifika dadus ihs sistema GRP (inklui ITAS, Asycuda no Financials). Aprova relatóriu rekonsiliasaun osan ne’ebé simu

Prepara semanalmente relatóriu kona-ba osan ne’ebé simu no rai iha banku ho rekonsilia hosistema SIJF

Halo revizaun no monitoriza relatóriu hodi asegura katak osan hirak ne’ebé simu rai iha banku ho forma oportuna

Halo revizaun mensalmente ba osan ne’ebé simu hodi asegura katak fundus hotu-hotu rai dunik iha banku ho forma oportuna no rekonsilia ho rejista iha sistema GRP.


Títulu Kompeténsia Rejista no rekonsilia semanalmente osan ne’ebé simu

Definisaun Kompeténsia Ne’e’ mak abilidade atu rekonsilia osan ne’ebé simu, rejista iha SIJF no prepara relatóriu kona-ba osan ne’ebé simu semanalmente






Ezije konesimentus espesilaizadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas




Prepara semanalmente relatóriu kona-ba osan ne’ebé simu no rai iha banku

Halo revizaun no monitoriza relatóriu hodi asegura katak osan ne’ebé simu rai dunik iha banku ho forma oportuna

Halo revizaun semanalmente ba osan iha kaixa ka ne’ebé simu hodi asegura katak fundus hotu-hotu rai dunik iha banku ho foma oportuna no rekonsilia

Asegura katak osan ne’ebé simu ne’e simu no

SIJF hodi asegura katak fundus hotu-hotu ne’e

Halo revizaun ba relatórius SIJF kona-ba

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rejista iha SIJF no rekonsilia ho relatóriu kona-ba osan ne’ebé simu

simu no rejista didi’ak aleinde klasifika iha SIJF

diskrepânsias ka faltas.


Títulu Kompeténsia Prepara semanalmente relatóriu kona-ba osan ne’ebé simu

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu kompila relatórius semanais, mensais no trimestrais no analiza resebimentus, ka osan ne’ebé simu, relasiona ho reseitas estimadas no investiga variasoens anormais ho errus potensiál.



Leis Jestaun Finansas Públikas Regulamentus Finanseirus Manual Tezouru Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental





Ne’ebé inkumbente/kompetente enke bele:

Ne’e’e inkumbente/kompetente enke bele:

Konfere no kapta informasaun kona-ba osan ne’ebé simu semanalmente, Prepara templates relatóriu mensais no trimestrais

Monitoriza no halo revizaun ba informasaun kona-ba osan ne’ebé simu, semanalmente, Prepara templates relatóriu mensal no trimestral

Jere osan ne’ebé simu semanal, mensal no trimestralmente monitoriza prosesu

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SEKSAUN 6: REGULAMENTUS KONTABILIDADE NO FINANSEIRUS

Tipu Kompeténsia Kuadru Lejislativu

Títulu Kompeténsia Aplika Kuadru Regulatóriu Aplika Polítikas no prosedimentus Ministeriais

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu kompreende, interpreta no aplika lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun no diretrizes relevantes ne’ebé regula kontas husi Min.Finansas no internamente husi kada Organizasaun.



Lei Jestaun Finansas Públikas Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental Diretrizes Tazouru Leis Aprovizionamentu Públiku Delegasens poderes/autoridade







Hala’o atividades pagamentu tuir lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun, diretrizes no prosedimentus relevantes

Monitoriza ezekusaun atividades pagamentu tuir lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun, diretrizes no prosedimentus relevantes

Jere no aprova atividades pagamentu tuir lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun, diretrizes no prosedimentus relevantes

KONTROL DOKUMENTASAUN FONTE/ORIJINAL

Tipu Kompeténsia Kontrolu Dokumentasaun Fonte ka orijinal

Títulu Kompeténsia Salvaguarda dokumentus fonte

Definisaun Kompeténsia

Ne’e mak abilidade atu asegura katak dokumentus fonte ka orijinais bele salvaguarda tempu tomak



Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus FInanseirus Manual Tezouru Regulamentus Tezouru Rejistus no manuais sistema arkivu



Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu iha sirkunstânsias kompleksas

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Kontrola implementasaun arkivu no prosesu arkivu

Proporsiona garantia kualidade no teste konformidade kona-ba arkivajen no prosesu arkivu

Jere salvaguarda ba dokumentus fonte/orijinais

Tipu Kompeténsia Kontrola Dokumentasaun Fonte

Títulu Kompeténsia Asegura katak dokumentus fonte ne’e kle’an

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu asegura katak dokumentus relevantes bele mantein adekuadamente


Nível 1 Rekizitus kona-ba Koñesimentus

Nível 1

Lei Jestaun Finansas Públikas Orsamentu ne’ebé aporva ba Ministériu Regulamentus Finanseirus Manual Tezouru Planu Kontas Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental







Ezamina dokumentus fonte no identifika diskrepânsias entre dokumentus ne’ebé arkiva ho tranzasoens ne’ebé prosesa liuhusi sistema kontabilidade/kontas

Monitoriza manutensaun dokumentus fonte ka orijinais

Jere manutensaun dokumenhtus fonte

Halo relatóriu kona-ba diskrepânsias entre dokumentus ne’ebé arkiva ho tranzasoens ne’ebé prosesa liuhusi sistema kontabilidade

Verifika rezolusaun kona-ba diskrepânsias entre dokumentus iha arkivu ho tranzasoens ne’ebé prosesa liuhusi sistema kontabilidade/kontas

Jere rezolusaun kona-ba diskrepânsias entre dokumentus iha arkivu ho tranzasoens ne’ebé prosesa liuhusi sistema kontabilidade

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GOVERNU NIA PLANU KONTAS

Tipu Kompeténsia Governu nia Planu Kontas

Títulu Kompeténsia Mantein Governu nia Planu Kontas

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu mantein Governu nia Planu Kontas atu klasifika korretamente no atribui tranzasoens reseitas no despezas.



Lei Jestaun Finansas Públikas Orsamentu ne’ebé aporva ba Ministériu Regulamentus Finanseirus Manual Tezouru Planu Kontas Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental







Mantein tabelas no kódigus Planu Kontas Governu nian, utiliza konseitu “smart coding” ka kodifikasaun intelijente (Min. Finansas)

Verifika Planu Kontas Governu nian ne’e alina dunik ka lae ho Padraun IPSAS no GFS (Min. Finansas)

Hala’o verifikasaun final no aprova mudansa/adisaun ka aumentu ba estrutura no/ou kódigus Planu Kontas, bainhira presiza (Min. Finansas)

SISTEMA JESTAUN FINANSAS GOVERNU NIAN

Tipu Kompeténsia Sistema Jestaun Finansas Governu

Títulu Kompeténsia Mantein no utiliza Sistema Jestaun Finansas

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu utiliza sistema jestaun finansas, no mantein ho monitoriza efikásia kontrolus iha sistema jestaun finansas



Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus FInanseirus Manual Tezouru Planu Kontas Dekretu-Lei Ezekusaun orsamental Manuais no oinsá atu guia ka orienta Rezolusaun Governu kona-ba uzu mandatóriu sistema







Utiliza sistema jestaun Monitoriza no aprova Jere no aprova

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finansas hodi prosesa tranzasoens Organizasaun nian

tranzasoens iha sistema jestaun finansas hodi prosesa tranzasoens organizasaun nian, tuir delegasaun poderese/Kompeténsias

tranzasoens iha sistema jestaun finansas hodi prosesa tranzasoens organizasaun nian, tuir delegasaun Kompeténsias/autoridade

Mantein lista utentes ka utilizadores dokumentasaun tomak relasiona ho pedidus mudansa iha jestaun (Min. Finansas)

Verifika katak pedidu mudansa presiza dunik nao haruka ba aprovasaun (Min. Finansas)

Monitoriza no aprova pedidus mudansa jestaun hotu-hotu iha sistema (Min. Finansas)

Mantein ka kontinua akompaña tranzasaun tomak, atualizasoens no eliminasoens iha sistema jestaun finanseiru (Min. Finansas)

Hala’o auditoria periódika kona-ba kontrolu sistema jestaun finansas no hato’o relatóriu ba Jestaun kona-ba kestoens ne’ebé hetan, no solusaun ne’ebé aplika hodi rezolve (Min. Finansas)

Hala’o inspesoens ba sistema jestaun finansas (Min. Finansas)

Dezenvolve no mantein inspesoens ba sistema jestaun finansas (Min. Finansas)

Jere inspesaun sistema jestaun finansas (Min. Finansas)

KONTABILIDADE

Tipu Kompeténsia Kontabilidade

Títulu Kompeténsia Aplika IPSAS ba kontabilidade Setor Públiku iha Timor-Leste

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu hatudu koñesimentus no kompreensaun Padraun Kontabilidade Públika Internasional (IPSAS), prátikas no prosedimentus ho rekizitus relatóriu no aplika sira hodi rejista tranzasaun kona-ba kontabilidade setor públiku.



