POLTICA DE

DESENVOLVIMENTO DE

COLEES

BIBLIOTECA WILHELM HEINRICH

UNIDADE DE ENSINO SUPERIOR VALE DO IGUAU - UNIGUAU

POLTICA DE DESENVILVIMENTO DE COLEES

BIBLIOTECA WILHELM HEINRICH

A implantao da poltica de seleo e aquisio foi elaborada como

uma forma de planejamento oramentrio e busca da manuteno da

qualidade do acervo, e esta deve ser incorporada como filosofia e metodologia

no trabalho da equipe responsvel pelo desenvolvimento de colees da

Biblioteca.

RESPONSABILIDADE PELA SELEO

Comisso

a) DIREAO

b) BIBLIOTECRIO

c) COORDENAO DOS CURSOS DE GRADUAO E PS-

GRADUAO DA UNIGUAU

Estabelecida parceria, cabe ao conjunto a responsabilidade pela

seleo do material a ser adquirido.

POLTICA DE SELEO

primordial que se estabelea uma poltica de seleo para evitar que

a coleo se transforme em um agrupamento desajustado de documentos, por

este motivo foram estabelecidos alguns critrios com o objetivo de:

a) Permitir o crescimento racional e equilibrado do acervo nas reas

de atuao da instituio;

b) Identificar os elementos adequados formao da coleo;

c) Desenvolver programas cooperativos;

d) Estabelecer prioridade de aquisio de material;

e) Traar diretrizes para o descarte de material.

A formao do acervo deve ser constituda atravs de uma poltica de

aquisio que, de acordo com seus recursos oramentrios, dever adquirir

diferentes tipos de materiais, tais como: Obras de Referncia, Livros,

Peridicos, Fitas de Vdeos, DVD entre outros. Os materiais adquiridos devem

atender as seguintes finalidades:

a) suprir os programas de ensino dos cursos da Graduao e Ps

Graduao da UNIGUAU;

b) dar apoio aos programas de pesquisa e extenso da Instituio;

c) fornecer obras que elevem o nvel de conhecimento geral e

especfico de seus alunos e colaboradores;

d) resguardar materiais que resgatem a histria da Instituio, como

publicaes e materiais sobre a mesma.

CENSURA

Sero resguardados os direitos do usurio de escolherem livremente

suas leituras, de acordo com seus interesses e necessidades de informao,

no permitindo qualquer tipo de censura.

CRITRIOS DE SELEO

Para a formao do acervo, o material bibliogrfico e audiovisual ser

rigorosamente selecionado, observado os seguintes critrios.

a) adequao do material aos objetivos e nveis educacionais da

Instituio;

b) autoridade do autor e / ou editor;

c) edio atualizada

d) qualidade tcnica

e) escassez de material sobre o assunto nas colees da Biblioteca.

f) aparecimento do ttulo em bibliografia, catlogos de editores, e

ndices;

g) preo acessvel;

h) lngua acessvel;

i) nmero de usurios potenciais que podero utilizar o material;

j) reputao do publicador ou produtor;

k) condies fsicas do material;

l) trabalhos acadmicos.

FONTES PARA SELEO

Apesar da seleo ser de responsabilidade da comisso, o Bibliotecrio

utilizar diversas fontes de informao dentre as quais:

a) bibliografias especializadas;

b) catlogos, listas e propagandas diversas de editores e livreiros;

c) guias de literatura gerais e especializadas;

d) opinio dos usurios.

SELEO QUANTITATIVA

Quanto seleo quantitativa a Biblioteca estabelece os seguintes

critrios:

Literatura Bsica (nacional e importado) material bibliogrfico bsico e

indispensvel para o desenvolvimento da disciplina e considerado de leitura

obrigatria.

a) Nacional sero adquiridos em processo contnuo, visando atender

a recomendaes do MEC, referentes bibliografia bsica e

complementar, sendo que o nmero de exemplares ser calculado

na base de 01 (um) para cada 10 (dez) alunos.

b) Importado os livros importados sero adquiridos quando no existir

uma adequada traduo em portugus.

Literatura Complementar e Atualizao

A literatura complementar compe-se de livros nacionais ou importados

necessrio complementao e atualizao de bibliografias, seja em nvel de

pesquisa ou contedo programtico das disciplinas oferecidas na Instituio,

bem como para o desenvolvimento de atividades administrativas.

