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PLANO DE ATIVIDADES E ORÇAMENTO 2014

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1. ÍNDICE

2. INTRODUÇÃO ...................................................................................................................................... 2

3. O NOVO MODELO DE FINANCIAMENTO ........................................................................................... 3

4. IRMÃOS DA SANTA CASA DA MISERICÓRDIA DAS LAJES DO PICO ................................................ 5

5. GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS ..................................................................................................... 6

Organograma......................................................................................................................................... 7

6. GESTÃO DA QUALIDADE ..................................................................................................................... 8

7. GESTÃO DA COMUNICAÇÃO (INTERNA E EXTERNA)........................................................................ 9

A) MEIOS DE DIVULGAÇÃO DA INFORMAÇÃO ................................................................................. 9

B) COMUNICAÇÃO INTERNA ............................................................................................................ 10

C) COMUNICAÇÃO COM O UTENTE E/OU SIGNIFICATIVOS E CLIENTES ........................................ 11

D) COMUNICAÇÃO COM FORNECEDORES E ENTIDADES PARCEIRAS ........................................... 11

E) RESPONSABILIDADES E DOCUMENTOS RELACIONADOS ............................................................ 12

8. SERVIÇO DE CUIDADOS DE SAÚDE .................................................................................................. 13

A) ENFERMAGEM ................................................................................................................................ 13

B) NUTRIÇÃO ...................................................................................................................................... 15

9. INFANTÁRIO ARCO-ÍRIS ..................................................................................................................... 17

10. LARES DE IDOSOS CALVINO DOS SANTOS E SENHORA DA PIEDADE ......................................... 22

11. SERVIÇO DE APOIO DOMICILIÁRIO .............................................................................................. 26

12. RENDIMENTO SOCIAL DE INSERÇÃO ............................................................................................ 27

13. PÓLO DE PREVENÇÃO E COMBATE À VIOLÊNCIA DOMÉSTICA DA ILHA DO PICO .................. 28

14. PARAFARMÁCIA BEM-ME-QUER ................................................................................................... 34

15. ORÇAMENTO DE EXPLORAÇÃO PREVISIONAL PARA O EXERCÍCIO ECONÓMICO DE 2014 ... 36

16. ORÇAMENTO ................................................................................................................................. 37

CUSTOS E PERDAS (CONTA 6) ....................................................................................................... 37

PROVEITOS E GANHOS (CONTA 7) ............................................................................................... 40

Intenções de INVESTIMENTOS ....................................................................................................... 42

17. CONCLUSÃO .................................................................................................................................. 45


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2. INTRODUÇÃO

O Plano de Atividades da SCMLP para 2014 sistematiza as diversas propostas de ação definidas

para concretizar os objetivos estratégicos e para responder às necessidades da instituição e das

diferentes partes interessadas (utentes/clientes, colaboradores e irmãos).

As atividades apresentadas foram definidas, tendo em conta a Missão e a Visão desta instituição

e as orientações estratégicas para o período 2014-2017 e, ainda, os resultados das atividades

desenvolvidas em 2013.

Face à atual conjuntura nacional e ao desenvolvimento das atividades planeadas para 2013,

pretende-se para 2014 a otimização dos serviços prestados pela SCMLP, a racionalização dos

recursos existentes, a dinamização das atividades com fins lucrativos associadas e a criação de

formas de diversificação das fontes de financiamento, ações estas geradoras dos recursos

indispensáveis ao funcionamento e à continuidade da instituição.

As linhas de ação para 2014 regem-se por critérios de eficiência, eficácia e qualidade, tendo em

vista a existência de uma organização sustentável, com o objetivo primordial de melhorar o

desempenho dos serviços prestados pela SCMLP, no cumprimento da sua missão e atribuições,

criando meios que permitam uma diminuição do nível de dependência dos apoios públicos,

tendo em consideração o agravamento das condições económicas e sociais existentes no país.

Prioriza-se, assim, a redução das despesas ao nível da estrutura e do funcionamento, a melhoria

da qualidade dos serviços prestados, dos bens produzidos e também o reforço da imagem da

instituição.

A duração das atividades a concretizar em todas as valências, os propósitos a atingir, as

estratégias a executar, as metodologias selecionadas e os meios a utilizar serão expostos ao

longo do documento.


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3. O NOVO MODELO DE FINANCIAMENTO

A 1 de Janeiro de 2014 entrou em funcionamento o novo modelo de financiamento da rede de

equipamentos sociais da Região Autónoma dos Açores.

Este novo modelo procede a uma mudança muito

significativa do paradigma de financiamento, na

medida em que o cálculo do valor do financiamento

a atribuir a cada uma das respostas sociais das

diversas Instituições deixa de considerar as despesas

com pessoal e de funcionamento e passa a incidir

somente sobre o número de utentes abrangidos pela

valência ou serviço.

A conceção do modelo assenta em três conceitos chave:

Capacidade Instalada: Número máximo de vagas para as quais a estrutura de serviço

está licenciada e se encontra habilitada;

Frequência: Totalidade dos clientes registados mensalmente no SIADS;

Serviços protocolados: Número máximo de vagas a financiar em cada acordo “valor-

cliente”.


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FATORES DE ESTABILIZAÇÃO

Capacidade Protocolada:

Número de vagas a protocolar é calculado, tendo em conta a frequência, a

capacidade instalada, entre outros (a procura, a necessidade e a disponibilidade

financeira);

O financiamento com base no número de vagas protocoladas permite maior

estabilidade da valência, evitando flutuações mensais do financiamento;

O governo garante uma “bolsa de vagas” nas valências e permite que as instituições se

adaptem ao novo modelo e rentabilizem de forma progressiva a capacidade instalada;

A capacidade protocolada é periodicamente revista, tendo em conta o registo no

SIADS e as necessidades da rede.

Ajuste Moderado:

Sempre que da aplicação do modelo resulte uma necessidade de ajustamento (perdas

ou ganhos) superior a 10% relativamente ao total do valor auferido no âmbito do anterior

acordo de cooperação funcionamento, no ano de 2012 (antes de deduzidas as

comparticipações), o montante do novo contrato de cooperação valor-cliente ficará

balizado nesse máximo de variação.

Com uma oscilação máxima de10%, o esforço pedido às IPSS é menor, permite uma maior

justiça redistributiva e, à partida, não compromete postos de trabalho.

Em suma, este modelo implica responsabilidades acrescidas para as diversas Instituições, na

medida em que pressupõe maior autonomia, risco e uma melhor rentabilização e eficiência dos

mecanismos, ferramentas e processos de gestão.


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4. IRMÃOS DA SANTA CASA DA MISERICÓRDIA DAS LAJES DO PICO

É fundamental repensar o papel do Irmão, entender as razões do distanciamento que se verifica

atualmente entre os irmãos e a Instituição e desenvolver estratégias no sentido de os sensibilizar

para a importância da sua participação ativa na vida da Irmandade.

Sublinhamos com especial preocupação o profundo desconhecimento que um número muito

significativo de Irmãos evidencia quanto aos fundamentos que norteiam, presentemente, a

atividade da Instituição, nomeadamente:

A variedade e a profundidade das respostas sociais e os respetivos princípios de

funcionamento;

A organização e composição da estrutura orgânica da SCMLP;

Nos últimos anos, um dos nossos grandes objetivos passou, não só por potenciar o número de

irmãos através de uma crescente divulgação dos serviços prestados, mas também pelo

desenvolvimento de esforços no sentido de lhes conceder um crescente leque de benefícios,

numa tentativa da Instituição valorizar o seu contributo.

Como forma de complementar este objetivo, a Instituição tem como pressuposto fundamental

estreitar e aperfeiçoar os canais de comunicação com os irmãos, disponibilizando-lhes

informação atualizada, nomeadamente, sobre condições de admissão, os seus direitos e

obrigações, as condições de exclusão (descritas nos estatutos/ compromisso) e os benefícios de

que usufruem, utilizando para esse efeito diversas estratégias de comunicação que serão melhor

descritas no âmbito da Gestão da Comunicação.


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5. GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS

Em 2014, esta instituição continuará a privilegiar o seu capital humano - as pessoas que a

integram e a mais-valia que cada uma delas representa e coloca à disposição da instituição: a

educação e a formação, as competências, experiência e habilidades, atitude e grau de

compromisso com as tarefas.

Capitalizando todo o conhecimento criado ao longo dos anos numa importante fonte de

informação e especialização/qualificação de todas as partes envolvidas, a instituição manterá,

no próximo ano, uma postura de análise da gestão dos seus Recursos Humanos, no sentido de

favorecer o alinhamento das suas práticas com os objetivos institucionais, considerando que este

encaixe se assume como fundamental para a sua prossecução.

Assim sendo, ao nível da gestão dos recursos humanos, prosseguimos com os objetivos

estratégicos que pautaram a nossa intervenção em 2013 e reforçamos a intervenção com outras

políticas que consideramos poderem exponenciar o desempenho do nosso capital humano:

Reforçar a Cultura Organizacional que distingue a Santa Casa da Misericórdia das Lajes

do Pico de qualquer outra Instituição, definindo os modos de atuação dos seus

colaboradores e garantindo a coerência na intervenção, conferindo aos funcionários

uma sensação de identidade, de pertença a algo grande, amplo e acima de tudo sério e

com um papel imprescindível na comunidade. É esta cultura que, em tempos de

dificuldades, tem permitido incrementar os níveis de motivação dos profissionais, sendo

notório o seu compromisso e entrega aos interesses coletivos;

Manter o sistema de análise e descrição de funções em vigor;

Executar as técnicas de recrutamento e seleção de colaboradores, tendo em conta o

perfil pretendido;

Definir e implementar práticas de acolhimento e integração dos novos colaboradores

(acolhimento na organização e na equipa, função e local de trabalho específicos);

Executar um sistema de avaliação de desempenho em todas as valências da instituição;

Implementar estratégias de desenvolvimento e gestão de competências,

nomeadamente, formação interna e externa a todos os colaboradores e promoção da

polivalência (apostando não só na formação específica em vários sectores mas também

na diversificação de experiências);

Analisar a implementação do sistema de recompensas consoante as possibilidades da

SCMLP, de forma a otimizar os “contratos psicológicos” (Newstrom, 2008), que vinculam o

colaborador à instituição e definem o seu envolvimento na estratégia institucional;

Desenvolver estratégias de sensibilização para o voluntariado junto da comunidade;

Criar um grupo de voluntários;

Continuar a beneficiar do significativo contributo que, jovens licenciados, ao abrigo do

Programa Estagiar L, têm trazido a esta Instituição, dinamizando a intervenção ao nível

psicológico, social e de animação, com importantes ganhos na qualidade de vida dos

nossos utentes.


