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Gestión del lcance del

Proyecto

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Agenda

• Introducción a la Gestión del Alcance del Proyecto.

• Los Procesos:

5.1 Planificar la Gestión del Alcance

5.2 Recopilar Requisitos.

5.3 Definir el Alcance.

5.4 Crear la EDT.

5.5 Verificar el Alcance.

5.6 Controlar el Alcance.

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INTRODUCCIÓN

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Gestión del Alcance delProyecto

Introducción

  Incluye los Procesos necesarios para garantizar que

el Proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo

requerido.

 Su objetivo principal es definir que se incluye y que

no se incluye en el Proyecto.

 Es importante saber diferenciar entre:

o El Alcance del Proyecto y

o El Alcance del Producto.

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¿Cómodeterminar quétrabajo se tiene

que hacer enmi proyecto?

¿Cómoasegurarme quese haga todo eltrabajo previstoen mi proyecto?

¿Cómoasegurarme que

no se hagatrabajo no

previsto en miproyecto?

¿Cómoasegurarme deobtener la

aceptación deltrabajo

realizado en miproyecto?

¿Qué respuestas

me da la Gestión

del Alcance ?

Introducción

Debemos entregar al

Cliente lo que nospidió: NI MÁS, NI

MENOS

Debemos evitar el

“Gold Plating ” y el

“ Scope Creep ”. 

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Introducción

• Características o Funciones que

caracterizan un Producto o Servicio.Alcance del

Producto

• Trabajo que debe realizarse

para entregar el Producto con

las características y Funcionesespecificadas.

Alcance delProyecto

El cumplimiento

exitoso del Alcance

del Producto es

medido contra los

Requisitos.

El Alcance del Proyecto

es medido contra elPlan de Dirección del

Proyecto.

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Introducción

El Alc ance del Proy ecto es más

amplio q ue el Alcance del Producto.

Proyecto Mariner VI .- El Alcance delProyecto comprende lo siguiente:

1. Una Nave Espacial que puedacolocar un robot explorador en lasuperficie del planeta Marte.

2. Un robot explorador que puedarecoger y analizar muestrasgeológicas del suelo de Marte y quecuente con 2 semanas de autonomía

3. Sistemas de transmisión yrecepción entre Marte y Tierra para

transferir data e imágenes de laexploración

=====> Correcto o Incorrecto?

INCORRECTO

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Introducción

• Provee guía y dirección de cómo será definido, controlado y

validado el alcance del proyecto.

5.1 Planificar la Gestión del Alcance

• Definir y documentar las Necesidades de los Interesados.

5.2 Recopilar Requisitos

• Desarrollar una descripción detallada del Proyecto y del Producto.

5.3 Definir el Alcance

• Subdividir los Entregables y el Trabajo del Proyecto encomponentes más pequeños.

5.4 Crear la EDT

• Formalizar la aceptación de los Entregables.

5.5 Verificar el Alcance

• Monitorear el estado del Alcance del Proyecto y del Producto.

Gestionar cambios en la Línea Base del Alcance.

5.6 Controlar el Alcance

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Requisitos

Expectativas

Entregables

Cliente

El equipo de gestión del

proyecto traduce las

Expectativas en

Requisitos.

El equipo de proyecto

define los Entregables

necesarios para cumplir con

los requisitos.

¿Cómo se desarrolla la Definición del Alcance del Proyecto?

Introducción

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Definir elAlcance

RecopilarRequisitos

Crear la EDT

Controlar el Alcance

Verificar el Alcance

Procesos de la Gestión del Alcance del Proyecto

SEGUIMIENTO Y CONTROL

PLANIFICACIÓN

Introducción

Planificar elAlcance

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Los Procesos

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5.1 Planificar la Gestióndel Alcance

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Plan de Gestiónde Alcance delProyecto

Definir delAlcance

Crear la

EDT

Verificar delAlcance

Controlarel Alcance

MO

Planificar la Gestióndel Alcance

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Plan de Gestióndel

Alcance

Planificar la Gestióndel Alcance

 Es un componente del plan de gestión del proyecto

  Describe y documenta CÓMO  será el alcance definido,

desarrollado, monitoreado, controlado y verificado. 

