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1 – INTRODUÇÃO

Nos bastidores de organizações de projetos acadêmicos, acontece o que de fato ocorre

em uma empresa.

Para eventos como esse, por exemplo, é necessário criar departamentos e distribuir

tarefas para cada líder, isso para que a mensagem seja repassada para os seus colaboradores

de forma eficiente.

A prática da liderança em projetos acadêmicos é não deixar que o projeto encaminhe e

se desenvolva fora do escopo e, o planejamento é um fator essencial para o bom andamento.

Motivar e incentivar os seus colaboradores também são atitudes fundamentais.

Nos bastidores também ocorrem às reuniões periódicas, e nessas reuniões são

definidos através de planejamentos os objetivos a serem alcançados, e também os planos de

ações para um planejamento que não funcionou, uma informação que foi atualizada e até

mesmo erros, na sua empresa é assim? Com que frequência ocorre os erros e acertos? Quantas

vezes uma ideia foi reformulada?

No caso de uma empresa de tecnologia, por exemplo, quantas versões de um produto

teve que ser atualizada até que ficasse dentro das especificações e de acordo com a

necessidade do consumidor? Nos dias atuais, os consumidores não compram simplesmente

um produto e sim o que aquele produto poderá fazer por ele. Erros acontecem, é para isso que

existem os acordos, para que ambas as partes encontrem o seu denominador comum e a

melhor forma de resolver uma não-conformidade, sem que haja um maior prejuízo para um

que para o outro.

Projetos acadêmicos são oportunidades para que as pessoas envolvidas no processo se

desenvolvam, momento o qual o aluno transmite na prática os conhecimentos adquiridos nas

disciplinas dos cursos, é o momento, para errar e aprender com erros, essa possibilidade de

por em prática os seus conhecimentos permite para o aluno adquirir habilidades técnicas

humanas e conceituais, habilidades essas que serão aplicadas no mercado de trabalho e na

vida pessoa, transformando pessoas, formando talentos.

A prática de eventos acadêmicos é primordial para a instituição de ensino, se a

instituição for bem vista pela sociedade é bom para ela e bom para o aluno que nela estuda,

muitos empregadores vão procurar os profissionais na porta da faculdade.

Em eventos acadêmicos, fazemos parcerias com empresas, trazemos atividades e

dinâmicas de fora para dentro de modo a tornar os nossos conhecimentos mais robustos.

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Temos a aproximação das pessoas, são desempenhadas as dinâmicas de grupos, com

isso você aprende a trabalhar em conjunto, que é o que as empresas pedem, se você pelo

menos tentar compreender o próximo, ouvi-lo, será um importante passo para você começar a

entendê-lo e conquistar os objetivos.

Eventos acadêmicos, é pôr em prática o que aprendemos no sentido real do que vamos

fazer dentro de uma Faculdade, é ir preparado para o mercado de trabalho, é melhorar no

seguimento em que atua, é lhe dar com “pessoas”, é aprender a ser um profissional,

aprendendo com os erros.

A semana acadêmica são as nossas habilidades sendo descobertas, é a nossa passagem

para o mercado de trabalho. E quanto mais parcerias, e quanto mais você se aproximar da

sociedade melhor.

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Semana Acadêmica Fortium Gama

Educação, Tecnologia e Sustentabilidade – Uma Visão do Futuro.

2 - IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO:

Este ano (2012), a Faculdade Fortium – Campus Gama e os Acadêmicos do curso de

Administração, por intermédio da disciplina de Publicidade e Propaganda, orientados, pelo

Prof. Elieser Gomes e com a organização que será feita pela turma do 7° semestre deste

mesmo curso, será implantada uma Semana Acadêmica cujo tema geral é “Educação,

Tecnologia e Sustentabilidade – Uma Visão do Futuro!” e subtema que contempla o nome do

projeto dentro da Semana Acadêmica, intitulado “Cadê Você? Integrando novas

Possibilidades” que será o tema principal no escopo desse documento. O objetivo é integrara

Faculdade e a cidade do Gama, fortalecendo os laços de relacionamento e, também, fomentar

uma consciência para o trabalho acadêmico nesta instituição, e ainda, numa ação pioneira, que

servirá de base para que as turmas seguintes do curso de Administraçãoprossigam com este

projeto nos anos vindouros, vislumbrando novos horizontes, formando novos administradores,

enriquecendo o nosso conteúdo, construindo o nosso saber.

