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Preservação Digital

The magazine of the European Research

Consortium for Informatics and Mathematics

January 2010Special theme:

Digital Preservation

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Projetos de Preservação Digital

Projetos de Preservação Digital

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Projetos de Preservação Digital

Projetos de Preservação Digital

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INTERNATIONAL RESEARCH ON PERMANENT AUTHENTIC RECORDS IN ELECTRONIC SYSTEMS

PESQUISA INTERNACIONAL SOBRE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS AUTÊNTICOS EM SISTEMAS ELETRÔNICOS

ORIGEM:

PROJETO DE UBC 1994 – 1997 (University of British Columbia –Canadá)

OBJETIVO GERAL:

Desenvolver o conhecimento teórico-metodológico essencial para a preservação de documentos arquivísticos digitais autênticos

FASES:

InterPARES 1: 1999 – 2001

InterPARES 2: 2002 – 2006

InterPARES 3: 2007 -

• PARTICIPANTES: diversos países e áreas do conhecimento

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� CONFIABILIDADE (Reliability)

• É a capacidade de um documento sustentar os fatos que atesta. A confiabilidade está relacionada ao conteúdo do documento.

(MacNeil, 2002, p.100)

� AUTENTICIDADE

• Qualidade de um documento ser o que diz ser e que é livre de adulteração ou corrupção.

(InterPARES Terminology Database, 2006)

Documento tradicional

Documento digital

X

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Documento digital

Curitiba, 11 de abril de 2010Curitiba, 11 de abril de 2010Curitiba, 11 de abril de 2010Curitiba, 11 de abril de 2010O governo entendido como o O governo entendido como o O governo entendido como o O governo entendido como o conjunto da estrutura conjunto da estrutura conjunto da estrutura conjunto da estrutura organizacional e seus processos organizacional e seus processos organizacional e seus processos organizacional e seus processos administrativos para buscar o administrativos para buscar o administrativos para buscar o administrativos para buscar o bembembembem----estar dos cidadãos e o estar dos cidadãos e o estar dos cidadãos e o estar dos cidadãos e o progresso social, busca na progresso social, busca na progresso social, busca na progresso social, busca na tecnologia da informação e tecnologia da informação e tecnologia da informação e tecnologia da informação e comunicação (TIC) o apoio para comunicação (TIC) o apoio para comunicação (TIC) o apoio para comunicação (TIC) o apoio para desempenhar suas funções. desempenhar suas funções. desempenhar suas funções. desempenhar suas funções. Jardim (2006) chama atenção à Jardim (2006) chama atenção à Jardim (2006) chama atenção à Jardim (2006) chama atenção à importância da questão importância da questão importância da questão importância da questão informacional na capacidade informacional na capacidade informacional na capacidade informacional na capacidade governativa do Estado e cita governativa do Estado e cita governativa do Estado e cita governativa do Estado e cita como exemplo a enorme perda como exemplo a enorme perda como exemplo a enorme perda como exemplo a enorme perda de recursos na seguridade social de recursos na seguridade social de recursos na seguridade social de recursos na seguridade social do Brasil tendo em vista a do Brasil tendo em vista a do Brasil tendo em vista a do Brasil tendo em vista a insuficiência de práticas.insuficiência de práticas.insuficiência de práticas.insuficiência de práticas.010101010101010101010000010101

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Documento Digital

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Digitalização

Manuscrito do Mar Morto

900 documentos descobertos entre 1947 e 1956

Digitalização

TIMESARCHIVE

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Preservação

Preservação

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Documento Digital

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Denominação

Documento

Eletrônico

Documento

Digital

Documento

Virtual

Documento

Virtual

Documento

Dinâmico

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Documentos Dinâmicos

Algumas ou todas as instâncias são geradas em tempo de execução

São aqueles que não existem no estado

persistente.

Crescimento dos Documentos Dinâmicos

Web 2.0 (2004)

Construções colaborativas

Web como plataforma

Redes Sociais

Tags livres (Folksonomias)

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Documentos da Web

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Por exemplo usando API - application programming interface

Documento “Hub”

Vídeo

Mapa

Parte de outro recurso

Mecanismo de busca

Podcast

etc

Instabilidade do documento hub

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• Aspectos legais• Descontinuidade dos serviços

• Alteração no protocolo

• Evolução tecnológica• Encurtar URL• etc

O que pode comprometer

a persistência

do documento

hub?

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Aspectos legais

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Documentos gerados dinamicamente por SI

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Quantidade de documentos do SIAFI

Fonte:

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Documentos gerados dinamicamente por SI

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Quantidade de documentos do SIAPE

Fonte:

• 1 milhão de páginas de relatório

• 1,23 milhões de contracheque

Mensalmente

HardwareHardware

Documentos dinâmicos e Ambiente computacional

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HW

SO

SW apoio

Aplicativos

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Preservação de Documentos Digitais

� Durabilidade da mídia

- Papel- Microfilme- Discos magnéticos

- Discos óticos- FitasR

Durabilidade de dispositivo de memória

Fonte: Digital Preservation Coalition (DPC) – United Kingdom

http://www.dpconline.org/graphics/medfor/media.html

Dispositivo de memória

25%UR10°C

30%UR15°C

40%UR20°C

50%UR25°C

50%UR28°C

D3 fita magnética 50 anos 25 anos 15 anos

3 anos 1 ano

DLT cartucho: fita magnética

75 anos 40 anos 15 anos

3 anos 1 ano

CD/DVD 75 anos 40 anos 20 anos

10 anos 2 anos

CD-ROM 30 anos 15 anos 3 anos 9 meses 3 meses

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Documento Digital

Gestão da dependência tecnológica

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Gestão da dependência tecnológica

Estratégias/Técnicas de preservação

Preservação de tecnologia - manter um museu de computadores preservando hardware, sistema operacional e aplicativos

Arqueologia digital – métodos e procedimentos para recuperar conteúdos de mídias, hardware ou software danificadas ou obsoletas.

Migração – converter dados de uma tecnologia para outro, preservando características essenciais do dado.

Replicação – busca a autenticidade e integridade através da cópia e uso de vários locais de armazenamento

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Estratégias/Técnicas de preservação

Normalização – Adesão a padrões reconhecidos

Emulação – Reproduzir as características essenciais de um determinado computador em outro através da criação de emuladores

Encapsulamento – técnica para agrupar um objeto digital com os metadados necessários para prover acesso a esse objeto. Importante para a emulação

Virtualização (Máquina virtual) – Permite que em um computador com determinado ambiente rode outros sistemas operacionais e os softwares que necessita.

ODF

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ZIPConteúdo

Metadados

Formatação

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PDF

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PDF - Portable Document Format. Desenvolvido pela Adobe Systems em 1993

Baseado na linguagem PostScript

Padrão ISO 32000-1:2008

Independente de Sistema Operacional e portável para diferentes dispositivos

Emcapsula uma completa descrição de leiaute –texto, fonte, imagem

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Preservação deDocumentos digitais

=

Preservação do conhecimento armazenado em objetos digitais

eloijy@yahoo.com.br