Possibilidades de Captação pelas Fundações: Uniselva e...

Possibilidades de Captação pelas Fundações:

Uniselva e a Comunicação como Estratégia

de Sustentabilidade

www.fundacaouniselva.org.br

Uniselva (Fundação de Apoio e Desenvolvimento da

Universidade Federal de Mato Grosso - UFMT)

Diretor-geral

Cristiano Maciel

Assessoria de Comunicação

Maicon Milhen (gestor de comunicação)

Sonia Zaramella (consultora sênior)

Natureza Jurídica das Fundações de Apoio

Art. 2º As fundações a que se refere o art. 1º deverão estar constituídas na forma de

fundações de direito privado, sem fins lucrativos, regidas pela Lei nº 10.406, de 10 de

janeiro de 2002 - Código Civil, e por estatutos cujas normas expressamente disponham

sobre a observância dos princípios da legalidade, impessoalidade, moralidade,

publicidade, economicidade e eficiência, e sujeitas, em especial: (Redação dada pela

Lei nº 12.349, de 2010)

I - a fiscalização pelo Ministério Público, nos termos do Código Civil e do

Código de Processo Civil;

II - à legislação trabalhista;

III - ao prévio registro e credenciamento no Ministério da Educação e do

Desporto e no Ministério da Ciência e Tecnologia, renovável bienalmente.

As fundações de apoio são necessariamente as fundações previstas no art. 44, inciso

III, do Código Civil Brasileiro, por exigência, inclusive, do art. 2º da Lei 8.958/94:


Finalidade das Fundações de Apoio

“Neste contexto, as Fundações de Apoio cumprem funções específicas, especializando-

se no conhecimento de políticas de atuação e procedimentos das agências de

fomento, nacionais e internacionais, no assessoramento à elaboração de projetos

compatíveis com essas fontes e gerenciamento de recursos obtidos, com administração

individualizada para cada projeto [...]

Constituem, assim, o meio eficaz e as condições especiais de trabalho, imprescindíveis

às IFES – Instituições Federais de Ensino Superior, que poderão, dedicadas às

atividades-fim, participar e contribuir efetiva e sistematicamente para o desenvolvimento

científico e tecnológico do país”

Exposição de Motivos da Lei 8.958/94:


Finalidade Essencial das Fundações de Apoio

Art. 3º Na execução de convênios, contratos, acordos e demais ajustes abrangidos por

esta Lei que envolvam recursos provenientes do poder público, as fundações de apoio

adotarão regulamento específico de aquisições e contratações de obras e serviços, a ser

editado por meio de ato do Poder Executivo de cada nível de governo.

§ 1º As fundações de apoio, com a anuência expressa das instituições

apoiadas, poderão captar e receber diretamente os recursos financeiros

necessários à formação e à execução dos projetos de pesquisa, desenvolvimento e

inovação, sem ingresso na Conta Única do Tesouro Nacional. (Incluído pela Lei nº

12.863, de 2013)


Lei 8.958/94: :

Possibilidades de Captação

Formar e designar equipes para tal

Trabalhar em parceria com a IFES

Receber e visitar possíveis parceiros

Acompanhar editais e chamadas públicas, fazer curadoria dessas e buscar

interessados

Uma opção: Sistema Financiar

Sistema de busca, via web, que disponibiliza

para pesquisadores, professores, gestores

e empresários informações sobre fontes

financiadoras para projetos de Pesquisa,

Desenvolvimento e Inovação (P,D&I).

Ter Assessoria de Comunicação


Benefícios da Comunicação

Fortalecer e ampliar o diálogo com os diversos públicos

Realizar ações e serviços que promovam a interação e a conversação, entre

outros quesitos, das instituições e órgãos com seus mais diferenciados

interlocutores

Estabelecer, por meio dos produtos comunicacionais, as pontes necessárias

para o diálogo com a sociedade na qual está inserido aquele órgão para o qual

presta serviço

Posicionar e divulgar a imagem e o trabalho da instituição

Posicionar e divulgar a missão, valores e visão da instituição

Motivar atuais clientes e atrair novos


2007 Criação do primeiro veículo de comunicação: Boletim Informativo da Fundação Uniselva

Na gestão do professor Luiz Alberto Esteves

Scaloppe, criou-se a publicação impressa

bimestral, periódica, dirigida ao público

acadêmico com relacionamento com a entidade e

às personalidades e autoridades pertencentes à

comunidade externa da UFMT

2010

2013

Histórico Comunicação na Fundação Uniselva


Interrompe-se a circulação do Informativo,

priorizando a divulgação eletrônica de notícias e

informações da entidade por meio do site

Reativação do Informativo com a posse do professor Cristiano Maciel

Revitaliza-se seu projeto gráfico, mas mantendo o

formato A4, colorido, com 8 páginas e

periodicidade bimestral. Além disso, cria-se a

página da Fundação Uniselva na rede social

Facebook, amplia-se publicação e difusão de

conteúdo no site.

