Romantismo contextualização estética leitura para informação
Power Point O que fazer e o que não fazer!. Contextualização Informação ao longo do tempo...
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Power Point
O que fazer e o que não fazer!
ContextualizaçãoInformação ao longo do tempoNecessidade de informação nos tempos atuaisPrincípios da comunicaçãoPreparação de uma apresentaçãoErros e acertos em comunicaçãoTudo em um slideComeço e fim
Power Point
Novas características ambientais e adaptação
How much informaton? 2002 Universidade de Berkley
25.000 anos de Humanidade
5 hexabytes de informação Ano de 2002
Rádio 30 milhões de ouvintes passivos
Televisão 30 milhões de ouvintes passivos
WEB 600 milhões de pessoas absorvendoe fornecendo informação
30 anos
15 anos
10 anos
Informações desnecessárias
2005 – 35 bilhões de mensagens (International Data Corporation)
2006 – 90% dos e-mails em circulação são spam (O Estado de São Paulo)
Acessibilidade “total” que conquistamos não implica que precisemos de tudo
Imediatismo da informação
Samsung 500.000 páginas de jornal/segundoVelocidade de transmissão do chip
WEB
Tempo
• Fator crítico contemporâneo
• Apresentador – falta de tempo - Interlocutor
• Reter a atenção do interlocutor por mais tempo não é sinônimo de sucesso
A sociedade se aprimora em selecionar o que lhe serve, deixando o que é irrelevante.
AtençãoConstitucional - Déficit de atenção – por excesso de informação
Desafio – despertar a atenção de pessoas saturadas de informação,principalmente as “multitarefas”
Impaciência15 minutos para apresentação
DecisõesVeja, 2005
45.0000 itens com várias características que precisam ser comparadas.
Apresentador
Ouvinte passivo
Ouvinte ativo
Decisão
Decisão
Prova de múltipla escolha
Tangibilidade do conhecimento
“ Conhecimento não é tangível (compreensão de algo novo pelos sentidos), assim como as idéias ou estratégias”.
Idéias e propostas – prescindem lógica e dados para serem sustentadas
Ou você muda seus princípios e metodologias, ou
sucumbe!!!!
Resumo de Novas características ambientais e adaptação
Posturas comuns nos expositores
Reconhecimento (dedicação e esforço) notoriedade
Ele é esforçado, mas o resultado é medíocre!!!!!!!!!!!!!!
Dedicação
Explicita Levantamentos Pesquisas Estudos Análises DiscussõesRepetição do conteúdo
Esforço Google
Falta de tempo para a preparar a apresentação
Power
Poi
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Princípios de Comunicação
Concisão “O mais valioso de todos os talentos é nunca usar duas palavras quando apenas
uma resolve.”
Thomas Jefferson
Watson & Crick, 1953
Descoberto do DNA Artigo impresso em apenas uma página
Simplicidade
bom senso
adicionar o que faz sentido - subtraindo o óbvio
Treinamento em grandes corporações
12 slides por hora / 7 palavras / slide
Conhecimento
Informações: são endossadas por relevância e sentido
Conhecimento: é informação combinada com experiência, contextualizada, interpretada e refletida
“Pensar é a tarefa mais árdua que existe,por isso tão poucos se dedicam a fazê-
lo.”Henry Ford
Passos de preparação1 – Arquitetura do conhecimento: raciocínio, concentração,
comprometimento e pensamento abrangente.2 – Limpeza! Elimine o desnecessário. Na abertura, deixe os objetivos claros
para impactar mais a apresentação.3 – Evitar jargões e modismos.4 – Objetividade. Vá direto ao ponto.5 – Tangibilidade. Concentre-se nos diferenciais relaci0onados com a
proposta da apresentação, de forma a fortalecer a sua argumentação.
Expressão visual1 – O Power Point não inicia o processo, encerra-o.2- O Power Point não é uma ferramenta de raciocínio, e sim, de expressão de
raciocínios, de forma a facilitar o entendimento da audiência. Portanto, simplicidade é fundamental.
3 – Facilidade: fácil manejo, permite modificações de última hora, é conversível em múltiplas mídias, facilita explicação de temas complexos.
Estrutura lógica da apresentação
Organização mental do conhecimento
Produção da apresentaçãoExibição das idéias
Erros comuns• Se deixar levar pela beleza dos efeitos de mídia e permitir que isto seja o
fator de impacto da apresentação.• Usar o “ método Frankstein”: reciclar slides de outras apresentações,
camuflando a insegurança de quem não raciocinou direito antes de preparar a exposição.
• Letras pequenas, impossibilitando a leitura (50,9%).• Sentenças longas ao invés de pontos-chaves (47,8%).• Slides difíceis de visualizar devido à escolha de cores (37%).• Uso de sons perturbadores (22%)
“ o compreensível está anos-luz à frente do belo” “ o bom design é o pensamento claro tornado visível”
Sugestões para produção de apresentações em Power Point
• Tabelas: não devem conter muita informação, mas o fundamental para as conclusões.
• Gráficos: substituem as tabelas com vantagem.• Ícones: ESQUEÇA! Infantiliza a apresentação. Justificável quando representa a
atividade ou instituição.• Imagens: podem substituir mil palavras, mas é preciso adequá-las à
apresentação.• Movimento: somente para temas complexos onde a sequência é importante.• Transição de slides: CAMPEÃO DE INUTILIDADE• Unificação de mídias: Flash, 3D, GIF, vídeo .....• Associação visual de textos com imagens• Todo raciocínio em um slide
• Arrumar tempo para fazer a apresentação
Relembrando:BriefingReflexãoEstrutura e organização
– Anotações (fatore-chaves de retenção)– Processo de raciocínio em uma página– Confirmação da fala com exemplos que a sustentem, de forma breve
(e referida)– Quanto mais curto melhor– Organização em blocos e sequência de exposição– Apresentação em um slide
Contextualize ao publico (seu público acha que faz “ sentido?”)Deixe a expressão visual por último
Ensaie, ensaie, ensaie, ensaie ......“ Se você falha em preparar-se, está se preparando para falhar”.
Michael Fors