Programa 5 s_seeduc_26_08

PROGRAMA 5S NA ESCOLA

INSERIR O NOME DA ESCOLA

www.educacao.gov.rj.br

Histórico do Programa 5S

Desenvolvido por Kaoru Ishikawa;

Surgiu no Japão, no final da década de 50, após a segunda guerra mundial;

Ocorreu devido a necessidade das empresas no Japão se reestruturarem,

pois precisavam se organizar para melhorar os resultados e se tornar

compatível com o mercado mundial;

O programa demonstrou ser tão eficaz enquanto reorganizador das

empresas e da própria economia japonesa que, até hoje, é considerado o

principal instrumento de gestão da qualidade e produtividade utilizado

naquele país.


O programa 5s é um processo estruturado para mobilizar a organização para o uso responsável dos recursos nos aspectos físicos, procedimentos e atitudes.

A sigla 5S se refere a cinco sensos: utilização, ordenação, limpeza, saúde e

autodisciplina.

O Programa é calcado em uma filosofia profunda de práticas simples, que

promove o crescimento contínuo das pessoas, num aperfeiçoamento constante

da rotina do trabalho diário e, conseqüentemente, a melhoria da qualidade de

vida.

O programa 5S constitui a base para a implementação de um sistema de gestão

bem estruturado. Em qualquer organização humana, o programa prepara o

ambiente para mudanças profundas, por ser de simples compreensão, fácil

aplicação e gerar resultados visíveis e imediatos.


Os objetivos dos 5S são relacionados à eficiência organizacional, a partir da criação de um ambiente da qualidade em que os recursos sejam bem aproveitados e o relacionamento entre as pessoas seja o melhor possível.

Senso de Saúde

Senso da Autodisciplina

Senso de OrdenaçãoSenso de Utilização

Senso de Limpeza


A escola representa o palco inicial e de fundamental importância para a

formação de cidadãos conscientes e comprometidos com a sua comunidade e

com a melhoria da qualidade de vida.

O papel da ESCOLA e o 5S

instrumento eficaz para a formação de hábitos saudáveis de vida entre os professores, alunos e comunidade

PROGRAMA

PROGRAMA


Objetivo do Programa 5S

Educar a população escolar e o pessoal envolvido diretamente com a escola.

Gerar a mudança comportamental das pessoas envolvidas.

Melhorar a qualidade das condições de vida do cidadão.

Combater o desperdício, a bagunça e a sujeira.

Tornar a prestação de serviços eficiente e dinâmica para que o solicitante

fique satisfeito.

Contribuir na melhoria contínua do ambiente através de pequenas ações.

Facilitar o dia-a-dia dos indivíduos.

Incentivar a criatividade.

Combater eventuais perdas e desperdícios.


Características do Programa 5S

SIMPLES Fácil, prático, todos

conhecem.

PROFUNDO

NATURAL

Ambiente físico, lógico e

social.

Aprender praticando.

Resultado: QUALIDADE DE VIDA

É necessário treinar e

conscientizar as pessoas quanto à

filosofia da qualidade.

É de simples compreensão,

aplicação e é capaz de produzir

resultados expressivos em um

prazo relativamente curto.

O Programa 5S tem aplicabilidade

em diversos tipos de espaços e

órgãos, pois traz benefícios a

todos que convivem no local.


Porque praticar o Programa 5S ?

Simples compreensão.

Fácil aplicação.

Capaz de produzir resultados expressivos em um prazo relativamente curto.

Eliminação do desperdício de Tempo, Talento, Energia e Materiais.

Melhora a qualidade de vida no ambiente físico e no ambiente psicológico.

Promove o desenvolvimento do ser humano no trabalho em equipe,

criatividade e mudança comportamental.

O programa tem sido desenvolvido de maneira criativa, participativa e alegre, constituindo uma forma realmente eficaz de se educar para a

CIDADANIACIDADANIA


Tradução dos 5S

BRASILJAPÃO

Senso de Utilização

Senso de Ordenação

Senso de Limpeza

Senso de AutodisciplinaSenso de Saúde

Seiri

Seiton

SeisouSeiketsuShitsuke


Os mandamentos de cada senso

Cada senso tem mandamentos. Alguns são mais fáceis, outros mas difíceis.

Os AMARELOS são os mais fáceis. Basta querer!

