Ouvidoria de Balcão vs Ouvidoria Digital: Desafios na Era Big Data
Pesquisa de SatisfaçãoPesquisa de Satisfação · Estatística de indicação da Ouvidoria...
Transcript of Pesquisa de SatisfaçãoPesquisa de Satisfação · Estatística de indicação da Ouvidoria...
Pesquisa de SatisfaçãoPesquisa de Satisfação
OUVIDORIA GERALPrefeitura da Cidade de São Paulo Pesquisa de Satisfação
OUVIDORIA GERALPrefeitura da Cidade de São Paulo Pesquisa de Satisfação
SumárioExpediente: 3
Introdução: 4
Resultados obtidos: 5
Origem da informação a respeito da Ouvidoria: 5 Natureza da manifestação: 6 Manifestação quanto à atribuição da Ouvidoria:7 Manifestação a respeito do papel da Ouvidoria: 8 Manifestação quanto à qualidade do atendimento da Ouvidoria: 9 Satisfação do manifestante: 10 Estatística de reutilização da Ouvidoria: 11 Estatística de indicação da Ouvidoria: 12
Perfildaamostra:13 Consultaporsexo:13 Consulta por idade: 14
Consulta por escolaridade: 15 Consulta por região: 16 Consulta por renda: 17
Considerações finais: 18
OUVIDORIA GERALPrefeitura da Cidade de São Paulo Pesquisa de Satisfação
OUVIDORIA GERALPrefeitura da Cidade de São Paulo Pesquisa de Satisfação
ExpedientePrefeitoGilberto Kassab
Ouvidora GeralMaria Lumena Balaben Sampaio*
Chefe de GabineteMaria Lumena Balaben Sampaio
Chefe de Assessoria TécnicaEdna Lucia Volpi
Atendimento 0800Francisca Morais MoreiraRosane Jacy Fretes Fava
Projeto GráficoLeonardo Zanon Arruda
DiagramaçãoLeonardo Zanon Arruda
*respondendo pelo expediente
3
OUVIDORIA GERALPrefeitura da Cidade de São Paulo Pesquisa de Satisfação
Introdução
A Ouvidoria iniciou em fevereiro deste ano um projeto piloto denominado Pes-quisa de Satisfação com o objetivo de criar um mecanismo que pudesse medir o grau de satisfação dos cidadãos que utilizam o nosso serviço.
Assim dando continuidade a essa iniciativa foi realizada nos meses de junho, julhoeagostoapesquisadesatisfação.Duranteesteperíodoregistramos13.704aten-dimentos telefônicos, por meio do 0800-17-5717, solicitando esclarecimentos sobre os diversos assuntos que norteiam o trabalho da Prefeitura da Cidade de São Paulo.
Estes atendimentos traduzem o direito e a vontade de uma determinada parcela de munícipes que quer acima de tudo contribuir para a eficiência dos serviços públicos e a consolidação da gestão participativa.
Nessa análise destacamos alguns pontos que nos parecem mais importantes frente ao esforço que ainda devemos fazer. Fortalecer o papel da Ouvidoria bem como ampliar as mídias utilizadas para divulgação, através de trabalhos educativos.
O papel da instituição Ouvidoria, ainda é pouco conhecido pela sociedade brasileira. Por seu intermédio, os munícipes podem exercer o seu papel de cidadão, permitindo com suas críticas, denúncias e sugestões, o aperfeiçoamento constante do trabalho desenvolvido pelos órgãos municipais. Para os gestores públicos, revela-se uma ferramenta ímpar que afere a cada instante o sucesso ou as falhas de sua administração, possibilitando a rápida visualização e correção dos problemas que ainda persistem na prestação de serviços, e no cumprimento da ética e da moralidade na função pública.
Para realizar a pesquisa foi utilizado o mesmo questionário, direcionado aos mu-nícipes que recorreram ao serviço de atendimento da Ouvidoria da Cidade de São Paulo, cujo modelo apresentamos a seguir. Os munícipes foram abordados durante o atendi-mento e a aceitação em responder, foi premissa do munícipe.
