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Plano anual de trabalho da Divisão Técnica de Biblioteca e

Documentação, Unesp – Campus de Botucatu: 2012

Coordenado por

Enilze de Souza Nogueira Volpato

Sulamita Selma Clemente Colnago

Marluci Betini

Aparecida Regina Denadai da Silva

Revisado por

Silene F. F. de Toledo

Botucatu

2012

Biblioteca – Campus de Botucatu Plano de trabalho 2012

2

Divisão Técnica de Biblioteca e Documentação

Grupo Administrativo do Campus de Botucatu – Unesp

Luiz Carlos Vulcano

Presidente do Grupo Administrativo do Campus - GAC

Edivaldo Domingues Velini

Vice-Presidente do Grupo Administrativo do Campus - GAC


Diretora da Biblioteca

Comissão Técnica




Rosemeire Aparecida Vicente

Marlene Seraphim


3

Comissão de Biblioteca

Denise Rangel da Silva Sartori

Presidente

Beatriz Bojikian Matsubara

Vice-Presidente

Beatriz Bojikian Matsubara – titular

Bonifácio Katsunori Takegawa - suplente

Docentes da Faculdade de Medicina de Botucatu

Hélio Langoni - titular

Regina Kiomi Takahira - suplente

Docentes da Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia

Denise Rangel da Silva Sartori – titular

Ligia Souza Lima Silveira Mota - suplente

Docentes do Instituto de Biociências de Botucatu

Amanda Pestana Braga – titular

Ycaro Rafael Machado Araujo – suplente

Representantes Discentes da Faculdade de Medicina

Bruna dos Santos - titular

Bruna Mathias Broca Chaves – suplente

Representantes Discentes da FMVZ

Leandro Jorge Coelho – titular

Filipe Araújo Santos - suplente

Representantes Discentes do Instituto de Biociências


Representante da Divisão Técnica de Biblioteca e Documentação


Silene Fernandes França de Toledo

Secretárias


4

Sumário

Apresentação 5

1 A biblioteca 6

1.1 Missão 6

1.2 Visão 6

1.3 Valores 6

1.4 Espaço físico 7

1.5 Acervo 7

1.6 Participação em sistemas e redes de informação 8

1.7 Serviços oferecidos 9

1.8 Usuários inscritos 10

1.9 Horário de atendimento 10

1.10 Estrutura administrativa e pessoal 11

2 Objetivos 13

3 Metas 13

3.1 Gestão 13

3.2 Serviços e produtos 16

3.3 Acervos 20

3.4 Educação 25

3.5 Ambiente 27

3.6 Extensão e responsabilidade social 28

4 Recursos 29

5 Avaliação 29


5

Apresentação

O Plano anual de trabalho da Divisão Técnica de Biblioteca e Documentação da Unesp

Campus de Botucatu constitui um contrato de trabalho assumido pela equipe da

biblioteca com seus usuários, com os parceiros - Comissão de Biblioteca e Administração

Geral do Campus, com seus superiores – Presidente do GAC e Diretores das Unidades do

Campus de Botucatu, com a alta gestão da Unesp e com a sociedade.

Representa o compromisso que temos, de fazer mais que as rotinas estabelecidas,

mas estarmos atentos às novas possibilidades que surgem a cada momento. O plano é o

instrumento que motiva cada servidor da biblioteca a pensar nos cenários internos e

externos, considerar o aprendizado e os possíveis caminhos a trilhar na construção do

serviço de informação que, considere a visão da Unesp, as necessidades de nossos

usuários e as preocupações de nossa sociedade para que, mesmo sendo uma organização

pequena, possamos trazer uma contribuição relevante, responsável, ética e criativa a

todos que, de alguma forma, sejam atingidos por ela.


