Procedimentos para Encerramento do Ano Letivo 2011 e...

Procedimentos para Encerramento do Ano Letivo 2011 e Abertura do Ano Letivo de 2012 SIGE – Sistema de Gestão Escolar Pack de Atualização 6.6.7 09/12/2011 Núcleo de Tecnologia Educacional NUTE

SUPERINTENDÊNCIA DE ACOMPANHAMENTO DOS PROGRAMAS INSTITUCIONAIS

NÚCLEO DE TECNOLOGIA EDUCACIONAL

PROCESSO IDENTIFICAÇÃO VERSÃO FOLHA N.º

ORIENTAÇÕES PARA ENCERRAMENTO DO ANO LETIVO 2011 E

INÍCIO DAS ATIVIDADES DE 2012-1 NO SIGE. SIGE 01 2/30

Objetivo ..................................................................................................................................................... 3

Introdução ................................................................................................................................................. 3

Encerramento do ano letivo de 2011 no SIGE. ............................................................................................. 5

Documentos da Matrícula no SIGE ............................................................................................................... 8

1) Termo de Ciência ............................................................................................................................... 8

2) Ficha de Renovação de Matrícula ..................................................................................................... 8

3) Relatórios de Renovação de Matrícula ............................................................................................. 9

4) Relatório de Transferência Automática (TA) ................................................................................... 12

5) Relatório de Transferência por Interesse Próprio (TIP) ................................................................... 12

Renovação de Matrícula no SIGE ................................................................................................................ 12

6) Renovação de Matrícula para alunos do Ensino Especial, da Educação Infantil ou do Programa

Escola Ativa ............................................................................................................................................. 14

7) Renovação de Matrícula para alunos em escolas com critérios de avaliação diferenciados ......... 16

Transferência de Alunos – TIP ou TA ........................................................................................................... 18

8) Cadastro da Transferência Automática – TA .................................................................................. 19

9) Cadastro da Transferência por Interesse Particular – TIP ............................................................... 23

Alterar ou Excluir o cadastro da TIP .................................................................................................... 26

Iniciando o ano letivo de 2012 .................................................................................................................... 27

Solicitação de Matrícula para Escolas Conveniadas, Escolas de Tempo Integral ou de Ensino Especial .... 27

Escolas sem Computador ........................................................................................................................... 28

Principais Alterações do Pack 6.6.7 ............................................................................................................. 28

DÚVIDAS ...................................................................................................................................................... 30






Objetivo: Orientar os suportes do SIGE e Unidades Escolares sobre o

encerramento do ano letivo 2011 e o início de 2012 no SIGE.

Introdução: Este documento tem como característica fornecer informações

para o encerramento do ano letivo corrente, bem como as primeiras

atividades a serem realizadas para iniciar o ano letivo de 2012-1.

Ressaltamos que:

Todo aluno enturmado 1 no ano/semestre letivo só estará

disponível no ano subsequente mediante renovação de matrícula2.

A renovação no sistema estará disponível para todos os alunos

com situação final de APROVADO, REPROVADO e/ou em PROGRESSÃO PARCIAL:

o Aluno com situação APROVADO e/ou em PROGRESSÃO

PARCIAL realizará a renovação de matrícula para série subsequente;

o Aluno com situação REPROVADO realizará a renovação

para a mesma série;

Alunos com situação final DESISTENTE, EVADIDO, MATRÍCULA CANCELADA que desejarem reingressar na Rede Estadual em

2012, deverão solicitar vagas através do 0800.940.0878 ou pela

Internet no endereço www.matricula.go.gov.br nos períodos

destinados para tal finalidade (ver cronograma da Matrícula).

O ingresso de novos alunos também ocorrerá pelo

0800.940.0878 ou pela Internet no endereço

www.matricula.go.gov.br. Conceituam-se Novos Alunos

aqueles provenientes das redes municipal, particular, de outros estados e/ou iniciando a vida escolar.

