Planilha Do Projeto (Manual) Em Word

MPPRTERMO DE ABERTURA DO PROJETODATA: 23/04/2015

ORAMENTO ANUAL NA MANUTENO INDUSTRIALVerso: 01

Unidade responsvel: Manuteno

1.1 Objetivo do projetoOs objetivos consistem em revisar os conceitos de planejamento na manuteno, com nfase em oramento anual. Fornecer um exemplo de oramento anual para uma gesto eficiente de oramentos de manuteno na rea industrial.

Ilustrar com detalhes todos os itens de um oramento anual na rea de manuteno industrial, exemplificando cada item e realizando um planejamento de custos, como proposta de ferramenta de gesto financeira

1.2 Alinhamento EstratgicoO oramento permite, como ferramenta de gesto, s organizaes conhecerem o volume de capital necessrio para arcarem com seus compromissos dirios e tambm disciplinar, a alocao de recursos para suprimento de caixa ou investimentos

1.3 Justificativa do projetoA economia atual apresenta mudanas constantes, e nesse cenrio as informaes obtidas atravs da contabilidade tradicional no so capazes de fornecer informaes suficientes para a tomada de decises relativas a todas as reas da organizao. Estas informaes podem ser trabalhadas de modo a se tornarem ferramentas para a dinmica empresarial, possibilitando efetiva gesto de recursos.

O oramento permite, como ferramenta de gesto, s organizaes conhecerem o volume de capital necessrio para arcarem com seus compromissos dirios e tambm disciplinar, a alocao de recursos para suprimento de caixa ou investimentos.

A idealizao e construo do oramento podem evitar situaes desfavorveis s empresas, tais como: insuficincia de caixa; cortes nos crditos; suspenso de entregas de materiais e mercadorias, entre outros fatos que podem causar uma srie de descontinuidades nas operaes.

O excesso de caixa, situao que se refere a uma reserva muito elevada, tambm pode ser administrada com a utilizao destas ferramentas. Logo, tanto deficincia quanto excesso de caixa podem ser geridos atravs das informaes do oramento.

No entendimento de Frezatti (1997) um instrumento gerencial adequado aquele que permite apoiar o processo decisrio da organizao. Sem ferramentas de controle, as atitudes administrativas so tomadas de modo emprico, o que muitas vezes no se traduz em resultados satisfatrios

1.4 Produto EsperadoFornecer Tabelas de oramento anual para uma gesto eficiente de oramentos de manuteno na rea industrial.

1.5 Macro etapa do ProjetoIncio do ProjetoData de inicioData de trmino

Termo de abertura22/04/201529/04/2015

Plano de gerenciamento do projeto30/04/201506/05/2015

Relatrio do Progresso06/05/201513/05/2015

Solicitao de Mudana13/05/201520/05/2015

Termo de aceite de produto e servios20/05/201527/05/2015

Termo de encerramento do projeto27/05/201503/06/2015

Lies Apreendidas03/06/201510/06/2015

1.6 InteressadosDepartamento de operao ou de fabricao.

Departamento de manuteno.

Departamentos financeiros ou de contabilidade,

Departamentos de pessoal ou administrao.

1.7 GernciaNomeTelefoneE-mail

Adelson Castro Tavares(66) 9659 [email protected]

Responsabilidade do gerente: Supervisionar o desenvolvimento do projeto e elaborao das tabelas de oramento.1.8 Aprovao do ProjetoElaborado porDataAssinatura

Gerente do Projeto

Revisado porDataAssinatura

Responsvel rgo ou Unidade Administrativa

MPPRPLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETODATA: 06/05/2015

ORAMENTO ANUAL NA MANUTENO INDUSTRIAL Verso: 01

2.1 Escopo do projeto

Dar nfase importncia do oramento, realizando o detalhamento de um oramento anual de manuteno industrial, incluindo os seguintes custos: recursos humanos, peas e acessrios, mo-de-obra, reformas, investimentos, melhorias. O oramento e o planejamento do administrao uma base dos dados e informaes para as anlises, e sem dvida so timas ferramentas operacionais para identificar problemas em algumas reas e melhorar as operaes e os lucros. Sabemos que um sistema de oramento e planejamento pode resolver muitos dos problemas administrativos, pois mostra uma grande quantidade de dados que permite analisar problemas tanto a curto como a longo prazo, e fornecer subsdios administrao nas tomadas de decises.

