Preservação digital em repositórios confiáveisPreservação digital em repositórios confiáveis

Miguel Ángel Márdero ArellanoMCT/Ibict

miguel@ibict.br

Miguel Ángel Márdero Arellano MCT/Ibict miguel@ibict.br

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A desconfiança é a mãe da segurança.

Aristófanes

Preservação digital de longo prazo em instituições patrimoniais. Fernanda M. Guedes de Campos e Maria de Lurdes Saramago

Manual de digitalização de acervos. Rubens Ribeiro Gonçalves da Silva.

Managing long-term access to digital data approach: a metadata approach. A. H. Chilvers.

Digital curation: digital archives, libraries and e-science. P. Pothen.

Meeting the challenges of digital preservation: the OAIS reference model. Brian Lavoie.

The case for institutional repositories: a SPARC positionpaper. Raym Crow.

The Relevance of Preservation in a Digital World. Paul Conway.

Trusted Digital Repositories: Attributes and Responsibilities (TDR). RLG-OCLC Report.

Government Archives and the Digital Repository Audit Checklist. Bruce Ambacher.

An Audit Checklist for the Certification of Trusted Digital Repositories. RLG-NARA.

Repositórios Digitais Confiáveis e Certificação. Katia P. Thomaz

Digital Repository Audit Method Based on Risk Assessment (DRAMBORA). DCC e DPE.

Catalogue of Criteria for Truested Digital Repositories. Nestor Working Group.

Preservação da informaçãoPreservação da informação

Preservação digitalPreservação digital

Repositórios digitaisRepositórios digitais

Repositórios institucionaisRepositórios institucionais

REPRODUÇÃO CROMÁTICA, RESOLUÇÃO DE IMAGEM, REPRODUÇÃO CROMÁTICA, RESOLUÇÃO DE IMAGEM, COMPRESSÕES, CONVERSÃO, METADADOS...COMPRESSÕES, CONVERSÃO, METADADOS...

LONGEVIDADE, SELEÇÃO, QUALIDADE, INTEGRIDADE, LONGEVIDADE, SELEÇÃO, QUALIDADE, INTEGRIDADE, ACESSOACESSO

Preservação da informação por meio da digitalizaçãoPreservação da informação por meio da digitalização

Que material deve ser preservado?Que material deve ser preservado?

Política de seleçãoPolítica de seleção

Critérios de seleçãoCritérios de seleção

Condições para a Condições para a preservação preservação

digitaldigital

Processamento de conversão de um dado Processamento de conversão de um dado qualquer (gráfico, texto . . .) para o formato qualquer (gráfico, texto . . .) para o formato

digital.digital.

• INTEGRIDADE DOS DADOSINTEGRIDADE DOS DADOS• TIPOS DE DOCUMENTOSTIPOS DE DOCUMENTOS• TIPOS DE INSTITUIÇÕESTIPOS DE INSTITUIÇÕES• ACESSIBILIDADEACESSIBILIDADE

MAIOR RESOLUÇÃO MAIOR RESOLUÇÃO == MELHOR REGISTRO DAS MELHOR REGISTRO DAS CORESCORES

MAIOR TAMANHO DO ARQUIVO DIGITAL MAIOR TAMANHO DO ARQUIVO DIGITAL == MAIS MAIS ONEROSO O ARMAZENAMENTOONEROSO O ARMAZENAMENTO

DAT GIF WAV

XLS

PDF/A TXT EDL

JPG/2000 WordLaTeXRTF SGML

HTML XML ASCII DXF IGES PostScript

TEI Lite HPGL MPEG MIDI PNG

Além das grandes e antigas instituições, os arquivos e bibliotecas não têm Além das grandes e antigas instituições, os arquivos e bibliotecas não têm iniciado nenhuma mudança tecnológica significativa. iniciado nenhuma mudança tecnológica significativa.

A prevalência da migração significa a prevalência de produtos comerciais A prevalência da migração significa a prevalência de produtos comerciais como os da Microsoft Office e dos produtos da empresa Adobe na área como os da Microsoft Office e dos produtos da empresa Adobe na área científica (PDF/A).científica (PDF/A).

