Please Review
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João Nuno Castelo Branco
IESF
MBA em Gestão de Empresas 2010/2011
Métodos e Técnicas de Apoio à Gestão e ao e-
business
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Please Review
A ferramenta on-line Please review é uma
inovação no que toca a revisão e criação
de documentos em colaboração.
A ferramenta permite fazê-lo:
• Dentro da empresa;
• Com clientes;
• Com parceiros;
• Com fornecedores.
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Please Review
• Ferramenta on-line baseadaem browser;
• Não é necessário instalar programas;• Ferramenta paga;• Proporciona um ambiente
controlado para revisão de documentos;
• O autor recebe os comentários e alterações e decide quais deve aceitar;
• Permite partilha de autoria;• Permite trabalhar off-line.
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Please Review
• O Documento pode ser trabalhadoao mesmo tempo por várias pessoas;
• As diferentes zonas podem sercriadas, editadas e finalizadasseparadamente;
• Permite que diferentes partes sejamassignadas a diferentes pessoas;
• Em qualquer momento, existeapenas um documento;
• Suporta diversos formatos.
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Vantagens
• Por ser baseado em browser, não tem problemas de incompatibilidade;
• Não há os habituais erros finais com o processo de copiar/colar as várias alterações;
• Só são enviados e-mails para notificação, nunca para envio de documentos;
• Completo controlo das autorizações de cada utilizador por parte do criador do documento;
• Definição de prazos, lembretes, convites, etc:
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Dirigido a quem?
O Please Review não é um produto dedicado a todo o mercado, mas pode ser uma ferramenta altamente rentável para:
• Empresas com elaboração de documentos por várias pessoas;
• Grupos de trabalho geograficamente dispersos;
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Conclusões
• Redução dos tempos de revisão de umdocumento em 65% (anunciados);
• Redução dos custos de revisão em 35%(anunciados);
• Melhoria da qualidade dos projectos
finais;
• Resposta mais eficiente ao problema
proposto;
• Revisão mais simples e acertiva;
• Co-autoria de simples execução;
• Simplificação de processos aos váriosintervenientes.
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FIM
Obrigado pela atenção!!
João Nuno Castelo Branco
IESF
MBA em Gestão de Empresas 2010/2011
Métodos e Técnicas de Apoio à Gestão e ao
e-business