6

1 A biblioteca

1.1 Missão

Contribuir para o desenvolvimento integral da sociedade, promovendo o acesso e a

produção do conhecimento nas Unidades do Campus de Botucatu e Unesp,

prioritariamente, e também a todo cidadão, por meio de atendimento direto ou por

intermédio da participação de sistemas locais, regionais e internacionais de informação.

1.2 Visão

Ser uma instituição imprescindível ao Campus de Botucatu, não só como meio de acesso e

produção do conhecimento científico, técnico ou cultural, mas também, como agente de

agregação entre as Unidades e as pessoas do Campus e um elo entre as comunidades do

Campus e a cidade de Botucatu. Ser reconhecida, por essas comunidades, como uma

instituição ligada à preservação da memória e da vida e como um espaço de

compartilhamento do conhecimento.

1.3 Valores

Ética

Respeito

Equidade

Qualidade

Acessibilidade

Solidariedade

Responsabilidade social

Conhecimento e inovação

Liderança e gestão participativa e descentralizada


7

1.4 Espaço físico

acervo: 1.540 m2

consultas: 435 m2

salas de leitura: 245 m2

salas de trabalho em grupo: 100 m2

área total: 2.755 m2

1.5 Acervo

títulos de livros: 16.084

exemplares de livros: 31.596

teses: 6.146

TCC’s e TA: 2.505

folhetos: 162

títulos de periódicos: 1.404

fascículos de periódicos: 131.218

títulos em CD-ROM’s: 626

exemplares em CD-ROM’s: 986

títulos em DVD’s: 63

exemplares em DVD’s:108

títulos em fita de vídeo: 55

exemplares em fita de vídeo: 91


8

1.6 Participação em sistemas e redes de informação

BIBLIODATA – CALCO - Nacional

Biblioteca Virtual de Educação Médica – RAEM

Biblioteca Virtual em Medicina Veterinária e Zootecnia

BIBLIOSUS

BIREME - América Latina e Caribe

British Library - Inglaterra e Reino Unido

BVS - Biblioteca Virtual de Saúde

CENDOTEC - França

CIN-CNEN - Brasil

COMUT - Brasil

N.L.M. - Estados Unidos

Rede SUS

Rede UNESP - Estado de São Paulo

UNIBIBLI - Estado de São Paulo


9

1.7 Serviços oferecidos

Acesso à Internet wireless

Achados e perdidos

Alimentação de bases de dados (referenciais e bibliográficas)

Apoio técnico ao serviço Biblioteca sobre Rodas

Assessoria na aquisição de material bibliográfico

Assessoria para publicações periódicas e monográficas

Atendimento ao Fale Conosco

Catalogação na fonte (para publicações locais e teses)

Catálogos informatizados

Comutação bibliográfica nacional e internacional

Consulta e empréstimo

Cursos e treinamentos

Disponibilização de sala de multimídia

Empréstimo de netbooks

Empréstimo entre bibliotecas

Envio e recebimento de fax para usuários

Fotocópias

Guarda volumes

Impressão e escaneamento de documentos

Laboratório de digitação

Levantamento bibliográfico

Manutenção do site na Internet

Mezzanino da Biblioteca (exposições artísticas)

Orientação bibliográfica

Participação em campanhas sociais

Posto de Atendimento da FAPESP

Solicitação de senhas

Venda de livros e instrumentos do programa PALTEX


10

1.8 Usuários inscritos (mar./2012)

alunos de aprimoramento : 202

alunos de especialização : 105

alunos de graduação: 4.175

alunos de pós-graduação : 1.521

alunos do 2º. grau extra-Unesp: 18

aposentados : 32

bibliotecas : 33

docentes : 393

estagiários : 515

externos : 63

funcionários : 965

outros: 39

rede flex: 78

residentes : 549

total: 8.688

1.9 Horário de atendimento

- Março a junho e agosto à 1a quinzena de dezembro:

Segunda a sexta-feira - das 8h às 21h e sábado - das 9h às 13h

- janeiro, fevereiro e 2a quinzena de dezembro:

Segunda a sexta-feira - das 8h às 18h

- Julho:

Segunda a sexta-feira – das 8h às 19h


11

1.10 Estrutura administrativa e pessoal

1.10.1 Divisão Técnica de Biblioteca e Documentação


Diretora Técnica de Divisão

[email protected]


Técnica Superiora de Administração Universitária

Silene F. França de Toledo

Assessora Administrativa

1.10.2 STATI: Seção Técnica de Aquisição e Tratamento da Informação


Supervisora Técnica de Seção

[email protected]

1.10.2.1 Bibliotecárias


Selma Maria de Jesus

1.10.2.2 Pessoal de apoio

Élida Daniele de Antonio

Márcia Regina de C. Gonçalves

Tais de Almeida Firmino Pereira

Bruna Camargo da Silva


12

1.10.3 STRAUD: Seção Técnica de Referência, Atendimento ao Usuário e Documentação

Marluci Betini

Supervisora Técnica de Seção

[email protected]

1.10.3.1 Bibliotecárias

Luciana Pizzani

Rosemary Cristina da Silva

1.10.3.2 Pessoal de apoio

Braz Titon

Diva A. L. Gasperini Rodrigues

Dino César Aparecido Oijan

Joaquim Garcia Júnior

Luzia de B. Belver Fernandes

Maria Luiza Deléu da Silva

Marlene Seraphim

Nivaldete Costa F. Cruz

Rosângela Aparecida Soares

Sayuri Miyoshi


13

2 Objetivos

Os objetivos do Plano Anual de Trabalho da Biblioteca são:

a) estabelecer metas e propor ações que possibilitem atingi-las, distribuir

responsabilidades e estabelecer prazos para execução;

b) cientificar a comunidade envolvida sobre o planejamento anual da biblioteca;

c) oferecer aos usuários a oportunidade de participar do planejamento da biblioteca por

intermédio de suas sugestões e de seus representantes;

d) oferecer à equipe da biblioteca um instrumento para a realização do ADP, instituído

pela Reitoria.

3 Metas

3.1 Gestão

3.1.1 Objetivo

Oferecer condições para o funcionamento efetivo da biblioteca.

3.1.2 Justificativa

Em 2012, a gestão da biblioteca deverá redistribuir tarefas em virtude de aposentadorias,

atribuir novas atividades em virtude da implantação de novos serviços e oferecer

treinamentos aos servidores que desempenharão novas atribuições.

3.1.3 Ações

a) remodelar a área de empréstimo visando ao oferecimento de novos serviços;

b) redistribuir as tarefas da STRAUD;


14

c) capacitar funcionários a desenvolverem novas tarefas;

d) elaborar manual do Mezzanino da Biblioteca;

e) elaborar e divulgar regulamento de empréstimo de netbook,

f) contribuir com a AG para elaboração da missão, visão e valores;

g) mudar a área física do levantamento e da editoração;

h) reorganizar os e-mails;

i) reestruturar o Ponto de Apoio da FAPESP e redistribuir tarefas;

j) avaliar as possibilidades de ampliar a oferta de tomadas na biblioteca;

k) elaborar o manual e complementar planilha de controle de bens móveis da biblioteca;

l) identificar equipamentos e bens móveis para colocar em disponibilidade ou proceder ao

processo de baixa.

3.1.4 Responsabilidades

item a: STRAUD: Marluci Betini

item b: STRAUD: Marluci Betini

item c: STRAUD: Marluci Betini

Nivaldete Costa F. Cruz – Levantamento bibliográfico

Marlene Seraphim – Comutação bibliográfica

Maria Luiza Deléo da Silva – EEB

Silene F. França de Toledo – alimentação do display

Item d: Diretoria: Enilze de Souza Nogueira Volpato

Marlene Seraphim


15

Item e: STRAUD: Marluci Betini



Item f: Diretoria – Enilze de Souza Nogueira Volpato em pareceria com AG - Diretoria e RH

item g: STRAUD: Marluci Betini


item h: Diretoria: Silene F. França de Toledo

item i: STRAUD: Marluci Betini



Itens j e k: Diretoria: Aparecida Regina Denadai da Silva


Item l: Diretoria: Aparecida Regina Denadai da Silva

3.1.5 Cronograma

item a: fevereiro a abril;

item b: fevereiro a abril;

item c: fevereiro a abril;

item d: abril a junho;

item e: janeiro a junho;

item f e j: abril a junho;

item g, h e i: março a junho;

item k e l: abril a outubro.