Para alunos que perderem o período de solicitação de

vagas, poderá fazê-lo na escola somente, a partir de 31/01/2012 3 , quando finalizado o último período de

1 Aluno enturmado compreende todo aluno regularmente matriculado, com ficha cadastral preenchida e alocado em turma no ano letivo

corrente. 2 A partir de 2011, a Renovação de Matrícula deverá ser realizada no SIGE através do Lápis Alunos, na funcionalidade MatrículaRenovação de Matrícula. A funcionalidade Promover Alunos foi extinta, a promoção acontecerá automaticamente no momento da renovação. 3 Solicitações realizadas antes desta data serão canceladas.

http://www.matricula.go.gov.br/







confirmação e efetivação da matrícula. Os alunos deverão dirigir-se as escolas da rede para solicitar suas matrículas4.

Estas solicitações deverão ser cadastradas no SIGE.

Exceção: As solicitações de matrículas para escolas conveniadas, escolas de Ensino Especial ou de Tempo Integral poderão ser

realizadas a partir de 01/01/2012 e serão cadastradas no SIGE.

As renovações de matrículas para alunos das turmas de Correção de Fluxo também serão realizadas no endereço

ALUNOMatrículasRenovação. Anteriormente, este

procedimento era realizado no lápis Programas.

Alunos do Ensino Especial são avaliados através dos aspectos

qualitativos de aprendizagem (avaliações de competências e

habilidades) critérios ainda não contemplados pelo SIGE. O sistema permitirá a renovação de matrículas destes alunos

após cadastro da situação final. Ver como fazer no tópico Renovação de Matrícula deste manual.

Alunos da Educação Infantil e/ ou que participam do

Programa Escola Ativa também terão suas matrículas renovadas no SIGE após o cadastro da situação final. (Ver

tópico Renovação de Matrícula)

As FICHAS DE RENOVAÇÃO deverão ser utilizadas para os

alunos da casa que renovarão matrícula na escola. Elas estão

disponíveis para impressão no endereço (SIGE) DOCUMENTOS Relatórios Matrícula Ficha de renovação. Estas fichas se

encontram parcialmente preenchidas e, cabe a Unidade

Escolar, finalizar o preenchimento bem coletar as assinaturas dos responsáveis. Estas informações serão atualizadas

posteriormente na ficha do aluno.

As FICHAS DE EFETIVAÇÃO destinam-se efetivação de matrícula para os Novos Alunos da Matrícula Informatizada e

para os alunos que recebidos em Transferência por Interesse Próprio (TIP). Estão disponíveis para download no site SIGE

www.educacao.go.gov.br/sige. Abordaremos este assunto com mais detalhes em breve.

Caso a unidade de ensino não possua acesso à internet, solicitar as fichas em sua

4 O cadastro da solicitação de matrícula neste período estará sujeito à disponibilidade de vagas da escola.

http://www.educacao.go.gov.br/sige






Regional de Ensino. Os dados coletados nestas fichas deverão ser inseridos no SIGE

posteriormente.

Encerramento do ano letivo de 2011 no SIGE.

Antes de qualquer outra ação, a unidade escolar deverá efetuar a

renovação de matrícula de todos os alunos que irão

permanecer na escola.

As etapas a serem seguidas são:

RENOVAÇÃO DE MATRÍCULA

I. Imprimir o Termo de Ciência5 disponibilizado no SIGE no

Lápis DOCUMENTOS Relatórios Matricula e

entregar aos pais ou responsáveis dos alunos para que

sejam assinados e devolvidos à unidade escolar;

II. Para os alunos que forem renovar a matrícula, a

unidade escolar deverá imprimir, inclusive, a Ficha de

Renovação disponibilizada no SIGE no Lápis

DOCUMENTOS Relatórios Matricula Ficha de

Renovação.

5 Termo de Ciência: Documento que notifica os pais/responsáveis pela obrigatoriedade de renovação de matrícula

para os alunos da casa que continuarão na unidade escolar no ano subsequente. A não renovação implicará na

perda da vaga na unidade de ensino.

Termo de

Ciência






III. Após o preenchimento das fichas de renovação elas

deverão ser informadas no SIGE no endereço ALUNO

Matrícula Renovação.

