Posto Automação

Objetivo

● O objetivo deste documento é demonstrar o funcionamento da automação de bombas de combustível no sistema integrado Moura.

O que é automação de bombas?

● É automatizar o abastecimento feito na pista, com a cobrança do mesmo feita diretamente no PDV com o tipo, a quantidade em litros e o valor a ser pago do combustível. Claro que para isso é necessário um procedimento, e alguns equipamentos, é isso que veremos a seguir nesse documento.

Pré-requisitos

● Para a automatização de um posto de combustíveis são necessários alguns requisitos, são eles:

● CUB - Concentrador Universal de Bombas.

● Sql server instalado, preferencialmente sql server 2008 R2

● Sismoura instalado.

● Módulo Posto_ Automação

● Módulo Posto

● Compatibilidade das bombas com o CUB.

Informações pré - instalação

● Para o CUB – Concentrador Universal de Bombas existem 3 marcas que praticamente predominam o mercado hoje em dia, são elas: Companytec, GBR e MEDLIQ. Esse documento apresentará a automação a partir do CUB da Companytec, porém não há grandes diferenças entre essas três marcas.

Fluxograma da Automação de Posto

Configurações do PDV

● Algumas configurações do PDV são necessárias para o perfeito funcionamento da automatização do posto, segue a lista destas:

● Digitar subtotal do produto na venda: Essa configuração habilita a possibilita de inserção de subtotal manualmente na venda de qualquer produto

● Casas Decimais para Qtde.: Nessa configuração coloque 3 casas para quando o abastecimento não der um número redondo o sistema poder gerar até 3 casas..

● Casas Decimais para Valor: Insira 3 casas decimais também para o valor, para o sistema poder gerar o total com até 3 casas.

● Forma de pagamento padrão: Selecione a forma de pagamento padrão para vendas no crediário. (somente pelo PDV)

Configurações do PDV

● Impressora padrão da venda: Selecione o tipo de impressão padrão da venda (F-Fiscal).

● Habilitar múltiplos caixas (1 por usuário): Habilite esta configuração para permitir que o SISTEMA abra 1(um) caixa por operador(usuário). Exemplo: Se a empresa tem 3 operadores, habilitando esta configuração, cada operador terá seu próprio caixa.

● Modelo da Grade de Pagamentos: Selecione o modelo 2 para grade de pagamentos.

● Digitar subtotal do produto na venda: Marque como Sim essa configuração para habilitar a inserção do subtotal de produtos na venda.

Configurações do PDV

● Imprimir produtos no cupom vinculado: Marque esta configuração como sim para imprimir os produtos no cupom vinculado.

● Imprimir Crediário como Cupom Vinculado: Marque esta configuração como sim para imprimir vendas no crediário como cupom vinculado.

Configurações do PDV específicas para Posto

● Algumas configurações são obrigatórias e específicas para a automatização do posto, segue a lista:

● Informar encerrantes no fechamento: Permiti informar os encerrantes dos combustíveis no fechamento do caixa.(Deve ser marcada como sim somente nos postos que não forem automatizados)

● Informar bico de combustível: Permiti informar o número do bico na tela de venda.

● Digitar Subtotal apenas para Combustíveis: Essa configuração permiti que seja possível informar subtotal manualmente apenas para combustíveis.

● Perfil de Funcionamento do PDV: Selecione a opção Auto Posto nessa configuração.

Configurações do PDV específicas para Posto

● Exibir tela: Inserir Conta a Receber: Habilita a tela Inserir Conta a Receber no menu Vendas do PDV.

● Posto: Permitir informar combustível no PDV: Essa configuração quando ativada permite que seja informado combustíveis no PDV. (Essa configuração só deve ser marcada como sim caso o posto não seja automatizado).

Funções administrativas e Configurações do Retaguarda

● No retaguarda há uma função administrativa da qual deve ser marcada:

● Pedir senha pra lançar aferição: Marque esta opção para o sistema pedir senha ao tentar lançar uma aferição.

● Já nas configurações há uma configuração obrigatória para o estabelecimento tipo posto:

● Tipo de Estabelecimento: Selecione a opção Auto Posto.

