Por que ter a Certificação PMP? Mentorear Assessoria Empresarial Ltda Paulo Espindola TV.3.0 Paulo...

Por que ter a Certificação PMP?

Mentorear Assessoria Empresarial Ltda

Paulo Espindola

TV.3.0

Paulo Espindola, PMP, MBA, ITIL

João Gabriel Diniz, PMO Director

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PauloEspindola

19 11 1960

[email protected]. MENTOREAR.COM

Agenda

Parte I O que é a Certificação PMP ?O que é a Certificação PMP ? Benefícios da Certificação PMPBenefícios da Certificação PMP O Contexto de GP - Gerenciamento de ProjetosO Contexto de GP - Gerenciamento de Projetos O PMI USAO PMI USA O Exame de PMPO Exame de PMP Preparando-se para o Exame de PMPPreparando-se para o Exame de PMP Orientação e ApoioOrientação e Apoio

Parte II– Somos Todos Gerentes de Projetos?Somos Todos Gerentes de Projetos?– O Profissional de Gerência de ProjetosO Profissional de Gerência de Projetos– Por que Obter a Certificação PMP?Por que Obter a Certificação PMP?– Lições Tiradas durante a Gestão de ProjetosLições Tiradas durante a Gestão de Projetos– Sucesso em Projetos – Dados GlobaisSucesso em Projetos – Dados Globais– Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2008

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O que é a Certificação PMP ?

PMP – Project Management Professional; PMI – Project Management Institute; Atualmente é a mais importante certificação em Gerência de

Projetos; Reconhecida mundialmente.

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Benefícios da Certificação PMP

Para o Profissional Alto crescimento profissional; Requerimentos do mercado em profissionais certificados; Reconhecimento mundial na profissão; Posições diferenciadas dentro da empresa; Desenvolvimento na carreira; . . .

Para a Empresa– Reconhecimento do mercado mundial;

– Padronização no Gerenciamento de Projetos dentro da organização;

– Maior controle dos custos e tempo no Gerenciamento de Projetos;

– Investimento no aprimoramento dos seus profissionais;

– Aceleração do processo de valorização interno da profissão;

– . . .

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O Contexto de GP

O desenvolvimento de projetos na década de 80; A implantação de ferramentas, técnicas e metodologias; As habilidades do Gerente de Projetos; A importância de “ser” Gerente de Projetos; A Certificação PMP está entre as 10 mais requisitadas do mundo!

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O PMI USA

Project Management Institute (PMI), com mais de 397.000+ membros em 80+ países, é uma instituição sem fins lucrativos, criada nos Estados Unidos em 1969 com a finalidade de promover o desenvolvimento em Gerenciamento de Projetos. Atualmente o PMI possui 260+ chapters (regionais), e diversos Grupos de Interesse - Specific Interests Groups (SIGs). Atualmente já somos 510.000+ profissionais certificados PMP mundialmente.

O PMI prepara padrões para a indústria, conduz pesquisas e providencia educação, treinamento, certificação e troca de oportunidades profissionais para fortalecer e edificar a profissão. O PMI promove a carreira dos profissionais e procura aumentar os resultados de negócio nas organizações através da disseminação do Gerenciamento de Projetos.

• Introdução

Fonte : Project Management Institute – Fevereiro, 2013www.pmi.org

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O PMI USA

Porquê ser um membro do PMI ?

Investimento Membro PMI Não Membro

Anuidade USD 119.00 0.00

1a Inscrição USD 10.00 0.00

Chapter (opcional)

USD 20.00 0.00

Exame PMP USD 405.00 USD 555.00

Total USD 554.00 USD 555.00

Reexame* USD 275.00 USD 375.00

E porque hoje, o preço de se juntar ao PMI e tornar-se um PMP é menor do que se tornar um PMP sem ser membro do PMI.