A NÃO RENOVAÇÃO NO SISTEMA IMPLICARÁ NA PERDA DE VAGAS PARA OS ALUNOS DA CASA E,

CONSEQUENTEMENTE LIBERARÁ NOVAS PARA MATRÍCULA INFORMATIZA. O PERÍODO DE

RENOVAÇÃO DEVER OCORRER OBRIGATORIAMENTE NAS DATAS DESTINADAS. (VER

CRONOGRAMA DA MATRÍCULA)

NÃO HÁ POSSIBILIDADES DE PRORROGAÇÃO DE PRAZOS!

Ficha de

Renovação

Assinale aqui todos os

alunos que renovaram

matrícula.






TRANSFERÊNCIAS

IV. Cadastrar no SIGE as Transferências por Interesse Próprio

(TIP) para TODOS os alunos da escola que solicitarem

transferência.

V. Cadastrar no SIGE as Transferências Automáticas6 (TA)

das turmas que não serão oferecidas as séries

subsequentes.

6 As Transferências Automáticas ocorrem nas escolas que não oferecem a série subsequente e serão realizadas

transferências em bloco. Esta atividade é realizada através de planejamento entre as escolas sob a supervisão da

Subsecretaria de Educação. Os alunos que se opuserem a participar da TA deverão solicitar uma TIP.

Cadastro das TAs

Cadastro das TIPs






Documentos da Matrí cula no SIGE

1) Termo de Ciência

1. No lápis ALUNOS Relatórios Matrícula Termo de Ciência imprima as termos de ciência para todos os alunos da casa.

2) Ficha de Renovação de Matrícula

2. No lápis ALUNOS RELATÓRIOS MATRÍCULA FICHA DE

RENOVAÇÃO imprima as Fichas de Renovação de Matrícula somente para os alunos que renovarão matrícula.

Figura 1 - Item Ficha de Renovação de Matrícula

Funcionalidade para impressão

das Fichas de Renovação de

Matrícula

Imprima os termos de

ciência






3. A emissão destes documentos é feita selecionando a turma. Selecione os alunos que irão renovar a matrícula e clique em Gerar Relatório.

Figura 2 - Seleção de alunos para impressão de Ficha de Renovação de Matrícula

ESTA FUNCIONALIDADE TEM COMO OBJETIVO FACILITAR O TRABALHO DA ESCOLA. NO

ENTANTO, NADA IMPEDE QUE SE UTILIZE FORMULÁRIO PRÓPRIO, O QUE ACREDITAMOS SER

DESNECESSÁRIO, POIS O FORMULÁRIO DO SIGE É UM FORMULÁRIO PADRÃO.

3) Relatórios de Renovação de Matrícula

Foram disponibilizados dois relatórios para acompanhamento das

renovações de matrícula:

Relatório de renovação por turma: Exibe a lista de alunos da turma com os resultados da renovação feita no SIGE. Exibe

também o curso, a série e turno de destino para 2012.

... ou selecione apenas os

alunos que renovarão

matrícula. Em seguida

clique em Gerar Relatório.

Marque este item para

selecionar todos os alunos

da turma...

Relatório de

renovação por turma.






Figura 3 - Relatório de Renovação de Matrícula por Turma.

Relatório de renovação quantitativo: Exibe os quantitativos de

alunos renovados para 2012. Este relatório pode ser:

o Agrupados por curso e série – Mostra os quantitativos de

alunos matriculados para 2012 por curso, série e turno;

o Agrupados por turma – Mostra os quantitativos de alunos por turma renovados e não renovados. Use este relatório

para acompanhar o andamento das renovações da escola.

Relatório de renovação -

Quantitativos






Gere o relatório agrupado por curso e serie ou por turma:

Figura 4 - Relatórios de Renovação de Matrícula – Quantitativo (agrupado por curso e série)

Figura 5 - Relatórios de Renovação de Matrícula – Quantitativo (agrupado por turma)

Selecione o tipo desejado e

clique Gerar Relatório.

Quantitativo total de alunos renovados

da escola para 2012.

Lista de turmas da escolas

Quantitativo de alunos

renovados e não

renovados da escola.






