PROJETO BÁSICO - ww2.ibge.gov.br · PROJETO BÁSICO 1. OBJETO Contratação de empresa...

PROJETO BÁSICO

1. OBJETO

Contratação de empresa especializada para apoio ao planejamento, organização, coordenação e execução do suporte técnico e logístico para o 60th World Statistics Congress (60o Congresso Mundial de Estatística), que será realizado na cidade do Rio de Janeiro, nas instalações do RIOCENTRO, no período de 26 a 31 de julho de 2015. A empresa contratada deverá executar o planejamento, gerenciamento, contratação, supervisão e acompanhamento de todos as etapas constantes deste documento, relativamente ao evento acima indicado, atuando sob a coordenação do IBGE.

2. JUSTIFICATIVA

O Congresso Mundial de Estatística (World Statistics Congress) promovido pelo Instituto Internacional de Estatística (International Statistical Institute - ISI) é a mais importante conferência internacional sobre Estatística do mundo. Iniciada em 1887, a série, que se chamava até 2009 de “Sessions of the International Statistical Institute”, tem congressos a cada dois anos, sempre em distintos países e nas diversas regiões do planeta.

O Congresso Mundial de Estatística se estrutura principalmente de modo a propiciar a apresentação de trabalhos e a realização de debates em diversos tipos de sessões: sessões de artigos convidados; sessões temáticas especiais de artigos submetidos; sessões de artigos submetidos para apresentação oral; sessões de pôsteres; minicursos; tutoriais; etc. Trata-se de um congresso de grande porte, que deve reunir entre 2.500 e 3.000 participantes. Nas atividades científicas há previsão de até 12 sessões com atividades simultâneas.

Além das atividades científicas clássicas, também são realizadas as reuniões da direção e a Assembléia Geral dos membros do ISI, reuniões de direção e assembléias das várias sociedades afiliadas ao ISI, reuniões dos inúmeros comitês de trabalho, reuniões de grupos de interesse como jovens estatísticos, comitê de mulheres do ISI, entre outros.

O congresso é tradicionalmente organizado pelo órgão oficial de Estatística do país sede. No caso do Brasil, o IBGE é o órgão central responsável por coordenar as atividades do sistema estatístico nacional, conforme Decreto-Lei nº 161/1967.

1

3. ESPECIFICAÇÕES

3.1. Local e Data de Realização do Evento

O evento será realizado de 26 a 31 de julho de 2015, nas instalações do Pavilhão nº 5 do RIOCENTRO, na cidade do Rio de Janeiro (RJ), Brasil.

3.2. Participantes

O evento reunirá participantes da comunidade Estatística de todas as partes do mundo, incluindo profissionais, pesquisadores, estudantes, técnicos e dirigentes de instituições nacionais e internacionais da área de Estatística, entre outros interessados na temática do evento. Contará também com a participação de empresas e instituições nacionais e estrangeiras como expositoras no espaço de exibição a ser oferecido.

3.3. Programação do evento 60th World Statistics Congress – ISI - 2015

26 de julho de 2015, domingo.09:00 – 16:00 – Chegada dos participantes – inscrições, credenciamento e retirada de material16:00 – 19:00 – Cerimônia de abertura19:00 – 20:30 – Coquetel de boas vindas

27 de julho de 2015, segunda-feira.07:15 – 17:30 – Chegada dos participantes – inscrições, credenciamento e retirada de material07:30 – 09:00 – Suporte à realização das reuniões administrativas 09:00 – 10:10 – Suporte à realização das sessões técnicas10:10 – 10:30 – Coffee-break10:30 – 12:30 – Suporte à realização das sessões técnicas12:30 – 14:00 – Suporte à realização das reuniões administrativas; almoço14:00 – 15:40 – Suporte à realização das sessões técnicas15:40 – 16:00 – Coffee-break16:00 – 17:40 – Suporte à realização das sessões técnicas17:40 – 19:00 – Suporte à realização das reuniões administrativas e de networking

28 de julho de 2015, terça-feira.07:15 – 17:30 – Chegada dos participantes – inscrições, credenciamento e retirada de material07:30 – 09:00 – Suporte à realização das reuniões administrativas 09:00 – 10:10 – Suporte à realização das sessões técnicas10:10 – 10:30 – Coffee-break10:30 – 12:30 – Suporte à realização das sessões técnicas12:30 – 14:00 – Suporte à realização das reuniões administrativas; almoço14:00 – 15:40 – Suporte à realização das sessões técnicas15:40 – 16:00 – Coffee-break16:00 – 17:40 – Suporte à realização das sessões técnicas20:00 – 24:00 – Atração cultural com alimentação para 1500 pessoas – a ser realizado fora do RIOCENTRO

2

29 de julho de 2015, quarta-feira.07:15 – 17:30 – Chegada dos participantes – inscrições, credenciamento e retirada de material07:30 – 09:00 – Suporte à realização das reuniões administrativas 09:00 – 10:10 – Suporte à realização das sessões técnicas10:10 – 10:30 – Coffee-break10:30 – 12:30 – Suporte à realização das sessões técnicas12:30 – 14:00 – Suporte à realização das reuniões administrativas; almoço14:00 – 15:40 – Suporte à realização das sessões técnicas15:40 – 16:00 – Coffee-break16:00 – 17:40 – Suporte à realização das sessões técnicas17:40 – 19:00 – Suporte à realização das reuniões administrativas e de networking20:00 – 24:00 – Jantar para 200 convidados selecionados – a ser realizado fora do RIOCENTRO

30 de julho de 2015, quinta-feira.07:15 – 17:30 – Chegada dos participantes – inscrições, credenciamento e retirada de material07:30 – 09:00 – Suporte à realização das reuniões administrativas 09:00 – 10:10 – Suporte à realização das sessões técnicas10:10 – 10:30 – Coffee-break10:30 – 12:30 – Suporte à realização das sessões técnicas12:30 – 14:00 – Suporte à realização das reuniões administrativas; almoço14:00 – 15:40 – Suporte à realização das sessões técnicas15:40 – 16:00 – Coffee-break16:00 – 16:45 – Suporte à realização da sessão de premiações16:45 – 19:00 - Suporte à realização da assembleia geral

31 de julho de 2015, sexta-feira.07:30 – 17:30 – Chegada dos participantes – inscrições, credenciamento e retirada de material07:30 – 09:00 – Suporte à realização das reuniões administrativas 09:00 – 10:10 – Suporte à realização das sessões técnicas10:10 – 10:30 – Coffee-break10:30 – 12:30 – Suporte à realização das sessões técnicas12:30 – 14:00 – Suporte à realização das reuniões administrativas; almoço14:00 – 15:40 – Suporte à realização das sessões técnicas15:40 – 16:00 – Coffee-break16:00 – 17:45 – Suporte à realização das sessões técnicas17:45 – 18:30 – Suporte à realização da sessão de encerramento19:00 – 24:00 – Jantar para 2500 convidados – a ser realizado no RIOCENTRO

3.4. Serviços e Materiais

O detalhamento dos serviços a serem prestados, e dos materiais e equipamentos a serem fornecidos consta das Planilhas de Custos e Formação de Preços A e B constantes dos Anexos 1 e 2, respectivamente.

As planilhas estão separadas, porque as fontes de recursos orçamentários e financeiros que serão usadas para custear as diversas atividades são distintas.

3

4. OBJETIVO DA CONSULTA PÚBLICA

Será realizada consulta pública para dar conhecimento prévio da realização da licitação, na modalidade de Concorrência, tipo Técnica e Preço, para a contratação de uma empresa organizadora de eventos, conforme indicado no item 1.

A consulta pública servirá para esclarecimento de dúvidas e apresentação de sugestões que permitam ao IBGE promover ajustes neste Projeto Básico que irá balizar a futura licitação.

Após a realização da consulta pública, as empresas participantes ficam convidadas a enviar ao IBGE orçamentos detalhados para a prestação dos serviços especificados, em conformidade com as planilhas de Custos e Formação de Preços A e B constantes dos Anexos 1 e 2.