16

3.2 Serviços & produtos

3.2.1 Objetivo

Implantar inovações para oferecer novos serviços e produtos e melhorar a qualidade dos

disponíveis atualmente.

3.2.2 Justificativa

Novas oportunidades surgem a cada momento em virtude de novos recursos tecnológicos

ou mudanças no cenário de atuação da biblioteca. Essas mudanças favorecem ou

demandam as inovações propostas.

3.2.3 Ações

a) cadastrar os alunos de graduação ingressantes, no momento da matrícula;

b) implantar o serviço de empréstimo de netbooks;

c) migrar o site da biblioteca para novo programa e modelo;

d) implantar o serviço de auto-empréstimo (se a CGB adquirir o módulo para Botucatu);

e) implantar e instrumentalizar o serviço de informação na área de empréstimo (manual e

treinamento);

f) ampliar informações sobre comutação bibliográfica no site da biblioteca;

g) inserir orientação ao usuário sobre obtenção de documentos no próprio formulário de

pedido de comutação bibliográfica;

h) incluir regulamento no folder de orientação de uso do banco Athena;

i) atualizar e complementar os conteúdos do site da biblioteca;

j) fazer a versão do formulário de cadastro de usuário para o idioma inglês;


17

k) elaborar e disponibilizar no site da biblioteca o “Quem faz o que” com contatos,

inclusive número do voip;

l) incluir pesquisa sobre comportamento referente a pesquisa prévia em bases de dados,

antes de solicitar artigos pela comutação bibliográfica;

m) auxiliar na implantação e na operação e controle do CFTV dentro da biblioteca;

n) atualizar a chamada no site da biblioteca sobre o serviço de normalização bibliográfica;

o) adequar as atividades de normalização da Revista de Veterinária e Zootecnia, à

plataforma SEER;

p) aprimorar o conhecimento com relação às mudanças nas normas de prestação de

contas de bolsista;

q) aprimorar o conhecimento com relação à nova modalidade de bolsa FAPESP (BEPE).


item a: STRAUD: Marluci Betini

Braz Titon





Marlene Seraphim



Sayuri Miyoshi



OBS: demais servidores participarão de rodízio, substituindo na área de empréstimo.


18

item b: STRAUD: Marluci Betini




Sayuri Miyoshi


item c: Secretaria: Silene F. França de Toledo


item d: STRAUD: Marluci Betini




Sayuri Miyoshi


Item e: STRAUD: Marluci Betini




Marlene Seraphim

Sayuri Miyoshi


item f, g e l: STRAUD: Marluci Betini

Braz Titon

Luciana Pizzani

Marlene Seraphim


19


Item h: STRAUD: Marluci Betini



Item i: Coordenação da Diretoria: Enilze de Souza Nogueira Volpato

Supervisão da STRAUD: Marluci Betini

Supervisão da STATI: Sulamita Selma Clemente Colnago

Item j: STRAUD: Marluci Betini





item k: Secretaria: Silene F. França de Toledo

item m: Dino César Aparecido Oijan


Item n: STRAUD: Luciana Pizzani

Item o: STRAUD: Marluci Bertini


Itens p e q: STRAUD: Marluci Bertini




20

3.2.5 Cronograma

Itens a e b: fevereiro;

item c: fevereiro a março;

item d: quando o programa for liberado pela CGB;

itens e: abril a julho;

itens f, g e l: abril a julho;

item h: fevereiro;

item i: abril e maio;

item j, k e m: abril a junho;

item n: junho asetembro;

item o: março a dezembro;

itens p e q: fevereiro a junho.