2.1 - Título:

Cadê Você? Integrandonovas Possibilidades

2.2 - Programa/Projeto:

Com a execução das atividades preliminares, iniciamos a divulgação do projeto na

própria instituição de ensino, para os integrantes do corpo docente e discente do Campus

Gama.

Para a Semana Acadêmica, cada turma do curso de Administração construirá um

evento dentro da sua sala de aula, podendo ser uma palestra, uma oficina, um workshop entre

outras dinâmicas que poderá contribuir com o sucesso do evento.

Para a divulgação será confeccionado faixas, banners, panfletos, cartazes e além

desses veículos de comunicações, este projeto será apresentado também nas mídias sociais

como o Facebook do evento, trailers e vídeos para serem publicados noYoutube, no Blog,

Google entre outros, assim como os informativos de marketing do evento serão enviados por

e-mail, exemplo o nosso grupo de entretenimento nos grupos do Google.

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Período de execução do projeto:

49 dias

2.3 - Investimento:

R$ 4.138,03 (Quatro mil cento e trinta e oito reais e três centavos)

2.4 - Equipe Responsável/Líder:

Turma de Administração do 7° Semestre

2.5 - Gerente Geral

Rubens Costa Andrade

2.6 - Gerente de Departamento

Alessandra Nascimento de Souza Macedo (Eventos)

Glaubert Meireles de Sousa (Logística)

Isak Cosmo de Sousa (Tecnologia da Informação)

Maria da Cruz de Sousa Ferreira (Financeiro)

Mariana Aparecida de Oliveira Urrutia (Administração)

Jacqueline Maria Turchato Fernandes (Marketing)

2.7 - Alunos Organizadores

Adriana Tamara Araújo Matos, Alaine Pereira de Sousa, Alessandra Nascimento de

Souza Macedo, Beatriz Silva de Oliveira, Benedito Roberto da Silva, Cláudio Gomes Martins,

Cleber da Cunha Teixeira, Denis Pereira Viana, Divino Oliveira Silva, Fernanda Leite

Campos, Genilda Florentino Ferreira, Glaubert Meireles de Sousa, Helen Pereira Braga, Idna

da Silva Cunha, Iranete Nunes, Isak Cosmo de Sousa, Janaína Sousa Costa, Joelice Barbosa

de Oliveira, Josimeire da Silva Cordeiro, Leandro Venâncio de Sousa, Lilia Fernandes Rocha,

Maria da Cruz de Sousa Ferreira, Maria Inez Peres Pimentel, Mariana Aparecida de Oliveira

Urrutia, Maycon Ferreira da Silva, Morgana Ravena Ferreira Borges, Vicente de Paulo

Ferreira, Naiara Lopes Siqueira Lima, Nídia Paula Rosa Leitão, Olivan Pereira de Oliveira,

Paulo Alberto Barbosa Silva, Rafaella Mendonça Cruvel, Rosana Feitosa Rodrigues,

Rosivânia de Oliveira Melo, Rubens Costa Andrade, Sinária da Silva Maia, Thatiel de

Vasconcelos Araújo, Thompson Wercauteren de Sousa Santana, Jacqueline Maria Turchato

Fernandes

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3 - DESCRIÇÃO DO PROJETO:

Este projeto será realizado na Faculdade Fortium do Gama, pelas turmas de

administração,e liderado pela turma do7° Semestre de Publicidade e Propaganda, com a

orientação do Professor Eliezer Gomes. O desenvolvimento desse projeto terá como

finalidadeimplantarum evento acadêmico, proporcionando uma maior integração entre a

faculdade e a comunidade do Gama, assim como despertar o interesse para projetos

acadêmicos e também projetos sociais solidários na instituição de ensino e na capital federal.

3.1- Objetivos do Projeto:

Objetivo é arrecadar fundos, parceiros e disponibilizar meios para que esse projeto

aconteça.