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Organograma

Assembleia

Geral

Mesa

Administrativa

Conselho

Fiscal

Direção

Técnica

Direção

Financeira

Coordenação

Infantário

Coordenação

Lar de Idosos

Senhora da

Piedade

Coordenação

Lar de Idosos

Calvino dos

Santos

Coordenação

Apoio

Domiciliário

Centro de

Atendimento e

Acompanhamento

Psicossocial

Serviços

Administrativos

Serviços

Financeiros,

Património e

Aprovisionamento

Atendimento

Vítimas

Violência

Doméstica

Parafarmácia

Lar de

Idosos

Senhora

da Piedade

Creche

Jardim de

Infância

A.T.L.

Lar de

Idosos

Calvino dos

Santos

Apoio

Domiciliário

Direção

Sistema de

Gestão da

Qualidade

Lavoura

Alimentação E

Nutrição

Tratamento

Roupa

Transporte

C.A.O.


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6. GESTÃO DA QUALIDADE

Para além do ambicioso objetivo da Certificação das diferentes respostas socias, o nosso sistema

de Gestão da Qualidade tem os seguintes objetivos específicos que se aplicam a toda a

estrutura funcional e organizacional:

Definir e manter a política da qualidade da instituição, bem como os objetivos anuais

para a qualidade, sua concretização e implementação;

Auscultar, com o apoio dos diversos serviços, as necessidades e satisfação dos

utentes/clientes analisando, tratando e divulgando os resultados obtidos;

Realizar uma constante autoavaliação da qualidade;

Apoiar cada serviço na identificação das necessidades de melhoria, definição de planos

de ação e sua implementação;

Implementar ações corretivas e preventivas ou de melhoria contínua dos diferentes

serviços;

Definir e gerir o plano de auditorias internas da qualidade;

Gerir e propor a utilização de metodologias e ferramentas da qualidade adaptadas à

especificidade de cada serviço;

Construir alavancas de desenvolvimento da melhoria contínua da qualidade;

Gerir o tratamento de não conformidades, reclamações e sugestões dos utentes,

divulgando as ferramentas e métodos de análise para tratamento e divulgação dos

dados recolhidos;

Promover iniciativas de divulgação dos conceitos da qualidade, bem como das ações

de sensibilização para a qualidade junto dos colaboradores da instituição;

Promover e divulgar a qualidade junto de outras instituições e da comunidade em geral.

Tendo sido auditado o SGQ desta instituição em Janeiro de 2013, a intervenção a este nível tem-

se direcionado no sentido da correção das falhas apontadas aquando dessa auditoria interna


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7. GESTÃO DA COMUNICAÇÃO (INTERNA E EXTERNA)

Apesar de se continuar a sentir I da parte dos irmãos e da comunidade em geral, um profundo

desconhecimento do papel prestado pela Instituição e reduzido envolvimento nas atividades

desenvolvidas, a SCMLP tem vindo a desenvolver diversos esforços no sentido de estreitar e

aperfeiçoar os canais de comunicação internos e externos.

A nível interno, consideramos imprescindível a prossecução de uma estratégia de comunicação

como instrumento facilitador da promoção do trabalho em equipa, da responsabilização

individual, do espírito de iniciativa e da confiança, por forma a otimizar os níveis de participação,

de todos, na vida da Instituição.

Reuniões mensais com todos os funcionários, administração de inquéritos de satisfação e recolha

de opinião dos colaboradores, avaliação constante das necessidades de recursos humanos e

materiais, envolvimento de todos na construção de novas metodologias e transparência na

tomada de decisão, serão alguns dos canais de comunicação internos a utilizar em 2014.

A nível externo, assume-se como premente o desenvolvimento, junto da comunidade, de um

modelo de comunicação que combata e desconstrua algumas ideias pré-concebidas e que

contribuem para uma imagem negativa desta e de outras Instituições congéneres.

É urgente a intervenção ativa e pró-ativa na defesa e promoção públicas da missão, da visão,

dos valores e das dificuldades com que, diariamente, a instituição se confronta, sendo que a

este nível os irmãos se assumem como peças fundamentais na construção e difusão de uma

imagem em que devem ser os primeiros a acreditar.

Todas as terças-feiras a Provedora, ou no seu impedimento a vice-provedora, estará disponível

para receber irmãos, utentes e seus familiares, colaboradores ou qualquer outro cidadão.

A nível da Comunicação, pretendemos continuar a privilegiar as seguintes metodologias, com o

intuito de dinamizar todos os canais de comunicação interna e externa da Instituição, com a

comunidade, com o utente e significativos, com entidades externas e dentro da própria

instituição.

A) MEIOS DE DIVULGAÇÃO DA INFORMAÇÃO

Página Oficial da Internet

Deverá assumir-se, definitivamente, como o elemento central e basilar de toda a

estratégia de comunicação da Instituição. É fulcral dotar a página, continuamente, de

toda a informação relevante e útil para todos os colaborares da Instituição.

Redes Sociais

A SCMLP lançou-se nas redes sociais durante o ano de 2013. Pretende-se agora,

aprofundar e dinamizar a utilização destes meios por considerarmos que se trata de


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uma das mais importantes formas de divulgação dos serviços prestados e atividades

desenvolvidas.

Rádio

Durante o ano de 2013, a rádio serviu, sobretudo, para divulgar a Parafarmácia da

Instituição. Consideramos fundamental utilizar também este meio para divulgar e

apresentar informação relativa a todas as valências da instituição e às atividades

desenvolvidas.

Entrevistas e divulgação pública de opiniões pessoais

Porque entendemos que a mensagem ganha força sempre que tem um rosto

associado, será importante promover e capitalizar, publicamente, a opinião de

colaboradores, irmãos, utentes e familiares no sentido de reforçar a imagem da

instituição e a sua importância na vida comunitária.

B) COMUNICAÇÃO INTERNA

Efetuada através de reuniões, divulgação de informação de forma verbal e

preferencialmente escrita, pareceres e formação. A sua articulação faz-se a partir de e

entre:

Mesa Administrativa

Assembleia Geral

Conselho Fiscal

Direção - Coordenações das valências

Coordenação das valências - colaboradores afetos

Reuniões

As reuniões ordinárias continuarão a realizar-se mediante um plano anual de reuniões, e

as extraordinárias sempre que se mostre necessário. Esta informação será divulgada aos

colaboradores no início do ano, sendo da responsabilidade do presidente da reunião

divulgar a convocatória junto dos colaboradores que nela devem participar, devendo

os mesmos rubricar conhecimento e presença.

Com exceção das reuniões da Mesa Administrativa e Assembleia Geral, onde os

assuntos debatidos são registados em atas que depois serão encadernadas em livro;

das restantes reuniões são elaboradas atas no registo - ata de cada reunião. Cada ata

será assinada pelo presidente e secretário e será distribuída aos colaboradores

presentes, assim como aos colaboradores que tenham sido identificados, na reunião,

como responsáveis pela implementação de tarefas/ ações corretivas/preventivas.

Divulgação de informação de forma verbal e escrita

A divulgação de informação será efetuada de forma verbal e preferencialmente

escrita, através de comunicados ou entrega de documentos.

Comunicação da mesa administrativa: direção / coordenação


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Esta comunicação terá como suporte, entre outras formas, a solicitação e

apresentação de pareceres, dados, informações complementares, relatórios,

avaliações e todas as informações consideradas pertinentes a cada situação.

Comunicação da Direção/Coordenação para os colaboradores

A Direção comunicará os objetivos assim como as estratégias aos coordenadores das

diversas valências através de reuniões, comunicados escritos, verbais e formações.

Os comunicados serão preferencialmente escritos e colocados nos placards na

entrada dos edifícios da instituição.

As informações serão dadas aos colaboradores pelos seus coordenadores de forma

preferencialmente escrita.

Comunicação dos colaboradores para a Direção/Coordenação

Serão fomentadas reuniões mensais para monitorização e análise das atividades

correntes e para apresentação de propostas de melhoria e ações corretivas/

preventivas. Essa comunicação ocorre também diariamente entre colaboradores e

coordenação da valência.

C) COMUNICAÇÃO COM O UTENTE E/OU SIGNIFICATIVOS E CLIENTES

A comunicação com os utentes e ou significativos será efetuada pelo menos uma vez por

ano e sempre que se mostre necessário, em data a designar e a eles facultada com pelo

menos 15 dias de antecedência.

D) COMUNICAÇÃO COM FORNECEDORES E ENTIDADES PARCEIRAS

A comunicação com fornecedores e entidades parceiras, nomeadamente, escolas,

autarquias, entidades financiadoras, centros de saúde, serviços sociais, parceiros de

atividades socioculturais, etc., será efetuada sempre que necessário, sendo que das reuniões

efetuadas será lavrada uma ata, assinada pelo presidente e secretário da cada reunião e

de cujo texto constarão os nomes de todos os presentes.

As atas serão divulgadas através de correio eletrónico ou ofício, devidamente numeradas e

fazendo referência ao destinatário e correspondente distribuição.

A implementação de ações deliberadas será da responsável do presidente da reunião ou

de alguém designado para o efeito.


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E) RESPONSABILIDADES E DOCUMENTOS RELACIONADOS

Meio de

Comunicação

Responsável Periodicidade Documentos e Registos

Site Direção Quinzenalmente e sempre

que necessário

Documentação de apoio

Redes Sociais Direção Semanalmente e sempre

que necessário

Documentação de apoio

Rádio Direção Sempre que necessário Documentação de apoio

Reuniões da Mesa

Administrativa

Provedora

Quinzenal e sempre que

necessário

(segunda-feira)

Atas em formato digital

posteriormente compiladas em

livro

Reuniões da

Assembleia Geral

Presidente da

Assembleia

Geral

Semestral e sempre que

necessário

Atas em formato digital

posteriormente compiladas em

livro

Reuniões entre

Coordenadores da

valência e

colaboradores

Coordenador

da valência

Mensais e sempre que

necessário

Registo ata de reunião

Outras reuniões

Internas

Responsável da

ordem de

trabalhos

Sempre que necessário Registo ata de reunião

Reuniões com

Entidades Parceiras

e Fornecedores

Responsável da

ordem de

trabalhos

Sempre que necessário Registo ata de reunião*

* com exceção das reuniões em que é a entidade externa a efetuar a ata


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8. SERVIÇO DE CUIDADOS DE SAÚDE

Esta instituição possui diversas valências, entre elas os lares Calvino dos Santos e Senhora da

Piedade, Infantário Arco-íris e Serviço de Apoio Domiciliário e Parafarmácia nas quais é

disponibilizado um acompanhamento personalizado e global a cada utente a nível físico,

psíquico, espiritual e social, de forma a manter e melhorar a saúde de cada um, tendo em

atenção as suas capacidades e desenvolvendo as suas potencialidades, contribuindo para um

envelhecimento ativo e dando um leque de respostas adequado às reais necessidades de cada

utente.