Ser adquirido somente 03 (trs) exemplares desse material, exceto nos

casos em que haja demanda, ou por solicitao expressa efetuada pelos

solicitantes que justifiquem a necessidade de um nmero maior de exemplares.

Coleo de Referncia

Os tipos de materiais includos sero enciclopdias, dicionrios gerais e

especializados, estatsticas, Atlas, guias, catlogos manuais entre outras obras.

Ser de competncia do Bibliotecrio a seleo desses materiais,

consultando fontes especializadas no assunto por rea.

Peridicos

A cada 03 (trs) anos a Biblioteca realizar uma avaliao da coleo de

peridicos correntes, com objetivos de colher subsdios para tomada de

decises para a compra dos mesmos. Para isso, a listagem dos ttulos

atualmente adquiridos ser enviada para anlise pela comisso, no sentido de

realizar:

a) cancelamento de ttulos que j no atendem as suas necessidades;

b) Incluso de novos ttulos necessrios para o desenvolvimento do

contedo programtico ou atualizao do mesmo;

c) Manuteno dos ttulos j adquiridos.

Para esta anlise devero ser observados os seguintes critrios:

INCLUSO

No caso de cancelamento ou incluso de ttulos dever ser enviado a

Biblioteca oficio pelo solicitante, devidamente fundamentado para possvel

anlise da comisso.

Todos os ttulos indicados para compra sero renovados automaticamente

at a prxima avaliao da coleo. Existe a possibilidade de incluso ou

cancelamento de ttulos, desde que se enquadrem nos critrios j

estabelecidos e que sejam aprovados pela comisso.

a) ttulos publicados na rea e sem que haja equivalente disponvel na

Biblioteca;

b) quando houver necessidade de novo ttulo em decorrncia de alterao

de currculo;

c) quando houver a implantao de novos cursos;

d) ttulos necessrios ao desenvolvimento de pesquisa, desde que esteja

vinculada a Instituio.

e) outros casos, com a aprovao da comisso.

Cancelamento

a) quando um novo ttulo for mais abrangente do que os existentes no

acervo da Biblioteca;

b) quando no mais existir interesse da comunidade acadmica pelo ttulo

ou por motivos devidamente justificados.

PRIORIDADE DE AQUISIO

Devido a grande quantidade de documentos produzidos e a restries

oramentrias torna-se impossvel adquirir todo o material bibliogrfico

disponvel no mercado editorial, sendo assim a Biblioteca estabelece as

seguintes prioridades para aquisio de material bibliogrfico.

a) obras de referncia (Base de dados, bibliografias entre outros);

b) assinatura de peridicos cujo ttulo j faz parte da lista bsica;

c) obras que sejam de interesse dos cursos de graduao e ps-

graduao;

d) obras para cursos em fase de reconhecimento;

e) implantao de novos cursos;

f) desenvolvimento de pesquisas vinculadas instituio.

Os casos no previstos sero submetidos avaliao da comisso.

DOAES

A doao ocupa um lugar de destaque no desenvolvimento da coleo,

e pode ser solicitada ou espontnea e advm de editoras, livrarias, instituies

e usurios. Para a aceitao de doao de qualquer tipo de material

bibliogrfico o doador ter que estar de acordo com o Termo de Doao de

Obras (Anexo) ao qual deixa evidente que Biblioteca se reserva o direito de

dispor das obras doadas de acordo com o interesse e critrios prprios de

seleo.

Para a seleo dos materiais bibliogrficos doados, sero seguidos os

seguintes critrios.

Livros e outros materiais bibliogrficos.

a) autoridade do autor, diretor e do prprio tradutor, se for o caso;

b) relevncia do contedo;

c) indicao do ttulo em bibliografia ou abstracts;

d) condies fsicas do material;

e) lngua em que est impresso.

Peridicos

a) no caso da existncia do ttulo, sero aceitos para completar falhas na

coleo;

b) em caso da no existncia do ttulo, sero aceitos somente aqueles

cujos contedos sejam adequados aos interesses da Biblioteca;

c) peridicos indexados ( ndices e abstracts);

d) peridicos citados em bibliografias.

DESBASTAMENTO DE MATERIAL BIBLIOGRFICO E ESPECIAL

Desbastamento o processo pelo qual se retiram do acervo ativo, ttulos

ou exemplares, parte da coleo, quer para remanejamento ou descarte. Este

deve ser um processo contnuo ou sistemtico, para manter o padro de

qualidade da coleo. O desbastamento da coleo dever ser feito a cada

05(cinco) anos.

