Para que Administrar? -...
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Administração Eclesiástica
Pr Iverson Gomes de Lima
Guarapuava • PR
Para que Administrar?
Eficiência
Eficácia
Excelência
Administração É uma ciência humana que
obedece às regras do Direito; É um processo de tomar, realizar
e alcançar ações para atingir determinados fins.
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Administração da igreja Um conjunto de princípios, normas e funções que
tem como finalidade coordenar todos os fatores para a obtenção dos melhores resultados.
Três Tipos de Governo Eclesiástico
Congregacional Presbiterial
Episcopal
HISTÓRIA DA ADMINISTRAÇÃO ECLESIÁSTICA NA IEQ
§ A IEQ é uma Organização religiosa legal; sem fins lucrativos
§ Fundada no Brasil em 15/11/1951 (mesma data registrada no CNPJ) sob n°62.955.505/0001-67, o Estatuto registrado em cartório (SP)
§ Em 2001 – Reforma Administrativa
VISÃO GERAL DA IGREJA DO EVANGELHO QUADRANGULAR A estrutura da Administração Quadrangular está estruturada em três níveis hierárquicos: CND • Conselho Nacional de Diretores • Administração Superior Geral
CED • Conselho Estadual de Diretores • Administração Intermediária
CDL • Conselho Diretor Local • Administração de Base
Órgão superior da IEQ de funções legislativas, deliberativas e administrativas, nos limites do Estatuto e composto por membros eleitos pela Convenção Nacional.
Presidente
1º Vice-presidente
2º Vice-presidente
3º Vice-presidente
1º Secretário
2º Secretário
3º Secretário
1º Tesoureiro
2º Tesoureiro
3º Tesoureiro
10 membros
4 anos mandatos
CND - Conselho Nacional de Diretores
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Financeiro Controladoria Contabilidade Cadastro e Documentações
Informática Recursos Humanos
Jurídico Patrimômio
Secretaria Geral de Administração e Finanças
Coordenação Social
Fundo Social
Fundo de Emergência
Secretarias Estaduais de
Missões
Departamento de Missões
Internacionais
Coordenadoria de Impactos Missionários
Centro de Treinamento Missionário
Quadrangular.
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É responsável por administrar com justiça e ética a aplicação da disciplina aos membros do
Ministério da Igreja, de acordo com as diretrizes estatutárias da IEQ.
Secretaria Geral de Disciplina Eclesiástica
Convocar e presidir reuniões;
Assinar credenciais;
Representar a igreja em juízo,
Assinar compra e venda,
Assinar cheques em conjunto com o 1° tesoureiro,
Visitar obras,
Delegar poderes a membros do CND,
Elaborar diretrizes da agenda anual para edificação dos cristãos.
DIREITOS E DEVERES DA
ADMINISTRAÇÃO NACIONAL
Conselho Estadual de Diretores
Órgão administrativo executivo subordinado à Convenção Estadual, Estatuto, CND; constituído pelo critério de proporcionalidade das igrejas e obras novas com limite máximo de 13 conselheiros; eleitos pela Convenção Estadual por maioria absoluta.
Secretarias Estaduais Atuam de forma cooperativa com Secretarias Gerais do CND.
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Conhecer e aplicar planejamento nacional e perspectiva das Secretarias;
Decidir sobre organização e criação de Regiões Eclesiástica;
Aprovar organização de Igrejas locais;
Solicitar ao CND registros e certificados das igrejas;
Aprovar e planejar metas;
Nomear comissão de disciplina;
Intervir em Campos Missionários ou Regiões Eclesiásticas;
DIREITOS E DEVERES DA
ADMINISTRAÇÃO ESTADUAL
Coordenadorias e Diretorias Regionais
Igrejas Locais subordinadas às Regiões e Campos, têm diversos deveres.