A) ENFERMAGEM

PROMOÇÃO DA SAÚDE:

Avaliação de sinais vitais dos utentes (tensão arterial, temperatura axilar, dor, frequência

cardíaca, frequência respiratória);

Avaliação de glicémias aos utentes diabéticos com registo em folha própria , pelo menos,

três vezes por semana;

Avaliação mensal das glicémias aos utentes não diabéticos, assim como em ocasiões

pontuais ou de hipo/hiperglicémias;

Aplicação de cuidados específicos a cada situação/riscos que cada utente apresente

(posicionamentos, prevenção de quedas, alimentação, cuidados de higiene entre

outros);

Prestação de cuidados específicos de enfermagem a todos os utentes que necessitem

(algaliações, administração de Intra-Musculares, tratamento de feridas, avaliação de

sinais vitais, entre outros);

Avaliação da evolução/involução do estado de cada utente;

Promoção da autonomia de cada utente, incentivando-os na realização das suas AVD`S;

Prestação dos cuidados necessários para prevenção/tratamento das úlceras de pressão;

Trabalho em equipa multidisciplinar, efetuando avaliação de risco, pelo menos de 3 em 3

meses e sempre que seja necessário, mediante a aplicação de escalas (Escala de Braden,

Escala de Morse, Escala de Barthel);

Trabalho em equipa multidisciplinar, efetuando um controlo adequado da alimentação

de cada utente;

Avaliação diária integridade cutânea de cada utente ao nível das mucosas;

Avaliação do estado de consciência de cada utente através da escala de Glasgow;

Encaminhamento dos utentes para outros profissionais de saúde existentes na nossa

comunidade;

Trabalho em parceria com os profissionais de saúde enquanto médicos de família de

cada utente;

Gestão de stocks de medicação e organização do material por grupos/secções (material

de penso, material d algaliação, stock de medicação);

Promoção e avaliação da adesão de cada utente ao regime medicamentoso;

Execução das caixas de medicação, para a semana, para cada utente de cada lar;

Supervisão e, sempre que possível, administração da medicação aos utentes;

Elaboração de uma lista como algumas correspondências medicamentosas;

Elaboração de uma nova folha de registo de retirar/administrar medicação aos utentes;


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Elaboração de um processo correspondente às alterações medicamentosas e registo de

interocorrências;

Elaboração de um protocolo, enumerando alguns cuidados mínimos a ter em algumas

situações como hipo e hiperglicémias;

Pedido do material de diálise quando necessário e registo em folha própria da data de

entrega no lar;

Verificação e confirmação do material de diálise, aquando da sua chegada;

Apreensão e prática da técnica de diálise peritoneal;

Realização de sessão de educação para a saúde com diferentes temas: assistência ao

idosos, diabetes e cuidados a ter com a sonda vesical;

Acompanhamento dos utentes a consultas e/ou urgências a nível local e fora da ilha;

Apoio aos familiares de cada utente e esclarecimento de algumas dúvidas;

Disponibilidade para ouvir e apoiar os utentes;

PREVENÇÃO DA DOENÇA:

Avaliação de sinais vitais (tensão arterial, temperatura axilar, dor, frequência cardíaca,

frequência respiratória) com intuito de verificar alterações significativas do seu estado;

Realização de sessões de educação para a saúde a fim de os utentes terem uma

participação ativa no seu estado de saúde;

Incentivo à autonomia e desenvolvimento das suas potencialidades, incentivando cada

utente na realização das AVD`S;

Adequação dos cuidados para a prevenção das úlceras por pressão, fundamentalmente

através da alternância dos decúbitos;

Avaliação da integridade cutânea de cada utente, prevenindo o aparecimento de

feridas;


sociedade com intuito de promover a saúde e prevenir a doença;

Elaboração de um protocolo, enumerando alguns cuidados mínimos a ter em algumas

situações como hipo e hiperglicémias, prevenindo desta forma a génese de situações

mais graves;

TRABALHO EM EQUIPA:

Realização de sessão de educação para a saúde com diferentes temas: a assistência ao

idosos, diabetes e cuidados a ter com a sonda vesical;

Apoio aos familiares de cada utente e esclarecimento de algumas dúvidas;


sociedade com intuito de promover a saúde e prevenir a doença;

Trabalho em parceria com os profissionais de saúde enquanto médicos de família de

cada utente;

Avaliação do estado de consciência de cada utente através da escala de Glasgow;

Trabalho em equipa multidisciplinar, efetuando escalas de avaliação de risco, pelo menos

de 3 em 3 meses e sempre que seja necessário (Escala de Braden, escala de Morse,

Escala de Barthel);

Avaliação da evolução/involução do estado de cada utente;

Promoção da autonomia de cada utente, incentivando-os na realização das suas AVD`S;


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Aplicação de cuidados específicos a cada situação/riscos que cada utente apresente

(posicionamentos, prevenção de quedas, alimentação, cuidados de higiene entre

outros);

Compilação e registo diário de toda a informação / ocorrências de cada utente, no

processo individual;

B) NUTRIÇÃO

Atividades a realizar de forma continuada nas diversas valências:

Lares

Elaboração de ementas;

Alterações à dieta sempre que se verificar pertinente;

Apoio à confeção de receitas distintas das apresentadas habitualmente;

Sensibilização para a importância de hábitos alimentares saudáveis;

Avaliação periódica do estado nutricional dos utentes através da pesagem;

Aconselhamento nutricional, sempre que solicitado e necessário;

Auditorias periódicas;

Elaboração de fichas técnicas;

Apoio no controlo de matéria-prima, relativamente a encomendas e congelados;

Apoio no esclarecimento de dúvidas;

Elo de ligação entre o Centro de Saúde das Lajes do Pico e a cozinha;

Compilação e registo diário de toda a informação / ocorrências de cada utente, no

processo individual;


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Serviço de Apoio Domiciliário


Aconselhamento nutricional;

Esclarecimento de dúvidas relativas à nutrição e alimentação;

Informação relativa à (s) patologia (s) relacionadas com a alimentação.

Jardim-de-Infância e ATL

Avaliação do estado nutricional através da medição da altura e pesagem;


Realização de atividades de promoção de hábitos alimentares saudáveis (ex. canções

relativas à alimentação);

Realização de atividades de culinária com o ATL;

Divulgação, aos pais e encarregados de educação, de informações acerca da

importância de uma alimentação adequada.

Parafarmácia


Aconselhamento nutricional;

Esclarecimento de dúvidas relativas à nutrição e alimentação;

Transmissão de informações relativa à (s) patologia(s) entre outras temáticas relacionadas

com a alimentação.


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9. INFANTÁRIO ARCO-ÍRIS

De acordo com a Lei em vigor, o Projeto Educativo “Vida Saudável”, em implementação este

ano letivo, pretende facilitar a aquisição de hábitos/comportamentos que promovam a saúde

desde a infância e desta forma contribuir para o desenvolvimento pessoal e social das nossas

crianças.

O Plano Anual de Atividades do Infantário, que deriva deste Projeto Educativo e é exposto neste

documento, tem por objetivo ilustrar a dinâmica da Instituição, integrando propostas para a

satisfação de necessidades, resposta a preocupações, implementação de rotinas e

desenvolvimento de competências específicas na maioria das crianças que frequentam as

valências de Creche, Jardim de Infância e Atividades de Tempos Livres assim como dos seus

encarregados de educação.

É conveniente acrescentar que, para além da calendarização de atividades comuns às três

valências, a intervenção individual com cada criança continua a ter em consideração o seu

Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) que é feito em colaboração com os encarregados de

educação, as diferentes salas têm, ainda, os seus Projetos de Sala para o ano letivo, a saber:

- Creche: “Crescer a Brincar”

- Jardim de Infância: “Crescer, Descobrir, Aprender”

- ATL: “Todos iguais, todos diferentes”.

Mais do que uma calendarização de atividades, o Plano Anual de Atividades para o ano letivo

2013/2014 que abaixo se apresenta, pretende caracterizar, passo a passo, e para cada uma das

estratégias definidas, os objetivos, as atividades a promover e os recursos a utilizar.

Os recursos humanos envolvidos na execução das atividades planificadas serão: as educadoras

de infância, as ajudantes de educação e funcionários de outras valências, elementos da

comunidade e encarregados de educação.


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CALENDARIZAÇÃO ATIVIDADES OBJETIVOS RECURSOS

MATERIAIS

Setembro 2 Período de integração/

adaptação

- Proporcionar uma integração agradável das

crianças ao espaço e ao grupo de Jardim de

Infância;

- Criar laços de afectividade no grupo;

- Proporcionar momentos de convívio e de

socialização;

- Conhecer os espaços do Infantário e meio

envolvente;

- Organizar espaços e materiais, tendo em

conta o grupo de crianças.

- Material de

desgaste e/ ou

desperdício

23 Estação do ano - Outono

- Atividades com reutilização de

materiais

- Reconhecer a necessidade de preservar o

ambiente visando uma melhor qualidade de

vida;

- Sensibilizar a criança para o mundo que a

rodeia;

- Promover a intervenção da criança no meio;

- Alertar a comunidade para as questões

ambientais.

- Material de

desgaste e/ ou

desperdício

- Materiais

recolhidos na

Natureza

Outubro 16 Dia Mundial da Alimentação

- Confeção de um lanche

saudável

- Promover a educação integral da pessoa

humana alertando para a importância de uma

alimentação equilibrada;

- Criar na criança hábitos alimentares

saudáveis;

- Promover hábitos de higiene.