Executar, apresentar e finalizar o projeto dentro do prazo planejado, começando na

sexta-feira 23 de Março de 2012 e encerrando no dia 10 de Maio de 2012 totalizando um

período de 49 dias de execução desde a fase de planejamento até a finalização.

Despertar o interesse para projetos sociais e acadêmicos dentro da instituição, assim

como fortalecer os laços de união para os trabalhos em grupo em prol de desenvolvimento de

habilidades humanas e conceituais.

Garantir que os recursos arrecadados investidos no projeto sejam alocados de forma

planejada e a apresentação de modelos que comprovem a transparência da alocação dos

recursos pela área financeira.

3.1.1 - Objetivo Geral:

O objetivo desse projeto é desenvolver e implantar uma Semana Acadêmica para os alunos da

própria instituição e para comunidade do Gama, através de parcerias e patrocinadores, assim

como promover palestras e, com temavoltado para assuntos multidisciplinares do curso de

Administração para os demaisacadêmicos da Faculdade Fortium, de modo a despertar o

interesse pelo trabalho, com dinâmicas de grupos, para atingir um objetivo comum.

3.1.2 - Objetivos Específicos:

Aprender e por em prática os conhecimentos adquiridos da disciplina de Publicidade e

Propaganda;

Estimular os alunos a serem multiplicadores dos conhecimentos.

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3.1.3 - Objetivos Estratégicos:

De projetos acadêmicos, cujo principal ganho para o corpo discente é a possibilidade

de aplicação dos conhecimentos teóricos na prática de projetos;

Implantar na faculdade Fortium uma cultura de desenvolvimento de projetos para que

seja estímulo para outras turmas;

Ensinar e conscientizar os universitários da Faculdade Fortium sobre a importância da

realização e implantação de um Projeto Acadêmico e;

Conscientizar o corpo discente sobre a importância de dinâmicas em grupo.

3.2 - Justificativa

O mundo acadêmico impõe um grande desafio - transpor a barreira entre o

pensamento científico e a aplicação prática das teorias. Paralelo a isso, identifica-se a

necessidade, por parte da sociedade em geral, e em especial da região do Gama, de projetos

acadêmicosem prol da construção do saber.

Vislumbrando nesse projeto, a possibilidade de aplicarmos os conhecimentos da

disciplina de Publicidade e Propaganda na prática, além de deixarmos um legado para os

demais acadêmicos e implantarmos a cultura de responsabilidade social na Faculdade para os

próximos alunos do curso de Administração.

3.3 - Abrangência

Física: Faculdade Fortium e a comunidade do Gama.

Abstrata: Redes sociais digitais.

3.4 - Público-Alvo

Empresas, comunidade, corpo discente, corpo docente, funcionários e a população em

geral.

3.5 - Ações a serem desenvolvidas

Divulgação em mídias e redes sociais: Youtube, Facebook, Blog, Google, e-mails e

demais veículos de comunicações;

Confecção de faixas, banners, panfletos, cartazes entre outros meios para

comunicações visuais do projeto na Instituiçãoe público externo;

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Confecção de camisetas que será o uniforme do nosso projeto e para serem usadas

pelos participantes no dia da apresentação;

Palestrante (Ação Voluntária);

Workshop;

Dinâmicas;

Apresentação do projeto;

Finalização.

3.6 - Metodologia

O Projeto será liderado pelos alunos do 7º semestre da Faculdade Fortium - período

noturno e realizado junto com os demais alunos de administração dessa instituição,cujo

escopo é trabalhar em um projeto intitulado “Cadê Você? Integrando Novas Possibilidades”

dentro do tema “Educação, Tecnologia e Sustentabilidade – Uma Visão do Futuro”, tema da

Semana Acadêmicapara que os alunos apliquem seus conhecimentos, descubram ou

divulguem os seus próprios talentos.

3.7 - Período de Execução do Programa

Inicio: 23/03/2012

Término: 10/05/2012

3.8 - Carga Horária

80 HORAS

3.9 - Etapas de Desenvolvimento

Planejamento 10Horas Onde será previsto ações para efetuar o

projeto

Organização 24 Horas Detalhes para alcançar um projeto com

eficiência e eficácia

Execução 40 Horas Colocar em pratica os métodos estabelecidos

Finalização 6 Horas Conclusão dos processos projetados na etapa

do planejamento

Total 80 horas alcance do alvo

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3.9.1 - Planejamento

O projeto “Cadê Você? Integrando novas Possibilidades” iniciou–se com a

definição de departamentos para organizar e distribuir as tarefas entre os grupos e os seus

componentes.

