POLTICA DE
DESENVOLVIMENTO DE
COLEES
BIBLIOTECA WILHELM HEINRICH
UNIDADE DE ENSINO SUPERIOR VALE DO IGUAU - UNIGUAU
POLTICA DE DESENVILVIMENTO DE COLEES
BIBLIOTECA WILHELM HEINRICH
A implantao da poltica de seleo e aquisio foi elaborada como
uma forma de planejamento oramentrio e busca da manuteno da
qualidade do acervo, e esta deve ser incorporada como filosofia e metodologia
no trabalho da equipe responsvel pelo desenvolvimento de colees da
Biblioteca.
RESPONSABILIDADE PELA SELEO
Comisso
a) DIREAO
b) BIBLIOTECRIO
c) COORDENAO DOS CURSOS DE GRADUAO E PS-
GRADUAO DA UNIGUAU
Estabelecida parceria, cabe ao conjunto a responsabilidade pela
seleo do material a ser adquirido.
POLTICA DE SELEO
primordial que se estabelea uma poltica de seleo para evitar que
a coleo se transforme em um agrupamento desajustado de documentos, por
este motivo foram estabelecidos alguns critrios com o objetivo de:
a) Permitir o crescimento racional e equilibrado do acervo nas reas
de atuao da instituio;
b) Identificar os elementos adequados formao da coleo;
c) Desenvolver programas cooperativos;
d) Estabelecer prioridade de aquisio de material;
e) Traar diretrizes para o descarte de material.
A formao do acervo deve ser constituda atravs de uma poltica de
aquisio que, de acordo com seus recursos oramentrios, dever adquirir
diferentes tipos de materiais, tais como: Obras de Referncia, Livros,
Peridicos, Fitas de Vdeos, DVD entre outros. Os materiais adquiridos devem
atender as seguintes finalidades:
a) suprir os programas de ensino dos cursos da Graduao e Ps
Graduao da UNIGUAU;
b) dar apoio aos programas de pesquisa e extenso da Instituio;
c) fornecer obras que elevem o nvel de conhecimento geral e
especfico de seus alunos e colaboradores;
d) resguardar materiais que resgatem a histria da Instituio, como
publicaes e materiais sobre a mesma.
CENSURA
Sero resguardados os direitos do usurio de escolherem livremente
suas leituras, de acordo com seus interesses e necessidades de informao,
no permitindo qualquer tipo de censura.
CRITRIOS DE SELEO
Para a formao do acervo, o material bibliogrfico e audiovisual ser
rigorosamente selecionado, observado os seguintes critrios.
a) adequao do material aos objetivos e nveis educacionais da
Instituio;
b) autoridade do autor e / ou editor;
c) edio atualizada
d) qualidade tcnica
e) escassez de material sobre o assunto nas colees da Biblioteca.
f) aparecimento do ttulo em bibliografia, catlogos de editores, e
ndices;
g) preo acessvel;
h) lngua acessvel;
i) nmero de usurios potenciais que podero utilizar o material;
j) reputao do publicador ou produtor;
k) condies fsicas do material;
l) trabalhos acadmicos.
FONTES PARA SELEO
Apesar da seleo ser de responsabilidade da comisso, o Bibliotecrio
utilizar diversas fontes de informao dentre as quais:
a) bibliografias especializadas;
b) catlogos, listas e propagandas diversas de editores e livreiros;
c) guias de literatura gerais e especializadas;
d) opinio dos usurios.
SELEO QUANTITATIVA
Quanto seleo quantitativa a Biblioteca estabelece os seguintes
critrios:
Literatura Bsica (nacional e importado) material bibliogrfico bsico e
indispensvel para o desenvolvimento da disciplina e considerado de leitura
obrigatria.
a) Nacional sero adquiridos em processo contnuo, visando atender
a recomendaes do MEC, referentes bibliografia bsica e
complementar, sendo que o nmero de exemplares ser calculado
na base de 01 (um) para cada 10 (dez) alunos.
b) Importado os livros importados sero adquiridos quando no existir
uma adequada traduo em portugus.
Literatura Complementar e Atualizao
A literatura complementar compe-se de livros nacionais ou importados
necessrio complementao e atualizao de bibliografias, seja em nvel de
pesquisa ou contedo programtico das disciplinas oferecidas na Instituio,
bem como para o desenvolvimento de atividades administrativas.