 Inicia con el análisis de la información contenida en el

project charter, información histórica (APO) y FAE. 

 Este plan reduce el riesgo de incurrir en la corrupción del

alcance (scope creep) 

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Salidas

TécnicasEntradas

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Planificar la Gestióndel Alcance

4.2 Plan deGestión del

Proyecto

Plan de Gestión

de Requisitos

4.1 Acta deConstitucióndel Proyecto

Plan de GestiónDel AlcanceAPO

FAE

Juicio deExpertos Reuniones

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Planificar la Gestióndel Alcance

Gráfico extraído del PMBOK 5ed

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Entradas

Plan de Gestión del Alcance

Plan deGestión del

Proyecto

Acta de

Constitucióndel Proyecto

 Proporciona los Requisitos de Alto Nivel del

Proyecto y una descripción de Alto Nivel del

Producto. Proporciona el contexto requerido por

el proyecto para planificar el alcance. 

  Contiene a los planes subsidiarios aprobados

que sirven como base para crear el plan de

gestión del alcance así influir en el enfoque decomo planificar y administrar el alcance del

proyecto.

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Entradas

Planificar el Gestión del Alcance

APO

 Políticas, Procedimientos, Plantillas.

 Archivos de Proyectos Previos.

 Lecciones Aprendidas de ProyectosPrevios o de alguna Fase del Proyecto en

curso.

FAE

 Cultura Organizacional

 Infraestructura

 Administración de personal 

 Condiciones del mercado 

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Herramientas y Técnicas

Planificar la Gestión del Alcance

Reuniones

 Los asistentes pueden incluir al Project Manager, el

Patrocinador del Proyecto, algunos miembros elegidos

del equipo del proyecto, algunos interesados

seleccionados, otros con responsabilidad en el plan.

 Los equipo del proyecto pueden requerir reunionespara desarrollar el plan de gestión del alcance.

 Puede provenir de personas o grupos con un know-how

especializados, experiencia, capacidades, entrenamiento

en el desarrollo del plan de gestión del alcance.Juicio deExpertos

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Plan de Gestióndel Alcance

Procesos que describan cómo semantendrá y autorizará el WBS

Procesos que describan cómo se

obtendrá la aceptación formal dehaber completado los entregablesdel proyecto

Procesos que permitan la creación de un WBS apartir del Enunciado del Alcance

Procesos para preparar unenunciado del alcance detallado

Procesos que controlen cómo seprocesaran las solicitudes de cambio

al enunciado del alcance.

Documenta / Describe cómo

se definirá, desarrollará,

monitoreará, controlará y

verificará el alcance.

Puede ser formal o informal

Salidas

Planificar la Gestión del Alcance

Es un componente MAYOR, muy importante enlos procesos de Desarrollo del Plan de Gestióndel Proyecto

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Plan de Gestiónde Requisitos

Proceso de priorizaciónde Requisitos

Métricas del

Producto

Actividades de gestión dela configuración

Metodología de planificación, rastreoe información de Requisitos

Estructura derastreabilidad

Documenta la forma en que

analizarán, documentarán y

gestionarán lo Requisitos a lo

largo del proyecto.

Salidas

Planificar la Gestión del Alcance

Componente del Plan de Gestión del Proyecto

Qué atributos sereflejaran en la matriz

Cómo se iniciaran los cambios, suseguimiento, análisis de impacto,autorización, trazabilidad.

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5.2 Recopilar Requisitos

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RecopilarRequisitos

Recopilar Requisitos

 Definir y Documentar las Necesidades de los

Interesados.

 Obtener y Gestionar los Requisitos del Proyecto y del

Producto, es un Factor Clave de Éxito.

Necesidades y

Expectativas de los

Interesados.

Requisitos

Documentado yCuantificados

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RecopilarRequisitos

Recopilar Requisitos

 La Planificación del Costo, del Cronograma y de la Calidad,

se realizan en función de ellos.

 El desarrollo de Requisitos comienza  con el análisis de la

Información contenida en el Acta de Constitución del

Proyecto y en el Registro de Interesados.