Como primeiro passo foi organizado uma reunião de comitê com os líderes dos

departamentos, onde os líderes iniciaram a fase de planejamento junto aos seus colaboradores

com dinâmicas de grupos.Nas dinâmicas de grupos, surgiu a ideia de uma estratégia de

marketing robusta, onde faremos uma potente divulgação na própria Faculdade e nas mídias

sociais digitais, entre muitas ideias das quais estão incluídas a realização de palestras,

workshops, oficinas, entre outros.

O principal veículo de comunicação da coordenação do evento da Semana

Acadêmica para os demais colaboradores, será feita através de um grupo do Google, o grupo

“Cadê Você”, e-mail:cadevoce2012@googlegroups.com,as pessoas cadastradas nesse grupo

receberãoe-mails em suas caixas postais pessoais cada vez que alguém enviar ou responder

um e-mail para o grupo, a comunicação será feita também através do nosso blog interativo, o

http://cadevoce2012.blogspot.com.br, onde haverá constantes atualizações, assim como as

programações dos entretenimentos,as informações de marketing e demais detalhamentos

quanto ao andamento e as atualizações da fase de planejamento desse mesmo projeto. Esta

ferramenta servirá também para pesquisas acadêmicas de abrangência de âmbito nacional a

partir de pesquisas específicas no Google,e no Blog haverá também os nossos vídeos e trailers

publicados no Youtube e os seus links postados no Facebook da Semana Acadêmica, o

facebook.com/cadevoce2012.

No tocante, o item comunicação,o blog que criamos já na fase de planejamento,

cominformações atualizadas sobre o projeto, na última consulta da sua popularidade, o índice

informa mais de 7.735 acessos, já na primeira semana,tivemos mais de 300 acessos, no blog

disponibilizaremos os patrocinadores do projeto, informações sobre a Faculdade,

publicaremos os vídeos do evento, as apresentações dos palestrantes assim como as suas

respectivas datas e horários para as atuações, os participantes, informações para as inscrições

nos eventos, os nossos contatos e informações sobre os alunos, as fotos, propaganda dos

nossos patrocinadores e por último as postagens multidisciplinares no âmbito acadêmico e

também o passo a passo da nossa caminhada na realização das atividades propostas e da

execução para que num futuro bem próximo os alunos da nossa instituição e também em

ambiente de pesquisas as informações possam servir como modelo para entidades externas

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interessadas em aprender a fundo como funciona a prática de projetos acadêmicos e de pilar

para os que desejarem realizar atividades semelhantes, assim como após o termino do evento

a organização dos modelos para o acervo da Faculdade.

3.9.2 - Organização

Em toda organização de sucesso é preciso criar hierarquias e desenvolvê-las para

atingir um objetivo comum dentro de um processo, no projeto “Cadê Você? Integrando novas

Possibilidades” não foi diferente. Veja o organograma com a demonstração da hierarquia.

Na distribuição dos departamentos,um grupo ficou responsável pela logística com a

gerência do Glaubert Meireles de Sousa, organizando, planejando e mensurando a dimensão

do projeto, reservando os espaços físicos para as demandas e demais instalações, como o

auditório para a palestra, a estruturação das salas, o espaço físico para os workshops,

levantamento da quantidade de alunos participantes do projeto, limitação das inscrições de

acordo com a capacidade de público para cada evento, organização dos data shows, mesa de

som, e demais itens/acessórios necessários para o sucesso do evento.

O segundo grupo ficou responsável pelo Marketing com a gerência da Jacqueline

Maria Turchato Fernandes, elaborando pesquisas junto aos alunos e professores, por divulgar

nas turmas as ações em andamento, por montar uma apresentação para a divulgação do

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projeto na instituição, monitorar a aceitação do projeto pelos intervenientes e vender o projeto

para os parceiros. Este grupo também ficouresponsável pela elaboração de cartazes, panfletos,

folders, banners, pela publicidade e propagandas nas redes sociais,frases de efeitos para ser

impresso em cartazes, por disponibilizar meios para arrecadação de fundos para o projeto

acontecer.

