“2016, Año de la Lucha Contra la Diabetes”

Subsecretaría de Planeación EducativaDirección General de Estadística, Acreditación, Incorporación y Revalidación

Subdirección de Estadística

Saltillo, Coahuila, Septiembre 2016

Levantamiento de la Estadística EducativaCiclo Escolar 2016‐2017

Superior

Dar a conocer lineamientos, normatividad, cambios y calendario de actividades para el

levantamiento de la Estadística Educativa del Ciclo Escolar 2016-2017, a través de los

formatos 911 y sistema de captura de la SEP.

Fortalecer la coordinación y comunicación entre la estructura administrativa y

educativa, especificando las actividades y responsabilidades hasta concluir con la

captura de la información requerida, a través del formato 911 correspondiente.

Compartir logros y áreas de oportunidad identificadas en actividades realizadas

durante el ciclo escolar 2015-2016.

Objetivos de la Reunión

Obtener la información más relevante de las escuelas de Educación

Superior que integran el Sistema Educativo en la Entidad, para

presentar de manera confiable, oportuna y veraz las cifras de

alumnos, docentes y escuelas al inicio del ciclo escolar.

OBJETIVO

En la estadística de inicio de cursos, se reportará la información de

inicio del ciclo escolar 2016-2017; además de la información esencial

del cierre escolar 2015-2016, indispensable para el cálculo de los

indicadores educativos.

Forma 911

1. Sistema de Captura de Educación Superior vía Internet (SCESI).

FORMATO 911

La estadística (Formato 911) de inicio de ciclo escolar se capturará a partir del 3de octubre.

Durante este periodo se monitoreará las captura de datos de alumnos, personal en

función docente, directivos, entre otros. Información de las escuelas de Educación Media y

Superior.

Lo anterior a través del:

911.10 Institución911.9 Escuela o Facultad911.9A Carrera911.9B Posgrado Número de RVOE

Educación Superior

Los datos generados constituyen la estadística oficial del sector federal y de los

gobiernos estatales y es la base para llevar a cabo los procesos de planeación,

programación, presupuesto y asignación de recursos, evaluación y rendición de

cuentas del sector, entre otras actividades.

La información de la estadística educativa se recaba directamente de cada una

de las escuelas del país, tanto públicas como privadas, al inicio de cada ciclo

escolar, mediante el levantamiento de la estadística 911. Esta tarea de

recopilación se realiza con la participación de las autoridades educativas de las

entidades federativas, a partir de sistemas en línea coordinados por la SEP.

Pl a t a f o r m ad e d a t o s

Estadística 911 : 

Reforma Educativa (Siete pasos):

Paso 1.- Colocar la escuela al centro del sistema educativo.Incorporar las supervisiones al cuestionario 911Alinear la medición de docentes a las estructuras ocupacionales autorizadas

Paso 2.- Invertir más y mejor en infraestructura, equipamiento y materiales educativos.Identificar la infraestructura de educación media superior (2015)

Paso 5 .- Renovar el impulso a la equidad y la inclusiónIncorporar variables que permiten identificar por género las estadísticas (2015)Incorporar educación indígena.

Paso 6.- Estrechar la vinculación entre la educación y el mercado laboralRe-definir el módulo de Proyectos de vinculación con las empresas (educación superior)

Paso 7.- Reforma Administrativa de la Secretaria de Educación PúblicaFortalecer el Sistema de Gestión e Información Educativa (SIGED)Apoyar a que el manejo del Fondo de Aportaciones para la Nómina Educativa sea eficiente y transparente.

Paso 4.- Revisión de los planes y programas Proyectos de planes y programas de estudio para educación básica y media superior.

Paso 3.- Desarrollo profesional docente Presentación de resultados de la evaluación del desempeño y de la estrategia de formación continua. Plan para el fortalecimiento de las normales.

Inconsistencias en levantamiento ciclo 2015-2016

Repetición de Carreras con mismo nombre y diferente opción educativa.

Repetición de Carreras con mismo nombre y diferente plan de estudios.

Se repiten claves con el mismo turno (100 y 200).

Cuando en la institución es la misma carrera y por lo cual se duplica la información.