- Alimentos para a

confecção da

refeição

- Disponibilidade da

cozinha da

Infantário

31 e 1 Halloween/ Pão-por-Deus

- Realização da sacola para o

Pão-por-Deus

- Pedir Pão-por-Deus pelas ruas

da vila

- Promover a valorização cultural e cívica da

escola;

- Preservar a tradição;

- Reforçar o envolvimento da Infantário com o

meio envolvente.

- Material de

desgaste e/ ou

desperdício

Novembro 11 S. Martinho

- Magusto com as crianças da

- Sensibilizar as crianças para o cuidado a ter

com as fogueiras (típico desta época festiva);

- Lanche e

castanhas para o


19

instituição

- Realização da Feirinha

Hortícola

- Potenciar o desenvolvimento da linguagem

oral;

- Alertar para o valor da solidariedade;

- Vivenciar os costumes adequados à época e

próprios do meio;

- Promover a educação integral da pessoa.

Magusto

Dezembro 1 a 24

19

Natal

- Atividades alusivas ao tema

- Realização da festa de Natal

- Envolver os Encarregados de Educação na

vida escolar;

- Promover a dinamização Cultural do

Infantário;

- Identificar o Natal como a festa da família;

- Despertar para atitudes de partilha, respeito e

amizade;

- Preservar a tradição;

- Sensibilizar os alunos para o respeito e

preservação da natureza.

- Espaço para a

realização da festa

- Material de

desgaste e/ ou

desperdício

- Beberete

23 Estação do ano – Inverno


materiais



vida;


rodeia;



ambientais.

- Material de

desgaste e/ ou

desperdício

Fevereiro 6 Dia dos amigos (as)

- Realização da matiné de

Carnaval com as crianças, na

instituição

- Identificar gestos de Amizade;

- Descobrir o que é um verdadeiro amigo;

- Reconhecer que os amigos contribuem para a

nossa felicidade;

- Promover a valorização cultural e cívica do

Infantário.

- Interiorizar valores;

- Valorizar os sentimentos de amizade e amor.

- Lanche

28 Carnaval

- Elaboração das fantasias para

o desfile

- Desfile de Carnaval pelas ruas

- Manifestar a alegria do Carnaval;

- Desenvolver o espírito criativo e lúdico;

- Incutir na criança o espírito de grupo;

- Reforçar o envolvimento do Infantário com os

- Material de

desgaste e/ ou

desperdício

- Lanche


20

da vila Encarregados de Educação e com o meio.

Março 19 Dia do pai

- Confeção de uma prenda para

o pai

- Sensibilizar as crianças para a importância e o

papel do Pai na família.

- Material de

desgaste e/ ou

desperdício

21 Estação do ano – Primavera/ Dia

da árvore


materiais



vida;


rodeia;



ambientais.

- Material de

desgaste e/ ou

desperdício

24 Dia mundial da água

- Atividades relacionadas com o

tema

- Consciencializar para importância da água na

vida do planeta

- Material de

desgaste e/ ou

desperdício

Abril 7 Dia Mundial da Saúde


- Alertar as crianças para os principais

problemas de saúde

- Técnico saúde

7 a 21 Páscoa


- Elaboração da prenda da

Páscoa

- Conhecer o significado religioso da festa da

Páscoa;

- Conhecer e identificar símbolos alusivos à

Páscoa.

- Material de

desgaste e/ ou

desperdício

Maio 2 Dia da Mãe

- Confeção de uma prenda para

a mãe

- Sensibilizar as crianças para a importância e o

papel da Mãe na família.

- Material de

desgaste e/ ou

desperdício

15 Dia Mundial da família

- Realização de teatro de

sombras para as crianças

- Manifestar estima e consideração pela família;

- Descobrir a importância dos vários elementos

da família.

- Material de

desgaste e/ ou

desperdício

Junho 2 Dia Mundial da criança

- Piquenique (local a definir)

- Realização de uma lembrança

para as crianças

- Reflectir sobre os direitos e deveres da

criança;

- Proporcionar momentos de alegria e diversão.

- Transporte

- Almoço e lanche

- Material de

desgaste

5 Dia Mundial do Ambiente

- Visita de estudo (Matos Soutos)

- Preparação de uma peça de

- Incentivar a criança para os cuidados a ter

com o meio ambiente.

- Material de

desgaste e/ ou

desperdício


21

teatro para a festa de final de

ano letivo

- Transporte

23 Estação do ano – Verão


materiais



vida;


rodeia;



ambientais.

- Material de

desgaste e/ ou

desperdício

13, 24

e 29

Santos Populares

- Decoração da instituição com

trabalhos realizados pelas

crianças

- Valorizar as tradições. - Material de

desgaste e/ ou

desperdício

Julho/Agosto Data

a

definir

Festa de encerramento do ano

letivo

- Apresentação de uma peça e

teatro

- Entrega dos diplomas

- Finalizar o ano letivo em ambiente de festa;

- Proporcionar momentos de alegria e diversão.

Atividades ao ar livre - Proporcionar momentos lúdicos.


22

10. LARES DE IDOSOS CALVINO DOS SANTOS E SENHORA DA PIEDADE

A instituição conta atualmente com duas respostas sociais residenciais para idosos - Lar de Idosos

Calvino dos Santos e Lar de Idosos Senhora da Piedade, nos quais se pretende assegurar um

acompanhamento que privilegia estratégias facilitadoras de um processo de envelhecimento

ativo, através da estimulação cognitiva, física e social.

O presente plano anual surge como uma ferramenta auxiliar à concretização do trabalho

realizado com os idosos que será complementado continuamente com os planos semanais cujos

objetivos visam prevenir e retardar as dificuldades características desta faixa etária, explorando e

incentivando as suas potencialidades, de forma a promover o seu bem-estar social e

psicológico.

Atividades a realizar de forma contínua:

A) Estimulação cognitiva

Leitura e escrita:

o Treino do vocabulário (jogo do STOP…);

o Treino da capacidade de leitura e escrita, retardando a sua perda;

o Treino da memória, quer da prática da leitura e escrita, quer de

reconhecimento de caracteres;

o Treino da destreza manual (através da escrita).

Matemática:

o Treino do cálculo matemático operações matemáticas);

o Treino do raciocínio lógico-matemático (resolução de problemas matemáticos);

o Treino do reconhecimento de dígitos.

Treino de memória: curto e longo prazo:

o Exercícios para identificar/recriar a mesma posição de determinado objeto;

Treino da perceção espacial:

o Exercícios para identificar/recriar a mesma posição de determinado objeto;


23

B) Expressão plástica e artística

Contacto com diferentes materiais (pintura com tintas, colagens, jardinagem, etc.)

Expressão de emoções (através do desenho)

Expressão corporal (através da dança)

Treino da comunicação e capacidade de expressão (jogo da mímica…)

C) Relaxamento e atividade física

Controlo emocional e da ansiedade (exercícios de respiração…)

Relaxamento muscular (através de exercícios de imaginação…)

Treino da coordenação motora (exercícios para picotar)

Treino da mobilidade (caminhadas…)

Treino da força e agilidade (jogos com cordas…)

D) Estimulação social

Proporcionar momentos de lazer no exterior;

Promover o convívio entre idosos (outros lares e centros de convívio) e outras faixas-

etárias;

Possibilitar e incentivar a participação dos utentes em eventos de carácter religioso

e/ou cívico.

Facilitar os contactos família – utente, proporcionando o reforço das atividades

familiares.


24

Comemoração de dias festivos:

Atividade Calendarização Procedimentos Materiais

“O amor é…” Fevereiro - Lançar balões com

mensagens sobre o amor

- Balões, cartolinas,

marcadores.

Comemoração do

Carnaval

Março - Realização de fantasias

e preparação dos lares

para a comemoração do

carnaval (atuação de

grupo)

- Papelão, tintas,

pinceis, materiais

reutilizáveis, cola,

tesoura, etc.

Dia da mulher Março - Debate sobre o papel da

mulher na sociedade e

das diferenças em termos

temporais, com recurso a

apresentação de

materiais informáticos.

- Computador

“Poesia” Março - Leitura de vários

poemas anteriormente

escolhidos pelos idosos

- Poemas

“A importância de

uma gota”

Março - Construção de uma

gota em tamanho grande,

na qual constarão outras

em tamanho mais

pequeno, com a

importância da água

(escrito pelos idoso).

- Cartão, cartolinas,

marcadores, cola,

tesouras.

Teatro Março - Convidar grupo de

teatro (por definir) para

apresentar peça aos

idosos.

“Vamos cantar” Abril - Realização de tarde de

Karaoke para comemorar

o dia da voz bem como o

dia da dança

- Material de som

“Vamos ao ginásio” Abril - Aula de exercício físico

com licenciado em

educação física para

comemorar o dia da

saúde (proposta por

fazer)

“O nosso livro” Abril - Construção de um livro

em tamanho grande, com

desenhos, colagens e

mensagens

- Cartolina, cola,

tesouras, marcadores,

etc.

Páscoa Abril - Decoração alusiva à

Páscoa e caça ao ovo

- Ovos de chocolate,

amêndoas, lápis de

colorir, folhas, etc.

Revolução dos cravos Abril - Elaboração de cravos

para lembrar a

Revolução dos Cravos

- Papel celofane, arame,

cola.

Piquenique no dia da

Família

Maio - Realizar lanche exterior

(São João Pequenino)

com os idosos e suas

- Bolo e sumos


25

famílias.

Dia do Museu Maio - Ida ao museu dos

Baleeiros

Dia do Ambiente Junho - Passeio pela vila

“Amizade é

respeitar”

Julho - Realizar o jogo do

novelo, de forma a

refletir sobre a amizade

- Novelo de lã

“Para mais tarde

recordar”

Agosto - Promover o contacto

dos idosos com a

máquina fotográfica e

utiliza-la no interior e

exterior do lar

- Máquina fotográfica

“Pintar pela Paz” Setembro - Realização de pinturas

alusivas à paz em t-shirts

- T-shirts, tintas

“O nosso dia” Outubro - Convívio entre idosos

dos vários lares com

realização de jogos

interativos

- Jogos

São Martinho Novembro - Convívio de S.

Martinho

- Castanhas

“Experiências cá

dentro”

Novembro - Experiência científica - Copo, água, sal,

corantes alimentos, etc.