O terceiro grupo ficou responsável pelos Eventos, com a gerência da Alessandra

Nascimento de Souza Macedo,preparando o cerimonial, organização do palanque, salão,

cadeiras, som, microfone, ficou responsável por definir o casal apresentador, âncoras nos

debates, definir camarins com coffee Break, limpeza do espaço físico para os palestrantes,

recepcionar os estudantes e palestrantes, assim como toda a ornamentação.

O quarto grupo ficou responsável pelo Financeiro, com a gerência da Maria da Cruz

de Sousa Ferreira, planejando o plano de controle orçamentário para o orçamento das receitas

e despesas, ficou responsável pelo caixa dos fundos arrecadados, com a organização dos

relatórios e a apresentação dos resultados, por armazenar as evidênciasdos gastos

digitalizando as notas, cupons e demais comprovantes de aquisições para simples consultas,

tornando transparente as alocações dos recursos e, principalmente por garantir que os recursos

fossem alocados sem desperdícios.

O quinto grupo ficou responsável pela Administração com a gerência da Mariana

Aparecida de Oliveira Urrutia,que cuidará de toda a parte burocrática do projeto, levando em

conta a elaboração dos ofícios para a captação de recursos, o remanejamento de pessoal para

suprir as demandas dos outros departamentos e com as relações com a instituição e também

com o público externo.

O sexto grupo ficou responsável pela tecnologia da informação que ficou

responsável por criar, administrar e manter a gestão da informação através de dispositivos e

equipamentos para acessos, programações, digitação de dados do projeto, operação e

armazenamento dos dados de forma a gerar informações para a tomada de decisão, assim

como a manutenção do blog “cadevoce2012.blogspot.com” com artigos e notícias

relacionadas ao tema do evento, com as moderações no facebook.com/cadevoce2012 e

também com a divulgação das atas de reuniões, inscrições, emissão de certificados, fabricação

de crachás, divulgação do evento em redes sociais apoiando a equipe de marketing e as

demais áreas, desenvolvendo ferramentas para suprir as demandas.

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3.9.3 - Realização

O projeto será realizado nainstituição de ensino Faculdade Fortium Campus Gama

com eventos nas salas de aulas e no auditóriodas dependências da Igreja Renovada do Gama,

anexo e de fundo com a Faculdade Fortium, palco da abertura dos eventos e do encerramento

com a realização das palestrasvoltadas paras as disciplinas do curso deAdministração. A

abertura ocorrerá no dia 07 de maio de 2012, nos dias 08 e 09 os eventos proporcionados

pelos alunos de Administração e o encerramento no dia 10/05/2012.

3.9.4 - Finalização

O projeto será finalizado na quinta – feira - 10 de maio de 2012 no auditório da Igreja

Renovada do Gama com uma palestra, dinâmicas, sorteios, premiações e agradecimentos.

4 - PROGRAMAÇÃO

Março Planejamento das atividades do projeto

Divulgação do projeto

Início das arrecadações

Abril Parceiros

Desenvolvimento das atividades propostas

Implantação da Comunicação

Maio Dias07,08,09 e 10

Encerramento do Projeto

5 - CRONOGRAMA DE DESENVOLVIMENTO

Atividade 2012

Mar Abr Mai Jun Jul

Planejamento 20h

Organização 40h

Realização 14h

Finalização 6h

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6 - CONCLUSÃO

Aprendemos muito nesse projeto, erramos, nos capacitamos, buscamos conhecimentos

para desenvolver, criamos, disponibilizamos meios para motivações, incentivamos, ficamos

acordados, preocupados, ansiosos, com medo, com receio, planejando e coordenando,

improvisando e inventando.

Na prática de desenvolvimento de projetos acadêmicos na figura de um líder é uma

loucura aceitar um desafio como esse, para o projeto acontecer, além de você ter que ter uma

linha de seguimento, você precisa vender a ideia para o seu grupo e para os personagens

externos.