Os assuntos ligados com a atualização de Os assuntos ligados com a atualização de softwaresoftware e e hardwarehardware não estão não estão sendo tratados pelas instituições, que manifestam estar mais preocupadas sendo tratados pelas instituições, que manifestam estar mais preocupadas em coletar e inserir os conteúdos nos sistemas atuais.em coletar e inserir os conteúdos nos sistemas atuais.

imaterial, binário, abstrato, visual, imaterial, binário, abstrato, visual, materializávelmaterializável

viabiliza a interatividade de vários conhecimentos viabiliza a interatividade de vários conhecimentos que não eram acessíveis, eque não eram acessíveis, e

promove novos desafios a serem abordados na promove novos desafios a serem abordados na construção de uma infra-estrutura avançada de construção de uma infra-estrutura avançada de informação para aplicativos próprios da informação para aplicativos próprios da comunicação científica.comunicação científica.

UMA INFRA-ESTRUTURA UMA INFRA-ESTRUTURA QUE SUSTENTE A QUE SUSTENTE A DISSEMINAÇÃO, O DISSEMINAÇÃO, O

ACESSO, A CURADORIA E ACESSO, A CURADORIA E A PRESERVAÇÃO DE A PRESERVAÇÃO DE

TODO TIPO DE TODO TIPO DE INFORMAÇÃO DIGITALINFORMAÇÃO DIGITAL

The case for institutional repositories: a SPARC position paper. Raym Crow.

• QUEM VAI USARQUEM VAI USAR• TIPO DE ACERVO QUE VAI EXISTIRTIPO DE ACERVO QUE VAI EXISTIR• POSSIBILIDADES TECNOLÓGICASPOSSIBILIDADES TECNOLÓGICAS

Cada vez mais sistemas de informação para Cada vez mais sistemas de informação para armazenamento e recuperação de informação são armazenamento e recuperação de informação são requeridos para conseguir acompanhar esse avanço na requeridos para conseguir acompanhar esse avanço na produção de conhecimento científico.produção de conhecimento científico.

O desafio para os implementadores desses sistemas é O desafio para os implementadores desses sistemas é a adoção de políticas, modelos de negócios, a adoção de políticas, modelos de negócios, estratégias, suporte tecnológico e guias para o estratégias, suporte tecnológico e guias para o desenvolvimento de repositórios digitais confiáveis.desenvolvimento de repositórios digitais confiáveis.

De longo prazo...De longo prazo...

Compromisso de centros de informação, bibliotecas e Compromisso de centros de informação, bibliotecas e arquivos de preservar para um futuro não de décadas arquivos de preservar para um futuro não de décadas mas de séculos e milênios...mas de séculos e milênios...

Uma posição consciente assumida desde o momento Uma posição consciente assumida desde o momento da produção dos recursos digitais...da produção dos recursos digitais...

Posição idêntica nas instituições patrimoniais, Posição idêntica nas instituições patrimoniais, de ensino e de pesquisa.de ensino e de pesquisa.

Ramificações da preservação digital:Ramificações da preservação digital:

normativasnormativas

JurídicasJurídicas

AdministrativasAdministrativas

OperacionaisOperacionais

de segurançade segurança

de integridadede integridade

Questões atuaisQuestões atuaisPreservar os Preservar os bitsbits

Obsolescência da mídia e dos formatosObsolescência da mídia e dos formatos

Mudança de enfoqueMudança de enfoque::

Da estratégia tecnológica Da estratégia tecnológica

Para o gerenciamento digitalPara o gerenciamento digital

É muito mais complexa É muito mais complexa do que apenas transferir do que apenas transferir o o bitstreambitstream de uma mídia de uma mídia para outra. A estrutura para outra. A estrutura interna e o conteúdo do interna e o conteúdo do material devem ser material devem ser preservados e preservados e transferidos igualmente, transferidos igualmente, para que, dessa forma, o para que, dessa forma, o “novo” objeto seja uma “novo” objeto seja uma representação fiel do representação fiel do original.original.

O que interessa...O que interessa...

O conjunto de decisões que definiram a formação O conjunto de decisões que definiram a formação básica do objeto informacional como um objeto básica do objeto informacional como um objeto único.único.