Também com a implantação do Programa de

Gestão da Qualidade da Uniselva inicia-se a

modelagem de

processos internos e a reestruturação dos

sistemas

computacionais.

Assessoria de Comunicação Fundação Uniselva


O setor da Comunicação, no âmbito institucional, viu crescer suas demandas, o

que exigiu uma nova conduta de trabalho, que foi ampliada e estruturada. Foi

nessa época que a Direção Executiva da Fundação Uniselva optou pela

formatação da área baseada numa Assessoria de Comunicação, entendendo

que é o modelo que mais atende aos interesses e às necessidades da entidade.



A criação da Assessoria amplificou a presença da Fundação Uniselva na cobertura de eventos e atividades acadêmicas advindas de ações dos projetos gerenciados pela entidade, bem como fortaleceu sua imagem institucional por meio da divulgação de suas ações e serviços nos veículos de comunicação que gerencia nos dias de hoje.

Quanto à escolha da nomenclatura Assessoria de Comunicação, ao invés de Assessoria de Imprensa, essa opção da Uniselva justifica-se porque os tempos atuais estão mais em sintonia com uma comunicação integrada, isto é, aquela que envolve vários campos de atuação do setor, portanto, mais apropriada para responder aos desafios de trabalho.

No caso de uma assessoria apenas de imprensa poderia passar a impressão que a comunicação da Uniselva lida exclusivamente com informações jornalísticas, não contemplando também as áreas do áudiovisual, publicidade e propaganda, marketing, relações públicas e a digital (contempladas por uma comunicação integrada), o que não é o caso.



Atribuições

Cuidar da divulgação da missão, visão e

valores da entidade.

Focar na meta da Fundação de tornar-se

referência no gerenciamento de projetos

nas áreas de ensino, pesquisa, extensão,

desenvolvimento institucional, científico,

tecnológico e de estímulo à inovação da

UFMT

Informar os públicos interno e externo

sobre as ações desenvolvidas com o

gerenciamento de projetos e os

resultados alcançados

Manter contato constante com as

diferentes áreas de trabalho da Fundação,

com coordenadores de projetos,

parceiros e com a Secretaria de

Comunicação e Multimeios [Secomm] da

UFMT, recebendo, sugerindo e levantando

pautas

Fazer a ponte entre a Uniselva e seu

público, gerando mais valor percebido.

Além de sugerir, prestar serviços e criar

produtos comunicacionais quando

solicitada

Plano de Comunicação Fundação Uniselva Estabelece o conjunto de princípios em que se fundamenta a atividade de

comunicação institucional da entidade

Plano de Comunicação Fundação Uniselva Objetivo Geral:

Realizar uma comunicação institucional eficiente com os públicos interno

e externo da Fundação Uniselva, baseada em uma interlocução com ética

e responsabilidade social e comprometida com os valores da entidade e

da sociedade.

divulgar e esclarecer

a Missão, a Visão e os

Valores da Fundação

Uniselva

construir uma

imagem

comprometida

com os seus

públicos

criar canais de comunicação

internos e externos (incluindo

os digitais – mídias sociais)

para divulgação da missão e

dos valores da entidade e das

atividades de suas áreas de

atuação e de serviços

desenvolver

uma relação de

confiança com

os veículos de

comunicação

avaliar

frequentemente a

atuação da equipe de

comunicação,

visando alcançar

resultados positivos

criar instrumentos

que permitam

mensurar os

resultados das

ações

desenvolvidas

junto aos públicos

estar preparada

para atender às

demandas

comunicacionais

de forma eficiente

e ágil

orientar a diretoria e os

colaboradores da

entidade sobre como os

veículos de

comunicação funcionam

, como os jornalistas

atuam e quais as

características de cada

mídia

Plano de Comunicação Fundação Uniselva Objetivo Específicos:


Plano de Comunicação Fundação Uniselva

Mensagem

A Fundação Uniselva é uma entidade que apoia e desenvolve ações e

serviços em prol da Universidade Federal de Mato Grosso (UFMT) nas áreas

de ensino, pesquisa, extensão, desenvolvimento institucional, científico,

tecnológico e de estímulo à inovação, entre outras, com benefícios para a

sociedade mato-grossense como um todo

Públicos interno e externo

Colaboradores, clientes, coordenadores de projetos, professores,

pesquisadores, estudantes, bolsistas, parceiros, fornecedores, agências de

pesquisa, agentes públicos dos três poderes e das três esferas, financiadores,

mídia, público em geral

Canais

Os suportes e canais de comunicação (emissores) para transmitir todas as

informações relacionadas à Uniselva


Canais Informativo da Fundação Uniselva

Ao ano circulam seis edições de oito páginas,

em formato A4, colorido e impresso em papel

reciclado. Em 2015, foram 72 matérias

produzidas e 21 eventos ou ações destacados

na Agenda da publicação, oriundos de projetos

gerenciados pela Uniselva ou somente

apoiados com a divulgação.

Tiragem de 1 mil exemplares para cada edição

-distribuídos para todas as unidades da UFMT,

incluindo os campi do interior

- para fundações afiliadas ao Confies

- coordenadores de projetos, professores,

pesquisadores

- prefeituras dos municípios mato-grossenses

- órgãos das três esferas do poder

- bem como demais parceiros

- constante aprimoramento do mailing de

envio: ouvir sugestões e pensar onde é

possível divulgar e captar



Editorial: fala institucional da entidade. Além de apresentar o conteúdo

abordado, busca-se situar o trabalho e ações da Fundação no momento atual e

oferecer uma visão sobre o futuro.



Entrevistas: sobre diversos assuntos ligados aos âmbitos de atuação da entidade,

buscando sempre fortalecer seu posicionamento institucional perante o público e

demonstrando seus serviços. Os personagens podem ser coordenadores de

projetos, reitor (a), pró-reitores (as), outras personalidades da academia, bem como

do universo político, jurídico, entre outros.



Além de noticiar fatos relacionados aos projetos apoiados, preocupa-se em produzir

reportagens com um recorte atemporal, para que a matéria não fique datada e

possa ser utilizada, inclusive, como material de divulgação.


Divulgar ações no interior do estado, não privilegiando só as ocorridas no campus

da capital.



Divulgar ações de interesse geral para o público ao qual estamos comunicando.



Divulgar ações internas que afetam direta ou indiretamente os serviços prestados

pela entidade.



Pensando em sua maior difusão e em torná-lo acessível, o Informativo da Fundação

Uniselva também é disponibilizado on-line na plataforma Issuu, serviço gratuito de

publicação de livros e revistas na internet - issuu.com/informativouniselva

Canais Informativos | Outros exemplos

O "Conexão Fiotec-Fiocruz" é um

informativo produzido pela Fiotec, de

periodicidade trimestral, que veicula

notícias de interesse dos trabalhadores da

Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz). A

publicação mostra os resultados e as

perspectivas dos projetos desenvolvidos

através da parceria entre as duas

instituições, além de destacar ações

internas que visam melhorar a atuação da

Fiotec em todas as esferas.

Canais Site Institucional da Fundação Uniselva

A Assessoria de Comunicação da Fundação Uniselva persegue o conceito,

segundo o qual o público-alvo deve estar a um click do que está buscando.

Nesse sentido, estão, no momento, sendo promovidos ajustes no site, com foco em

acessibilidade, layout moderno e mais limpo e design responsivo, e outras

melhorias que vão acelerar o alcance desse conceito:



Espaço virtual de

relacionamento com

clientes ou grupos de

clientes específicos.

São disponibilizados

conteúdos, como notícias,

informações, e outros

serviços, como editais

variados, inscrições em

cursos, seminários,

congressos, entre outros

eventos acadêmicos.

Além de instruções sobre

elaboração, captação e

utilização de recursos e

gerenciamento de

projetos.


Aperfeiçoamento da comunicação com os clientes

Canais Página da Fundação Uniselva no Facebook

Serve como uma importante

ferramenta de comunicação e

interação entre a Fundação Uniselva e

seu público.

www.facebook.com/fund.uniselva




No balanço final de 2015, contava com 1.073 “curtidas” orgânicas, ou seja, sem pagar

para que o Facebook promovesse a página. Crescimento de 81,5% em relação ao

mesmo período de 2014 (591 “curtidas”).

Atualmente, conta com 1.492 “curtidas”.