5. RESPONSABILIDADES DA EMPRESA

5.1. Planejar, organizar, coordenar e executar suporte técnico e logístico para a realização do Congresso nos termos deste Projeto Básico e de seus anexos, e, também, em conformidade com o Termo de Permissão de Uso nº 734/2011 firmado com o RIOCENTRO incluindo em linhas gerais atividades tais como:

1) desenvolvimento de um plano de acompanhamento da conferência com prazos chave e serviços a serem entregues, utilizando o software MS-Project versão 2002 ou software compatível;

2) coordenação das atividades necessárias à preparação da conferência e daquelas que ocorrerão durante a realização da conferência;

3) administração de todas as transações financeiras com participantes, exibidores, patrocinadores e fornecedores, incluindo transações com cartões de crédito nacionais e internacionais, bancos e outros agentes financeiros;

4) fornecimento periódico de relatórios apropriados de contabilidade, com o registro detalhado das transações e com o relatório das atividades; preparação de relatório final com demonstrativo contábil e resumo da situação financeira até 90 (noventa) dias depois do evento;

5) fornecimento de uma estrutura no local do evento para inscrições, credenciamento, pagamentos, reservas de acomodação e passeios durante a conferência;

6) organização e fornecimento de serviços para reservas de passagens, hospedagem e translado dos participantes e seus acompanhantes;

7) organização e fornecimento de serviços de pacotes de turismo local e regional a serem oferecidos aos participantes e seus acompanhantes;

8) operação e administração de sistema de inscrição eletrônica e recebimento das taxas correspondentes com emissão de recibos aos inscritos no Congresso e fornecimento de relatórios periódicos ao IBGE;

9) preparação e consolidação de credenciamento, preenchimento de formulários de inscrição, de listas de frequência e de avaliação, bem como a tabulação desses dados;

10) planejamento, contratação, e gerenciamento de serviços de transporte entre os locais de acomodação selecionados e o RIOCENTRO, e destes ou do RIOCENTRO para os locais de realização de eventos sociais do congresso;

11) gerenciamento e coordenação dos serviços de segurança, médico, brigada de incêndio, limpeza, coleta e remoção de lixo para o evento principal; serviços esses já inclusos no Termo de Permissão de Uso nº 734/2011 firmado com o RIOCENTRO;

4

12) planejamento, contratação e gerenciamento da estrutura de segurança para os eventos sociais externos ao RIOCENTRO;

13) publicidade do evento;14) contratação e realização dos serviços de tradução;15) gerenciamento das comunicações com os participantes através do website do evento;16) seleção e contratação de fornecedores externos que proverão bens e serviços especificados

não disponibilizados pela CONTRATADA;17) locação de espaços para os eventos sociais externos ao RIOCENTRO; 18) fornecimento de alimentos e bebidas durante todos os eventos sociais associados ao

Congresso;19) fornecimento de alimentos e bebidas referentes aos coffee-breaks, e refeições para o pessoal

designado pelos organizadores do evento;20) coordenação do fornecimento de alimentação e bebidas aos participantes dentro do

RIOCENTRO; os fornecedores desses serviços devem ser autorizados pelo RIOCENTRO e os custos dos mesmos serão cobertos diretamente pelos participantes;

21) contratação, alocação, orientação e supervisão de recursos humanos;22) locação, montagem, manutenção, gerenciamento, suporte técnico à operação de

equipamentos, tais como computadores, impressoras, vídeo projetores, telas, equipamentos de iluminação e sonorização, etc;

23) locação, montagem, manutenção, gerenciamento e suporte técnico para provimento de serviços de comunicação e acesso à internet durante o evento;

24) fornecimento de material de consumo requerido para o evento;25) design, impressão, seleção, aquisição, organização e fornecimento do material a ser

distribuído aos participantes; 26) preparação e entrega de material aos participantes, inclusive montagem de kits, pastas e

fichários;27) criação, diagramação e arte final de materiais de divulgação e de sinalização;28) impressão de todo o material da conferência.

5.2. O fornecimento de materiais e equipamentos, assim como a execução dos serviços deverão observar critérios de sustentabilidade e racionalização de usos.

5.3. Designar um profissional de nível superior habilitado e experiente como gestor do projeto para servir de contato permanente com a CONTRATANTE, prestando informações, e recebendo as orientações necessárias ao bom planejamento e realização do evento. Este profissional deverá estar disponível para participar das atividades preparatórias desde o momento da contratação, incluindo reuniões preparatórias com a CONTRATADA e o acompanhamento in loco do 59th World Statistics Congress a ser realizado em Hong Kong entre 25 a 30 de agosto de 2013.

5.4. Planejar e executar a ação promocional do 60th World Statistics Congress, em Hong Kong, no período de 25 a 30 de agosto de 2013.

5.5. Planejar, executar e coordenar os eventos sociais, fornecendo plano de trabalho detalhado para a aprovação da CONTRATANTE e prestando assessoria com profissionais especializados durante os eventos.

5

5.6. Prospectar patrocinadores e expositores para participação no 60th World Statistics Congress. A CONTRATANTE poderá fornecer uma relação de potenciais contatos. Elaborar planejamento da captação de patrocinadores com estabelecimento de valores de cotas, categorias de patrocínio, contrapartidas oferecidas aos patrocinadores, etc, para aprovação pela CONTRATANTE.

5.7. Planejar, preparar e gerenciar o espaço e a infraestrutura para os expositores.

5.8. Prestar todos os esclarecimentos solicitados pela CONTRATANTE.

5.9. Comunicar ao IBGE toda e qualquer irregularidade ocorrida ou observada na execução dos serviços.

5.10. Manter a CONTRATANTE informada sobre o andamento do serviço.

5.11. Executar e fornecer todos os itens descritos no Projeto Básico e em seus anexos.

5.12. Arcar com todos os encargos sociais e trabalhistas, previstos na legislação vigente, e de quaisquer outros em decorrência da sua condição de empregadora, no que diz respeito aos seus empregados e subcontratados.

5.13. Responsabilizar-se por quaisquer acidentes em serviço de que venham ser vítimas os seus empregados e contratados, cumprindo todas as suas obrigações quanto às leis trabalhistas e previdenciárias, e lhes assegurando as condições adequadas para o exercício das atividades.

6. RESPONSABILIDADES DA CONTRATANTE

6.1. Disponibilizar à empresa CONTRATADA todas as informações necessárias ao bom andamento para execução do serviço.

6.1.1. Validar as propostas e ações apresentadas pela empresa CONTRATADA.

6.1.2. Comunicar à CONTRATADA toda e qualquer ocorrência relacionada com a execução do serviço.

6.1.3. Acompanhar e fiscalizar a execução dos serviços, por meio dos servidores designados como representantes da administração.

6.1.4. Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pela CONTRATADA.

6.1.5. Efetuar o pagamento à CONTRATADA, na forma convencionada neste Projeto Básico.

7. JULGAMENTO E PONTUAÇÃO DAS PROPOSTAS TÉCNICAS

A licitação será na modalidade Concorrência, do tipo TÉCNICA E PREÇO, sendo que no julgamento e na classificação das propostas técnicas, serão observados os critérios descritos a seguir.

6

7.1. Habilitação

Na análise das propostas técnicas será verificado o atendimento de todas as condições estabelecidas no Edital e seus Anexos. Verificando-se, no curso da análise, o descumprimento de qualquer requisito estabelecido, a proposta será desclassificada. A atribuição de notas de que tratam os itens seguintes só será feita para propostas devidamente habilitadas.

7.2 Propostas técnicas – apresentação

7.2.1. A avaliação será realizada através da análise da proposta técnica apresentada de modo a permitir que seja verificado o atendimento às condições, especificações e quesitos de pontuação contidos neste Projeto Básico.

7.2.2. A pontuação técnica será determinada considerando os seguintes quesitos: enfoque técnico e metodologia; plano de trabalho e cronograma das atividades; qualificação e experiência da equipe técnica; experiência específica relevante da empresa.

7.2.3. A proposta técnica deverá ser apresentada em três vias, em papel timbrado da empresa proponente, com as páginas numeradas sequencialmente, sem rasuras ou emendas. Todas as cópias deverão ter todas as páginas rubricadas pelo responsável pela proposta. O texto deverá ser apresentado em papel A4, com margens de 2,5 cm em todos os lados, com espaçamento 1,5 e usando fonte Arial tamanho 12.

7.2.4. A proposta técnica deverá conter os seguintes itens: a) identificação da empresa proponente, com nome completo, indicação do cargo, data e assinatura do responsável competente pela proposta;

b) documentação comprobatória relacionada aos quesitos que serão objeto de avaliação descritos na seção 7.3 deste Projeto Básico;

c) os documentos comprobatórios relacionados à proposta técnica deverão constar do envelope da proposta técnica juntamente com os demais documentos requeridos.

7.3 Propostas técnicas – julgamento

7.3.1. Na avaliação técnica e julgamento será qualificada e classificada a proposta técnica que obtiver pontuação igual ou superior a 70 pontos na NOTA TÉCNICA apurada conforme subseção 7.3.3. Este patamar mínimo de pontos se justifica porque se deseja manter no certame somente as licitantes minimamente qualificadas tecnicamente para a prestação dos serviços requeridos.

7.3.2. A avaliação técnica consistirá na pontuação dos quesitos descritos abaixo. As pontuações/notas para cada um dos quesitos serão especificadas na escala de 0 a 100, sem casas decimais. A NOTA TÉCNICA é calculada conforme apresentada na subseção 7.3.3.

7

Quesito 1 – Enfoque técnico e metodologia

Neste quesito a empresa deverá demonstrar sua compreensão dos objetivos do trabalho, explicitar o enfoque que adotará para a prestação dos serviços e, a metodologia e procedimentos que usará para executar e monitorar as atividades visando obter os resultados desejados.

A cada item avaliado no Quesito 1 conforme consta na TABELA 1 será dada uma pontuação de 0 (zero) a 25 (vinte e cinco) pontos. A pontuação 0 (zero) ponto será atribuída quando a proposta não atender ao item em questão. A pontuação 25 (vinte e cinco) pontos será atribuída quando a proposta atender integralmente ao item em questão. Uma pontuação de 1 (um) a 24 (vinte e quatro) pontos será atribuída quando a proposta atender parcialmente ao item em questão.

TABELA 1: Relacionada ao Quesito 1

QUESITO 1: Enfoque técnico e metodologia

(Pontuação máxima no QUESITO 1: 100 pontos)

Itens a serem avaliados

Nota atribuída

(0 a 25 pontos para cada item)

1.1 - Compreensão dos objetivos do trabalho

1.2 - Enfoque adotado para a prestação dos serviços

1.3 - Metodologia e procedimentos utilizados para a execução das atividades

1.4 - Metodologia e procedimentos utilizados para monitorar a execução das atividades

TOTAL obtido no QUESITO 1: xxxxxx

8

Quesito 2 – Plano de trabalho e cronograma das atividades

Neste quesito a empresa deverá apresentar um plano de trabalho e um cronograma das atividades. O plano de trabalho proposto deverá ser coerente com o enfoque técnico e a metodologia proposta, demonstrando habilidade em produzir um plano de trabalho factível e que leve à obtenção dos resultados desejados.

