Plano Estratégico das Unidades Universitárias - UFSC Síntese Florianópolis, novembro de 2010...
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Plano Estratégico das Unidades Universitárias -
UFSC
Síntese
Florianópolis, novembro de 2010
Reunião com Dirigentes das Unidades da Administração Central - UFSC
Objetivos da Reunião
• Apresentação do processo e produtos das atividades de planejamento nas unidades universitárias;
• Apropriação, pelas unidades da administração central, dos planos estratégicos das unidades universitárias;
• Apresentação das próximas etapas do processo.
Escopo da Apresentação
• Introdução– Princípios Norteadores do Planejamento UFSC– Histórico
• Planejamento UFSC– Processo– Metodologia – Unidades Universitárias– Produto
• Quadro Síntese dos Planos Estratégicos – Unidades Universitárias - PDI• Análise DPL
• Encaminhamentos– Finalização dos Planos Anuais (Un. Univ e Adm Central)– Construção do Plano Anual UFSC (Pan UFSC 2011)– Institucionalização - Calendário UFSC– Construção do Plano Estratégico da UFSC
A gestão de uma universidade de excelência deve estar embasada num planejamento estratégico, com horizontes bem delineados (curto, médio e longo prazos).
A gestão com cultura de avaliação constante permite mostrar uma filosofia de autocrítica permanente, em busca do aprimoramento institucional.
A UFSC vem trabalhando no sentido de adotar o planejamento como instrumento para se construir uma universidade de excelência.
Princípios Norteadores UFSC
Introdução
Histórico
Instituição do CAPLAN em set/2008 (Portaria 1130/GR/2008)
2008 - Contribuir como uma instância de discussão para o equacionamento de questões de grande relevância e urgência para a UFSC / Iniciar atividades de pré-planejamento envolvendo os Gestores da Instituição.
2009 - Fomentar a concepção e a implementação das atividades de Planejamento, com foco nas unidades da administração central
SEPLAN - DPL
2009 – Coordenação na elaboração do PDI
Início da Expansão do Processo de Planejamento para as Unidades Universitárias
2010 – De acordo com o PDI 2010-2014
Apresentação da Proposta de Planejamento (março 2010)–Ciclo de Planejamento UFSC–Processo–Produto
Histórico
Cada Unidade repassa o seu Plano Estratégico para as Subunidades que a compõe, para que ele possa ser analisado e por elas detalhado em ações que auxiliem na resposta às Questões Estratégicas da Unidade (níveis Tático e Operacional).
Planejamento EstratégicoObjetivos EstratégicosQuestões EstratégicasFoco: longo prazo, missão, visão
Planejamento TáticoAções, projetos, termos de referênciaFoco: médio prazo, objetivos estratégicos
Planejamento OperacionalAções mensuráveis e com prazos definidosProjetos apreciados no orçamentoFoco: curto prazo, plano anual
PAn
Planejamento Estratégico
PDI
PDI
Plano Anual
Plano Anual
Plano Anual
Plano Anual
Avaliações anuais
Campanha de sensibilização
Plano Anual
Nível estratégico
Nível tático
Nível operacional
• Continuidade do processo nas unidades da administração central (planejamento – ação – acompanhamento e avaliação);
• Ampliação da iniciativa incluindo as unidades universitárias • Adoção de uma modelagem que integre as unidades –
universitárias e administrativas.• Estabelecimento do cronograma de planejamento visando
contemplar os prazos para elaboração do orçamento .
• Plano UFSC 2011 (PAn)
Planejamento de Curto Prazo
Participantes do Processo de Planejamento
Unidades Universitárias
(Centros)
Adm Central (Pró-Reitorias e
Secretarias)
Etapa I – Seminário de Planejamento Etapa II – Elaboração dos Planos – Projetos
Conselho das Unidades
Universitárias
Pró-reitorias e Secretarias
Gestão dos Planos
Direção das Unidades
Universitárias
Pró-reitores e Secretários
entrada
processo
produto
Acompanhamento Avaliação
Planejamento como processo
ObjetivosPlanosProjetos
Seminário de AutoavaliaçãoCPA’s / CSA’s
Avaliação de CenáriosResultados da AutoavaliaçãoDemandas internas
Planejamento
O Seminário de Planejamento Estratégico conduzido em cada Unidade contou com o seguinte fluxo de atividades:
Análise ambiental dos fatores externos e
internos
Através das listas SWOT
Levantamento das Questões Estratégicas
Definição da Missão, Visão e Princípios da Unidade
Definição das ações necessárias para a
resolução das Questões Estratégicas
Preenchimento dos Termos de Referência
Como produto desse processo
temos o documento de Planejamento da
Unidade
Linha do tempo
•2009 – Seminários de Planejamento: CED, CCA e CDS;
•Março/2010 – apresentação do modelo e processo de planejamento – Administração
Central, Unidades Universitária, GR, Reitor e o Vice-Reitor;
Mudança na Estrutura das Unidades Universitárias – Atribuição de CD’s aos vice-diretores
para coordenação do planejamento nas unidades.
