Programa 5s Paulino Francischini
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PRO
Programa 5S
Prof. Paulino G. Francischini
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PRO
O que 5S
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PRO
Resultado esperado:Operao Mesa Limpa
s vezes, as fbricas so mais organizadas do que os escritrios
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PRO
Esta a fbrica
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PRO
Este o escritrio
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PRO
Objetivos do 5S
Melhoria do moral
dos funcionrios
Evitar acidentes
Melhoria do ambiente
de trabalho
Melhorar a produtividade Reduz custo
Apontar coisas erradas
apenas olhando
Fazer juntos
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PRO
Conceito de Produtividade
Produtividade =Resultado
Esforo
Produzir para Gasto RecursoProduoadeProdutivid =
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PRO
Exemplos de perdas na Produo
1. O funcionrio demora para encontrar o documento necessriopara continuar o trabalho
2. O funcionrio anda uma distncia maior, com freqncia, parabuscar um documento
3. O funcionrio no trabalhou durante resto do dia porquetropeou em caixas espalhadas no cho.
4. O funcionrio no encontra um documento porque est semidentificao.
5. O funcionrio danifica um documento por deixar derramar cafsobre ele.
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PRO
1 S - Separar
z Definir:9 Os necessrios dos desnecessrios9 Separar os necessrios9 Eliminar os desnecessrios
z Sobre os necessrios:9 Identificar:O qu,Quanto,Onde eComo guard-los
9 Registrar os locais definidos para cada elemento necessrioseparado
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PRO
1 S - Separar
Fonte: Apresentao Programa 5S Mercedes-Benz
Seiri
(Separar)
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PRO
Elementos Desnecessrios
9 Multiplicam-se rapidamente9 Geram perda de espao9 Perturbam as funes dirias
no local de trabalho: Atrapalham a localizao de
elementos necessrios Necessitam ser removidos
para alcanar os necessrios Dificultam a limpeza
9 Demonstram: Desordem Apego Insegurana Preguia
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PRO
Elementos desnecessrios
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PRO
Foco de Desnecessrios
z Sobre a mesa9 Porta-treco comTrecos em geralCanetas que no escrevem,Lapiseiras sem grafite,Clipes enferrujados,Borrachas ressecadas
9 Pedaos de papel com recados antigos mas que no tenhocerteza se anotei o telefone na agenda
9 Relatrios desatualizados esperando um tempinho paraserem arquivados
9 Revistas antigas com uma matria superinteressanteesperando para serem lidas
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PRO
Elementos desnecessrios
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PRO
Foco de desnecessrios
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PRO
Foco de Desnecessrios
z Nas gavetas9 Papeis que no sei para que servem mas devem ser teis9 Chaves que devem abrir alguma porta, gaveta ou armrio
aqui na empresa ou na minha casa9 Formulrios antigos sujos, amassados e rasgados que
podem dar um bom papel de rascunho para emergncias9 Disquetes com arquivos que no me recordo quais so,
mas no sei se esto no HD, alm de serem teis se,algum dia, o HD der problema.
9 Agendas usadas nos ltimos 4 anos mas que precisopassar os telefones para a agenda nova
9 Pastas com documentos de um servio que no seiporque parou mas que pode ser retomado algum dia
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PRO
Foco de Desnecessrios
z No armrio9 Abrir o armrio pode ser
uma tarefa extremamenteperigosa
9 A quantidade de coisas quecabem dentro deledesafiam as leis da Fsica
9 A quantidade de coisas quetiramos de dentro dele fariainveja cartola doMandrake.
9 Encontrar qualquer coisadentro dele roteiro paramais um episdio da srieMisso Impossvel
9 O contedo de algunsarmrios est sendorequerido pelo PatrimnioHistrico
z No cho9 Caixas de arquivo morto com
papeis que utilizei em um servioque fiz no ano retrasado
9 Pacote com documentos quepedi para a Contabilidade: nousei e nem devolvi.
9 Pilhas de jornais velhos,amarelados, empoeirados erasgados que tem o Balano dosconcorrentes em uma daspginas. Ou ser que so asreceitas da Dieta da Gretchen?
9 Calendrios, intactos e intocadosnos ltimos 5 anos, dados porfornecedores, clientes, amigos ecolegas de trabalho como provade considerao e amizade.
