Presidência da República Gabinete de Segurança Institucional Sistema Gestão SAEI Brasília, 11...

Presidência da RepúblicaGabinete de Segurança Institucional

Sistema Gestão SAEI

Brasília, 11 de agosto de 2005


Desafios:• Grande quantidade de documentos em papel na

Secretaria, com mapeamento e controle parciais• Substituição freqüente dos servidores, exigindo,

eventualmente, a recuperação de documentos ou a troca de informações com servidores que não estavam atuando mais na unidade

• Perfil de atuação da SAEI, que exige a produção, captura, disseminação e compartilhamento de um considerável volume de informações, de naturezas e fontes variadas.


Soluções Iniciais Propostas:• Identificar, selecionar e recuperar a base de

dados, para sua digitalização e arquivamento • Sistematizar rotina de armazenamento das novas

informações, obedecendo, inclusive, às questões legais

• Implementar eficiente ferramenta de pesquisa, em fontes internas e externas, que favorecesse, inclusive, a reutilização de conhecimentos e de experiências


Solução Final:• Desenvolvimento de um sistema de gestão do

conhecimento, em parceria com a FAPEU/SC

Gestão SAEI Primeira versão


O sistema viabiliza ou viabilizará:• Preservação de uma base completa e

diversificada de informações, com classificação de documentos por nível de sigilo, tema, data, etc (em construção)

• Coleta de notícias de diversas fontes disponíveis na web e seu armazenamento em uma base própria, com possibilidade de análise histórica de determinado assunto.


O sistema viabiliza ou viabilizará:• Pesquisa contextualizada na base de notícias

e de documentos internos, selecionadas conforme interesse do usuário, agilizando e sistematizando o processo

• Monitoramento de temas de interesse. • Visualização gráfica das informações

armazenadas, considerando-se o tema, a fonte, etc;


Novos Desafios:• Trata-se de um sistema em fase de

melhoramento, que pretende promover a gestão efetiva do conhecimento

• O seu desenvolvimento/aperfeiçoamento está sendo feito de forma cooperada, levando em conta a realidade da Secretaria e dos usuários, além de fatores como praticidade, eficiência, legislação e segurança da informação.


Novos desafios:• Transformar este sistema em suporte

eficiente à atuação da SAEI, que sirva de apoio ao processo de análise/decisão e seja incorporado à rotina de todos os seus servidores

• Promover a mudança gradual de comportamento dos servidores e otimizar os processos internos, favorecendo a troca de conhecimentos e a interação entre pessoas

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