PMI13 G04.002V03.1 TermoAberturaProjeto

Guia Turístico com foco nas Olimpíadas 2016TAP – Termo de Abertura do Projeto

Aplicação - Planejamento – Processo 4.2 – PGP – Plano de Gerenciamento de Projeto

Bruno CassaroMaria SilviaItamara SantosKaleb Lauber

10/05/2014

Pagina 2 de 6TAP – Termo de Abertura do Projeto

Histórico de alterações do documentoVersão Descrição da alteração Efetuado Revisado Data

01.0 Versão inicial Bruno Cassaro PMI13-G04 17/04/201402.0 Revisão do Texto Maria Silvia PMI13-G04 17/04/201403.0 Troca do Padrão de Folha Kaleb Lauber PMI13-G04 10/05/201403.0 Revisão do documento Bruno Cassaro PMI13-G04 31/05/2014

ÍNDICE

HISTÓRICO DE ALTERAÇÕES DO DOCUMENTO.......................................................2

1 REUNIÃO DE ABERTURA ................................................................................3

2 TERMO DE ABERTURA DO PROJETO:................................................................3

2.1 IDENTIDADE DO PROJETO......................................................................................................32.2 NECESSIDADE DE NEGÓCIO...................................................................................................32.3 OBJETIVOS DO PROJETO.......................................................................................................32.4 REQUISITOS MACRO DO PROJETO............................................................................................42.5 PREMISSAS........................................................................................................................42.6 RESTRIÇÕES.......................................................................................................................42.7 LIMITES DO PROJETO...........................................................................................................42.8 RISCOS MACRO..................................................................................................................42.9 PLANO MACRO DAS ENTREGAS..............................................................................................52.10 ORÇAMENTO..................................................................................................................5

3 PARTES INTERESSADAS..................................................................................5

3.1 EXTERNOS.........................................................................................................................53.2 EQUIPE DO PROJETO............................................................................................................53.3 PADRINHO DO PROJETO........................................................................................................53.4 COMITÊ EXECUTIVO.............................................................................................................5

4 CONSIDERAÇÕES FINAIS.................................................................................5

document.docx 19 de abril de 2023

Material Confidencial e Propriedade do PMI13-G04

Material Confidencial e Propriedade do PMI13-G4 Material Confidencial e Propriedade do PMI13-G4


1 Reunião de Abertura As propostas apresentadas neste documento foram coletadas a partir de uma reunião junto a equipe do projeto. Após o levantamento de todas as necessidades e objetivos do projeto, foi feita a apresentação ao Comitê que aprovou a realização do projeto.O Método utilizado pela equipe do projeto para o levantamento e planejamento macro dos processos foi o “Project Model Canvas”, que gerou o documento que se encontra anexo ao final deste Termo.

2 Termo de abertura do projeto:

2.1 Identidade do projetoA frase de chamada do projeto é “Descubra o Rio nas Olimpíadas”.

2.2 Necessidade de negócio Com a realização do evento “Olimpíada 2016” no Rio de Janeiro, identificamos a necessidade de informações e sinalizações adequadas aos estrangeiros que se hospedem nas áreas onde há uma maior concentração de hotéis e pousadas.Notamos que atualmente o turista tem dificuldades em se deslocar na cidade, no que tange aos transportes, não existem mapas em estações de trem, informações dos itinerários nos pontos de ônibus e clareza dos transportes oferecidos em locais como aeroportos. Com o intuito de minimizar estas dificuldades, e também, de fornecer informações de locais recomendados por revistas especializadas em gastronomia, pensou-se em desenvolver um guia prático.

2.3 Objetivos do ProjetoElaborar um “GUIA” que permita aos turistas conhecer os pontos turísticos e eventos oferecidos pela cidade na época dos jogos Olímpicos de forma segura e confiável, levando em consideração a locomoção e alimentação.

2.4 Requisitos macro do projetoComo requisitos macro do projeto, devem ser atendidos os itens abaixo. Pode ocorrer que durante a etapa de levantamento de requisitos, alguns destes itens sejam alterados.

