Previsão Orçamentária

Dora Machado Supply Consultoria Empresarial

23/10/2014

•  Como Trabalhar o passado e seguir adiante Dora Machado – mini CV Ø  Especialista em Gestão de Negócios Internacionais pela FAAP e Comércio Exterior

pela Aduaneiras. Graduada em Tradução Intérprete/Letras (alemão e português) pela Ibero Americana.

Ø  Cursou dois anos de Terapia Organizacional com especialização em Coaching Sistêmico pelo Instituto Chiorlin.

Ø  Master em Programação Neurolinguística pela Ápice Ø  Master Coach Sistêmico pela Sociedade Euro-Americana de Coaching

Ø  Master Coach pela SEAC/ICI (International Coaching Institute) Ø  Consultora em Gestão de Pessoas, Supply Chain, Lean Maufacturing e

Planejamento Estratégico Ø  Coach Organizacional e Individual e Consultora de Gestão Empresarial

Ø  Palestrante e professora universitária na FAAP e UNIP em cursos de pós graduação e MBA em Supply Chain e Lean Manufacturing.

•  Como Trabalhar o passado e seguir adiante A Supply MISSÃO

Colaborar para a QUALIDADE DE VIDA de nossos clientes, treinando-os, capacitando-os e compartilhando as melhores e mais atuais ferramentas do mercado para que eles

estejam cada vez mais satisfeitos e realizados em todas as áreas de suas vidas, ATINGINDO TODOS OS RESULTADOS DESEJADOS COM FOCO E EXCELÊNCIA.

Você participa da Previsão Orçamentária (Budget) de sua empresa?

E do Planejamento Estratégico dela?

•  Como Trabalhar o passado e seguir adiante O QUE CONSTA NO BUDGET?

SEGREDO

•  Como Trabalhar o passado e seguir adiante O QUE CONSTA NO BUDGET?

De verdade?

•  Como Trabalhar o passado e seguir adiante

•  Todos os custos e despesas

•  Todas as receitas

O QUE CONSTA NO BUDGET?

De verdade?

•  Como Trabalhar o passado e seguir adiante

•  Desenhar o Budget é tarefa apenas da Gerência e Diretoria das empresas

•  As pessoas de base, que conhecem bem o processo, devem ficar de fora

•  É tudo confidencial •  Nada deve ser compartilhado com as pessoas da base da

pirâmide •  Um número mágico é desenhado pela alta Direção da

empresa e todos tem que atingí-lo •  Não precisa explicar os porquês das metas para os

colaboradores •  O resultado será ótimo, mesmo planejando apenas por uma

semana fechados numa sala o próximo ano inteiro

As empresas acreditam normalmente que:

•  Como Trabalhar o passado e seguir adiante

•  Como não foi feito provavelmente um bom trabalho de planejamento prévio ao Budget, o resultado tende a ser ruim

•  Pessoas sendo cobradas por algo que não participaram •  Resultados frustrantes •  E sem planos de ação ou reação sustentáveis para que seja

revertido o plano •  Forecasts (previsões de vendas) continuam sendo feitos às

pressas e sem planejamento •  Resultado ruim mês a mês •  Resultado ruim ou sofrível ao final do ano

E qual o resultado disso?

•  Como Trabalhar o passado e seguir adiante

•  Olhar para o passado como base •  Analisar seriamente onde a

empresa errou em suas previsões anteriores

•  Focar em sua Missão, Visão e Valores

•  Focar quais os resultados são possíveis de serem atingidos para o futuro com base no passado e presente

•  Desenhar metas agressivas, porém factíveis

•  Não ser conservador nem otimista demais no desenho do Budget

•  Envolver todos os colaboradores de cada área responsáveis por sues custos e receitas para aprimorar a elaboração da Previsão

O que deveria ser feito?

•  Como Trabalhar o passado e seguir adiante Mas a empresa quer que todos participem?

As paradigmáticas não !

•  Como Trabalhar o passado e seguir adiante

TENTAR Quando TENTAMOS fazer algo, para o nosso cérebro é COMO SE estivéssemos falando que se NÃO CONSEGUIR, TUDO BEM... Exemplo NEGATIVO: Eu vou TENTAR realizar meus desejos. Exemplo POSITIVO: É pouco provável que eu consiga, mas vou TENTAR ir ao seu aniversário.

E assim, elas “tentam” prever um bom resultado:

•  Como Trabalhar o passado e seguir adiante E o resultado é como? Você acha que somente pensamentos positivos

ajudam?

Lei da Atração

Mas não é só isso:

Resultados São construídos São planejados São cuidadosamente planejados São feitos com metas compatilhadas São feitos em equipe e não somente com uma equipe da Alta Direção

E o mais importante:

Resultados são comemorados, quando feitos de forma adequada !

•  Como Trabalhar o passado e seguir adiante E como e quando comemorar?

Oba !

•  Como Trabalhar o passado e seguir adiante E as empresas modernas? Fazem como sua Previsão Orçamentária?

Olham para o passado e analisam sazonalidades e exceções Olham para o futuro e para o presente, com uma análise crítica Percebem onde estão errando Atacam as causas dos erros para acertar mais Planejam, planejam e planejam

(dispendem maior parte planejando do que executando) Incluem pessoas chave de todas as áreas e níveis para construir junto Isto tudo é feito em equipe !

•  Como Trabalhar o passado e seguir adiante Vamos começar? O que acha bom ter em mente?