Configurações do Módulo Posto

● A primeira configuração que deve ser executada é a da marca do integrador.

● No Módulo Posto, no primeiro Menu Sistema, ABRA a tela Parâmetros do Sistema.

● Marque o Fornecedor do CUB ou integrador, como estamos utilizando COMPANYTEC, essa opção será marcada.

Cadastro de Grupo de produtos combustíveis.

● Antes de cadastrar os produtos do tipo combustível é necessário criar um grupo só para combustíveis.

● No módulo compras, em cadastro de grupo de produtos, informe no campo descrição Combustíveis e pressione enter até cair na grade, clique em gravar.

Cadastro de produtos combustíveis.

● No cadastro de produto do tipo combustível do módulo compras algumas observações são necessárias:

● A unidade dos combustíveis devem ser sempre marcadas como LT (litros), e sempre deve ser informado um grupo com a descrição combustíveis

● Já na parte inferior da tela, na primeira aba Inform. sempre marque o checkbox Combustível.

Cadastro de produtos combustíveis.

● Cadastre 3 combustíveis: Gasolina, Etanol, Diesel seguindo as informações acima.

● Não é necessário colocar um preço específico para os testes, pois o cliente que define o preço e no caso de posto ele muda diariamente.

Cadastro de Tanque no Módulo Posto

● Cadastre os Tanques que existem no posto, informando a descrição (de acordo com a preferência do cliente), a capacidade em litros e selecione o combustível (cadastrado no cadastro de produto).

Cadastro de Bico no Módulo Posto

● Essa etapa é importantíssima, pois é por essa tela que o sistema entende o bico que está abastecendo.

● Há 8 campos que devem ser preenchidos com cuidado pois qualquer erro ou confusão pode ocasionar em abastecimento errado, preço errado, combustível em bico errado e etc. São eles:

● Bico: nesse campo deve ser informado o bico desejado para o PDV entender qual bico está abastecendo ou foi feito o abastecimento ( no caso do posto não ser automatizado esse número é o que será informado no PDV para venda manual).

● B.Física (bomba física): nesse campo dever ser inserido o número 1. Não é mais utilizado na automação então para o sistema funcionar corretamente sempre informe o numero citado.

● B.Lógica (bomba lógica): esse campo deve seguir a regra acima e sempre preencher com o número 1.

Cadastro de Bico no Módulo Posto

● B.Lógico (bico lógico): esse código deve ser informado de acordo com a automação, ou seja, o sistema da companytec ou qualquer outro é quem define o número lógico para cada bico, isso será mostrado mais detalhadamente nos próximos slides.

● Combustível: nesse campo será informado o combustível que corresponde ao bico lógico.

● Dígito Enc.: Esse campo será preenchido somente no caso do encerrante do posto ser maior que 6 casas (ex: 1.000.000 de litros) normalmente só as distribuidoras utilizam mais que 6 casas, no caso do posto deve ser informado o número 0.

● Tanque: Informe o tanque cadastrado para o Combustível informado anteriormente.

● Lista Preço: Informe alguma lista de preço se houver.

Sistema CBCManager (Companytec) para automação de bombas

● No próximo slide será mostrada a tela principal do sistema CBC da companytec para configuração da automação, nesse sistema configuramos o meio de comunicação, os bicos, o tipo de bomba e etc.

● Nele é possível visualizar os eventos de abastecimentos que ocorrem no posto, visualizar o histórico dentre outras opções

● Nesse PDF demonstraremos as configurações básicas para o funcionamento do sistema caso seja necessário alguma informação mais aprofundada há um material disponível no hd virtual. (caminho: )

Sistema CBCManager (Companytec) para automação de bombas

Configuração do Sistema CBCManager (Companytec)

● Primeiramente devemos configurar a comunicação do CUB com o sistema CBC, para isso devemos configurar a porta COM em que o CUB está plugado.

● Na aba abastecimentos (Home Page) na sessão Comunicação selecione a porta COM e clique em Conectar RS-232.

Configuração do Sistema CBCManager (Companytec)

● O segundo passo é configurar as bombas no sistema.