A cada item avaliado no Quesito 2 conforme consta na TABELA 2 será dada uma pontuação de 0 (zero) a 20 (vinte) pontos. A pontuação 0 (zero) ponto será atribuída quando a proposta não atender ao item em questão. A pontuação 20 (vinte) pontos será atribuída quando a proposta atender integralmente ao item em questão. Uma pontuação de 1 (um) a 19 (dezenove) pontos será atribuída quando a proposta atender parcialmente ao item em questão


QUESITO 2: Plano de trabalho e cronograma das atividades



Nota atribuída


2.1 - Apresentação de plano de trabalho

2.2 - Cronograma das atividades

2.3 - Plano de trabalho coerente com o enfoque técnico

2.4 - Plano de trabalho coerente com a metodologia proposta

2.5 - Plano de trabalho factível


9

Quesito 3 – Qualificação e experiência da equipe técnica

Neste quesito a empresa deverá propor a estrutura e a composição de sua equipe técnica. Deverá pormenorizar as atividades principais do trabalho, o técnico responsável e a sua equipe técnica de apoio. Deverá apresentar tabela indicando para cada equipe o nome e o cargo do técnico responsável e o número de pessoas na equipe, por perfil funcional. Além disso, a empresa deverá apresentar o Currículo Vitae (CV) detalhado do técnico responsável por cada uma das equipes. Todos os currículos apresentados deverão explicitar os dados pessoais e o endereço do titular para eventual contato, ser assinado pelo próprio e trazer em anexo declaração do mesmo de que, caso a licitante venha sagrar-se vencedora do certame, ele/ela participará dos trabalhos exercendo a função na qual figura no organograma proposto.

A cada item avaliado no Quesito 3 conforme consta na TABELA 3 será dada uma pontuação de 0 (zero) a 25 (vinte e cinco) pontos. A pontuação 0 (zero) ponto será atribuída quando a proposta não atender ao item em questão. A pontuação 25 (vinte e cinco) pontos será atribuída quando a proposta atender integralmente ao item em questão. Uma pontuação de 1 (um) a 24 (vinte e quatro) pontos será atribuída quando a proposta atender parcialmente ao item em questão.


QUESITO 3: Qualificação e experiência da equipe técnica



Nota atribuída


3.1 - Estrutura da equipe.

3.2 - Composição da equipe.

3.3 - Detalhamento das atividades do trabalho, dos responsáveis pelo trabalho e equipe de apoio.

3.4 - CV´s detalhados apresentados.


10

Quesito 4 – Experiência específica relevante da empresa

Neste quesito a empresa deverá apresentar comprovação de experiência anterior para desempenho das atividades pertinentes e compatíveis com o objeto da Licitação. Esta comprovação deverá ser feita mediante a apresentação de atestado(s) ou declaração(ões) de capacidade técnica, em nome da licitante, pela execução de serviços de natureza similar aos do presente objeto, emitidos por pessoa(s) jurídica(s) de direito público ou privado que foram contratantes ou beneficiários dos serviços.

Os atestados ou declarações apresentados serão verificados quanto à sua adequação ao objeto dos serviços a serem executados, e serão valorizados de acordo com o seguinte critério:

• 20 (vinte) pontos por atestado - máximo de 100 (cem) pontos em comprovação de experiência.


QUESITO 4: Experiência específica relevante da empresa


Itens a serem avaliadosNota atribuída

(0 a 100 pontos)

4.1 - Comprovação de experiência.


7.3.3 - Nota Técnica

A NOTA TÉCNICA de cada proposta será obtida pela média aritmética ponderada das pontuações/notas atribuídas a cada um dos quesitos especificados na subseção 7.3.2. Os pesos de cada quesito são:

• Peso do QUESITO 1: 0.2 (zero vírgula dois)

• Peso do QUESITO 2: 0.2 (zero vírgula dois)

• Peso do QUESITO 3: 0.3 (zero vírgula três)

• Peso do QUESITO 4: 0.3 (zero vírgula três)

A média aritmética ponderada será calculada pela expressão:

iiiii NNNNNT 4321 )3,0()3,0()2,0()2,0( +++=

onde Nji representa a NOTA TÉCNICA do quesito j da proposta i, j = 1, 2, 3 e 4, e NTi representa a NOTA TÉCNICA atribuída à proposta i. A NOTA TÉCNICA NTi será arredondada para duas casas decimais.

11

7.3 Índice Técnico

O Índice Técnico de cada proposta será obtido mediante a divisão da Nota Técnica NTi pela Maior Nota Técnica apurada entre todas as propostas habilitadas, utilizando-se a expressão:

ITi = NTi / Maior NT

onde ITi é o Índice Técnico da proposta i, e Maior NT é a Maior Nota Técnica apurada entre as propostas habilitadas.

O Índice Técnico ITi será arredondado para duas casas decimais.

7.4 Índice de Preço

O Índice de Preço de cada proposta será obtido pela divisão do Menor Preço Total ofertado entre as propostas habilitadas, pelo Preço Total da proposta, utilizando-se a expressão:

IPi = Menor PT / PTi

onde IPi é o Índice de Preço da proposta i, PT i é o Preço Total da proposta i, e Menor PT é o Menor Preço Total dentre as propostas habilitadas.

O Índice de Preço IPi será arredondado para duas casas decimais.

7.5 Nota Final da Proposta

A Nota Final da proposta será obtida utilizando a expressão:

NFi = (0,6) x ITi + (0,4) x IPi

onde NFi é a Nota Final da proposta i. A Nota Final NFi será arredondada para duas casas decimais.

7.6 Classificação Final das Propostas

A classificação final das propostas se fará com base no valor da Nota Final (NF), em ordem decrescente da maior para a menor, tornando-se vencedora a proposta da licitante que obtiver a maior Nota Final.

7.7 Desempate

Ocorrendo empate entre duas ou mais propostas classificadas em primeiro lugar, após a utilização da regra estabelecida no subitem 7.6, a classificação se fará por sorteio, em ato público, para o qual todas as proponentes com propostas empatadas serão convocadas.

12

7.8 Esclarecimentos Sobre as Propostas

Durante a análise das propostas, a Comissão Especial de Licitação poderá convocar as licitantes para quaisquer esclarecimentos adicionais. As licitantes deverão atender às solicitações no prazo máximo de 48 (quarenta e oito) horas, após sua comunicação. Todas as comunicações e esclarecimentos deverão ser feitos por escrito.

8. PAGAMENTO / REMUNERAÇÃO PELOS SERVIÇOS PRESTADOS

8.1. Os serviços e materiais relacionados na Planilha A (Anexo 1) serão custeados por meio de valores recebidos de taxas de inscrição pagas pelos participantes, assim como pelos valores arrecadados de expositores e de patrocinadores;

8.1.1. Caso os recursos arrecadados das fontes indicadas no item 8.1 não sejam suficientes para cobrir os custos dos itens constantes da Planilha A (Anexo 1), o IBGE cobrirá a diferença apurada em contabilidade específica devidamente comprovada.

8.1.1.1. Na hipótese de ocorrência do subitem 8.1.1 os pagamentos decorrentes observarão aos critérios exarados no subitem 8.2.1.

8.1.2. Na hipótese dos valores arrecadados serem superiores as despesas previstas na Planilha A (Anexo 1), o excedente será utilizado para abater as despesas relacionadas na Planilha B (Anexo 2).

8.2. Os serviços relacionados na Planilha B (Anexo 2) serão custeados pelo IBGE, por meio de empenho contra notas fiscais.

8.2.1. Os pagamentos, relativos ao item 8.2, serão efetuados pela CONTRATANTE à CONTRATADA, através de ordem bancária até o 5º (quinto) dia útil após a apresentação da NOTA FISCAL de SERVIÇO/FATURA, atestada por servidor designado, conforme disposto no art. 73 da Lei 8666/93.

9. VALORES DE INSCRIÇÃO E QUANTITATIVO ESTIMADO DE PARTICIPANTES

A Tabela 5 especifica os valores de taxas de inscrição com os descontos e acréscimos que serão praticados conforme a data da inscrição e o tipo de participante.

13

Tabela 5 – Valores (em euros - €) com Descontos e Acréscimos das Taxas de Inscrição

Tipo de participante Inscrição antecipada com desconto (até 90 dias antes

do início do evento)

Inscrição Plena

Membros do ISI, das associações do ISI, autores e debatedores de artigos convidados – Países desenvolvidos

360 450

Membros do ISI, das associações do ISI, autores e debatedores de artigos convidados – País sede e países em desenvolvimento

280 350

Outros participantes (profissionais) - Países desenvolvidos

440 550

Outros participantes (profissionais) - Países em desenvolvimento

360 450

Estudantes 100 125

Acompanhantes 150 180

Participante virtual 20 40

Tabela 6 – Quantidade estimada de inscrições por tipo de participante e período de inscrição.