Lei Jestaun Finansas Públikas Orsamentu ne’ebé aprova ba Organizasaun Regulamentus Finanseirus Manual Tezouru Planu Kontas Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental Diretrizes IPSAS

Ezije koñesimentus traballu boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada






Iha kapasidade kona-ba Iha kapasidade kona-ba Iha kapasidade iha

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numerasia atu mantein rejistus kontabilidade, interpreta no rejista relatórius finanseiru

numerasia atu mantein rejistus kontabilidade, interpreta no rejista relatórius finanseirus

numerasia atu mantein rejistus kontabilidade, interpreta no rejista relatórius finanseirus

Hatudu koñesimentus kona-ba leis no prosedimentus Jestaun finansas públikas ho regulamentus relevantes

Hatudu koñesimentus kona-ba leis no prosedimentus jestaun finansas públikas no regulamentus relevantes

Hatudu koñesimentus kona-ba leis no prosedimentus jestaun finansas públikas no regulamentus relevantes

Hatudu koñesimentus bázikus no abilidade atu aplika Padraun Kontabilidade Públika Internasional (IPSAS), prátikas no prosedimentus kona-ba kontabilidade setor públiku

Hatudu koñesimentus kompreensivus kona-ba Padraun Kontabilidades públika Internasional (IPSAS), prátikas no prosedimentus ho rekizitus relatórius nian hodi rejista tranzasaun kona-ba kontabilidade setro públiku

Hatudu koñesimentus avansadus kona-ba Padraun Kontabilidade Públika Internasional (IPSAS), prátikas no prosedimentus, rekizitus relatórius, no jere aplikasaun hodi rejista kona-ba tranzasaun iha kontabilidade setor públiku


Títulu Kompeténsia Konta Únika Tezouru (KUT/TSA)

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu unifika ka tau hamutuk kontas bankárias Governu nian tomak iha Konta únika Tezouru nian, ne’ebé Tezouru mak asegura no monitoriza. Kualker konta bankária Governu nian foun (konta Ofisial) tenke hetan aprovasaun husi Tezouru.



Lei Jestaun Finansas Públikas Orsamentu aprova ba Organizasaun Regulamentus Finanseirus Manual Tezouru Planu Kontas Dekretu-Lei Ezekusaun orsamental







Prepara no konfere dokumentasaun tomak relasiona ho loke konta bankária foun Governu nian, no haruka ba verifiksaun

Verifika katak dokumentsaun hotu-hotu loos no submete ba aprovasaun

Aprova pedidu atu loke konta bankária foun Governu nian no halo ligasaun no komunikasaun ho Tezouru au hetan aprovasaun

Fasilita oportunamente submisaun deklarasoens

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bankárias hodi halo rekonsiliasaun


Títulu Kompeténsia Estabelese sistema check-and-balance

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu monitoriza kontas ne’ebé bele selu no/ou kontas ne’ebé bele simu no identifika diskrepânsias entre faturas ka invoices ne’ebé simu ho pagamentus ne’ebé halo.



Lei Jestaun Finansas Públikas Orsamentu ne’ebé aprova ba Organizasaun Regulamentus Tezouru Planu Kontas Dekretu-Lei Ezekusaun Orsamental





Ne’eb’e inkumbente/kompetente tenke bele:


Mantein rejistu kona-ba invoices hotu-hotu ne’ebé simu; Mantein rejistu pagamentus hotu-hotu ne’ebé halo;

Rekonsilia invoices ne’ebé simu relasiona ho pagamentus ne’ebé halo, no identifika posíveis diskrepânsias

Monitoriza diskrepânsias ne’ebé identifika no aprova medidas adekuadas atu rezolve kestoens

Mantein rejistu kointain na-ba reseitas hotu-hotu ne’ebé simu/kobra; Mantein rejistu kona-ba pagamentus hotu-hotu ne’ebé halo;

Rekonsilia reseitas ne’ebé simu/kobra relasiona ho reseitas ne’ebé rejista, no identifika posíveis diskrepânsias

Monitoriza diskrepânsias reseitas nian ne’ebé identifika no aprova medidas adekuadas atu rezolve kestoens

Rekoilla dadus nesesárius husi SIJF no hala’o rekonsiliasoens regulares banku no sub-ledger ka rejistus seluk kona-ba kontas projetus nian

Monitoriza prosesu rekonsiliasaun regular banku nian ba kontas projetus

Asegura katak aprovasoens tuir limites delegasaun ofisial Kompeténsias/autoridade kona-ba kontas projetus


Títulu Kompeténsia Prepara Rekonsiliasaun bankária ba kontas Governu

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu interpreta loloos no aplika prosedimentus rekonsiliasaun (Tezouru)



Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus Tezouru Planu Kontas Manuais sistema finansasn

Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho

Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias

Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika

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no oinsá bele orienta ka guia kompleksidade limitada kompleksas iha sirkunstânsias altamente kompleksas





Iha kapasidades kona-ba numerasia atu mantein rejistus kontabilidade, interpreta no rejista relatórius finanseirus

Kapasidades kona-ba numerasia atu mantein rejistus kontabilidade, interpreta no rejista relatórius finanseirus

Kapasidade kona-ba numerasia atu mantein rejistus kontabilidade, interpreta no rejista relatórius finanseirus

Hala’o atividades rekonsiliasaun no konfere rezultadus kona-ba kontas alokadas (Tezouru)

Monitoriza atividades rekonsiliasaun no halo entradas korretas atu publika(Tezouru)

Jere prosesu rekonsiliasaun banku no halo ligasaun no komunikasaun ho banku(s)


Títulu Kompeténsia Publika korresaun ba entradas jornais

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu prepara, halo revizaun no aprova korresaun ba entradas jornais/diárius ne’ebé Tezouru publika ka posta



Leis Jestaun Finansas Públikas Orsamentu ne’ebé aprova ba Organizasaun Regulamentus Finanseirus Manual Tezouru Planu Kontas Dekretu-Lei Ezekusaun orsamental Manuais sistema finansas no oinsá roienta ka guia







Identifika publikasaun ka postajen kontas/kontabilidade ne’ebé inkorreta, ka la loos, no fó-sai pedidu atu publika korresaun ba entrada jornal

Halo revizaun ba publikasaun kontabilidade inkorreta no aprova pedidu atu publika entra jornal ne’ebé korreta

Prepara voucher jornal no haruka ba aprovasaun(Tezouru)

Verifika korresaun/ezaktidaun entrada jornal ne’ebé korreta (Tezouru)

Aprova entrada jornal ne’ebé korreta (Tezouru)

Produz relatórius regulares mensais no

Halo revizaun ba relatórius finanseirus

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monitoriza korresaun/ezaktidaun entradas kontabilidade ne’e Tezouru publika/posta relasiona ho orsamentu Organizasaun nian, tuir limites delegasaun Kompeténsias/autoridade

regular no mensalmente ho monitoriza korresaun ka ezaktidaun entradas kontabilidade ne’ebé Tezouru publika/posta relasiona ho orsamentu Organizasaun, tuir limites delegasaun autoridade ka Kompeténsias


Títulu Kompeténsia Jere Kaixa ka Osan ho Likidasaun

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu determina likidasaun bazeia ba balansus/saldus kontas bankárias Governu nian no seluktán ne’ebé bele simu no selu.



Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus Tezouru Planu Kontas Akordus emprêstimus(s)







Kapta saldus kontas bankárias Governu nian no prepara relatóriu kona ba Governu nian hirak ne’ebé bele simu no selu. (Tezouru)

Verifika saldus iha kontas bankárias governu nian no prepara relatóriu kona-ba Governu nian hirak ne’ebé bele simu no selu. (Tezouru)

Jere kaixa no prosesu likidasaun no akonsella jestaun topu. (Tezouru)


Títulu Kompeténsia Responsabiliza ba Emprêstimus Governu nian, prepara relatórius no monitoriza repagamentu ka reembolsu ba capital.