•Abril/2010 – Seminários de planejamento: CCJ, CCB, CFM, CSE, CCE, CTC, CCS e
SEPLAN;
•Maio/2010 – Seminários de planejamento: CFH, SINTER e SECARTE;
•Maio/2010 – realizadas duas Oficinas sobre Projetos e Termos de Referência;
•Junho/2010 – concursos
•Julho/2010 – Seminário de planejamento Araranguá e PRDHS; Solicitação do RAV/Pan
das unidades da administração central;
•Agosto/2010 – Seminário de planejamento: Joinville;
•Setembro/2010 – Seminário de planejamento: Curitibanos.
Processo e Produto
Plano Estratégico das Unidades Universitárias
Produto até agora:
1. Seminários de todas as Unidades Universitárias e Campi;
2. Planos Estratégicos;
3. O Departamento de Planejamento está agora recebendo os projetos das
Unidades.
Objetivos do PDI para o EnsinoAssegurar a qualidade do ensino em todos os níveis buscando novos patamares de excelência acadêmicaInstitucionalizar ações inovadores nas atividades de ensinoBuscar novos patamares de excelência na pós-graduaçãoExpandir a oferta de cursos de mestrado profissional e de pós - graduação lato sensu com impacto socialAmpliar o acesso qualificado e a efetividade dos processos de formaçãoInstitucionalizar ações de interação com os egressos
QE1 Ensino de Graduação1.1 Rever as políticas para os cursos de graduação1.2 Incrementar o plano pedagógico dos cursos1.3 Melhorar os cursos de graduação atuais1.4 Expandir as vagas de cursos de graduação atuais1.5 Promover a criação de novos cursos de graduação1.6 Promover planos de qualificação e de capacitação visando a graduação
1.7Buscar o atendimento de demandas de infra-estrutura para a graduação
QE2 Ensino de Pós-graduação2.1 Rever as políticas de Pós-graduação2.2 Consolidar os cursos de Pós-graduação2.3 Implantar novos cursos de Pós-graduação2.4 Estimular a integração da Pós-graduação2.5 Identificar e buscar a Infraestrutura necessária
Objetivos do PDI para a PesquisaPromover a implantação de estruturas inovadoras de pesquisaFortalecer o ambiente institucional da pesquisa de qualidadeFortalecer a inserção regional e a responsabilidade social da UFSC na área de pesquisa Ampliar a internacionalização das atividades de pesquisa
QE3 Pesquisa 3.1 Identificar as demandas de pesquisa3.2 Rever as políticas de pesquisa3.3 Implantar novas linhas de Pesquisa3.4 Promover a integração da pesquisa com ensino e extensão3.5 Identificar e buscar a infraestrutura para a pesquisa3.6 Buscar recursos financeiros para Pesquisa
Objetivos do PDI para a ExtensãoMelhorar as ações e estimular propostas inovadoras de interação comunitáriaAmpliar e melhorar as ações de interação como os setores organizados da sociedade
QE4 Extensão4.1 Identificar as demandas de extensão4.2 Rever as políticas de extensão universitária4.3 Identificar o potencial para extensão na UFSC4.4 Estimular novos projetos de extensão4.5 Identificar demandas de infraestrutura para extensão
Objetivos do PDI para GestãoInstitucionalizar as práticas de planejamento e gestão estratégicosAprimorar a gestão organizacional
QE5 Estrutura organizacional5.1 Rever a estrutura organizacional da UFSC5.2 Rever as atribuições estabelecidas5.3 Melhorar os processos administrativos5.4 Atualizar e criar sistemas de apoio administrativos5.5 Adequar os sistemas de indicadores e avaliação
Objetivos do PDI para PessoalImplementar ações inovadoras para o aprimoramento individual dos servidores visando a melhoria do desempenho institucionalFortalecer e profissionalizar a comunicação e o relacionamento interno e externo
QE6 Pessoal6.1 Rever as políticas de pessoal6.2 Conhecer e buscar atendimento das demandas de pessoal6.3 Rever e ampliar o programa de capacitação de pessoal6.4 Rever os programas de integração e/ou de motivacão de pessoal6.5 Incrementar a qualidade de vida no trabalho6.6 Melhorar os meios para o trabalho
Objetivos do PDI para InfraestruturaAdequar a infraestrutura e sua gestão às demandas da atualidade
QE7 Infraestrutura7.1 Identificar e buscar atendimento de necessidades de Espaço físico7.2 Incrementar a mobilidade e acessibilidade nos Campi7.3 Incrementar os programas de manutenção na UFSC7.4 Melhorar e ampliar os meios de comunicação7.5 Identificar e prover os equipamentos e meios necessários7.6 Incrementar a segurança física e patrimonial
Objetivos do PDI para Captação de RecursosImplementar ações buscando ampliar a captação de recursos para a consecução das políticas institucionais
QE8 Recursos financeiros8.1 Promover a captação de recursos financeiros de fontes adicionais8.2 Buscar ampliação e rever a distribuição do orçamento da UFSC
Cultura e arteAmpliar o ambiente cultural e artístico da UFSC para aperfeiçoar a formação do ser humanoPromover maior articulação com as unidades universitárias nas atividades artístico-culturaisAmpliar as ações da UFSC como um centro irradiador de artes e da cultura em Santa Catarina