● Existem 2 maneiras de configurar as bombas no sistema CBC, podemos “diagnostica-la” ou podemos configurara-las manualmente, apresentarei as 2 maneiras para se uma delas ocorrer algum erro existir um meio de configurar.

Configuração do Sistema CBCManager (Companytec)

● A primeira maneira é manualmente:

● Na aba Configuração na sessão configuração:

● Canal: informe o canal para aquela bomba (caso a ligação for feita em série é possível ter mais de uma bomba por canal, esse canal é a placa em que a bomba está instalada fisicamente).

● Tipo: daquela bomba (marca/modelo).

● Código da vírgula: (é a multiplicação do valor unitário do combustível, normalmente utiliza-se 3E ou 3A).

● Endereço: no endereço devemos cadastrar o lado da bomba.

● Número de Bicos: aqui deve ser informado o número

de bicos por lado da bomba.

Configuração do Sistema CBCManager (Companytec)

● Neste slide citarei um exemplo de configuração para uma bomba simples.

● Bomba de dois lados (endereços) e um bico por lado.

● Selecione o Canal 01, o modelo da bomba, no código de vírgula informe 3E, no endereço informe 01, no número de bicos informe 01. (neste passo configuramos um lado da bomba do canal 01).

● Selecione 01 novamente, o mesmo modelo da bomba, o mesmo código de vírgula, MUITA ATENÇÃO NESTA ETAPA, informe 02 no endereço, e 01 no número de bicos.(configuramos o segundo lado da bomba).

● Após todas as etapas clique em ENVIAR.

Configuração do Sistema CBCManager (Companytec)

● Já para configuração diagnosticando a bomba o processo é mais simples.

● Clique na aba diagnóstico, em seguida clique sobre o quadrado do endereço desejado.

● Clique em Configurar bomba.

Configuração do Sistema CBCManager (Companytec)

● Nessa tela o processo é bem simples, selecione o tipo de bomba, código de vírgula, no número de bicos mantenha sempre 01.

● Na parte inferior marque os checkbox de acordo com a bomba, no caso dela ser apenas uma bomba ela possui apenas 2 endereços, caso exista 2 bombas ligadas em série, marque os 4 endereços.

Módulo Posto_Automação

● Logo após configurar o CBC, é necessário configurar o módulo Posto_Automação do Sismoura

Módulo Posto_Automação

● Bom esse é um módulo simples e de fácil configuração.

● Começaremos clicando no menu Sistema e abra a tela Parâmetros do Sistema.

● Nessa tela é necessário somente configurar o desenvolvedor do CUB e a porta COM (Porta Automação) onde está plugado o mesmo.

Módulo Posto_Automação

● É possível alterar o preço dos combustíveis diretamente no módulo posto_automação, no menu Sistema clique na tela alterar preços e a seguinte tela será exibida:

● Clicando na coluna Preço é possível alterar o preço do produto que é automaticamente alterado no cadastro de produto do módulo Compras.

Módulo Posto_Automação

● Por último temos uma configuração muito importante e ela é obtida através do menu Sistema na tela Transmitir Preço para Bomba.

● É essa ferramenta que transmite o valor do combustível para o sistema CBC e para as bombas

Cadastro de bicos no Sismoura

● Para cadastrar o bico fisico e lógico são necessários alguns procedimentos, a seguir listarei passo a passo os procedimentos.

● 1º passo: Fale para o frentista ir até a primeira bomba e fazer um abastecimento teste (R$0,10), pergunte para o mesmo o número daquele bico no LMC do posto.

● 2° passo: O número que o frentista informar deve ser inserido no campo bico fisico.

● 3° passo: Assim que o frentista fizer o abastecimento o sistema irá exibir a seguinte mensagem: "erro ao configurar bico xx". Esse número que o sistema mostrar na mensagem é o bico lógico, que deve ser informado no mesmo cadastro que o bico informado pelo frentista (bico fisico).

Companytec Contato

● Qualquer dúvida em relação a instalação do do software ou da automação o site da companytec pode ser visitado, ACESSE: www.companytec.com.br

● No site acima você terá acesso aos documentos referente a automação de bombas.

● Usuário: jnmoura@jnmoura.com.br Senha: 505050

● Ou pelo telefone: (53) 3284 - 8116

Posto Automação