Painel, Mesas de Trabalho e Auditoria

THOMSON REUTERS

Painel, Mesas de Trabalho e Auditoria 2

ÍNDICE

1 INTRODUÇÃO ........................................................................................................................................... 3

2 PAINEL ..................................................................................................................................................... 3

2.1 COMO ALTERAR PAINEL .......................................................................................................................... 3 2.2 TIPOS DE WIDGETS .................................................................................................................................. 4

2.2.1 CALENDÁRIO ........................................................................................................................................ 4 2.2.2 ESTATÍSTICO ........................................................................................................................................ 5

2.2.2.1 DE VALORES ................................................................................................................................................... 5 2.2.2.2 QUANTITATIVO .............................................................................................................................................. 5

2.2.3 GRÁFICO .............................................................................................................................................. 5 2.2.3.1 DE BARRAS ..................................................................................................................................................... 5 2.2.3.2 DE PIZZA ......................................................................................................................................................... 6

2.2.4 LISTA .................................................................................................................................................... 6 2.2.4.1 COMUNICATIVA ............................................................................................................................................. 6 2.2.4.2 DE ATUALIZAÇÕES ......................................................................................................................................... 7

3 MESAS DE TRABALHO .............................................................................................................................. 7

3.1 COMO CRIAR NOVA MESA ....................................................................................................................... 8 3.2 COMO ALTERAR MESA............................................................................................................................. 8 3.3 COMO EXCLUIR MESA ............................................................................................................................. 8 3.4 PESQUISA DE MESAS DE TRABALHO ........................................................................................................ 9 3.5 COMO VISUALIZAR MESA DE TRABALHO ................................................................................................. 9

3.5.1 COMO ADICIONAR ITENS À MESA ....................................................................................................... 9 3.5.2 COMO EXCLUIR ITENS DA MESA........................................................................................................ 10 3.5.3 COMO ABRIR ITEM EM UMA NOVA JANELA ..................................................................................... 10

4 AUDITORIA ............................................................................................................................................. 11

4.1 COMO AUDITAR ITENS .......................................................................................................................... 11 4.2 PESQUISA DE AUDITORIA ...................................................................................................................... 11

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1 INTRODUÇÃO

Alguns recursos do Novajus estão presentes nos diversos módulos e páginas. Dentre eles serão detalhados a seguir “Painel”, “Mesas de trabalho” e “Auditoria”.

2 PAINEL

O submódulo “Painel” do Novajus é destinado à visualização dos indicadores de cada módulo. Neste submódulo é possível visualizar informações referentes aos diversos contextos e acessar a pesquisa avançada executada do contexto através de links dispostos nos widgets.

A ”home” (ícone de casa à esquerda do módulo “Contatos”) é o “Painel de informações globais” e cada um dos módulos do Novajus possui um submódulo “Painel”, não constando somente no módulo “Opções” e nas “Mesas de trabalho”. Trata-se de um painel de informações compiladas através de widgets, em forma de gráficos, tabelas, listas, etc.

Nota: widget é um termo sem tradução que designa componente de software que viabiliza a interação com o usuário, são pequenas janelas que têm como intuito expor informações podendo apresentar links para o

contexto do item em questão.

2.1 COMO ALTERAR PAINEL

Para alterar um painel, acesse a “home” ou um dos submódulos “Painel” dos módulos e clique no item de menu "Alterar painel” ( ). Será aberta a página de configuração de widgets exibidos para o usuário logado:

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As opções são pré-determinadas pelo software e virão em forma de checkboxes para serem selecionadas ou desmarcadas para serem mostradas ou não no painel. A página de configuração será única para todo o aplicativo, porém, cada módulo terá um grupo contendo seus widgets. Somente o grupo referente ao módulo acessado virá expandido, os demais serão apresentados recolhidos, porém, é possível expandir um a um e alterar todos de uma única vez.

Há dois widgets chamados “Datacloud”, um no painel do módulo “Contatos” e outro no de “Processos”. Eles estarão sempre selecionados e desabilitados para serem desmarcados. No topo de cada grupo há duas opções comuns: “marcar todos” e “desmarcar todos”, que servem para marcar ou desmarcar todos os checkbox do grupo.

Cada usuário define quais widgets quer que sejam exibidos em seus painéis. As alterações são, portanto, individuais.

O painel de informações globais, na “”home”, reúne alguns widgets dos painéis dos módulos, sendo o único a não conter widgets próprios.