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu prepara, halo revizaun no aprova tranzasaun kontabilidade ba Governu nia emprêstimus haree tuir lejislasaun, polítikas, regulamentus, Padraun, diretrizes no akordus emprêstimus relevantes


Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus Tezouru Planu Kontas Akordus Emprêstimus




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Kapta governu nia despezas husi emprêstimus halo tuir akordu kona-ba emprêstimus (Tezouru)

Kontrola konformidade despezas tuir akordu (Tezouru)

Jere kontabilidade kona-ba emprêstimus Governu nian (Tezouru)

Produz relatórius finanseirus regulares mensais no monitoriza korresaun ka ezaktidaun despezas ne’ebé Tezouru publika tuir akordu kona-ba emprêstimus

Halo revizaun regula ba relatórius finanseirus mensais no monitoriza korresaun ka ezaktidaun despezas ne’ebé Tezouru publika halo tuir limites akordu kona-ba emprestimus ne’e


Títulu Kompeténsia Responsabiliza ba Finansiamentu husi Doadores

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu responsabiliza ba finansiamentu doadores uza sub-kontas iha SIJF ka FMIS


Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus Tezouru Planu Kontas Akordus Doadores Manuais sistema Finanseiru no oinsá-oriente ka guia

Ezije koñesimentus traballu no boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada






Kapta despezas ne’ebé doadores mak finansia halo tuir prosedimentus Min. Finansas nian ho akordu ho doadores

Kontrola konformidade ho despezas ne’ebé doadores mak finansia haree tuir akordu ho doadores

Jere kontabilidade kona-ba finansiamentu husi doadores

Utiliza sistema Min. Finansas atu rejista despezas

Pedidu husi Min. Finansas atu dezenvolve estrutura kontabilidade iha sistema Min. Finansas ba projetus doadores nian

Prepara relatórius relevante ne’ebé ezije turi akordu ho doadores

Hala’o rekonsiliasaun kona-ba despezas ne’ebé doadores mak finansia ba saldus ne’ebé sei iha(?)

Halo revizaun ba rekonsiliasaun despezas ne’ebé doadores mak finansia ba saldu ne’ebé sei iha

Halo relatóriu kona-ba despezas ho finansiamentu husi doadores iha deklarasoens finanseiras

Prepara relatóriu regular kona-ba atividades doador hanesan

Halo revizaun ba relatóriu, asegura dokumentasaun apoiu

Aprova no fó-sai relatóriu ba Organizasaun doadores no seluk

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konkorda ona organizasaun doadores enkuantu kumpri tuir Regulamentus Finanseirus

nian hodi submete ba aprovasaun

hanesan relatóriu Tezouru nian

SISTEMA KONTROLU INTERNA

Tipu Kompeténsia Sistema Kontrolu Internu

Títulu Kompeténsia Estabelese sistema kontrou internu integradu

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu estabelese sistema kontrolu internu ne’ebé efetivu, efisiente no transparente


Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus Finanseirus Manual Tezouru Polítikas no prosedimentus kona-ba jestaun riskus Prinsípius kontrolu internu Planu Kontas Kontabilidade Setor Públiku Padraun no Prosedimentus Delegasoens autoridade


Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas. Muda prosesus bazeia iha instrusoens husi Nível 3

Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensicu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas. Bele identifika no modifika prosesus kontrolu hodi aborda kestoens kontrolu no monitoriza mudansas iha kontrolus


Ne’ebé inkumbente/kompetenteshould tenke bele:

E’eb’e inkumbente/kompetenteshould tenke bele:

Ne’eb’e inkumbente/kompetenteshould tenke bele:

Ajuda ho dezenvolvimentu sistema kontrolu internu ida ne’ebé efikáz no transparente

Monitoriza dezenvolvimentu sistema kontrolu internu ne’ebé efisiente, efikáz no transparente

Jere dezenvolvimentu sistema kontrolu internu ne’ebé efikáz, efisiente no transparente

Kompreende fluxu traballu husi siklu jestaun finansas públikas iha Timor-Leste.

Monitoriza implementasaun sistema kontrolu finanseiru internu.

Fó rekomendasaun kona-ba mudansas no melloramentus sistema kontrolu finanseiru internu

Tipu Kompeténsia Sistema Kontrolu Internu

Títulu Kompeténsia Estabelese Kuadru Delegasaun

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu dezenvolve, implementa, mantein no aliña kuadrus delegasaun ne’ebé apropriadus



Jestaun Finansas Públikas Ezije koñesimentus Ezije koñesimentus kle’an Ezije koñesimentus

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Prinsípius kontrolu internu Leis Orgânikas Organizasoens nian Kontabilidade Setor Públiku Padraun no Prosedimentus Regulamentus Finanseirus Delegasoens autoridade ka Kompeténsias


ho kompreensaun mos kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas

espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas




Konfere informasaun relevante ne’ebé presiza iha dezenvolvimentu kuadrus delegasaun apropriadus

Dezenvolve, mantein no aliña kuadrus delegasaun apropriadus

Jere dezenvolvimentu, implementasaun, manutensaun no aliñamentu kuadrus delegasaun.

Monitoriza konformidade ho kuadrus delegasaun

Jere implementasaun kuadrus delegasaun

RELATÓRIUS


Títulu Kompeténsia Hala’o Enserramentu iha final du-mêz

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu hala’o enserramentu prosedimentus iha fin du-mêz tuir diretrizes Tezouru


Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus Tezouru Diretrizes relatórius no prosedimentus







Konfere relatórius kontabilidade no dokumentasaun relatórius ba análizes kona-ba kontas provizórias

Kontrola likidasaun kontas provizórias no korresaun errus ho alokasoens ne’ebé sala/la loos

Jere no asina prosesu enserramentu mensal

Hala’o prosesu enserramentu mensal ba sistema kontabilidade/kontas

Monitoriza prosesu enserramentu iha final du-mêz hodi asegura katak kle’an dunik no ho forma oportuna

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Títulu Kompeténsia Prepara deklarasoens finanseiras interinas ka provizórias

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu prepara deklarasoens finanseiras tuir diretrizes husi Tezouru



Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus Finanseirus Manual Tezouru Diretrizes kona-ba relatórius no prosedimentus




Rekizitus kona-ba Abilidades Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele :



Konfere relatórius kontabilidade no dokumentasaun apoiu nian hodi kompleta dokumentus traballu

Kompila deklarasoens finanseiras provizórias tuir diretrizes

Jere kompilasaun deklarasoens finanseiras interinas ka provizórias


Títulu Kompeténsia Hala’o Enserramentu Fin-du-Anu

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu hala’o prosedimentus enserramentu iha final du-anu tuir diretrizes husi Tezouru



Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus Tezouru Diretrizes no prosedimentus relatórius







Konfere relatórius kontabilidade no dokumentasaun apoiu ba análizes

Dezenvolve no asina prosedimentu enserramentu ka taka tinan ho planus asaun hodi permite enserramentu ne’ebé la’o didi’ak Analiza relatórius kontabilidade no fasilita korresaun jornais (pré-auditoria)

Jere prosesu enserramentu final du-anu no asegura katak rekursus no prosedimentus ba final du-anu ne’e korretus no mudansas ne’ebé presiza hala’o kedan ona bainhira identifika.

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Títulu Kompeténsia Prepara demonstrasoens finanseiras

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu prepara demonstrasoens ka relatórius finanseirus haree tuir padraun rejime kaixa IPSAS husi Tezouru


Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus Finanseirus Manual Tezouru Diretrizes no prosedimentus kona-ba relatórius Padraun Kontabilidade IPS

Ezije koñesimentus trabalho ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada

Ezije koñesimentus kle’an no kompreensaun kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas

Ezije koñesimentus espesialiadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas





Kompila dokumentus traballu ba elementus diferentes husi manifestasoens/relatórius finanseirus anuais

Kompila manifestasoens finanseirus anuais haree tuir diretrizes husi Tezouru

Jere prosesu kompilasun demonstrasoens finanseiras anuais

Konfere relatóriu final atu imprimi no enkaderna

Monitoriza finalizasaun demonstrasoens finanseiras

Submete demonstrasoens finanseiras ba autoridades governu ne’ebé relevantes

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SEKSAUN 7: AUDITORIA INTERNA

AVALIASAUN RISKU NO PLANU

Tipu Kompeténsia Avaliasaun Risku no Planu

Títulu Kompeténsia Prepara Avaliasaun Anual kona-ba Riskus no Planus Auditoria

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu hala’o avaliasaun anual ba riskus husi parte diretores xave ka prinsipais sira, unidades, no funsoens husi instituisaun ho planu auditoria



Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus ho diretrizes relasiona ho Auditoria Intgerna Metodolojias kona-ba Avaliasaun Riskus


Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun kle’an atu aplika iiha sirkunstânsias kompleksas





Ezekuta tarefas barak relasiona ho prosesu avaliasaun riskus, planu auditoria anual no estratéjiku tuir polítikas no prosedimentus

Ajuda Ofisiais sira hala’o avaliasaun riskus no planu auditoria anual no estratéjiku inklui koordena ho unidades organizasaun

Jere prosesu avaliasaun risku, planu auditoria anual no estratéjiku haree tuir polítikas no prosedimentus

Mantein rejistu riskus anualmente.

Monitoriza rejistu riskus.

