Palestra Procrastinação - Leandro Stok
-
Upload
agile-think-share -
Category
Business
-
view
103 -
download
2
Transcript of Palestra Procrastinação - Leandro Stok
www.agilethink.com.br © 2015 Criação AGÊNCIA COR. Todos os direitos reservados
L O G O
www.agilethink.com.br © 2015 Criação AGÊNCIA COR. Todos os direitos reservados
OBJETIVOSMostrar porque todos deixam tudo para depois...
O que é Procrastinação?
Exemplos do porque deixamos para depois?
Como melhorar o nosso trabalho, mudando nossas atitudes...
Tempo é dinheiro?
www.agilethink.com.br © 2015 Criação AGÊNCIA COR. Todos os direitos reservados
Procrastinação é o adiamento de um projeto, uma tarefa, ou curso de ação pretendido, sem a parte da culpa ou
constrangimento do atraso!!!
www.agilethink.com.br © 2015 Criação AGÊNCIA COR. Todos os direitos reservados
Best result comes From
a good process
www.agilethink.com.br © 2015 Criação AGÊNCIA COR. Todos os direitos reservados
5
4 pilares da ProcrastinaçãoMotivos atuais da dispersão de tempo
Tarefas de baixo valor
Nós deixamos para depois tarefas que consideramos desagradáveis, chatas ou pouco importantes para nossos objetivos de vida. O exemplo mais claro disso é a declaração de Imposto de Renda, que quase todos os brasileiros deixam para a última hora. Em outras palavras, não
procrastinamos coisas de que gostamos ou com as quais sentimos prazer, pois elas nos dão gratificação instantânea
Expectativa de dificuldade
Se você espera que uma tarefa vai ser difícil de cumprir, naturalmente sua tendência vai ser adiá-la o quanto for possível.
Medo de falhar
Um dos motivos pelos quais procrastinamos é o receio, mesmo que inconsciente, de que não conseguiremos realizar aquela tarefa a contento. Pense em uma pessoa que quer empreender, mas que tem medo de abrir a empresa e ela não dar certo. Se isso acontecer, toda
aquela construção psicológica de “eu sou um empreendedor” vai por água abaixo. Então, para proteger a identidade que nós mesmos criamos, acabamos não nos arriscando em tarefas desse tipo, ou as adiamos ao máximo.
Personalidade de procrastinador
Existe um componente de personalidade (resultado da combinação entre nossa genética e o ambiente em que fomos criados) na procrastinação. Isso significa que algumas pessoas são mais propensas a procrastinar do que outras
www.agilethink.com.br © 2015 Criação AGÊNCIA COR. Todos os direitos reservados
6
Melhorando nossas atitudesO que é importante deve ser feito
PDCA
Desig
n T
hin
kin
g
App
Pro
jeto
sE
AD
Melhoria P
rog
ram
aR
OI
pessoas
Scrum
FD
D
XP
MetodologiaPersonas
Pro
cesso
s Agile
pro
du
to Canvasconhecimentowebsite
Criar um ambiente
de inevitabilidade
Em termos mais simples, você deve criar um ambiente mais difícil não fazer algo do que fazer outra coisa.Você dificulta a distração para focar na ação!
Apostar publicamente
o seu próprio dinheiro
Caso você seja um procrastinador compulsivo, um jeito de melhorar isso é colocando seu próprio dinheiro em jogo.
Dividir para conquistar
O segredo de chegar na frente é começar. O segredo de começar é quebrar tarefas esmagadoramente complexas, transformando-as em pequenas tarefas manuseáveis, e depois iniciar com a primeira. – Mark Twain
Esquecer a disciplina
e focar nos hábitos
O problema da procrastinação é quando temos que decidir sobre algo importante, a partir do momento que não precisamos decidir e se tornar hábito não procrastinaremos mais.
Abuse das timeboxes
Para conseguir focar em uma atividade, marque um tempo para se dedicar a ela, desligue tudo o que possa te atrapalhar e ao termino do tempo descanse sua cabeça.
Kanban
www.agilethink.com.br © 2015 Criação AGÊNCIA COR. Todos os direitos reservados
7
Melhorando nossas atitudesO que é importante deve ser feito
PDCA
Desig
n T
hin
kin
g
App
Pro
jeto
sE
AD
Melhoria P
rog
ram
aR
OI
pessoas
Scrum
FD
D
XP
MetodologiaPersonas
Pro
cesso
s Agile
pro
du
to Canvasconhecimentowebsite
Viver em compartimentos
diários hermeticamente
fechados
Escolher 3 tarefas importantes para ser executada no outro dia e deixar tudo preparado na noite anterior, ara que não tenha a vontade de deixar para depois....
Evitar a Miopia Temporal
Quando você traz para mais perto o que antes estava distante, melhora bastante a sua Miopia Temporal, reequilibrando a relação entre dor e prazer. Você tem que fazer com que seu presente e seu futuro sejam conectados em vez de serem conflitantes.
Fazer primeiro o mais
importante
Das tarefas definidas na noite anterior, executar logo nas primeiras horas do dia, as tarefas mais importantes, pois assim você se sentirá realizado e manterá o seu pique ao longo do dia.
Bloquear o seu “eu do futuro”
Sempre que pensar em procrastinar, pense consigo. Não vou fazer agora.
Kanban
www.agilethink.com.br © 2015 Criação AGÊNCIA COR. Todos os direitos reservados
8
Como ter uma equipe produtiva para o projetoAplicar as técnicas para identificar os pontos fracos da equipe
Olhar para a organização, quais recursos trabalham com atividades programadas e quais fazem o que pedem adotando a politica do “GRITO”
Identificar
Com as atividades distribuídas aos recursos da equipe, com o entendimento e alinhamento feito, o Gerente de projetos deve acompanhar os entregáveis e os motivos pelo qual pode estar ocorrendo algum problema ou atraso.
Acompanhar o desempenho
Para distribuir as atividades para os membros da equipe, é necessário que todos saibam e entendam o que se espera ao final do projeto, trabalhando atividade por atividade.
Distribuir atividades
Com o conhecimento sobre procrastinação, você como Gerente de projetos poderá identificar dentro da sua equipe, as pessoas que sofre com este problema, onde você poderá atuar fornecendo um Coaching ou se não tiver jeito pedindo a substituição do mesmo.
Reestuturar
www.Agilethink.com.br© 2015 Criação AGÊNCIA COR. Todos os direitos reservados
9
Tempo é dinheiro?Dito popular
Tempo Unidades de medida fixas e universais (Segundo, minuto,
Hora, Dia, Semana, Mês e Ano)
Dinheiro O dinheiro é o meio usado na troca de bens, na forma de
moedas ou notas (cédulas)
Tempo é dinheiro?
Como as unidades de tempo são fixas e padrões, para que possamos utilizar dentro de um período de tempo, o dinheiro para troca de bens, antes temos que ter algo importante o conhecimento
Somente com conhecimento, você conseguirá transformar em dinheiro para troca por bens, dentro de um período de tempo.
You need a Great plan
to find your success way
www.agilethink.com.br © 2015 Criação AGÊNCIA COR. Todos os direitos reservados
Cordialmente
!
É com grande prazer que fazemos essa apresentação e nos colocamos à disposição para mais esclarecimentos.