Processos operacionais Processos operacionais envolvendo a cooperação: o envolvendo a cooperação: o Sistema Embrapa de GestãoSistema Embrapa de Gestão

Alba Chiesse da SilvaAlba Chiesse da SilvaDepartamento de Pesquisa e DesenvolvimentoDepartamento de Pesquisa e Desenvolvimento

O Processo de registro de projetos O Processo de registro de projetos co-financiados por fontes externasco-financiados por fontes externas

» Contextualização

» O que são projetos co-financiados

» Por que registrar

» Chamadas para co-financiados

» Procedimentos adotados para avaliação

» Procedimentos recomendados para preenchimento do formulário

Contextualização

Sistema Embrapa de Gestão (SEG)

• Coordenação do processo de produção da Embrapa

• 10 anos de existência

• Análises indicam necessidade de ajustes e realinhamento

• Revisão do SEG

Objetivo central:

Dar maior agilidade à Embrapa na busca por soluções

para os reais problemas da agricultura brasileira

CTI

Sistema Embrapa de Gestão - SEG

Sistema Embrapa de Gestão - SEG

Processo de revisão do SEG

Portfolios e Arranjos

Macroprogramas

Gestão da programação

Maior eficiência, eficácia e efetividade

Portfólios

Projetos

Macroprogramas

Portfólios

Portfólios constituídos

Portfólios constituídos

Arranjos

Projetos

Projetos

Macroprogramas

Arranjos

Etapas

O que são projetos co-financiados por O que são projetos co-financiados por fontes externas?fontes externas?

Projetos aprovados por fontes financiadoras Projetos aprovados por fontes financiadoras nacionais ou internacionais, que não os nacionais ou internacionais, que não os recursos do Tesouro Nacional que fazem recursos do Tesouro Nacional que fazem parte do orçamento da Embrapa.parte do orçamento da Embrapa.

Por que registrar os projetos co-financiados?Por que registrar os projetos co-financiados?

Necessidade de informações estruturadas nas bases de dados corporativas a serem consideradas em:

Sistemas de monitoramento de ações e resultados de P&D e TT;Estatísticas sobre a Embrapa;Buscas para composição de parcerias;Registros de responsabilidades dos empregados para os sistemas de desempenho individual e de Unidades;Relatórios de gestão para órgãos governamentais, como o Tribunal de Contas;Outros

Em que chamadas devem ser registrados os Em que chamadas devem ser registrados os projetos co-financiados?projetos co-financiados?

00/ano – co-financiados de fontes nacionais20/ano – co-financiados de fontes internacionais

Pesquisador ou analista: preenchem o formularioCLPI – emite parecer sobre aspectos regulatorios e PICTI ou CTS – envia projeto ao DPD através do IDEARE

Procedimentos adotados para avaliação Procedimentos adotados para avaliação e registro dos projetos co-financiadose registro dos projetos co-financiados

Preenchimento adequado dos campos do formulário

Nível de sobreposição de atividades

Aderência ao conceito do Macroprograma selecionado

Captação externa em projetos do SEG

Relatórios gerenciais

Procedimentos recomendados para Procedimentos recomendados para preenchimento do formuláriopreenchimento do formulário

Data de início e vigência - data real de início e duração

em meses

Liderança - responsável pelo projeto na Embrapa

Planos de ação – pelo menos um (PA gerencial)

Atividades – depende da necessidade da equipe

Equipe – não há necessidade de inserir os membros

externos

Campos de caracterização – máximo 3 por tópico

Procedimentos recomendados para Procedimentos recomendados para preenchimento do formuláriopreenchimento do formulário

Resultados – a parte do projeto que a Embrapa está

comprometida em executar

Questionários de propriedade intelectual e aspectos

regulatórios – preencher como os outros projetos

Outros projetos e financiamentos – complementariedade com

outros projetos do SEG

Orçamento – apenas a parte que cabe à Embrapa

Anexos – projeto original conforme aprovado na fonte

financiadora externa e outros anexos pertinentes (ex. MOU, GA,

CA, etc)

Muito obrigada!

alba.chiesse@embrapa.brDPD Ramal 4407