Projeto de Plano de Assessoria de Comunicação.

Você sempre em Primeiro Lugar!

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Endereço Virtual: http://www.1stproducoes.net E-mail: [email protected] Endereço Físico: Sala: 1111, 1º Andar – Sky Office Center –Torre Comercial –

Av.Darcy Vargas, Chapada – Cep: 69.000.001 – Manaus – Am

FACULDADE BOAS NOVAS DE CIÊNCIAS TEOLÓGICAS,

SOCIAIS E BIOTECNOLÓGICAS

CURSO DE BACHAREL EM COMUNICAÇÃO SOCIAL

HABILITAÇÃO EM JORNALISMO

Héber Augusto de Vasconcellos Dias Soares

Thalles Fernando da Silva Ataíde

PROJETO DE PLANO DE COMUNICAÇÃO PARA

“CONFERÊNCIA INTERNACIONAL RIO + 20”

Manaus - AM

2012


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Héber Augusto de Vasconcellos Dias Soares

Thalles Fernando da Silva Ataíde

PROJETO DE PLANO DE COMUNICAÇÃO PARA

“CONFERÊNCIA INTERNACIONAL RIO + 20”

Trabalho apresentado a Faculdade Boas

Novas de Ciências Teológicas, Sociais e

Biotecnológicas como requisito parcial

para obtenção da nota do da disciplina de

Assessoria de Comunicação do curso de

Bacharel em Comunicação Social com

Habilitação em Jornalismo.

Orientação: Profa. Msc.Liliana Rodrigues

Manaus - AM

2012


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OBSERVAÇÃO: Todos os dados referentes à Empresa 1st Produções são fictícios, pois foi um dos requisitos para a execução desse trabalho, que fosse criado uma empresa de Assessoria de Comunicação. A/C: COMITÊ DE COORDENAÇÃO RIO+20

Att.: Liliana Rodrigues da Silva. Ref.: Proposta comercial de prestação de serviços de assessoria de

imprensa para o Rio + 20

Prezado Sr. Representante da Rio +20 Conforme solicitação segue nossa proposta comercial.

Estamos à disposição para maiores esclarecimentos, com objetivo de

proporcionar a melhor avaliação dessa proposta que foi elaborada em

conformidade com as políticas do Comitê Rio+20.

Atenciosamente, Héber Augusto de Vasconcellos

Diretor Comercial (92) 8159-5758


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1. INFORMAÇÕES SOBRE A 1st PRODUÇÕES

A 1st Produções atua há 15 anos no mercado brasileiro em assessoria

de imprensa para empresas de médio e grande, especializado em eventos de

médio e grande porte. Conta com um instrumento de projeção estratégica,

através das diversas mídias existentes no mercado mundial, a comunicação

eficaz é o resultado de dedicação e conhecimento profundo de seus públicos.

Nossa equipe busca sempre a excelência em nossos serviços. Somos

especialistas em assessoria de comunicação voltados para grandes eventos

nacionais e internacionais. Prestamos serviços de mídia training, além de

consultoria de planejamento adequado para ações de acordo com necessidade

da corporação.

MISSÃO: Prestar serviços de comunicação com excelência na área de

assessoria de imprensa com foco nos resultado dos clientes, ética nos

negócios e responsabilidade socioambiental.

VISÃO: Ser a melhor e maior empresa de assessoria de imprensa da América Latina.

VALORES: Ética,Transparência, Compromisso, Seriedade e Responsabilidade Socioambiental.

GRUPOS DE TRABALHO: Na 1st Produções, se encontram Grupos de

Trabalho, com estrutura, pessoal qualificada para trabalhar em assessoria de

imprensa, publicações e internet, logística e tráfego. Cada grupo é responsável

para atender as demandas da empresa. As pessoas podem migrar para outros

grupos, conforme solicitação sem que haja desequilíbrio entre as atividades,

evitando sobrecarregar os demais. Nosso capital humano é a maior garantia do

nosso sucesso, são profissionais com vasta experiência no mercado

internacional, com fluência em inglês e outros idiomas, garantindo assim que

os nossos clientes sejam atendidos com excelência.


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PROPOSTA COMERCIAL

1. APRESENTAÇÃO

O projeto pretende apresentar uma proposta de Assessoria de Imprensa

para Conferência Rio+20, disponibilizando toda experiência da 1st Produções,

nesses 15 anos de mercado atuando em eventos de médio e grande porte

como Fórum Mundial de Sustentabilidade.

Nesta proposta apresentaremos uma visão estratégica de comunicação, a

partir do conhecimento dos públicos envolvidos e as ferramentas de

comunicação mais adequadas para alcançar os objetivos e metas de

comunicação do comitê organizador.