Os ALARANJADOS requerem um pouco mais de consciência e força de vontade.

Os VERMELHOS são mais difíceis. É preciso aprofundar a consciência, ter

disciplina e vencer uma guerra contra você mesmo.

ESTE É O MAIOR DESAFIO


MANDAMENTO 1 : Não desperdiçar

Pense em formas de reduzir a quantidade de resíduos no seu dia a dia.

Antes de jogar algo fora verifique se pode ser: reutilizado, reciclado ou

transformado.

Muita atenção com os desperdícios. Resíduo tem valor. Uma montanha de

resíduos é uma montanha de dinheiro!

Doe o que você está guardando e não utiliza mais.

Faça isso pelo menos uma vez por ano!


Conceito: Identificar todos os materiais e equipamentos necessários para o uso,

mantendo no local apenas aquilo que é necessário e adequado às atividades e

ao ambiente de trabalho.


Reflexões sobre o senso de utilização (I)

O que você está desperdiçando no seu dia a dia?

O que você pode fazer para evitar?

O que você tem feito para gerar menos resíduos?

O que você joga fora com frequência e pode ser reaproveitado?

Você tem acumulado muita coisa que não usa?

Você pode doar a alguém que necessita?

Você poderia fazer isso pelo menos uma vez ao ano?



MANDAMENTO 2: Descartar sem poluir

Nada deve ser jogado fora sem cuidado.

Não jogue resíduos perigosos no lixo comum.

Não misture ao lixo comum nada contaminado.

Cuidado com pilhas e baterias de qualquer tipo.

Cuidado com lâmpadas com mercúrio usadas.

Tudo isto é resíduo perigoso para o meio ambiente. Há uma maneira correta para descarte!


Reflexões sobre o senso de utilização (II)

Você tem descartado lixo e resíduos sem os devidos cuidados com o meio

ambiente?

O que pode ser feito para melhorar isso?



MANDAMENTO 3: Eliminar sem ressentimentos

Não fique só nas aparências, examine bem o que está guardado dentro de você.

Não acumule coisas inúteis dentro de você. Elimine os ressentimentos. Passe

uma borracha no passado.

Guardar rancor só faz mal a você mesmo.

Perdoe.


Reflexões sobre o senso de utilização (III)

Que mágoas você está guardando inutilmente?

Você é capaz de perdoar?



MANDAMENTO 4: Doar-se

Se cada um doasse um pouquinho de si mesmo aos outros, o mundo seria bem

melhor.

Doe um pouco do seu tempo a uma instituição de caridade.

Doe sangue uma vez ao ano.


Reflexões sobre o senso de utilização (IV)

Como você tem contribuído para o bem de outras pessoas?

Você pode fazer algo a respeito?

Assuma o compromisso de doar um pouco de si mesmo aos outros em troca

de nada.


Como posso começar a aplicar?

Etapas:

Separe os materiais úteis dos inúteis.

Separe tudo que deve ser consertado.

Selecione um local para área de descarte.

Defina o material que será descartado.

Realize backup dos arquivos nos computadores.

Verifique o que pode ser útil a outras pessoas ou setores que não tem mais

utilidade para você.

Selecione o que pode ser doado.



Conceito: Escolher os locais e posições apropriadas para cada material com o

intuito de facilitar a localização, arrumando e ordenando aquilo que permaneceu

no setor por ser considerado necessário.

MANDAMENTO 1 : Definir um lugar para cada coisa

Cada tipo de objeto deve ter um lugar específico (documentos, livros,

ferramentas, matérias-primas, etc).

Cada tipo de lixo ou resíduo também deve ter um local definido e um recipiente

adequado, que evite vazamentos, derramamentos, contaminações.

Já não basta jogar o lixo no lixo. É preciso jogar o lixo no

recipiente certo. Isto facilitará o reaproveitamento.


Reflexões sobre o senso de Ordenação (I)

Você tem mantido suas coisas, seu local de trabalho, sua casa ou seu quarto

em ordem?

Você consegue achar qualquer coisa guardada em no máximo 3 minutos?

Você tem contribuído para manter a ordem que alguém teve o trabalho de

estabelecer?

Você tem contribuído para a coleta seletiva de lixo?



