Introduo

A indexao uma actividade que tem como finalidade a facilidade de recuperao de documentos, esta actividade pode ser realizada de diversas formas adequando a cada poltica, esta a razo de estudo de poltica de indexao.Cada centro de documentao tem o seu tipo de usurio e de documentos por isso deve adoptar suas directrizes para a eficcia da sua actividade.

1.1 JustificativaAcreditamos que o estudo do tema em apreo e relevante na medida em que, como futuros gestores de informao, torna se fundamental conhecer as diversas teorias de politicas de indexao com vista a adequar em diversas realidades bibliotecas1.2 Objectivo GeralE investigar as polticas de indexao1.3 Objectivo Especifico- Analisar a teorias de politicas de indexao para propor uma a biblioteca do Conselho Municipal de Maputo. 1.4 MetodologiaPara a elaborao deste trabalho foi usada a pesquisa bibliogrfica como mtodo de procedimento, segunda a qual abrange alguma teoria j tornada publica em relao ao tema de estudo, e entrevista.

O que Poltica

Francisco Lacombe em sua obra Dicionrio de Administrao, esclarece que polticas so:conjunto de declaraes escritas a respeito das intenes da instituio em relao a determinado assunto. As polticas indicam o conjunto sistemtico de meios e a forma desejados para atingir os objectivos principais. Se bem estabelecidas e executadas, conduz em a esses objectivos. So formuladas, em geral, de forma ampla e abrangente, no entrando em detalhes, e proporcionam as linhas mestras para orientar tanto as decises mais importantes, quanto a formulao dos objectivos sectoriais e das normas. Uma vez institudas, tendem a permanecer em vigor por perodos mais ou menos longos. Orientam a formulao dos procedimentos, os quais, em geral, so detalhados e escritos sob a forma de normas. As polticas tambm so s vezes chamadas de directrizes (LACOMBE, 2004, p.245)

ContextualizaoEm cada um dos sectores de actuao de uma biblioteca existem polticas gerais e especficas funcionando como directrizes administrativas de aco que orientam a tomada de deciso, quais sejam: poltica de desenvolvimento de coleces, poltica de preservao e conservao do acervo, poltica de atendimento, entre outras.A poltica de indexao tambm uma delas e torna-se uma importante aliada para que o bibliotecrio realize seu trabalho e maneira mais racional e objectiva, servindo como elemento norteador para a realizao de sua tarefa, orientando-o na tomada de decises sobre a determinao dos assuntos.

Sobre esse aspecto administrativo da biblioteca, Carneiro (1985) apresenta os seguintes requisitos imprescindveis ao planeamento de um sistema de recuperao de informao ao se estabelecer uma poltica:a) A identificao da organizao qual estar vinculada ao sistema de indexao (contexto);b) A identificao da clientela a que se destina o sistema (destinatrio);c) Os recursos humanos, materiais e financeiros (infra-estruturas).

Kobashi (1994) destaca que as actividades de colecta, tratamento e difuso da informao no so neutras, pois so realizadas dentro de instituies informacionais e, por essa razo, necessrio que se faa uma anlise rigorosa do contexto no qual se insere o sistema documentrio. Assim, a referida autora tambm esclarece que a poltica de indexao est condicionada a caractersticas dos sistemas documentrios:a) Necessidades do usurio;b) Instituio onde se desenvolve;c) Domnio tratado;d) Recursos humanos, fsicos e financeiros disponveis;e) Produtos e servios;f) Relao custo/desempenho.

Proposta para uma Poltica de indexao na Biblioteca do Conselho Municipal de Maputo4.1 Aspectos AdministrativosA elaborao de uma poltica de indexao deve ser uma aco desenvolvida no mbito da administrao da biblioteca, representada por uma filosofia que reflicta os seus objectivos e que sirva de guia para os bibliotecrios.Nesse sentido, proponho alguns a aspectos administrativos a serem observados na implementao de uma poltica de indexao.a) Identificao das caractersticas do usurio (reas de interesse, nvel, experincia, actividades que exercem);b) Volume e caractersticas da literatura a ser integrada ao sistema;c) Volume e caractersticas das questes propostas pelo usurio;d) Nmero e qualidade dos recursos humanos envolvidos;e) Determinao dos recursos financeiros disponveis para criao e manuteno do sistema; ef) Determinao dos equipamentos disponveis.