CAMPOS MISSIONÁRIOS
De 1 a 10 Igrejas ou Obras
Novas
REGIÃO ECLESIÁSTICA
Acima de 10 Igrejas ou Obras Novas
Representar os conselhos;
Visitar igrejas;
Receber doações;
Tomar parte reuniões;
Orientar pastores;
Dar posse a pastores nomeados pelo CND;
Encaminhar pedidos;
Indicar igrejas e obras novas;
REGIÕES ECLESIÁSTICAS E
CAMPOS MISSIONÁRIOS
Direitos e Deveres da Administração
Regional
Organizar e manter atualizado cadastro;
Manter em dia a contabilidade;
Receber documentos financeiros;
Entregar e receber relatórios;
Cópias para remessa órgãos;
Convocar reuniões (mensal que visa cumprir programações, trimestral de
liderança para manter unidade da igreja, dos Coordenadores e Diretores).
REGIÕES ECLESIÁSTICAS E
CAMPOS MISSIONÁRIOS
Direitos e Deveres da Administração
Regional
CDL Conselho Diretor Local Exigência do Conselho Nacional, Cadastramento; Formado entre membros da igreja, maiores de idade;
Presidente
vice-presidente secretário tesoureiro diretor de
diáconos diretor de patrimônio
cristãos convertidos
batizados nas águas por imersão em
nome do Pai, Filho e Espírito
Santo,
adotando a Declaração de Fé da
instituição
Administração de Base da IEQ acontece no âmbito da
Igreja Local
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Grupos Missionários
Departamentos • Diaconato, CHOMNEQ,
CONFIPIEQ.
Agências de Evangelização
Administração de Base da IEQ acontece no âmbito da
Igreja Local
Igreja Sede Regional
1 Igrejas inscritas no CNPJ
2 Obras Novas
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Tipos de
Igreja Local
Administrar 87% dos recursos obtidos
e repassar 13%
• para a Região ou Campo, • Conselhos ou supervisões
Estaduais; • Conselho Nacional.
DIREITOS são os mesmos garantidos por Lei à
Organização.
DEVERES: prover a
manutenção através das
arrecadações
• inclusive sustento pastoral;
• aquisição de patrimônio.
Direitos e Deveres Administrativos da
Igreja Local
IMPORTÂNCIA
• Ingresso na carreira ministerial;
• Atividades administrativas (rotineiras da instituição)
Gestão
Igreja Local
Movimento Financeiro Mensal – Entradas
§ As receitas são basicamente OFERTAS e DÍZIMOS, e há isenção de IR sobre estas;
quaisquer outras são tributadas.
§ Para se evitar erros, o CND determina a contratação de contadores para Regiões/
Campos Missionários, Conselhos / Supervisões Estaduais e CND (desde
2001).
§
Registro de Entradas
• Relatório Estatístico e Financeiro do Culto (REFC) e do Culto das Congregações (RCC);
• Relatório mensal de entradas e saídas do DEBQ,
• Extrato de poupança/aplicações; • Recibo de venda de imóveis ou de móveis e
utensílios ou veículos, • Comprovante de doação, comprovante de
empréstimo.
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Saídas Mensais
• Gastos realizados para manutenção e expansão para sustento pastoral (e auxiliares e obreiros);
- Oferta aos pastores itinerantes; - Gasto com formação de obreiros; - IRPF sobre sustento; - Mão-de-obra terceirizada e seus IRRF/IRRF/PIS/COFINS/CSLL/ISS, INSS/FGTS/IRRF/PIS dos funcionários; - Aluguel da casa pastoral;
Saídas Mensais
- Impostos e taxas; - Programas de TV e rádio; - Materiais de manutenção; - Construção; - Compra/prestação de imóveis ou edificações; - Despesas com material de construção; - Cartório; - Assistência social; - Devolução de empréstimos, - Taxa estatutária de à Administração Regional / Estadual/Nacional (4% cada), taxa 1% CND do fundo social, oferta de missões...
Documentação das Saídas
§ Recibos diversos (de sustento pastoral, de ajuda de superintendente/Diretor de Campo, de viagem, de contribuições para organizar eventos, para elaborar material didático), § Impressos fiscais, NF série A1, Cupom Fiscal
identificado, recibo de depósitos bancários, boletos de cobranças – todos são documentos padronizados da Secretaria Geral de Administração e Finanças (art. 92), mantendo um técnico contábil para proceder e executar a escrituração contábil, receber relatórios mensais.