 Constituyen la base de la EDT.

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RecopilarRequisitos

Recopilar Requisitos

 Requisitos del Negocio

 Requisitos de los Interesados

 Requisitos de solución: Funcionales y no Funcionales

 Requisitos transitorios

 Requisitos del Proyecto

 Requisitos de Calidad

 Los requisitos se suelen clasificar: 

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Salidas

TécnicasEntradas

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Recopilar Requisitos

13.1 Registro

deInteresados

4.1 Acta deConstitucióndel Proyecto

Documentaciónde Requisitos

Matriz deRastreabilidad

de Requisitos

EntrevistasGrupos de

OpiniónTalleres

Facilitados

Técnicas Grupalesde Creatividad

Cuestionariosy Encuestas

Técnicas Grupales deToma de DecisionesObservaciones Prototipo

13.2 Plan deGestión de los

Interesados

5.1 Plan deGestión de

Requisitos

5.1 Plan de GestiónDel Alcance

Benchmarking

Diagramas deContexto

Análisis de ladocumentación

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Recopilar Requisitos

Gráfico extraído del PMBOK 5ed

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Entradas

Recopilar Requisitos

Plan deGestión deRequisitos

Plan deGestión del

Alcance

 Proporciona la claridad necesaria a los equipos

del proyecto con respecto a qué tipo de

requerimientos será necesario recopilar para el

proyecto y su priorización. 

 Provee los procesos que se usaran para definir

y documentar las necesidades y expectativas de

los stakeholders.

Plan deGestión de los

Interesados

 Contiene la información que nos sirve para

entender los requisitos de comunicación de los

interesados y su nivel de involucramiento y

compromiso para tomarlo en cuenta en las

actividades del proceso.

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EntradasRecopilar Requisitos

Registro deInteresados

Acta deConstitucióndel Proyecto

 Proporciona los Requisitos de Alto Nivel del

Proyecto y una descripción de Alto Nivel del

Producto, que permite establecer los Requisitos

detallados del Producto.

 Permite identificar a los Interesados Claves,

que brinden la información necesaria acerca de

los Requisitos detallados del Proyecto y delProducto.

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Herramientas y TécnicasRecopilar Requisitos

Entrevistas

 Se realiza haciendo preguntas preparadas o

espontáneas y registrando las respuestas.

 Se obtiene información de los interesados a través de

un diálogo directo.

 Puede ayudar a identificar y definir lascaracterísticas y funciones de los entregables 

esperados del proyecto.

 Un moderador guía al grupo a través de un discusión

interactiva  diseñada para ser más conversacional que

una entrevista individual.

 Reúnen a los Interesados y SME para conocer su

expectativas con respecto al producto o resultado

propuesto.Grupos de

Opinión

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TalleresFacilitados

 Técnica primordial para definir rápidamente los requisitos

de funcionalidad compartida  y conciliar las diferencias

entre los interesados.

 Sesiones en donde se reúne a los interesados inter-

funcionales claves para definir los Requisitos del Producto.

 Puede desarrollar la confianza, fomentar las relaciones

y mejorar las comunicaciones entre los interesados  

mayor consenso.

Dependiendo de la industria se denominan:• Software Sesiones conjuntas de desarrollo de aplicaciones

(JAD).

• Manufactura Despliegue de funciones de calidad (QFD).

• Cliente Opinión del cliente (VOC).

Herramientas y TécnicasRecopilar Requisitos

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Técnicas Grupalesde Creatividad

Técnicas de Grupo Nominal.

Tormenta de ideas.

Técnica Delphi

Mapa Conceptual/Mental

Diagrama de afinidad

Permite asignar jerarquías

Clasificación de un gran númerode Ideas en grupos para su

revisión y análisis.

Se clasifican en un esquemaúnico para reflejar los puntos en

común y las diferencias deentendimiento.

Consulta a Expertos de formaanónima.

Herramientas y TécnicasRecopilar Requisitos

mejora

Análisis de Decisiones multicriterioRiesgo, incertidumbre, valoraciones 

matrices de decisión.

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Técnicas Grupales deToma de Decisiones

 Proceso de evaluación de múltiples

alternativas con relación a un resultado esperado,

en forma de acuerdo para acciones futuras.