– tem descontos em diversos produtos e eventos;– acessa publicações sobre Gerenciamento de Projetos;– recebe vários produtos do PMI;– aumenta sua networking;– participa de Conferências do PMI;– acessa uma área restrita para membros do PMI; – pode participar de Grupos de Interesse Específicos – SIG;– interage com outros chapters (Regionais);– . . .

(*) Dentro de 1 ano a partir da data do exame

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O Exame de PMP

Quem está elegível à certificação PMP ? Como se certificar como PMP ? Onde se certificar ? Quanto custa se certificar ? Como fazer para passar ? A carta de elegibilidade Marcação do exame Realizar o exame Como é o processo on-line do exame ? As 200 questões e quantas acertar para passar Os grupos de processos e Responsabilidade profissional A elaboração do exame O re-exame

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O Exame de PMP

Quem está elegível à certificação PMP ?

- Categoria 1 – Candidatos com curso superiorExperiência educacional : 35 hs treinamento em gerenciamento de projetos.Experiência profissional :

1. Mínimo 4500 horas trabalhadas em projetos 2. Nos últimos 6 anos3. Distribuídas pelo menos em 3 anos dentro dos 6 anos4. Abrangendo as 9 áreas de conhecimento e os 5 grupos de processos

- Categoria 2 – Candidatos sem curso superior (com curso secundário)Experiência educacional : 35 hs treinamento em gerenciamento de projetos.Experiência profissional :

1. Mínimo 7500 horas trabalhadas em projetos 2. Nos últimos 8 anos3. Distribuídas pelo menos em 5 anos dentro dos 8 anos4. Abrangendo as 9 áreas de conhecimento e os 5 grupos de processos

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O Exame de PMP

Como se certificar como PMP?

Requisitos básicos :

1. Estudar material de PM;

2. Obter a Carta de Elegibilidade :

1. Comprovar participação em cursos específicos sobre gerenciamento de projetos;

2. Comprovar experiência profissional em projetos;3. Concordar em aderir ao Código de Conduta Profissional para os PMPs.

3. Marcar o Exame;

4. Realizar o Exame;

5. Ser aprovado em um exame de múltipla escolha.

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O Exame de PMP

Onde se certificar ?

1. Certificação EXCLUSIVA do PMI

2. Exames realizados exclusivamente pela Prometric

3. Processo de marcação:- inscrição no PMI e pagamento da filiação ao mesmo (opcional).

- preencher o formulário de elegibilidade, seguido do pagamento. (pagamento debitado no cartão de crédito somente se considerado

elegível)

- uma vez aceito, marcar a prova : 1) Internet 2) telefone

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O Exame de PMP

Quanto custa se certificar ?

- Membros ativos do PMI : 405 dólares (cartão de crédito, à vista) - Não membros do PMI : 555 dólares (cartão de crédito, à vista) - Custo da anuidade para membros : 119 dólares, mais 10 dólares de taxa de inscrição, totalizando 129 dólares.

- Vantagens de ser membro para a inscrição :1. Permite dividir o pagamento em 2 partes :

1. primeiro, paga-se a incrição para membro do PMI : 129 dólares2. depois, paga-se a prova especificamente : 405 dólares

2. 21 dólares mais barato : (555 – (405 + 129)) = 21 dólares

- Taxas para re-exame (em caso de reprovação na primeira tentativa)- Membro ativo do PMI : 275 dólares- Não membro do PMI : 375 dólares

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O Exame de PMP

Como fazer para passar ?

Alguns “Mandamentos” para passar no exame

1. Lerás a questão e as alternativas de resposta corretamente, entenderás seu significado, e identificará as palavras-chave nelas;

2. Atentarás para palavras como: like, except, mostly, not, but, must, likely, least, at least, e outras do gênero;

3. Marcarás as questões que tiveres dúvidas para responder posteriormente;

4. Não terás pressa em terminar o exame. As 4 horas já estão pagas;

5. Usarás a perspectiva do PMI em vez da sua ao responder as questões.

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O Exame de PMP

Como fazer para passar ?