MANDAMENTO 2 : Classificar e ordenar

Organize todos os itens da maneira lógica, que todo mundo entenda só de

olhar (ordem cronológica, ordem alfabética, ordem numérica, etc).

Isto vale também para os resíduos, devem ser classificados em perigosos, não

perigosos e recicláveis.

Cada tipo de resíduo deve ter coleta e transporte

adequados e a destinação correta, para não poluir

o meio ambiente.


Reflexões sobre o senso de Ordenação (II)

Você define seus objetivos de vida nos aspectos profissionais pessoais e

afetivos?

Você sabe em que situação quer estar daqui a 5 anos?

O que você está fazendo para chegar lá?

O que você pode fazer a partir de agora?



MANDAMENTO 3 : Identificar

Identifique pastas, gavetas, armários, equipamentos, etc.

Locais que ofereçam perigo devem ser sinalizados.

Galpões, edifícios, pátios, portas, saídas, tudo sinalizado

facilita a orientação das pessoas.

Recipientes de cada tipo de lixo, caçambas, locais de

armazenagem, tudo deve estar identificado e sinalizado.

Todo produto químico deve ter rótulo, mesmo que seja uma

simples mistura de produtos de limpeza.

Não coloque produtos em frascos de outros produtos.



MANDAMENTO 4 : Manter a ordem

Todos os usuários do local devem manter a ordem estabelecida.

Aquilo que saiu do lugar deve voltar exatamente para onde estava.

O descarte do lixo deve ser feito no recipiente correto.



MANDAMENTO 5 : Organizar a própria vida

Não deixe sua vida à mercê da sorte. Defina a rota e seja o comandante do seu

destino.

Defina objetivos de curto, médio e longo prazos. Dê um passo a cada dia para

chegar aonde deseja.

Se você está fazendo o que é urgente e deixando de fazer o que é importante sua

vida deve estar ao sabor do vento.



Etapas:

Analise a utilidade de cada material e/ou equipamento verificando o grau

de necessidades.

Defina um local para cada material, considerando o

sistema PEPS (Primeiro que Entra e Primeiro que Sai).

Tenha um layout funcional e prático.

Use etiquetas, códigos e cores para identificar os

materiais e/ou equipamentos nos seus respectivos locais.


Senso de Limpeza

MANDAMENTO 1: Cuidar do Asseio pessoal

Mantenha todos os hábitos de higiene, rigorosamente. Cuide da sua aparência.

Afinal, você tem apenas uma chance de causar boa primeira impressão!

Conceito: Deixar as instalações físicas, materiais e equipamentos limpos e emperfeito funcionamento.


Reflexões sobre o senso de Limpeza (I)

Você colabora de verdade para manter a limpeza na sua casa, no trabalho, na

cidade, nos parques, nos banheiros públicos, etc?

Você cuida para evitar a poluição no seu local de trabalho?

O que você pode melhorar?


MANDAMENTO 2 : Limpar tudo

Não há desculpa para a sujeira. Limpe tudo por dentro

e por fora, por cima e por baixo, as frestas, os cantinhos.

Limpe antes que fique sujo. Limpar a sujeira impregnada é mais difícil.

O ambiente mais limpo é aquele que menos se suja. Colabore com a limpeza do

local.

Na armazenagem de produtos, onde houver risco de vazamentos, coloque bacias

de contenção.

E atenção: é preciso saber para onde está indo toda a sujeira.

Não se pode lavar um ambiente com produto toxico e deixar

que a sujeira contamine o solo ou a água.

Senso de Limpeza


Reflexões sobre o senso de Limpeza (II)

Você mente com frequencia em benefício próprio?

Se você fosse outra pessoa, compraria um carro usado na sua mão?

Você tem inveja? Ciúmes? Isto o ajuda a obter o que deseja?

Você se acha melhor do que outras pessoas?

Você finge, trai a confiança dos outros?


MANDAMENTO 3 : Não sujar ambientes públicos

Mesmo que o local esteja sujo, não contribua para piorar a situação. Faça a sua

parte, onde quer que esteja.

Não jogue lixo pela janela do carro ou do ônibus.

Em contato com a natureza, não deixe vestígios. Nem escreva seu nome em coisa

alguma. Quem faz isto assina em baixo de sua própria ignorância.

Não piche a cidade. Existem maneiras muito melhores de marcar a sua presença

no mundo.