Tipo de participante Inscrição antecipada com desconto (até 90 dias antes do início

do evento)

Inscrição Plena

Membros do ISI, das associações do ISI, autores e debatedores de artigos convidados – Países desenvolvidos

1000 200

Membros do ISI, das associações do ISI, autores e debatedores de artigos convidados – Países em desenvolvimento

200 50

Outros participantes (profissionais) - Países desenvolvidos

400 100

Outros participantes (profissionais) - Países em desenvolvimento

100 20

Estudantes 200 20

Acompanhantes 140 30

Participante virtual 20 20

14

ANEXO 1 – PLANILHA DE CUSTOS E FORMAÇÃO DE PREÇOS “A”

Atividade Grupo de Despesas

Item de despesa Número Unidade Períodos Unidade Valor Unitário

Valor total

Administração do con-gresso

Despesas ban-cárias

Despesas bancárias referentes a recebimento de inscrições e pagamentos associados

1 VB 1 VEZ

Administração do con-gresso

Produção Gerenciamento geral, gestão do recebimento das inscrições e captação de patrocinadores e exposi-tores

1 VB 1 VEZ

Atividade cultural (ter-ça)

Equipamentos e materiais

Geradores para atividade cultural com capacidade de 500 KVA, com isolamento acústico + back up

2 UNID 1 DIA



Iluminação para atração musical (show) e ambien-tação

1 VB 1 VEZ



Projetor Multimídia 10000 ansi-lumens - incluindo cabos adaptadores, controle remoto, operador e Tela de projeção 120’’ - (2,44m x 1,83m) pendu-rada.

2 UNID 1 DIA



Rádios organização e apoio (jantar de terça) - 15 aparelhos

15 UNID 1 DIA



Sistema de Segurança - Raquetes - Programação Social

5 UNID 1 DIA



Sonorização para atração musical (show) 1 VB 1 VEZ


Impostos e ta-xas

ECAD Show - estimativa 1 VB 1 VEZ


Local, salas e climatização

Ambientação para atração cultural + jantar - pal-co, fundo de palco, estrutura para iluminação, mo-biliário para 1500 pax, sinalização, ambientação e decoração floral

1 VB 1 VEZ



Camarim - Sala para 30 pessoas para acomodar atração musical com sofás e mesa de centro

1 VB 1 VEZ

15



Local para atividade cultural para 1500 convidados - Contratação de espaço físico localizado na área turística da cidade, na Zona Sul ou Barra da Tiju-ca, para acomodar até 1500 participantes.A empresa deverá indicar o local do evento, de acordo com as características determinadas pelo IBGE, mediante a apresentação de pelo menos 3 (três) opções de contratação. É facultada ao IBGE a indicação de outras instalações.

1 VB 1 VEZ


Material im-presso

Convites atividade cultural + jantar – Fornecimen-to de convites, com envelopes, formato A5, em papel opaline ou similar na gramatura 180g/m² com impressão frente em policromia 4/0. A arte será feita pela contratada, conforme a identidade visual a ser fornecida e orientada pelo IBGE

1500 UNID 1 VEZ


Pessoal da or-ganização

Assistente de Montagem - atração cultural + jan-tar de terça – uniformizado

1 PAX 1 SEMANA



Assistente de produção - atração cultural + jantar de terça – uniformizado

1 PAX 2 SEMANA



Coordenação Geral - atração cultural + jantar de terça – uniformizado

1 PAX 2 SEMANA



Coordenador de Montagem - jantar de terça – uni-formizado

1 PAX 2 SEMANA



Diretor de Palco - atração cultural + jantar de ter-ça – uniformizado

1 PAX 1 SEMANA


Produção Van de Produção Staff - evento, montagem e des-montagem - atração cultural + jantar de terça

1 UNID 1 DIA


Serviços de ali-mentação

Jantar dia 28/07/2015 - em local turístico do Rio de Janeiro para 1.500 participantes, com menu pré-aprovado – Buffet – alimentos – Entrada: 2 opções de pratos frios (saladas/cremes/mousses); Prato principal: 2 opções de pratos quentes (pei-xe, ave ou carne), com respectivas guarnições, 1 opção de massa. Sobremesa: 2 tipos de doces, frutas da estação e sorvetes. - bebidas – água mi-neral (com e sem gás), 2 tipos de refrigerantes

1500 PAX 1 DIA

16

(normal e dietético), 2 tipos de sucos de frutas, cerveja, vinho branco nacional de reconhecida qualidade, vinho tinto nacional de reconhecida qualidade, drinks tropicais (caipirinha), café ex-presso e chá.


Serviços de apoio no local

Carregadores – uniformizados, ver descritivo abai-xo

4 PAX 1 DIA



Limpeza - Montagem, evento e desmontagem ati-vidade cultural - inclui caçambas de lixo – equipe uniformizada, ver descritivo abaixo

1 VB 1 VEZ



Manobristas uniformizados para serviço Vallet - 300 carros

1 VB 1 DIA



Recepcionistas bilíngues para apoio à organização evento - devidamente uniformizadas (ver descriti-vo abaixo), com experiência na atividade de re-cepção a eventos e no trato com autoridades.

12 PAX 1 DIA



Seguranças – uniformizados e não armados 15 PAX 1 DIA



Serviços de brigada de incêndio 1 VB 1 DIA



Serviços de plantão médico + UTI móvel 1 VB 1 DIA


Serviços espe-cializados

Atração Musical para Jantar – show com grupo musical que toque diversos ritmos de músicas na-cionais e internacionais, composto por pelo menos um quarteto, com duração de 2 horas. Todas as despesas para a participação da atração no evento deverão ser incluídas neste item (cache, desloca-mento, etc)

1 VB 1 VEZ



DJ para atividade cultural + Jantar com equipa-mento próprio

1 VB 1 DIA

17



Filmagem atividade cultural com entrega de DVD editado aos organizadores e transmissão - Presta-ção de serviço de captação de áudio e vídeo, sen-do o mínimo requerido de três câmeras: duas câ-mera broadcast Full HD - 1080p (modelo de refe-rência: Sony PMW-EX3) e outra câmera de suporte HDSLR (modelo de referência: Canon 5T); dois tri-pés para as câmeras, um ponto de iluminação de estúdio, dois microfones, cabos e conexões para uso no equipamento e computador com placa de captura de vídeo, envolvendo corte de imagens, ajuste de áudio e geração de caracteres. O sinal de áudio e vídeo poderá ser gravado e/ou transmi-tido para um ou mais telões no mesmo local. In-cluir no valor a contratação de pessoal técnico ne-cessário para operacionalização do serviço.

1 VB 1 DIA



Registro fotográfico profissional digital – fotógrafos (2) – Com entrega do produto final em CD com identificação de cada foto no formato mínimo aproximado de 26x17cm e resolução mínima de 300 dpi, devendo conter, no arquivo, as seguintes informações: assunto, local, data e crédito do fo-tógrafo. As fotos já devem ser entregues em for-mato final para impressão, cabendo à contratada, eventuais ajustes em softwares de manipulação de imagens (ex: Photoshop). A contratada deve acrescentar, a critério do IBGE, informações na foto, como data, local, nome do evento, nome dos participantes.

2 UNID 1 DIA



Translado hotel Zona Sul ou Barra/local do jantar/hotel Zona Sul ou Barra para 1500 convida-dos

1 VB 1 VEZ

Cerimônia de abertura + recepção + atração cultural (domingo)


Iluminação para atração musical da Cerimônia de Abertura e ambientação

1 VB 1 VEZ

18



Sonorização para atração musical da Cerimônia de Abertura

1 VB 1 VEZ


Impostos e ta-xas

ECAD Show - estimativa 1 VB 1 VEZ



Ambientação para Coquetel de Abertura - palco, fundo de palco, mobiliário, sinalização, ambienta-ção e decoração floral

1 VB 1 VEZ



Camarim - Sala para 40 pessoas para acomodar atração musical e cerimonialista com sofás e mesa de centro

1 VB 1 VEZ


Material im-presso

Convites da cerimônia de abertura - Fornecimento de convites, com envelopes, formato A5, em papel opaline ou similar na gramatura 180g/m² com im-pressão frente em policromia 4/0. A arte será feita pela contratada, conforme a identidade visual a ser fornecida e orientada pelo IBGE

2500 PAX 1 VEZ



Coquetel de abertura para 1.800 pessoas – Buffet – 2 horas de duração - alimentos – 3 tipos de ca-napés frios, 3 tipos de canapés quentes, 2 tipos de barquetes quentes, 2 tipos de folheados quentes, 2 tipos de mini quiches quentes e 2 tipos de doces - bebidas – água mineral (com e sem gás), 2 tipos de refrigerantes (normal e dietético), 2 tipos de sucos de frutas, 1 tipo de coquetel de frutas, cer-veja, vinho tinto nacional de reconhecida qualida-de, vinho branco nacional de reconhecida qualida-de.

1800 PAX 1 VEZ



Atração Coquetel de abertura: Show de música tí-pica brasileira, como por exemplo bateria escola de samba ou grupo de percussão renomados, composto por pelo menos um quarteto, com dura-ção de 45 min. Todas as despesas para a partici-pação da atração no evento deverão ser incluídas neste item (cache, deslocamento, etc)

1 VB 1 VEZ

19



Música ambiente para momento do coquetel 1 VB 1 VEZ

Congresso principal Material im-presso

Certificados de participação - formato A4 (21 cm x 29,7cm), em papel Color Plus ou similar na gra-matura 180g/m², 4/0 cores. Impressão dos nomes dos participantes no certificado. A arte será feita pela Contratada, conforme a identidade visual a ser fornecida e orientada pelo IBGE

2500 PAX 1 VEZ

Congresso principal Serviços de ali-mentação

Coffee-break para 2000 pessoas por dia – café, leite, chá, 2 tipos de suco de fruta, 2 tipos de re-frigerantes (normal e dietético), 4 tipos de petit fours, pão ou biscoito de queijo, 1 tipo de bolo e frutas.