SISTEMA REVIEW

Tipu Kompeténsia Revizaun ba Sistema Kontrolu

Títulu Kompeténsia Hala’o revizaun periódika kona-ba sistema kontrolu atividades organizasaun nian tomak

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu halo revizaun, analiza no avalia sistema kontrolu internu organizasaun no fó rekomendasaun kona-ba mudansas ne’ebé ezije ba iha jestaun topu

Rekizitus kona-ba Koñesimentuss


Lei Jestaun Finansas Públikas Koñesimentus detalladus kona-ba organizasaun ho ninia prosesus inklui leis orgânikas, manuais prosedimentus ho diretrizes internas







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Ezekuta tarefas/funsoens relasiona ho revizaun sistema organizasaun

Jere revizaun sistema kona-ba partes barabarak husi organizasaun no prepara relatóriu ba jestaun senior inklui rekomendasoens atu halo mellorias ka hadi’a. Mantein arkivu atualizadu ho informasaun kona-ba sistema organizasaun

Jere prosesu revizaun regular sistema organizasaun nian no alerta jestaun topu iha situasoens ne’ebé sira exede ka ultrapasa nível risku

KOORDENASAUN HO STAKEHOLDERS KA PARTES INTERESADAS

Tipu Kompeténsia Koordenasaun ho stakeholders

Titulu Kompeténsia Atua hanesan elu ka ligasaun ho auditoria externa no interna, no Governu nia Stakeholdes

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu lida ho auditores, relatórius auditoria, kestoens auditoria no kartas jestaun nian


Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus no diretrizes Auditoria Regulamentus finanseirus Manual Tezouru


Ezije koñesimentus kle’an no kompreensaun kle’an atu aplika iha situasoens kompleksasn complex sirkunstânsias





Konfere informasaun kona-ba respostas ba kestoens husi auditoria

Komunika planu auditoria ba stakeholders internus

Halo planu no jere prosesu auditoria externa

Mantein Rejistu Riskus Organizasaun nian bainhira identifika ona Riskus Operasionais, Dezempeñu, Sistemátikus, Reputasaun ho Seluktán no rejistus kona-ba mitigasaun mos mantein ona

Bele identifika tipus oioin no natureza riskus ne’ebé organizasaun enfrenta no dezenvolve planus atu mitiga

Revizaun Riskus, Rejistu Riskus ne’ebé atu avalia bainhira kompreensivus, rekere mos modifikasoens, no asoens ne’ebé hala’o hodi mitiga ka diminui riskus ne’e satisfatórius duni

Envolve atores relevantes iha Organizasaun hodi konsolida respostas no dokumentasaun apoiu kona-ba kestoens husi auditores

Prepara planu asaun ida Halo revizaun ba

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kona-ba implementasaun rekomendasoens auditoria nian tomak ne’ebé aplikáveis

relatórius implementasaun rekomendasoens hodi asegura katak satisfaz tebes dunik expetativas husi Tribunal Rekursu no Partes Auditoria Externa

Halo ligasaun ho auditores relasiona ho konsultas kona-ba sistema

AUDITORIA INTERNA

Tipu Kompeténsia Auditoria Interna

Títulu Kompeténsia Hala’o auditorias internas

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu hala’o auditorias kona-ba finansas, konformidade ka observânsia, bazeia ba sistema, dezempeñu ho auditorias seluktán



Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus no diretrizes kona-ba Auditoria interna Manual Tezouru Prosedimentus no Diretrizes kona-ba Organizasaun interna







Ezekuta tarefas auditoria interna tuir instrusoens husi funsionárius seniors no Jestaun.

Halo planu no jere auditoria interna inklui preparasaun planus auditoria individual (TR),hala’o reuniaun ho partes barabarak (ne’ebé submete ba auditorias), halibur evidênsias, hakerek kona-ba aixadus ka konkluzoens, relatórius auditorias internas

Halo planu no jere atividades tomak auditoria interna nian no planu annual aleinde auditorias internas individuais, inklui fó orientasoens kona-ba preparasaun planus auditoria individuais (TR), hala’o reuniaun ho partes barabarak (sira ne’ebé submete ba auditoria) halibur evidênsias, hakerek kona-ba aixadus ka konkluzoens, preparasaun relatórius auditoria interna

Rekoilla no produz dokumentus bázikus ne’ebé halo parte arkivu

Mantein arkivus auditoria

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auditorias hanesan sistemas barabarak ho informasaun kona-ba tranzasaun,entrevistas, minutas etc.

Tipu Kompeténsia Auditoria Interna

Títulu Kompeténsia Implementa rekomendasoens Auditoria nian

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu implementa Rekomendasoens auditoria nian husi relatórius auditoria sira uluk



Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus no Diretrizes Auditoria Interna Manual Tezouru Prosedimentus no diretrizes Organizasaun interna







Partisipa iha rekomendasoens atu implementa tarefas

Halo planu no jere rekomendasaun atu implementa tarefas

Organiza rekomendasoens atu implementa tarefas no intervein iha situasoens ho partisipasaun ne’ebé ho risku boot ou ki’ik no kompromisu husi jestores organizasaun nian sira-seluk

Rekoilla informasaun preliminar relasiona ho implementasaun informasaun rekomendasoens nian

Prepara atu implementa relatóriu nia rekomendasaun

Prepara relatórius ba jestaun topu relasiona ho implementasaun relatóriu nia rekomendasaun

INSPESAUN NO INVESTIGASAUN

Tipu Kompeténsia Inspesaun no Investigasaun

Títulu Kompeténsia Hala’o Investigasoens no Inspesoens

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu hala’o investigasoens, inspesoens, revizoens espesiais, avaliasaun ho tipus tarefas seluk tuir instrusaun husi Jestaun Ezekutivu inklui abilidade atu identifika, responsabiliza no hetan aprovasaun despezas Governu ne’ebé la iha autorizasaun, la iha proveitu ka utilidade no irregulares



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Leis Jestaun Finansas Públikas Regulamentus no Diretrizes Auditoria Interna nian Manual Tezouru l Prosedimentus no diretrizes internus Organizasaun nian







Ezekuta tarefas investigasaun no inspesaun tuir instrusoens husi funsionáriu superior ou Jesraun

Halo planu no jere investigasoens ho inspesoens inklui preparasaun planus traballu individuais (TR), hala’o reuniaun ho partes barabarak, rekoilla evidênsias, hakerek kona-ba aixadus ka konkluzoens, preparasaun relatórius investigasaun no inspesaun

Halo planu, no jere atividades investigasaun ho inspesaun tomak no mos investigasaun ho inspesaun individual, liu-liu hirak ne’ebé konsidera hanesan ho risku boot no rpresiza nível konfidensialidade ne’ebé aas tebes.

Rekoilla no produz dokumentus bázikus ne’ebé sai hanesan parte husi arkivu investigasaun ho inspesaun nian

Mantein arkivus investigasaun no inspesaun nian

Mantein arkivus investigasaun no inspesaun ne’ebé ho nível sensibilidade aas tebes

RELATÓRIUS


Títulu Kompeténsia Prepara Relatórius Mensais, Trimestrais no Anuais

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu prepara relatórius atividades mensais, trimestrais no anuais tuir ne’ebé ejize husi Jestaun ho/ou ljislasaun



Lei Jestaun Finansas Públikas Regulamentus no Diretrizes Autditoria Interna nian Manual Tezouru Prosedimentus no Diretrizes internus Organizasaun nian







Konfere no kapta informasaun kona-ba atividades. Prepara templates relatórius

Monitoriza no halo revizaun ba informasaun kona-ba atividades Prepara templates

Jere atividades prosesu monitorizasaun mensal no trimestral ho preparasaun Relatóriu

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mensais no trimestrais relatórius mensais no trimestrais, fornese ba Nível 3 inputs relevantes hodi prepara Relatóriu Anual

Anual

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APÊNDISE 1: JESTAUN RISKUS

Ne’e mak kapasidade esensial ida ne’ebé aplika ba áreas JFP tomak. Importante tebes ba jestaun JFP ne’e mak

inklui hotu iha pakote ne’e.

