PI - Teresina - PF_PU_CJU_EAGU - Avaliação 2015
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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO Relatório de Avaliação Instalação PI - Teresina - PF_PU_CJU_EAGU Endereço da Instalação Rua Angélica, 1579 Bairro Fátima Teresina/PI – CEP 64049-532 Unidade: Procuradoria Federal no Estado do Piauí Procuradoria da União no Estado do Piauí Consultoria Jurídica da União no Estado do Piauí Representação da Escola da AGU no Estado do Piauí 2015
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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade
para que a AGU cumpra sua missão institucional.
ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Relatório de Avaliação
Instalação PI - Teresina - PF_PU_CJU_EAGU
Endereço da Instalação
Rua Angélica, 1579 Bairro Fátima
Teresina/PI – CEP 64049-532
Unidade: Procuradoria Federal no Estado do Piauí Procuradoria da União no Estado do Piauí Consultoria Jurídica da União no Estado do Piauí Representação da Escola da AGU no Estado do Piauí
2015
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2
SUMÁRIO
SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2
METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3
MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO – PF_PU_CJU_EAGU ............................................................. 4
MAPEAMENTO DA UNIDADE - PF ............................................................................................. 4
MAPEAMENTO DA UNIDADE - PU ............................................................................................. 5
MAPEAMENTO DA UNIDADE - CJU ........................................................................................... 6
MAPEAMENTO DA UNIDADE – EAGU ....................................................................................... 7
QUADRO DE AVALIAÇÃO – INSTALAÇÃO – PF_PU_CJU_EAGU ................................................. 8
QUADRO DE AVALIAÇÃO - PF .................................................................................................... 9
QUADRO DE AVALIAÇÃO – PU ................................................................................................ 10
QUADRO DE AVALIAÇÃO – CJU ............................................................................................... 11
QUADRO DE AVALIAÇÃO – EAGU ............................................................................................ 12
RELATÓRIO DE CUSTOS – INSTALAÇÃO – PF_PU_CJU_EAGU ................................................. 13
RELATÓRIO DE CUSTOS - PF .................................................................................................... 14
RELATÓRIO DE CUSTOS – PU ................................................................................................... 15
RELATÓRIO DE CUSTOS – CJU ................................................................................................. 16
RELATÓRIO DE CUSTOS – EAGU .............................................................................................. 17
CHECK LIST - PF ........................................................................................................................ 18
CHECK LIST - PU ....................................................................................................................... 25
CHECK LIST -CJU....................................................................................................................... 32
CHECK LIST – EAGU ................................................................................................................. 38
ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 44
ANEXO II – PLANTA BAIXA ....................................................................................................... 67
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 3
METODOLOGIA
Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da
União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.
A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.
O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.
A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.
Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.
Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.
Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.
Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.
O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 4
MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO – PF_PU_CJU_EAGU
Instalação:
PI - Teresina - PF_PU_CJU_EAGU Código do Centro de Custo da Instalação: 170100
Endereço da Instalação:
Rua Angélica, nº 1579 - Bairro Fátima - Teresina-PI - CEP 64049-532 Código RIP do prédio no SPIUnet: 1219.00249.500-6
Situação do Imóvel: Locado
Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 5
Área total do prédio (m²): 5.452,20