2000 PAX 5 DIA


Garrafão de água mineral 20l com bebedouro e copos descartáveis

25 UNID 6 DIA


Garrafas de água mineral 300ml com copos de vi-dro

2500 UNID 6 DIA


Máquina de Café expresso para atender 2000 pax por dia – franqueado para consumo mediante pa-gamento.

10 UNID 6 DIA


Serviços de alimentação para área VIP - Brunch – água mineral (com e sem gás), café, leite, choco-late quente, chá, 2 tipos de sucos de frutas, 2 ti-pos de refrigerantes (normal e dietético), tábua de frios (4 tipos de frios), cesta de pães (4 tipos de pães), 3 tipos de patês, 3 tipos de quiches quen-tes, 2 tipos de tortas salgadas quentes, 2 tipos de tortas doces e salada de frutas.

100 PAX 5 DIA

Congresso principal Serviços espe-cializados

Música ambiente para praça de alimentação após às 15 horas até o final do dia

1 VB 5 DIA

Exibição Equipamentos e materiais

Stands com metragem de 12 m2 com montagem em octanorm, testeira de 1 x 0,5 metros (largura x altura) com aplicação logomarca, retroiluminada, piso elevado revestido com carpete azul royal, mesa com tampo de vidro, quatro cadeiras, bal-

40 UNID 6 DIA

20

cão, depósito e prateleiras, 4 tomadas, iluminação - montagem básica

Inscrições Equipamentos e materiais

Bolsa para delegados: Tipo sacola no formato fe-chado de 32,5 x 37,5 x 8,5 cm. Com fecho de dois imãs e 2 bolsos internos com fecho de zíper. Mate-rial – lona de algodão cru ou colorido, com acaba-mento em gorgurão, folie nas laterais e reforço para alças de fita de algodão. Impressão em silk ou tranfers sublimático.

3000 UNID 1 VEZ


kit com lápis grafite madeira natural fosca + cane-ta com acionamento twist, design e formato ergo-nômico, produzida de bambu - a partir de recurso natural e com componentes cromados fosco, tinta na cor azul + borracha termoplástica de 29 x 31 mm. Acompanha embalagem em Papel Kraft. To-das as peças devem ser personalizadas com gra-vação da logomarca do evento a uma cor

3000 UNID 1 VEZ


Pen drive para carga do programa, resumos, etc. - capacidade de 4GB com a gravação da logo do evento em uma cor

3000 UNID 1 VEZ

Inscrições Local, salas e climatização

Estrutura Cenográfica para credenciamento: cons-truído em compensado e tabuas de pinho recicla-do. Portal de Entrada. Atendimento aos participan-tes e Paisagismo (sugestão: entrada Arcos da Lapa/Rio Antigo)

1 VB 1 VEZ

Inscrições Material im-presso

Blocos de anotações pequeno: 50 folhas de miolo no papel offset 75g/m², formato A5 (13,5cm x 19,5cm), com impressão em preto e branco da lo-gomarca do evento, capa em papel offset 180g/m² com impressão 4/0

3000 UNID 1 VEZ


Boletim (programa) - design 1 UNID 1 VEZ


Boletim (programa) – impressão – formato fecha-do 11,5 cm x 21cm, 210 páginas, miolo em papel couchê na gramatura 150g/m², 4/4 cores; capa

3000 UNID 1 VEZ

21

em cartão triplex, 4/0 cores. Acabamento lamina-ção fosca na capa e wire-o


Crachás com código de barras em cartão triplex – formato 15 x 10 cm, impressão 4/0 cores. Cordão em nylon colorido.

3000 UNID 1 VEZ


Criação de peças gráficas utilizadas no credencia-mento (tags, crachas, bloco, etc.)

1 VB 1 VEZ


Tags de mala - Formato 5 x 5 cm com faca especi-al. Cores 4/0 - papel duo design com verniz de máquina. Com furo e alça de silicone

3000 UNID 1 VEZ


Tags para brindes - Formato 3 x 3 cm, um furo, presilha de borracha ou plástico transparente. Im-pressão 4/0 cor papel cartão triplex

3000 UNID 1 VEZ

Inscrições Material pro-mocional

Produção do brinde promocional do evento para distribuição para todos os participantes – a contra-tada deverá sugerir três tipos de brindes para aprovação, sendo o valor unitário estimado de até R$10,00 cada brinde

3000 UNID 1 VEZ

Inscrições Pessoal da or-ganização

Coordenador Secretaria e Credenciamento Bilíngue – uniformizado

1 PAX 4 SEMANA

Inscrições Serviços de apoio no local

Recepcionistas bilíngues para apoio ao credencia-mento - devidamente uniformizadas (ver descriti-vo abaixo), com experiência na atividade de re-cepção a eventos e no trato com autoridades.

20 PAX 5 DIA

Inscrições Serviços espe-cializados

Conexão dedicada de 10MB para sistema de cre-denciamento

1 VB 1 VEZ


Credenciamento Eletrônico – 24 desktops em rede, 2 impressoras de etiqueta - método de Im-pressão Térmica/Térmica Direta, com impressão de código de barras e software. Franquia 500 im-pressões/dia, leitores óticos, impressão instantâ-nea de credenciais com foto e nome.

1 VB 1 VEZ


Montagem das bolsas com material dos participan-tes

1 VB 1 VEZ

Jantar de gala (sexta) Impostos e ta- ECAD Show - estimativa 1 VB 1 VEZ

22

xas Jantar de gala (sexta) Local, salas e

climatização Mobiliário Jantar de encerramento – mesas e ca-deiras para 2500 pax, palco e fundo de palco, or-namentação

1 VB 1 VEZ

Jantar de gala (sexta) Material im-presso

Convites do jantar de gala - Fornecimento de con-vites, com envelopes, formato A5, em papel opali-ne ou similar na gramatura 180g/m² com impres-são frente em policromia 4/0. A arte será feita pela contratada, conforme a identidade visual a ser fornecida e orientada pelo IBGE

2500 PAX 1 VEZ

Jantar de gala (sexta) Serviços de ali-mentação

Jantar de gala para 2500 participantes – cerimônia de encerramento – 31/07/2015 – Empratado – ali-mentos – Entrada: 2 opções de pratos frios (sala-das, cremes ou mousses); Prato principal: 3 op-ções de pratos quentes (ave, peixe e carne), 1 massa, respectivas guarnições; 2 opções de so-bremesa (doces, sorvetes, tortas ou frutas da es-tação) - bebidas – água mineral (com e sem gás), 2 tipos de refrigerantes (normal e dietético), 2 ti-pos de sucos de frutas, cerveja, vinho branco naci-onal de reconhecida qualidade, vinho tinto nacio-nal de reconhecida qualidade, espumante nacional de reconhecida qualidade, drinks tropicais (caipiri-nha); café expresso e chá acompanhados de mini trufas e petit fours.

2500 PAX 1 VEZ

Jantar de gala (sexta) Serviços de apoio no local

Recepcionistas bilíngues para apoio jantar de gala - devidamente uniformizadas (ver descritivo abai-xo), com experiência na atividade de recepção a eventos e no trato com autoridades.

12 PAX 1 DIA

Jantar de gala (sexta) Serviços espe-cializados

Atração jantar de gala: Show de música típica bra-sileira, como por exemplo grupo de música popu-lar brasileira (MPB ou samba de raiz), composto por pelo menos um quarteto, com duração de 1hora 30 min. Todas as despesas para a participa-ção da atração no evento deverão ser incluídas neste item (cache, deslocamento, etc)

1 VB 1 VEZ

Jantar de gala (sexta) Serviços espe- DJ - cerimônia de encerramento - Jantar de gala 1 VB 1 VEZ23

cializados com equipamento próprioJantar de gala (sexta) Serviços espe-

cializados Sonorização e iluminação para jantar de gala 1 VB 1 VEZ

Jantar especial (quin-ta)


Rádios organização e apoio (jantar especial) – 5 aparelhos

5 UNID 1 DIA



Ambientação – mobiliário para 200 pax, sinaliza-ção e decoração floral

1 VB 1 VEZ



Local para realização de jantar especial para 200 pax - Contratação de espaço físico – localizado na área turística da cidade, na Zona Sul ou Barra da Tijuca, para acomodar até 250 participantes.A empresa deverá indicar o local do evento, de acordo com as características determinadas pelo IBGE, mediante a apresentação de pelo menos 3 (três) opções de contratação. É facultada ao IBGE a indicação de outras instalações.