Além do item de menu “Alterar painel”, As páginas dos painéis dos módulos trarão os itens de menu “novo” referentes a cada contexto e o painel de informação global trará todos eles.

2.2 TIPOS DE WIDGETS

Os widgets possuem estruturas visuais diferentes, que podem ser divididos em:

Calendário

Estatístico

o De valores

o Quantitativo

Gráfico

o De barras

o De pizza

Lista

o Comunicativa

o De atualizações

Nota: compromissos particulares não são computados e visualizados nos widgets.

2.2.1 CALENDÁRIO

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Este widget é uma exceção, pois é o único que reúne dois formatos diferentes: de um lado um calendário e do outro uma lista comunicativa.

Os dias no calendário que apontarem a existência de um compromisso/tarefa, se clicados, mostram os compromissos/tarefas referentes àquela data listados à direita e os títulos de cada um será um link para a ficha do compromisso/tarefa.

Widget calendário:

2.2.2 ESTATÍSTICO

Os widgets estatísticos são tabelas que aglomeram dados, focando-os e hierarquizando-os numericamente. Podem ser de valores ou quantitativos.

Os dados dispostos nas tabelas são links para fichas ou pesquisas avançadas executadas.

2.2.2.1 DE VALORES

2.2.2.2 QUANTITATIVO

2.2.3 GRÁFICO

Os widgets gráficos, que dispõem os dados em formas geométricas com o objetivo de quantificar e facilitar a comparação uns com os outros, podem ser de barras ou de pizza.

2.2.3.1 DE BARRAS

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2.2.3.2 DE PIZZA

2.2.4 LISTA

Os widgets listas dispõem os dados em forma de tópicos informativos. Podem ter o intuito de serem comunicativas ou apontarem atualizações.

Os dados dispostos em azul nas listas são links para fichas/pastas ou pesquisas avançadas executadas.

2.2.4.1 COMUNICATIVA

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2.2.4.2 DE ATUALIZAÇÕES

Outro exemplo de lista de atualizações é o widget “Datacloud”. Ligeiramente diferente dos demais, em vez de cada dado ser disposto separadamente, eles são separados em grupos distintos.

3 MESAS DE TRABALHO

A página “Mesas de trabalho” funciona como uma seção de favoritos e é destinado ao estudo de itens de diversos contextos em um só lugar, permitindo ao usuário agrupar estes itens em mesas para que sejam trabalhadas em um mesmo lugar. É possível adicionar itens como:

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pesquisas simples e avançadas dos módulos bem como seus resultados filtrados;

fichas de contatos, compromissos/tarefas, obrigações a pagar/receber, transferências, solicitações de gastos, inadimplências e arquivos do GED bem como suas respectivas seções;

pastas de processos, recursos, incidentes, serviços e contratos e suas seções;

modelos de relatórios e relatórios gerados; e

endereços de sites externos.

O Novajus possui uma mesa padrão que poderá ser alterada e ter itens adicionados a ela, mas não poderá ser excluída. Outras podem ser criadas conforme a necessidade do usuário.

3.1 COMO CRIAR NOVA MESA

Para criar uma mesa de trabalho, acesse “Mesas de trabalho” e clique no item de menu "Nova mesa”. Será aberto o formulário de inclusão de mesa de trabalho:

O formulário de inclusão de uma mesa de trabalho possui somente um campo chamado “Nome”, onde será possível preencher um nome qualquer para a mesa a ser criada.

Também é possível criar uma mesa de trabalho no momento de adicionar um item à mesa, clicando no sinal de “mais” do campo “Mesas” do formulário de inclusão de itens à mesa.

3.2 COMO ALTERAR MESA

Para alterar uma mesa de trabalho, em “Mesas de trabalho”, clique no ícone de alteração ( ) à frente da mesa que deseja alterar na lista de resultados. Será aberto o formulário de alteração da mesa de trabalho com o mesmo campo do formulário de inclusão descrito acima.

Também é possível alterar uma mesa de trabalho na página de visualização da mesa, clicando no item de menu “Alterar mesa”.

3.3 COMO EXCLUIR MESA

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Para excluir uma mesa de trabalho, em “Mesas de trabalho”, clique no ícone de exclusão ( ) à frente da mesa que deseja excluir na lista de resultados. Ou na página de visualização da mesa de trabalho, clique no item de menu “Excluir mesa”.