Unidade Gestora (UG): 110096 - SAD/PE CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23
*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.
MAPEAMENTO DA UNIDADE - PF
Nome da unidade Instalada: Procuradoria Federal no Estado do Piauí Código do Centro de Custo da Unidade: 17 01 03
Endereço da unidade: Rua Angélica, nº 1579 - Bairro Fátima - Teresina-PI - CEP 64049-532 Telefone: (86) 3218-0600
Fax: Não possui
Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): A PF/PI encontra-se instalada nos 1º e 2º andares do prédio da AGU em Teresina.
Área Operacional da unidade (m²): 1.159,95
CNPJ da unidade: 05.489.410/0017-29
Titular: Antônio de Pádua Oliveira Júnior E-mail: [email protected]
Substituto: Iolanda Torres Araújo Correia E-mail: [email protected]
Coordenador Administrativo: Francisco Carlos Araújo E-mail: [email protected]
Coordenador Administrativo Substituto: Francisco Carlos Araújo E-mail: [email protected]
Quantidade de Advogados Públicos: 32 Procuradores Federais
Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 39 Administrativos
Quantidade de Estagiários: 6 Estagiários (AGU eINSS)
Quantidade de Terceirizados: 3 Contínuos
Outros Colaboradores:
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MAPEAMENTO DA UNIDADE - PU
Nome da unidade Instalada: Procuradoria da União no Estado do Piauí Código do Centro de Custo da Unidade: 170101
Endereço da unidade: Rua Angélica, nº 1579 - Bairro Fátima - Teresina-PI - CEP 64049-532 Telefone: (86) 3218-0600
Fax: Não possui
Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 02 andares com 16 salas
Área Operacional da unidade (m²): 756,67
CNPJ da unidade: 26.994.558/0019-52
Titular: MARCELO JERFESON EVANGELISTA BENTO DOS SANTOS E-mail: [email protected]
Substituto: REGINALDO DE CASTRO CERQUEIRA FILHO E-mail: [email protected]
Coordenador Administrativo: GIOCONDA VIRGÍNIA ALVES DE ASSIS E-mail: [email protected]
Coordenador Administrativo Substituto: JACSON OLIVEIRA LIMA E-mail: [email protected]
Quantidade de Advogados Públicos: 11
Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 27. Sendo 18 do quadro da AGU e 09 requisitados
Quantidade de Estagiários: 7
Quantidade de Terceirizados: 20. Sendo 03 contínuos, 04 porteiros, 01 copeira, 01 operador de máquina reprográfica, 04 vigilantes, 02 motoristas, 04 serviços gerais e 01 técnico de informática
Outros Colaboradores:
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MAPEAMENTO DA UNIDADE - CJU
Nome da unidade Instalada: Consultoria Jurídica da União no Estado do Piauí Código do Centro de Custo da Unidade: 170102
Endereço da unidade: Rua Angélica, 1579 – Bairro Fátima – Teresina – PI – CEP 64049-532 Telefone: (86) 3301-2139
Fax:
Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): A unidade ocupa 01 andar com 09 salas, 01 sala para o Coordenador Chefe, 01 para o Sub-Coordenador, 02 para advogados, 01 para administrativo, 01 arquivo, 01 biblioteca e 02 banheiros
Área Operacional da unidade (m²): 645,15
CNPJ da unidade: 26.994.558/0065-98
Titular: Manoel Paz e Silva Filho E-mail: [email protected]
Substituto: Marcos Augusto de Carvalho Lopes E-mail: [email protected]
Coordenador Administrativo: Gonçalo Augusto Soares Veloso E-mail: [email protected]
Coordenador Administrativo Substituto: Maria da Conceição Soares Moura E-mail: [email protected]
Quantidade de Advogados Públicos: 4 Advogados
Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 2: 01 AGU, 01 INSS
Quantidade de Estagiários: 3: 02 AGU NS, 01 AGU NM
Quantidade de Terceirizados: 1serviços gerais
Outros Colaboradores:
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MAPEAMENTO DA UNIDADE – EAGU
Nome da unidade Instalada: Representação da Escola da AGU no Estado do Piauí Código do Centro de Custo da Unidade: 170104
Endereço da unidade: Rua Angélica, nº 1579 - Bairro Fátima - Teresina-PI - CEP 64049-532 Telefone: (86) 3218-0600
Fax: Não possui
Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): A unidade da EAGU está localizada no 4º andar, ocupa duas salas, sendo uma para reuniões e uma para aulas.
Área Operacional da unidade (m²): 52,00
CNPJ da unidade: Não possui
Titular: Sergio Eduardo Freire Miranda E-mail: [email protected]
Substituto: E-mail:
Coordenador Administrativo: Sergio Carlos Mendes de Araújo E-mail: [email protected]
Coordenador Administrativo Substituto: E-mail:
Quantidade de Advogados Públicos: 1 Advogado da União
Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 1 Servidor Administrativo
Quantidade de Estagiários:
Quantidade de Terceirizados:
Outros Colaboradores:
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 8
QUADRO DE AVALIAÇÃO – INSTALAÇÃO – PF_PU_CJU_EAGU
NOTA DA UNIDADE - 2012 62,28% BOM
NOTA DA UNIDADE - 2013 62,89% BOM
NOTA DA UNIDADE - 2014 61,69% BOM
NOTA DA UNIDADE - 2015 79,25% BOM
SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE
QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO
1.1 Condições Físicas 4,50 4,50 100,00% ÓTIMO
1.2 Área da Unidade 5,00 4,00 80,00% BOM
1.3 Áreas Comuns 3,75 0,50 13,33% PÉSSIMO
1.4 Estacionamento 3,00 3,00 100,00% ÓTIMO
1.5 Manutenção Predial 2,00 0,50 25,00% RUIM
1.6 Acessibilidade 4,00 4,00 100,00% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 22,25 16,50 74,16% BOM
2.1 Instalações Hidráulicas 4,00 3,50 87,50% ÓTIMO
2.2 Instalações Elétricas 8,00 7,50 93,75% ÓTIMO
2.3 Ar Condicionado 5,00 4,00 80,00% BOM
2.4 Elevadores 3,00 3,00 100,00% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 20,00 18,00 90,00% ÓTIMO
3.1 Mobiliário 4,00 3,50 87,50% ÓTIMO
3.2 Almoxarifado 3,00 2,50 83,33% ÓTIMO
3.3 Veículos 4,75 4,00 84,21% ÓTIMO
3.4 Telefonia 5,00 4,75 95,00% ÓTIMO
3.5 Serviços Terceirizados 5,50 4,25 77,27% BOM
3.6 Serviço de Locação de Impressora 4,50 3,50 77,78% BOM
TOTAL DO ITEM 26,75 22,50 84,11% ÓTIMO
4 Tecnologia da Informação 9,00 7,25 80,56% ÓTIMO
5 Gestão da Documentação e Informação 3,00 0,50 16,67% PÉSSIMO
6 Gestão Administrativa 5,75 4,00 69,57% BOM
AVALIAÇÃO FINAL 86,75 68,75 79,25% BOM
Quadro de Avaliação
Instalação: PI - Teresina - PF_PU_CJU_EAGU
VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças
1 Imóvel
2 Gestão da Infraestrutura
ITEM DE CONTROLE
3 Gestão da Logística
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 9
QUADRO DE AVALIAÇÃO - PF
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 10
QUADRO DE AVALIAÇÃO – PU
NOTA DA UNIDADE - 2012 65,05% BOM
NOTA DA UNIDADE - 2013 69,52% BOM
NOTA DA UNIDADE - 2014 67,96% BOM
NOTA DA UNIDADE - 2015 75,56% BOM
SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE
QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO
1.1 Condições Físicas 5 5 100,00% ÓTIMO
1.2 Área da Unidade 5 5 100,00% ÓTIMO
1.3 Áreas Comuns 5 1 20,00% PÉSSIMO
1.4 Estacionamento 3 3 100,00% ÓTIMO
1.5 Manutenção Predial 2 0 0,00% PÉSSIMO
1.6 Acessibilidade 4 4 100,00% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 24 18 75,00% BOM
2.1 Instalações Hidráulicas 4 3 75,00% BOM
2.2 Instalações Elétricas 8 7 87,50% ÓTIMO
2.3 Ar Condicionado 5 3 60,00% REGULAR
2.4 Elevadores 3 3 100,00% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 20 16 80,00% BOM
3.1 Mobiliário 4 4 100,00% ÓTIMO
3.2 Almoxarifado 3 1 33,33% RUIM
3.3 Veículos 4 2 50,00% REGULAR
3.4 Telefonia 5 5 100,00% ÓTIMO
3.5 Serviços Terceirizados 6 4 66,67% BOM
3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 6 100,00% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 28 22 78,57% BOM
4 Tecnologia da Informação 9 8 88,89% ÓTIMO
5 Gestão da Documentação e Informação 3 0 0,00% PÉSSIMO
6 Gestão Administrativa 6 4 66,67% BOM
AVALIAÇÃO FINAL 90 68 75,56% BOM
2 Gestão da Infraestrutura
ITEM DE CONTROLE
3 Gestão da Logística
Quadro de Avaliação
Instalação: PI - Teresina - PF_PU_CJU_EAGU | Unidade: - PU
VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças
1 Imóvel
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 11
QUADRO DE AVALIAÇÃO – CJU
NOTA DA UNIDADE - 2012 65,05% BOM
NOTA DA UNIDADE - 2013 69,52% BOM
NOTA DA UNIDADE - 2014 60,00% REGULAR
NOTA DA UNIDADE - 2015 82,02% ÓTIMO
SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE
QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO
1.1 Condições Físicas 4 4 100,00% ÓTIMO
1.2 Área da Unidade 5 4 80,00% BOM
1.3 Áreas Comuns 4 1 25,00% RUIM
1.4 Estacionamento 3 3 100,00% ÓTIMO
1.5 Manutenção Predial 2 0 0,00% PÉSSIMO
1.6 Acessibilidade 4 4 100,00% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 22 16 72,73% BOM
2.1 Instalações Hidráulicas 4 4 100,00% ÓTIMO
2.2 Instalações Elétricas 8 8 100,00% ÓTIMO
2.3 Ar Condicionado 5 5 100,00% ÓTIMO
2.4 Elevadores 3 3 100,00% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 20 20 100,00% ÓTIMO
3.1 Mobiliário 4 3 75,00% BOM
3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% ÓTIMO
3.3 Veículos 5 5 100,00% ÓTIMO
3.4 Telefonia 5 4 80,00% BOM
3.5 Serviços Terceirizados 6 6 100,00% ÓTIMO
3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 5 83,33% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 29 26 89,66% ÓTIMO
4 Tecnologia da Informação 9 7 77,78% BOM
5 Gestão da Documentação e Informação 3 1 33,33% RUIM
6 Gestão Administrativa 6 3 50,00% REGULAR
AVALIAÇÃO FINAL 89 73 82,02% ÓTIMO
Quadro de Avaliação
Instalação: PI - Teresina - PF_PU_CJU_EAGU | Unidade: CJU
VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças
1 Imóvel
2 Gestão da Infraestrutura
ITEM DE CONTROLE
3 Gestão da Logística
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 12
QUADRO DE AVALIAÇÃO – EAGU
NOTA DA UNIDADE - 2012
NOTA DA UNIDADE - 2013
NOTA DA UNIDADE - 2014
NOTA DA UNIDADE - 2015 88,46% ÓTIMO
SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE
QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO
1.1 Condições Físicas 4 4 100,00% ÓTIMO
1.2 Área da Unidade 5 4 80,00% BOM
1.3 Áreas Comuns 1 0 0,00% PÉSSIMO