• Conter de 30 a 40 páginas;• Utilizar papel reciclável;• Traduções em inglês, português e espanhol;• Utilizar Linguagem clara e objetiva;• Utilizar fotos e mapas dos pontos turísticos do Rio de Janeiro e dos locais de

realização das Olimpíadas. • Uso das Cores do Logotipo dos Jogos Olímpicos.• Somente utilizar informações de fontes oficiais do COI – Comitê Olímpico ou da

Prefeitura do Rio de Janeiro.• Entrega limite do guia concluído 01.06.2015

2.5 PremissasComo premissa para realização do projeto, considera-se:

Trabalhar apenas com fornecedores qualificados; Os prestadores de serviço deverão ter comprovação de qualificação no mercado e

pelo menos uma referência;





Equipe deverá dedicar ao menos 1 hora por dia para execução das atividades;

2.6 RestriçõesAs restrições que devem ser consideradas para planejamento são:

Não utilizar Informações que causem dano à imagem da cidade do Rio de Janeiro; Recesso em Dezembro e Janeiro;

2.7 Limites do ProjetoDeverá ser entregue versão (“manuscrito”) de um guia com páginas impressas em papel reciclável, contendo fotos coloridas com as medidas de 20 cm comprimento X 13,5 cm no máximo de largura 3 cm de largura (volume de páginas). As cores do guia serão baseadas nas cores padrões do Logotipo dos jogos olímpicos, isto é, Azul, Amarelo, Preto, Verde, e Vermelho. Sugere-se uma tiragem de 120 mil cópias referente à primeira edição, que ocorrerá após a conclusão do projeto.A confecção e distribuição do GUIA não será de responsabilidade da Equipe do Projeto, mas sim daqueles que acreditem que o GUIA irá ajudar os seus clientes e negócios no período das olimpíadas.

2.8 Riscos MacroForam identificados e mensurados os seguintes riscos durante o planejamento.

Alteração nas linhas de transporte Mudança nos locais de evento Desastres naturais Encerramento das atividades nos locais sugeridos pelo GUIA; Baixa da equipe do projeto.

2.9 Plano Macro das entregasO projeto tem como meta a conclusão do guia até a data 01.06.2015, com isto estabelece o cronograma macro:

ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ JAN FEV MAR ABR MAI JUN

Tradução InglêsTradução Espanhol

Artes Gráficas

Revisão Entrega Final

2014 2015

Recesso

PlanejamentoRedaçao e Pesquisa

Fotos e Mapas

2.10 Orçamento O Orçamento do projeto não está definido.

3 Partes interessadas

3.1 Externos Secretaria de Transportes





Secretaria de Turismo Equipe de Trabalho Olimpíadas Empresas de Radio Taxi Empresas de Aluguel de Vans e Fretados Redes autorizadas para vendas de Ingressos Secretaria da Segurança Pública Secretaria da Saúde Comerciantes Consulado Hospitais Delegacias Pontos de informação aos turistas Pontos turísticos Turista Povo carioca

3.2 Equipe do ProjetoNome e-mail Função TelefonePlanejamentoMaria Silvia Azevedo Gerente de ProjetosItamara Santos Planejamento e

PesquisaKaleb Lauber Plano GráficoBruno Cassaro Gestão temposExecuçãoEm Aberto RedatorEm Aberto RevisorEm Aberto Consultor de TurismoEm Aberto CartógrafoEm Aberto FotógrafosEm Aberto TradutorEm Aberto Designer GráficoEm Aberto Editora

3.3 Sponsor do ProjetoNome e-mail Função TelefoneAndré Ricardi Patrocinador

3.4 Comitê executivo Nome e-mail Função TelefoneAndré Ricardi PatrocinadorJoão Bonifácio Comitê

4 Considerações finaisO termo de abertura do Projeto do Guia “Descubra o Rio nas Olimpíadas” nomeia a equipe acima como Equipe de Planejamento e responsáveis pela realização do mesmo nas etapas de Planejamento e Execução.A responsabilidade da Gestão de Projetos, Controle e Monitoração do Projeto, bem como das Aquisições, Controle de Serviços Prestados e Contratação de Fornecedores será do Gerente do Projeto, onde o mesmo possui autonomia para contratar, demitir, realocar e transferir os recursos do projeto, desde que não haja comprometimento do orçamento e que estas alterações sejam justificáveis.





O Sponsor do projeto terá como responsabilidade de honra, assinar o Termo de Abertura, autorizando o mesmo em nome do Comitê Executivo e do Comitê de Aprovação do projeto. A assinatura deste documento oficializa o início das etapas de planejamento do projeto.




PMI13 G04.002V03.1 TermoAberturaProjeto

Documents

Transcript of PMI13 G04.002V03.1 TermoAberturaProjeto