 Utilizadas para generar, clasificar y dar

prioridades a los requisitos del producto.

 Los métodos para llegar a una decisión

incluyen:

• Unanimidad.

• Mayoría.

• Pluralidad.

• Dictadura.

Herramientas y TécnicasRecopilar Requisitos

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Cuestionarios

y Encuestas

 Conjunto de preguntas escritas, diseñadas para

acumular información rápidamente de un amplio número

de interesados.

  Apropiados en caso de público numeroso, cuando se

requiere una respuesta rápida y cuando se realiza análisis

estadísticos.

 Proporcionan una forma directa de ver a las personas

en su ambiente, y el modo en que realizan sus trabajos y

ejecutan los procesos.

Observaciones

 También denominada “Job Shadowing”.

Herramientas y TécnicasRecopilar Requisitos

 Útil en Procesos detallados.

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 Cómo son tangibles, estos modelos permitenque los usuarios puedan debatir sobre algo

concreto.

 Utilizado para obtener una retroalimentación

rápida  respecto de los requisitos, proporcionando

un modelo operativo del producto esperado.

Prototipo

 Sustentan el concepto de la elaboración

gradual debido a que se usan en ciclos

iterativos.

Herramientas y TécnicasRecopilar Requisitos

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Benchmarking

 Consiste en comparar procesos u operaciones actuales oplanificadas para reconocer las mejores prácticas y

oportunidades de mejora y proveer una base para medir el

desempeño (indicadores). Puedes ser organizaciones

internas o externas. 

 Representa el alcance del producto mostrando un

sistema de negocio (procesos, equipos, etc) y cómo

interactuan los actores.

Análisis de laDocumentación

Herramientas y TécnicasRecopilar Requisitos

 Sirve para analizar la información existente e identificar lainformación relevante. Ejemplo: Planes de negocio, literaturadel mercado, acuerdos, solicitudes, propuestas, flujos deprocesos, reglas del negocio, políticas, procedimientos,regulaciones, leyes, códigos, ordenanzas, etc.

Diagramas deContexto

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Documentaciónde Requisitos

Requisitos deSolución

Requisitos delproyecto

Requisitos de los

Interesados

Requisitos del Negocio.

Requisitostransitorios

Asunciones,dependencias y

restricciones

Asegurarse que los

requisitos sean medibles,verificables, rastreables,

completos, consistentes

SalidasRecopilar Requisitos

Rastreabilidad del losobjetivos del negocio ydel proyecto, principiosrectores de la org, reglasdel negocio.

Impacto a otras áreas,entidades. Requisitos de

comunicación y reporte.

Funcionales, nofuncionales, tecnología,standares, soporte,entrenamiento, reporte.

Nivel de Servicio,seguridad, desempeño,criterios de aceptación,conformidad

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Matriz deRastreabilidadde Requisitos

Proyecto: Objetivos

Alcance / Entregables

Negocio: necesidades,

oportunidades, metas,

objetivos

Diseño del Producto /

Desarrollo del Producto

Escenarios de prueba

Requisitos de alto nivel vs.

Requisitos detallados

Tabla que vincula los

Requisitos con su origen y

los monitorea a lo largo del

ciclo de vida del Proyecto.

SalidasRecopilar Requisitos

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5.3 Definir el Alcance

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41

Definir elAlcance

 Desarrollar una descripción detallada del Proyecto y del

Producto.

Definir el Alcance

 Es fundamental para el éxito del Proyecto.

 Se elabora a partir de los Principales Entregables, de losSupuestos y Restricciones.

 Su nivel de especificación es gradual, conforme se

dispone de mayor Información. Proceso iterativo. 

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Salidas

Técnicas

Entradas

42

Definir el Alcance

Enunciadodel Alcancedel Proyecto

4.1 Acta deConstitución

del Proyecto

APO

Juicio deExpertos

Análisis delProducto

Identificaciónde Alternativas

TalleresFacilitados

5.2Documentaciónde Requisitos

ACTUALIZA

Documentos delproyecto

 Registro de Interesados.