Senso de Limpeza


MANDAMENTO 4 : Ser transparente

Não finja, não se venda, seja leal, respeite os outros.

Livre-se das emoções negativas: inveja, ciúme, ódio, orgulho e tantas outras.

Faça tudo de coração.

Senso de Limpeza



Etapas:

Jogue o lixo na lixeira.

Limpe todo o ambiente, inclusive os móveis.

Adote a prática: sujou, limpou.

Descubra e elimine as fontes de sujeira.

Mantenha a limpeza.

Dicas:Agendar períodos para limpeza, não esperando que a sujeira apareça.Disponibilizar lixeiras por todos os ambientes.Definir pessoas para inspecionar a limpeza periodicamente.Após o término do trabalho, deixe a mesa organizada e limpa.


Senso de Saúde

Conceito: Manter as condições de trabalho dos 3 sensos anteriores.

MANDAMENTO 1: Cultivar apenas bons hábitos

Não tenha vícios. Prefira a saúde e a liberdade.

Tenha cuidado com a alimentação, abuse de frutas e legumes. Evite gorduras.

Faça exercícios regularmente ou pelo menos caminhadas.

Faça exames médicos periódicos.


Senso de Saúde

MANDAMENTO 2: Cuidar da saúde mental

Ocupe seu tempo com atividades produtivas e/ou criativas.

Leia um bom livro sempre.

Reserve tempo para o seu lazer.

Não seja fanático por nada.

Cuide da auto-estima.

Em fases difíceis uma terapia ajuda muito.


Senso de Saúde

MANDAMENTO 3: Cultivar boas relações

Seja educado sempre, até mesmo em uma

discussão.

Tenha interesse sincero pelo outro.

Respeito é fundamental para conviver.

Faça amizades e saiba mantê-las. São a maior

riqueza da sua vida.

Trate os idoso com carinho. Um dia você

também será um deles.


Reflexão do senso de saúde

Você se esforça para eliminar algum hábito

pouco saudável?

Você esforça para fazer e manter

amizades?

Você sente que as pessoas gostam de sua

presença?

Você irrita com facilidade?

Você trata os idosos com carinho e

respeito?



Etapas:

Mantenha excelentes condições de higiene nas áreas comuns.

Procure manter a saúde física e mental de toda a equipe.

Fique atento às condições de segurança, identificando e eliminando fontes

de risco e de insalubridade.

Fique atento as condições desfavoráveis no local de trabalho (ex. ruído).


Senso de Auto Disciplina

Conceito: É implantado após os outros 4 sensos já estarem sendo aplicados. Esse

senso prega a melhoria continua.

MANDAMENTO 1 : Melhorar continuamente Pratique o Senso de Utilização e o Senso de Limpeza periodicamente. Lute contra a preguiça, não desanime. Cada vez que praticar, procure fazer melhor. Procure aprofundar em cada senso, praticando até

os mandamentos de cor vermelha. Se ao seu redor ninguém se importar, reme contra a maré. Tenha

determinação. Peça alguém que avalie periodicamente a suas prática dos 5 S. Defina critérios e

pontuações. Crie suas metas de melhoria.


Senso de Auto Disciplina

MANDAMENTO 2: Ensinar com o exemplo

Dê exemplo àqueles que o rodeiam. Ensine os conceitos e incentive a prática. Seja um disseminador do bom senso.


Reflexões sobre o senso de Autodisciplina

Que desculpas você já está arranjando para não praticar os 5S?

Você tem determinação suficiente para vencer a batalha contra você mesmo?

Você consegue influenciar pessoas pelo seu exemplo pessoal?

Você percebe o benefício que pode fazer a si mesmo e aos outros praticando

os 5S.



Etapas:

Aperfeiçoe o seu local de trabalho.

Seja pró-ativo.

Desenvolva a força de vontade, a criatividade e o senso crítico.

Siga os procedimentos pré-estabelecidos.

Dicas: Coloque-se no lugar do outro.Explique o porque de cada tarefa.Crie rotinas.