Tipu Kompeténsia Prosesu Jestaun Riskus

Títulu Kompeténsia Kompreende Ambiente Internu Organizasaun nian

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu estabelese filozofia no kultura ida iha Organizasaun kona-ba jestaun risku



Organizasaun nia estratéjia kona-ba jestaun riskus Organizasaun nia estratéjia anti-fraude no korrupsaun Kuadru Governasaun




Rekizitus kona-ba Riskus Ne’ebé inkumbente/kompetente tenke bele:



Suporta dezenvolvimentu polítikas kona-ba jestaun riskus ne’ebé aborda kona-ba filozofia jestaun riskus, kultura, níveis apetite ka gostu ho tolerânsia ba riskus

Dezenvolve políikas kona-ba jestaun riskus ne’ebé aborda kona-ba filozofia kona-ba jestaun riskus, kultura, níveis apetite ka gostu ho tolerânsia ba riskus

Jere dezenvolvimentu polítikas jestaun riskus ne’ebé aborda kona-ba filozofia jestaun riskus, kultuura, níveis apetite ka gostu ho tolerânsia ba riskus

Implementa polítika jestaun riskus no avalia konformidade ho polítika ne’e duni

Implementa polítika jestaun riskus no monitoriza konformidade ho polítika ne’e duni

Jere implementasaun polítikas jestaun riskus

Suporta transferênsia kapasidades kona-ba jestaun riskus

Transfere kapasidade kona-ba jestaun riskus

Jere transferênsia kapasidades kona-ba jestaun riskus


Títulu Kompeténsia Estabelese Objetivus

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu fasilita prosesus kona-ba jestaun atu estabelese objetivus no aliña ho misaun, vizaun organizasaun nian ho valores ne’ebé konsistentes ho ninia níveis apetite ho tolerânsia ba riskus



Planu Estratéjiku Organizasaun nian Planu Estratéjiku

Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika

Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun kompreensivu atu aplika

Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun

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Risku Setor Públiku Kuadru Governasaun

iha sirkunstânsias ho kompleksidade limitada

iha sirkunstânsias kompleksas

kompreensivu atu aplika iha sirkunstânsias altamente kompleksas


Ne’ebe inkumbente/kompetente tenke bele:


Monitoriza se planu estratéjiku ho objetivus orsamentu nian konsistentes ho níveis apetite ho tolerânsia ba riskus

Avalia bainhira mak planu estratéjiku ho objetivus orsamentais konsistentes ho níveis apetite ho tolerânsia ba risku

Avalia no halo relatóriu kona-ba bainhira planu estratéjiku ho objetivus orsamentais konsistentes ho níveis apetite no tolerânsia ba riskus


Títulu Kompeténsia Identifikasaun Riskus

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu fasilita identifikasaun riskus utiliza ferramentas no téknikas aplikáveis ho kategoriza no dokumenta riskus hirak ne’e hotu



The Organizasaun nia Planu Estratéjiku Lei Jestaun Finansas Públikas Kuadru Governasaun







Fasilita prosesu identifikasaun riskus

Fasilita no monitoriza prosesu identifikasaun riskus

Jere prosesu identifikasaun riskus

Ajuda halo kompilasaun ba rejistus kona-ba riskus no rejista riskus ne’ebé identifika no la identifika

Kompila no konsolida rejistrus riskus no rejistra riskus ne’ebé identifika no la identifika

Jere konsolidadesaun rejistrus riskus no rejistra riskus ne’ebé identifika no la identifika


Kompeténsia Title Avaliasaun Riskus

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu fasilita prosesu avaliasaun riskus ne’ebé identifika no halo klasifikasaun kona-ba gravidade riskus



Avaliasaun riskus no kritériu ho téknikas klasifikasaun Riskus Kuadru Governasaun

Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika iha sirkunstânsias ho

Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun kle’an atu aplika iha sirkunstânsias

Ezije koñesimentus espesializadus ho kompreensaun kompreensivu atu aplika

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kompleksidade limitada kompleksas iha sirkunstânsias altamente kompleksas




Monitoriza efikásia & adekuasaun kontrolus ezistentes

Avalia efikásia&adekuasaun kontrolus ezistentes

Avalia efikásia & asdekuasaun kontrolus ezistentes

Produz relatóriu kona-ba magnitude eventus riskus hanesan probabilidade no konsekuênsia

Sukat magnitude eventus riskus hanesan probabilidade no konsekuênsia

Avalia magnitude eventus riskus hanesan probabilidade no konsekuênsia

Monitoriza nível risku ne’ebé inerente ho nível risku residual uza kritériu klasifikasaun

Avalia nível risku ne’ebé inerente no nível risku residual uza kritériu klasifikasaun

Avalia no akonsella kona-ba nível risku ne’ebé inerente ho nível risku residual uza kritériu klasifiksaun


Títulu Kompeténsia Estratéjia kona-ba Resposta ba Riskus

Definisaun Kompeténsia Abilidade atu fasilita adopsaun estratéjia resposta apropriada hasoru riskus no atribui propriedade resposta hasoru riskus



Kuadru Jestaun Finansas Públikas (atu dezenvolve) Kuadru Governasaun Padraun Riskus Internasionais







Kontribui ba dezenvolvimentu estratéjia kona-ba resposta hasoru riskus

Monitoriza dezenvolvimentu estratéjia kona-ba resposta hasoru riskus

Halo revizaun ba estratéjia kona-ba resposta hasoru riskus

Kontrola no monitoriza respostas hasoru riskus relasiona ho riskus materiais ne’ebé identifika ona

Avalia no monitoriza respostas hasoru riskus ne’ebé refere ba riskus risk materiais ne’ebé identifika ona

Avalia planus respostas hasoru riskus no komunika halo loloos

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Títulu Kompeténsia Hala’o Atividades Kontrolu

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu avalia intervensoens kontrolu no avalia rezultadus hodi jere risku tuir limites ne’ebé bele simu



Organizasaun nia kódigus Governasaun interna, regras, regulamentus no prosedimentus kontrolu Lei Jestaun Finansas Públikas Kuadru Governasaun


Ezije koñesimentus kle’an no kompreensaun kle’an atu aplika iha sirkunstânsias kompleksas






Ajuda monitoriza no

avalia implementasaun

medidas mitigasaun ka

diminuisaun riskus

Suporta stakeholders sira

hodi monitoriza no avalia

implementasaun medidas

mitigasaun riskus

Jere monitorizasaun no

avaliasaun medidas

mitigasaun riskus

Kompila relatóriu kona-ba

efikásia kontrolus ba

riskus

Avalia efikásia kontrolus

ba riskus

Avalia efektividade no

komunika

oportunamente

Ajuda avalia adekuasaun

estratéjias ho planus

tratamentu riskus

Avalia adekuasaun

estratéjias ho planus

tratamentu riskus

Jere no akonsella kona-ba

adekuasaun estratéjas ho

planus tratamentu riskus


Títulu Kompeténsia Monitoriza no avalia Efikásia Jestaun Riskus

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu avalia intervensoens no avalia rezultadus hodi jere expozisaun riskus iha limites ne’ebé bele simu


Regulamentus Jestaun Finansas Públikas Organizasaun nia regras governasaun, regulamentus no prosedimentus kontrolu. Organizasaun nia estratéjia anti-fraude no korrupsaun Perfil Organizasaun nia riskus







Hala’o avaliasoens kona-ba planus resposta

Monitoriza efikásia planus resposta ba riskus

Jere efikásia planu resposta ba riskus nia

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hasoru riskus nia impaktu atu alkansa objetivus

nia impaktu atu alkansa objetivus

impaktu atu alkansa objetivus.

Kompila relatórius kona-ba insidentes risku no efikásia sistema jestaun riskus

Konsolida relatórius kona-ba insidentes risku no efikásia sistema jestaun riskus

Komunika ho stakeholders kona-ba afikásia sistema jestaun riskus

Monitoriza riskus asosiadus ka ligadus ho objetivus estratéjikus

Avalia riskus asosiadus ho objetivus estratéjikus

Avalia riskus asosiadus ho objetivu estratéjiku Ministériu nian

Monitoriza atividades jestaun riskus liuhusi prosesus ne’ebé hala’o hela

Avalia atividades jestaun riskus liuhusi prosesus ne’ebé hala’o hela

Jere efikásia polítikas kona-ba oinsá alkansa objetivus

Monitoriza avaliasaun riskus

Avalia riskus no halo revizaun kona-ba adekuasaun planus resposta ba riskus

Jere avaliasaun riskus,

revizaun kona-ba

adekuasaun planus

resposta ba riskus;

rekomenda aprovasaun

kona-ba rejistu riskus

Kompila relatóriu kona-ba altus riskus emerjents no ezistentes

Konsolida relatóriu kona-ba altus riskus emerjentes no ezistentes

Komunika ba autoridade

relevante kona-ba altus

riskus emerjents no

ezistentes

Monitoriza efikásia jeral atividades jestaun riskus

Sukat efikásia jeral atividades jestaun riskus no rekomenda mudansas ba estratéjia riskus no prosesa hodi hadi’a jestaun riskus

Estabelese alvus no sukat

efikásia jeral atividades

jestaun riskus hodi hadi’a

jestaun riskus

Tipu Kompeténsia Risk Jestaun Process

Títulu Kompeténsia Monitoriza Informasaun no Komunikasaun (Relatórius)

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu monitoriza, halo revizaun no relatóriu kona-ba perfil riskus no asoens atu hala’o hodi jere riskus



Kompreensaun kona-ba ferraments no modulus relevantes sistema SIJF nian

Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun atu aplika in sirkunstânsias ho kompleksidade limitada



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Implementa prosesu informasaun ho komunikasaun (relatórius) hodi relata kona-ba jestaun riskus

Monitoriza no halo revizaun kona-ba prosesu informasaun ho komunikasaun (relatórius) hodi relata kona-ba jestaun riskus