 Documentación deRequisitos.

 Matriz de Rastreabilidadde Requisitos.

5.1 Plan de GestiónDel Alcance

f

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43Gráfico extraído del PMBOK 5ed

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Entradas

Documentaciónde Requisitos

Acta deConstitucióndel Proyecto

 Proporciona una descripción del Proyecto y

características del Producto de Alto Nivel.

Contiene los Requisitos de aprobación  del

Proyecto.

Definir el Alcance

 Describe el modo en que los requisitos

individuales cumplen con las necesidades

comerciales del proyecto.

• RequisitosFuncionales

• Requisitos noFuncionales

• Criterios de Aceptación

• Requisitos de Calidad

• Requisitos de apoyo ycapacitación

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Entradas

Definir el Alcance

APO

 Políticas, Procedimientos, Plantillas.

 Archivos de Proyectos Previos.

 Lecciones Aprendidas de Proyectos

Previos o de alguna Fase del Proyecto en

curso.

Plan deGestión del

Alcance

 Es un componente del Plan de Gestión del

Proyecto y establece las actividades para

desarrollar, monitorear y controlar el alcance del

proyecto.

Definir el Alcance

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Herramientas y Técnicas

Definir el Alcance

Juicio deExpertos

 Se aplica a cualquier detalle  de índole

técnico principalmente.

 Se trata de Experiencia  proporcionada por

cualquier grupo o individuo con

Conocimientos o Capacitación

Especializados.

 Se encuentra disponible a través de diferentesfuentes internas o externas a la Organización.

Definir el Alcance

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Herramientas y Técnicas

Definir el Alcance

Análisis delProducto

Ingeniería deSistemas

Análisis deRequisitos

Ingeniería de

Valor

Análisis deSistemas

Desglose del Producto

Principalmente útil cuando

el Entregable del Proyecto

es un Producto, a diferencia

de un Servicio.

Definir el Alcance

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Identificaciónde Alternativas

PensamientoLateral

Tormenta deIdeas

Comparaciónentre Pares

Herramientas y Técnicas

Definir el Alcance

También conocido como Pensamiento

Creativo o Pensamiento Divergente.

El objetivo es generar

diversos Enfoques.

Definir el Alcance

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Salidas

Supuestos delProyecto

Descripción del

Alcance delProductoCriterios de

Aceptación delProducto

Exclusiones delProyecto

RestriccionesProyecto

PRODUCTO

Entregables delProyecto

PROYECTO

Enunciado delAlcance del

Proyecto

Definir el Alcance

Proporciona también un

entendimiento común entre

los Interesados.

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Gráfico extraído del PMBOK 5ed

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5.4 Crear la EDT

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52

Definir elAlcance

 Consiste en subdividir los Entregables y el Trabajo del

Proyecto  en Componentes más pequeños y más fáciles de

manejar. 

Crear la EDT

 Se trata de una descomposición jerárquica, donde cada nivel

descendente representa una definición cada vez más detallada.

 Organiza y define el Alcance total del Proyecto y representa el

trabajo especificado en el Enunciado del Alcance del Proyecto

aprobado y vigente. 

 El Nivel más bajo de la EDT, se denomina Paquete de Trabajo.

Un Paquete de Trabajo puede ser Programado, Monitoreado,

Controlado y su Costo estimado.

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Salidas

TécnicasEntradas

53

5.3Declaracióndel Alcancedel Proyecto

APOLínea basedel Alcance

Descomposición5.2 Documentación

de Requisitos

Documentos delproyecto

(actualizaciones)

Crear la EDT

5.1 Plan de Gestióndel Alcance

FAE

Juicio deExpertos

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54Gráfico extraído del PMBOK 5ed

Crear la EDT

Crear la EDT

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55

Herramientas y Técnicas

Crear la EDT

Descomposición

 Consiste en subdividir los Entregables del

Proyecto en Componentes más pequeños y

manejables.

 El nivel más bajo de la EDT son los Paquetesde Trabajo.

Paquete deTrabajo

Su Costo y Duraciónpueden estimarse de

manera confiable.

 Se debe asignar un Código a cada

Componente de la EDT.

