Plano de Ação para Atendimento aos Requisitos dos Clientes
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PLANO DE AÇÃO PARA ATENDIMENTO AOS
REQUISITOS DO CLIENTE
PROGRAMAÇÃO
ANTES DEPOIS
BD DE DADOS PENDENTES
IMPORTAÇÕES MODELO 1 EM ATRASO
VISITAS EM ATRASO
PPRA/PCMSO EM ATRASO
DIMINUIÇÃO NO NÚMERO DE:
BD DE DADOS PENDENTES
IMPORTAÇÕES MODELO 1 EM ATRASO
VISITAS EM ATRASO
PPRA/PCMSO EM ATRASO
PLANO DE AÇÃO
PLANO DE AÇÃO
PONTOS FORTES:
CONHECIMENTO DO SOC
CONHECIMENTO DO FLUXO DE TRABALHO
INTERAÇÃO DA EQUIPE
PONTOS FRACOS:
ORGANIZAÇÃO
PRIORIZAÇÃO DAS ATIVIDADES
CONHECIMENTO DOS PRAZO PARA EMISSÃO DO DOCUMENTO
ENTEDIMENTO DA IMPORTÂNCIA DE ATENDER PRAZOS DE ENTREGAS
APLICAÇÃO DE METODOLOGIA PARA AUMENTAR PRODUTIVIDADE DAS ATIVIDADES
ANÁLISE DO PROBLEMA
Visão geral:
Atraso de documentação superior a 30 dias;
Clientes atrasam pagamentos por conta de informações pendentes e/ou incorreta;
Clientes reclamam da falta de feedback quanto ao andamento do processo.
RECLAMAÇÕES DO CLIENTE DIARIAMENTE
PLANO DE AÇÃO
NÃO DEIXAR PARA AMANHÃ O QUE VOCÊ PODE RESOLVER HOJE!
ATENDER SEMPRE COM EXCELÊNCIA NOSSOS CLIENTES
CUMPRIR COM OS PRAZOS PRÉ ESTABELECIDOS
SEMPRE POSICIONAR OS CLIENTES REFERENTE AO ANDAMENTO DOS PROCESSOS,
PRINCIPALMENTE QUANDO O MESMO ESTÁ ATRASADO
SER PARTICIPATIVO E PENSAR SISTEMATICAMENTE
ANÁLISE DO PROBLEMA
Visão pontual:
CONTROLE DE PRAZO ATRAVÉS DA LINHA DE AÇÃO CONTROLADA
PELA ANDREZA DEVE SER ATUALIZADA DIARIAMENTE.
QUEM TEM ACESSO:
CONS. TÉCNICA/ COMERCIAL/ MEDICINA/ PROCESSOS -
QUALIDADE
O QUE PRECISAMOS FAZER PARA MELHORAR A PERCEPÇÃO DE
NOSSOS CLIENTES QUANTO AO NOSSO TRABALHO?
SEMANALMENTE
P L A N O D E A Ç Ã O P A R A A T I N G I R M O S N O S S A S M E T A S I N D I V I D U A I S
MENSALMENTE
A T R A V É S D A A N Á L I S E C R Í T I C A S E R Á A P R E S E N T A D O O C U M P R I M E N T O D A S M E T A S
A T I N G I D A S P E L O S E T O R N O M Ê S