Jere prosesu informasaun ho komunikasaun (relatórius) hodi relata kona-ba jestaun riskus

Tipu Kompeténsia Suporta Jestaun Riskus

Títulu Kompeténsia Dezenvolve Kuadru Jestaun Riskus

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade to dezenvolve no implementa kuadru komun ida kona-ba jestaun riskus ne’ebé aliña ho objetivus instituisoens iha níveis estratéjikus, táktikus no operasionais



RDTL nia Kuadru Jestaun Riskus Kuadru Governasaun

Ezije koñesimentus traballu ho boa kompreensaun aplika iha sirkunstânsias ho kmpleksidade limitada






Ajuda ho dezenvolvimentu no implementasaun kuadru jestaun riskus ba Organizasaun

Dezenvolve no monitoriza implementasaun kuadru jestaun riskus ba Organizasaun

Jere dezenvolvimentu no implementasaun kuadru jestaun riskus ba Organizasaun

Tipu Kompeténsia Suporta Jestaun Riskus

Títulu Kompeténsia Estabelese estrutura jestaun riskus apropriada no linas relatórius ka kanais komunikasaun

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu estabelese estruturas jestaun riskus no liña ka kanais relatórius/komunikasaun



RDTL nia lejislasaun kona-ba riskus no kódigus boa governasaun Organizasaun nia Komisoens no Estruturas Kontrolu Kuadru Governasaun


Ezije koñesimentus kle’an ho kompreensaun mos kle’an atu aplika in iha sirkunstânsias kompleksas





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Ajuda ho estruturas relatórius ka komunikasaun nian, komisoens, liñas/kanais relatoius ka informasaun ho delegasoens tuir lejislasaun

Monitoriza estruturas komunikasaun ka relatórius, komisoens, liñas/kanais komunikasaun/relatórius no delegasaun tuir ejislasaun

Jere estruturas komunikasaun/relatórius, komisoens, liñas/kanais komunikasaun/relatórius no delegasaun tuir lejislasaun

Fó inputs ba RM ka Jestaun Riskus nia relatórius ba stakeholders relevantes

Prepara relatórius JR/RM nian ba stakeholders relevantes

Jere no aprezenta relatórius JR/RM ba stakeholders relevantes

Fó inputs ba relatórius JR/RM nian hodi prepara Relatóriu Anual

Prepara relatórius JR/RM nian hodi prepara Relatóriu Anual

Jere no aprezenta relatóriu JR/RM nian hodi prepara Relatóriu Anual

Fó suporte/apoiu no inputs kona-ba estabelesimentu no manutensaun Komisaun Riskus Ministériu nian

Fasilita estabelesimentu no manutensaun Komisaun Riskus Ministériu nian

Tipu Kompeténsia Suporta ka apoia Jestaun Riskus

Títulu Kompeténsia Jere Relasaun ho Stakeholders

Definisaun Kompeténsia Ne’e mak abilidade atu rekoñese no interpreta papeis kona-ba fó garantia ba funsoens hanesan, auditoria interna, auditoria externa, saúde no seguransa, no prevensaun hasoru fraude



Prinsípius kona-ba Jestaun Riskus Kuadrus no metodolojias Jestaun Riskus Prinsípius governasaun no responsabilizasaun ka prestasaun kontas Prosedimentus kona-ba estabelesimentu no manutensaun sistema ne’ebé efikáz, efisiente no transparents relasiona ho jestaun riskus no kontrolu internu







Mantein relasoens ho funsoens jestaun riskus seluk no prestadores garantia

Monitoriza efikásia relasoens ho funsoens jestaun riskus seluk no prestadores garantia

Jere relasoens ho funsoens jestaun riskus seluk no prestadores gaantia

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APÊNDISE 2: BIBLIOGRAPHY

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http://mondaymorningmusings.org/2013/02/01/what-are-the-competencies-we-need-to-succeed-in-the-future/

http://mondaymorningmusings.org/2013/02/01/what-are-the-competencies-we-need-to-succeed-in-the-future/

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APÊNDISE 3: KÓDIGU KONDUTA BA PROFISIONAIS JFP

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KÓDIGU KONDUTA BA PROFISIONAIS JESTAUN FINANSAS PÚBLIKAS IHA TIMOR-LESTE

Profisionais Jestaun Finansas Públikas (JFP) iha Timor-Leste ne’e hanesan ofisiais ne’ebé hala’o, hadi’a no promove

jestaun Profisionál rekursus finanseirus Governu nian, inklui maibé la limita, ba planeamentu, orsamentasaun,

kobransa reseitas, mobilizasaun rekursus, pagamentu ba vendedroes ka fornesedores ho pesoal, aprovizionamentu

ho jestaun kontratus, jestaun asset, kontabilidade no konformidade ka observânsia finanseira, ho dalan

implementa prátikas Jestaun Finansas Públikas ba benefísiu públiku

Atu promove objetivus hirak ne’e, mak ezije ba Profisionais JFP tomak atu adere ba Padraun legais, morais no profisionais hodi kumpri sira-nia responsabilidades profisionais. Padraun konduta hanesan estabelese iha kódigu ida ne’e promulga hodi hadi’a no reforsa dezempeñu pesoal hotu-hotu nian ne’ebé envolve iha Jestaun Finansas Públikas. Kódigu Étika ba Funsionárius Públikus mos aplika ba Profisionais JFP hotu-hotu. Hamutuk, Padraun hirak ne’e sei kontribui ba prátikas ne’ebé transparentes, responsáveis, étikas, Justas no responsivas tuir povu tomak Timor-Leste hein.

I. PADRAUN PESOAIS

Profisionais JFP tenke hatudu no dedika an ba ideais ne’ebé aas hodi defende onra no dignidade iha relasoens públikas no pesoais tomak hodi nune’e bele hetan respeitu, fiar no konfiansa husi públiku, ofisiais governu, no ofisiais ho funsionárius sira-seluk.

o Sira tenke devota ka oferese sira-nia tempu, matenek no enerjias ba sira-nia servisu/ ka eskritóriu. o Sira tenke kaer metin ba prátikas profisonais ne’ebé aprova ona ho Padraun étikus profisionais.

II. RESPONSABILIDADE HANESAN OFISIAIS PÚBLIKUS

Profisionais JFP sira tenke rekoñese no asumi sira-nia responsabilidades hanesan ofisiais iha setor públiku iha Timor-Leste.

o Sira tenke sensitivus no responsivus ba públiku nia direitus no nesesidades ba mudansa.Sira tenke trata membrus públiku sira ho justisa.

o Sira tenke haka’as an hodi proporsiona dezempeñu ho akonsellamentu ne’ebé ho kualidade aas. o Sira tenke ezerse ho prudênsia no intergridade iha jestaun fundus no rekursus iha sira-nia liman no iha

tranzasoens finaseiras tomak. Sei labele exede sira-nia poderes no níveis autoridade. o Sira tenke kaer metin letra no espíritu konstituisaun, lejislasaun, no regulamentus ne’ebé regula sira-nia

asoens no relata kona-ba violasoens ba lei ba autoridades kompetentes.

III. DEZENVOLVIMENTU PROFISIONÁL

Profisionais JFP sira tenke responsabiliza hodi mantein sira-nia Kompeténsias rasik. Sira tenke disponibiliza sira-nia an hodi aproveita oportunidades dezenvolvimentu Profisionál, no tenke atualiza nafatin akreditasoens, hanesan ne’ebé Governu Timor-Leste oferese no mos órgauns profisionais seluk. Sira tenke atua hanesan modelus papel no hatudu ezemplu di’ak iha kualker momentu. Profisionais JFP tenke promove exelênsia ho Profisionálizmu iha Jestaun Finansas Públikas.

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IV. INTEGRIDADE PROFISIONÁL — INFORMASAUN

Profisionais JFP tenke hatudu integridade Profisionál kona-ba jestaun ho informasaun.

o Sira labele prepozitadamente asina, subskreve ou permite hasai deklarasoens ou relatórius ne’ebé kontein deklarasoens ne’ebé la loos ou la iha fatus materiais.

o Sira tenke asegura nafatin rejistus ofisiais ne’ebé korretus iha sistema ne’ebé aprova ona. o Sira tenke prepara no aprezenta deklarasoens ka demonstrasoens no informasaun finanseiras bazeia ba

lei ne’ebé vigora no prátikas ho diretrizes ne’ebé hotu-hotu bele simu. o Sira tenke mantein konfidensialidade informasaun anaunser autoriza atu fó-sai informasaun ne’e. o Sira tenke respeita no proteje informasaun privilejiada ne’ebé sira iha asesu tanba iha sira-nia servisu fatin

rasik. o Sira tenke sensitivus no responsivus ba kestoens mai husi públiku no mídia, iha kuadru polítikas Governu

nian.