Crear la EDT

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Línea Base delAlcance

Diccionario de

la EDT

EDT

Declaración del alcance delproyecto

EDT

Salidas

Crear la EDT

Es un Componente del Plan de

Dirección del Proyecto.

Versión aprobada.Solo puede sercambiada con losprocedimientosformales de Gestióndel cambio

Crear la EDT

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57

La EDT es el “Corazón” de la planificación de un proyecto.

 A cada componente de la EDT, incluidos los paquetes de

trabajo y las Cuentas de Control se les asigna un código de

cuentas. No confundir la EDT con:

 – Estructura de desglose de la Organización (OBS)

 – Lista de Materiales (BOM)

 – Estructura de Desglose de Riesgos (RBS)

 – Estructura de Desglose de Recursos (RBS)

Crear la EDT

Salidas

EDT

EDT

Crear la EDT

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Es una representación de la Estructura Jerárquica

del proyecto.

Identifica todo el trabajo que debe ser realizado en el

proyecto. Lo que no esta en la EDT no se hace.

Es la base sobre la cual el proyecto es construido.

Es de gran importancia y siempre debe existir para un

proyecto.

No muestra secuencias ni dependencias.

Puede ser usado para otros proyectos.

EDT

EDT

Crear la EDT

Salidas

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EDT

Una Cuenta de

Control, puede

contener varios

Paquetes de

Trabajo, pero un

Paquete de

Trabajo solo puede

 pertenecer a una

Cuenta de Control.

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Una EDT puede construirse usando diferentes criterios,

incluso combinándolos. Puede ser:

 Usando las Fases del Ciclo de Vida del Proyecto . Usando los principales Entregables.

 Usando Sub Proyectos que pueden ser ejecutados por

Organizaciones externas.

EDT

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EDTRama que con t iene

los Entregables de

Gestión.

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EDT

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EDTCombinación de

Criterios

EDT

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EDT 

Gestión deRiesgos

Control delProyecto

Lista deActividades

Diagrama deRed

Presupuesto

Cronograma

Estimaciones

Personal

Cuando en el examen se indique algo sobre la EDT, pensar siempre en los

entregables o paquetes de trabajo, NUNCA en actividades ni tareas.

EDT

Crear la EDT

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Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.Prohibida su reproducción parcial o total. 65

Diccionario de

la EDTEDT

OrganizaciónResponsable

Actividadesasociadas

Hitos delCronograma

Descripción deltrabajo

Identificador del código decuenta

Recursosnecesarios

Estimados de

CostosCriterios deaceptación

Requisitosde Calidad

ReferenciasTécnicas

Crear la EDT

Salidas

Se trata de un Documento  cuyo objetivo es

respaldar a la EDT . Proporciona una

descr ipc ión más detallada.

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5.5 Verificar el Alcance

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Verificar elAlcance

Verificar el Alcance

 Proceso que consiste en formalizar la aceptación de los

Entregables con el Cliente o el Patrocinador.

 No es lo mismo que el Control de Calidad. 

Control deCalidad

Verificación delAlcance

Cumplimiento con los

Requisitos de Calidad.

 Aceptación deEntregables

Por lo general la Verificación del Alcance sigue al Control de Calidad,

 pero pueden desarrollarse también en paralelo.

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Salidas

TécnicasEntradas

68

Solicitudesde Cambio

Inspección

EntregablesValidados Entregables

AceptadosDocumentación

de Requisitos

Matriz deRastreabilidadde Requisitos

Documentos del

Proyecto(actualización)

Plan de

Dirección delProyecto

Verificar el Alcance

Data sobre eldesempeño del

trabajo

Técnicas grupales detoma de decisiones

Informaciónsobre el

desempeño deltrabajo

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Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.Prohibida su reproducción parcial o total. 69Gráfico extraído del PMBOK 5ed

Verificar el Alcance

Verificar el Alcance

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Entradas

Plan de Gestión delProyecto Plan de Gestión del Alcance y Línea base de Alcance.

Documentación deRequisitos

Matriz de Rastreabilidadde Requisitos

Entregables validados

Contiene toda la información de los requisitos del proyecto ydel producto, asi como sus criterios de aceptación

Une los requisitos con su origen, propietario, criterios deaceptación durante todo el ciclo de vida del proyecto.