1.4 Estacionamento 3 3 100,00% ÓTIMO
1.5 Manutenção Predial 2 2 100,00% ÓTIMO
1.6 Acessibilidade 4 4 100,00% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 19 17 89,47% ÓTIMO
2.1 Instalações Hidráulicas 4 4 100,00% ÓTIMO
2.2 Instalações Elétricas 8 8 100,00% ÓTIMO
2.3 Ar Condicionado 5 5 100,00% ÓTIMO
2.4 Elevadores 3 3 100,00% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 20 20 100,00% ÓTIMO
3.1 Mobiliário 4 3 75,00% BOM
3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% ÓTIMO
3.3 Veículos 6 6 100,00% ÓTIMO
3.4 Telefonia 5 5 100,00% ÓTIMO
3.5 Serviços Terceirizados 4 3 75,00% BOM
3.6 Serviço de Locação de Impressora 0 0
TOTAL DO ITEM 22 20 90,91% ÓTIMO
4 Tecnologia da Informação 9 7 77,78% BOM
5 Gestão da Documentação e Informação 3 1 33,33% RUIM
6 Gestão Administrativa 5 4 80,00% BOM
AVALIAÇÃO FINAL 78 69 88,46% ÓTIMO
Quadro de Avaliação
Instalação: PI - Teresina - PF_PU_CJU_EAGU | Unidade: EAGU
VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças
1 Imóvel
2 Gestão da Infraestrutura
ITEM DE CONTROLE
3 Gestão da Logística
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 13
RELATÓRIO DE CUSTOS – INSTALAÇÃO – PF_PU_CJU_EAGU
PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO TOTAL GERAL
AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 177.193,40 R$ 177.193,40 R$ 177.193,40 R$ 177.193,40 R$ 177.193,40 R$ 177.193,40 R$ 1.063.160,40
AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 32.966,16 R$ 32.966,16 R$ 33.229,78 R$ 32.966,16 R$ 32.966,16 R$ 32.966,16 R$ 34.308,52 R$ 34.308,52 R$ 266.677,62
AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 2.154,07 R$ 211,61 R$ 603,62 R$ 1.285,84 R$ 397,50 R$ 1.629,93 R$ 1.595,29 R$ 7.877,86
AGU0039 OUTRAS DESPESAS DE TERCEIROS R$ 3.460,00 R$ 850,00 R$ 4.310,00
AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 32.876,59 R$ 65.753,18 R$ 32.876,59 R$ 32.876,59 R$ 32.876,59 R$ 32.876,50 R$ 230.136,04
AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 663,53 R$ 261,09 R$ 496,01 R$ 432,45 R$ 127,41 R$ 883,71 R$ 270,16 R$ 126,38 R$ 3.260,74
AGU0045 MANUTENCAO DE ELEVADORES R$ 1.018,52 R$ 1.018,52 R$ 1.018,52 R$ 1.018,52 R$ 1.018,52 R$ 1.018,52 R$ 1.018,52 R$ 1.018,52 R$ 8.148,16
AGU0047 SERVICOS DE PORTARIA R$ 8.878,76 R$ 8.878,79 R$ 8.878,79 R$ 8.878,79 R$ 8.878,80 R$ 8.958,70 R$ 8.958,70 R$ 8.958,70 R$ 71.270,03
AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 4.409,12 R$ 4.447,04 R$ 559,27 R$ 23.505,07 R$ 20.545,23 R$ 53.465,73
AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 23.092,88 R$ 23.085,34 R$ 23.040,12 R$ 11.520,06 R$ 23.040,12 R$ 23.040,12 R$ 126.818,64
AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 4.040,06 R$ 4.040,06 R$ 4.040,06 R$ 4.040,06 R$ 4.040,06 R$ 4.071,86 R$ 4.071,86 R$ 4.071,86 R$ 32.415,88
R$ 290.753,09 R$ 252.102,01 R$ 314.812,75 R$ 270.211,87 R$ 304.043,63 R$ 304.034,22 R$ 83.099,55 R$ 48.483,98 R$ 1.867.541,10
Posição em: 16 de outubro de 2015
Mês
TOTAL GERAL
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 14
RELATÓRIO DE CUSTOS - PF
PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO TOTAL GERAL
AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 88.596,70 R$ 88.596,70 R$ 88.596,70 R$ 88.596,70 R$ 88.596,70 R$ 88.596,70 R$ 531.580,20
AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 16.483,08 R$ 16.483,08 R$ 16.614,89 R$ 16.483,08 R$ 16.483,08 R$ 16.483,08 R$ 17.154,26 R$ 17.154,26 R$ 133.338,81
AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 902,81 R$ 88,69 R$ 252,99 R$ 538,92 R$ 166,60 R$ 683,13 R$ 668,61 R$ 3.301,75
AGU0039 OUTRAS DESPESAS DE TERCEIROS R$ 1.730,00 R$ 425,00 R$ 2.155,00
AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 16.438,30 R$ 32.876,59 R$ 16.438,30 R$ 16.438,30 R$ 16.438,30 R$ 16.438,25 R$ 115.068,02
AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 278,10 R$ 109,43 R$ 207,89 R$ 181,25 R$ 53,40 R$ 370,38 R$ 113,23 R$ 52,97 R$ 1.366,63
AGU0045 MANUTENCAO DE ELEVADORES R$ 426,88 R$ 426,88 R$ 426,88 R$ 426,88 R$ 426,88 R$ 426,88 R$ 426,88 R$ 426,88 R$ 3.415,04
AGU0047 SERVICOS DE PORTARIA R$ 3.721,25 R$ 3.721,26 R$ 3.721,26 R$ 3.721,26 R$ 3.721,26 R$ 3.754,75 R$ 3.754,75 R$ 3.754,75 R$ 29.870,53
AGU0050 SERVICOS DE OPERADOR DE REPROGRAFIA R$ 141,39 R$ 141,39 R$ 141,39 R$ 141,39 R$ 141,36 R$ 2.007,28 R$ 4.014,57 R$ 6.728,77
AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 1.847,94 R$ 1.863,83 R$ 234,40 R$ 9.851,39 R$ 8.610,87 R$ 22.408,43
AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 337,38 R$ 337,38 R$ 337,38 R$ 337,38 R$ 337,35 R$ 4.013,72 R$ 2.006,43 R$ 7.707,02
AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 9.678,63 R$ 9.675,47 R$ 9.656,52 R$ 4.828,26 R$ 9.656,52 R$ 9.656,52 R$ 53.151,93
AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 1.693,26 R$ 1.693,26 R$ 1.693,26 R$ 1.693,26 R$ 1.693,26 R$ 1.706,59 R$ 1.706,59 R$ 1.706,59 R$ 13.586,07
