Plano de Ação – Diretoria de Comunicação

João Paulo Peixoto de Amorim

Viçosa – MG

Novembro de 2013.

1. Dados Básicos de Identificação

Nome: João Paulo Peixoto de Amorim

Empresa Júnior: No Bugs

Cargo Atual: Diretor Presidente

Curso: Ciência da Computação

Contato: joao.amorim@nobugs.com.br

Telefone: (31) 9248-3229

2. Histórico e Atuação no Movimento Empresa Júnior

Iniciei no Movimento Empresa Júnior no segundo semestre de 2010 como

Gerente de Relações Públicas da No Bugs. Em 2011, além da gerência,

também assumi o cargo de conselheiro deliberativo da CEEMPRE, sendo

meu primeiro contato com o núcleo. No ano de 2012, fui eleito Diretor de

Comunicação da No Bugs, onde meu maior objetivo era estruturar um

departamento ainda inexistente. Com os frutos do trabalho realizado, fui

eleito Diretor Presidente da No Bugs para a gestão 2013. Disposto a

contribuir de maneira mais efetiva no movimento e ciente de que a melhor

liderança é a que vem pelo exemplo, fui selecionado para o cargo de

Assessor de Parcerias da CEEMPRE, novamente com o desafio, junto a

equipe, de gerar valor em uma coordenadoria recém-criada. Não satisfeito

com a participação nas instâncias, também ocupo o cargo de Gerente de

Tecnologia da Informação da maior federação do Brasil, a FEJEMG. Depois

de três anos e meio, hoje aceitei o desafio de coordenar toda a área de

Comunicação do núcleo, e mostrar a qualidade das nossas EJs. Me sinto

preparado para mais um ano de muito aprendizado e desenvolvimento.

3. Justificativa da Candidatura

O primeiro passo para entrar de cabeça em algo é acreditar que podemos

mudar o que já existe. A inconformidade dá espaço para a criatividade e

fôlego para o trabalho. Vejo que hoje a CEEMPRE perdeu um pouco do

orgulho de fazer parte da equipe, comparado aos anos anteriores. Aquela

vontade gigante de vestir a camisa, e se sentir parte de um todo. A

Comunicação é uma das principais responsáveis por emoldurar todos os

valores da CEEMPRE na cabeça dos empresários juniores e é este o meu

grande objetivo e o que me moveu a criar este Plano de Ação.

Tenho uma filosofia sempre que assumi cargos de liderança na No Bugs de

sempre me colocar na obrigação de fazer o meu melhor trabalho e marcar

meu nome positivamente por onde eu passo. Acredito que com esse cargo,

terei capacidade de fazer o meu melhor, e pagar uma dívida que eu tenho

com a CEEMPRE.

4. Foco das Ações

Assim como o ciclo estratégico propõe, todo o time tem que trabalhar

voltado para a consolidação do alinhamento e o início da geração de

negócios. Criei uma proposta alinhada a esses objetivos estratégicos.

Quero concluir algumas ações que a diretoria de 2013 propôs, e buscar

novas formas de iniciar a inserção da CEEMPRE no mercado de Viçosa. A

Comunicação é a ponte que liga os projetos de todas as diretorias. Diminuir

o gargalo da Comunicação com todas as outras diretorias vai ser um grande

desafio.

5. Análise da Atual da Diretoria

A diretoria de Comunicação deste ano, trabalhou essencialmente de

maneira operacional. Alguns projetos propostos no início do ano, não saíram

do papel pois dependiam exclusivamente de outras pessoas para a

realização do mesmo, um exemplo é o blog Impulsiona.

Sinto que faltou buscar alguma ação que fosse o diferencial, que marcasse

positivamente o núcleo. Ficamos muito restritos a demandas-chave. Não vi

muitas ações relacionadas ao ciclo estratégico da CEEMPRE, o que é

prejudicial para o alcance dos objetivos a longo prazo.

Não julgo que o trabalho realizado foi ruim, muito pelo contrário. Porém,

acredito que podemos fazer muito mais. Podemos nos espelhar sim, no que

há de bom na FEJEMG, sem perder é claro, a essência do orgulho de ser

CEEMPRE.

Sinceramente não estive muito por dentro da área de comunicação deste

ano, entretanto considero meu feedback algo a ser levado em consideração,

pois se a própria Comunicação não souber fazer seu próprio “marketing

pessoal”, temos algo preocupante a ser tratado.

6. Propostas

6.1. Venha que eu te mostro o caminho

O objetivo da proposta é fazer um levantamento de todas as mídias

utilizadas pelas CEEMPRE atualmente e pesquisar outras que seriam

benéficas ao trabalho da Comunicação do núcleo. Feito o levantamento,

faríamos um plano de Marketing Digital. O primeiro passo seria a criação de

um Planejamento Estratégico definindo metas a curto e longo prazo. Com

isso, iremos definir quais os canais de comunicação mais relevantes para uso,

e também pra onde queremos levar nosso público no meio digital.

Criaremos um funil que vai facilitar esse caminho até a página de conversão,

que é o objetivo final do projeto.