Interação dos Sensos

Senso deSenso deAuto DisciplinaAuto Disciplina

Senso de Saúde

Senso de Limpeza




Os mandamentos e o grau de dificuldade


Algumas práticas são sugeridas para maior envolvimento da comunidade escolar e disseminação do Programa 5S

Pacto de Convivência

Monitoria do 5S

Sistema de Sugestão 5S

Aplicação do 5S nas dependências da escola

Eleição do Mascote do 5S

Mural das Estrelinhas

Produção de Cartazes do 5S

Dia “D”


O Programa Monitoria do 5S permite uma avaliação e acompanhamento dos ambientes da escola.

Monitoria do 5S

Objetivo: Estimular a participação dos alunos nas práticas referentes ao Programa 5S

Período: Mensalmente

Envolvidos: Direção , professores ,coordenadores e alunos

Passo a passo: 1. Apresentar para todos os alunos os conceitos do Programa 5S e a dinâmica da monitoria. 2. Verificar os alunos interessados em assumir a monitoria. 3. Selecionar junto com os professores os monitores do 5S de cada turma. 4. Promover reunião com os monitores selecionados para repasse das atribuições, assinatura do termo de compromisso e orientações quanto ao trabalho de monitoria. 5. Elaborar cronograma de reuniões quinzenais (ou mensais) para apresentação das avaliações feitas pelos monitores e sugestões de melhorias. 6. Divulgar o desempenho das turmas no programa 5S e as melhorias propostas.


Alguns exemplos da aplicação da Monitoria do 5S


Pacto de Convivência

Objetivo: Melhorar a convivência entre alunos e professores

Período: Anualmente

Envolvidos: Direção , professores ,coordenadores e alunos

Passo a passo: 1. Promover reunião com os professores e solicitar que eles levantem atitudes que esperam dos alunos. 2. Identificar as 10 atitudes dos alunos que mais apareceram entre os professores. 3. Promover reunião com os representantes de turma e orientar que levantem com a turma as atitudes que esperam dos professores. 4. Identificar as 10 atitudes dos professores que mais apareceram entre os alunos. 5. Elaborar um folder com os levantamentos realizados pelos professores e alunos. 6. Reproduzir cópias do pacto de convivências para todas as dependências da escola. 8. Definir uma data para lançamento do pacto de convivência. 9. Trabalhar em sala de aula todas as atitudes contidas no pacto de convivência no dia do lançamento.

A realização do Pacto de Convivência da escola é uma prática que envolve comprometimento dos alunos, professores e toda a comunidade escolar.


A divulgação do Pacto de Convivência da escola é muito importante para contagiar e envolver toda a comunidade escolar...


Sistema de Sugestão 5S Objetivo: Identificar quais as oportunidades de melhorias na escola em relação ao ambiente e as medidas que podem ser tomadas pela própria comunidade Período: Quinzenalmente Envolvidos: Direção , professores ,coordenadores e alunos Passo a passo: 1. Providenciar uma caixa de sugestões. 2. Providenciar filhas para levantamento e sugestões. 3. Providenciar um local onde a banca será disponibilizada quinzenalmente. 4. Elaborar cronograma de monitores que ficarão responsáveis pela banca quinzenalmente. 5. Divulgar para a comunidade o objetivo do Sistema de Sugestão e a importância da participação de todos. 6. Disponibilizar a banca de acordo com o cronograma. 7. Tabular as sugestões levantadas. 8. Definir um comitê do programa 5S para analisar as sugestões e montar um plano de melhoria. 9. Divulgar o resultado das sugestões e o plano de melhoria elaborado.

O Sistema de Sugestão 5S possibilita à toda a comunidade escolar dar sua opinião e sugestões de melhoria do ambiente da escola.


Exemplo de carta de divulgação do Sistema de Sugestão do 5S em uma escola.


Outra forma de disseminar o Programa 5S na escola é a aplicação de todos os sensos divulgando os conceitos e acompanhando /apresentando as melhorias.

Aplicação dos 5S nas dependências da escola

Objetivo: Estimular o envolvimento dos funcionários no Programa 5S

Período: Quinzenalmente

Envolvidos: Direção e funcionários

Passo a passo: 1. Apresentar para todos os funcionários os conceitos do Programa 5S. 2. Elaborar um cronograma de aplicação de cada senso nos ambientes da escola. 3. Fotografar os ambientes antes da aplicação dos sensos. 4. Utilizar os conceitos de cada senso nos ambientes da escola. 5. Fotografar os ambientes depois da aplicação de cada senso. 6. Divulgar o antes e depois no painel do 5S.