R$ 142.275,71 R$ 123.137,37 R$ 154.760,14 R$ 133.386,67 R$ 147.566,10 R$ 153.173,19 R$ 46.283,57 R$ 23.095,45 R$ 923.678,20
Posição em: 16 de outubro de 2015
Mês
TOTAL GERAL
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 15
RELATÓRIO DE CUSTOS – PU
PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO TOTAL GERAL
AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 41.208,49 R$ 41.208,49 R$ 41.208,49 R$ 41.208,49 R$ 41.208,49 R$ 41.208,49 R$ 247.250,92
AGU0030 MATERIAL DE CONSUMO E EXPEDIENTE R$ 456,50 R$ 484,00 R$ 388,00 R$ 356,00 R$ 376,00 R$ 446,04 R$ 2.506,54
AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 7.666,68 R$ 7.666,68 R$ 7.727,99 R$ 7.666,68 R$ 7.666,68 R$ 7.666,68 R$ 7.978,86 R$ 7.978,86 R$ 62.019,13
AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 1.092,87 R$ 107,36 R$ 306,25 R$ 652,37 R$ 201,67 R$ 826,95 R$ 1.841,06 R$ 2.216,35 R$ 1.995,76 R$ 909,09 R$ 10.149,74
AGU0039 OUTRAS DESPESAS DE TERCEIROS R$ 804,67 R$ 197,68 R$ 1.002,34
AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 7.645,85 R$ 15.291,70 R$ 7.645,85 R$ 7.645,85 R$ 7.645,85 R$ 7.645,83 R$ 53.520,94
AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 336,64 R$ 132,46 R$ 251,65 R$ 219,40 R$ 64,64 R$ 448,35 R$ 1.272,00 R$ 64,12 R$ 126,40 R$ 2.915,68
AGU0045 MANUTENCAO DE ELEVADORES R$ 516,75 R$ 516,75 R$ 516,75 R$ 516,75 R$ 516,75 R$ 516,75 R$ 516,75 R$ 516,75 R$ 4.133,99
AGU0047 SERVICOS DE PORTARIA R$ 4.504,67 R$ 4.504,68 R$ 4.504,68 R$ 4.504,68 R$ 4.504,69 R$ 4.545,22 R$ 4.545,22 R$ 4.545,22 R$ 36.159,06
AGU0050 SERVICOS DE OPERADOR DE REPROGRAFIA R$ 3.845,83 R$ 3.845,83 R$ 3.845,83 R$ 3.845,83 R$ 3.845,83 R$ 2.007,29 R$ 4.014,57 R$ 25.251,01
AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 2.236,98 R$ 2.256,22 R$ 283,75 R$ 11.925,37 R$ 11.327,17 R$ 20.144,55 R$ 22.503,58 R$ 21.395,04 R$ 92.072,66
AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 14.156,91 R$ 12.181,61 R$ 11.749,52 R$ 11.749,52 R$ 11.749,52 R$ 6.020,55 R$ 12.041,12 R$ 79.648,75
AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 11.716,24 R$ 11.791,61 R$ 11.689,47 R$ 5.844,74 R$ 11.689,47 R$ 11.689,47 R$ 64.421,00
AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 2.049,74 R$ 2.049,74 R$ 2.049,74 R$ 2.049,74 R$ 2.049,74 R$ 2.065,87 R$ 2.065,87 R$ 2.065,87 R$ 16.446,29
AGU0075 AQUISICAO DE PAPEL R$ 4.489,80 R$ 8.552,00 R$ 13.041,80
R$ 98.238,81 R$ 86.261,42 R$ 99.425,82 R$ 90.877,85 R$ 103.456,69 R$ 96.522,33 R$ 46.386,14 R$ 64.944,49 R$ 23.517,20 R$ 909,09 R$ 710.539,85
Posição em: 16 de outubro de 2015
Mês
TOTAL GERAL
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 16
RELATÓRIO DE CUSTOS – CJU
PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO TOTAL GERAL
AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 41.208,49 R$ 41.208,49 R$ 41.208,49 R$ 41.208,49 R$ 41.208,49 R$ 41.208,49 R$ 247.250,92
AGU0030 MATERIAL DE CONSUMO E EXPEDIENTE R$ 120,35 R$ 32,00 R$ 152,35
AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 7.666,68 R$ 7.666,68 R$ 7.727,99 R$ 7.666,68 R$ 7.666,68 R$ 7.666,68 R$ 7.978,86 R$ 7.978,86 R$ 62.019,13
AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 142,55 R$ 14,00 R$ 39,95 R$ 85,09 R$ 26,31 R$ 107,86 R$ 105,57 R$ 521,33
AGU0039 OUTRAS DESPESAS DE TERCEIROS R$ 804,67 R$ 197,68 R$ 1.002,34
AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 7.645,85 R$ 15.291,70 R$ 7.645,85 R$ 7.645,85 R$ 7.645,85 R$ 7.645,83 R$ 53.520,94
AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 43,91 R$ 17,28 R$ 32,82 R$ 28,62 R$ 8,43 R$ 58,48 R$ 17,88 R$ 8,36 R$ 215,78
AGU0045 MANUTENCAO DE ELEVADORES R$ 67,40 R$ 67,40 R$ 67,40 R$ 67,40 R$ 67,40 R$ 67,40 R$ 67,40 R$ 67,40 R$ 539,22
AGU0047 SERVICOS DE PORTARIA R$ 587,57 R$ 587,57 R$ 587,57 R$ 587,57 R$ 587,57 R$ 592,86 R$ 592,86 R$ 592,86 R$ 4.716,40
AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 291,78 R$ 294,29 R$ 37,01 R$ 1.555,48 R$ 1.359,61 R$ 3.538,17
AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 141,38 R$ 141,38 R$ 141,38 R$ 141,38 R$ 141,37 R$ 2.006,85 R$ 2.006,85 R$ 4.720,59
AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 1.528,21 R$ 1.527,71 R$ 1.524,71 R$ 762,36 R$ 1.524,71 R$ 1.524,71 R$ 8.392,41
AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 267,36 R$ 267,36 R$ 267,36 R$ 267,36 R$ 267,36 R$ 269,46 R$ 269,46 R$ 269,46 R$ 2.145,17
R$ 60.516,18 R$ 51.792,15 R$ 66.926,38 R$ 58.492,79 R$ 60.699,65 R$ 62.705,94 R$ 18.684,71 R$ 8.916,95 R$ 388.734,75
Posição em: 16 de outubro de 2015
Mês
TOTAL GERAL
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 17
RELATÓRIO DE CUSTOS – EAGU
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 18
CHECK LIST - PF
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1. Condições Físicas:
1.1. Condições Físicas:
1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM O prédio é locado foi construído recentemente exclusivamente para as instalações das Unidades da AGU em Teresina.