4
OUVIDORIA GERALPrefeitura da Cidade de São Paulo Pesquisa de Satisfação
Resultados obtidos Noperíodocompreendidoentre02/06/2011e31/08/2011,foramatendidas13.704ligaçõeserespondidos4.881questionários,oquecorrespondea35,61%dototaldosmunícipes atendidos. A tabulação das informações recebidas apresentou os seguintes resultados:
Origem da informação a respeito da Ouvidoria Questionados sobre: Como você tomou conhecimento da Ouvidoria?
Quantoaoindicadorarespeitodeconhecimentodotrabalhodaouvidoria58,41%afirmam que tomaram conhecimento da Ouvidoria através de órgãos do governo e 22,62%atravésdainternetedositedaprefeitura.
Número Absoluto PercentualÓrgãos do governo 2.851 58,42Internet/site da prefeitura 1.104 22,62Jornal,revista,TV e rádio 480 9,83Amigos/vizinhos/parentes 397 8,13Não responderam 49 1,00
58,42%
22,62%
9,83%
8,13%
1,00%
Órgãos do governo: 2.851
Internet/site da prefeitura: 1.104
Jornal, revista, TV e rádio: 480
Amigos/vizinhos/parentes: 397
Não responderam: 49
5
OUVIDORIA GERALPrefeitura da Cidade de São Paulo Pesquisa de Satisfação
Natureza da manifestação
Questionado sobre: Você procurou o atendimento da Ouvidoria para:
Agrandemaioriadosmunícipes,68,24%procuraaOuvidoriaparamanifes-tar alguma insatisfaçãoquantoà resoluçãode seusproblemas,29,32%buscaminformaçõeseumpequenopercentual1,80%apresentamsuassugestõeseelo-gios.
Número Absoluto PercentualReclamar 3.331 68,24Buscar informação 1.431 29,32Elogiar 60 1,23Não responderam 31 0,64Sugerir 28 0,57
88,94%
29,32% 1,23% 0,64%0,57%
Reclamar: 3.331
Buscar informação: 1.431
Elogiar: 60
Não responderam : 31
Sugerir: 28
68,24%
6
OUVIDORIA GERALPrefeitura da Cidade de São Paulo Pesquisa de Satisfação
Manifestação quanto à atribuição da Ouvidoria
Questionados sobre: O seu atendimento era de atribuição da Ouvidoria? Muitosmunícipes,63,31%procuramaOuvidoriasemsaberaocertoqualasuaatribui-ção ou apenas buscam informações de onde recorrer para resolução dos seus proble-mas.
Número Absoluto PercentualSim 3.090 63,31Não 1.659 33,99Não responderam 132 2,7
63,31%
33,99%
2,70%
Sim: 3.090
Não: 1.659
Não responderam: 132
7
OUVIDORIA GERALPrefeitura da Cidade de São Paulo Pesquisa de Satisfação
Manifestação a respeito do papel da Ouvidoria
Questionado sobre: Como você classifica o papel da Ouvidoria? Apesar de muitos munícipes ainda não saberem ao certo a atribuição da Ouvidoria,agrandemaioria,71,17%dosentrevistadosacreditamqueotrabalhorealizado é de grande valor.
Número Absoluto PercentualMuito importante 3.474 71,17Importante 1.163 23,83Pouco importante 135 2,77Não responderam 109 2,23
71,17%
2,23%2,77%
23,83%
Muito importante: 3.474
Importante: 1.163
Pouco importante: 135
Não responderam: 109
8
OUVIDORIA GERALPrefeitura da Cidade de São Paulo Pesquisa de Satisfação
Manifestação quanto à qualidade do atendimento da Ouvidoria
Questionadosobre:ComovocêclassificaaqualidadedoatendimentodaOuvidoria?
Quaseatotalidadedosmunícipes,92,98%,atendidospelanossacentraldeatendi-mentoclassificaramcomoótimoebomoatendimentoprestado.
Número Absoluto PercentualÓtimo 2.842 58,23Bom 1.696 34,75Regular 223 4,57Não responderam 64 1,31Ruim 56 1,14
58,23%
34,75%
4,57%
1,31%
1,14%
Ótimo: 2.842
Bom: 1.696
Regular: 223
Não responderam: 64
Ruim: 56
9
OUVIDORIA GERALPrefeitura da Cidade de São Paulo Pesquisa de Satisfação
Satisfação do manifestante
Questionadosobre:Comovocêclassificaa informaçãofornecidapeloatendi-mento da Ouvidoria? Emrelaçãoaograudesatisfaçãocomarespostarecebida79,68%demonstra-ram-sesatisfeitose13,28%parcialmentesatisfeitos.