4.2 Aspectos da Indexaoa) Seleco e aquisio dos documentos-fonte: (extenso da cobertura do sistema em reas de assunto de seu interesse e a qualidade dos documentos); Nvel de exaustividade:( medida de extenso em que todos os assuntos discutidos em um certo documento so reconhecidos durante a indexao e traduzidos na linguagem do sistema - Nvel de exaustividade: uma medida de extenso em que todos os assuntos discutidos em um certo documento so reconhecidos na operao de indexao e traduzidos na linguagem do sistema;b) Nvel de exaustividade: uma medida de extenso em que todos os assuntos discutidos em um certo documento so reconhecidos na operao de indexao e traduzidos na linguagem do sistema;c) Nvel de exaustividade: uma medida de extenso em que todos os assuntos discutidos em um certo documento so reconhecidos na operao de indexao e traduzidos na linguagem do sistema;d) Nvel de exaustividade: uma medida de extenso em que todos os assuntos discutidos em um certo documento so reconhecidos na operao de indexao e traduzidos na linguagem do sistema;e) Nvel de exaustividade: uma medida de extenso em que todos os assuntos discutidos em um certo documento so reconhecidos na operao de indexao e traduzidos na linguagem do sistema;f) Nvel de exaustividade: uma medida de extenso em que todos os assuntos discutidos em um certo documento so reconhecidos na operao de indexao e traduzidos na linguagem do sistema;g) Nvel de especificidade: (nvel de abrangncia em que o sistema permite especificar os conceitos identificados documento);h) Escolha da linguagem (linguagem documentria afecta o desempenho de um sistema de recuperao de informao tanto na estratgia de busca, estabelece a preciso com que o tcnico de busca pode descrever os interesses do usurio) quanto na indexao (estabelece a preciso com que o indexador pode descrever o assunto do documento). Portanto, a partir de estudos do sistema, deve-se optar entre linguagem livre ou linguagem controlada e linguagem pr-coordenada ou ps-coordenada;i) Capacidade de revocao e preciso do sistema: exaustividade, revocao e preciso esto relacionadas. Quanto mais exaustivamente um sistema indexa seus documentos, maior ser a revocao (nmero de documentos recuperados) na busca e, inversamente proporcional, a preciso ser menor;j) Estratgia de busca: deve-se decidir entre a busca delegada ou no;k) Tempo de resposta do sistema;l) Forma de sada: o formato em que os resultados da busca so apresentados. Tem grande influncia sobre a tolerncia do usurio quanto preciso dos resultados. Deve-se verificar qual a preferncia do usurio quanto apresentao dos resultados;m) Avaliao do sistema: determinar at que ponto o sistema satisfaz as necessidades dos usurios.

ConclusoA indexao necessiota mais do que a definio do processo de indexar e sua natureza, necessita de entendimento no contexto da gesto do sistema de recuperao de informao composto por todos os requisitos, pessoas, comunidade usuria, domnio de assuntos, infraestrutura fisica e material e o sistema de funcionamento como sistema de informao.

1. BibliografiaLancaster, 1968 apud Carneiro,1985, p.232)Poltica de indexao / Isidoro Gil Leiva e Maringela Spotti Lopes Fujita [editores]. So Paulo : Cultura Acadmica; Mar lia: Oficina Universitria, 2012.

Contedos PginasIntroduo11.1 Justificativa21.2 Objectivo Geral21.3 Objectivo Especifico21.4 Metodologia2O que Poltica3Contextualizao3Proposta para uma Poltica de indexao na Biblioteca do Conselho Municipal de Maputo44.1 Aspectos Administrativos44.2 Aspectos da Indexao5Concluso7

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