V. INTEGRIDADE PROFISIONÁL — RELASOENS

Profisionais JFP nian tenke atua ho onra, integridade, no virtude iha relasoens profisionais tomak.

o Sira tenke hatudu sira-nia lealdade no konfiansa relasiona ho asuntus no interse governu nian, tuir limites Kódigu Konduta ida ne’e.

o Sira labele prepozitadamente halo parte ou permite kualker atividade ilegal ou imprópria. o Sira tenke respeita direitus, responsabilidades, no integridade sira-nia kolegas nian no mos ofisiais

públikus seluk ne’ebé sira servisu hamutuk ka iha ligasaun. o Sira labele simu prezentes, ospitalidade ou benefísius seluk ne’ebé bele influensia ou haree hanesan

influensia sira-nia deveres no obrigasoens ofisiais. o Sira tenke jere asuntus pesoais hotu-hotu iha âmbitu sira-nia autoridade ka Kompeténsia atu- nune’e bele

regula sira-nia an ho justisa no imparsialidade. o Sira tenke promove tratamentu ne’ebé hanesan ba públiku, no halo nune’e, rejeita kualker

deskriminasaun, asédiu, ou prátikas injustas seluk.

VI. KONFLITU INTERESE

Profisionais JFP sira tenke ativamente evita konflitus interese atuais ou ne’ebé aparentes.

o Sira tenke dezemepña sira-nia deveres/obrigasoens sein hetan favor no tenke tahan an atu labele envolve iha kestoens seluk ne’ebé ho interese finanseiru no pesoal no inkompatíveis, ka kontradiz ho dezempeñu imparsial no objetivu husi sira-nia deveres.

o Wainhira mosu konflitu interese, sira tenke foti medidas atu prevene konflitu hanesan ne’e no notifika lailais ba sira-nia xefes ka diretores.

o Sira labele, direta ka indiretamente, buka ka simu proveitus ka benefísius pesoais ne’ebé bele influensia, ou haree hanesan sei influensia ezekusau husi sira-nia deveres no obrigasoens ofisiais.

o Sira tenke buka aprovasaun husi autoridade nível aas liu kona-ba kuaisker tranzasoens ba sira-nia deveres no obrigasoens ofisiais.

o Sira labele uza propriedades públikas ou rekursus ba gañus ou proveitus pesoais no polítikus.

VII. VIOLA KÓDIGU IDA NE’E

o Profisionais JFP sira ne’ebé kebra ka viola Kódigu ida ne’e bele hetan penalidades ka sansoens, hanesan determina iha Lei No.8/2004 ne’ebé altera ho Lei No.5/2009, to’o ou inklui hasai nia.

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o Profisionál JFP ida ne’ebé hatene kona-ba violasaun kódigu ne’e tenke reporta ka informa kedan ba nia xefe ka diretor. Se diretor/xefe mak viola fali kódigu, Profisionál JFP nian ne’e tenke informa ka relata kestaun ne’e ba ofisial iha nível autoridade ne’ebé aas liu nia.

o Violasoens ba kódigu ne’e bele mos prosesu tuir kódigu sivís ou kriminal relevante.

VIII. PROMETE ATU HALA’O

I, [print naran ] ______________________________ konfirma katak ha’u lee hotu ona no kompreende dokumentu ida ne’e no ha’u promete katak sei kumpri tomak no ba tempu tomak aspetus hotu-hotu husi Kódigu Konduta ba Profisionais JFP ida ne’e. Asinatura: _______________________ Data: _______________________

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APÊNDISE4: EZAME BA DOKUMENTUS JFP

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EZAME BA JFP

Informasaun no Diretrizes

Introdusaun

Jestaun Finansas Públikas (JFP) ne’e esensial ba operasaun efikáz husi Governu. Planu Estratéjiku Dezenvolvimentu

nota kona-ba ida ne’e no apela atu kontinua hadi’a administrasaun finansas setor públiku nian.

Tanba rekoñese ida ne’e, Governu Timor-Leste husu/ezije atu hala’o ezaminasaun ba ofisiais públikus hotu-hotu

ne’ebé servisu iha JFP, atu hetan diagnóstiku no informasaun husi baze kona-ba Kompeténsias no abilidades forsa

laboral ka funsionárius sira iha JFP iha áreas krítikas. Informasaun ne’e sei uza hodi estabelese prioridades iha futur

kona-ba formasaun no asei tulun dezenvolve kurríkulu ba programas formasaun no treinamentu. Sei tulun mos

ema ida-ida atu reforsa sira-nai abilidades, no mos fó informasaun ba Governu tomak kona-ba níveis Kompeténsia.

Ezame ba JFP

Neiveis Kompetensia

Prioridades Formasaun

Nesesidades ema ida-ida nian ka individuais

Nesesidades Governu tomak

nian

Kurrikulu formasaun

Kompetensias

nesesarias

Ezame ba JFP tuir mandatu Dekretu Lei No 7/2015, 22 Abril 2015 sei kobre:

Kapsidades kona-ba numerasia inklui:

o Aritmétika no matemátikas

o An’alize no interpretasaun ba dadus

Mínimu área JFP ida, depende ba kandidatu nia responsabilidades tanba kargu rasik, inklui:

o planu no mobilizasaun rekursus

o orsamentasaun

o Aprovizionamentu no jestaun kontratus

o Jestaun frota no assets

o pagamentus

Literasia komputador inklui:

o Produsaun no uzu dokumentus MS Word

o Produsaun no uzu dokumentus MS Excel

Planu Rekursus Governu nian (PRG) sistema (Free Balance) inklui:

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o Uza Livrus Orsamentu, Planu Kontas, konluzaun no aprovasaun Formulárius Kompromisu

Pagamentu, no preparasaun Rejistru hanesan Fornesedor

o Ba de’it Nível 3 – uza Portal Transparênsia no exporta dadus.

Dekretu-Lei aplika ba Ministérius, ajênsias, órgauns no instituisoens Estadu hotu-hotu. Ministériu Finansas liuhusi

Sentru Kapasitasa Jestaun Finansas Públikas (SKJFP) ne’ebé simu mandatu atu hala’o Ezame JFP.

Dokumentu ne’e destaka kona-ba oinsá Ezaminsaoens JFP sei hala’o no regras jerais ne’ebé sei aplika.

See mak bele tuir Ezame JFP?

Funsionárius ka empregadus ho ajentes hotu-hotu husi órgauns no instituisoens Estadu ne’ebé kaer papel iha

finansas públikas, inklui sira iha áres JFP ne’ebé alista iha leten no tan áres JFP ne’ebé alista iha Padraun

Kompeténsia, Padraun, ezije ba sira atu tuir Ezame JFP nian. Ne’e aplika ba funsionárius ka empregadus no ajentes

husi órgauns diretus no indiretus Governu nian tomak. Hahú agora ba oin, funsionárius no ajentes JFP nian sira sei

bolu ho naran profisionais JFP. Ezame JFP niansei estabelese ba diferentes níveis Profisionais JFP nian hanesan

ne’e:

Nível 3 – Diretores Nasionais ho Diretores Jerais

Nível 2 - Xefes Departamentus no Xefes Seksoens

Nível 1 – Funsionárius ho ajentes sira-seluk ho papel iha JFP

Bainhira Profisionais JFP tuir Examinasoens JFP nian, sira koñesidus hanesan kandidatus ba ezame.

Saída mak Formatu Ezame JFP nian?

Ezame JFP sei bazeia ba 'Padraun Kompeténsia ba Profisionais JFP'. Padraun Kompeténsia ne’e fó orientasaun

kona-ba saída mak hein hela, ba kada nível, iha áreas JFP.

Sei iha Ezame JFP nian rua ne’ebé ketaketak, ida mak multiple choice ka múltipla eskoilla, no seluk mak sei

kompleta uza komputador

Ezame JFP Kobre Durasaun Materiais ne’ebé

bele lori

Komentárius

Ezame JFP 1 -

Part A

Numerasia:

Kompeténsias iha

Aritmétika & Matemátikas;

Análizes & interpretasaun

ba dadus

60 minutus Kanetas ka

Lapizeira, lápis,

apagador, afiador,

réguas

Parte A sei testa

Kompeténsias

bázikas

Preguntas

multiple Choice

Itens ezame nian ne’ebé hanesan ba

níveis 1, 2 no 3 Ezame JFP1 - Áreas JFP: 30 minutus pur Kanetas ka

Lapizeira, lápis,

Refere ba

Padraun

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Ezame JFP Kobre Durasaun Materiais ne’ebé

bele lori

Komentárius

Parte B Seksaun 1 ou 2 ou 3 ou 4 ou

5 husi Padraun Kompeténsia

ba Profisionais JFP

Kandidatus tenke hala’o

seksaun ne’ebé relasiona ho

sira-nia papel ka kargu; sira

mos iha opsaun atu halo

kompletu seksoens seluk

ne’ebé relevantes ho sira-nia

pozisoens sira uluk ou

experiênsias tempu uluk

nian ou

koñesimentus/Kompeténsias

atuais.

seksaun apagador, afiador,

régua

Kompeténsia ba

Profisionais JFP

nian- Seksaun 1

to’o 5 hanesan

ne’ebé relevante

Perguntas

Multiple Choice

Itens ezame nian

sei diferentes

husi N’ivel1,2 no

3

Ezame JFP 2 Literasia Komputador:

Hahú loke Komputador;

Produz no uza dokumentus

iha MS Word;

Produz no uza dokumentus

iha MS Excel;

Sistemas Planu Rekursus

Governu nian (PRG) inklui

lida ho Livrus Orsamentu

nian, uza Planu Kontas,

konkluzaun no aprovasaun

Formulárius Kompromisu

no preparasaun Rejistus

kona-ba Fornesedores;

Ba de’it Nível 3, PRG inklui

mos uza Portal

Transparênsia no exporta

dadus.

