PÓS GRADUAÇÃO GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

FACULDADES SPEI

PROJETO EQUIPE SYTEM

Agenda

Apresentação da EquipeApresentação da empresa JR Comércio e Representações

Ltda.ProblemaProjeto (Descrição / Justificativa / Expectativas)Produtos e Serviços (Escopo / Fora de escopo)EAPPlano de ComunicaçãoPlano de RiscosInvestimentosEncerramento

Apresentação da Equipe

Jason Reis – Gestor de Negócios / ClienteEverson – Gestor de TecnologiaLuiz Fernando – Líder de ProjetoDaniel – Gerente de ProjetoDinão – Analista de SistemasJosé Maia – Analista de Sistemas

Apresentação da Empresa

Empresa Patrocinadora:

JR Comércio e Representações Ltda.

Problema

Alto custo com telefone

Demora no contato com fornecedores

Motivação

Inovação tecnológica x agilidade nos processos licitatórios

O Projeto

DescriçãoFerramenta para automatização da seleção de

fornecedores e produtos em processos licitatórios

JustificativaTrabalho manual, agendas, datasEsforço maior

ObjetivosRedução de custosVisibilidade no mercadoAumento da capacidade de participação em mais

licitações ao mesmo tempo

Produtos e Serviços

Principais Produtos e serviços

Fora de Escopo

EAP - Estrutura Analítica de Projeto

Plano de Comunicação

Itens do Gerenciamento de Comunicações: Identificar as partes interessadas Planejar as comunicações Distribuir informações Gerenciar Reportar o desempenho

Dimensões de Comunicação: Interna e externa Formal e informal; Vertical e horizontal; Oficial e não oficial Escrita e oral

Plano de Comunicação

Ação Solicitante – Canais Responsável/Receptor

Solicitar documentos dos procedimentos atuais. GN, GT - através de email ao responsável. Jason ReisEverson Rogério Bento

Levantar Requisitos. GN, LP - através de reuniões e emails. Jason ReisLuiz Fernando dos Santos

Definir cronograma. GN, GP - através de reuniões e emails. Jason ReisDaniel Mazuroski

Solicitar informações/ posicionamento sobre andamento do projeto LP, GP - através de reuniões e emails. Luiz Fernando dos Santos

Daniel Mazuroski

Agendar reuniões. GP - através de e-mail Daniel Mazuroski

Gestão de Riscos

Plano de Riscos (Mapeamento dos Aspectos x Riscos x Impacto x Plano de Ação)

Ferramentas de Monitoramento (Indicadores)Ferramenta de apoio a Qualidade (Gestão) – 5W2H,

BRAINSTORM e RNC.

Investimentos

Descrição Dado

Orçamento R$ 60.000,00 (30% no aceite do contrato + 70% no encerramento do projeto).

Equipamentos 6 Computadores com acesso a Internet e 1 servidor

Cronograma / Prazos Desenvolvimento em 6 meses, a partir do início do projeto.

PessoalPrevisão de 5760 horas para a realização das atividades de Análise, Implementação, Testes e Reuniões (com possibilidade de entrega com antecedência).

Encerramento do Projeto

Objetivos: Alcançados Não-alcançados

Ajustes/Correções realizadas

Considerações finais