4) Relatório de Transferência Automática (TA)

Exibe a relação de alunos que fizeram a transferência automática.

5) Relatório de Transferência por Interesse Próprio (TIP)

Exibe a relação de alunos que solicitaram transferência por interesse próprio.

Renovaça o de Matrí cula no SIGE

O item PROMOVER ALUNO foi descontinuado no SIGE. Esta

funcionalidade foi substituída pela RENOVAÇÃO DE MATRÍCULA.

O que muda?

A renovação de matrícula deverá acontecer somente para os

alunos que preencheram a ficha de renovação. Este é o

documento de matrícula e deverá ser assinado pelos pais ou responsável pelo aluno;

A renovação estará disponível para todos os alunos com situação

APROVADO, REPROVADO ou PROGRESSÃO PARCIAL.

Relatório de

Transferência

Automática (TA)

Relatório de

Transferência por

Interesse Próprio

(TIP)






Alunos das séries finais do Ensino Médio com situação

APROVADO não terão suas matrículas renovados;

Para os alunos da casa só será permitida uma única situação de

matrícula: RENOVAÇÃO, TA ou TIP;

Após estas considerações, passaremos aos processos de renovação no

SIGE.

Para realizar a próxima etapa assegure de ter em mãos as fichas de renovação devidamente preenchidas. Os resultados deverão ser informados

no SIGE e as fichas arquivadas nas pastas dos alunos para as devidas conferências.

No SIGE:

1. Acesse o item de menu Renovação conforme imagem a seguir:

2. O sistema solicitará que você selecione a origem e o destino da turma no qual você estará fazendo a renovação;

3. Selecione os alunos que renovaram e clique em INCLUIR.

Veja a imagem a seguir:

Aqui serão informados

os alunos que

renovaram Matrícula.






Figura 6 – Tela de Renovação de Matrícula

ATENÇÃO:

OS ALUNOS RENOVADOS TERÃO A VAGA GARANTIDA NA ESCOLA.

OS ALUNOS NÃO RENOVADOS TERÃO SUAS VAGAS DISPONIBILIZADAS PARA NOVOS ALUNOS DA

MATRÍCULA INFORMATIZADA. VERIFIQUE SE O TERMO DE CIÊNCIA FOI DEVIDAMENTE

ASSINADO PELO RESPONSÁVEL. MESMO ASSIM, REFORÇAR COM ALUNOS OU RESPONSÁVEIS AS

CONSEQUÊNCIAS DA NÃO RENOVAÇÃO.

6) Renovação de Matrícula para alunos do Ensino Especial, da

Educação Infantil ou do Programa Escola Ativa

A renovação de matrículas para alunos que dispensam menção classificatória por notas ocorrerá normalmente no sistema após ajustes nos

critérios de avaliação.

Como obter a situação final de Aprovado ou Reprovado para estes alunos?

1

Informe o curso,

série e turno de

destino.

Informe a turma que

deseja renovar as

matrículas.

Marque a opção listar alunos

Não renovados.

Assinale SOMENTE

os alunos que

RENOVARAM

matrícula na escola.

Deixe sem marcação

TODOS os alunos que

não renovaram.

2

3

4

5






Para isso foi criada a funcionalidade Situação Final do Aluno onde a escola deverá informar as situações finais destes alunos.

A funcionalidade ficará disponível após os procedimentos a seguir:

Veja:

1. Abra o critério de avaliação;

2. Informe a composição Educação Infantil ou Ensino Especial ou

Ensino Fundamental (para Escola Ativa):

Figura 7 – Tela Critério de Avaliação

Altere o critério de

avaliação.

Informe a composição Educação Infantil,

Ensino Especial ou Ensino Fundamental

(para Escola Ativa).

Assinale SIM para em dispensa menção classificatória

por notas.

Assinale as séries que compõem estes

cursos.






3. .Clique em Incluir.

4. No lápis Movimentação será habilitada a funcionalidade “Situação Final do

Aluno”.

5. Selecione a turma que deseja cadastrar a situação final dos alunos.

Assinale para cada aluno APROVADO ou REPROVADO. Veja figura abaixo.