1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM
1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?
SIM
1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?
SIM
1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM
Subtotal - Imóvel - Condições Físicas
1.2. Área da unidade:
1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?
SIM Em média as salas de escritórios dos procuradores tem 26 m2, e dois salões abertos de 161 m2 destinados aos servidores administrativos de apoio.
1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? NÃO As áreas das instalações da PF/PI foram projetadas para a capacidade máxima de povoamento, conforme projeto de reinstalação do órgão.
1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM
O prédio tem um layout moderno e atende as necessidades institucionais, jurídicas e administrativas do órgão.
1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM
1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?
NÃO Por questão de limitação orçamentária.
Subtotal – Imóvel – Área da unidade
1.3. Áreas Comuns:
1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?
NÃO
1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?
NÃO O prédio possui uma área própria para o protocolo central, porém as unidades funcionam com seus próprios protocolos.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 19
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO
1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades? NÃO
1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO
Subtotal – Imóvel – Áreas Comuns
1.4. Estacionamento:
1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM
1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?
SIM
1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?
SIM
Subtotal - Imóvel - Estacionamento
1.5. Manutenção Predial:
1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? NÃO Em via de contratação de uma empresa de manutenção predial.Em fase de licitação.
1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO
Subtotal - Imóvel - Manutenção Predial
1.6. Acessibilidade:
1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?
SIM
1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM
1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?
SIM
1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?
SIM
Subtotal - Imóvel - Acessibilidade
SUBTOTAL - IMÓVEL
2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:
2.1. Instalações Hidráulicas:
2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 20
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?
SIM
2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM
2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?
NÃO
Subtotal - Gestão da Infraestrutura - Instalações Hidráulicas
2.2. Instalações Elétricas:
2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM
2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM
2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM
2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? SIM
2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? NÃO
2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)
SIM
2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)
SIM
2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?
SIM
Subtotal - Gestão da Infraestrutura - Instalações Elétricas
2.3. Ar Condicionado:
2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM Tipo SPLIT.
2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?
SIM
2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?
SIM
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 21
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? NÃO Em processo de licitação.
2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? NÃO
Subtotal - Gestão da Infraestrutura - Ar Condicionado
2.4. Elevadores:
2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM
2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM
2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? SIM
Subtotal - Gestão da Infraestrutura - Elevadores
SUBTOTAL - GESTÃO DA INFRAESTRUTURA
3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:
3.1. Mobiliário:
3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM
3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM
3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM
3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?
SIM
Subtotal - Gestão da Logística - Mobiliário
3.2. Almoxarifado:
3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?
SIM Com exceção de papel e envelopes pardos.
3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM
3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM
Subtotal - Gestão da Logística - Almoxarifado
3.3. Veículos:
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 22
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.
SIM
3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?
SIM
3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade? NÃO Há uma grande demanda de serviço de transporte. Existe a necessidade de mais dois veículos.
3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?
NÃO SE APLICA
3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO SE APLICA
3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?
SIM
3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA
Subtotal - Gestão da Logística - Veículos
3.4. Telefonia:
3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM
3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM
3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM
3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM
3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM
Subtotal - Gestão da Logística - Telefonia
3.5. Serviços Terceirizados:
3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM
3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM
3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM
3.5.4. O serviço de copeirarem é adequado? SIM
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 23
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? NÃO Há necessidade de mais dois contínuos.
3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? NÃO
Subtotal - Gestão da Logística - Serviços Terceirizados
3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:
3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?
SIM
3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
SIM
3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação? SIM
3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?
NÃO
3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
NÃO
3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
NÃO
Subtotal - Gestão da Logística - Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia
SUBTOTAL - GESTÃO DA LOGÍSTICA
4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:
4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? NÃO
Conforme levantamento feito a Unidade necessita de cerca de 65 computadores, para substituir aqueles que não tem mais garantia ou tenham mais de cinco anos de uso, e para suprir os novos servidores que foram cedidos para a PF/PIAUÍ.
4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?
SIM
4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM
4.4. O acesso à rede e a internet é célere? SIM
4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM
4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?
NÃO
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 24
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM
4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM
4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM
SUBTOTAL - TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:
5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?
NÃO
5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?
NÃO
5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? NÃO
SUBTOTAL - GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO
6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:
6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?
SIM
6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?
SIM
6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? SIM
6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES)1? SIM
6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? NÃO
Não existe o material no novo prédio da AGU Teresina. Na antiga sede da PF/PIAUÍ foram colocados esse material nos ambientes.
6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?
SIM
1 Projeto Esplanada Sustentável (PES) é uma iniciativa que tem por objetivo principal incentivar órgãos e instituições públicas federais a adotarem modelo de gestão organizacional e de processos estruturado na implementação de ações voltadas ao uso racional de recursos naturais, promovendo a sustentabilidade ambiental e socioeconômica na Administração Pública Federal.
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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 25
CHECK LIST - PU
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1. Condições Físicas:
1.1. Condições Físicas:
1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM
1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM
1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?
SIM
1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?
SIM
1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM
1.2. Área da unidade:
1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?
SIM
1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? SIM
1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM
1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM Possui uma sala de reunião.
1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?