Informan y oficializan información de bachillerato general de dos o tres años y carreras deNueva Creación reportando Egresados y Titulados cuando en éstas no debe haber.

Carreras que reportan alumnos en primero y estos alumnos ya los registraron encomponente básico.

Plantel Escuela, Institución-Escuela que reportan matrícula por semestre en cada grado.

EJEMPLO: 2° Grado = 3° y 4° semestre, reportan en 3er. año el 3er. semestre y en 4to. año el4to. semestre.NOTA: Sólo considerar alumnos de nuevo ingreso al 1° Primer Periodo de Primer año.

El sistema presentó fallas.

No se podía accesar con algunas contraseñas.

Centros educativos que no realizaron la captura, aun y cuando se les notificó en

tiempo y forma.

Falta de validadores en el anexo al formato.

Falta de validadores en información de fin de ciclo escolar.

Retraso de asignación de claves de nuevas carreras, por la DGPPyEE de la SEP.

Inconsistencias en levantamiento ciclo 2015-2016

Recomendaciones

Revisar detenidamente el total de planes de estudio o carreras que ofrece el Plantel – Escuela,

Institución-Escuela.

Para Plantel– Escuela, Institución-Escuela que tienen incorporaciones en diferentes dependencias

deberán tener clave por cada incorporación.

Revisar el nombre correcto de la(s) carrera(s).

Revisar la modalidad y opción educativa.

Revisar plan de estudios y duración del mismo.

Al dar de alta una carrera revisar en el catálogo de carreras contenido en el sistema, en caso de no

existir deberá solicitarla a la Oficina Regional o Dirección de Estadística.

Revisar las tablas de equivalencia del grado de avance.

Reportar los alumnos que están físicamente en la escuela, no en las listas.

Al capturar por turno, verificar que la información corresponda al turno seleccionado.

1. Recibir lineamientos para captura de la estadística de inicio del ciclo escolar.

2. Imprimir formato 911 en blanco que estarán disponibles en página web de la SEDU,

www.seducoahuila.gob.mx el 19 de septiembre 2016,

3. Apertura del sistema (3 de octubre 2016).

4. Período de captura de la información estadística (3 al de octubre al 2016).

5. Asesoría, monitoreo y revisión a escuelas, sobre llenado y captura de la información. (a partir del 19

septiembre 2016).

6. Recepción de acuses de captura (12 al de octubre de 2016).

7. Análisis y validación de la información estadística capturada (del 17 octubre al 4 de noviembre 2016).

CALENDARIO DE ACTIVIDADES

www.f911superior.sep.gob.mx

Previo a la captura, el responsable del llenado de los formatos 911 deberá contestar en papel, y consensarcon el director del plantel o institución.

Apertura del Sistema. (3 de octubre 2016)

1. Imprimir el cuestionario en papel.2. Tener a la mano los datos y material que crea necesarios para responder los formatos 911.3. Leer las instrucciones y preguntas antes de iniciar llenado del formato 911.4. Llenar cada formato 911 y verificar que todos los datos solicitados estén completos.5. Verificar que las sumas horizontales y verticales, sean correctas.6. Verificar la fecha límite para contestar y capturar los cuestionarios ( DE OCTUBRE 2016) y así

programe sus actividades.7. Recibir la CONTRASEÑA para captura de la información de inicio del ciclo escolar 2016-2017, por

parte del Subsistema u Oficina Regional correspondiente.

Inicio de Cursos 2016-2017

2016-2017

2016-2017

Educación Superior

SISTEMA DE CAPTURA DE EDUCACIÓN SUPERIOR, VÍA INTERNET (SCESI)

INICIO DE CURSOS 2016-2017

I53048

05MSU0010R

Ingresar

Para visualizar todas las carreras , seleccionar el TOTAL DE CARRERAS

Para visualizar todas las carreras , seleccionar el TOTAL DE CARRERAS

Carrera y Posgrado: Actualización del Plan de Estudios

911.9 A Carrera: Ampliación de edades de egresados y Titulados

Carrera y Posgrado:Los totales de alumnos de primer ingreso a PRIMER GRADO por género, discapacidad, lugar donde realizaron sus estudios, lugar de nacimiento y edad (posgrado) deben coincidir.