60 minutus ba

Nível 1 no Nível 2;

1 ora 15 minutus

ba Nível 3

Sei fó

Komputador;

Kanetas/lapizeiras

, lápizes,

apagador, afiador,

régua

Ezame ida ne’e

sei testa

Kompeténsias

bázikas iha

Teknolojia

Informasaun

Perguntas ho

problemas boot

liu ne’ebé presiza

uza komputador

Itens ezame nian

ne’ebé hanesan

ba Níveis 1 no 2

Nível 3 sei halo

kompletu itens

ezame ne’ebé

hanesan ho

Nívels 1 no 2

aleinde itens

adisionais

relasiona ho PRG

nian

Tabela iha leten ne’e explika kona-ba primeiru pakote Ezame JFP nian. Áreas seluk iha Padraun Kompeténsia ba Profisionais JFP sei ezamina iha faze ikus mai.Instrusoens seluktán sei fá-sai wainhira to’o tempu ne’ebá.

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Regras ba Ezame JFP

Regras tuir mai ne’e sei aplika hodi hala’o Ezame JFP nian.

1. Ezame JFP sei hetan kontrolu husi supervizores ka inspetores ezame. Só supervizores/inpetores ho kandidatus

ezame sira mak bele tama iha sala ezame durante ezaminasaun.

2. Kandidatus ba ezame tenke iha ona sala ezame mínimu trinta (30) minutus antes de hahú ezame.

3. Kandidatus ezame sira tenke iha sira-nia kartaun ou Identidade fotográfika (hanesan ezemplu, karta

kondusaun, pasaporte etc.,) no Bilhete Identidade funsionáriu nian husi ministériu/ajênsia/instituisaun. Sei

ezije ba sira atu asina Rejistu Ezame JFP nian no fó mos sira nia endersu eletróniku (email) ne’ebé sei ativu.

4. Kandidatus ezame tenke rai sira-nia bolsa ka karteira iha rai iha kadeira okos. Sakolas ka pastas tenke rai hela

iha sala ezame oin.

5. Telemóveis, mákinas fotográfikas, MP3 ou music players, laptops, Personal Digital Assistants ou instrumentus

eletrónikus seluk la permite lori ba sala ezame.

6. Labele lori materiais tama iha sala ezame anaunser ho autorizasaun husi supervizor/inspetor

ezame.Kandidatus ezame ne’ebé lori materiais sein autorizasaun tama sala ezame, sei foti hotu sasán hirak

ne’e. Materiais la iha autorizasaun sei la fó hikas fali.

7. Supervizores/inspetores ezame sira mak sei hatudu fatin tuur ba kandidatus sira.

8. Kandidatus ezame sira labele komunika ho malu durante tempu ezaminasaun.

9. Kandiadtus ezame sira ne’ebé mai tarde menusde 15 minutus sei permite sira tama sala ezame no tuir ezame.

Desizaun atu husik kandidatu ezame ne’e tama hodi hahú ezame, ne’e Kompeténsia tomak

supervizor/inspetor ezame nian.

10. Kandidatu ezame labele sai husi sala ezame laran, to’o hetan permisaun husi supervizor/inspetor

ezame.Kandiadu ezame ne’ebé presiza uza toilet sei akompaña husi supervizor/inspetor ezame.

11. Wainhira supervisor/inspector ezame anunsia katak ezame hotu ona, buat hotu-hotu ne’ebé halo ka hakerek

iha komputador tenke hapara. Se la hapara, mak bele rezulta kandidatu ne’ebé viola hetan penalizasaun

hanesan redusaun ba pontus.

12. Livrus ezaminasaun nian ho materiais seluk ne’ebé fó-sai ba ezaminasaun labele hasai husi sala laran.

13. Ministériu Finansas la responsabiliza ba sasán privadu ne’ebé haluha hela iha sala ezame.

14. Kandidatus ezame sira ne’ebé la kumpri Regras Ezaminasaun JFP nian, sei hetan asaun disiplinar.

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Ezame JFP hala’o bainhira no iha ne’ebé?

Ezame JFP Ministériu Finansas mak sei prepara ajenda ho datas no fatin hodi haruka ba órgauns Estadu no nia

kópia sei publika iha website Min. Finansas nian (www.Min. Finansas.gov.tl). Profisionais JFP hotu-hotu tenke

partisipa iha Ezaminasaun JFP tuir mandatu husi Rezolusaun Governunº12/2014, dia 9 Abril 2014.

Saida mak akontese karik Ha’u Moras ou hetanKontratempu ruma?

Karik moras ka hetan kontratempu ruma, kandidatus ezame tenke informa kedan ba Sentru Kapasitasaun Jestaun

Finansas Públikas (SKJFP) liuhusi email ka telefone. Haree detalles kontaktus iha kraik ne’e. Sira sei hetan avizu ba

etapa tuir mai husi parte SKJFP.

Oinsá halo notifikasaun kona-ba Rezultadus Ezaminasaun JFP nian?

Ezame JFP nian sei korriji no fó notas durante loron 30. Rezultadus sei klasifika tuir:

Nível Kualifikasaun

Pontuasaun (%)

Verde, ka matak 80 to’o 100 Verde leve, ka matak natón

60 to’o 79

Amarelu, ka kinur 40 to’o 59 Kor–de-Roza 21 to’o 39 Vermellu, ka mean 0 to’o 20 Wainhira konsidera pontuasoens hodi identifika prioridade formasaun no rekizitus formasaun individuais, SKJFP ka JFPCBC bele konsidera kandidatus ezame sira ho rezultadus hanesan Níveis Mean, Kor-de-Roza no Kinur hodi reforsa atividades hanesan programas formasaun. Rezultadus sei fahe ba Ministériu/ajênsia/instituisaun relevante. Ema ida-ida sei hetan notifikasaun kona-ba rezultadu rasik liuhui email ne’ebé fó ba sira durante tempu rejistu no Ezame JFP nian.

Hato’o Rekursu

Kandiadtus ezame sira bele hato’o rekursu kona-ba rezultadu ezaminasaun JFP bazeia ba buat hirak ne’e:

a) Sira iha provas atu hatudu katak la kumpri Regras Ezaminasaun JFP nian

b) Sira hasoru difikuldades tanba kondisaun moras ou kontratempu (presiza dokumentus komprovativus,

ezemplu atestadu médiku ou sertifikadu de konvalesensa.

Atu hato’o rekursu ne’e, kandidatu ezame tenke preenxe Fomuláriu Rekursu – Rezultadu Ezaminasaun JFP no

aprezenta kualker dokumentu komprovativu iha loron sanulu (10) laran, hahú husi data notifikasaun liuhusi email.

Rekursu ne’e bele haruka liu email ba SKJFP/JFPCBC.

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Komisaun Rekursu sei konsidera rekursu eskritu. Sira bele husu ba kandidatu ezame informasaun seluktán.

Komisaun Rekursu sei deside kona-ba rezultadu husi submisaun rekursu ne’e no sei aplika opsaun ida husi hirak

tuir mai, hanesan determina bazeia ba evidênsia ne’ebé iha:

La simu rekursu ne’e tanba la iha bazes sufisientes

La simu rekursu tanba provas ne’ebé hato’o la konsege reforsa no apoia reivindikasoens ne’ebé halo

Simu rekursu ne’e no kandidatu ezame sei hetan orportunidade seluk atu tuir ezaminasaun JFP nian.

Rezultadus rekursu sei fó entrega ba kandidatu ezame durante loron sanulu-resin lima (15), loron servisu nian,

hahú husi data simu submisaun rekursu liuhusi enderesu email ne’ebé tau iha Formuláriu Rekursu

Kontakta ami

Sentru Kapasitasaun Jestaun Finansas Públikas (SKJFP)C)

Ministériu Finansas

Edifísiu 5, Palásiu Governu

Dili, Timor-Leste

Email: [email protected]

Telefone: 331-0423

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