Documentação das Saídas
§ No art. 137, compete aos CEDs receber relatórios das igrejas, obras novas, regiões ou campos, devidamente assinados pelo contador da região, após a contabilização da movimentação financeira de cada entidade do sistema geral de administração e finanças; através dos Superintendentes Regionais ou Diretores de Campos, acompanhados dos respectivos comprovantes de depósito bancário, referentes às taxas;
§ art. 143, o Superintendente Regional e o Diretor de Campo têm atribuições: receber documentos financeiros, juntas aos mesmos a documentação da região, entregar documentos ao contador da região, receber relatórios emitidos e assinados pelo contador.
Taxas estatutárias
1. Entradas § 4% ao Conselho Nacional de Diretores; § 4% ao CED; § 4% às Regiões/Campos Missionários; § 1% ao Fundo Social)
2. Entradas de departamentos § 10% das ofertas da escola bíblica remetidas à diretoria; § 15% das ofertas dos G.M. remetidos à sua Coordenadoria; § Ofertas da CHOMNEQ onde 4% à Coordenadoria Regional, 3% à
Estadual, 3% à Nacional); 3. Entradas repassadas integralmente do 3°Domingo § 50% para a Secretaria Estadual de Missões § 50% para a Secretaria Geral de Missões
Cadastros
§ O primeiro cadastro de responsabilidade da Igreja Local deve sempre estar atualizado junto ao CND. Cadastros que devem ser mantidos devidamente atualizados:
• Canais de Comunicação; • Dados estatísticos • Cadastro da Membresia; • Dados Patrimoniais • Agências de Evangelização
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PATRIMÔNIO IMÓVEL Há de se ter cautelas jurídicas na aquisição de
imóveis: situação perante o Registro Imobiliário, obter título aquisitivo ou certidão da matrícula, se existe ônus sobre o imóvel, atuais titulares do imóvel, dados do imóvel, situação do IPTU, situação do vendedor, certidões forenses, certidões de protestos de títulos, outros.
Registro Patrimonial: As cópias da documentação referente a esse tipo de registro devem ser mantidas na Igreja Local, Regiões/Campos Missionários, Conselhos/Supervisões Estaduais e ao CND cabe manter os documentos originais.
GESTÃO DE PESSOAS
- Mais de 2.000.000 de membros (2005); - Mais de 35.889 pastores(2009); - Mais de 50.000 diáconos; - Mais de 1.050 funcionários em regime CLT; - 33.000 líderes leigos; - Mais de 7.886 igrejas; - Mais de 596 Regiões Eclesiásticas; - Um Conselho Nacional de Diretores
O Ministério Quadrangular possui 3 categorias ministeriais,
• OBREIRO CREDENCIADO (4 anos até pleitear a ascensão);
• ASPIRANTE AO MINISTÉRIO (2 anos até pleitear a ascensão);
• MINISTRO (Como categoria máxima do Ministério Quadrangular podem pleitear cargos nos CND e CEDs.)
Requisitos pessoais dos postulantes
Seis anos desde o ingresso até a categoria máxima do Ministério Quadrangular.
• Ente social • Vida cristã; • Conhecimentos bíblicos; • Aprovação no processo
seletivo; • Documentos pessoais em
ordem; • Certidões cíveis e forenses; • Indicação pelo Pastor Titular.
MEMBRESIA QUADRANGULAR
§ Cadastro Físico § Cadastro Virtual 1. Eventos; 2. Agendas; 3. Administração financeira; 4. Cadastros (pastor titular, membresia, agencias de
evangelização, controle de dízimos, Igreja Local, patrimônio, liderança, Ministério Oficial, Cultos);
5. Relações Ministeriais (processo seletivo); 6. Emissões (etiquetas, solicitações,
correspondências, atas); 7. Relatórios (membros, dizimistas, aniversariantes,
faixa etária, patrimônio, liderança).