•  Metas precisam ser “atingíveis” •  Não seja otimista demais, nem conservador demais •  Pense bem no que deseja •  Lembre-se de onde você está e para onde quer ir •  Ser focado, objetivo. •  Planejar o futuro, mas realizar o agora “bem feito” faz parte deste

futuro.

Mas você pode estar se perguntando: “Como fazer isto se eu não tenho acesso”? Se você não participa deste processo.

Ou você pode estar se perguntando: “Eu sou um gestor e nunca fiz isto. Como posso começar?”

•  Como Trabalhar o passado e seguir adiante

•  Como Trabalhar o passado e seguir adiante

•  Se você não participa •  Ou se você não convida pessoas abaixo de

você para participar:

Em ambos os casos:

Envolva-se ! E envolva !

Trabalhe em equipe a partir de agora !

•  Como Trabalhar o passado e seguir adiante Se você ainda não participa: 1.  Provavelmente é época do seu Budget agora (ou de uma das

famosas “revisões” dele 2.  Diga a seu gestor que você quer contribuir 3.  Mostre a ele detalhes de sua área (como custos, despesas e

receitas) que ele provavelmente não conhece 4.  Ofereça planos de melhoria 5.  Ofereça planos de redução de custos para sua área 6.  Diga que você quer ser útil 7.  Diga que você quer trabalhar em equipe 8.  Leve dados para conversar com ele 9.  Não leve apenas Bla bla bla 10.  Ninguém tem tempo para ouvir fatos, sem argumentos.

•  Como Trabalhar o passado e seguir adiante Se você ainda não participa:

1.  Quer uma planilha pra ajudar você?

2.  Peça pra gente:

equipe@supplyempresarial.com.br

•  Como Trabalhar o passado e seguir adiante Se você é gestor e ainda não envolve seu time:

1.  Mostre os dados de seu Budget atual para sua equipe 2.  Faça um Brainstorm e peça sugestões de melhoria 3.  Valorize as ideias. Todas podem ser bem-vindas 4.  Busque alternativas com eles 5.  Divida sua equipe entre custos, despesas e receitas: 6.  Onde você pode buscar mais resultados 7.  Faça junto 8.  Delegue 9.  Não delargue, pois este trabalho é novo para muitos 10.  Pense em alternativas. Trabalhe em equipe. 11.  Mostre para a empresa que trabalhar em equipe dá resultados

melhores e que seu time é responsável por isto, a partir de agora 12.  Parta do pressuposto de que todos querem aprender e inovar,

melhorando os processos 13.  No próximo ano, melhore a política de participação de resultados de

seu time, já que certamente terá um resultado melhor.

Elabore Planos de ação

Plano de ação

² Acompanhar o Plano de Ação

² Entender que o “Efeito Sombra” existe

² Saber lidar com a melhoria contínua

² Você é a causa!

•  Como Trabalhar o passado e seguir adiante Mostre relatórios e não bla bla bla

Síndrome da falta de tempo

http://vimeo.com/34825711

Síndrome da falta de tempo

“As pessoas realmente ocupadas tem tempo para tudo.”

Indicadores O que medir?

•  O que é relevante •  O que tem impacto •  O que te leva a resultados •  O que te realiza •  O que é seu foco

Construa !

Saiba vender sua ideia! Somos todos diferentes !

•  Como Trabalhar o passado e seguir adiante Ame seu trabalho a ponto de querer SEMPRE a melhoria contínua dele! Você é o resultado !

•  Como Trabalhar o passado e seguir adiante Metas e Objetivos è ESCALA DE TOM (Dianética)

•  Como Trabalhar o passado e seguir adiante

•  Como trabalhar o passado e seguir adiante •  Saber O QUE e COMO pedir è Lei da

Atração •  Como escrever suas metas •  Criar plano de ação sustentável •  Como fazer do planejamento uma realidade •  Foco em resultados •  Indicadores de performance para seu

planejamento pessoal •  Ho’oponopono •  Rapport – o que é e como usar em prol de

suas metas •  Relacionamentos interpessoais e

gerenciamento de conflitos •  Técnicas e exercícios práticos •  Qualidade de vida

COMO ATINGIR SEU PLANEJAMENTO DE METAS PESSOAIS PARA 2015

Você quer?

O Que é Qualidade de Vida pra você?

VOCÊ É ASSIM?

Próximos Passos Palestra de Planejamento de Metas

Pessoasi para 2015

www.supplyempresarial.com Equipe@supplyempresarial.com.br

26/11 às 16h – gratuita e on line

Bibliografia •  Livro “O Efeito Sombra”, de Deepak Chopra, Debbie

Ford e Marianne Williamson, Editora Lua de Papel (com dvd)

•  Livro RECOMENDADO: “Descubra seus pontos fortes”, de Marcus Buckingham e Donald O. Clifton, Ph.D, Editora Sextante

•  Livro “A lei da Atração”, “O Segredo, colocado em prática”, de Michael J. Losier

•  Livro “O caminho da Auto transformação”, Ewa Pierrakos, Editora Cultrix

•  Livro “Metas e Objetivos”, Baseado nas Obras de L. Ron Hubbard / Dianética

•  Livro “O Efeito Sombra”, de Deepak Chopra, Debbie Ford e Marianne Williamson, Editora Lua de Papel

•  Canal Jonas Machado no VIMEO:  h#p://vimeo.com/34825711  -­‐  Vídeo “O Tempo”