A parte mais difícil é fazer as pessoas seguir o roteiro, seguir o líder. É muito

complicado fazer as pessoas acreditarem no projeto, acreditarem que é possível o projeto

acontecer, é complicado vender a ideia do projeto.

Na figura de líder, até um determinado momento, estava me matando vê o tempo

passando e nada acontecendo fora do papel, fiquei desesperado.

Em um final de semana desses, fiquei em casa sentado no sofá pensando: - Como é

que eu vou vender esse projeto e como eu vou fazer para as pessoas acreditarem nele? Qual a

estratégia? Tenho exatamente, 49 dias para realizá-lo.

Logo me veio à resposta: - Como é que as pessoas vão acreditar em alguma coisa se

não há nada divulgado, como as pessoas vão contribuir de alguma forma se elas não sabem a

importância, a dimensão e a repercussão de projetos como esses?

Por isso, trabalhei nesse projeto disponibilizando meios para as pessoas se motivarem,

assim motivando o meu grupo e junto com o meu grupo fomos de peito aberto vender o

projeto pela instituição.

Quando a equipe de líderes estava nas salas passando a mensagem para os alunos, eu

fiquei reparando...a maioria das pessoas não davam importância, não deixavam de lado as

anotações para nos escutar e nem por isso desistimos. Porque isso? É como uma marca, as

empresas passam dia e noite trabalhando com uma estratégia de marketing para que o seu

produto esteja na cabeça dos seus consumidores, foi o que fizemos, não houve sucesso antes

da mensagem ter sido acolhidas pelas pessoas.

Como mudou então?

Após divulgarmos o projeto ainda faltava algo para as pessoas acreditarem e logo

pensei: - Quando houver os movimentos, quando as pessoas perceberem o nosso empenho, a

nossa dedicação, a nossa vontade e as coisas acontecendo, esse cenário muda. E de fato foi o

que ocorreu.

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Com a mensagem entendida pronto, desandou tudo e viramos celebridades, o povo não

parou mais de nos procurar o tempo todo, por e-mail, celular, recadinhos no Facebook,

pessoalmente e por outros meios.

Traduzindo com uma ilustração, o que aconteceu basicamente foi isso:

Após entendida a mensagem, a figura do protagonista vai se dissipando, isso porque é

criado departamentos, com um gerente para cada área, o que vem depois são as cobranças dos

resultados.

Após a definição dos líderes dos departamentos, é notório que respeitamos a

hierarquia e fizemos com que as decisões fossem acatadas em reuniões de comitê, a minha

parte foi garantir que as decisões não saíssem do escopo, até mesmo o nosso orçamento foi

muito bem trabalhado pela equipe do financeiro com o plano de controle orçamentário que

criamos, com as alocações de recursos planejadas, e comprovantes das aquisições.

Bom, até aqui foi definido os líderes, e os líderes definiram as suas equipes.

Na parte final do projeto, todo o poder acumulado foitransferidos para os lideres. A

partir daí me vi em cada um deles, a garra que tiveram, a determinação, a criatividade, o

comprometimento, a liderança, a motivação o incentivo a pro atividade, o respeito, e..., e....,

e....., e tudo.

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No início vi o projeto sendo feito por obrigação, com o passar do tempo a expressão

“obrigação” foi substituída por “Amor”. O nosso projeto foi feito com amor.

Parabéns aos líderes que conseguiram reunir multidões, conseguiram disponibilizar

meios para motivar as suas equipes, passar a importância do projeto, a importância do

trabalho em conjunto conseguiu vender o projeto pela instituição. Os gerentes atenderam

todas as expectativas, foram excelentes, dinâmicos, criativos, determinados, focados, foram

lideres, foram humanos.

No projeto “Cadê Você? Integrando novas Possibilidades” os esforçosde cada um

foram avaliados, a determinação, a mão de obra, a preocupação, as antecipações, as sugestões,

o comprometimento, a execução do projeto, em fim tudo. Sem liderados não existe a figura de

um líder, sem o comprometimento dos envolvidos nada disso teria acontecido. Cada um teve

a sua importância significativa no projeto, defino o sucesso do evento pelo comprometimento

da organização da Semana Acadêmica, e os agradecimentos aos alunos organizadores, turmas

do 6° e 7° semestre. Vocês são o sucesso, agora somos mais unidos do que nunca.