1.3 Melhorar os cursos de graduação atuaisCCA Promover realização de eventos (seminários, semanas Universitárias, fóruns, e outros);
CCAFortalecer as dimensões da sustentabilidade em seminários, conteúdos de disciplinas, projetos de pesquisa, extensão, trabalho de conclusão de curso e estágio conclusão de curso;
CCA Criar estratégias para motivar professores e alunosCDS Promover mecanismos de articulação entre os responsáveis pelas disciplinas
CDS Aumentar o nível de exigência nas disciplinas dos cursos (G e PG)
CCE Analisar a situação atual dos cursos
CCS Promover a integração entre cursos;
CCS Buscar contato com os egressos dos cursos;
CFH Desenvolver o Ensino de Graduação
CFH Ampliar a quantidade de núcleos e laboratórios de ensino e pesquisa
CFH Promover a integração dos alunos em atividades de pesquisa e extensão
CCS Estabelecer critérios de avaliação;
CCS Promover a integração entre as unidades pertencentes ao centro;
CCS Uso dos novos instrumentos de socialização do conhecimento;
CCS Interdisciplinaridades;
CAR Considerar a participação e valorização estudantisCAR Promover a captação de alunos;CAR Buscar formas de melhorar a permanência dos alunos;
Exemplo – Dimensão Ensino
Objetivos do PDI para o Ensino
1. Assegurar a qualidade do ensino em todos os níveis buscando novos patamares de excelência acadêmica
2. Institucionalizar ações inovadores nas atividades de ensino
3. Buscar novos patamares de excelência na pós-graduação(é parte do primeiro)
4. Expandir a oferta de cursos de mestrado profissional e de pós - graduação lato sensu com impacto social
5. Ampliar o acesso qualificado e a efetividade dos processos de formação
6. Institucionalizar ações de interação com os egressos
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QE1 Ensino de Graduação (questões das Unid. Universitárias)1.1 Rever as políticas para os cursos de graduação1.2 Incrementar o plano pedagógico dos cursos1.3 Melhorar os cursos de graduação atuais1.4 Expandir as vagas de cursos de graduação atuais1.5 Promover a criação de novos cursos de graduaçaõ1.6 Promover planos de qualificação e de capacitação visando a graduação1.7 Buscar o atendimento de demandas de infra-estrutura para a graduação
CCB - Implementar políticas para reconhecimento e compensação do CCB como centro de excelência no ensinoCCA - Criar políticas de ensino que contenha perfil, sistema de avaliação contínua, apoio pedagógico, retroalimentação (egressos, produtores), código de conduta (docente - discente);CCA - Valorizar coordenadores, colegiado de cursos, coordenadorias de ensino e estágio;CDS - Estabelecer as políticas e prioridades em relação ao atendimento da sociedade
Segue...
Identificação de temas transversais convergentes com o diagnóstico realizado ao longo de 2009 - Grandes Temas - Grandes Temas - CAPLANCAPLAN
Estrutura e Organização AdministrativaProcessos organizacionais
Atualização da LegislaçãoDocumentação Formal da InstituiçãoNão-conformidades
Distribuição de STAESegurança e saúde no trabalho
Sistemas de informaçõesLogística (patrimônio, compras, distribuição e serviços)Projetos, Convênios e Contratos Projeto REUNI e Novos Campi
Afetos a processos administrativos e normas
Afetos a pessoal
Afetos a infraestrutura
Temas destacados nas Unidades Universitárias
•Estrutura Administrativa Dificuldade na Gestão das Unidades Universitárias – profissionalização da
gestão Distanciamento entre unidades administrativas e unidades de ensino Pouco conhecimento da estrutura e objetivos institucionais Distanciamento entre servidores tecnico administrativos e servidores
docentes Desmotivação
•Pessoal Distribuição , capacitação (gestão) Excesso de carga horária docente em atividades administrativas
•Espaço Físico (expansão e adequação)•Segurança•Manutenção patrimonial e Compras•Sistemas, Suporte TI
Infraestrutura
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• Finalização dos Planos Anuais (Un. Univ e Adm Central) Sistematização e Consolidação dos Planos das
Unidades
• Construção do Plano Anual UFSC Composição dos Planos – PAn UFSC 2011 Aprovação do PAn UFSC 2011
• Institucionalização do Planejamento Inserção no Calendário UFSC Planejamento Estratégico
Encaminhamentos
Planejamento Estratégico
PDI
PDI
Plano Anual
Plano Anual
Plano Anual
Plano Anual
Avaliações anuais
Campanha de sensibilização
Plano Anual
Nível estratégico
Nível tático
Nível operacional
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Contatos:
Hans Michael van Bellen – [email protected]
Eladir Maria Anália Domingos - [email protected]
Anna Petrassi – [email protected]
Fone: DPL –3721-9941Seplan –3721-8418
Departamento de Planejamento – Seplan