9 Calculadora de fita queemperrou, mas que muito boa emerece ser consertada, um dia ...
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PRO
Foco de Desnecessrios
z Na manuteno9 Peas velhas e
enferrujadas que podemquebrar o galho um diadesses
9 Ferramentas tortas,alicates sem corte, limassem desbaste, mas quecustaram caro e umapena jogar fora
9 Lata com um pouco detinta velha e jendurecida mas queainda pode ser usada
9 Marreta de 5 quilos, semcabo, mas que aindacarrego na caixa deferramentas
z Na manuteno9 Vidros quebrados9 Quebra-galhos9 Teclados e mouses
quebrados e fora de uso9 Cabos de equipamentos
de informtica sem usoconhecido
9 Manuais de instalao deplacas de rede do microanterior a este que estouusando agora
9 CDs de instalao desoftwares de clculo deSeguro Residencial
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PRO
Foco de Desnecessrios
z No comportamento humano9 Objetos pessoais em lugares imprprios9 Caf, restos de lanches, panos sujos em lugares visveis9 Papeis desordenados sobre mesas e armrios
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PRO
Foco de Desnecessrios
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PRO
2 S - Organizar
Um lugar para cada coisa, cada coisa em seu lugar
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PRO
2 S - Organizar
Fonte: Apresentao Programa 5S Mercedes-Benz
Seiton
(Organizar)
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PRO
Princpios Bsicos do Seiton
z Possibilitar pronta localizao do objeto quando necessrio:z Classificao e codificao de objetos:z Locais para guardar os objetos9 Fcil identificao visual9 Prximos ao local de uso9 Prprios e definidosPainisGavetasEncaixesBox
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PRO
Regra de Uso
z Guardar os elementos:9 Uso imediato (neste momento)sobre a mesa de trabalho
9 Uso freqente (1 vez por dia/semana)Locais de fcil acessoGavetasPastas suspensas
9 Uso espordico (1 vez por ms)Armrios prximos
9 Uso eventual (1 vez por ano)Arquivo centralizado
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PRO
Organizao
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PRO
Facilidade de Localizao
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PRO
Meus Documentos
+ USP+ FCAV+ PECE
Organizao de arquivos no computador
Meus Documentos
+ USP
+ FCAV
+ PECE
+ Disciplinas+ PRO 2420+ PRO 2421+ PRO 2284+ PRO 5238
+ Pesquisa+ Congressos+ Grupos de Pesquisa
+ Cursos+ 5S + Cronoanlise
+ Propostas
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PRO
Memorandos
W P2420pro Prova P1 2002W P2420pro Prova P1 2003W P2420cro Cronograma 2002W P2420cro Cronograma 2003W P2420gru Lista de GruposW P2420not Notas Finais 2002
Comisses
W P2420pro Prova P1 2002W P2420pro Prova P1 2003W P2420cro Cronograma 2002W P2420cro Cronograma 2003W P2420gru Lista de GruposW P2420not Notas Finais 2002
Errado Certo
Organizao de arquivos no computador
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PRO
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E
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Assunto
cro Cronoanlisebsc Balanced Scorecardtem Tempos e Mtodos5ss 5Slog Logstica
Empresas
ran Randonbra Bradescotri TriFilsch Schneidernis Nissin
Organizao de arquivos no computador
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PRO
3 S - Limpar
z Manter as coisas que utiliza sempre limpasz Preveno para no sujarz Retirar causa de sujeira, p, vazamento de leo, etc.,z No s limpeza superficial9 Varrer9 Raspar9 Esfregar9 Lustrar9 Pintar9 Iluminar
z Incluir limpeza nas atividades dirias (10 minutos)
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PRO
Limpeza Peridica
Limpar elimina riscos de quebras e acidentes
Limpar inspecionando
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PRO
Responsabilidades
Melhor do que limpar no deixar sujar
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PRO
Fotografar antes e depois
Antes
Depois
-
PRO
Fotografar antes e depois
Antes
Depois
mas precisa melhorar ...
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PRO
Localize as mudanas em Seiri, Seiton e Seiso
Antes
Depois
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PRO
4 S Higiene ou Padronizao?
z O conceito de Seiketsu admite duas interpretaes9 Higiene
Levar para as reas comuns os conceitos que utiliza nas reas de trabalho Banheiros Corredores Grmio Refeitrio
9 Padronizao Padronizar procedimentos de separao, ordem e limpeza Padronizar cores Padronizar caixas e contentores Padronizar mveis Padronizar sinalizao
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PRO
No cuide apenas do seu local de trabalho
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PRO
4 S - Higiene
Manter um Bom Ambiente de Trabalho
O que voc aprendeu no seu local de trabalho
Praticar tambm nas reas comuns da empresa
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PRO
4 S - Padronizar
Identificao Visual
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PRO
Padronizao
Padronizao de sinalizao
Padronizao de contentores
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PRO
Falta de Padronizao
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PRO
Ainda pode melhorar ...
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PRO
5 S - Disciplina
Disciplina significa:z Formao de bons hbitosz Manter sempre o local de trabalho limpo e arrumadoz Cumprir sempre os procedimentos de ordem, limpeza e higiene:9 Uso de uniforme9 Uso de identificao9 Uso de equipamento de segurana
z Esprito de equipe
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PRO
Auditorias do 5S
z Auditores independentesz Auditores treinados9 Cursos9 Acompanhamentos de Auditorias
z Check Listz Relatrio de auditoria
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PRO
Fonte: Apresentao Programa 5S
Mercedes-Benz
Reconhecimento
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PRO
Afixar os resultados em quadros visuais
Resultados das auditorias mensais dos 5S
Grupo/rea de trabalho:________Ms:_____Ano:____
Auditado por:______Data:_______
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1
2
3
4
5
6
Jan Fev Mar Abr
Clula 1Clula 2Clula 3
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PRO
Resultado: boa imagem perante o cliente!
Seja voc mesmo o exemplo
Programa 5S O que 5SResultado esperado:Operao Mesa LimpaEsta a fbricaEste o escritrioObjetivos do 5SConceito de ProdutividadeExemplos de perdas na Produo1 S - Separar1 S - SepararElementos DesnecessriosElementos desnecessriosFoco de DesnecessriosElementos desnecessriosFoco de desnecessriosFoco de DesnecessriosFoco de DesnecessriosFoco de DesnecessriosFoco de DesnecessriosFoco de Desnecessrios 2 S - Organizar2 S - OrganizarPrincpios Bsicos do SeitonRegra de UsoOrganizaoFacilidade de LocalizaoOrganizao de arquivos no computadorOrganizao de arquivos no computadorOrganizao de arquivos no computador3 S - LimparLimpeza PeridicaResponsabilidadesFotografar antes e depoisFotografar antes e depoisLocalize as mudanas em Seiri, Seiton e Seiso4 S Higiene ou Padronizao?No cuide apenas do seu local de trabalho4 S - Higiene4 S - PadronizarSlide Number 40Falta de PadronizaoAinda pode melhorar ...5 S - DisciplinaAuditorias do 5SReconhecimentoAfixar os resultados em quadros visuaisResultado: boa imagem perante o cliente!