2. OBJETIVOS Promover a comunicação para a Conferência das Nações Unidas sobre

Desenvolvimento Sustentável - Rio +20. O encontro que promete reunir 50 mil

pessoas vai discutir “o futuro que queremos” e acontecerá entre os dias 20 e 22

de Junho no Rio de Janeiro, planejamento, execução de assessoria de

imprensa, tendo como objetivo emplacar pautas nos diferentes meios de

comunicação. Visando o fortalecimento da empresa, através de veiculação de

informações do segmento jornalístico que gerem interesse para públicos

especializados além da população em geral.


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3. PÚBLICOS

3.1 Geral: 3.1.1 Imprensa Nacional 3.1.2 Imprensa Internacional 3.1.3 Assessorias de autoridades participantes: Como características as

assessorias de convidados para. 3.1.4 Coordenação do evento 3.1.5 Palestrantes convidados 3.1.6 Fornecedores 3.1.7 Colaboradores da empresa 1st 3.1.8 Comunidade da Internet 3.1.9 Estudantes 3.1.10 Acadêmicos 3.1.11 Ong’s 3.1.12 Ambientalistas 3.1.13 Governos locais (Federal, Estadual e Municipal) 3.1.14 Patrocinadores 3.1.15 Terceirizados

3.2 Específico 3.2.1 Imprensa Nacional

Esse público é fundamental para o esclarecimento dos principais fatos,

decisões e acordos da Conferência das Nações Unidas sobre Desenvolvimento

Sustentável, Rio +20. As informações noticiadas pela imprensa nacional vai

tornar público a importância de assuntos vinculados ao meio ambiente e

sustentabilidade. Ela vai atuar como niveladora para a população em geral. A

expectativa desse público é ser “porta-voz” das ações desenvolvidas pelo

evento para a sociedade. A 1st Produções por sua vez, tem o objetivo de filtrar

as notícias positivamente para a imprensa que desempenha um papel


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importante no meio social. O nível de relacionamento da assessoria com este

público é permanente.

3.2.2 Imprensa Internacional

A exemplo da imprensa nacional, a internacional exerce as mesmas

funções sociais. Pelo diferenciamento de suas raízes culturais, esse público

será divulgador das ações positivas realizadas no Brasil. O nível de

relacionamento da assessoria com este público também é permanente.

3.2.3 Assessorias de autoridades participantes

Este público busca além de uma divulgação correta de seus clientes,

divulgando seus projetos, propostas, dissertações dentre outros para a

imprensa local e internacional, governos e convidados.

O relacionamento da 1st Produções com os assessores dos convidados

iniciou desde a divulgação dos nomes dos pesquisadores, cientistas e chefes

de Estados participantes.

A expectativa desse público é promover seus assessorados com

profissionalismo e dinamismo; a organização do evento do evento por sua vez,

espera que cada assessor possibilite uma linha de ação com o intuito de

fortalecer a proposta inicial da conferência. O relacionamento da empresa 1st

Produções com este público é permanente.

3.2.4 Palestrantes Convidados

Este público esta envolvido diretamente no trabalho de engajamento dos

líderes mundiais com o desenvolvimento sustentável do planeta. Trabalham de

forma a propor debates através de palestras que possibilite a compreensão e o

envolvimento da conferência, desde sua formação histórica até os seus

possíveis impactos no futuro. A Rio+20 gera grandes expectativas nos

palestrantes principalmente a de saber quais serão suas contribuições, e os

resultados dos debates proporcionados durante o evento, e como esses


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resultados serão implementados de forma sustentável. A organização mantém

um relacionamento permanente com este publico e pretende atender as

expectativas de modo a contribuir diretamente com o trabalho a ser

desenvolvido pelos mesmos.

3.2.5 Estudantes Esse público é amplo no meio social porque se prepara para o

desenvolvimento do ensino principalmente no que está relacionado ao meio

ambiente. Essa classe educacional tem um posicionamento para a formação de

opinião de diversos assuntos que engloba o mundo com a visão de futuros

protetores de um planeta sustentável. Os estudantes, principalmente os

secundaristas e universitários, tem a expectativa de conhecer no evento

mundial os planos de ação que devem ser apresentados para o

desenvolvimento sustentável de diversos países. A organização visa atender

de forma satisfatória o público para que sejam multiplicadores e ativistas das

questões discutidas durante o evento. O nível de relacionamento da

organização com os estudantes é efêmero.

3.2.6 Ong’s

3.2.6.1 Ong’s (Organizações não governamentais)

As Organizações não governamentais atuam no terceiro setor da

sociedade civil e trabalham sem fins lucrativos. Elas assumem posicionamentos

fortes relacionados ao meio ambiente, combate à pobreza, assistência social,

saúde, educação, reciclagem, desenvolvimento sustentável, entre outros. Em

relação ao evento, as expectativas das ONGs brasileiras são de que a Rio+20

possa resultar em acordos concretos para garantir desenvolvimento de forma

sustentável, utilizando como base a chamada economia verde. As ONG’s foram

as grandes protagonistas da ECO92, e fazem parte da história dos 20 anos da

ONU, desta forma esperam que o evento traga de visibilidade ao trabalho já

desenvolvidos por elas, além de contribuir mostrando suas estratégias de ação,


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na luta pela conservação e preservação do meio ambiente. A organização do

evento matem um relacionamento da organização com este público é

puramente institucional e ocasional.