1 VB 1 VEZ


Material im-presso

Convites jantar especial - Fornecimento de convi-tes, com envelopes, formato A5, em papel opaline ou similar na gramatura 180g/m² com impressão frente em policromia 4/0. A arte será feita pela contratada, conforme a identidade visual a ser for-necida e orientada pelo IBGE

250 UNID 1 VEZ



Assistente de Montagem - jantar especial 1 PAX 1 SEMANA



Coordenador de Montagem - jantar especial 1 PAX 1 SEMANA


Produção Van de Produção Staff - evento, montagem e des-montagem – jantar especial

1 UNID 1 DIA

24



Jantar especial para dirigentes dos órgãos de esta-tística e autoridades ISI (quinta) – 30/07/2015 - Empratado – alimentos – Couvert; Entrada: 2 op-ções de pratos frios (saladas, cremes ou mousses); 2 pratos principais (primeiro e segundo pratos): opções de peixe, carne nobre ou massa, com respectivas guarnições; 2 opções de sobre-mesa (doces, sorvetes, tortas e frutas da estação). Deverá ser oferecido com serviço à fran-cesa ou à inglesa, de acordo com a conveniência da organização - bebidas – água mineral (com e sem gás), 2 tipos de refrigerantes (normal e dieté-tico), 2 tipos de sucos de frutas natural, cerveja, vinho branco nacional de reconhecida qualidade, vinho tinto nacional de reconhecida qualidade, es-pumante nacional de reconhecida qualidade, drinks tropicais (caipirinha); café expresso e chá acompanhados de mini trufas e petit fours. Os vi-nhos deverão ser harmonizados com a entrada e o prato principal oferecidos

200 PAX 1 DIA



Carregadores 3 PAX 1 DIA



Manobrista para serviço Vallet – 80 carros 1 VB 1 DIA



Recepcionistas bilíngues para apoio jantar especial - devidamente uniformizadas (ver descritivo abai-xo), com experiência na atividade de recepção a eventos e no trato com autoridades.

6 PAX 1 DIA



Seguranças – uniformizados e não armados 5 PAX 1 DIA



Translado hotel Zona Sul ou Barra / local do jantar especial / hotel Zona Sul ou Barra para 200 convi-dados

1 VB 1 VEZ

Recepcionista bilíngue (português / inglês)

25

Uniforme: Camisa: confeccionada em tecido de algodão, na cor branca; Casaco: confeccionado em tecido de brim, mangas compridas, na cor preta; Saia / calça: confeccionada em tecido brim, na cor preta; Calçado: sapato de couro na cor preta, devidamente conservado ou engraxado. Apresentação: Mulheres: maquiagem leve e discreta, unhas curtas e bem-feitas (esmalte claro), cabelos preferencialmente presos (rosto descoberto), bijuteri-as e perfumes discretos, uniformes (vestuário e calçados) de acordo com o evento; Homens: barba feita, unhas limpas e cortadas, cabelos curtos, sem tatuagens aparentes, sem bijuterias, vestuário e calçados padronizados, conforme o evento; Recomenda-se fortemente retirar “piercings”. Comportamento: Discrição e bom senso; não fumar, não mascar chicletes, não estimular ou favorecer o “flerte”. Comunicação: Comunicar apenas o essencial para o evento, sem conversas paralelas ou particulares; simpatia e cordialidade para com os participantes, sejam eles convidados comuns ou autoridades, são itens essenciais. Treinamento: Recepcionistas devem ser treinados e orientados para se conduzirem de acordo com as exigências do evento: entrega de certificados, crachás e pastas (em ordem alfabética), resolução de dúvidas gerais dos participantes, inscrições, auxílio de auditório.

Staff - pessoal da organização e serviços gerais – copeiros Uniforme: Blusa: em oxford cor escura, com emblema da empresa. Calça: na cor preta Sapato: na cor preta, salto baixo.

Staff -Pessoal de apoio e serviços gerais – agentes de limpeza Uniforme: Casaco: jaleco em brim, com emblema da empresa pintado, na cor usual da empresa. Calça: comprida com elástico e cordão, na cor usual da empresa. Calçado: Tênis preto no padrão da contratada, com palmilha antibacteriana. Meia: em algodão, tipo soquete.

26

Aparência: Uso de avental ou uniforme, higiene corporal, unhas esmaltadas com cores claras, cabelos curtos ou presos; Postura: Discrição, cuidado no atendimento, saber servir e atender com simpatia, prestar atenção às solicitações diversas.

ANEXO 2 - PLANILHA DE CUSTOS E FORMAÇÃO DE PREÇOS “B”

27

Atividade Grupo de Des-pesas

Item de despesa Número Unidade Período Unid. Valor Unitário

Valor total

Administração do congresso

Despesas diver-sas

Legalização 1 VB 1 VEZ



Copiadora - Máquina copiadora com velocidade mí-nima de 65 cópias por minuto; para papéis dos ti-pos A4, ofício e A3 (com ajustes) e duplo carta gra-matura de 70 a 150g/m2; bandeja com capacidade de no mínimo 500 folhas; alimentador automático de papéis; bandeja separadora de cópias; alcea-mento automático de cópias; sistema de redução e ampliação de cópias (mínimo de 03 opções); recur-sos especiais para cópia de livros; sistema inteli-gente de cópia frente/verso; memória de progra-mação inteligente; função de realçador/clareador de cópias (mínimo de 05 opções para cada função); tensão 110/220V ou acompanhada de transforma-dor compatível. Franquia 3.000 cópias/dia. Esse serviço deverá ser contratado com empresa cadas-trada no Riocentro.

2 UNID 5 DIA



Rádios organização e apoio (montagem e evento) – Rádio Comunicador, tipo HT Motorola ou similar, de longo alcance (mínimo de 8 km), com kit handsfree

20 UNID 8 DIA



Assistente – uniformizado 3 PAX 3 SEMANA



Assistente de Montagem – uniformizado 3 PAX 2 SEMANA



Assistente de produção – uniformizado 2 PAX 3 SEMANA



Cerimonialista – uniformizado 1 PAX 1 SEMANA



Coordenação Geral – uniformizado 1 PAX 20 SEMANA



Coordenador de RH – uniformizado 1 PAX 4 SEMANA

Administração do Pessoal da or- Coordenador House Mix – uniformizado 2 PAX 1 SEMANA

28

congresso ganização Administração do congresso


Coordenador Montagem – uniformizado 1 PAX 3 SEMANA



Tradutor inglês para apoiar equipe de organização durante evento - jornada será de 8 horas. A empre-sa deverá apresentar os nomes e currículo dos pro-fissionais previamente à execução do serviço para análise e aprovação

2 PAX 2 SEMANA


Produção Comissão ou remuneração da empresa contratada para apoiar a organização do evento

1 VB 1 VEZ


Produção Van de Produção Staff - evento, montagem e des-montagem

2 UNID 10 DIA



Café e biscoitos – 4 tipos de petit fours para equipe Produção durante 7 dias. Esse serviço deverá ser contratado com empresa cadastrada no Riocentro.

100 PAX 7 DIA


Serviços especi-alizados

Recepcionistas bilíngues para apoio à organização do evento - Devidamente uniformizada, com expe-riência na atividade de recepção a eventos e no tra-to com autoridades.

5 PAX 6 DIA

Atividades prepara-tórias

Bilhetes aéreos Custos do PCO para Hong Kong – passagens e diá-rias

2 PAX 1 VEZ


Bilhetes aéreos Custos do PCO para UK – passagens e diárias 1 PAX 1 VEZ


Bilhetes aéreos Custos do PCO para US – passagens e diárias 1 PAX 1 VEZ


Comunicações e correio

Boletim 1 – distribuição até final de ago/2014 6000 UNID 1 VEZ



Correios e correspondências gerais 1 VB 1 VEZ



Envio do material para Hong Kong 1 VB 1 VEZ



Envio do material para UK 1 VB 1 VEZ



Envio do material para US 1 VB 1 VEZ

29


Material im-presso

Manual de patrocínio/exposição - impressão 500 UNID 1 VEZ


Material promo-cional

Boletim 1 - design 1 VB 1 VEZ



Boletim 1 – impressão formato aberto 59 x 21 cm 72 páginas, capa 4/0 couchê 250grs com laminação fosca e hot-stamping, miolo 4/4 couchê 150 grs, acabamento uma dobra com costura e cola.

6000 UNID 1 VEZ



Brindes para congresso de Hong Kong/UK/US – di-vulgação do instrumento musical da copa – Caxiro-la

10000 UNID 1 VEZ



Ecobag para congresso de Hong Kong/UK/US - 32,5 x 35,5 x 8,5 cm. Material – algodão cru, alças de fita de algodão. Impressão em silk a base d’água de desenhos da cidade do Rio.

