PASOS PARA ELPLANEAMIENTO ESTRATEGICOLic. Elizabeth Huisa Veria.

PLANEAMIENTO ESTRATEGICOFormulacin del Plan EstratgicoAnlisis FODAVisin- MisinOportunidades y AmenazasEstrategiasControlPlan Operativo

PLANEAMIENTO ESTRATEGICO CONCEPTOS BASICOSEl Planeamiento Estratgico se viene aplicando desde los aos 80, en todos los rincones del mundo globalizado.Es la HOJA DE RUTA,la carta de navegacin bsica en todo tipo de empresa.

PLANEAMIENTO ESTRATEGICOFormulacin del Plan EstratgicoAnlisis FODA:EstrategiasPlan OperativoControl

CMO COMIENZA EL PLANEAMIENTO ESTRATEGICO?Dando respuestas a las preguntas:

Dnde estamos?Dnde queremos ir?Cmo llegamos a donde queremos ir?Cmo lo hacemos?

EL PROCESO DEL PLANEAMIENTO ESTRATEGICO1 QUINES SOMOS Y POR QU ESTAMOS AQU?MISION VISION2 DNDE ESTAMOS?ANALISIS EXTERNO2DIAGNOSTICO INTERNOOBJETIVOS ESTRATEGICOS3 A DNDE QUEREMOS LLEGAR?ESTRATEGIASPLAN DE ACCION4 CMO LO HACEMOS Y COMOSABREMOS SI HEMOS LLEGADO?3

DNDE ESTAMOS?Requerimos hacer:a) Un diagnstico de la situacin actualb) Un anlisis del entornoc) Un anlisis internod) Un anlisis de la competencia

DNDE QUEREMOS IR?Nos permite establecer objetivos y metas a largo plazo.

COMO PODEMOS LLEGAR?Requerimos:Comprender las fuerzas del mercadoConocer a la competenciaDisear estrategias apropiadas.

VISIONSon las aspiraciones metas por alcanzar, al interior de las instancias de la organizacin. La Visin, debe ser compartida por todos los miembros de la empresa.

VISION ESTRATEGICAEs el diseo de la estrategia empresarial. Es aquella que se encuentra en la mente de los directivos y los dueos del negocio, pero necesariamente deben pasar por un esquema metodolgico de alto nivel. Dichos resultados se conocen como:* Visin, Misin, Objetivos Estrategias, Metas , Factores crticos de xito, Anlisis de Fortalezas/Debilidades y Anlisis del entorno competitivo.La Visin Estratgica, nos aleja de la improvisacin empresarial.

MISIONRefleja el sentido de nuestro accionar. La formulacin de la Misin, es determinante, para el futuro del Proceso del Planeamiento Estratgico.

QUE DEBE CONTENER LA MISION?La MISION debe contener:* La Estructura Organizacional * Los criterios de asignacin de recursos.* La capacitacin permanente, entre otros.

La Misin, ser el factor condicionante para luego analizar las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA).

ADMINISTRACION DE LAS METAS ESTRATEGICASLOS OBJETIVOS Y METASPROYECTOS ESTRATEGICOS:* CORTO * MEDIANO * LARGO PLAZOEL PLAN ESTRATEGICO GENERA VALOR EN EL MANEJO ORGANIZADO Y COHERENTEGENERAN

PLANEAMIENTO ESTRATEGICOFormulacin del Plan EstratgicoAnlisis FODAVisin- MisinOportunidades y AmenazasEstrategiasControlPlan Operativo

FODAETAPA ANALITICAEl anlisis FODA (Fortalezas, Oportunidades Debilidades y Amenazas), es un proceso que busca determinar de manera clara, amplia y objetiva ,el presente y el futuro de la Empresa.

ANALISIS DEL MERCADO: FODAAnalizar nuestra Empresa:* Definiendo Fortalezas y Debilidades* Amenazas y Oportunidades Analizar a la Competencia:* Conociendo su naturaleza.* Sus caractersticas tcticas* Sus estrategias comerciales.Anlisis Social del Entorno: * Amenazas y Oportunidades del entorno y posibles regulaciones gubernamentales, factores polticos etc.

PLANEAMIENTO ESTRATEGICOCOMPONENTESVISIONCONCEPCIONNEGOCIOMISIONPROPUESTA DE ASPIRACIONESY METAS

PROPUESTA DE GESTION FUTURA

DIAGNOSTICOINTERNOANALISIS FODALA VISION y LA MISION EN EL CONCEPTO DEL PLANEAMIENTO ESTRATEGICO, COMPROMETE A TODA LA ORGANIZACION

EL ENTORNO(ANALISIS EXTERNO)Nos permite acceder a los elementos que se encuentran fuera de la Organizacin y que no son controlables por la Gerencia.