SIM
1.3. Áreas Comuns:
1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?
NÃO
1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?
NÃO
1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO
1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?
SIM
1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO
1.4. Estacionamento:
1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?
SIM
1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?
SIM Funciona uma portaria.
1.5. Manutenção Predial:
1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? NÃO O processo licitatório está em andamento.
1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO Não se aplica.
1.6. Acessibilidade:
1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?
SIM
1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM
1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?
SIM
1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?
SIM
2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:
2.1. Instalações Hidráulicas:
2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM
2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?
SIM
2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM
2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?
NÃO
2.2. Instalações Elétricas:
2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM
2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM
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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 27
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM
2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? SIM
2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? NÃO
2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)
SIM
2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)
SIM
2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?
SIM
2.3. Ar Condicionado:
2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM Tipo Split.
2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?
SIM
2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?
SIM
2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? NÃO O processo licitatório está em andamento.
2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? NÃO Não se aplica.
2.4. Elevadores:
2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM
2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM
2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? SIM
3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:
3.1. Mobiliário:
3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM
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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 28
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM
3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM
3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?
SIM
3.2. Almoxarifado:
3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?
NÃO Falta papel madeira, cola, algumas vezes café.
3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM
3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? NÃO
Melhorou muito, mas ainda são fornecidos alguns ruins, como exemplo o corretivo.
3.3. Veículos:
3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.
NÃO
Cada unidade faz o controle dos seus veículos. Esta unidade possui dois veículos terceirizados.
3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?
NÃO SE APLICA
3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?
NÃO
3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?
SIM
3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO SE APLICA
3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?
SIM
3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? SIM
3.4. Telefonia:
3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM
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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 29
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM
3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM
3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM
3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM
3.5. Serviços Terceirizados:
3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM
3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? NÃO Este imóvel possui três entradas e temos apenas um posto de vigilância diurno e um noturno.
3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM
3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM
3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM
3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? NÃO
Deveriam ser acrescidos mais vigilantes e motoristas com veículos.
3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:
3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?
SIM
3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
SIM
3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
SIM
3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?
SIM
3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
SIM
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
SIM
4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:
4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? SIM No entanto, temos computadores em uso fora do padrão AGU.
4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?
SIM
4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM
4.4. O acesso à rede e a internet é célere? SIM
4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM
4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?
NÃO Apenas advogados da União e servidores do NECAP e SICAU possuem computadores com 2 vídeos.
4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM
4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM
4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM
5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:
5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?
NÃO
5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?
NÃO
5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? NÃO Não se aplica.
6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:
6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?
SIM
6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?
SIM
6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? SIM
6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES)2? SIM
2 Projeto Esplanada Sustentável (PES) é uma iniciativa que tem por objetivo principal incentivar órgãos e instituições públicas federais a adotarem modelo de gestão organizacional e de processos estruturado na implementação de ações voltadas ao uso racional de recursos naturais, promovendo a sustentabilidade ambiental e socioeconômica na Administração Pública Federal.
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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 31
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? NÃO Mudamos de endereço e não temos novos materiais de divulgação.
6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?
NÃO
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 32
CHECK LIST -CJU
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1. Condições Físicas:
1.1. Condições Físicas:
1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM Prédio novo
1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? NÃO SE APLICA
1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?
SIM
1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?
SIM
1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM
1.2. Área da unidade:
1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?
SIM
1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? SIM
1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM
1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM 01(uma) sala
1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?
NÃO
1.3. Áreas Comuns:
1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?
NÃO
1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?
NÃO SE APLICA
1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO
1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?
SIM
1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO
1.4. Estacionamento:
1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 33
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?
SIM Mas não é suficiente para todos os servidores
1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?
SIM Posto de vigilância
1.5. Manutenção Predial:
1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? NÃO Está em fase de licitação
1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO
1.6. Acessibilidade:
1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?
SIM
1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM
1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?
SIM
1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?
SIM
2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:
2.1. Instalações Hidráulicas:
2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM
2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?
SIM
2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM
2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?
SIM
2.2. Instalações Elétricas:
2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM
2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 34
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM
2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? SIM
2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? SIM
2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)
SIM
2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)
SIM
2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?
SIM
2.3. Ar Condicionado:
2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM Tipo split
2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?
SIM
2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?
SIM
2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? SIM
2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? SIM
2.4. Elevadores:
2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM
2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM
2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? SIM
3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:
3.1. Mobiliário:
3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 35
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM
São todos novos
3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM
3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?
NÃO
3.2. Almoxarifado:
3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?
SIM
3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM
3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM
3.3. Veículos:
3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.
SIM
terceirizado - (02) veículos
3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?
SIM
3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?
SIM
3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?
SIM
3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO SE APLICA
3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?
SIM
3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA
3.4. Telefonia:
3.4.1. A unidade possui central telefônica? NÃO
3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 36
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM
3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM
3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM
3.5. Serviços Terceirizados:
3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM
3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM
3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM
3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM
3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM
3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? SIM
3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:
3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?
SIM
3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
SIM
3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
SIM
3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?
SIM
3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
NÃO há necessidade de scanners de mesa para digitalização de processos.
3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
SIM só existe um scanner pequeno.
4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:
4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? NÃO Precisamos de mais 02 computadores para os estagiários.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 37
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?
SIM
4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM
4.4. O acesso à rede e a internet é célere? SIM
4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM
4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?
NÃO
4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM
4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM
4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM
5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:
5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?
SIM
5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?
NÃO
5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? NÃO não há comissão de descarte
6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:
6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?
SIM
6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?
SIM
6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? SIM
6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES)3? NÃO
6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? NÃO
6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?