Figura 8 – Cadastro da Situação Final do Aluno

6. Clique em Salvar.

7. Realize estes procedimentos para todas as turmas da Educação Infantil

(ou Ensino Especial).

8. Após estes procedimentos realize normalmente a renovação dos alunos no

endereço ALUNOMatrículaRenovação.

7) Renovação de Matrícula para alunos em escolas com critérios de

avaliação diferenciados

Algumas unidades de ensino possuem critérios de avaliação diferenciados que ainda não foram atendidos no SIGE.

Aqui serão cadastradas as situações finais

para todos os alunos destas composições.

Informe os dados da turma.

Assinale a

situação final

para cada aluno.






Para renovação de matrícula realize os procedimentos abaixo:

1. Acesse os dados cadastrais da Unidade de Ensino:

2. Assinale que a escola não utiliza os critérios de avaliação

disponíveis no SIGE.

Figura 9 – Dados Cadastrais da Unidade Escolar

3. No lápis Movimentação será habilitada a funcionalidade “Situação Final do Aluno”.

Acesse aqui os dados

cadastrais da escola.

Assinale AQUI que a escola não

utiliza os critérios de avaliação

disponíveis no SIGE.






4. Selecione a turma que deseja cadastrar a situação final dos alunos.

Assinale para cada aluno APROVADO, REPROVADO ou PROGRESSÃO PARCIAL.

Veja figura abaixo.

Figura 10 – Cadastro da Situação Final do Aluno

5. Clique em Salvar.

6. Realize estes procedimentos para todas as turmas da escola.

7. Após estes procedimentos realize normalmente a renovação dos alunos no endereço ALUNOMatrículaRenovação. (ver item Renovação).

Transfere ncia de Alunos – TIP ou TA

As Transferências por Interesse Próprio (TIP) ou as Transferências

Automáticas (TA) são destinadas aos alunos da casa que não renovarão a

matrícula e se encontram em trânsito para outras Unidades de Ensino pelas razões:

Aqui serão cadastradas as situações finais

dos alunos que com critérios de avaliação

diferenciados.

Informe os dados da turma.

Assinale a

situação final

para cada aluno.






A unidade escolar atual não oferece curso/série/turno pretendidos;

Aluno em mudança de endereço; Aluno em mudança de escola por interesse próprio;

Outros;

As maiores dificuldades observadas no processo de Matrícula estão pautadas neste tema. A Unidade Escolar deverá informar em tempo hábil

aos alunos que pretendem transferir para outras Unidades Escolares que o procedimento é realizado na escola onde se encontra através do

preenchimento da TIP

A Central de Atendimento (0800.940.08.78) recebem um número elevado

de chamados de alunos da Rede que não foram informados que deveriam

solicitar a sua transferência (TIP) na escola onde estudam.

A Central de Atendimento é destinada a atender as solicitações apenas

para Novos7 Alunos.

Os cadastros de alunos da Rede estão bloqueados para o Callcenter. As TIPs e TAs devem ser cadastradas no SIGE respeitando-se as datas e os

períodos de envio dos dados para processamento.

As escolas com a versão Online do SIGE estarão integradas com o Sistema de Solicitação de Matrícula do Callcenter e com o Reordenamento

da Rede. Ao cadastrar uma TIP na escola as informações estarão disponíveis imediatamente para o Callcenter.

8) Cadastro da Transferência Automática – TA

A Transferência Automática é uma das etapas da matrícula informatizada que consiste na Transferência em bloco de alunos das

unidades de ensino que não oferecem as séries subsequentes. Este planejamento é iniciado no reordenamento da matrícula nas subsecretarias e

posteriormente nas escolas.

Antes de iniciar o cadastro das TAs no SIGE a escola deverá ter em mãos os códigos verificadores (Relatório de Autorização da TA somente

para escolas com versão Local do SIGE) que permitirão realizar o procedimento. Para escolas com a versão Online, o sistema estará liberado

na data para tal finalidade.