10000 UNID 1 VEZ



Estande e equipamentos para Hong Kong – de 18m2 com montagem especial + mobiliário (mesa, cadeiras, bancada, suporte para painéis) + 3 com-putadores desktop com monitor de 19’ e um moni-tor de LED de 50’ + duas recepcionistas (idioma in-glês) o projeto deverá ser apresentado para apro-vação

1 VB 1 VEZ



Estande e equipamentos para UK - de 18m2 com montagem especial + mobiliário (mesa, cadeiras, bancada, suporte para painéis) + 3 computadores desktop com monitor de 19’ e um monitor de LED de 50’ + duas recepcionistas (idioma inglês) o pro-jeto deverá ser apresentado para aprovação

1 VB 1 VEZ



Estande e equipamentos para US - de 18m2 com montagem especial + mobiliário (mesa, cadeiras, bancada, suporte para painéis) + 3 computadores desktop com monitor de 19’ e um monitor de LED de 50’ + duas recepcionistas (idioma inglês) o pro-jeto deverá ser apresentado para aprovação

1 VB 1 VEZ



Flyer inglês para Hong Kong/UK/US – design 1 VB 1 VEZ

30



Flyer inglês para Hong Kong/UK/US e demais even-tos internacionais – impressão – formato A5, 4/4 cor, papel couchê 120 grs

15000 UNID 1 VEZ



Pôsteres para Hong Kong/UK/US – design 1 VB 1 VEZ



Pôsteres para Hong Kong/UK/US – impressão em microfibra peletizados com suporte, impressão 4/0

15 UNID 1 VEZ



Flyer português para divulgação em eventos nacio-nais – design

1 VB 1 VEZ



Flyer português para divulgação em eventos nacio-nais – impressão – formato A5, 4/4 cor, papel cou-chê 120 grs

10000 UNID 1 VEZ



Programa de marketing eletrônico do congresso – divulgação do evento através de e-mail para mail-ling fornecido pelo IBGE/ISI, divulgação da página do evento em outros sites de interesse da organiza-ção (alguns são free)

1 VB 1 VEZ



Suporte de secretaria à equipe ISI 2015 durante 15 meses - alocação de duas secretárias bilíngues (português / inglês) para trabalhar junto da comis-são de organização do ISI 2015 nas instalações do IBGE.

2 PAX 15 MÊS



Atração cultural – para divulgação em Hong Kong - Show de música típica brasileira, como por exem-plo: bateria escola de samba ou grupo de percus-são, composto por pelo menos um quarteto, com duração de 45 min. Todas as despesas para a parti-cipação da atração no evento deverão ser incluídas neste item (cache, deslocamento, etc)

1 VB 1 VEZ



Convite eletrônico – serviço de criação e envio para um mailling

1 VB 1 VEZ



Hot Site - RSVP, programação do evento, informa-ções turísticas sobre o país, o estado, a cidade; pesquisa de opinião etc.

1 VB 2 MÊS

31



Informática - Conversão de apresentações, carga e atualização de aproximadamente 1200 trabalhos – atividade durante o congresso

1 VB 5 DIA



Manual de patrocínio/exposição - design 1 UNID 1 VEZ



Reservas para hospedagem dos participantes – ser-viço que deverá ficar no site do evento, possibili-tando aos participantes fazer suas reservas online, com tarifas promocionais.

1 VB 1 VEZ



Website - suporte à atualização 1 VB 3 ANO

Comunicação on line Equipamentos e materiais

Internet café – espaço de conveniência com 50 computadores desktop com acesso à Internet Wi-Fi ou rede. Esse serviço deverá ser contratado com empresa cadastrada no Riocentro.

1 VB 5 DIA

Comunicação on line Equipamentos e materiais

Tela LCD de 42" para divulgação de programação das salas. Esse serviço deverá ser contratado com empresa cadastrada no Riocentro.

25 VB 5 DIA

Comunicação on line Serviços especi-alizados

Provimento de serviço de internet sem fio (wi-fi) nos espaços do congresso – Pavilhão 5 do Riocen-tro – 1º e 2º andar + passarela. Esse serviço deve-rá ser contratado com empresa cadastrada no Rio-centro.

1 VB 7 DIA

Congresso principal Equipamentos e materiais

Bureau de serviços de escritório para atender até 2000 participantes – com o fornecimento de servi-ços de impressão, scanner (com resolução de 1200 dpi, USB, 48 bits), fotocópias - franqueado para consumo mediante pagamento.

1 UNID 5 DIA


Dez aparelhos telefônicos com linha a serem insta-lados em locais determinados pela organização – sala de autoridades, sala de imprensa, administra-ção, ets.

10 UNID 7 DIA


Geradores Pavilhão 5 - 02 geradores 500KVA - Back up. Esse serviço deverá ser contratado com empresa cadastrada no Riocentro.

2 UNID 6 DIA

32


Geradores Pavilhão 5 - 02 geradores 500KVA cada. Esse serviço deverá ser contratado com empresa cadastrada no Riocentro.

2 UNID 6 DIA


Lixeira grande com capacidade para 100l 35 UNID 6 DIA


Lixeira média com capacidade para 60l 20 UNID 6 DIA


Lixeira pequena com capacidade para 20l 20 UNID 6 DIA


Placas de sinalização das salas – com 20cm de la-dos e 30 de diâmetro. Cores 4/0.

30 UNID 1 VEZ


Sonorização – sessões paralelas - Equipamento de som/sonorização (potência mínima: 200 WRMS). Equipamento de som/sonorização para local aberto e/ou fechado: Mesa de som com 16 (dezesseis) ca-nais, amplificador com potência de no mínimo de 200 WRMS; 4 (quatro) caixas acústicas de no míni-mo 100 WRMS, com tripé e pedestal tipo girafa para microfone

20 UNID 5 DIA


Utilização das Linhas telefônicas 1 VB 1 VEZ

Congresso principal Local, salas e climatização

Flores para mesas das salas. Esse serviço deverá ser contratado com empresa cadastrada no Riocen-tro.

40 UNID 1 VEZ


Sala de suporte aos palestrantes acomodando 20 pessoas, com 15 estações de trabalho (medidas aproximadas 1,20 x 0,74 x 0,60 m) e 15 cadeiras estofadas com braço. Os modelos deverão ser aprovados previamente pelo IBGE.

1 VB 1 VEZ


Sala para acomodação dos Dirigentes e pessoal do ISI, com 10 estações de trabalho (medidas aproxi-madas 1,20 x 0,74 x 0,60 m), 10 cadeiras estofa-das com braço e mesa de reunião (1,2 X 3,5 m) para 20 pessoas + 20 cadeiras e sofá de 2 lugares. Os modelos deverão ser aprovados previamente pelo IBGE.

1 VB 1 VEZ

33


Sala para acomodação dos Palestrantes e apresen-tadores com 10 estações de trabalho (medidas aproximadas 1,20 x 0,74 x 0,60 m), 10 cadeiras estofadas com braço e mesa de reunião (1,2 X 3,5 m) para 20 pessoas + 20 cadeiras e sofá de 2 luga-res. Os modelos deverão ser aprovados previamen-te pelo IBGE.

1 VB 1 VEZ


Sala para acomodação do pessoal do IBGE envonvi-do na organização do ISI 2015, com 20 estações de trabalho (medidas aproximadas 1,20 x 0,74 x 0,60 m), 20 cadeiras estofadas com braço e mesa de reunião (1,2 X 3,5 m) para 20 pessoas + 20 cadei-ras e sofá de 2 lugares. Os modelos deverão ser aprovados previamente pelo IBGE.

1 VB 1 VEZ


Banners de microfibra peletizados com suporte, im-pressão 4/0 - Aeroportos

10 UNID 1 VEZ


Boletim diário – editoração – 5 edições 1 VB 1 VEZ


Boletim diário – impressão 4000 exemplares por dia – total de 20000

4000 UNID 5 DIA


Informações sobre passeios turísticos – divulgação feita por agência de turismo – no site do evento e montagem de mini stand para venda dos pacotes na área de credenciamento pelo período de 5 dias

sem cus-to para IBGE


Sinalização do Evento – design (banners, totens, adesivos)

1 VB 1 VEZ


Sinalização do Evento – impressão (banners, to-tens, adesivos)

1 VB 1 VEZ

Congresso principal Seguros Seguro de cancelamento e abandono 1 VB 1 VEZCongresso principal Serviços de ali-

mentação Montagem de praça de alimentação com fornecedo-res variados para serviço de refeições tipo: bufê self-service mais lanches e refeições rápidas, para 2000 pessoas sentadas. Esse serviço deverá ser contratado com empresa cadastrada no Riocentro.

1 VB 1 VEZ

34

Congresso principal Serviços de apoio no local

Brigada de incêndio - extras - programação social – 26/07/15 e 31/07/15. Esse serviço deverá ser con-tratado com empresa cadastrada no Riocentro.

6 PAX 2 DIA


Carregadores – uniformizados (montagem, evento e desmontagem) - 10 dias

8 PAX 20 TURNO


Fornecimento de energia elétrica para pontos ex-tras. Esse serviço deverá ser contratado com em-presa cadastrada no Riocentro.

1 VB 1 VEZ


Limpeza - retirada de lixo extraordinário. Esse ser-viço deverá ser contratado com empresa cadastra-da no Riocentro.

1 VB 1 VEZ


Runners – uniformizados (montagem e evento) 3 PAX 10 DIA


Segurança - extras - programação social – 26/07/15 e 31/07/15. Esse serviço deverá ser con-tratado com empresa cadastrada no Riocentro..

11 PAX 2 DIA


Serviço médico - extras - programação social – 26/07/15 e 31/07/15. Esse serviço deverá ser con-tratado com empresa cadastrada no Riocentro.

1 VB 2 DIA

Congresso principal Serviços especi-alizados

Filmagem e transmissão simultânea Plenária e al-gumas sessões- três equipes compostas por cine-grafista e iluminador/assistente, sendo o mínimo requerido, por equipe, de duas câmeras: uma câ-mera broadcast Full HD - 1080p (modelo de refe-rência: Sony PMW-EX3) e outra câmera de suporte HDSLR (modelo de referência: Canon 5T); dois tri-pés para as câmeras, um ponto de iluminação de estúdio, dois microfones, cabos e conexões para uso no equipamento e computador com placa de captura de vídeo, envolvendo corte de imagens, ajuste de áudio e geração de caracteres. O sinal de áudio e vídeo poderá ser gravado e/ou transmitido para um ou mais telões no mesmo local ou em local diferente, mas no mesmo edifício onde se realiza o evento. Incluir no valor a contratação de pessoal técnico necessário para operacionalização do servi-

1 VB 1 VEZ

35

ço. Com entrega do material editado em DVD.