3.3 Acervos

3.3.1 Objetivos

- melhorar as condições para preservação dos acervos;

- facilitar o acesso às coleções de interesse público, ligadas à memória de nosso campus e

das pessoas que contribuíram para sua construção;

- melhorar a acurácia dos registros das coleções;

- melhorar o acesso às informações em catálogos coletivos.

3.3.2 Justificativa


21

Os acervos são valiosos, não apenas por seu valor monetário, mas sobretudo, por seu

valor científico e cultural. Compete à gestão da biblioteca garantir as melhores condições

de conservação, controle e acesso a esses documentos.

3.3.3 Ações

a) adequar o campo 947 (coleção) ao padrão CCN;

b) implantar o módulo de circulação no CSE;

c) remanejar o acervo de periódicos;

d) remanejar o acervo de livros;

e) implantar o programa de ficha catalográfica;

f) reavaliar o núcleo básico de periódicos;

g) reavaliar o processo de compra nas unidades;

h) estruturar a Política de Desenvolvimento de coleções;

i) adequar os TCCs em CD-ROM ao novo padrão;

j) estabelecer rotinas para atualização do Secs;

k) elaborar inventário físico de livros;

l) realizar o processo de baixa de livros;

m) implantar o acervo histórico;

n) retirar os periódicos baixados do acervo;

o) atualizar a bibliografia básica no Aleph;

p) selecionar a coleção de baixa demanda de livros;

q) retirar a coleção de baixa demanda de livros do acervo;

r) implantar a coleção de lazer: “leve e leia”

s) coordenar as atividades da biblioteca relativas ao processo terceirizado de

encadernação, providenciar os orçamentos e acompanhar o desenvolvimento do trabalho

da firma responsável pelo serviço.



22

item a: STATI: Sulamita Selma Clemente Colnago



Marlene Seraphim

Item b: STATI: Sulamita Selma Clemente Colnago



item c: STATI e STRAUD: Sulamita Selma Clemente Colnago


OBS: participação de todos os servidores da biblioteca

item d: STATI e STRAUD: Sulamita Selma Clemente Colnago




item e: STATI: Sulamita Selma Clemente Colnago



item f: STATI: Sulamita Selma Clemente Colnago



Itens g e h: STATI: Sulamita Selma Clemente Colnago



23

Item i: STATI: Sulamita Selma Clemente Colnago


item j: STATI: Sulamita Selma Clemente Colnago


item k: STATI: Sulamita Selma Clemente Colnago






Marlene Seraphim


item l: STAtI: Sulamita Selma Clemente Colnago



item m: STATI: Sulamita Selma Clemente Colnago






Marlene Seraphim


item n: STATI e STRAUD: Sulamita Selma Clemente Colnago


24


Braz Titon



item o: STATI: Sulamita Selma Clemente Colnago


itens p e q: STATI: Sulamita Selma Clemente Colnago




item r: STATI: Sulamita Selma Clemente Colnago


item s: STATI: Sulamita Selma Clemente Colnago


Atividades na biblioteca: Marlene Seraphim – periódicos

Luzia de B. Belver Fernandes - livros

3.3.5 Cronograma

item a: março-julho;

item b: fevereiro-julho;

item c: agosto-dezembro;

item d: maio;

item e: janeiro-fevereiro;

item f: janeiro-abril;


25

item g e s: fevereiro-maio;

item h: maio – julho;

item i: janeiro;

item j: janeiro-fevereiro;

item K: março-junho;

item l: julho-novembro;

item m: março-julho;

item n e r: fevereiro-abril;

item o: janeiro–março;

itens p e q: fevereiro-maio.