7 Novos Alunos na Rede – Alunos provenientes das Redes Municipal, Particular, Federal ou recebidos de outros

estados; Ainda são Novos Alunos àqueles que desistiram de estudar no ano letivo 2010 ou em anos anteriores e,

alunos iniciando à vida escolar.






Escolas com a versão Online não precisarão cadastrar os códigos de autorização. Este procedimento é automatizado pelo Reordenamento.

Abra o SIGE e verifique se o ano letivo de 2011 está ativo.

No lápis ALUNOSMatrícula, selecione a opção TA, conforme figura a seguir:

A ETAPA 1, a seguir, deverá ser realizada apenas pelas escolas com a

versão local do SIGE:

1. De posse do Relatório de Autorização, selecione em ALUNOS MATRÍCULA TA AUTORIZAÇÃO, para cadastrar os autorizações:

Veja figura abaixo:

ATENÇÃO

O cadastro da TA deve ser feito no SIGE com o ano letivo 2011 ativo. As

transferências são dos alunos de 2011 para o ano letivo de 2012.

Funcionalidade para

cadastro da TA.






Cadastre as informações conforme Relatório de Autorização da TA.

Figura 11 – Autorização de TA no SIGE

2. Pronto! Após o cadastro das autorizações devemos informar os alunos que serão transferidos. Para isso, no lápis ALUNO Matrícula selecione a opção CADASTRO.

Veja a figura.

Funcionalidade para cadastro das autorizações

da TA. Caso não possua o Relatório de

Autorização da TA, entre em contato com a

Subsecretaria.

Informe a composição, série,

semestre e turno de destino.

Informe o quantitativo de vagas

oferecidas pela escola de

destino.

Cadastre aqui o Código Verificador. Para validar os dados cadastrados,

eles devem estar conforme o Relatório de Autorização da TA.

Informe aqui a escola de

destino.






Informe a turma de origem e os dados da escola de destino.

Veja ilustração a seguir:

Figura 12 – Cadastro de TA no SIGE

Em seguida clique em INCLUIR para finalizar o procedimento.

Se precisar ALTERAR ou EXCLUIR dados da Transferência Automática,

basta retornar a esta funcionalidade e realizar os procedimentos desejados.

É necessário estar atento às datas de envio dos bancos de dados. As alterações deverão ser realizadas dentro do período de recebimento de

bancos. Alterações feitas após esta data não serão processadas.

Informe aqui os alunos que

serão transferidos pela TA.

Dados da escola de ORIGEM:

composição, série, turno, semestre

(EJA), Turma.

Dados da escola de DESTINO: código

da escola, composição, série destino,

turno destino.

Informe os alunos que serão

transferidos através da TA,

conforme a quantidade de vagas

disponíveis na escola de destino.

Número de vagas

disponíveis na escola de

destino.






Imprime os relatórios das TAs disponíveis no lápis DOCUMENTOS RELATÓRIOS MATRÍCULA RELATÓRIO TA.

9) Cadastro da Transferência por Interesse Particular – TIP Abra o SIGE e verifique se o ano letivo de 2010 está ativo.

Reforçamos que:

O cadastro da Transferência Por Interesse Próprio no SIGE será

realizado para todo aluno da Rede que se encontra com a situação CURSANDO ou APROVADO ou REPROVADO e/ou

PROGRESSÃO PARCIAL em 2010.

Alunos com situação DESISTENTE, EVADIDO, MATRÍCULA CANCELADA não participarão da TIP. Eles são NOVOS alunos

para Matrícula 2011 e deverão solicitar vagas para 2011 através

do 0800.940.08.78 ou pelo site www.matricula.go.gov.br. (ver cronograma da matrícula).

A TIP deve ser cadastrada na escola de ORIGEM para todo o

Aluno da Rede Estadual que deseja transferir para outra Unidade Escolar pertencente à mesma Rede, exceto para, ESCOLAS

CONVENIADAS, ESCOLAS DE TEMPO INTEGRAL e ESCOLAS DE ENSINO ESPECIAL. Para estas situações, o aluno deverá

procurar diretamente a escola, no período pré-estabelecido no Cronograma da Matrícula, e realizar a sua matrícula.

