PLANEJAMENTO

INTEGRADO GERDAU

Dez/ 05

Sinopse

Nesta apresentação iremos abordar como a Gerdau realiza,

de forma integrada, o planejamento de operações de suas

usinas, conciliando os interesses das áreas de Vendas,

Produção, Suprimentos e Logística, visando a

otimização do resultado global do negócio.

Serão discutidos aspectos de Previsão de Vendas,

Planejamento da Produção, Políticas de Estoques e Sistemas

de Informações.

Paulo Augusto de Lima TorresPlanejamento Operacional

Gerdau S.A.

Crescimento

1980 1984 1988 1992 1996 2000 2003

LaisaUruguay

1981

CearenseGuaíra1982

Hime1985

Barão deCocais1988

CourticeCanada1989

Usiba1989

AzaChile1992

Piratini1992

Pains1994

MRMCanada1995

SipsaArgentina1997

Particip.Açominas1997

AmeriSteelUSA1999

Partic.SiparArgentina1998

Co-Steel2002

Açominas(controle)2002

Aço:16,3 milhões de toneladas

Laminados:13 milhões detoneladas

North-Star2004

2004

Distribuição Geográfica

Usinas Siderúrgicas (26)

Unidades de Transformação (22)

Centro de Serviços de Corte e Dobra de Aço (34)

Centro de Serviços de Aços Planos (5)

Filiais da Comercial Gerdau (69)

Unidades de Coleta e Processamento de Sucata (21)

Unidades de Produção de Ferro-Gusa (2)

Áreas de Extração de Minério de Ferro (3)

Terminal Privativo Portuário (2)

Participações Societárias (2)

Capacidade Total

• 16,3 milhões de toneladas de aço

• 13 milhões de toneladas de laminados

Capacidade no Exterior

• 8,7 milhões de toneladas de aço

• 8,3 milhões de toneladas de laminados

Colaboradores: 21.700

Capacidades no Brasil

•7,6 milhões de toneladas de aço

•4,7 milhões detoneladas de laminados

Aços

Especiais

Açominas

América

do Sul

América

do Norte

Produtos para Construção

Civil, Indústria, Pregos,

Produtos Agropecuários e

Produtos Metalúrgicos

10 Usinas e 3 Trefilarias:

Riograndense, Cosígua,

Açonorte, Usiba, etc.

Aços Longos

Especiais

voltados,

principalmente,

para a indústria

automotiva.

Usina: Aços Finos

Piratini

Placas, Blocos e Tarugos,

voltados, principalmente, para o

mercado externo;

Perfis pesados e Fio Máquina.

Usina: Açominas (Ouro Branco)

Aços Longos para os

mercados dos Estados

Unidos e Canadá.

15 Usinas e 8 Trefilarias:

Courtice, MRM, Charlotte,

Whitby, etc.

Aços Longos para os

mercados do Chile, Uruguai,

Argentina e Colômbia.

Usinas: Aza (Chile), Laisa

(Uruguai), Sipar (Argentina),

Diaco (Colômbia)

Operações de Negócio

Longos

Brasil

Aço para Construção Civil:

Vergalhões GG-50 e CA-25

Arames para concreto CA-60

Principais Produtos

Barras (redondos, chatos e quadrados)

Perfis (cantoneiras, T, I, U)

Fio-máquina

Tarugos

AÇO PARA INDÚSTRIA

Principais Produtos

Arames (farpados, ovalados, galvanizados)

Grampos para cercas

PRODUTOS AGROPECUÁRIOS

Principais Produtos

Arames ATC e BTC para aplicações industriais

Arames para solda (MIG,OXI e TIG)

PRODUTOS METALÚRGICOS

Principais Produtos

PREGOS

Principais Produtos

Prego Anelado

Prego Ardox

Prego Telheiro

Prego com Cabeça

Prego Cabeça Dupla

Prego sem Cabeça

Prego Galvanizado

Prego para Taco

.....

Um Tipo de Prego para cada Aplicação

www.gerdau.com.br

Mais Informações

• Quais regiões vão ser atendidas por quais usinas;

• Origem / destino das matérias-primas (sucata / gusa);

• Transferências de produtos entre usinas;

• Abastecimento das fábricas;

• Alocação dos pedidos de exportação;

Considerando:

• Custos fixos;

• Custos variáveis (matérias-prima,

custos de transformação, fretes);

• Capacidades de produção;

• Paradas programadas (manutenção);

Definição do Problema

Objetivo de otimizar resultados globais

VP Operações

Dir.

ComercialDir.

Industrial

Dir.

Suprimentos

Planejamento

Operacional

Dir.

