Parte 1: Como se tornar um profissional de auditoria digital...série desvendando os mistérios da...

Série deSvendando oS miStérioS da auditoria digital

Parte 1: Como se tornar um profissional

de auditoria digital

Série desvendando os mistérios da Auditoria Digital

Parte 1: Como se tornar um profissional de Auditoria Digital

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Não é novidade que o mercado contábil vem, a cada ano, se tornando cada vez mais difícil e competitivo. A

partir deste fato, os clientes acabam escolhendo o profissional a partir de critérios simples, como o preço ou a

proximidade física. Afinal, são muitos profissionais fazendo a mesma coisa e sem diferenciação.

Diante tantas dificuldades, o que fazer então? Neste e-book iremos mostrar, através de quatro passos, como

conquistar clientes e bons honorários se tornando um profissional de Auditoria Digital.

1º pAsso – Não sejA mAis um NA multiDão

se a maior parte dos profissionais se concentra basicamente na elaboração

de demonstrativos contábeis (execução de rotinas), e não na contabilidade

consultiva, por que ser mais um e ficar disputando espaço em um terreno

extremamente concorrido se você pode atuar em um campo pouquíssimo

explorado, com clientes necessitando a todo momento de sua assessoria?

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É preciso se posicionar nas áreas menos exploradas e mais valorizadas, que são auditoria interna, auditoria

externa e análise/consultoria tributária. isso fará de você um profissional de análise e auditoria.

Nesta área, você terá a chance de construir uma parceria sólida e promissora com seus clientes, assumindo

um papel de destaque em decisões estratégicas, já que a maioria das empresas gasta muito dinheiro com o

retrabalho e com o pagamento desnecessário de tributos.

o profissional de auditoria e análise tributária tem o papel de: • Reduziroretrabalho(oidealéqueaequipefiscalecontábilfaçacertodaprimeiravez);

• Evitarquetributossejampagosamaior(sejapelaescolhadeumregimedetributaçãomaisoneroso,

pelafaltadeaproveitamentodecréditosouporerrosdecálculo);

• Evitarquetributossejampagosamenor(oquegerapassivostributáriosepodecomprometertodo

o empreendimento).




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Concluindo, posicione-se no mercado de maneira inteligente: ao invés de ficar disputando clientes

com uma infinidade de concorrentes, inverta esta situação. use a lei da oferta e da demanda a seu

favor e faça com que vários clientes disputem seus serviços!

2ºPasso–VEndaValoR

Após definir o nicho de mercado de atuação, o segundo passo é agregar valor aos seus serviços e fazer com

que os clientes percebam nitidamente este valor. A guerra de preços é altamente prejudicial aos negócios, mas

muitas empresas entram nessa porque não têm diferenciais que agreguem valor aos seus serviços.

ou seja, a única arma que têm para conquistar clientes é o preço.

mas como vender serviços baseados em valor? Vamos aos conceitos: • Preçoéoquesepretendecobrar.

• Valoréoquantooconsumidoracreditaquevaleapenapagar,considerandoos

benefícios recebidos em comparação com o custo de contratação.


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Clientes contratam com base no valor, que nada mais é do que a diferença entre os benefícios e os custos

percebidos em uma troca. Quanto mais se percebe valor agregado nos serviços, maior é o preço que se

dispõe a pagar.

mas atenção: os consumidores não pagam por um valor que não percebem,

mesmo que esse seja real. portanto, criar diferenciais é essencial para fugir da guerra de preços. Afinal, se todos os prestadores de serviços fazem a mesma coisa, resta ao cliente definir por aquele que cobra menos. por outro lado,

se você inova e se diferencia dos concorrentes, consegue oferecer valores adicionais para os clientes e

pode ter certeza de que eles pagam mais por isso.


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3ºPasso–PREPaRE-sEPaRasERumPRofissionaldEauditoRiadigital

aauditoriadigitaléumconceitonovo,atémesmoparaofisco.nãofazmuitotempo,osauditoresfiscaisdas

ReceitasfederaleEstaduaistrabalhavamdeformamanual,solicitandodocumentosfísicoscomolivros,blo-

cos de notas, extratos bancários, contratos comerciais, etc.

Atualmente, a tecnologia utilizada pela fiscalização permite que as análises sejam feitas de forma eletrônica,

em 100% dos dados e de forma extremamente rápida e eficaz.

entretanto, a maioria dos profissionais contábeis não acompanhoua evolução da auditoria e continua

insistindo em realizar suas conferências de forma arcaica, manuseando documentos e deixando de conferir

inúmeras regras por absoluta falta de tempo e de recursos. Com isso, temos três efeitos bastante prejudiciais:

• empresas gastam tempo e dinheiro em função do retrabalho, uma vez que, ao enviar informações

erradas, contadores e seus auxiliares têm que promover retificações e, não raro, interromper seu trabalho

paraprestaresclarecimentosàfiscalização;


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• Écomumqueempresaspaguemtributosamaioremvirtudedenãoaproveitartodososcréditospos-

síveis ou devido à falta de tempo do contador para realizar um estudo profundo sobre o regime de tributação

menosoneroso;

• empresas acabam ficando expostas à fiscalização, já que acabam transmitindo dados inconsistentes e

deixando de recolher a totalidade dos tributos devidos.