Escolas Conveniadas, Escolas de Tempo Integral e Escolas de

Ensino Especial, não receberão alunos provenientes de TIP, mas deverão realizar o cadastro da TIP para seus alunos.

No lápis ALUNOS, selecione a opção MATRÍCULA, conforme figura

abaixo.

ATENÇÃO

Antes de iniciar o cadastro da TIP no SIGE verifique se o ano letivo de 2011 está

ativo. As transferências são dos alunos de 2011 para o ano letivo de 2012.







Veja a tela de cadastro da TIP:

Figura 12 – Cadastro de TIP

Em seguida clique no INCLUIR para salvar os dados da TIP.

Funcionalidade para cadastro

da TIP.

Consulte o aluno desejado ou informe o

seu número de matrícula.

Aqui serão exibidos os dados pessoais e

escolares do aluno relativos ao ano

letivo de 2011: composição, série, turno,

turma e situação atual do aluno.

Aqui deverão ser informados

os dados para TIP 2012:

composição, série, turno e as

3 (três) opções de escolas.






O sistema solicitará se deseja imprimir a TIP, escolha OK para recolher

as assinaturas neste documento.

Entregue o comprovante para o aluno e guarde a via da escola para

controle.

CADASTRO DA TIP – VIA DA ESCOLA

CADASTRO DA TIP – COMPROVANTE DO ALUNO

Espaços reservado para assinatura do

aluno ou de seu responsável.

Espaço reservado para assinatura

do responsável pelo cadastro na

Unidade Escolar.

Espaço reservado para o

carimbo da UE.

Quando a escola utiliza a

versão Online do SIGE, esta

mensagem conterá o

número de solicitação de

matrícula que deverá ser

guardado pelo aluno.

Com este número o aluno

poderá consultar os dados

da TIP no site da matrícula.






Alterar ou Excluir o cadastro da TIP

Se houver necessidade de alterar ou excluir o cadastro da TIP de

determinado aluno, o mesmo poderá ser feito e só terá efeito se realizados dentro dos prazos estabelecidos para cadastro das TIPS envio dos bancos de

dados para processamento. (ver período no cronograma de matrícula).

A alteração consiste em EXCLUIR o cadastro existente e realizar um novo. Recolha as assinaturas e entregue o novo comprovante ao aluno. Veja

figura:

Figura 13 – Exclusão de TIP

Para ALTERAR o cadastro clique em EXCLUIR para cancelar o cadastro e

em seguida preencha outro com as alterações desejadas.






A Unidade Escolar poderá também, através do SIGE, emitir um relatório das TIP cadastradas no endereço DOCUMENTOS RELATÓRIOS

MATRÍCULA RELATÓRIO TIP.

Neste mesmo documento estarão listadas também as solicitações que foram canceladas.

Iniciando o ano letivo de 2012

O ano de 2012 será criado automaticamente no SIGE após a Renovação dos alunos de 2011.

A Unidade Escolar poderá iniciar as atividades letivas no sistema

normalmente a partir de Janeiro de 2011 após atualização dos arquivos de turmas autorizadas pelo Reordenamento da Matrícula. A escola deverá:

Cadastrar as turmas de 2012;

Atualizar os cadastros dos alunos e aloca-los em turma;

Emitir documentação: Histórico Escolar, Declarações, Boletins,

Fichas Individuais, Atas de Resultados Finais, outros.

ATENÇÃO: A SOLICITAÇÃO DE MATRÍCULA ATRAVÉS DO SIGE NÃO ESTARÁ AUTORIZADA NESTE PERÍODO, EXCETO

PARA ESCOLAS QUE NÃO PARTICIPAM DO PROCESSO DE MATRÍCULA, TAIS COMO, ESCOLAS DE ENSINO ESPECIAL, ESCOLAS CONVENIADAS, ESCOLAS DE TEMPO INTEGRAL.

TODAS AS SOLICITAÇÕES REALIZADAS PELO SIGE NESTE PERÍODO SERÃO CANCELADAS.