“Feliz Natal” Dezembro - Preparação da

decoração e atividades

para a festa de Natal

- Cartolinas, tintas, lápis

de colorir, materiais

recicláveis, etc.


26

11. SERVIÇO DE APOIO DOMICILIÁRIO

O Serviço de Apoio Domiciliário é uma resposta social que consiste na prestação de cuidados

individualizados e personalizados no domicílio a indivíduos e famílias quando por motivo de

doença, deficiência, velhice ou outro impedimento, não possam assegurar, temporária e ou

permanentemente, a satisfação das suas necessidades básicas e/ou atividades da vida diária.

Objetivos:

Contribuir para a melhoria da qualidade de vida dos indivíduos e suas famílias;

Garantir a prestação de cuidados de ordem física e apoio psicossocial aos utentes e famílias,

de modo a contribuir para o seu equilíbrio e bem - estar;

Prevenir situações de dependência, promovendo a autonomia;

Colaborar e ou assegurar o acesso dos seus utentes à prestação de cuidados primários de

saúde;

Contribuir para evitar ou retardar a institucionalização;

Criar condições que permitam preservar e incentivar as relações intrafamiliares;

Apoiar os utentes e famílias na satisfação das necessidades e atividades da vida diária.

Apesar das inúmeras dificuldades sentidas para suportar os custos inerentes ao funcionamento

desta valência, continuam a ser assegurados quatro serviços distintos:

Higiene habitacional;

Higiene pessoal;

Lavandaria e tratamento de roupa;

Distribuição de refeições.

Para este ano e para esta valência, pretende-se:

Prosseguir com a formação interna a todas as colaboradoras;

Manter um acompanhamento próximo dos utentes, mediante a realização de visitas

técnicas de monitorização, com periodicidade semanal;

Continuar a privilegiar, na intervenção individual desenvolvida com cada utente, a

ferramenta - Plano de Desenvolvimento Individual;

Apostar numa maior publicitação da valência mediante a criação de folhetos informativos

de apresentação dos diversos serviços disponíveis;

Prosseguir na otimização dos recursos disponíveis;

Conciliar a prestação de serviços de acordo com a proximidade geográfica;

Apostar na polivalência dos colaboradores que integram as equipas;

Repensar os questionários de satisfação dos utentes relativamente a esta valência,

concebendo-os num formato de contacto telefónico, uma vez que o formato escrito se tem

revelado ineficaz;

Criar o regulamento interno.


27

12. RENDIMENTO SOCIAL DE INSERÇÃO

OBJECTIVOS GERAIS:

Cumprir as diretivas da medida de proteção social, adequando a forma de intervenção

com as mais recentes alterações legisladas.

Desenvolver ações incrementadoras de potencialização de competências promotoras da

integração social plena de indivíduos e famílias beneficiários da medida.

Fomentar a integração no mercado de trabalho de indivíduos em idade ativa, através do

acompanhamento psicossocial efetuado pela equipa.

Facilitar o acesso por parte das famílias acompanhadas pelo Protocolo aos recursos

existentes na comunidade.

Fortalecer o trabalho em rede, estabelecendo novas parcerias entre os diversos

sectores/serviços que constituem o NLI.

EIXO DE ACÇÃO: Intervenção junto do indivíduo e das famílias

OBJECTIVO ESPECÍFICO: Levar a cabo as ações previstas no âmbito do acompanhamento à

medida de proteção social RSI, tendo como principais resultados esperados a execução de

ações de inserção tendentes à melhoria das condições de integração social de indivíduos e

famílias abrangidos pela medida.

INDICADORES DE AVALIAÇÃO: percentagem do total de agregados com Contratos de Inserção

válido; grau de cumprimento das ações de inserção contratualizadas; proporção do total de

indivíduos em idade ativa a efetuar procura ativa de emprego; n.º de beneficiários

autonomizados da medida pela integração no mercado de trabalho.

ACTIVIDADE ESPECÍFICA -ATRIBUIÇÕES:

Acompanhamento:

apoio psicossocial;

informação / encaminhamento;

negociação de ações de inserção;

monitorização dos processos deferidos.

Articulação com entidades e serviços:

articulação e partilha de informação entre parceiros do Núcleo Local de Inserção;

encaminhamento para recursos disponíveis ou partilhados;

elaboração de propostas de intervenção conjuntas.

METODOLOGIAS: entrevistas, visitas domiciliárias em contextos naturais de vida, reuniões

individuais e/ou familiares; contactos com outras entidades; sessões de intervenção psicossocial

específica; elaboração de planos pessoais de integração social; negociação de ações de

inserção; aplicação das diretrizes operacionais da medida.


28

13. PÓLO DE PREVENÇÃO E COMBATE À VIOLÊNCIA DOMÉSTICA DA ILHA

DO PICO

O Pólo Local de Prevenção e Combate à Violência Doméstica da Ilha do Pico (Pólo) foi criado

pela iniciativa do Governo Regional dos Açores a 19 de Novembro de 2010, com a celebração

do protocolo de cooperação entre a Direção Regional da Solidariedade e Segurança Social

(antiga Direção Regional de Igualdade de Oportunidades) e as diversas entidades públicas e

privadas locais, com intervenção direta e indireta na problemática. A sua proximidade às

populações torna-os agentes privilegiados para prevenir e estimular a mudança face ao

fenómeno da Violência Doméstica.

São entidades parceiras do Pólo:

Instituto para o Desenvolvimento Social dos Açores – Núcleo de Ação Social do Pico;

Direção Regional da Habitação – Serviços de Habitação do Pico;

Comando Regional dos Açores da Policia de Segurança Pública;

Unidade de Saúde da Ilha do Pico;

Escola Básica e Secundária da Madalena do Pico;

Escola Básica e Secundária de São Roque do Pico;

Escola Básica e Secundária das Lajes do Pico;

Santa Casa da Misericórdia da Madalena do Pico;

Santa Casa da Misericórdia de São Roque do Pico;

Santa Casa da Misericórdia das Lajes do Pico;

Obra Social Madre Maria Clara – Açores;

Este projeto conta com a Santa Casa da Misericórdia das Lajes do Pico como Entidade

Promotora e o Núcleo de Ação Social do Pico como Entidade Coordenadora.

Para o ano de 2014, foi definida novamente a realização das atividades descritas pelos técnicos,

coordenação e representantes das entidades que fazem parte do Pólo, de forma a cumprir os

objetivos base da criação e existência deste Pólo - o combate e prevenção da violência

doméstica na ilha do pico.

O Polo Local de Prevenção e Combate à Violência Doméstica tem como missão apoiar as

vítimas de Violência Doméstica e como principais objetivos prevenir e combater a Violência

Doméstica na Ilha do Pico.

O Plano de Atividades apresenta-se novamente como um instrumento essencial para o

planeamento do desenvolvimento do Pólo, identificando e estabelecendo as metas a atingir no

percurso deste projeto e deverá privilegiar a criatividade, a responsabilidade, a motivação dos

recursos humanos, a formação e informação, a qualidade, a perspetiva multidisciplinar e as

parecerias com as outras instituições.


29

Atividades 2014

1. Atividades Inerentes ao Funcionamento do PLPCVD

Colaboradores

Na sequência de um Protocolo/Acordo assinado com a Santa Casa da Misericórdia

da Madalena do Pico, o Pólo conta com uma Técnica de Psicologia, à segunda-

feira e sexta-feira, para apoio no Programa Psicoeducacional a vítimas de violência

doméstica e acompanhamentos psicológicos a vítimas do concelho da Madalena.

Conta ainda com uma Técnica de Psicologia (Estagiar L) da Santa Casa da

Misericórdia das Lajes do Pico, à terça-feira e quarta-feira, para acompanhamentos

psicológicos a vítimas de violência doméstica dos concelhos das Lajes e São

Roque.

Nota: Ambas as situações apenas estão asseguradas durante um ano.

(aproximadamente até novembro 2014)

Sede/horário/local atendimento

O Pólo irá manter o horário, a sede e os locais anteriormente estabelecidos, podendo

haver sempre alterações devido a situações emergentes.

Reuniões com a Coordenação e Representantes do Pólo

As reuniões com a coordenação irão manter-se com a periodicidade anteriormente

estabelecida, encontros semanais. As reuniões de Pólo com a equipa serão alteradas para uma

periocidade mensal.

Esta periodicidade das reuniões pode sofrer alterações devido à indisponibilidade dos

membros para a sua realização.

Avaliação

Relatórios semestrais das atividades desenvolvidas;

Fichas comprovativas das presenças nas ações realizadas;

Folhas de Registo de Atendimentos e Domicílios;

Folhas de Registo de Tempo da Sinalização ao 1º Atendimento.

Estes instrumentos foram criados no âmbito do Sistema de Gestão de Qualidade da

Santa Casa da Misericórdia das Lajes do Pico.

2. Combate à Violência Doméstica

Atendimento

Atuar em todas as situações de risco de violência doméstica, efetuando o atendimento,

acompanhamento e encaminhamento das vítimas de violência doméstica. Intervir, ainda, em

todas as situações que, não sendo de risco, carecem de medidas ao nível da proteção e

combate.

Acolhimento

Organizar e preparar o acolhimento das vítimas de violência doméstica no Centro de

Emergência da Santa Casa da Misericórdia do Pico ou encaminhar para Casa Abrigo fora da

ilha do Pico.


30

3. Prevenção da Violência Doméstica

Divulgação do Pólo na Ilha do Pico

Divulgação do Spot nas Rádios Locais;

Entrega de cartões de contato nas entidades públicas da Ilha do Pico;

Publicação permanente de frase e imagem de sensibilização nos jornais da ilha;

Programa de Rádio sobre Violência Doméstica onde a população possa esclarecer

dúvidas acerca do tema (email aberto a questões):

Programa na Rádio Pico com Subcomissário da PSP Francisco Almeida;

Atividade de sensibilização sobre Violência do Namoro – 14 de Fevereiro: Dia dos Namorados

Descrição da atividade:

Parceria com a Escola Básica e Secundária das Lajes do Pico - Curso

Tecnológico de Ação Social cujas alunas participarão numa ação de rua

que as mesmas irão realizar, com a distribuição de materiais de sensibilização

(panfletos, ementas saudáveis personalizadas para o Dia dos Namorados e

corações em origami com mensagem de sensibilização);

Construção e colocação de argolas para guardanapos alusivas ao Dia dos

Namorados com frase de sensibilização nos Refeitórios das três EBS da Ilha do

Pico;

Ação de sensibilização aos jovens do Ensino Secundário e/ou equivalente na

Escola Profissional do Pico sobre “Violência no Namoro – Relações

Saudáveis”; e Sensibilização nos restaurantes com a oferta de chocolates

personalizados com frase/imagem de sensibilização aos casais.