Lições aprendidas durante o processo

1. Errar nos simulados é uma excelente forma de aprender;

2. Tenha sempre mais de uma fonte de estudos (tanto teoria quanto exercícios simulados);

3. Comece a estudar com antecedência;

4. Seu objetivo é gabaritar o exame;

5. Se sentir que os conceitos estão confusos, estude-os novamente;

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O Exame de PMP

A Carta de Elegibilidade (dicas de preenchimento)

1. Nome na carta idêntico ao nome que consta nos seus documentos. Em caso de divergência, procurar orientação junto ao PMI, ou ao PMI do seu Estado;

2. Liste seus Achievements em cada projeto. Se possível, utilizando a terminologia conhecida pelo PMI, na forma de deliverables;

3. Preencha de forma clara;

4. Preencha preferivelmente em inglês;

5. Preencha com dados verdadeiros, e que possam ser comprovados facilmente.

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O Exame de PMP

A carta de elegibilidade

Informações úteis

Inscrições podem ser auditadas Requerem comprovação das informações prestadas

Tempo de Resposta pelo PMI USAEm geral, de 10 a 14 dias úteis. Esse tempo aumenta em caso de auditoria.Para o processo “on-line”, normalmente em até 72 horas.

ValidadeVálida por 1 ano, após a sua emissão, para efeito de inscrição na prova

Problemas na RespostaDemora excessiva – entrar em contato com o PMI

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O Exame de PMP

Marcação do exame

Pelo telefone junto à Prometric - USAA carta de elegibilidade fornece um telefone, com atendimento em português, onde o candidato pode marcar a prova.

O processo on-line pelo site da PrometricDe posse da carta de elegibilidade, entrar no site da Prometric (www.prometric.com), e proceder o agendamento do exame.

Cancelamento / Re-agendamento / FaltaAté 5 dias úteis antes do dia marcado.Faltas por razões médicas :

- justificativa em no máximo 72 horas após dia marcado para o exame;- acompanhado de documentação médica oficial;- será cobrada uma taxa pelo re-agendamento por razões médicas.

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O Exame de PMP

Marcação do exame

Ressarcimento

1) Pode ser obtido se requerido até um mês antes da expiração da carta de elegibilidade;

2) não disponível para os candidatos que fizeram o exame;

3) PMI reterá uma taxa de 200 dólares.

Acomodação especial para o exame

1) Disponível para candidatos com algum tipo de deficiência;

2) Candidatos devem indicar quais são suas necessidades individuais, durante a inscrição;

3) PMI envia ao candidato o formulário de acomodação especial;

4) Candidato devolve esse formulário ao PMI.

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O Exame de PMP

Realizar o exame

Chegar com pelo menos meia hora de antecedência no local marcado;

Levar documentos de identificação com nome idêntico ao da carta de elegibilidade; se possível, pelo menos um com foto recente;

Levar calculadora com as 4 operações básicas (caso eles não tenham);

Todo o material (lápis, borracha e papel rascunho) é fornecido pelo local de prova;

Nenhum pagamento exigido no dia da prova;

Sendo de fora da cidade, recomenda-se fazer o trajeto na véspera para calcular o tempo do mesmo.

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O Exame de PMP

Como é o processo on-line do exame ?

Formato1. 200 questões de múltipla escolha, com 4 opções de resposta cada uma.2. Em inglês (com opção de uma segunda língua para consulta)3. Pode-se marcar a questão para voltar a ela mais tarde

Tempo do exame e Paradas durante o exame1. Tutorial para familiarização com o software - 15 min 2. Exame – 4 horas (média de 72 segundos por questão)3. Recomenda-se uma parada de 5 minutos de descanso a cada hora, para

relaxar

Durante o exame1. Banheiro ou beber água – levanta-se a mão e aguarda-se a autorização

expressa. O TEMPO NÃO PÁRA!2. A cada vez que se entra ou sai da sala, é obrigatório assinar o nome

junto ao horário de entrada / saída

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As 200 questões e quantas acertar para passar

1. Das 200 questões, 25 não contarão para a aprovação.

2. Essas 25 questões são aleatórias.

1. Podem estar em qualquer ponto da prova

2. Podem ser sobre qualquer área de conhecimento

3. Têm fins meramente estatísticos (para determinar se farão parte de exames futuros)

3. Das 175 restantes...

O PMI não divulga o percentual mínimo para passar porque cada exame tem seu grau de dificuldade.