Número Absoluto PercentualSatisfatória 3.889 79,68Parcialmente satisfatória 648 13,28Insatisfatória 254 5,20Não responderam 90 1,84
79,68%
13,28% 5,20%1,84%
Satisfatória: 3.889
Parcialmente satisfatória: 648
Insatisfatória: 254
Não responderam: 90
10
OUVIDORIA GERALPrefeitura da Cidade de São Paulo Pesquisa de Satisfação
Estatística de reutilização da Ouvidoria
Questionado sobre: Você usaria os serviços da Ouvidoria novamente?
Quaseatotalidadedosmunícipes,96,35%afirmouqueusariamnovamenteosservi-ços da Ouvidoria.
Sim: 4.703
Não: 123
Não responderam: 55
Número Absoluto PercentualSim 4.703 96,35Não 123 2,52Não responderam 55 1,13
96,35%
2,52% 1,13%
11
OUVIDORIA GERALPrefeitura da Cidade de São Paulo Pesquisa de Satisfação
Estatística de indicação da Ouvidoria
Questionado sobre: Você indicaria a Ouvidoria para outras pessoas?
Quasea totalidadedosmunícipes,94,67%afirmouque indicariamoatendi-mento da Ouvidoria a outras pessoas.
Número Absoluto PercentualSim 4.621 94,67Não 181 3,71Não responderam 79 1,62
Sim: 4.621
Não: 181
Não responderam: 79
94,67%
3,71% 1,62%
12
OUVIDORIA GERALPrefeitura da Cidade de São Paulo Pesquisa de Satisfação
Perfil da amostra
AtravésdaamostraidentificamosqueosmunícipesquemaisprocuramaOuvidoriaapresentam 50 anos ou mais e possuem ensino médio completo, superior completo ou cur-sando.
Os quadros abaixo apresentam mais informações.
Número Absoluto PercentualFeminino 2.953 60,50Masculino 1.928 39,50
Consulta por sexo
60,50%
39,50%
Fem
inin
o
Mas
culin
o
13
OUVIDORIA GERALPrefeitura da Cidade de São Paulo Pesquisa de Satisfação
Consulta por idade
Número Absoluto Percentual50 anos ou mais 1.883 38,5840 a 49 anos 1.243 25,4730a39anos 1.124 23,0225 a 29 anos 390 7,9918 a 24 anos 210 4,30Não responderam 31 0,64
50 a
nos
ou m
ais
40 a
49
anos
30 a
39
anos
25 a
29
anos
18 a
24
anos
Não
res
pond
eram
38,58%
25,47%
23,02%
7,99%
4,30%
0,64%
14
OUVIDORIA GERALPrefeitura da Cidade de São Paulo Pesquisa de Satisfação
Consulta por escolaridade
Número Absoluto PercentualAté a 4ª série do ensino fundamental 323 6,62De 5ª a 8ª série do ensino fundamental 612 12,54Ensino médio incompleto 222 4,55Ensino médio completo 1.915 39,23Superior (completo ou incompleto) 1.762 36,10Não responderam 47 0,96
Até
a 4ª
sér
ie
do e
nsin
ofu
ndam
enta
lD
e 5ª
a 8
ª sé
rie
do e
nsin
ofu
ndam
enta
lEn
sino
méd
io
inco
mpl
eto
Ensi
no m
édio
com
plet
oSu
perio
r (co
mpl
eto
ou in
com
plet
o)N
ão r
espo
nder
am
6,62% 12,54%
4,55%
39,23%
36,10%
0,96%
15
OUVIDORIA GERALPrefeitura da Cidade de São Paulo Pesquisa de Satisfação
Consulta por região
Número Absoluto PercentualLeste 1.577 32,31Sul 1.371 28,09Norte 977 20,02Oeste 587 12,03Centro 192 3,93Não sabem 64 1,31Não responderam 45 0,92Outros Municípios 68 1,39
Lest
e
Sul
Nor
te
Oes
te
Cent
ro
Não
Sab
emN
ão r
espo
nder
am
32,31%
28,09%
20,02%
12,03%
3,93%
1,31%
0,92%
16
Out
ros
Mun
icíp
ios
1,39%
OUVIDORIA GERALPrefeitura da Cidade de São Paulo Pesquisa de Satisfação
Consulta por renda
Número Absoluto PercentualNão possui renda própria 627 12,85Até 2 salários mínimos 1.434 29,38Entre 2 e 5 salários mínimos 1.297 26,57Mais de 5 salários mínimos 1.085 22,23Não responderam 438 8,97
Não
pos
sui
rend
a pr
ópria
Até
2 sa
lário
s m
ínim
os
Entr
e 2
e 5
salá
rios
mín
imos
Mai
s de
5 s
alá-
rios
mín
imos
Não
res
pond
eram
12,85%
29,38%
26,57%
22,23%
8,97%
17
OUVIDORIA GERALPrefeitura da Cidade de São Paulo Pesquisa de Satisfação
Considerações finais
Conforme mencionado, este trabalho tem como propósito avaliar continuamente a satisfação dos usuários da Ouvidoria quanto ao serviço prestado.