Normalmente validados en el control de calidad que han sido

completados y que cumplen los requisitos

Contiene toda la información de conformidad del avance delos entregables frente a los requisitos, número de noconformidades, severidad de las no conformidades, númerode ciclos de validación en un periodo.

Datos del Desempeñodel trabajo

Verificar el Alcance

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Herramientas y Técnicas

InspecciónRevisionesGenerales

Auditorías

Revisiones (delproducto)

Medir, Examinar y Verificar si el Trabajo y el Producto

cumple con los Requisitos y los Criterios de Aceptación

del Producto.

Verificar el Alcance

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Salidas

Entregables Aceptados

Productos Entregables

Aceptados

Criterios de Aceptacióndel Producto

OK

Usuario

Los Documentos Formales de

 Aceptación van a:

4.6 Cerrar el Proyectoo Fase

Verificar el Alcance

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Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.Prohibida su reproducción parcial o total. 73

Salidas

Información sobre el desempeño del trabajo

Entregables que han sido aceptadosEntregables que inician y su progreso

Entregables que han terminado

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5.5 Controlar elAlcance

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Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.Prohibida su reproducción parcial o total. 75

Controlar elAlcance

  Proceso que consiste en Monitorear el estado del

Alcance del Proyecto y del Producto.

Controlar el Alcance

 Se gestionan los Cambios en la Línea Base del

Alcance.

 Asegura que todos los Cambios Solicitados, las

Acciones Preventivas y Correctivas recomendadas se

procesen a través del Control Integrado de Cambios.

Los Cambios NO Controlados se denomina “Corrupción

del Alcance” (“Scope Creep”) 

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Controlar el Alcance

Relación entre el Control Integrado de Cambios y el

Control del Alcance 

Necesidad de cambiar elalcance encontradadurante el Control del

 Alcance.

Impacto potencial en elalcance encontrado en elcontrol del cronograma,control de costos, etc.

Control Integrado deCambios: Aceptar orechazar el cambio.

Retorna al Control del Alcance para procesar el

cambio aprobado.

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Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.Prohibida su reproducción parcial o total.

SalidasTécnicas

Entradas

77

Solicitudesde Cambio

Análisis deVariación

APO

Datos sobre elDesempeño del

trabajo

Documentaciónde Requisitos

Matriz deRastreabilidadde Requisitos

Plan deDirección del

Proyecto

Plan de Direccióndel Proyecto

ACTUALIZA

Documentos delProyectoAPO

Información sobreel Desempeño del

Trabajo

Controlar el Alcance

Controlar el Alcance

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Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.Prohibida su reproducción parcial o total. 78Gráfico extraído del PMBOK 5ed

Controlar el Alcance

Controlar el Alcance

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Entradas

APO

Datos sobre elDesempeño del trabajo

Plan de Direccióndel Proyecto

o Línea Base del Alcance.

o Plan de Gestión del Alcance.

o Plan de Gestión de Cambios.

o Plan de Gestión de la Configuración.

o Plan de Gestión de Requisitos.

 Número de cambios solicitados.

 Número de cambios aceptados

 Número de entregables completados

 Políticas, Procedimientos y Políticas (formales

e informales), relacionadas con el Alcance.

 Los Métodos de Seguimiento e Información.

Controlar el Alcance

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Herramientas y Técnicas

Análisis deVariación

Documenta la causa

de la Variación

Lecciones

Aprendidas

Mide la variación con

respecto a la Línea Base

de Alcance

Necesidad de aplicar

Acciones Preventivas

o Correctivas

Controlar el Alcance

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Salidas

Control del

Alcance

DeclaraciónAlcance del

Proyecto

Diccionariode la EDT

EDT

Línea Basedel Alcance

EDTACTUALIZAACTUALIZA

ACTUALIZA

APO

Plan de

Dirección delProyecto

Acciones Correctivaso Preventivas

Documentos del

Proyecto

Lecciones

AprendidasInformación del Desempeñodel Trabajo

Se documenta y se comunica a los

Interesados.