A página é atualizada constantemente com a divulgação de serviços, eventos, ações

institucionais e de projetos, editais, chamadas públicas, premiações, cobertura

de eventos e reuniões, atualização de notícias do site da entidade e da UFMT.



Fique atento! Algumas publicações alcançam um público até 17 vezes maior que o

número de likes da página. (Período em referência - 2016)

Banco de Imagens Fundação Uniselva

Representa um importante acervo informativo e de registro histórico relacionado às

pessoas, às ações e aos serviços da Fundação Uniselva, o Banco de Imagens

preserva fotos sobre a evolução e a expansão dos bens físicos e materiais da

entidade. É utilizado constantemente nos canais de comunicação da entidade e outras

plataformas, quando necessário.

Em 2015, foi reforçado, com um conjunto de quase 500 fotos alusivas aos 13 anos de

existência da Fundação. A fachada externa do prédio da entidade, no campus da UFMT,

os espaços internos da Diretoria Executiva e de todas as áreas de trabalho foram

fotografadas.

Esse trabalho especial de fotografia serviu ainda para registrar as obras de reforma e

ampliação do espaço físico da entidade.

Atribuições da Assessoria de Comunicação


Supervisão e criação de peças gráficas Atribuições da Assessoria de Comunicação


Relatório de Gestão Fundação Uniselva

O material produzido pela Assessoria de Comunicação, nas diferentes plataformas,

colabora substancialmente para a elaboração dos relatórios anuais de gestão da

entidade.

Atribuições da Assessoria de Comunicação


Propaganda e Marketing Fundação Uniselva

Propaganda é uma ferramenta poderosa para o fortalecimento da imagem

institucional da entidade e as ações de marketing de relacionamento contribuem para

atrair mais clientes, aumentando, consequentemente, a vitrine de projetos da

Uniselva.


Propaganda e Marketing Fundação Uniselva

Material institucional: obrigatório e indispensável, o folder é uma das principais peças

da propaganda institucional, pois, ao lado do cartão de visitas, apresenta-se como uma

ferramenta importante para o potencial cliente da entidade.


Propaganda e Marketing

Material institucional: outros exemplos.


Material institucional: um exemplo de Comunicação Interna

TV Corporativa – Fiotec: dissemina informações, documentação e sistemas

necessários para que os profissionais desempenhem suas funções e se engajem rumo

ao cumprimento das metas.



Propaganda cooperada: esse tipo de propaganda tem duas funções: emprestar ou

associar o poder da marca de seu parceiro ou do conceito ao qual se alia

Iniciativa voltada para a sustentabilidade.

Caneca plástica injetada, atóxica, formada

com corpo cristal translúcido colorido e refil

feito com 50% de fibra natural de coco e

madeira.

Parede dupla que conserva a

temperatura e tem capacidade para 300 ml.

Distribuída a todos os colaboradores da

entidade e outros parceiros

internos e externos à UFMT.

Arte escolhida por meio de sugestões e

votação aberta entre colaboradores da

Uniselva.

Inserção da logomarca da entidade em materiais

relacionados aos projetos apoiados.


Propaganda com testemunhal : traz muita credibilidade à entidade, pois combina dois

elementos poderosos: a "voz do cliente" relatando sobre o "benefício real" que ele teve

ao ser parceiro da Fundação.


Promoção de eventos internos: oportunidade para reunir colaboradores e parceiros. Discutir,

avaliar e compartilhar pautas pertinentes ao trabalho da entidade e planejar os rumos futuros.

Workshops do Programa de Gestão da Qualidade da Fundação Uniselva

10ª edição

Faz parte de um conjunto de ações para tornar a entidade reconhecida como marco na gestão de

projetos no campo do ensino, pesquisa, extensão, desenvolvimento institucional, científico,

tecnológico e de estímulo à inovação.

A iniciativa tem como focos a satisfação dos clientes e colaboradores, a excelência operacional, o

estabelecimento de indicadores de negócio e o fortalecimento da imagem da Uniselva. E como

valores a ética, credibilidade, transparência, imparcialidade, respeito às pessoas e construção do

conhecimento.


A iniciativa tem como focos a satisfação dos clientes e colaboradores, a excelência operacional, o

estabelecimento de indicadores de negócio e o fortalecimento da imagem da Uniselva. E como

valores a ética, credibilidade, transparência, imparcialidade, respeito às pessoas e construção do

conhecimento.


Promoção de eventos externos: oportunidade para reunir clientes atuais, novos e potenciais.

Divulgar o trabalho da Fundação e posicioná-la perante a sociedade.

