PROCESSO DE CONTRATAÇÃO

DE TRANSPORTE

DE COMBUSTÍVEIS

PETROBRAS DISTRIBUIDORA

Agenda

• Processo de contratação de transporte

• Status atual – Presença Cooperativas

Gestão de transporte é elo fundamental na cadeia logística

Refinarias e

usinas

Distribuidoras

Clientes

• Refinarias – Gasolina,

Diesel, etc

• Usinas – Etanol e

biodiesel

• Gestão logística dos produtos

• Comercialização dos produtos – Garantia de

suprimento e qualidade

• Transporte dos produtos , ex: – Gasolina – Diesel – Etanol – QAV – Óleo comb. – Químicos – Asfaltos – Coque – Lubrificantes

• Tipos de operações – Coleta – Transferência – Entrega

• Mercado revendedor

• Mercado consumidor

Transportadoras

Base primária Base secundária

Coleta Transferência Entrega

Processos de contratação passam por três macro etapas

Habilitação e

Qualificação

Efetivação da

Contratação

Gestão e

desempenho

• Cadastro

• Auditoria de pre-qualif.

• Qualificação

• Identificação da demanda

• Ida ao mercado

• Fechamento do contrato

• Implantação da tecnologia

embarcada

• Criação do Índice de

Desempenho

• Gestão de SMS

• Capacitação dos motoristas

• Perfil da Frota

• Relacionamento comercial

• Parametrização de custos

• Definição de valores alvo

• Execução dos contratos

• Monitoramento

• Sistema de consequência

• Retroalimentação de cadastro

Passo a passo para efetuar o cadastro como fornecedor

de transporte da BR Habilitação e

Qualificação

Efetivação da

Contratação Gestão e desempenho

Licença de Operação

CRCC

QDT

Etapa Procedimento

• Através do site:

www.br.com.br > Como ser um Fornecedor

• Através da central de atendimento ao fornecedor:

(21) 2354-4667

• Através do e-mail:

bdt@br-petrobras.com.br

• Através do telefone:

(21) 2354-4472

1

2

Critérios de habilitação e qualificação asseguram qualidade

no transporte a ser contratado

Sistema de Habilitação e Qualificação do Transportador

Gestão ISO 9000 e SASSMAQ

SMS Gestão de acidentes e Capacitação dos motoristas

Perfil da Frota Equipamento próprio, idade carreta e cavalo mecânico

Relacionamento Comercial CPCVM, CTF, TRR, Aeroporto, PRR

Critérios de Habilitação Critérios de Qualificação

Habilitação e

Qualificação

Efetivação da

Contratação Gestão e desempenho

Todos transportadores habilitados e qualificados são

considerados para a contratação

Cadastro de Fornecedores Atualizado (CRCC)

Auditoria de pré-qualificação

Cadastro Técnico Federal - IBAMA

Plano de Emergência de Transporte - PET

Adesão ao PAZ

Adesão ao Gerenciamento de Risco (GR)

Licença de Operação

Leilão eletrônico, oportunidade ou e-mail

Critérios para Negociação:

• Menor proposta apresentada / lance

• Pontuação de qualificação como desempate

Modalidade padrão

Negociação direta e Contratos Emergenciais

Impossibilidade de processo competitivo:

I – Negociação Direta

Critérios

• Aderência ao preço alvo

• Atendimento à qualificação

Modalidades Restritas

Processos com critérios objetivos e auditados

Modalidades de contratação

Habilitação e

Qualificação

Efetivação da

Contratação

Gestão e

desempenho

Risco de desabastecimento

II – Contrato Emergencial

Risco de desabastecimento crítico e

imediato

Sistema de consulta via PETRONECT ou

e-mail

Petronect

Habilitação e

Qualificação

Efetivação da

Contratação

Gestão e

desempenho

Gestão de desempenho com foco na eficiência,

gerenciamento de risco e controle da frota

Buscar eficiência

Aumento de produtividade em toda a cadeia de suprimento

(fornecedor, unidades BR e clientes)

Sistema de ônus e bônus

Atuar com foco no motorista e reduzir acidentes e desvios

Condutores e CTs cadastrados

Atividades de treinamentos e entrevistas

Inspeções e check-list’s

Monitorar frota e entorno

Rastreamento

Rotogramas

Gestão e desempenho

Habilitação e

Qualificação

Efetivação da

Contratação

Gestão e

desempenho

Gestão e desempenho: medição e monitoramento do nível de

serviço das transportadoras Habilitação e

Qualificação

Efetivação da

Contratação

Gestão e

desempenho

Três grandes critérios de avaliação do

desempenho das transportadoras...

... que devem ser monitorados

de maneira regular e rigorosa

Nível de

desempenho

SM

S

Nív

el

de

Serv

iço

e p

rod

uti

vid

ad

e

Mo

delo

de

Ges

tão

Monitorar Definir

Avaliar Agir

• Definir os indicadores a

monitorar

• Estabelecer

objetivos por

transportadora

• Monitorar cada

indicador para cada

transportadora

• Comparar os

resultados com os

objetivos estabelecidos

• Decisão de renovação

contratual

Um monitoramento adequado do nível de desempenho permite:

- Identificar as melhores transportadoras com quem trabalhar

- Implementar sistema de consequencias para garantir um melhor nível

de desempenho

Agenda

• Processo de contratação de transporte

• Status atual – Presença Cooperativas

Presença de Cooperativas - Contratos de Longo Prazo

Rio de Janeiro

São Paulo

Minas Gerais

Bahia

Goiás

Distrito

Federal

• Presentes em grandes mercados da BR: - São Paulo - Rio de Janeiro - Minas Gerais - Bahia - Goiás - Distrito Federal - Mato Grosso do Sul • Celebração de contratos de médio e

longo prazo entre 2012 e 2015 • Cooperativas e transportadoras possuem

os mesmos critérios para habilitação e cadastro na BR

• Atualmente existem 9 cooperativas aptas

a prestarem serviços de transporte para a BR, ou seja, com documentação e qualificação (pontuação) OK .

Situação Cooperativas - BR

Mato Grosso

do Sul

Obrigado!