3.4 Educação

3.4.1 Objetivos

- sensibilizar e orientar os usuários sobre atitudes e comportamentos na biblioteca, bem

como desenvolver suas competências no uso de recursos disponíveis;

- desenvolver competências técnicas dos servidores para que possam ser educadores dos

usuários no uso de recursos disponíveis.

3.4.2 Justificativa

Compete à biblioteca orientar e ensinar seus usuários para que desenvolvam habilidades

para uso dos recursos de informação, tradicionais ou tecnológicos e inovadores, de forma

otimizada e com responsabilidade.

3.4.3 Ações

a) desenvolver Campanha “Biblioteca: use com responsabilidade” ano III;


26

b) desenvolver campanha “Fale baixo”;

c) atualizar o manual da área de empréstimo;

d) pesquisar software para elaboração de referência no padrão Vancouver, avaliar a

possibilidade de implantação e disponibilização para usuários, aprender sua

operacionalização e treinar os usários para utilizarem o recurso;

e) pesquisar, estudar o programa de gerenciamento de referências EndNote e oferecer

treinamentos sobre uso aos usuários.


item a: Diretoria e STRAUD: Enilze de Souza Nogueira Volpato


Braz Titon



item b: Diretoria e STRAUD: Enilze de Souza Nogueira Volpato

Diva Aparecida L. G. Rodrigues




item c: STRAUD: Marluci Betini


Marlene Seraphim


item d e e: STRAUD: Luciana Pizzani

Rosemary Cristina da Silva


27


3.4.5 Cronograma

item a: junho-dezembro;

item b: março-maio;

item c: abril-julho;

item d e e: março-junho.

3.5 Ambiente

3.5.1 Objetivo

Oferecer ambiente limpo, organizado e apropriado ao desenvolvimento das atividades dos

seus usuários ou servidores.

3.5.2 Justificativa

A metodologia 5S reduz a perda de tempo na procura de objetos, melhora o

aproveitamento de espaço, pois, só ficam no ambiente, materiais necessários ao

desempenho das tarefas, propicia melhor aproveitamento dos materiais, menos acidentes

de trabalho e maior satisfação das pessoas.

3.5.3 Ações

a) limpeza e organização das salas de trabalho;

b) limpeza e organização das áreas comuns.

3.5.4 Responsabilidade


28

itens a e b: Diretoria: Coordenação: Aparecida Regina Denadai da Silva


3.5.5 Cronograma

itens a e b: fevereiro a abril.

3.6 Extensão & responsabilidade social

3.6.1 Objetivo

Oferecer aos servidores da biblioteca um espaço socializador e socializado, em contínua

interação com a sociedade.

3.6.2 Justificativa

A extensão compõe o tripé da função da Universidade e a biblioteca deve comprometer-

se com essa atividade, favorecendo a relação entre organização e sociedade, bem como a

coesão e mobilização de seus servidores em torno de objetivos sociais.

3.6.3 Ações

a) participar da organização das comemorações do aniversário da cidade de Botucatu em

parceria com a Prefeitura Municipal;

b) avaliar propostas de participação em iniciativas sociais de outros grupos ou

organizações;

c) disponibilizar espaço para o projeto “Óleo fora d’agua”.



29

item a e c: Diretoria: Enilze de Souza Nogueira Volpato

item b: Diretoria e STRAUD: Marluci Betini

Joaquim Garcia Junior


3.6.5 Cronograma

item a: março-maio

item b: abril-dezembro

item c: a partir de março.

4 Recursos

O plano será desenvolvido pela equipe da biblioteca, de acordo com as responsabilidades

indicadas e com verbas da Administração Geral do Campus ou da Reitoria.

5 Avaliação

Durante o desenvolvimento do plano, as propostas serão avaliadas e poderão ocorrer

mudanças para adequação às necessidades identificadas. A biblioteca poderá

comprometer-se com novas metas, consideradas desejáveis, mesmo que não estejam

previstas no plano deste ano.

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