Brainstorming

por: Nuno Laginhas

O que é…

… uma dinâmica de grupo que

permite explorar a potencialidade

criativa, de um indivíduo ou de

um grupo, por forma a encontrar

soluções para um problema.

Pode ser utilizado para…

… desenvolvimento de novos produtos - obter ideias para novos

produtos e efetuar melhoramentos aos produtos existentes;

… publicidade - desenvolver ideias para campanhas de

publicidade;

… gestão de processos - encontrar formas de melhorar os

processos comerciais e de produção;

… gestão de projetos - identificar objetivos dos

clientes, riscos, recursos, tarefas e responsabilidades, etc;

… formação de equipes – incentivar à partilha e discussão de

ideias.

Quais as vantagens?

Proporciona a criatividade de pensamento

e, consequentemente, suscita a inovação;

Encoraja a participação de todos os presentes

na dinâmica;

Gera novas formas de pensar o problema;

Gerar muitas ideias num curto espaço de

tempo, o que pode significar várias soluções

para o problemas (quantidade é qualidade);

Constrói/trabalha p espírito der equipa.

BRAINSTORMING

Etapas de implementação da dinâmica

1. Definição do problema;

2. Preparação da sessão;

3. Definição das regras;

4. Produção de ideias;

5. Análise dos resultados;

6. Registo das ideias finais.

Etapas de implementação

1. Definição do problema

Tal como referido anteriormente, a dinâmica de brainstormingpermite a resolução de problemas. Assim, antes de iniciar a sessão, o PROBLEMAdeve já estar definido;

2. Preparação da sessãoA dinâmica deve ser, preferencialmente, desenvolvida num ambiente agradável, com luz natural e espaçoso;Materiais a utilizar: quadro branco (ou flipchart), post-its, canetas…

Etapas de implementação

3. Definição das regras

O líder da sessão, ante de dar início à produção de ideias, deve apresentar as regras para a sessão.

RegrasTodas as ideias são bem vindas;Não permitir juízos de valor das ideias, nem o debate;Fala UMA pessoa de cada vez;Gerar um maior número de ideias possíveis (relaxar, libertar a mente, diversão);Permitir fragmento de ideias;Usar só PALAVRAS CHAVE.

Etapas de implementação

4. Produção de ideiasO líder deve encorajar a participação, mas não forçar a participação. O processo deve ser espontâneo, de livre vontade para não condicionar a criatividade;O processo termina naturalmente, a determinado momento os participantes deixarão de ter novas ideias.

ProcedimentosÉ permitido qualquer tipo de ideia, seja exequível ou não;Cada participante anota em post-its a palavra chave da ideia;Fixa o post-it numa parede ou quadro.

Etapas de implemntação

5. Análise dos resultados

Iniciando com a redução de ideias, ou seja, são removidas as ideias que não merecerão mais investimento por parte do grupo;

A presença de ideias que serão removidas é um indicador da qualidade do processo.

Redução de IdeiasO líder da sessão pergunta ao grupo quais as ideias que não merecem mais consideração/análise e remove essas ideias do quadro.

Etapas de implementação

5. Análise dos resultados

Depois da redução de ideias, procede-se ao agrupamento de ideias similares;

Este processo poderá facilitar a redução do número de ideias, pois vai agrupando ideias similares que poderão ser complementares.

Agrupamento de Ideias

Nesta fase, será útil que cada grupo seja categorizado (atribuir nome);

Separar as ideias por grupo definido.

Etapas de implementação

6. Registo das ideias finais

Será a altura de priorizar as ideias, podendo-se recorrer à seguinte categorização: Crítica, Importante, Útil.

O significado de cada categoria

Crítica: que é indispensável;Importante: pode representar uma perda significativa;Útil: será agradável possuir a ideia.

Etapas de implementação

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