Ação de Sensibilização na EBS das Lajes do Pico com três sessões “NÃO À

VIOLÊNCIA NO NAMORO – SIM AO AMOR SAUDÁVEL” em parceria com o Núcleo de

Iniciativas de Prevenção e Combate à Violência Doméstica da Santa Casa

da Praia da Vitória;

Datas: 13, 14 e 18 de fevereiro de 2014;

Destinatários: Jovens da Ilha do Pico;

Dia Internacional contra a Homofobia

Descrição da Atividade: Ação sobre violência doméstica em casais LGTB em parceria

com a Pride Azores (Atividades a definir posteriormente com Pride Azores);

Data: 17 de Maio de 2014;

Destinatários: População da Ilha do Pico;

Comemoração do Dia Europeu da Vitima - Sessão de Cinema contra Violência Doméstica

Descrição da Atividade: Sessão de Cinema contra Violência Doméstica e distribuição

de material de sensibilização, de forma a sinalizar a data de 22 de fevereiro – Dia

Europeu da Vítima e sensibilizar toda a população para esta temática da violência

doméstica;

Filme a Exibir: “Dou-te os meus Olhos ”-Espanha ou “E depois matei-o” - Portugal;

Local: Sala de Cinema da Biblioteca Municipal Dias de Melo nas Lajes do Pico;

Data: 21 de fevereiro de 2014

Destinatários: População da Ilha do Pico (à exceção de filmes indicados para maiores

de 18 anos).

Comemoração do Dia Internacional da Mulher: Workshop de Beleza - “Valoriza-te”

Descrição da Atividade:


31

Workshop de maquilhagem e tratamentos faciais com aconselhamento alimentar e

dermatológico, aberto à comunidade em geral, com limite de inscrições;

Participação dos utentes do Centro de Atividades Ocupacionais (CAO) na

maquilhagem e tratamentos;

Apoio da nutricionista da Santa Casa da Misericórdia das Lajes do Pico nos

tratamentos faciais com ingredientes naturais e Aconselhamento Alimentar;

Apoio da farmacêutica da Santa Casa da Misericórdia das Lajes do Pico no

aconselhamento dermatológico;

Distribuição de materiais de sensibilização;

Parcerias: Santa Casa da Misericórdia das Lajes do Pico e Santa Casa da Misericórdia

da Madalena - Centro Atividades Ocupacionais (CAO);

Data: 8 março de 2014;

Local. Atelier de Beleza do CAO;

Destinatários: mulheres da ilha do Pico e utentes do CAO;

Trilhos Pedestres Contra a Violência Doméstica

Descrição da Atividade: Realização de trilhos pedestres pela ilha do Pico (nos três

concelhos) de forma a sensibilizar a população para a problemática;

Data: a designar;

Destinatários: população ilha do Pico;

Parcerias: Culturpico (organização dos trilhos);

Patrocínio: T-shirts personalizadas (Pedir a: autarquias e empresas privadas);

“Circulando contra a Violência”

Descrição da Atividade: Faixa autocolante permanente nos veículos que realizam o

transporte público e/ou escolar da ilha do Pico com frase de sensibilização contra a

Violência Doméstica;

Data: abril de 2014;

Destinatários: população ilha do Pico;

Parcerias: Empresas de Transportes da Ilha do Pico: Cristiano Lda e Rumo à Natureza;

15 junho – Dia Internacional para a Eliminação da Violência contra a Pessoa Idosa

Descrição da atividade: ação de sensibilização aos alunos da Universidade Sénior

acerca de “Maus Tratos a Idosos” e/ou aula dedicada às questões da violência doméstica e

violência ao idoso, enquadrada nas disciplinas lecionadas;

Data: 15 de junho de 2014;

Destinatários: Alunos da Universidade Sénior da Santa Casa da Misericórdia da

Madalena;

Parceria: Santa Casa da Misericórdia da Madalena;

Ação de Sensibilização e Prevenção da Violência Doméstica – Festas de Verão

Descrição da atividade: Realização de um Flash Mob contra a violência doméstica

nas festas de verão de forma a sensibilizar a população para esta temática;

Data: julho e agosto;

Destinatários: População da ilha do Pico;

Parcerias: Dr.ª Cláudia Jorge do Salão Recreativo dos Toledos;

Comemoração do 4º Aniversário do PLPCVD (19 novembro) e sinalização do Dia Internacional

pela Eliminação da Violência Contra a Mulher (25 de novembro) – “Pico contra a Violência

Doméstica”


Realização de um evento comemorativo das datas acima mencionadas, ainda a

definir pela equipa do Pólo;


32

Exposição fotográfica realizada pelo Pólo, com fotos das personalidades influentes

da ilha (médicos, autarcas, provedores, ação social e outros, etc.) com mensagem

contra a violência doméstica;

Datas: 19 a 25 de novembro de 2014;

Destinatários: População da ilha do Pico

Parcerias: Várias entidades da ilha do Pico;

Concurso Logótipo dos Pólos Locais nas Escolas das Ilhas de Santa Maria, Pico, S. Jorge, Graciosa

e Flores


Realização de um concurso para a criação de um Logótipo para os Pólos Locais

de Prevenção e Combate à Violência Doméstica das ilhas de Sta. Maria, Pico, S.

Jorge, Graciosa e Flores;

Divulgação do concurso nas respetivas ilhas;

Exposição dos resultados e atribuição de diplomas e prémio aos vencedores

(1º,2º e 3º lugar).

Datas: De 13 de janeiro a 31 de maio de 2014;

Destinatários: Alunos do ensino secundário e equivalente das Escolas Públicas e

Profissionais das ilhas de Sta. Maria, Pico, S. Jorge, Graciosa e Flores;

Parceria: Secretaria Regional da Solidariedade Social na Fase Final do Concurso;

Atividade enquadrada nos jogos da equipa profissional de Vólei da Ilha do Pico – Clube

Desportivo Ribeirense

Descrição da atividade: Colocação de faixa/cartaz com frase ““A violência é um

jogo em que todos saem derrotados”;

Data: 2014;

Destinatários: População da ilha do Pico;

Parceria: Clube Desportivo Ribeirense;

Programa Contigo

Vítimas

Descrição da Ação: Aplicação do Psicoeducacional às Vitimas de Violência

Doméstica

Agressores

Descrição da Ação: Monitorização do Psicoeducacional aos agressores de Violência

Doméstica;

Formação a Profissionais de Saúde – “Compreender a Violência Doméstica para melhor intervir”

Data: 18 de fevereiro de 2014:

Duração: 7 horas;

Destinatários: médicos, enfermeiros e técnicos superiores dos três Centros de Saúde

da Unidade de Saúde da Ilha do Pico (USIP);

Parcerias: USIP e Núcleo de Iniciativas de Prevenção e Combate à Violência

Doméstica;

Formadores: Susana Silva (PLPCVD), Letícia Leal e Cátia Branco (NIPCVD);

Formação a agentes da Policia de Segurança Pública (PSP) – Intervenção das Força Policiais na

Violência Doméstica

Data: fevereiro de 2014

Duração: a definir pelo formador;


33

Destinatários: agentes das três esquadras da PSP da Ilha do Pico;

Parcerias: UMAR – Delegação do Faial;

Formadores: Carla Morão e Raquel Gomes (UMAR);

Aplicação das Atividades do NIPCVD

Aplicação das atividades desenvolvidas pelo Núcleo de Iniciativas de Prevenção e Combate da

Violência Doméstica da ilha Terceira que criam determinadas ações e materiais de sensibilização

para os Pólos Locais.

Ação de Sensibilização - “Maus Tratos à Pessoa Idosa & Envelhecimento Ativo”

DESCRIÇÃO DA ATIVIDADE: Realização de ação de sensibilização acerca da temática dos

maus tratos a pessoa idosa e promoção do envelhecimento ativo com o Bingo “Viva a Velhice”

que contempla áreas de intervenção diversas, complementando uma vertente lúdico-prática

com outra de cariz psico-educacional;

DATA: 18 de fevereiro de 2014, pelas 14:00h;

LOCAL: Espaço de encontro do Centro de Convívio das Lajes do Pico;

PÚBLICO-ALVO: 20 a 25 idosos ou voluntários do Centro de Convívio das Lajes do Pico;

Ação de Sensibilização - “Promoção da Igualdade de Género - Conto Infantil ou Teatro de

Fantoches”

DESCRIÇÃO DA ATIVIDADE: Conto sobre igualdade de género apresentado através de

fantoches e exploração da temática, realizada pelas técnicas, Dr.ª Letícia Leal e Dr.ª Cátia

Oliveira do NIPCVD da Ilha Terceira.

DATA: 18 de fevereiro de 2014, pelas 16:00h;

LOCAL: Infantário “Arco-íris”;

DURAÇÃO DA AÇÃO: aproximadamente 90 minutos;

PÚBLICO-ALVO: crianças dos 3 aos 5 anos do infantário “Arco-Íris” e ATL.


34

14. PARAFARMÁCIA BEM-ME-QUER

Após uma profunda reestruturação concretizada em fevereiro de 2013, ao nível da imagem

corporativa da loja e, sobretudo, do ponto de vista funcional desta, que culminou, no final do

ano, com a contratação da farmacêutica que assumiu, desde então, todas as funções inerentes

ao funcionamento do espaço assim como, simultaneamente, a sua direção técnica, a

Parafarmácia da Santa Casa da Misericórdia das Lajes do Pico cumprirá, em 2014, o seu quarto

e, possivelmente, o mais determinante ano de funcionamento.

Assim, para 2014, perspetivamos um crescimento no valor das vendas, na linha da progressão

positiva registada ao longo de 2013, que, associado à otimização dos níveis de eficiência

registados no processo de aquisição dos produtos, acreditamos nos permita obter, pela primeira

vez, um resultado positivo, para esta valência.

As atividades que anteriormente foram sendo desempenhadas, periodicamente, pela equipa de

enfermagem, designadamente a monitorização dos parâmetros de saúde (medição da pressão

arterial, colesterol, triglicéridos e glicémia) serão asseguradas, em regime de permanência, pela

farmacêutica.