NÃO
3 Projeto Esplanada Sustentável (PES) é uma iniciativa que tem por objetivo principal incentivar órgãos e instituições públicas federais a adotarem modelo de gestão organizacional e de processos estruturado na implementação de ações voltadas ao uso racional de recursos naturais, promovendo a sustentabilidade ambiental e socioeconômica na Administração Pública Federal.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 38
CHECK LIST – EAGU
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1. Condições Físicas:
1.1. Condições Físicas:
1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM Mudamos recentemente para um edifício novo.
1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? NÃO SE APLICA
1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?
SIM
1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?
SIM
1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM
1.2. Área da unidade:
1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?
SIM
1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? SIM
1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM
1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM Uma sala.
1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?
NÃO
1.3. Áreas Comuns:
1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?
NÃO
1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?
NÃO SE APLICA
1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA
1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?
NÃO SE APLICA
1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA
1.4. Estacionamento:
1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 39
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?
SIM
1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?
SIM
1.5. Manutenção Predial:
1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? SIM
1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? SIM
1.6. Acessibilidade:
1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?
SIM
1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM
1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?
SIM
1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?
SIM
2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:
2.1. Instalações Hidráulicas:
2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM
2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?
SIM
2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM
2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?
SIM
2.2. Instalações Elétricas:
2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM
2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM
2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? SIM
2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? SIM
2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)
SIM
2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)
SIM
2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?
SIM
2.3. Ar Condicionado:
2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM do tipo Split.
2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?
SIM
2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?
SIM
2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? SIM
2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? SIM
2.4. Elevadores:
2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM
2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM
2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? SIM
3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:
3.1. Mobiliário:
3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM
3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM
3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?
NÃO
3.2. Almoxarifado:
3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?
SIM
3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM
3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM
3.3. Veículos:
3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.
SIM
Veículo terceirizados.
3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?
SIM
3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?
SIM
3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?
SIM
3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? SIM
3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?
SIM
3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA
3.4. Telefonia:
3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM
3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM Sim, no térreo.
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM
3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM
3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM
3.5. Serviços Terceirizados:
3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM
3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM
3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM
3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? NÃO SE APLICA A EAGU não possui.
3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? NÃO SE APLICA A EAGU não possui apoio administrativo terceirizado.
3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? NÃO
Não se aplica, a EAGU não possui terceirizados.
3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:
3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?
NÃO SE APLICA A EAGU não possui serviço de locação de impressoras.
3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
NÃO SE APLICA A EAGU não possui serviço de locação de impressoras.
3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
NÃO SE APLICA A EAGU não possui serviço de locação de impressoras.
3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?
NÃO SE APLICA
A EAGU não possui serviço de locação de impressoras.
3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
NÃO SE APLICA A EAGU não possui serviço de locação de impressoras.
3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
NÃO SE APLICA A EAGU não possui serviço de locação de impressoras.
4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:
4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? NÃO Não se aplica. A EAGU não possui computadores.
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?
NÃO Não se aplica. A EAGU não possui computadores.
4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM
4.4. O acesso à rede e a internet é célere? SIM
4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM
4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?
SIM
4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM
4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM
4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM
5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:
5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?
SIM A EAGU possui dois servidores, todos com acesso ao SAPIENS.
5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?
NÃO
5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? NÃO Não se aplica. A EAGU não realiza descarte de documentos.
6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:
6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?
NÃO
6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?
SIM
6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? NÃO SE APLICA
6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES)4? SIM
6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? SIM
6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?
SIM
4 Projeto Esplanada Sustentável (PES) é uma iniciativa que tem por objetivo principal incentivar órgãos e instituições públicas federais a adotarem modelo de gestão organizacional e de processos estruturado na implementação de ações voltadas ao uso racional de recursos naturais, promovendo a sustentabilidade ambiental e socioeconômica na Administração Pública Federal.
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ANEXO I – FOTOS
Fachada
Recepção
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PF
Sala do Procurador-Chefe
Sala de advogados
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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 46
Sala de advogados
Sala de servidores administrativos
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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 47
Sala de servidores administrativos
Secretaria judiciária
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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 48
Sala de reunião
Biblioteca
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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 49
Almoxarifado
Protocolo
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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 50
Copa
Copa
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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 51
Ar condicionado
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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 52
PU
Sala do Procurador-Chefe
Sala de advogado
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Sala de servidores administrativos
Sala da coordenação administrativa
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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 54
Almoxarifado
Protocolo
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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 55
Sala de reunião
Copa
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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 56
Banheiro
Banheiro para portador de necessidades especiais
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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 57
Sala do servidor de rede
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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 58
CJU
Recepção CJU
Sala do Coordenador-Geral
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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 59
Sala do Coordenador-Geral Substituto
Sala de Advogado
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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 60
Sala de Advogado
Sala de Servidores Administrativos
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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 61
Sala de Estagiários
Biblioteca
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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 62
Arquivo
Banheiro
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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 63
Banheiro para portador de necessidades especiais
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EAGU
Sala da reitoria
Sala de reunião/aula
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ÁREAS COMUNS
Auditório
Entrada da garagem
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Garagem
Garagem no subsolo
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ANEXO II – PLANTA BAIXA
1º pavimento - térreo
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2º Pavimento
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3º Pavimento
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4º Pavimento
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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 71
5º Pavimento
ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO
Ministro Luís Inácio Lucena Adams
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Gildenora Batista Dantas Milhomem
DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS
Júnia Cristina França Santos Egídio
COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL
Abelardo Scalco Isquierdo
Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor
José Carlos Carreira dos Santos
Keily Cristiny Saude Rodrigues
Leandro Luciano