O Exame de PMP

There are 25 pretest questions on the exam. Pretest questions do not affect the score and are used in exams as an effective and legitimate way to test the validity of future exam questions. PMI does not release the passing score for the exam. The questions are distributed based on the knowledge areas and each question is weighted differently depending on the level of difficulty of each question. E-mail do PMI em 06/02/2013

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O Exame de PMP

A elaboração do exame

- exame é elaborado na hora, “on-line” :1. Questões buscadas em um enorme banco de questões;2. 2 candidatos fazendo a mesma prova, no mesmo lugar e no mesmo horário,

não farão exames iguais.

- maioria de questões bem objetivas, situacionais;

- pouquissimas “pegadinhas”, principalmente usando palavras-chave como: but, except, best etc;

- pouca ou nenhuma resposta do tipo “todas as anteriores” ou “nenhuma das anteriores”;

- mais conceitos do que fórmulas;.

- questões com mais de uma resposta certa; uma delas será “mais certa” que as demais;

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O Exame de PMP

O re-exame

Sendo reprovado na primeira tentativa :

1) solicitar re-examination no site do PMI;

2) pagar pelo re-exame;

3) aguardar carta de elegibilidade para re-exame;

4) carta válida por 1 ano;

5) remarcar a prova, utilizando o mesmo processo do primeiro exame;

6) Sendo reprovado por 3 vezes, o candidato deve ficar pelo menos 1 ano sem realizar uma nova tentativa.

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Preparando-se para o Exame de PMP

Planejamento

1. Não existe receita de bolo. Cada caso é um caso !

2. Mantenha o foco numa data específica – ajuda a manter o cronograma;

3. Tenha tempo diário disponível para estudo, se possível;

4. Solicite a compreensão dos “stakeholders” principais: sua família;

5. Busque material de estudo adicional :

1. Cuidado com as armadilhas – há muito material bom disponível para estudo, mas também há muito lixo;

2. Simulados nunca são demais, mas não deixe a teoria de lado. Nunca.

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Material de Estudo

INDISPENSÁVEIS

1. PMBOK versão do exame em inglês.

MATERIAL ADICIONAL (sugestões)

1. Apostilas do curso e anotações de aula (caso faça o curso)2. Qualquer item da referência bibliográfica pode ser cobrado3. Outros simulados

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Como estudar ?

1. Se você for fazer um curso, antes da aula do curso, estude o capítulo correspondente do PMBOK.

2. No começo da preparação, estude ao menos 2 horas por dia.

3. Estude em grupo – é excelente para fixar conceitos.

4. Evite a decoreba – entenda conceitos e inter-relacionamento entre processos.

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Como estudar ?

1. Faça o maior número possível de simulados

1. Simulados “temáticos” – somente de uma área de conhecimento (Ex: escopo)

2. Simulados gerais – contra o relógio, adequando o conhecimento ao tempo da prova

2. Nunca deixe a teoria de lado. Após um conjunto de simulados, volte à teoria

3. Se possível, perto da prova tire férias e intensifique os estudos

4. Se achar que não sabe nada, não se desespere. É assim mesmo, você sabe. Continue estudando.

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Dicas (para o dia da prova)

1. Ao entrar na sala de prova :

1. Escreva nas folhas de rascunho as fórmulas e seu uso, imediatamente, ANTES de iniciar o tutorial;

2. Pode-se percorrer todo o tutorial em cerca de 8 minutos;

3. Não tenha pressa em terminar o tutorial;

2. Sendo aprovado na prova :

1. Guarde muito bem a folha impressa pela Prometric; até chegar o seu certificado, é a única prova de que você passou;

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Orientação e Apoio

Conclusão

1. Planeje sua preparação;

2. Faça tudo com antecedência, para evitar atropelos;

3. Um candidato bem preparado não tem o que temer;

4. Aproveite a oportunidade para crescer pessoal e profissionalmente;

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Somos Todos Gerentes de Projetos?