Logistica

Organograma

Longos

Brasil

Aços

Especiais

Açominas

América

do Sul

América

do Norte

Previsão de

Vendas

Vendas

Gestão da

Demanda

Produção Entregas

Suprimentos

Programação

da Produção

Planejamento

de Produção

PLANEJAMENTO INTEGRADO DE OPERAÇÕES

Processo

1. O processo começa com a Previsão de Vendas informada

pelas Áreas de Negócio no nível de Grupos de Produtos;

PV

Vendas

G Dem

Produção Entregas

Suprim

Progr ProdPTP

Informações

de campo

Ajustar

Vendedor/Representante Gerente Regional Vendas Marketing Diretor Comercial

Previsão estatística

Consolidar(Regional)

Ajustar

Consolidar (Nacional)

Analisar Plano

Ajustar

Decidir

Processo

2. Plano Trimestral de Produção é elaborado considerando:

- Grupos de Produtos;

- Transferências entre usinas;

- Paradas programadas;

- Níveis de estoques de produtos finais e intermediários;

3. O Plano Trimestral de Produção é analisado e discutido

numa reunião de Planejamento Integrado (S&OP);

PV

Vendas

G Dem

Produção Entregas

Suprim

Progr ProdPTP

Processo

4. Como produto do Planejamento temos:

• O plano de produção por grupo de produtos;

• Os estoques finais previstos por grupo de produtos;

• As disponibilidades para exportação;

• As necessidades de transferência de produtos;

PV

Vendas

G Dem

Produção Entregas

Suprim

Progr ProdPTP

Processo

PV

Vendas

G Dem

Produção Entregas

Suprim

Progr ProdPTP

5. O Plano Trimestral de Produção é a principal ferramenta

de comunicação entre o Planejamento Operacional e as

Unidades Industriais, e serve de base para as programações

de produção;

6. Coordenação das Programações de Produção:

- Compatibilizar as Programações de Produção com o

Plano Trimestral de Produção;

- Compatibilizar as programações entre as Unidades

Industriais;

- Balancear os estoques de produtos;

Processo

1. Assertividade da Previsão de Vendas (Incerteza da Demanda)

2. Cumprimento das Ordens de Produção

3. Previsibilidade do Ciclo de Produção

4. Previsibilidade dos Roteiros de Transporte

5. ........

DIFICULDADES

SOLUÇÕES1. Reduzir as Variabilidades

2. Agilidade Operacional - Lean

3. Balancear os Estoques4. ........

Processo

“Buffers”Customers

Orders

InventoryCapacity

( Produto Espera )

( Cliente Espera )

( Fábrica Espera )

Processo

Boa previsão

de Vendas

Má previsão

de Vendas

Incerteza da Demanda

ProcessoPrevisão

Real

Previsto

Real

* Nível de Serviço

desejado (NS)

NS (%) = (100 - limite máximo aceitável de stock-outs)

Incerteza da Demanda

Processo

Previsto

Real

% de NS

desejado

50 % de NS

Balanceamento dos Estoques

O estoque de segurança de um item depende dos

seguintes fatores:

• Incerteza da Demanda (Previsto x Realizado)

• Nível de Serviço Desejado

• Lead-Time do Suprimento

toneladas

tempoEstoque de Segurança

Lead-Time

Previsto

Real

% de NSdesejado

Processo

Diretrizes de Atuação

1. Melhores Resultados Globais;

2. Confiabilidade de Informações (clientes internos e externos);

3. Otimização Integrada de Ativos

(utilização do Imobilizado e redução do Capital de Giro)

4. Pessoas Capacitadas;

5. Processos e Tecnologia Atualizados.

Processo

1. Aumento da satisfação dos clientes;

2. Redução no nível de estoques ( prontos, intermediários e

matérias-primas);

3. Maior estabilidade na programação de produção:

– Redução no número de trocas nas máquinas;

– Ganhos no % de utilização das máquinas;

– Maior previsibilidade nas compras de insumos/MP

4. Maior integração entre os processos;

Benefícios

Atendimento Total no Prazo (ATP)

Percentual de ocorrências em que a data prometida de faturamento na

implantação do pedido, comparada com a data real de faturamento, esteja

atendida em até + ou - 1 dia.

Indicador de Processo

Presidente

Comercial Industrial Suprimentos Logistica

Lições Aprendidas

Planejamento

Integrado

(S&OP)

ESTRUTURA

PREVISÃO DE VENDAS

• Melhorar continuamente o processo de previsão

de vendas como forma de conhecer melhor o

mercado e os clientes.

• A melhoria da assertividade virá como

conseqüência.

• Balancear os estoques para melhorar o nível de

serviço aos clientes com menor capital de giro

Lições Aprendidas

CONTROLE

(Transação)

INTEGRAÇÃO

(Otimização)AUTOMAÇÃO

PESSOAS

(Change

Management)

PROCESSOS

TECNOLOGIA

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Fonte: Navi Radjou – Forrester Research Inc.

Lições Aprendidas

CONTROLE

(Transação)

INTEGRAÇÃO

(Otimização)AUTOMAÇÃO

PESSOAS

(Change

Management)

PROCESSOS

TECNOLOGIA 1

2

3

6

4

5 7

8

9

Lições Aprendidas

PERGUNTAS ?

Agradecimentos

RÔMULO Marcos Lardosa Rebelo

Gerdau

Carlos BREMERAxia Consulting

PAULO Augusto de Lima TORRES

Planejamento Operacional

GERDAU S.A.

paulo.torres@gerdau.com.br

(11) 3874-4267