2.2 Alinhamento Estratgico

2.3 O oramento permite, como ferramenta de gesto, s organizaes conhecerem o volume de capital necessrio para arcarem com seus compromissos dirios e tambm disciplinar, a alocao de recursos para suprimento de caixa ou investimentos

2.4 Justificativa do projeto

2.5 A economia atual apresenta mudanas constantes, e nesse cenrio as informaes obtidas atravs da contabilidade tradicional no so capazes de fornecer informaes suficientes para a tomada de decises relativas a todas as reas da organizao. Estas informaes podem ser trabalhadas de modo a se tornarem ferramentas para a dinmica empresarial, possibilitando efetiva gesto de recursos.

2.6 O oramento permite, como ferramenta de gesto, s organizaes conhecerem o volume de capital necessrio para arcarem com seus compromissos dirios e tambm disciplinar, a alocao de recursos para suprimento de caixa ou investimentos.

2.7 A idealizao e construo do oramento podem evitar situaes desfavorveis s empresas, tais como: insuficincia de caixa; cortes nos crditos; suspenso de entregas de materiais e mercadorias, entre outros fatos que podem causar uma srie de descontinuidades nas operaes.

2.8 O excesso de caixa, situao que se refere a uma reserva muito elevada, tambm pode ser administrada com a utilizao destas ferramentas. Logo, tanto deficincia quanto excesso de caixa podem ser geridos atravs das informaes do oramento.

2.9 No entendimento de Frezatti (1997) um instrumento gerencial adequado aquele que permite apoiar o processo decisrio da organizao. Sem ferramentas de controle, as atitudes administrativas so tomadas de modo emprico, o que muitas vezes no se traduz em resultados satisfatrios

2.10 Marcos e entrega do projeto

ESTRUTURA ANALITICA DO PROJETO (EAP)Cronogramarea Interveniente

InicioTermino

2.11 Interessados

2.12 Premissas

2.13 Restries

2.14 Custos

CategoriaDetalhamentoResponsvel pela aquisioMtodo de aquisioData limite para aquisioCusto Estimado

Realizao de obras e instalaes

Aquisies de equipamentos (permanente)

Aquisio de material (consumo)

Dirias e passagens

Servios de terceiros

Treinamentos

2.15 Plano de comunicao

InteressadosNecessidade de informaoFrequnciaResponsvel

a)

b)

2.16 Riscos

RiscoResposta

a)

b)

2.17 Aprovao do plano de gerenciamento do projeto

Elaborador porDataAssinatura


Ciente das Unidades EnvolvidasDataAssinatura

xxxxxxxRELATRIO DE PROGRESSODATA: 13/05/2015

(TTULO DO PROJETO)Verso: 01

3.1 Perodo do relatrio

Perodo Inicial: Perodo Final

3.2 Sntese das atividades desenvolvidas

3.3 Prximas Atividades

3.4 Observaes e ocorrncias

Elaborado porDataAssinatura

Avaliao Unidade ResponsvelDataAssinatura

xxxxxxxSOLICITAO DE MUDANADATA: 20/05/2015


1.1 Motivos da Solicitao

1.2 Detalhamento

1.3 Impactos no projeto

1.4 Aes necessrias

a)

b)


1.5 Autorizao da solicitao de mudana

( ) Aprovada ( ) rejeitada ( ) reavaliao

Avaliao Unidade ResponsvelDataAssinatura

xxxxxxxTERMO DE ACEITE DE PRODUTOS/SERVIOSDATA: 27/05/2015


Unidade Responsvel:

5.1 Produtos Entregues

5.2 Aceitao do cliente

( ) Os produtos acima listados foram entregues e aceitos nesta data

Observaes:

Aceite do interessadoDataAssinatura


Aprovao Unidade ResponsvelDataAssinatura

xxxxxxxTERMO DE ENCERRAMENTO DO PROJETODATA: 03/06/2015


Unidade Responsvel:

6.1 Tipo do encerramento

( ) concludo ( ) adiado ( ) cancelado

6.2 Justificativa

6.3 Relao das entregas

Descrio das entregasData da entrega

a)

b)

6.4 Encerramento das atividades

Descrio das entregasData da entrega

a)

b)

6.5 Aprovao do encerramento

Elaborado porData Assinatura

Avaliao unidade responsvelDataAssinatura

Avaliao Unidade EnvolvidaDataAssinatura

xxxxxxxLIES APRENDIDASDATA: 10/06/2015


7.1 Participantes

NomePapel do Projeto

a)

b)

c)

d)

e)

7.2 Lies aprendidas

O que funcionou bem?

R:

O que no funcionou?

R:

7.3 Sugestes para os prximos projetos

7.4 Aprovao do Projeto



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