Como objetivos específicos para o exercício de 2014, identificamos a criação de respostas a

novas áreas que nos foram sendo reportadas, como os produtos de maquilhagem, produtos de

uso veterinário e a diversificação do leque de parâmetros a serem analisados (Hemoglobina,

Alanina amino transferase, creatinina e ácido úrico).

Pretendemos, de igual modo, potenciar a nossa carteira de compradores e, sobretudo,

assegurar elevados índices de satisfação e de fidelização dos clientes.

Nesse sentido, estão planeadas as seguintes atividades para o ano de 2014:

Março:

Sugestões de produtos para oferta no Dia do Pai;

Dia 8: Contributo no workshop de beleza organizado pelo Pólo Local de Prevenção e

Combate à Violência Doméstica da Ilha do Pico.

o Aconselhamento Clínico da pele para promoção e divulgação dos produtos

disponíveis na Parafarmácia, direcionados para o cuidado pessoal e cosmética.

Início da divulgação dos Produtos de Emagrecimento.

Abril:

Mês do Coração: Medição do Risco Cardiovascular.

o Medição e associação dos diversos fatores: Inatividade Física, valores de

glucose, fumo, história familiar de doença cardiovascular, idade, pressão

arterial, dislipidémia e obesidade abdominal.

Maio:

Sugestões de produtos para oferta no Dia da Mãe.

Exposição e aconselhamento inerente aos produtos de Proteção Solar.


35

Junho:

Dia Mundial da Criança: Divulgação dos produtos de Puericultura.

Julho

Especial atenção aos produtos de Regulação do Trânsito Intestinal.

o Desconto em chás específicos.

Agosto

Incidência nos cuidados a ter com as Queimaduras Solares.

Setembro

Divulgação dos produtos de Higiene/ Protecção.

o Bónus em pontos na compra de alguns destes artigos (os mais

abundantes em stock).

Outubro

Aconselhamento e promoção dos produtos relacionados com o Reforço

Imunitário.

Dia Mundial da Alimentação - atividade a definir com a nutricionista.

Novembro

Foco sobre os produtos de Hidratação.

o Realização de limpezas de pele - Aplicação gratuita do produto mais

indicado (amostra) para cada cliente.

Dezembro

Especial divulgação dos produtos de cariz Natalício (brinquedos e perfumes).

Campanha de Natal a definir.


36

15. ORÇAMENTO DE EXPLORAÇÃO PREVISIONAL PARA O EXERCÍCIO

ECONÓMICO DE 2014

No cumprimento das disposições estatutárias da Irmandade da Misericórdia das Lajes do Pico, a

Mesa Administrativa, no âmbito das suas competências definidas na secção III, artigo 30, alínea

c) dos Estatutos, aprovou a presente proposta de orçamento, elaborada pela Direção

Financeira, que será incluída no Plano de Atividades para o exercício económico de 2014.


37

16. ORÇAMENTO

CUSTOS E PERDAS (CONTA 6)

Os custos e perdas orçamentados para conjunto dos serviços e respostas sociais que

compõem esta Instituição, para o ano de 2014, ascendem a 1 129 155, 44 € (um milhão, cento

e vinte e nove mil, cento e cinquenta e cinco euros e quarenta e quatro cêntimos). Os valores

que constam do presente documento foram aferidos, considerando a execução do exercício

de 2013, a última previsão do Banco de Portugal para a taxa de inflação de 2013 situada nos

0.8%, a evolução média dos preços de consumo nalguns setores mais específicos como os

combustíveis, gás e eletricidade assim como as previsões públicas de aumento de

determinadas tarifas.

Notas 2014Conta Descrição Valor Inscrito Valor Executado Dif

6 CUSTOS E PERDAS 1 129 155.44€ 1 142 910.73€ -1%

61 Custo Mercadorias Vendidas e Matérias Consumidas 150 556.75€ 157 650.93€ -4%

611 Mercadorias 55 731.66€ 53 077.77€ 5%

6111 Parafarmácia 55 731.66€ 53 077.77€ 5%

616 Matérias Primas, Subsidiárias e de Consumo 94 825.09€ 104 573.16€ -9%

6161 Matérias Primas 94 825.09€ 104 573.16€ -9%

61611 Géneros Alimentares 1 91 562.54€ 101 736.16€ -10%

61612 Específicas da Atividade Agrícola e Silvícola 2 3 262.55€ 2 837.00€ 15%

616129 Outras 3 262.55€ 2 837.00€ 15%

62 Fornecimentos e Serviços Externos 216 910.09€ 228 382.56€ -5%

622 Fornecimentos e Serviços 216 910.09€ 228 382.56€ -5%

62211 Eletricidade 30 911.35€ 30 605.30€ 1%

62212 Combustíveis 19 075.12€ 18 519.53€ 3%

62213 Água 3 590.81€ 3 938.71€ -85%

62214 Outros Fluidos 9 437.52€ 9 344.08€ 1%

62215 Ferramentas e Utensílios de Desgaste Rápido 12 890.06€ 12 514.62€ 3%

62217 Material de Escritório 4 4 551.79€ 6 502.55€ -30%

62221 Despesas de Representação 370.79€ 390.30€ -5%

62222 Comunicação 5 6 943.04€ 8 678.80€ -20%

62223 Seguros 6 7 946.77€ 8 637.79€ -8%

62227 Deslocações e Estadas 1 312.77€ 1 250.26€ 5%

622271 Pessoal 978.06€ 931.49€ 5%

622272 Utentes 334.71€ 318.77€ 5%

62231 Contencioso e Notariado 7 1 131.52€ 2 828.79€ -60%

62232 Conservação e Reparação 8 20 890.59€ 22 463.00€ -7%

62233 Publicidade e Propaganda 9 2 339.02€ 3 118.69€ -25%

62234 Limpeza, Higiene e Conforto 46 256.49€ 45 349.50€ 2%

62236 Trabalhos Especializados 10 8 674.53€ 8 504.44€ 2%

62242 Encargos de Saúde com Utentes 32 449.85€ 31 813.58€ 2%

62298 Outros Fornecimentos e Serviços 11 11 138.10€ 13 922.62€ -20%

64 Custos com Pessoal 761 688.59€ 756 877.24€ 1%

641 Remunerações 642 868.54€ 640 955.24€ 0%

6411 Remunerações Certas 524 891.29€ 523 582.33€ 0%

6412 Remunerações Adicionais 117 977.26€ 117 372.91€ 1%

64121 Subsídios de Alimentação 61 038.90€ 60 434.55€ 1%

64125 Abono para Falhas 295.78€ 295.78€ 0%

64128 Outras 25 379.75€ 25 379.75€ 0%

641281 Subsídios Diversos 25 379.75€ 25 379.75€ 0%

63222 Horas Extraordinárias 5 883.08€ 5 883.08€ 0%

645 Encargos Sobre Remunerações 118 820.05€ 115 922.00€ 2%

6451 Segurança Social 118 820.05€ 115 922.00€ 2%

1 129 155.44€ 1 142 910.73€

2013CUSTOS E PERDAS


38

NOTA 1: Géneros Alimentares (Conta 61611)

Para esta rubrica, está prevista uma redução de 10% face ao valor executado em 2013, numa

poupança total estimada de 10173.62€ (dez mil, cento e setenta e três euros e sessenta e dois

cêntimos). Para alcançar este resultado, vamos, por um lado, adotar um conjunto de medidas

que promoverão um maior nível de eficiência em todo o processo de confeção de refeições,

e por outro lado potenciar e assegurar uma maior e mais eficaz articulação entre os diversos

intervenientes neste processo, designadamente a nutricionista, a cozinha e o setor

agropecuário da Instituição.

NOTA 2: Específicas Da Atividade Agrícola (Conta 61612)

O aumento dos custos relacionados com a exploração agrícola, na ordem dos 15%, devem-

se ao facto da Instituição pretender reforçar a aposta que tem vindo a ser realizada neste

âmbito, ambicionando obter importantes poupanças no que à aquisição de determinados

géneros alimentares respeita.

NOTA 3: Água (Conta 62213)

No decorrer do ano de 2013, foi concluído, com sucesso, o processo que havíamos lançado

junto da Autarquia no sentido de nos ser conferida, ao abrigo do regulamento das taxas

municipais, a isenção do pagamento das referidas taxas, incluindo os custos relacionados

com o fornecimento de água referente às estruturas diretamente associadas aos fins

estatutários da Instituição. Assim, alcançar-se-á em 2014 uma redução muito significativa

nesta rubrica comparativamente ao valor executado em 2013, na ordem dos 85%.

NOTA 4: Material De Escritório (Conta 62217)

A redução prevista para esta rubrica, de 30%, será assegurada em parte pelo facto de, em

2103, terem sido efetuadas aquisições de material para um período superior a um ano,

cobrindo parte das necessidades para 2014. Paralelamente, vamos aprofundar o trabalho de

maximização da circulação externa e interna de documentos em formato digital em

detrimento dos documentos impressos.

NOTA 5: Comunicação (Conta 62222)

Tendo terminado, em fevereiro de 2014, o período de fidelização contratual com a Vodafone

ao nível das comunicações móveis, a Instituição está a proceder a uma renegociação geral

de todos os contratos de fornecimento no âmbito desta rubrica, cuja conclusão deverá

resultar numa poupança expectável de -20% relativamente ao valor executado em 2013.

NOTA 6: Seguros (Conta 62223)

Redução de 8% decorrente de uma revisão da carteira de seguros que resultou na alteração

da titularidade da seguradora, que até então era a Fidelidade Seguros e que passará a ser,

pelo período mínimo de um ano, a Açoreana Seguros.


39

NOTA 7: Contencioso E Notariado (Conta 62231)

Abatimento significativo que resulta, sobretudo, de uma diminuição expressiva das

necessidades de recurso a este tipo de serviços, que decorrem, de grosso modo, de

operações de aquisição e alienação de património.

NOTA 8: Conservação e Reparação (Conta 62232)

A poupança de 7% estimada, em comparação com os valores executados em 2013, deriva,

por um lado, do facto de prevermos menores necessidades de intervenções extraordinárias, e

por outro de revisões contratuais realizadas com alguns dos prestadores de serviços de

manutenção da Instituição.