Como atuam os profissionais de auditoria digital e qual a sua importância para a classe empresarial?

profissionais de auditoria digital são aqueles que utilizam sistemas avançados para verificar, em 100% das in-

formações tributárias, milhares de regras legais em poucos segundos.

o tempodestesprofissionaisécanalizadoparaaREsoluÇÃodosproblemasidentificadospelosistemade

auditoria. ou seja, eles não desperdiçam seu tempo na procura manual de erros. uma vez que o sistema reali-

za um diagnóstico rápido e preciso, sobra tempo para resolver os problemas e para melhorar os processos.

mas fique atento: entregar relatório de erros não gera valor para seus serviços!


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A auditoria digital aponta os erros (faz o diagnóstico) e os profissionais de auditoria digital apontam os caminhos para solucionar os problemas e reduzir os riscos (plano de tratamento).

o relatório é apenas o diagnóstico inicial, que vai orientar suas ações. o profissional de auditoria digital deve

apontar quais caminhos seguir, quais tipos de correções priorizar e o que melhorar nos processos de geração

das informações contábeis e fiscais.

4ºPasso–aPliquEamEtodologiadEmElhoRiacontínua

para trabalhar com auditoria digital, é preciso adotar uma boa estratégia,

baseada na análise permanente do diagnóstico eletrônico e na adoção de

medidas para reduzir ou até mesmo eliminar a incidência de erros e in-

consistências.




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uma boa dica é seguir este checklist, composto de seis etapas: 1. utilizeaauditoriadigitalparalocalizarosproblemas(diagnóstico);2. selecioneosproblemasmaisgravesparainiciarseutrabalho(interpretaçãododiagnóstico);

3. determineoqueestácausandoosproblemasselecionados(errodesistema;errohumano;erro

na cadeia produtiva)

4. Planejecomoirácorrigiroproblema(oque,quem,quando,porque,onde,como);

5. Executeoplanejamento(corrijaerrose/ouprocessosdegeraçãodasinformações);

6. meça os resultados (veja se os erros diminuíram ou foram eliminados).

Repitaestesprocedimentosquantasvezesfornecessário.façaerefaçaatéquevocêatinjaum

nível satisfatório de coerência nas informações. isso é o que chamamos de melhoria contínua.




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1 diagnostique

2 Classifique os problemas

3 determine as Causas4 faça o plano

de ação

5 Corrigaos problemas

6 verifique se houvemelhoria


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A partir desta metodologia, é possível estabelecer valor para qualquer organização, uma vez que minimizar

chances de erros na esfera tributária é uma necessidade e uma decisão estratégica.

lembre-se:

identificar inconsistências nas declarações acessórias antes do envio dos ar-

quivosaofiscoéessencialparaevitaropagamentodesnecessáriodetributos

e reduzir os riscos de autuações fiscais. toda empresa precisa deste serviço

para planejar um crescimento sólido e seguro.

Aplicar a metodologia de Auditoria Digital agrega valor à sua atuação profis-

sional e possibilita que você fuja da guerra de preços, proporcionando um gan-

ho maior de honorários.




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Deixe o robô trabalhar para você!!!

Com o conjunto de soluções da e-Auditoria, 3ª geração de auditoria digital, você

pode fazer tudo isso e muito mais, de maneira simples e rápida.

são oito ferramentas integradas, onde o robô realiza o serviço que

consome mais tempo do profissional tributário e o libera para

a atividade intelectual de valor reconhecido.

Não perca mais tempo procurando erros. Deixe o robô trabalhar para você e tenha mais tempo

para se concentrar na correção dos problemas. Conte com ferramentas que façam a verificação

dosarquivosdigitaiseocruzamentoeletrônicodosdadosdamesmaformacomqueofiscobusca

irregularidades. Com isso, é possível minimizar os riscos fiscais de forma significativa.


auditoria digital a Favor da ContaBilidade ConSultiva

enquanto o robô trabalha para você, mantenha seu foco na estratégia!

mais de 210 mil empresas auditam mensalmente seus arquivos fiscais, contábeis e trabalhistas com a solução da e-auditoria.

visite www.e-auditoria.com.br e saiba mais sobre a 3ª geração de auditoria digital!
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