Primeiros Passos com o Arquivei€¦ · Sefaz e o Arquivei. 5. Após a instalação do Módulo de...
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Seus primeiros passos rumo a mais segurança e agilidade nos seus processos!
Primeiros Passos com o Arquivei
Conteúdo
✓ Notas recebidas: consulta com certificado A1 e A3
✓ Notas emitidas: como faço pra salvá-las no Arquivei?
✓ Ordenamento de Colunas: Organize sua lista de NFe como for melhor!
✓ Filtros e Buscas: Encontre suas notas de maneira mais fácil!
✓ Relatórios Simples: Análise de NFes em relatórios no Excel!
✓ Manifestação de Notas: Faça manifestações mais rápidas!
Adicionar empresasO primeiro passo para ter acesso às notas dos seus
clientes é adicionar todos os CNPJs do plano à sua conta!
Basta seguir os passos abaixo:
1. Faça login com o administrador da conta
2. Acesse Minhas Empresas no Menu Lateral
Esquerdo
3. Clique em Adicionar Empresa e preencha com o
CNPJ e UF para adicionar uma empresa por vez , e
em seguida clique em “Salvar novas Empresas”
4. OU clique em Adicionar empresas e em seguida
clique em Adicionar empresas em lote para
baixar, preencher e depois importar um modelo
em Excel com todas as empresas a serem
adicionadas.
Pronto!!
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Notas recebidas: consulte as notas!Tipo A1 Tipo A3
o Basta enviar com segurança para o Arquivei, a consulta pode ser feita de qualquer computador e não exige a senha novamente
o Consulta automática >> agendamento
o Precisar sempre estar conectado ao computador que realiza a consulta
o É necessário instalar o nódulo de segurança
o Mais detalhes nas próximas páginas
Consulta com certificado A1Se seus clientes tem o certificado A1, você precisa enviá-los para sua conta do Arquivei, seguindo esses passos:
1.Clique em Minha conta -> Certificados & Agendamentos, no menu lateral esquerdo;2.Clique em Escolher arquivo e selecione o arquivo do certificado A1 (em geral, é um arquivo .pfx);3.Digite a senha do certificado;4.Clique em Enviar certificado com segurança.
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Agendamento de consulta com certificado A1Se o certificado dos seus clientes é A1, você pode agendar uma consulta automática por dia sem nenhum custo adicional!
Isso significa que não será necessário acessar o Arquivei para consultar as novas notas e você terá sempre as informações atualizadas ☺
Há duas maneiras de fazer isso:
1. Logo após o envio do certificado será exibido automaticamente a janela para agendamento
2. Em Minha Conta > Certificados e Agendamentos, localize o certificado na lista e clique em “Agendar”. Em seguida basta escolher entre a Consulta Resumo (sem XML) ou Completa (com XML) e marcar o horário de sua preferência
Caso o volume de notas seja muito alto ou você precise da consulta automatica mais de uma vez por dia, é possível contratar o aplicativo +Agendamento de Consulta, que realizará a consulta automática de até 2 em 2h.
Consulta com certificado A31. O Certificado deve estar instalado no computador que você está usando e deve estar conectado à ele sempre que for fazer uma Consulta (resumo ou completa). Caso não esteja instalado, você deve entrar em contato com a certificadora para saber como instalar.
2. O seu sistema operacional deve ser Windows pois nosso módulo de segurança não funciona em sistemas Linux e MacOS;
3. Baixe a versão mais recente do Java (https://www.java.com/pt_BR/download/)
4. Depois baixe nosso Módulo de Segurança para que consigamos estabelecer uma conexão segura entre você, a Sefaz e o Arquivei.
5. Após a instalação do Módulo de Segurança, caso você utilize o navegador Chrome, você deve instalar a extensão nossa em seu navegador – deve aparecer uma janelinha no seu navegador quando estiver fazendo a primeira consulta, basta aceitar.
Notas emitidas: como importar?
Formato XML
Até 100 arquivos individuais por vez ou ZIPs com até 50MB
Upload ManualUpload
AutomáticoEmail
Automático
Faz o upload automático dos XMLs de todos os tipos de
documentos de uma ou mais pastas do seu computador
para o Arquivei
GRÁTIS! GRÁTIS! GRÁTIS!
Basta configurar o seu sistema emissor para enviar
os XMLs para o email [email protected]
Por padrão, funciona para NFes e CTes emitidas
Não se preocupe, o
não permite duplicidade das notas
☺
Ordenamento de Colunas!1. Vá em Acesso às notas > NFe
2. Clique em Colunas:
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3. Manipule as Colunas da melhor forma para a sua visualização!
(Pressione a coluna na listagem e arraste para escolher a posição que
ela ficará na página!)
Clicando nas setas você consegue remover
colunas da sua visualização.
(A coluna da direita é equivalente às colunas
que aparecem para você).
Aplicando Filtros...1. Vá em Acesso às notas > NFe
2. Clique em Filtrar:
3. Aplique Filtros da Maneira que quiser!
Por exemplo, filtrar por data de emissão ou Presença de Carta de Correção!
4. Não esqueça de clicar em Filtrar logo depois ;)
Buscando as notas...1. Vá em Acesso às notas > NFe
2. Clique em Buscar:
3. Selecione a opção que desejar buscar segundo às possibilidades:
4. Preencha a barra de busca com o conteúdo que deseja buscar!
Gerar um Relatório Simples1. Vá em Acesso às notas > NFe
*Aplique filtro ou busque notas que você deseja exportar para um relatório no excel...
2. Clique em Selecionar todas (para selecionar as notas)
3. Vá até Relatórios e Clique em Exportar para Excel
*Caso você escolha muitas notas, o Arquivei irá processar em segundo plano e te avisar ali no sino quando estiver tudo pronto para o download ;)
Como manifestar notas pelo o Arquivei1. Vá em Acesso às notas > NFe
2. Clique em Selecionar todas (para selecionar as notas)
*Aplique filtro ou busque notas que você deseja manifestar.
3. Manifestar -> Escolha a opção que deseja!