Fotografia de todo o evento incluindo coquetel de abertura e jantar de gala. Com entrega do produto final em CD com identificação de cada foto no for-mato mínimo aproximado de 26x17cm e resolução mínima de 300 dpi, devendo conter, no arquivo, as seguintes informações: assunto, local, cidade, esta-do, data e crédito do fotógrafo. As fotos já devem ser entregues em formato final para impressão, ca-bendo à contratada, eventuais ajustes em softwa-res de manipulação de imagens (ex: Photoshop). A contratada deve acrescentar, a critério do IBGE, in-formações na foto, como data, local, nome do evento, nome dos participantes.

6 PAX 6 DIA


Serviços de inspeção dos locais de realização dos eventos

1 VB 1 VEZ

Sala de autoridades Equipamentos e materiais

Projeção - Sala Autoridades : 01 TV LED 50" 2 VB 1 VEZ

Sala de autoridades Local, salas e climatização

Sala para acomodação de autoridades com trinta lugares e cozinha de apoio. Mesa de reunião (1,2 X 3,5 m) para 20 pessoas + 20 cadeiras + sofá de 2 lugares + sofá de 3 lugares + 5 poltronas. Os mo-delos deverão ser aprovados previamente pelo IBGE.

1 VB 1 VEZ

36

Sala de autoridades Serviços especi-alizados

Sessenta horas de trabalho de intérpretes para tra-dução consecutiva nas línguas português, inglês e espanhol. A empresa deverá apresentar os nomes e currículo dos profissionais previamente à execução do serviço para análise e aprovação

6 PAX 1 SEMANA

Sala de imprensa Local, salas e climatização

Sala de imprensa - Estrutura estimada para 50 pax - Inclui 5 bancadas de trabalho com 10 cadeiras, 2 bancada de apoio, 2 mesas de reuniao (1,2 X 2,0 m) para 10 pessoas + 10 cadeiras. Os modelos de-verão ser aprovados previamente pelo IBGE.

1 VB 1 VEZ

Sala de imprensa Serviços especi-alizados

Iluminação - Sala de imprensa, Sala Autoridades, Coordenação, Secretaria, Salas de Reuniões Técni-cas e Credenciamento

1 VB 1 VEZ

Sala de imprensa Serviços especi-alizados

Sonorização - Sala de imprensa para 50 participan-tes - Equipamento de som/sonorização (potência mínima: 200 WRMS). Equipamento de som/sonori-zação para local aberto e/ou fechado: Mesa de som com 16 (dezesseis) canais, amplificador com potên-cia de no mínimo de 200 WRMS; 4 (quatro) caixas acústicas de no mínimo 100 WRMS, com tripé e pe-destal tipo girafa para microfone

1 UNID 6 DIA

Salas para associa-ções do ISI


Climatização das salas extras montadas 1 VB 1 VEZ



Montagem e desmontagem de 12 salas extras em estrutura em octanorm, para reuniões administrati-vas e para uso das associações e comitês do ISI.

1 VB 1 VEZ



Mobiliário para 12 salas extras, incluindo 3 estações de trabalho (medidas aproximadas 1,20 x 0,74 x 0,60 m) por sala, 20 cadeiras estofadas com braço e mesa de reunião (1,2 X 3,5 m) para 15 pessoas. Os modelos deverão ser aprovados previamente pelo IBGE.

1 VB 1 VEZ



Projeção salas associações ISI: 12 projetores 5000 ansi-limens, 12 telas 120".

12 UNID 6 DIA

37

Serviços de trans-porte

Transportes Planejamento e fornecimento dos serviços de trans-porte dos 2500 participantes entre os hotéis (Zona Sul e Barra) e o Riocentro. Deverão ser montados roteiros que contemplem várias viagens por dia (ao menos cinco) para ida e volta dos participantes.

1 VB 1 VEZ

Sessões de artigos formato pôster


Materiais para afixação de pôsteres nos painéis 1 VB 1 VEZ



Painéis para afixação de pôsteres 200 UNID 5 DIA



Iluminação da área de apresentação de pôsteres 1 VB 4 DIA

Sessões de artigos orais


Projeção Salas Sessões Técnicas : 20 projetores 5000 ansi-limens, 20 telas 120"

20 UNID 6 DIA

Sessões plenárias Equipamentos e materiais

Projeção Plenária - 04 projetores de 15000 ansi-lumens e 04 telões de 180"

4 UNID 6 DIA


Sistema de segurança – uniformizado e não arma-do - Raquetes - Plenária

10 UNID 5 DIA


Teleprompters - Plenária - 02 unidades 2 UNID 6 DIA

Sessões plenárias Local, salas e climatização

Mobiliário para Plenária para 3.000 pessoas monta-gem de palco, estrutura metálica do tipo box truss, fundo de palco (banner), púlpito e mesa diretora para dez participantes com 10 cadeiras em couro

1 VB 1 VEZ

Sessões plenárias Pessoal da or-ganização

Apresentador - todas as despesas deverão ser in-cluídas neste item (deslocamento, cache, etc) – dias 26, 28, 30 e 31/07/15

1 VB 1 VEZ


Assistente de palco 3 PAX 1 SEMANA


Direção de Plenária 1 PAX 1 SEMANA


Diretor de Palco 1 PAX 1 SEMANA

Sessões plenárias Serviços especi-alizados

Intérprete simultâneo para português/inglês e por-tuguês/espanhol – diária de 8 horas

4 PAX 6 DIA

38


Sonorização Plenária - Equipamento de som/sonori-zação (potência mínima: 800 WRMS) - Equipamen-to de som/sonorização para local aberto e/ou fe-chado: Mesa de som com 24 (vinte e quatro) ca-nais, amplificador com potência de no mínimo 800 WRMS; 6 (seis) caixas acústicas de no mínimo 400 WRMS, com tripé e 5 microfones com pedestal tipo girafa + 5 microfones de mão sem fio + 2 Microfo-nes de lapela sem fio .

1 VB 1 VEZ


Tradução simultânea plenária (cabines e fones) - português, inglês e espanhol

1500 PAX 6 DIA

Suporte de tecnolo-gia da informação


Informática: computadores (50), impressoras mul-tifuncionais (20), fax (5) a serem instalados na sala das autoridades, sala da coordenação, sala dos pa-lestrantes e sala de imprensa, salas de reuniões administrativas, etc., com acesso á Internet e co-nectados em rede.

1 VB 7 DIA



Técnicos de informática e projeção – 20 técnicos 20 PAX 7 DIA



Transmissão via internet (stream de vídeo) de até 3 sessões simultaneamente com equipe e equipa-mento para captação da imagem e áudio por 6 dias

1 VB 1 VEZ

Staff - pessoal da organização, técnicos de informática, apoio e serviços gerais – copeiros Uniforme: Blusa: em oxford cor escura, com emblema da empresa. Calça: na cor preta Sapato: na cor preta, salto baixo.

Staff -Pessoal de apoio e serviços gerais – agentes de limpeza/carregadores Uniforme: Casaco: jaleco em brim, com emblema da empresa pintado, na cor usual da empresa. Calça: comprida com elástico e cordão, na cor usual da empresa.

39

Calçado: Tênis preto no padrão da contratada, com palmilha antibacteriana. Meia: em algodão, tipo soquete. Aparência: Uso de avental ou uniforme, higiene corporal, unhas esmaltadas com cores claras, cabelos curtos ou presos; Postura: Discrição, cuidado no atendimento, saber servir e atender com simpatia, prestar atenção às solicitações diversas.

Recepcionista bilíngue (portu-guês / inglês) Uniforme: Camisa: confeccionada em tecido de algodão, na cor branca; Casaco: confeccionado em tecido de brim, mangas compridas, na cor preta; Saia / calça: confeccionada em tecido brim, na cor preta; Calçado: sapato de couro na cor preta, devidamente conservado ou engraxado. Apresentação: Mulheres: maquiagem leve e discreta, unhas curtas e bem-feitas (esmalte claro), cabelos preferencialmente presos (rosto descoberto), bijuteri-as e perfumes discretos, uniformes (vestuário e calçados) de acordo com o evento;

Homens: barba feita, unhas limpas e cortadas, cabelos curtos, sem tatuagens aparentes, sem bijuterias, vestuário e calçados padronizados, conforme o evento; Recomenda-se fortemente retirar “piercings”. Comportamento: Discrição e bom senso; não fumar, não mascar chicletes, não estimular ou favorecer o “flerte”. Comunicação: Comunicar apenas o essencial para o evento, sem conversas paralelas ou particulares; simpatia e cordialidade para com os participantes, sejam eles convidados comuns ou autoridades, são itens essenciais.

Treinamento: Recepcionistas devem ser treinados e orientados para se conduzirem de acordo com as exigências do evento: entrega de certificados, crachás e pastas (em ordem alfabética), resolução de dúvidas gerais dos participantes, inscrições, auxílio de auditório.

40

PROJETO BÁSICO - ww2.ibge.gov.br · PROJETO BÁSICO 1. OBJETO Contratação de empresa...

Documents

Transcript of PROJETO BÁSICO - ww2.ibge.gov.br · PROJETO BÁSICO 1. OBJETO Contratação de empresa...