Possibilidades de Comunicação entre Fundações

Projeto “Olá, Muito Prazer!” – o portal foi

criado para dar visibilidade às boas práticas

organizacionais das fundações de apoio de

todo o País, fortalecer a gestão, a parceria e a

colaboração entre elas -

www.projetoolamuitoprazer.com.br/

Maiores ganhos:

Nova dinâmica no relacionamento das fundações Realização de eventos regionais para troca e unificação de metodologias Fomento à comunicação e mobilização entre as fundações

Divulgar o

questionário

Incorporação no

plano de

comunicação do

Confies

Passagem do “bastão” e

apoio na continuidade

Mapeamento das

práticas de gestão

organizacional das

fundações afiliadas ao

Confies.

O projeto se tornará uma

revista eletrônica do

Confies.

A Fiotec continuará apoiando a

continuidade do projeto, para

que essa nova filosofia se

mantenha viva no dia a dia das

fundações.


Projeto “Olá, Muito Prazer!” – próximos passos


WhatsApp - aplicativo de mensagens multiplataforma que permite trocar mensagens

pelo celular sem pagar por SMS

Custos

Referência de piso salarial | Jornalista - R$ 1.969,00 | 5 horas diárias de trabalho* Sindicato dos Jornalistas de Mato Grosso (Sindjor-MT)*

Texto comercial

Lauda 20 L. 70 T. R$ 282,01

Trabalho de 5 horas R$ 1024,67

Revisão Simples/Originais

Lauda 20L. 70 T. R$ 134,58

Fotografia (sem produção de matéria)



Foto

Miolo Jornal ou revista R$ 224,52

Capa Jornal R$ 705,11

Capa Revista R$ 935,82

Unidade R$ 365,35

Edição de jornal (sem produção de matéria)

Tabloide 4 páginas R$ 892,48

Tabloide 8 páginas R$ 1.274,98

Diagramação

Tablóide R$ 288,43

Standart R$ 402,64

Revista Preto e Branco R$ 314,04

Revista em cores R$ 402,64

Ofício A4 R$ 256,38

Texto Editorial

Lauda 20L. 70T. R$ 160,12


Fixos

Custos

Gráfica

Informativo c/ grampo

8 págs, 21x30cm, 4 cores, Tinta Escala em Reciclato Certificado FSC 120g. Com Saída Em

CTP. Dobrado, Embalado Papel, Alceado.

Cerca de R$ 1,90 a unidade.

Distribuição

Aquisição e manutenção de equipamentos (computador, câmera fotográfica, etc)

Transporte

Deslocamento para cobrir matérias

Fixos

Custos

Materiais Gráficos Institucionais

Materiais Gráficos de outros tipos

Exemplo: suplemento especial de oito páginas encartado na edição nº 25 do Informativo da

Fundação Uniselva (referente aos meses de novembro e dezembro). Foi produzido pela

Assessoria de Comunicação da entidade, por solicitação da coordenação do PNAIC (Pacto

Nacional pela Alfabetização na Idade Certa), com objetivo de marcar os três anos de

realização do projeto.

Promoção de Eventos

Variáveis

Custos

Dependendo do porte da empresa, órgão, instituição e do grau de investimento que essa

está disposta a fazer, uma Assessoria de Comunicação pode contar com uma equipe

composta por profissionais graduados nas diferentes habilitações da área, entre elas:

Jornalismo

Rádio e TV

Publicidade e Propaganda

Marketing

Relações Públicas...

Essa equipe será responsável pelo lançamento de diversos veículos, produtos de

comunicação, campanhas internas e externas, pela realização dos eventos, serviços e

ações, tudo isso com objetivo de estabelecer as pontes necessárias para o diálogo com a

mídia e a sociedade na qual está inserido aquele órgão para o qual presta serviço.

Variáveis

Algumas dicas para Gerenciar Mídias

Captação vs Comunicação

Desafios:

Cultura Organizacional

Relacionamento com o Cliente

Relacionamento com a IFES

Qualificação técnica

Ter mais visibilidade e credibilidade na IFES

Motivar e Atrair Clientes/Docentes

Investir em Comunicação em tempos de ”crise”?!

Otimização de recursos

Ousar

Fundação Uniselva

Endereço: Avenida Fernando Corrêa da Costa, 2367, campus da UFMT, Boa Esperança

Cuiabá-MT | CEP 78060-900

Telefone: (65) 3661 3900

E-mail: [email protected] | [email protected] | [email protected]

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