““(é)...o planejamento, alocação de (é)...o planejamento, alocação de recursos e aplicação de métodos e recursos e aplicação de métodos e tecnologias para assegurar que a tecnologias para assegurar que a informação digital de valor contínuo informação digital de valor contínuo permaneça acessível e utilizável” permaneça acessível e utilizável”

Margaret Hedstrom (1996)Margaret Hedstrom (1996)

• Library of Congress:The American Memory projectLibrary of Congress:The American Memory project• European Commission on Preservation and Access (ECPA): European Commission on Preservation and Access (ECPA):

SEPIA project (Safeguarding European Photographic Images SEPIA project (Safeguarding European Photographic Images for Access)for Access)

• Cornell University Library’s Digital Imaging for Libraries and Cornell University Library’s Digital Imaging for Libraries and ArchivesArchives

• The Digital Library Federation’s Guides to Quality in Visual The Digital Library Federation’s Guides to Quality in Visual Resource ImagingResource Imaging

• The National Archives (Guidelines for Digitizing Archival The National Archives (Guidelines for Digitizing Archival Materials for Electronic Access)Materials for Electronic Access)

• Colorado Digitization ProjectColorado Digitization Project

DEPENDE:DEPENDE:

DOS SUPORTESDOS SUPORTES

DAS ESTRATÉGIAS ADOTADASDAS ESTRATÉGIAS ADOTADAS

DOS SISTEMAS DE ARMAZENAMENTODOS SISTEMAS DE ARMAZENAMENTO

DOS MÉTODOS DE VISUALIZAÇÃODOS MÉTODOS DE VISUALIZAÇÃO

ModeloModeloCentralizadoCentralizado

ModeloModeloColaborativoColaborativo

Modelo centralizadoModelo centralizado

Experiências isoladasExperiências isoladas

Modelo colaborativoModelo colaborativo

Sistemas distribuídos com Sistemas distribuídos com responsabilidades compartilhadasresponsabilidades compartilhadas

ModeloModeloCentralizadoCentralizado

Modelo centralizadoModelo centralizado

Experiências isoladasExperiências isoladas

ModeloModeloColaborativoColaborativo

Modelo colaborativoModelo colaborativo

Sistemas distribuídos com Sistemas distribuídos com responsabilidades compartilhadas.responsabilidades compartilhadas.

Reutilização de metadadosReutilização de metadados

Normas e formatos em comumNormas e formatos em comum

ModeloModeloColaborativoColaborativo

Modelo colaborativoModelo colaborativo

Sistemas distribuídos de Sistemas distribuídos de arquivamento e preservação de arquivamento e preservação de dados e serviços de curadoria dados e serviços de curadoria

digital.digital.

Refere-se aos Refere-se aos mecanismos que mecanismos que permitem o permitem o armazenamento em armazenamento em repositórios de repositórios de dados digitais, e dados digitais, e garantem a garantem a perenidade dos perenidade dos

seus conteúdosseus conteúdos..

Atendem às necessidades de Atendem às necessidades de captura e disseminação de captura e disseminação de qualquer tipo de produção qualquer tipo de produção intelectual de instituições intelectual de instituições públicas ou privadas.públicas ou privadas.

A preservação de longo prazo A preservação de longo prazo em repositórios digitais em repositórios digitais requer o desenvolvimento e requer o desenvolvimento e manutenção de metadados manutenção de metadados descritivos, estruturais e descritivos, estruturais e administrativosadministrativos

Facilitam o autodepósito das Facilitam o autodepósito das versões dos trabalhos (avaliados versões dos trabalhos (avaliados

ou não) dos autores.ou não) dos autores.

Permitem um acesso rápido para Permitem um acesso rápido para aqueles que não possuem aqueles que não possuem condições de pagar uma condições de pagar uma

assinatura. assinatura.

Provêm suporte para as atividades Provêm suporte para as atividades

de preservação e curadoria digital.de preservação e curadoria digital.

CUSTOSCUSTOS

Desenvolvimento de políticasDesenvolvimento de políticasImplementação de esquemas de metadadosImplementação de esquemas de metadados

Criação de identificadores persistentesCriação de identificadores persistentesPermissões e licençasPermissões e licenças

Aplicação de normas de criação de Aplicação de normas de criação de documentos digitaisdocumentos digitais

Treinamento de usuáriosTreinamento de usuáriosCriação de tutoriaisCriação de tutoriais

MarketingMarketing

CUSTOS DE PRESERVAÇÃOCUSTOS DE PRESERVAÇÃO

Fundos para preservaçãoFundos para preservaçãoConversão de formatosConversão de formatosServiços terceirizadosServiços terceirizadosConversão de mídiasConversão de mídias

MigraçãoMigração

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