6.2. A primeira impressão é a que fica

O atual site do maior núcleo de empresas juniores do Brasil não revela a

grandiosidade da CEEMPRE. Se queremos de fato gerar negócios para

nossas EJs, um dos passos essenciais é possuir um site institucional atraente

que demonstre o potencial que podemos oferecer. A proposta é a criação

de um novo site, que a mesmo tempo transmita nossos valores e que possa

ser um catalisador de projetos para as empresas juniores do núcleo.

Outra ação importante é tirar o blog Impulsiona do papel, fazendo o blog

trabalhar a nossa imagem frente a sociedade. Atualmente um blog é quase

que ferramenta essencial nos negócios. Pretendo com essa ação estar mais

uma vez alinhado ao ciclo estratégico e consequentemente impactar a ação

anterior, além de ser uma grande oportunidade de aproximação com pós-

juniores.

6.3. Compreendeu Zero Dois?

O intuito de criar uma estratégia, é possuir métricas e ações que te auxiliem a

alcançar um objetivo maior. Mas como atingiremos nossos objetivos se o

nosso time não possui conhecimento para tal? A proposta é que cada

empresa júnior dissemine por meio de técnicas de endomarketing a

estratégia do núcleo. Pequenas ações podem consolidar o alinhamento

estratégico das EJs e impulsioná-las para o novo ciclo. O objetivo é tornar a

CEEMPRE ainda mais preparada, e claro, onipresente.

6.4. Aqui é o nosso palco

O fórum é uma excelente ferramenta para discussões em grupo, formação

de lideranças, desenvolvimento de potenciais e para manter todos alinhados

com as atividades do núcleo. Porém, ele é um recurso subutilizado. A

proposta da criação de um plano de Marketing Digital vai impactar

fortemente nessa ação, porém, a proposta é criar um fórum mais atrativo e

que além disso, possamos começar a conscientização de uso do fórum

dentro da própria Diretoria Executiva, pois o exemplo tem que partir de

dentro.

6.5. É mercado que queremos? É mercado que vamos ter

O grande erro das empresas juniores, muitas das vezes, é restringir toda a

sua divulgação em meio digital. Atualmente, o núcleo não se difere desse

cenário. Por mais que a internet seja um lugar de fácil disseminação de

conteúdo, grande parte do mercado viçosense não é impactado com esse

tipo de mídia. A proposta é utilizar, por meio do CENTEV, alguns espaços

que a UFV possui nos jornais de Viçosa, para a divulgação de atividades do

núcleo, mostrando assim a nossa cara. Não menos importante, a ADEVI é

uma grande aliada da CEEMPRE que pode ser o propulsor do MEJ UFV no

mercado de Viçosa e região.

6.6. Regando potenciais

Falamos muito em desenvolver e alinhar as EJs do MEJ UFV. O Plano de

Desenvolvimento (PD) é ferramenta essencial nesse processo, porém tem de

ser algo mais divulgado e bem visto por todas as EJs. A intenção é propor,

juntamente com a equipe de Desenvolvimento antes da aplicação do PD na

EJ, realizar a análise do Modelo de Excelência em Gestão(MEG). Após todo o

processo de desenvolvimento, faremos novamente outra análise do MEG.

Com os resultados, a Comunicação possuirá insumos para de fato mostrar a

importância do Plano de Desenvolvimento para as EJs, e o valor agregado a

isso. Da mesma forma, podemos traçar estratégias semelhantes para outros

projetos da equipe de Desenvolvimento, por exemplo, as Células Temáticas.

6.7. Ação Global

O Ação Global é um projeto da Rede Globo, criado para prestar serviços

gratuitos a população. A proposta é realizar algo semelhante na CEEMPRE.

Ano passado, a Consenso, TETU e a EJED organizaram o “Passando a

Limpo”. Este ano a No Bugs criou o “Treina Fácil”, que oferece treinamentos

a custo zero. A Agroplan e a Empnut trabalham com o projeto “Horta de

Quintal”, enfim, esses foram alguns exemplos, mas por que não podemos

criar um dia, em que todas as EJs interessadas, possam realizar seus serviços

de forma gratuita, e ao mesmo tempo ajudar a população viçosense? E por

que não se aliar a UFV, CENTEV e ADEVI pra isso? O impacto é mais do que

certo. Assim, começaremos a ter uma visibilidade maior fora das quatro

pilastras e aí sim gerar negócios para todas as EJs.

7. Considerações Finais

“Deixar um legado”. Essa é a frase que transformou um bombardeio de

ideias em um Plano de Ação. Pessoalmente estou abrindo mão de várias

possibilidades profissionais na crença de que é possível sim, deixar alguns

dos meus ideais na gestão 2014. Sei que tenho um time brilhante e de muito

potencial para transformar projetos em geração de valor para o MEJ UFV.

A Comunicação deve mostrar o que há de melhor no núcleo, até que

alguém prove o contrário. O seu “não” eu já tenho. Vamos transformá-lo em

um “sim”?