Então, o que nos torna um excelenteEntão, o que nos torna um excelente

GERENTE DE PROJETO???GERENTE DE PROJETO???

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O Profissional de GP

Deve Perseguir Deve Perseguir PráticaPrática DisciplinaDisciplina Constante Renovação do ConhecimentoConstante Renovação do Conhecimento PadronizaçãoPadronização DisseminaçãoDisseminação Habilidade InterpessoalHabilidade Interpessoal

Formação e CertificaçãoFormação e Certificação

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Por que obter a Certificação?

Visão da Instituição / CorporaçãoVisão da Instituição / Corporação

“ “Ter Profissional Certificado no Quadro da Empresa .....”Ter Profissional Certificado no Quadro da Empresa .....”

... Garante Qualidade no Gerenciamento de Projetos, Programas e Portfólio de ... Garante Qualidade no Gerenciamento de Projetos, Programas e Portfólio de Projetos?Projetos?

... Garante aplicação das Boas Práticas em Gerenciamento de Projetos?... Garante aplicação das Boas Práticas em Gerenciamento de Projetos?

... Garante Credibilidade junto aos Clientes?... Garante Credibilidade junto aos Clientes?

... Exerce forte peso na qualificação da empresa em Licitações e Concorrências? ... Exerce forte peso na qualificação da empresa em Licitações e Concorrências?

... Garante importante passo à evolução da Maturidade Organizacional da empresa... Garante importante passo à evolução da Maturidade Organizacional da empresa

Visão do ProfissionalVisão do Profissional

“ “Possuir a Certificação .....”Possuir a Certificação .....”

Garante Qualidade em suas Habilidades Gerenciais?Garante Qualidade em suas Habilidades Gerenciais?

Garante Conhecimento e Experiência em as Boas Práticas de GP?Garante Conhecimento e Experiência em as Boas Práticas de GP?

Garante maior empregabilidade e respeito?Garante maior empregabilidade e respeito?

Garante salário superior aos demais não certificados?Garante salário superior aos demais não certificados?

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Lições Tiradas durante a G. de Projetos

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Sucesso em Projetos - Dados Globais

Sucesso em Projetos

16,2%

52,7%

31,1%

Projeto de Sucesso Projeto Deficiente Projeto Fracassado

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Benchmarking 2008 - Dados Estatísticos

Nível de Resistência da Organização em relação ao GP Nível de Resistência da Organização em relação ao GP Nível de Resistência da Alta Administração em relação ao GP Nível de Resistência da Alta Administração em relação ao GP

Prováveis Motivos da Diminuição da ResistênciaProváveis Motivos da Diminuição da Resistência

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Comportamento em Relação a Atividade de PlanejamentoComportamento em Relação a Atividade de Planejamento

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Comportamento em Relação a Atividade de ControleComportamento em Relação a Atividade de Controle

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Grau de Dedicação dos Profissionais de Gerenciamento de ProjetosGrau de Dedicação dos Profissionais de Gerenciamento de Projetos

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Nível de Formalização do Cargo de Gerente de ProjetosNível de Formalização do Cargo de Gerente de Projetos

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Nível de Alinhamento dos Projetos à EstratégiaNível de Alinhamento dos Projetos à Estratégia

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Existência de Processos para a Priorização dos Projetos do PortfólioExistência de Processos para a Priorização dos Projetos do Portfólio

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Existência de Processo para Monitoramento do Portfólio Existência de Processo para Monitoramento do Portfólio

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Perguntas & Respostas

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