Ser adquirido somente 03 (trs) exemplares desse material, exceto nos
casos em que haja demanda, ou por solicitao expressa efetuada pelos
solicitantes que justifiquem a necessidade de um nmero maior de exemplares.
Coleo de Referncia
Os tipos de materiais includos sero enciclopdias, dicionrios gerais e
especializados, estatsticas, Atlas, guias, catlogos manuais entre outras obras.
Ser de competncia do Bibliotecrio a seleo desses materiais,
consultando fontes especializadas no assunto por rea.
Peridicos
A cada 03 (trs) anos a Biblioteca realizar uma avaliao da coleo de
peridicos correntes, com objetivos de colher subsdios para tomada de
decises para a compra dos mesmos. Para isso, a listagem dos ttulos
atualmente adquiridos ser enviada para anlise pela comisso, no sentido de
realizar:
a) cancelamento de ttulos que j no atendem as suas necessidades;
b) Incluso de novos ttulos necessrios para o desenvolvimento do
contedo programtico ou atualizao do mesmo;
c) Manuteno dos ttulos j adquiridos.
Para esta anlise devero ser observados os seguintes critrios:
INCLUSO
No caso de cancelamento ou incluso de ttulos dever ser enviado a
Biblioteca oficio pelo solicitante, devidamente fundamentado para possvel
anlise da comisso.
Todos os ttulos indicados para compra sero renovados automaticamente
at a prxima avaliao da coleo. Existe a possibilidade de incluso ou
cancelamento de ttulos, desde que se enquadrem nos critrios j
estabelecidos e que sejam aprovados pela comisso.
a) ttulos publicados na rea e sem que haja equivalente disponvel na
Biblioteca;
b) quando houver necessidade de novo ttulo em decorrncia de alterao
de currculo;
c) quando houver a implantao de novos cursos;
d) ttulos necessrios ao desenvolvimento de pesquisa, desde que esteja
vinculada a Instituio.
e) outros casos, com a aprovao da comisso.
Cancelamento
a) quando um novo ttulo for mais abrangente do que os existentes no
acervo da Biblioteca;
b) quando no mais existir interesse da comunidade acadmica pelo ttulo
ou por motivos devidamente justificados.
PRIORIDADE DE AQUISIO
Devido a grande quantidade de documentos produzidos e a restries
oramentrias torna-se impossvel adquirir todo o material bibliogrfico
disponvel no mercado editorial, sendo assim a Biblioteca estabelece as
seguintes prioridades para aquisio de material bibliogrfico.
a) obras de referncia (Base de dados, bibliografias entre outros);
b) assinatura de peridicos cujo ttulo j faz parte da lista bsica;
c) obras que sejam de interesse dos cursos de graduao e ps-
graduao;
d) obras para cursos em fase de reconhecimento;
e) implantao de novos cursos;
f) desenvolvimento de pesquisas vinculadas instituio.
Os casos no previstos sero submetidos avaliao da comisso.
DOAES
A doao ocupa um lugar de destaque no desenvolvimento da coleo,
e pode ser solicitada ou espontnea e advm de editoras, livrarias, instituies
e usurios. Para a aceitao de doao de qualquer tipo de material
bibliogrfico o doador ter que estar de acordo com o Termo de Doao de
Obras (Anexo) ao qual deixa evidente que Biblioteca se reserva o direito de
dispor das obras doadas de acordo com o interesse e critrios prprios de
seleo.
Para a seleo dos materiais bibliogrficos doados, sero seguidos os
seguintes critrios.
Livros e outros materiais bibliogrficos.
a) autoridade do autor, diretor e do prprio tradutor, se for o caso;
b) relevncia do contedo;
c) indicao do ttulo em bibliografia ou abstracts;
d) condies fsicas do material;
e) lngua em que est impresso.
Peridicos
a) no caso da existncia do ttulo, sero aceitos para completar falhas na
coleo;
b) em caso da no existncia do ttulo, sero aceitos somente aqueles
cujos contedos sejam adequados aos interesses da Biblioteca;
c) peridicos indexados ( ndices e abstracts);
d) peridicos citados em bibliografias.
DESBASTAMENTO DE MATERIAL BIBLIOGRFICO E ESPECIAL
Desbastamento o processo pelo qual se retiram do acervo ativo, ttulos
ou exemplares, parte da coleo, quer para remanejamento ou descarte. Este
deve ser um processo contnuo ou sistemtico, para manter o padro de
qualidade da coleo. O desbastamento da coleo dever ser feito a cada
05(cinco) anos.
