Para criação dos instrumentos de avaliação (questionários) é necessário seguir os seguintes procedimentos:

1.Acessar o Portal SIGA com o perfil de Gerente de Projeto Piloto no SIGA Unidades (dois Gestores por Unidade);

2.Criar questões para o banco de questões (liberdade para a definição de escalas e de utilização de perguntas do Banco de Questões, inclusive as Sugeridas);

3.Criar o questionário e vincular, ao mesmo, as questões que delem fazem parte (com a definição de Categorias e Grupos).

Acessar o Portal SIGA com o perfil de Gerente de Projeto Piloto no SIGA

Unidades

Acesse o Portal SIGA ,

acesse o SIGA

Unidades e com o perfil de Gerente de Projeto

Piloto utilize a

opção de ‘Gestores’

no menu principal.

Na tela de login forneça

o número USP e a

senha de acesso do

Gestor (senha única)

A tela a seguir será

apresentada após o login do Gestor. A informação da Unidade

será apresentada

desde essa tela inicial.

Criar questões para o Banco de Questões da Unidade.

No menu Questionár

io selecione

‘Questões’.

A tela ao lado apresenta as questões que

já fazem parte do banco de

questões da Unidade.

A tela ao lado apresenta as questões que

já fazem parte do banco de

questões da Unidade.

O botão ‘Nova...’, que

se encontra no final da

lista de questões,

deverá ser utilizado para

adicionar novas

questões.

A tela a seguir

permite que o usuário

forneça as informações referentes à questão que

será adicionada, o grupo que irá

pertencer, a categoria e o

formato da questão.

Anterior a dar entrada ao enunciado da questão é necessário definir a Categoria e o Grupo da Questão.

Categorias:• Aluno – quando o aluno for avaliar aspectos do curso, da disciplina (podendo neste caso se referirem a auto-avaliação) ou de um docente;• Docente – questões que permitem ao docente avaliar aspectos do curso, da disciplina ou da participação dos alunos;• Gestor – quando o Gestor for solicitado a participar do processo (em implementação).

Grupo: É opcional a definição do ‘GRUPO’ ao qual pertence a questão . O ‘GRUPO’ será utilizado quando for necessário uma subdivisão das categorias. Os grupos podem ser:• Curso – questões relativas ao curso;• Disciplina – questões específicas de disciplinas (deve autoavaliação ou não);• Docente – questões que os docentes deverão responder;• Docente da Disciplina – questões relativas ao docente que ministrou a disciplina.• Unidade – questões relativa a Unidade (em implementação.Não está disponível no Piloto a manutenção desses grupos.

Formato: Outra definição necessária diz respeito a como a questão será apresentada no questionário:• Opções – questões de múltipla escolha, com até 6 alternativas, sendo que a definição da escala de avaliação é da Unidade;• Texto – a questão solicitará uma resposta no formato de texto;• Número

Questão obrigatória: Esta é uma outra possibilidade na elaboração do instrumento, a definição de questões obrigatórias

Preencha as informações

da questão e em seguida

utilize o botão Adicionar

opção... Para adicionar até

6 alternativas nas questões. A tela a seguir

será apresentada após o clique nesse botão.

Forneça a descrição da

alternativa, a ordem que ela irá ocupar na questão e se

necessário um valor para

atribuir para cada alternativa

e clique novamente no

botão Adicionar opção... para

adicionar novas alternativas. A

tela a seguir apresenta uma

questão em elaboração.

A tela a seguir

apresenta os dados

da questão já

preenchidos.

Para remover alternativas

previamente adicionadas, selecione as alternativas na coluna e

clique no botão

Remover selecionadas.

Finalize a

questão com um

clique no botão

Finalizar Questão.

A tela das questões do questionário

será novamente apresentada com a nova

questão que foi incluída: Para alterar

uma questão clique no

ícone:

e para excluir utilize o

ícone:

Você pode

sempre visualiz

ar a Relação

de Questõe

s.

Criar questões a partir de Criar questões a partir de uma já existenteuma já existente

Se for necessário é possível criar uma

cópia de uma questão baseada em uma já

existente. Esse recurso é útil no caso

em que as alternativas são as

mesmas, mas somente a descrição

da questão é diferente. Para fazer a

cópia da questão utilize o ícone ,

altere a descrição e clique no botão

Copiar para nova questão... . A tela ao

lado apresenta a questão 1 sendo

alterada para ser copiada.

A tela a seguir

apresenta algumas

questões copiadas

utilizando o recurso

apresentado.

Criar o Questionário utilizando o Criar o Questionário utilizando o Banco de QuestõesBanco de Questões

Para criar um question

ário selecion

e a opção

‘Questionário’ no

menu ‘Questio

nário’.

A tela a seguir exibe a Relação de Questionários. Clique no

botão Novo... para

adicionar um novo

Questionário para a

Unidade.

A tela a seguir

será exibida.

Forneça as informações

solicitadas para o questionário e

clique no botão Confirmar para

gravar as informações do

questionário:

Descrição: Descrição ou identificação do questionário;Semestre: Ano e semestre do questionário;Data Início: Data em que o questionário estará disponível para respostas;Data Fim: Data limite para as respostas;Situação: Situação atual do questionário.

A tela a seguir

apresenta o novo

questionário adicionado

com as opções para

edição.

Utilize os seguintes botões para edição do questionário:

• para alterar as informações do questionário;

• para excluir um questionário que tenha sido incluído por engano;

• para gerenciar as questões do questionário;

• para visualizar as questões como serão exibidas na tela para os usuários.

Para gerenciar as

questões que compõem o

questionário clique no ícone

para que a tela de

gerenciamento de questões

seja exibida:

Observe que o

questionário aparece sem

nenhuma questão.

Para importar questões do

banco de questões, clique no

botão ‘Adicionar

novas questões ao

questionário’.

Selecione as questões que

deseja adicionar ao questionário

atual e clique no botão

‘Adicionar questões

selecionadas’.

:

Gerenciar as questões do Gerenciar as questões do QuestionárioQuestionário

Para gerenciar as

questões que

compõem o questionário

clique no ícone

para que a tela de

gerenciamento de

questões seja exibida:

A próxima etapa é

ordenar as posições

das questões no questionário

e clicar no botão

Atualizar Posição das

Questões. Pronto, o

questionário está

concluído.

Visualizar o QuestionárioVisualizar o Questionário

Para visualizar o questionário e as suas

questões clique no botão

e o questionári

o será exibido.

O questionário será exibido.