LIVROS, IMPRESSOS E DOCUMENTOS OFICIAIS DA IGREJA
§ Livros Oficiais 1. Livro Caixa; 2. Livro de Registro do Patrimônio; 3. Livro de Rol dos Membros; 4. Livro de Registro de Casamento; 5. Livro de Registro de Apresentação de Crianças 6. Livro de Atas
§ Livros Fiscais 1. Livro Razão; 2. Livro Diário; 3. Livros Trabalhistas (de Registro de Empregados e de
Inspeção do Trabalho)
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Atividades Igreja Local
§ Reuniões do CDL § A cada três meses § aprovar ingresso de membros transferidos; aprovar exclusão de membros; aprovar relatórios mensais da igreja; aprovar prebendas e salários dos funcionários; nomear Comissões Permanentes (de Patrimônio; de Eventos e Comemorações, de Construção, para Assuntos Ministeriais).
§ Assembleia Assembleia Geral Ordinária § Realizada anualmente e convocada pelo Pastor Titular, presidente nato da Assembleia, com antecedência de 15 dias § Para eleger para período seguinte os membros do CDL; § aprovar relatórios anuais da igreja; § tratar de venda ou permuta de propriedade.
Convenção Nacional
• Membros natos com direito à voz e voto: Ministros, Aspirantes e Obreiros Credenciados Titulares nomeados como Pastores Titulares pelo CND.
Convenções Estaduais
• Membros natos com direito à voz e voto: Ministros, Aspirantes e Obreiros Credenciados Titulares, Coordenadores e Secretários Estaduais e Diretores do ITQ e MQCC, auxiliares de tempo integral.
CONVENÇÕES
BASE LEGAL DA IGREJA DO EVANGELHO QUADRANGULAR
§ Estatuto é um conjunto de normas jurídicas acordadas pelos fundadores, que regulamenta o funcionamento de uma pessoa jurídica, de natureza constitutiva, estática.
§ Regimento Interno norma interna, sem caráter de lei, minucioso, detalhado, não precisa ser registrado, mas goza de valor jurídico.
§ Declaração de Fé: são as 25 ordenanças ou credo conforme conteúdo de Declaração de Fé.
• Gestão dos Cadastros das Lideranças • Gestão de Membresia • Administração Geral
Secretaria Geral de Administração e Finanças
Gestão dos Cadastros das Entidades e Ministério Oficial
SISTEMA CONTÁBIL DA IEQ Características do Sistema Contábil: é único,
opera em ambiente WEB (internet), no momento que o contador digita a movimentação ela já pode ser consultada pelo CND; relatório com base nos dados contábeis.
Cadastros do SGAF: cadastro geral do Ministério
Quadrangular e cadastro geral das entidades. • Igreja gerando
Igreja
Plantio de Igrejas
• ovelha gerando ovelha.
Evangelismo
PLANTANDO IGREJAS
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Plantio de Igrejas na Igreja do Evangelho Quadrangular
§ Modelo principal: Obra Nova
§ Critérios Bíblicos para Plantio de Igrejas
1. Definido pelo poder e desejo de Deus em salvar vidas
2. Definido pela fidelidade às Sagradas Escrituras (1Ts 1.5);
3. Uma ação definida pela sua Proclamação do Evangelho.
Fortalecer a motivação espiritual;
Descobrir os fatores mínimos colocar objetivos
qualitativos;
Identificar os empecilhos;
Por em prática princípios da
natureza;
Aproveitar pontos fortes da igreja;
Implantar material baseado em princípios da
natureza;
Acompanhar o processo
concentra-se em novos fatores
mínimos;
Reproduzir a vida da igreja.
Desenvolvimento Natural da Igreja Princípios da natureza Passos para a ação:
Mais Informações
Consultar:
Estatuto ou livro de ADMINISTRAÇÃO ECLESIÁSTICA –
ITQ Curso Livre em Teologia. Slides disponíveis em cvq.com.br/site/crm