Carrera y Posgrado: Reportar la matrícula total, incluyendo los alumnos que se fueron de intercambio o estancia a otro estado o país, no incluir los que recibe por el mismo motivo.El corte de la matrícula es al 30 de septiembre de este año.

Carrera y Posgrado: Para reportar los alumnos de acuerdo al Grado de Avance, consulte la Tabla de equivalencias.

Carrera: Tipos de Discapacidad 

Carrera y Posgrado: Movilidad de AlumnosAlumnos de primer INGRESO A PRIMER GRADO, son los que se inscriben por primera vez a la carrera.Alumnos de REINGRESO, son los que se inscriben a primero y resto de los grados

Por cada Escuela o Facultad reportar información correspondiente

Escuela o Facultad: Subespecialidad medica y Especialidad medica  CIFRHS

Reportar todo el personal, independientemente que modalidad atiendan y solo el que   aparece en la nómina 

Docente es la suma de DOCENTE y DOCENTE‐INVESTIGADOR Y DOCENTE‐AUXILIAR INVESTIGADOR

Escuela o Facultad:

El total de DOCENTE por nivel de estudios, sexo, rango de edad y antigüedad, debe ser igual.

Escuela o Facultad:El total de Carreras/programas y alumnos de la MODALIDAD ESCOLAR, debe ser igual con lo que reporto en cada cuestionario de licenciatura y posgrado.

Escuela o Facultad:El total de Carreras/programas y alumnos de la MODALIDAD NO ESCOLARIZADA, debe ser igual con lo que reporto en cada cuestionario de licenciatura y posgrado.

Institución:

Institución:Inclusión educativa  de hablantes de lenguas indígenas Modalidad Escolarizada y No Escolarizada (mixta, abierta y a distancia)   

Institución:Módulo de Investigación: Información correspondiente al ciclo escolar 2015‐2016   

Institución: Se amplían los campos de formación académica

Institución:Módulo de Extensión y Difusión: Información correspondiente al ciclo escolar 2015‐2016   

N° Nivel 1 Nombre de Carrera o Programa Modalidad 2 Estatus 3 Acuerdo / RVOE

Fecha del Acuerdo

Tipo de Reconocimiento 4

1 Técnico superior, licenciatura, especialidad, maestría o doctorado.2 Escolar, mixta o no escolarizada.3 Activa, liquidación, latencia o suspendida.4 Estatal, Federal, Autónomo

Subsecretaría de Planeación Educativa Dirección de General de Estadística, Acreditación, Incorporación y Revalidación

Subdirección de Estadística

Relación de Carreras que ofrece la InstituciónInicio del ciclo escolar 2016‐2017

Para las instituciones que después de haber oficializado

la información del FORMATO 911, detecta error o se haya

omitido información, podrá DESOFICIALIZAR

comunicándose a la Subsecretaría de Educación Media y

Superior, Oficina Regional correspondiente o a la

Dirección de Estadística.

NOTA:

Documentos que se deberán entregar en la Subsecretaría de Educación Media y Superior u Oficina Regional

Oficio de entrega.

Reportes de Oficialización.

Caratula de Datos de identificación del Centro de Trabajo (con o sin modificaciones)

911.10, 911.9 (Sellado y firmado).

Relación de nombres de carreras y número de RVOE (Educación Superior).

Los avances y logros de metas en los procesos administrativos de la

Dirección de Estadística se deben en gran parte al trabajo en equipo,

especialmente al apoyo recibido de la Estructura Educativa y Oficinas

Regionales.

Para cualquier aclaración comunicarse con la Ing. Rosa Carrizales Almaguer, Jefa de Departamento de Procesos

Estadísticos de la Dirección de Estadística,al Teléfono 844 4118800 Exts. 3162 ó 3007

Correo electrónico:rosa.carrizales@docentecoahuila.gob.mx

mariagloria.carranza@docentecoahuila.gob.mx

A la Oficina Regional con el Responsable de Estadística según corresponda.

El éxito consiste en hacer cosas

ordinarias de manera extraordinaria.

Jim Rohn