NOTA 9: Publicidade e Propaganda (Conta 62232)

Em 2013, foi efetuado um reforço extraordinário desta rubrica direcionado, na sua essência, à

Parafarmácia e à sua mudança de paradigma e de imagem. Para 2014, considerando os

valores padrão de investimento nesta rubrica, serão aplicadas medidas adicionais de

contenção de despesas no sentido de assegurar uma redução de 25% face ao ano transato.

NOTA 10: Trabalhos Especializados (Conta 62236)

Esta rubrica comporta as prestações de serviços no âmbito da medicina no trabalho, análises

clinicas e laboratoriais de controlo da produção e desbaratização, desratização e

desinfestação de edifícios.

NOTA 11: Outros Fornecimentos e Serviços (Conta 62298)

Esta conta considera todas as despesas que não têm enquadramento em nenhuma das

outras rubricas previamente definidas, como sejam as despesas fúnebres, o custo de

transporte de mercadorias, quotizações pagas (UMP, URMA; ACIP) ou os custos com

correspondência.


40

PROVEITOS E GANHOS (CONTA 7)

Notas 2014Conta Descrição Valor Inscrito Valor Executado Dif

7 RENDIMENTOS 1 171 033.27€ 1 152 368.33€ 1.6%

71 Vendas 70 000.00€ 63 098.24€ 10.9%

711 Mercadorias 70 000.00€ 63 098.24€ 10.9%

71101 Vendas Parafarmácia 12 70 000.00€ 63 098.24€ 10.9%

72 Prestações de Serviços 382 706.34€ 350 186.31€ 9.3%

721 Mensalidades dos Utentes 324 499.37€ 324 499.37€ 0.0%

72111 Creche 27 217.04€ 27 217.04€ 0.0%

72112 Jardim de Infância 7 284.87€ 7 284.87€ 0.0%

72114 Atividades de Tempos Livres 6 001.92€ 6 001.92€ 0.0%

72125 Apoio Domiciliário 44 630.29€ 44 630.29€ 0.0%

72141 Lar de Idosos Calvino dos Santos 150 021.45€ 150 021.45€ 0.0%

72142 Lar de Idosos Senhora da Piedade 89 343.80€ 89 343.80€ 0.0%

725 Serviços Secundários 58 206.97€ 25 686.94€ 126.6%

72501 Fornecimento de Refeições 21 005.85€ 21 005.85€ 0.0%

72502 Aluguer Social Ajudas Técnicas 4 230.80€ 3 846.18€ 10.0%

72503 Outros Serviços e Atividades 850.00€ 834.91€ 1.8%

72504 Renda Centro Saúde 13 25 099.92€ -€

72505 Programa Juventude em Ação 14 7 020.40€ -€

75 Subsídios, doações, e legados à exploração 690 902.93€ 676 449.78€ 2.1%

751 Subsídios do Estado e outros entes públicos 689 402.93€ 674 949.78€ 2.1%

7511 Instituto para o Devenvolvimento Social dos Açores 15 676 881.72€ 662 428.57€ 2.2%

751101 Creche 91 389.75€ 81 190.80€ 12.6%

751105 Jardim de Infância 86 893.96€ 99 250.56€ -12.4%

751110 Atividades de Tempos Livres 9 100.23€ 8 046.00€ 13.1%

751120 Lar de Idosos Calvino dos Santos 103 298.47€ 100 254.12€ 3.0%

751121 Lar de Idosos Senhora da Piedade 179 088.23€ 162 807.48€ 10.0%

751125 Apoio Domiciliário 95 696.71€ 112 117.92€ -14.6%

751130 Pólo Local de Prevenção e Combate à Violência Doméstica 23 500.00€ 21 648.91€ 8.6%

751135 Rendimento Social de Inserção 71 484.81€ 60 683.22€ 17.8%

751140 Centro de Atividades Ocupacionais 16 429.56€ 16 429.56€ 0.0%

7512 Secretaria Regional da Educação 11 000.00€ 11 000.00€ 0.0%

751205 Jardim de Infância 11 000.00€ 11 000.00€ 0.0%

7513 IFAP 1 521.21€ 1 521.21€ 0.0%

752 Subsídios de outras entidades 1 500.00€ 1 500.00€ 0.0%

75201 Direção Regional Emprego 1 500.00€ 1 500.00€ 0.0%

78 Outros Rendimentos e ganhos 27 424.00€ 62 634.00€ -56.2%

787 Rendimentos e ganhos em investimentos não financeiros 25 000.00€ 60 510.00€ -58.7%

7871 Alienações 16 25 000.00€ 60 510.00€ -58.7%

788 Outros 2 424.00€ 2 124.00€ 14.1%

7888 Outros não especificados 2 424.00€ 2 124.00€ 14.1%

78882 Quotizações 17 2 424.00€ 2 124.00€ 14.1%

1 171 033.27€ 1 152 368.33€

2013PROVEITOS E GANHOS


41

NOTA 12: Vendas Parafarmácia (Conta 71101)

Previsão do acréscimo de vendas para o ano de 2014 considera a evolução registada no

decorrer do ano de 2013, no período após a reformulação da loja concretizada no mês de

fevereiro.

NOTA 13: Renda Centro Saúde (Conta 72504)

Estão definidas as bases de entendimento para a celebração de uma adenda ao acordo de

utilização, por parte da Unidade de Saúde da Ilha do Pico, do imóvel afeto ao Centro de

Saúde das Lajes do Pico e que é propriedade desta Misericórdia. Assim, a partir deste ano,

ficará assegurado o pagamento anual da renda que assume, em 2014, o valor de 11 336.16€

(onze mil trezentos e trinta e seis euros e dezasseis cêntimos). Ficará contemplado, de igual

modo, que a amortização da dívida existente, até 2013, no valor total de 96 748.36€, será

liquidada num período de 7 (sete) anos, em duodécimos no valor de 1 151.76€ (mil, cento e

cinquenta e um euros e setenta e seis cêntimos).

NOTA 14: Programa Juventude em Ação (Conta 72505)

Convenção celebrada com a Agência Nacional para a Gestão do Programa Juventude em

Ação, no seguimento de um trabalho realizado com a YEP Açores, para um intercâmbio

internacional de Jovens promovido no âmbito de um projeto de sensibilização quanto às

problemáticas relacionadas com a deficiência. Concluído este projeto que decorrerá durante

o ano de 2014, a Instituição obterá os ganhos identificados nesta rubrica e que correspondem

a cerca de 20% da totalidade das despesas elegíveis para o projeto.

NOTA 15: Instituto para o Desenvolvimento Social dos Açores (Conta 7511)

A reformulação profunda do modelo de financiamento das IPSS nos Açores resultou, para nós,

em significativas alterações individuais dos valores de financiamento para cada uma das

respostas sociais que prestamos. No seu conjunto, ditado pelo somatório do financiamento

atribuído no âmbito de cada um dos contratos de cooperação, o valor global do

financiamento à Instituição apresentou um ligeiro acréscimo, face ao registado em 2013.

NOTA 16: Alienações (Conta 7871)

Alienação de imóvel sito na Manhenha, freguesia da Piedade, concelho das Lajes do Pico.

NOTA 17: Quotizações (Conta 78882)

Receitas que provêm das quotas pagas pelos Irmãos da Instituição.


42

Intenções de INVESTIMENTOS

A) Reabilitação e Ampliação do Lar de Idosos Senhora da Piedade

Principais caraterísticas do projeto:

Ampliação para 26 utentes:

o 2 quartos triplos;

o 2 quartos de casal;

o 8 quartos duplos;

Ampliação das zonas comuns:

o 1 sala de refeições ;

o 1 sala polivalente

Criação de uma sala de banho geriátrico;

Uniformização arquitetónica e Interligação coberta e fechada dos dois atuais edifícios;

Criação de um gabinete de enfermagem, gabinete médico e sala de reuniões;

Criação de duas zonas de entrada distintas:

o Uma entrada para serviços, mercadorias e viaturas de urgência, com parque

institucional para 4 viaturas.

o Uma entrada geral com parque privativo para 12 viaturas.

Estimativa Orçamental p/ Construção:

589.586,00€ (quinhentos e oitenta e nove mil, quinhentos e oitenta e seis mil euros).

Custo do projeto de Execução de Arquitetura e Especialidades:

26.875,00€ (vinte e seis mil, oitocentos e setenta e cinco euros) + IVA.

Estimativa custo fiscalização obra:

36.936,00€ (trinta e seis mil, novecentos e trinta e seis euros))


43


44

B) Infantário Arco-Íris:

Substituição de portas e janelas de madeira por soluções em alumínio;

Manutenção exterior da torre;

Pintura geral do edifício;

Criação de cobertura para espaço exterior do edifício;

Antecâmara entrada;

Revisão acesso à torre;

Aquisição de Lençóis;

Aquisição de utensílios de refeição;

Aquisição Máquina Lavar Loiça, Eficiência Energética A++ (800,00€)

C) Lar de Idosos Calvino dos Santos:

Intervenção no Terraço tendo em vista a sua cobertura parcial.

D) Lavoura:

Aquisição de Caixa de Madeira p/ Carrinha Toyota (1000,00€);

Aquisição de Trela p/ Transporte simultâneo de 2 vacas: (2800,00€);

Aquisição de estufa 8m x 8m (900,00€)

Requalificação e deslocalização da atual estufa de 12m x 8m (350,00€)

E) Ampliação da cobertura de rede dos edifícios:

Equipamento de Rede para o Lar das Lajes e o Infantário;

o Lar Piedade aguarda pela definição dos novos diagramas de comunicações.

F) Viaturas:

Reparação geral da carrinha Mercedes-Benz de transporte adaptado (5000€);

Aquisição de viatura elétrica.

G) Confeção de paramentos para cumprimento de ações de culto e assistência espiritual,

em conformidade com o artigo 42º dos estatutos.


45

17. CONCLUSÃO

A mesa administrativa da Santa Casa da Misericórdia das Lajes do Pico consciente das

responsabilidades que assumiu e do trabalho que a espera num contexto económico e social

extremamente difícil, procurou com parcimónia dar resposta às necessidades identificadas

como mais prementes sem descurar o equilíbrio financeiro da instituição e a qualidade dos

serviços por esta prestados.

O cabal cumprimento destes propósitos exige o envolvimento ativo de todos os irmãos, a

colaboração estratégica dos demais órgãos sociais e o empenho continuado de todos os

colaboradores.

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