Políticas para a gestão documental: breve

discussão

política para gestão documental

veremos o texto políticas para a organização políticas para a preservação políticas para o GED

O texto

O texto Taxonomia: elemento fundamental para a Gestão do Conhecimento tem relação com outra

disciplina deste semestre? fala das taxonomias, mas o que é?

COMUNICABILIDADE: os termos utilizados devem transparecer os conceitos carregados, de acordo com a linguagem utilizada pelos usuários do sistema. Cloreto de Sódio ou Sal?

UTILIDADE: uma taxonomia deve apresentar somente os termos necessários, subdivisão apenas se necessário. Ex: Frutas (maçã, laranja)

ESTIMULAÇÃO: uma boa taxonomia apresenta termos que induzem o usuário a continuar a navegação pelo sistema.

O texto

COMPATIBILIDADE: a taxonomia deve conter somente estruturas daquilo que se está ordenando e que façam parte das atividades ou funções da organização. Os funcionários devem estar familiarizados com os nomes, categorias e sinais usados na taxonomia.

O texto

políticas para a organização

alguns recursos, tradicionais ou não classificações bibliográficas classificação de patentes tesauros metadados tags folksonomias ontologias etc

http://pesquisa.inpi.gov.br/2007-01/

http://www.inpi.gov.br/menu-superior/pesquisas

dados descritivos da patente

Classificação da patente segundo a Classificação

Internacional de Patentes (CPI ou IPC)

http://www.visuwords.com/

Nuvem de tags.....folksonomias

http://marumushi.com/apps/newsmap/

Preenchimento dos campos de forma

livre, a ausência de uma política pode

ser prejudicial?

mídias eletrônicas Discos magnéticos flexíveisDisquetes 8”, 3.5”, Zip discsCapacidade: 1.44 MB a 250 MB Longevidade: 5 anos

políticas para preservação

mídias eletrônicas

Discos óticosEx.: CD-R, DVD-R, DVD+R, DVD-RW, DVD+RW, Blu-rayCapacidade: 640 MB a 50 GB GBLongevidade: boa para arquivamento (>10 anos)

políticas para preservação

políticas para preservaçãomídias eletrônicas

Mídia de Estado SólidoEx.: Pen drive, Memory Card, etc…Capacidade: 32 MB a 16 GB Longevidade: ruim para fins de arquivamento (média de 300.000 ciclos de gravação e leitura )

políticas para preservaçãoMídias x Condições Ambientais x Durabilidade

MÍDIA TEMP. º C UMIDADE RELATIVA %

DURABILIDADE (Anos)

CD-ROM 40302010

80604025

21050

200 CD-R 40

302010

80604025

25

30100

Microfilme com Qualidade Arquivística (Prata)

40302010

80604025

2050

200500

políticas para preservaçãoMídias x Condições Ambientais x Durabilidade

MÍDIA TEMP. º C UMIDADE RELATIVA %

DURABILIDADE (Anos)

CD-ROM 40302010

80604025

21050

200 CD-R 40

302010

80604025

25

30100

Microfilme com Qualidade Arquivística (Prata)

40302010

80604025

2050

200500

políticas para GED

Gerenciamento Eletrônicos de Documentos (GED) não somente guardar arquivos, mas o

capital intelectual da instituição

Procedimentos: Aquisição, Criação, Captura de documentos Classificação, Descrição e Indexação de Docs Recuperação de Documentos Controle de Acesso (Segurança) Armazenamento e Preservação