Em todos os lugares falaram bem do projeto, na unidade Fortium da Asa Sul, do Gama

no período matutino, período noturno e por toda a Faculdade, pela sociedade e pelas pessoas

que participaram.

Recebemos um presente, estávamos mau com umas pessoas que eu não havia

conseguido passar a mensagem e, essas pessoas conseguiram enxergar nos nossos olhos a

importância do que estávamos fazendo e superaram todas as expectativas e nos encantaram

com suas dinâmicas, participaram efetivamente do projeto e com elegância.

Não podemos deixar de reconhecer as contribuições que as turmas de todos os

semestres do curso de Administração nos proporcionaram para o projeto acontecer, pelo

trabalho que desempenharam, ficamos muito contentes por suas dinâmicas em seus eventos,

fizeram projetos separados que foram embutidos no todo, tornando enorme o nosso evento e,

ficamos bastante emocionados com os eventos que aconteceram nos dias 08, e 09, parabéns

aos envolvidos.

A gestão desse evento não foi somente na execução e na qualidade dos eventos, mas

sim para que essa prática seja adotada em definitivo pela Faculdade, para que a prática de

projetos sociais e acadêmicos projete–se na mente dos alunos e que faça parte do seu

vocabulário.

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Denomino a Semana Acadêmica como a festa dos alunos, onde daí se retira os

talentos, quando esses talentos se descobrem, que forma talentos, aprendizado em grupo,

reuniões em massa, soma de sabedorias.

Um evento de fazer parcerias, trazer empresas para a faculdade, talentos de fora para

contribuir e, algumas parcerias são para a vida toda.

Através do nosso Grupo interativo nos grupos do Google o

cadevoce2012@googlegroups.com, transitaram entre mensagens enviadas e recebidas cerca

de 600 e-mails, este que foi um dos principais veículos de comunicações para os

planejamentos do projeto.

O nosso Blog canal de comunicação que guardamos um boa parte das evidências do

projeto em sua última consulta da popularidade alcançou 7.735 acessos, um número

considerado bastante significativo, esse número deverá crescer ao longo do tempo, pois o seu

conteúdo aborda temas multidisciplinares, será um canal de pesquisas acadêmicas para

acadêmicos que desejarem realizar projetos semelhantes.

Criamos também um canal no Youtube onde nele consta 12 vídeos confeccionados

pela área de tecnologia, entre esses vídeos, consta o nosso primeiro trailer que usamos para as

divulgações iniciais, as transformações desses vídeos, o vídeo que foi usado na abertura e

também no encerramento, na última consulta da sua popularidade a soma dos acessos de todos

os vídeos atingiram cerca de 1.271 acessos que também foi uma das importantes ferramentas

para a divulgação e marketing do projeto.

Foi criado também o Facebook do projeto, na última consulta da sua popularidade,

foram aceitos 224 amigos, a nossa página no Facebook foi um sucesso, nele postamos

informações importantes, convocações, convites, passo a passo do andamento do projeto, as

atualizações, as fotos na medida das suas disponibilidades. No tocante, não conseguimos

mensurar a quantidade de compartilhamentos, de visualizações das fotos através da

ferramenta “Curtir” e também não foi possível mensurar a quantidade de elogios que

recebemos com postagens e recadinhos no bate papo. Inclusive a ferramenta de bate papo foi

constantemente utilizada para tirar dúvidas sobre o evento. Foi um sucesso.

A abertura da Semana Acadêmica, tivemos um público de cerca de 340 pessoas entre

inscritos e convidados, auditórios lotados, nas palestras que ocorreram em salas, tivemos a

palestra de Marketing Digital com o público inscrito de 75 pessoas, Motivação com ênfase em

vendas 91, Sustentabilidade 55, MyMac 75, Libras 66 e o encerramento com 186 pessoas,

estimando um público total de 888 pessoas.

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7 - ANEXOS

7.1 - Facebook do Projeto:

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7.2 - Blog do Projeto:

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7.3 - Canal do Youtube:

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7.4 - Fotos:

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7.5 - Imagem usada na divulgação das camisetas.