Atravésdestapesquisaconstatamosque81,03%dosmunícipesparticipantesdapesquisa, tomaram conhecimento da Ouvidoria por meio do site da prefeitura, internet oudeórgãosdogovernoe17,96%deformaindireta,atravésdeoutrosmunícipesedamídia.
Poucomaisdametadedosmunícipesquestionados,68,24%afirmouquerecor-reramaOuvidoriaparareclamar,29,32%buscaraminformaçõese1,80%semanifes-taram encaminhando elogios e sugestões para o atendimento realizado.
Nomesmoperíodoos relatóriosmensaisdeste trimestremostraramque86%dosmunícipesqueprocuramaOuvidoriabuscaminformaçõese14%registramproto-colos de reclamações. Desta forma o resultado da pesquisa nos mostra que parte dos munícipes ainda desconhece a atribuição da Ouvidoria, percebe-se que o desejo por informação é o que mais motiva o cidadão que nos procura.
As manifestações que não são pertinentes a Ouvidoria são encaminhadas ao órgão competente.
Grandepartedosentrevistados,95%acreditaqueopapeldaOuvidoriaéimpor-tante e muito importante, mantendo assim o percentual obtido no relatório anterior.
Aqualidadedoatendimentofoiconsideradaboaeótimapor92,98%dosmuníci-pes.Osoutros5,72%classificaramcomoregulareruim.
Sobreasatisfaçãoda informação fornecida,92,96%dosmunícipesafirmaramque foi satisfatória. Apenas 7,04% responderam parcialmente satisfatória e insatis-fatória. Neste quesito observamos que alguns munícipes preferem opinar após ter seu problema atendido, desta forma colocam parcialmente satisfeito, quando é realizado o primeiro atendimento e o registro de sua reclamação.
18
OUVIDORIA GERALPrefeitura da Cidade de São Paulo Pesquisa de Satisfação
Apesquisaregistrouaindaque98,87%dospesquisadosusariamnovamenteosserviçosdaOuvidoriae98,38%indicariamparaoutraspessoas,demonstrandoqueoserviçoprestadocorresponde às expectativas dos cidadãos.
Aproximadamente60%daspessoasquerecorreramaestaOuvidoriasãodosexofemi-nino,38%têmmaisde50anos,39%temensinomédiocompleto,32%residemnazonalestee29,00%possuirendaaté2saláriosmínimos.
Diante dos dados apresentados sugerimos manter um amplo trabalho de divulgação da Ouvidoriaatravésdemídiasdiversificadas,informandoapopulaçãosobreasuacompetênciaeatribuiçãoenquantomediadoresdeconflitoseporconsequenciacomoórgãoderesolução.
Darcontinuidadeaotrabalhodeacompanhamentodasrespostasnegativas, identifi-cando pontos que podem e devem ser melhorados.
19
OUVIDORIA GERALPrefeitura da Cidade de São Paulo Pesquisa de Satisfação
20
Ouvidoria Geral da Cidade de São Paulo
AvenidaSãoJoão,473-16ºandarCentro - São Paulo - SP
CEP:01035-000
Telefone: 0800-17-5717www.prefeitura.sp.gov.br/cidade/secretarias/ouvidoria/
Informaçõesàimprensa:3334-7122