Aplicação dos 5 Sensos nas dependências da escola.1ª semana: Aplicação do Senso de organização.

Antes Depois


A eleição do Mascote do 5S da escola contribui na divulgação o Programa 5S

Eleição do Mascote do 5S Objetivo: Estimular o envolvimento dos alunos no Programa 5S

Período: Anualmente

Envolvidos: Direção, professores, funcionários e alunos

Passo a passo: 1. Elaborar cronograma com as datas de elaboração e apresentação dos trabalhos. 2. Definir representantes da direção, professores, funcionários e alunos para serem jurados. 3. Elaborar ficha de votação para os jurados. 3. Apresentar todos os trabalhos elaborados. 4. Consolidar as votações dos jurados. 5. Divulgar o trabalho vencedor.


O Mural das estrelinhas incentiva os alunos a desenvolverem atitudes conscientes.

Mural das Estrelinhas Objetivo: Estimular os alunos a pensar sobre as ações que afetam a convivência com os colegas, levando-os a desenvolverem as atitudes e valores.

Período: Semanalmente

Envolvidos: Professores e alunos do ensino fundamental I

Passo a passo: 1. Confeccionar cartazes com nomes dos alunos ,estrelinhas em EVA e cartões decorados com papel presente e colorset. 2. Elaborar com a turma a relação de combinados. 3. Avaliar durante a semana as atitudes dos alunos em relação aos combinados (comportamento, compromisso com as tarefas de sala e extra-classe, horário, uniforme etc.). 4. Colocar no mural a cada dia da semana uma estrelinha em frente ao nome do aluno que cumpriu com os combinados. 5. Disponibilizar na sexta-feira para o aluno que tiver estrelinha em todos os dias um cartão para levar para casa.


Mural das Estrelinhas


Os cartazes do 5S devem envolver toda a comunidade escolar, desde sua produção, divulgação, atualização e manutenção.

Produção de Cartazes do 5S

Objetivo: Estimular o envolvimento dos alunos na elaboração do Programa 5S e impedir que os cartazes de conscientização fossem destruídos.

Período: Semestralmente

Envolvidos: Professores , alunos e coordenadores

Passo a passo: 1. Reunir com cada turma para apresentar os conceitos do Programa 5S. 2. Articular a produção dos cartazes com os alunos de cada turma. 3. Sortear as turmas que teriam seus cartazes disponibilizados primeiramente nas dependências da escola. 4. Afixar os cartazes nas dependências da escola: mural, corredores, salas de aula, refeitório, banheiros, sala dos professores, dentre outros. 5. Atualizar os cartazes mensalmente.


Cartazes são importantes para que a comunidade escolar possa ser incentivada à prática constante dos 5 sensos...


A realização de palestras com temas de prevenção ao uso de drogas e confecção de camisetas para os alunos monitores do Programa 5S


DepoisAntes

Programa 5S – Exemplos de Resultados

Escola Estadual Barão do Rio Branco (Minas Gerais)

Antes

Escola Estadual Presidente

Dutra (Minas Gerais)

Depois


Passo-a-passo:

1.Solicitar aos professores que estudem com os alunos em sala de aula os 5 Sensons, a fim de que estes

tenham conhecimento do que é esta proposta. Serão trabalhados em sala os conceitos do que é o

programa 5s, em suma toda parte teórica necessária para que os alunos conheçam e saibam como atuar

com os 5S. Solicitar aos alunos que preparem cartazes ou trabalhos manuais com os temas dos 5S.

2.Num segundo momento será agendado o dia “D”. Este dia “D” é o dia de apresentar o Programa 5S da

Escola e detectar os locais que deverão ser melhorados e começar as ações a fim de implantar o

programa. A cada 2 meses ou quando se fizer necessário será executado o dia “D”.Para poder

acompanhar e desenvolver o programa será eleita entre os alunos uma equipe de monitores que terão a

incumbência de fiscalizar o programa.

Dia “D”

Objetivo: Estimular o envolvimento da comunidade escola no Programa 5S Período: Bimestralmente Envolvidos: Professores , alunos, coordenadores, direção e demais servidores da escola


O 5S não tem fim. É um processo contínuo.

Programa 5 s_seeduc_26_08

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