Remanejamento
armazenagem em um deposito do material retirado do acervo, com o
objetivo de ampliar o espao para os materiais novos. Este material ficar
organizado e disposio dos usurios quando solicitado.
Critrios para remanejamento do material bibliogrfico:
a) ttulos no utilizados nos ltimos 05 (cinco) anos;
Descarte
Chamamos de descarte, o processo mediante o qual o material
bibliogrfico, aps ser avaliado, retirado da coleo ativa, seja para ser doado
a outras instituies ou ainda para ser eliminado do acervo, possibilitando a
economia do espao.
A Biblioteca adota para descarte dos materiais bibliogrficos os
seguintes critrios:
a) inadequao: obras cujos contedos no interessam Instituio, as
incorporadas ao acervo anteriormente sem uma prvia seleo e ou
escritas em lnguas pouco acessveis;
b) desatualizao: este critrio se aplica principalmente s obras cujos
contedos j foram superados por novas edies. Entretanto deve-se
levar em considerao, principalmente, a rea de conhecimento a que
esta se refere.
c) Condies fsicas: os materiais bibliogrficos sujos, infectados,
deteriorados ou rasgados aps analise do contedo e relevncia, dever
ser restaurado se for considerado de valor e no disponvel no mercado
para substituio. Havendo possibilidade de substituio com custo
inferior ao da restaurao, ser feito a aquisio e o material descartado;
d) duplicata: numero excessivo de cpias de um mesmo ttulo em relao
demanda.
O descarte de trabalhos acadmico seguir os mesmos critrios
referentes a descartes de livros.
A Biblioteca adota para descarte dos peridicos os seguintes critrios:
a) colees no correntes que no apresentam demanda;
b) peridicos de divulgao geral e ou interesse temporrio;
c) peridicos recebidos em duplicata;
d) colees de peridicos de carter no cientfico.
REPOSIO DO MATERIAL
Os materiais desaparecidos no sero repostos automaticamente. A
reposio dever ser baseada nos seguintes critrios:
a) demanda do ttulo;
b) nmero de exemplares existentes;
c) importncia do ttulo;
d) existncia de uma nova edio ou outro titulo mais recente no assunto.
AVALIAO DA COLEO
A avaliao sistemtica da coleo deve ser entendida como o processo
utilizado para determinar o valor e a adequao da coleo, em funo dos
objetivos da Biblioteca e da prpria Instituio, possibilitando traar diretrizes
quanto aquisio, acessibilidade e ao descarte.
A Biblioteca dever proceder avaliao de seu acervo uma vez a cada
03 (trs) anos, sendo empregados mtodos quantitativos e qualitativos, no qual
os resultados sero comparados e analisados, assegurando o alcance dos
objetivos da avaliao.
Para a avaliao do acervo sero utilizados os seguintes critrios como
estatstica de uso de material que permitir:
a) determinar quais os ttulos que requerem mltiplos exemplares e
aqueles que no so necessrios;
b) comprovar a sub-utilizao dos recursos bibliogrficos, no caso de ser
comprovado a sub-utilizao dos recursos bibliogrficos em alguma
rea, a Biblioteca dever investigar o problema como, ausncia de
interesse, inexistncia dessa rea de estudo na Instituio,
desatualizao da obra ou desconhecimento da existncia, falta de
qualidade do material;
c) demonstrar quais os cursos e reas de pesquisa devero ter sua
coleo implementada, seja com novos ttulos ou em nmero de
exemplares.
As listas de bibliografia bsica para cursos de nvel superior indicadas
pelo MEC e pelo colegiado do curso sero o principal ndice utilizado para a
comparao do acervo com bibliografias recomendadas ou adotadas.
Desta forma fica estabelecida a Poltica de Desenvolvimento de Coleo
da BIBLIOTECA WILHELM HEINRICH a qual poder ser reavaliada conforme
necessidade.
Anexo - Termo de Doao de Obras
BIBLIOTECA WILHELM HEINRICHS
TERMO DE DOAO DE OBRAS
Informo que estou doando de livre e espontnea vontade o(s)
material(s)
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a ser(em) selecionado(s) de acordo com o interesse e
critrios prprios da Biblioteca WILHELM HEINRICHS.
Estou ciente de que o material que por ventura no for
incorporado ao acervo da Biblioteca ser doado a outra
instituio ou descartado.
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DOADOR
Unio da Vitria, ___ de ___________ de _____.
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