Remanejamento

armazenagem em um deposito do material retirado do acervo, com o

objetivo de ampliar o espao para os materiais novos. Este material ficar

organizado e disposio dos usurios quando solicitado.

Critrios para remanejamento do material bibliogrfico:

a) ttulos no utilizados nos ltimos 05 (cinco) anos;

Descarte

Chamamos de descarte, o processo mediante o qual o material

bibliogrfico, aps ser avaliado, retirado da coleo ativa, seja para ser doado

a outras instituies ou ainda para ser eliminado do acervo, possibilitando a

economia do espao.

A Biblioteca adota para descarte dos materiais bibliogrficos os

seguintes critrios:

a) inadequao: obras cujos contedos no interessam Instituio, as

incorporadas ao acervo anteriormente sem uma prvia seleo e ou

escritas em lnguas pouco acessveis;

b) desatualizao: este critrio se aplica principalmente s obras cujos

contedos j foram superados por novas edies. Entretanto deve-se

levar em considerao, principalmente, a rea de conhecimento a que

esta se refere.

c) Condies fsicas: os materiais bibliogrficos sujos, infectados,

deteriorados ou rasgados aps analise do contedo e relevncia, dever

ser restaurado se for considerado de valor e no disponvel no mercado

para substituio. Havendo possibilidade de substituio com custo

inferior ao da restaurao, ser feito a aquisio e o material descartado;

d) duplicata: numero excessivo de cpias de um mesmo ttulo em relao

demanda.

O descarte de trabalhos acadmico seguir os mesmos critrios

referentes a descartes de livros.

A Biblioteca adota para descarte dos peridicos os seguintes critrios:

a) colees no correntes que no apresentam demanda;

b) peridicos de divulgao geral e ou interesse temporrio;

c) peridicos recebidos em duplicata;

d) colees de peridicos de carter no cientfico.

REPOSIO DO MATERIAL

Os materiais desaparecidos no sero repostos automaticamente. A

reposio dever ser baseada nos seguintes critrios:

a) demanda do ttulo;

b) nmero de exemplares existentes;

c) importncia do ttulo;

d) existncia de uma nova edio ou outro titulo mais recente no assunto.

AVALIAO DA COLEO

A avaliao sistemtica da coleo deve ser entendida como o processo

utilizado para determinar o valor e a adequao da coleo, em funo dos

objetivos da Biblioteca e da prpria Instituio, possibilitando traar diretrizes

quanto aquisio, acessibilidade e ao descarte.

A Biblioteca dever proceder avaliao de seu acervo uma vez a cada

03 (trs) anos, sendo empregados mtodos quantitativos e qualitativos, no qual

os resultados sero comparados e analisados, assegurando o alcance dos

objetivos da avaliao.

Para a avaliao do acervo sero utilizados os seguintes critrios como

estatstica de uso de material que permitir:

a) determinar quais os ttulos que requerem mltiplos exemplares e

aqueles que no so necessrios;

b) comprovar a sub-utilizao dos recursos bibliogrficos, no caso de ser

comprovado a sub-utilizao dos recursos bibliogrficos em alguma

rea, a Biblioteca dever investigar o problema como, ausncia de

interesse, inexistncia dessa rea de estudo na Instituio,

desatualizao da obra ou desconhecimento da existncia, falta de

qualidade do material;

c) demonstrar quais os cursos e reas de pesquisa devero ter sua

coleo implementada, seja com novos ttulos ou em nmero de

exemplares.

As listas de bibliografia bsica para cursos de nvel superior indicadas

pelo MEC e pelo colegiado do curso sero o principal ndice utilizado para a

comparao do acervo com bibliografias recomendadas ou adotadas.

Desta forma fica estabelecida a Poltica de Desenvolvimento de Coleo

da BIBLIOTECA WILHELM HEINRICH a qual poder ser reavaliada conforme

necessidade.

Anexo - Termo de Doao de Obras

BIBLIOTECA WILHELM HEINRICHS

TERMO DE DOAO DE OBRAS

Informo que estou doando de livre e espontnea vontade o(s)

material(s)

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a ser(em) selecionado(s) de acordo com o interesse e

critrios prprios da Biblioteca WILHELM HEINRICHS.

Estou ciente de que o material que por ventura no for

incorporado ao acervo da Biblioteca ser doado a outra

instituio ou descartado.

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DOADOR

Unio da Vitria, ___ de ___________ de _____.