A data de início da SOLICITAÇÃO DE MATRÍCULA no SIGE iniciar-

se-á em 31/01/2012, após o período de Efetivação das Matrículas do 2º

Período. Qualquer solicitação que anteceda esta data será cancelada.

Solicitaça o de Matrí cula para Escolas Conveniadas, Escolas de Tempo Integral ou de Ensino Especial

Escolas Conveniadas, de Tempo Integral e de Ensino Especial não participam do processo de solicitação de Matrícula pelos 0800.






Os alunos deverão ser orientados a procurar estas Unidades Escolares e realizar sua Matrícula.

Para estas escolas o sistema de Manutenção de Matrícula através do

SIGE estará liberado para receber as solicitações de matrícula no período.

Veja figura:

Escolas sem Computador

Escolas sem computador ou sem sistema instalado realizará o cadastro das TIP e/ou TA através de formulários manuais e enviarão para

Subsecretaria para cadastro no SIGE ONLINE.

A responsabilidade pelo cadastro dos formulários no sistema é da Subsecretaria Regional de Ensino.

Importante ressaltar que em nosso cadastro não constam escolas sem

computadores. Esta solução destina-se aos casos extremos, como roubo do

equipamento durante o período de matrícula.

Principais Alteraço es do Pack 6.6.7

Todos os procedimentos tratados neste manual estarão disponíveis na

versão do SIGE 6.6.7.

As escolas com Sige Online já estão com seus sistemas atualizados. As escolas com Sige Local deverão baixar a atualização no endereço

www.educacao.go.gov.br/sige.

Escolas Conveniadas, de Tempo Integral e de Ensino

Especial utilizarão as funcionalidades Manutenção de

Matrícula (Novo Aluno ou Aluno da Rede) para solicitar

o aluno no período de Matrícula.

http://www.educacao.go.gov.br/sige






Antes de instalar a versão Local, realize o Backup do banco de dados.

A seguir listaremos as principais alterações contidas no Pack:

Renovação de matrícula

Funcionalidade que permite a renovação de matrícula dos alunos da casa

para o ano letivo de 2012.

Documentos da Matrícula: a. Termo de Ciência;

b. Ficha de Renovação; c. Relatórios de Renovação;

Relatório Salas;

O cadastro de salas ou de outras dependências é realizado no sistema

de Reordenamento. A escola visualizará o relatório de salas no endereço DOCUMENTOS Relatórios Dados Cadastrais Sala de Aula

Relatório de Extensão

O cadastro de extensão é realizado no sistema de Reordenamento. A escola poderá visualizar o relatório no endereço DOCUMENTOS Relatórios

Dados Cadastrais Extensão.

Cadastro de Turmas

A principal alteração do cadastro de turmas é o vínculo com a sala de

aula. Este procedimento se faz necessário para o cálculo correto das vagas a

serem disponibilizadas para novos alunos. Alteração neste item só será

permitida mediante autorização da Gerência da Rede.

Inclusão de Novas Disciplinas Ficha do aluno - Alunos com necessidades especiais

A coleta de dados dos alunos com necessidades especiais foi alterada

para atender as exigências do Censo Escolar.

Encontram-se disponíveis dois relatórios:

o Relatório de quantitativo de necessidades especiais;

o Relatório Nominal dos alunos com necessidades especiais;






Alteração no Histórico Escolar Alteração consiste em permitir inclusão de cursos diversos, tais como,

Contabilidade, Técnico em Magistério, Ciclos, etc.

Para usar a funcionalidade, no item composição (no cadastro de novo

ano no Histórico Escolar), escolha a opção OUTROS e em seguida digite o

curso desejado.

Situação Final de Alunos

Foi incluída a funcionalidade de cadastro da situação final de alunos

para as composições Ensino Especial, Educação Infantil e para escolas que

utilizam critérios de avaliação diferenciados.

DU VIDAS

Entre em contato com o suporte do SIGE de sua regional ou com nossa

Central de Atendimento pelo 0800.5414101 ou pelo e-mail

[email protected].

Gere aqui os relatórios de

quantitativo e nominal de

alunos com necessidades

especiais.

mailto:[email protected]

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