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Por dentro da ferramenta:

Wooba Eventos – Versão beta

1. O que é?

2. Fluxo Operacional

O Wooba Eventos é um sistema de gerenciamento de eventos corporativos de diferentes portes integrado ao Corporate.

Entre as funcionalidades disponíveis estão:

Cadastros

Cadastro de Câmbio;

Contas de E-mail;

Fornecedores;

Tipos de Serviços;

Tipos de Eventos;

Credenciais;

Markup;

Usuários;

Perfis de acesso;

Cadastro de Clientes;

Cadastro de Tipos de Eventos;

Cadastro de Modelos de Espaços.

Briefing

Realiza os

Cadastros

Cadastra oEvento

Documentos

Despesas / Receitas

Orçamento

Clientes;

Tipos de Serviços;

Fornecedores;

Usuários;

Perfis de Acesso. Dados básicos do

evento;

Preenchimento do Briefing;

Anexa os documentos relacionados ao evento.

Criação/Importação de orçamento;

Solicitação de orçamento ao fornecedor;

Fluxo de aprovação do orçamento;

Comparação de orçamentos

Cadastro de receitas;

Cadastro de despesas geradas durante o evento;

Criação do briefing;

Fluxo de aprovação do Briefing;

Processo de integração

Mostra hotéis no mapa de acordo com os

pontos de interesse do hospede na cidade.

3. Integração com o Corporate

Todo o processamento de O.S (cotação, aprovação, reserva e emissão) ocorrerá no self-booking.

4. Conheça alguns recursos do sistema

O sistema envia alerta de finalização de tarefas,

aprovação e recebimento de orçamentos para

facilitar o trabalho do gestor.

Ao marcar uma

atividade como

finalizada,

o usuário facilita

a gestão.

A mesma ao ser

finalizada sai da

lista de itens

pendentes;Na home é

mostrada todas

as atividades

pendentes

referentes aos

eventos queo usuário está

envolvido.

5. Planejamento estratégico do evento

Fica fácil acompanhar o desenvolvimento do evento, controlando o cronograma do evento, as equipes responsáveis por determinadas tarefas de forma gráfica.

6. Relatórios

Entre os relatórios de acompanhamento disponíveis temos o de controle de orçamento e o de acompanhamento de atividades de

7. Perfis de acesso

O Gerenciamento de perfis de acessos ao sistema completo concedendo diferentes níveis dentro do sistema, possibilitando a customização dos recursos que serão visualizados pelo usuário.

Visualização rápida do controle

de verba do evento.

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