Este entorno tiene aspectos positivos (Oportunidades) , negativos (Amenazas)

ANALISIS RELEVANTESEl anlisis del entorno nos permite conocer reas como:

* Aspectos econmicos del Pas.* Condiciones de crecimiento del sector que desarrolla.* Relaciones internacionales y comerciales* Cambios demogrficos y culturales que alteran los niveles de la demanda.* Riesgos de los factores Naturales, Estacionales, Accidentales y los Planes de Contingencia* Aspectos legales y tributarios.* Aspectos econmicos en trminos Presupuestales.

IDENTIFICACION DE AMENAZASEl anlisis relevante, nos permite orientarnos y ordenarnos principalmente hacia la identificacin de las AMENAZAS Y OPORTUNIDADES.

EL ENTORNO (ANALISIS INTERNO)En este caso, todos los elementos estn bajo control de la Gerencia en el da a da de la gestin.De su anlisis de estos elementos obtenemos Fortalezas y Debilidades, para mejorar nuestras acciones y cumplir la MISION.

RELEVANCIA DEL ANALISIS INTERNOEn este anlisis veremos:La tecnologa a nuestro alcance.Redes de Comunicacin.Capacidad Financiera.El clima laboral Los Recursos Humanos y materiales que disponemos.Los cambios en nuestra organizacin.El cumplimiento con las disposiciones legales y tributarias, entre otros.

PLANEAMIENTO ESTRATEGICOFormulacin del Plan EstratgicoAnlisis FODA:EstrategiasPlan OperativoControl

Estrategia DA -DOLa Estrategia DA (Mini-Mini) En general, el objetivo de la estrategia DA (Debilidades vs- Amenazas), es el de minimizar tanto las debilidades como las amenazas. Una institucin que estuviera enfrentada slo con amenazas externas y con debilidades internas, pudiera encontrarse en una situacin totalmente precaria. De hecho, tal institucin tendra que luchar por su supervivencia o llegar hasta su liquidacin.

La Estrategia DO (Mini-Maxi). La segunda estrategia, DO (Debilidades vs- Oportunidades), intenta minimizar las debilidades y maximizar las oportunidades. Una institucin podra identificar oportunidades en el medio ambiente externo pero tener debilidades organizacionales que le eviten aprovechar las ventajas del mercado

Estrategia FA -FOLa Estrategia FA (Maxi-Mini). Esta estrategia FA (Fortalezas vs-Amenazas), se basa en las fortalezas de la institucin que pueden copar con las amenazas del medio ambiente externo. Su objetivo es maximizar las primeras mientras se minimizan las segundas. Esto, sin embargo, no significa necesariamente que una institucin fuerte tenga que dedicarse a buscar amenazas en el medio ambiente externo para enfrentarlas. Por lo contrario, las fortalezas de una institucin deben ser usadas con mucho cuidado y discrecin.

La Estrategia FO (Maxi-Maxi). A cualquier institucin le agradara estar siempre en la situacin donde pudiera maximizar tanto sus fortalezas como sus oportunidades, es decir aplicar siempre la estrategia FO (Fortalezas vs- Oportunidades) Tales instituciones podran echar mano de sus fortalezas, utilizando recursos para aprovechar la oportunidad del mercado para sus productos y servicios.

Matriz de la estrategia.

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Planes estratgicos y planes operativosPlanificacin Estratgica Es Largo plazo Que hacer y como hacer en el plazo largo.nfasis en la bsqueda de permanencia de la institucin en el tiempoGrandes lineamientos (general)Incluye: misin, visin de futuro, valores corporativos, objetivos, estrategias y polticasPlanificacin Operativa. Es Corto y mediano plazoQue, como, cuando, quin, dnde y con qu?nfasis en los aspectos del "da a da"Desagregacin del plan estratgico en programas o proyectos especifico)Incluye: objetivos y metas, actividades, plazos y responsables

Plan OperativoACTIVIDADESCRONOGRAMARESPONSABLEINDICADOR DE GESTIN5.1.2.3.4.JunJulAgoSepOctNovDicAbrMayMarFebEne

PLANEAMIENTO ESTRATEGICOFormulacin del Plan EstratgicoAnlisis FODA:EstrategiasPlan OperativoControl

mbito de actuacin del controlPLANIFICACINORGANIZACINDIRECCIN /EJECUCINCONTROL

(Visin - Misin)

Objetivos estratgicos

Indicadores Clave

Iniciativas & Metas

La Medicin

Difusin -Comunicacin - CompensacinRetroalimentacinConsensoConsensoConsensoProceso que integra la planificacin y el control

BENEFICIOS DEL PLAN ESTRATEGICOLa Visin y Misin de la Empresa, la orienta a crecer,desarrollar a sus trabajadores y a la empresa.

CONCLUSIONESTodo es posible cuando existe un Plan Estratgico coherente y factible