Não é possível excluir a “Mesa padrão”, apenas alterá-la.

3.4 PESQUISA DE MESAS DE TRABALHO

A pesquisa de mesas de trabalho poderá se dar de duas formas:

Pesquisa simples

Pesquisa avançada

Consulte o Manual Novajus – Pesquisas e Relatórios para saber como essas pesquisas funcionam.

A lista de resultados que exibe os resultados da pesquisa virá ordenada pela coluna “Nome” em ordem crescente.

3.5 COMO VISUALIZAR MESA DE TRABALHO

Para visualizar uma mesa de trabalho basta clicar no ícone de visualização ( ) à esquerda da mesa que deseja visualizar ou clicar no link disposto na coluna “Nome” da lista de resultados.

A visualização de uma mesa de trabalho será somente uma página onde é possível visualizar todos os itens adicionados a ela em forma de ícones.

3.5.1 COMO ADICIONAR ITENS À MESA

Para adicionar um item à mesa de trabalho, acesse uma das páginas da lista descrita mais acima, e clique no ícone “Adicionar a mesas de trabalho” ( ). Surgirá um popup com um pequeno formulário de inclusão de itens a mesas de trabalho:

No campo “Título”, pode-se dar um nome ao item adicionado e no campo “Mesas” é possível escolher ou criar uma mesa à qual o item será adicionado. Será possível escolher mais de uma mesa à qual o item será adicionado. Enquanto o conteúdo estiver adicionado a alguma mesa de Trabalho, o ícone ficará preenchido ( ).

É possível também adicionar itens a uma mesa de trabalho também através da página de visualização de uma mesa, para isso, acesse “Mesas de trabalho”, na página de visualização de uma mesa de trabalho, clique no item de menu "Adicionar itens à mesa”. Surgirá um popup com um pequeno formulário de inclusão diferente do descrito acima:

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O campo “Nome” virá desabilitado e preenchido com a mesa através da qual o ícone foi clidado.

No campo “Contexto” é possível selecionar o contexto de item a se adicionar (pessoa física, pessoa jurídica, compromissos, tarefas...) e no campo “Itens”, serão listados todos os itens disponíveis conforme o preenchimento do campo anterior. Mais de um item poderá ser adicionado de uma única vez.

3.5.2 COMO EXCLUIR ITENS DA MESA

Para excluir um item da mesa de trabalho, em “Mesas de trabalho”, na página de visualização de uma mesa de trabalho, clique no ícone de exclusão ( ) que surge ao passar o mouse sobre o item que deseja excluir.

Ou na própria página do item, clicando no ícone “Adicionar a mesas de trabalho” que estará preenchido.

3.5.3 COMO ABRIR ITEM EM UMA NOVA JANELA

Para abrir um item da mesa de trabalho em outra janela, em “Mesas de trabalho”, na página de visualização de uma mesa de trabalho, clique no ícone de abrir em nova janela ( ) que surge ao passar o mouse sobre o item que deseja abrir. Uma nova janela (dependendo do navegador, poderá ser uma nova aba) será exibida com o item em questão aberto.

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4 AUDITORIA

A auditoria do Novajus é destinada a informar todos os detalhes e mudanças realizadas nos diversos itens dos contextos. Através dela é possível visualizar um histórico de inclusões, alterações e exclusões dos itens e dos campos dos mesmos, bem como visualizar informações técnicas. É possível auditar itens como:

contatos, compromissos/tarefas, processos, recursos, incidentes, serviços, contratos de honorários, obrigações a pagar/receber, transferências, solicitações de gastos realizados e arquivos;

as opções de tabelas do sistema, excetuando somente a tabela de monitoramento Thesaurus (grupos de sinônimos);

usuários; e

escritórios associados.

4.1 COMO AUDITAR ITENS

Para auditar um dos tipos de itens listados acima, clique no item de menu "Auditar” na lista de resultados (para auditoria coletiva) ou na ficha/pasta (auditoria individual) do item escolhido. Será aberta a página de visualização da auditoria.

4.2 PESQUISA DE AUDITORIA

A pesquisa de auditoria poderá se dar de duas formas:

Pesquisa simples

Pesquisa avançada

Consulte o Manual Novajus – Pesquisas e Relatórios para saber como essas pesquisas funcionam.

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A lista de resultados que exibe os resultados da pesquisa virá ordenada pela data e hora da última ação em ordem crescente.

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