7.6 - Doações:

Doações

Empresa Tipo de Doação Valor

Gamação Drive-in Especie R$ 200,00

Professor Reilos Especie R$ 1.100,00

Nádia - Sala 10 Especie R$ 10,00

Mariana - Sala 10 Especie R$ 20,00

Thatiel - Sala 10 Especie R$ 20,00

Professor Eliezer Especie R$ 20,00

Inês - Sala 10 Especie R$ 100,00

Denis - Sala 10 Especie R$ 100,00

Lilian - Sala 10 Especie R$ 20,00

Divino - Sala 10 Especie R$ 20,00

Isak - Sala 10 Especie R$ 10,00

Rosana - Sala 10 Especie R$ 20,00

Maria - Sala 10 (ajuste) Especie R$ 2,03

TOTAL R$ 1.642,03

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7.7 - Demonstrativo do Resultado

Despesas

Empresa Descrição do item QTD Valor

Fusão Digital Banner de 5 X 2 m. (Portão da Faculdade) 1 R$ 300,00

Fusão Digital 50% de desconto revertido em propaganda 1 -R$ 150,00

LD Cartazes Cartaz com as informações da Semana Acadêmica 2 R$ 20,00

Papelaria Lane Compra de Papel Celofane p/ colocar as cestas 1 R$ 2,40

Papelaria 5 metros de tecido TNT 1 R$ 6,00

Serigrafia Imagem Camisetas 126 R$ 1.512,00

Sala 21 Bruno Camiseta (Doação) 1 R$ 20,00

Sacaria Leal Toalha 1 R$ 17,90

Kimel Festas Doces 1 R$ 10,14

Distribuidora Saco Celofane 1 R$ 19,00

Celebrit Festas Ornamentação da abertura 1 R$ 810,00

Kimel Festas Compra de balões 1 R$ 159,00

Empresa Thompson Gastos com salgados/abertura 1 R$ 65,00

Ornamentação Gastos 5º semestre 1 R$ 95,00

Marmitex/ornamentação Gastos 7º semestre 1 R$ 38,00

Compras Atacadão Compras Atacadão Coffee Break 1 R$ 423,73

Compras ornamentação Linha nylon 1 R$ 5,90

Compra Supercei Pães bisnaguinhas Coffee Break 1 R$ 27,90

Padaria Pães para hot dog 1 R$ 60,00

Kimel Festas Ornamentação da abertura 1 R$ 62,84

Pgto. ajuda no Buffet Pgto. Nalva e Edvan 1 R$ 140,00

Quero Festas Compra letras em EVA 1 R$ 4,72

Compra Supercei Coffe Break abertura 1 R$ 18,03

Atalaia Frios Coffe Break abertura / queijo fatiado 1 R$ 27,30

Lembranças palestrantes Lembranças palestrantes / Adiantamento Alessandra 1 R$ 100,00

Bonamix Compras Coffee Break/palestra 08/05 1 R$ 8,62

Compras Coffee Break Pães hot dog / palestra dia 08/05 1 R$ 19,00

Bonamix Coffee Break / pratos palestras 09/05 1 R$ 9,30

Empresa Thompson Salgados Coffee Break palestras 1 R$ 225,00

Compra Supercei Coffee Break abertura 1 R$ 81,25

Total R$ 4.138,03

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7.8 – Resultado

BALANÇO

Contribuição das turmas R$ 2.496,00

Doações R$ 1.642,03

Total de receitas R$ 4.138,03

Total de despesas R$ 4.138,03

Total de receitas - total de despesas R$ 0,00

O projeto “Cadê Você? Integrando Novas Possibilidades foi finalizado superando

todas as expectativas, em relação aos itens que são quesitos de avaliação, dados conferem que

o projeto foi entregue no tempo programado, os recursos arrecadados foram bem alocados, as

etapas dos planejamentos foram seguidas, tudo o que foi planejado foi realizado, até mesmo a

maior parte dos erros foram previstos tornando um sucesso evento

O download desse documento está disponível no blog: cadevoce2012.blogspot.com.br

FIM