3.2.7 Ambientalistas

Os ambientalistas sempre se posicionam em favor da preservação do meio

ambiente. Deste modo, atuam e estão envolvidos em vários programas

voltados para o desenvolvimento sustentável. Neste ano, as expectativas em

relação ao evento da Rio+20 são de que o evento seja muito mais do que um

balanço da ECO92, também conhecida como Cúpula da Terra, e de que se

restrinja apenas a propostas no papel. Os ambientalistas esperam que sejam

levantadas políticas públicas que possam resultar em ações efetivas, como por

exemplo, modificações no Protocolo de Kyoto. Já a organização do evento

espera a participação marcante desse público, pois são os maiores

interessados nos resultados da Conferência da ONU. Sobre o nível de

relacionamento da organização com este público é puramente institucional e

ocasional.

3.2.8 Governos

A organização do Rio+20 almeja que a oportunidade permita um

processo amplo de debates entre os diferentes níveis de governo e sociedade

civil com a construção de propostas por parte dos representantes dos

governos, da iniciativa privada, trabalhadores e sindicatos, mulheres, crianças e

juventude, agricultores, povos indígenas e comunidades tradicionais,

autoridades locais, Ongs e comunidade científica. Propostas estas que

representem de fato os anseios dessas populações na esfera do

desenvolvimento sustentável. De forma que surja entendimentos e soluções


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entre os diferentes segmentos da sociedade, mostrando que é perfeitamente

possível conservar, produzir e incluir, por meio de ações concretas para a

redução das desigualdades sociais e econômicas. Por sua vez os governos

esperam que a Rio + 20 aponte soluções práticas para as questões do meio

ambiente as quais permitam um equilibrado desenvolvimento socioeconômico,

dentro de uma política definida. Permitindo que através de mecanismos e

políticas eficazes as pessoas tenham uma vida mais digna, assegurando-lhes

saúde, educação, uma qualidade de vida melhor, prestando assim serviços

ambientais para o Brasil e o mundo.

3.2.9 Patrocinadores

Com total grau de dependência, os patrocinadores são essenciais para a

implantação das ações de projetos. A ligação com público alvo e os

patrocinadores fortalece o vínculo da credibilidade da empresa para com a

sociedade, além da escolha positiva de parceria no segmento de meio

ambiente.

Os recursos investidos geram benefícios para e empresa ligando a sua

marca a uma causa para o bem da humanidade. A relação, a princípio torna-se

efêmera no período da conferência, sendo um caminho para futuras parcerias.


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4. ATIVIDADES

A execução do plano de ação será de acordo com o cronograma desde

o período de abertura do contrato até o resultado obtido após a conclusão do

projeto através de dados estatísticos que serão aplicados no decorrer da ação

de assessoria de imprensa.

NOTÍCIAS: Haverá produção de material jornalístico do assessorado enviado

para mídia local, nacional e internacional. Como reportagens, fotos especiais,

artigos assinados, além de publicações em jornal impresso, rádio, internet e

mídia televisiva.

As ações de cada mês serão avaliadas e inseridas em dados

estatísticos. A clippagem é fundamental para noticias e as informações

divulgadas sendo um reforço para o dossiê do projeto e resultado de metas

alcançadas.

IMPRENSA: No decorrer do evento estarão disponíveis jornalistas bilíngues

além de tradutores, para auxiliar durante as entrevistas coletivas e individuais

dadas no decorrer do evento, conforme a sua programação. No local será

implantada a sala de imprensa, com diversos computadores com acesso a

internet/wi-fi, além de terem instalados software de tratamento rápido de fotos,

configurados em diferentes idiomas.

CADASTRO: No período de janeiro à março de 2012 será enviado convite de

cadastro aos meios de comunicação local, nacional e estrangeiro para

credenciamento de profissionais e assessores das entidades participantes.

Todos credenciados terão pasta de cronograma de atividades do evento e

crachá de identificação no momento de confirmar credenciamento no dia do

evento.


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FERRAMENTAS: 1. Newsletter – Sendo dirigida para um determinado público, quando o tema é

especifico, disponibilizando espaço para divulgar um conteúdo mais

especializado. Esse sistema permite que seus visitantes recebam

periodicamente informações.

2. Site/Intranet – Para melhor comodidade será montado site informativo sobre

Conferência Rio+20, onde serão inseridos dados institucionais, além de links

de empresas, ong’s, meios de comunicação para facilitar a interatividade de

informações e entre as nações. Ao acessar a página oficial, o internauta terá

opção de língua oficiais usadas no mundo como: inglês, espanhol, japonês,

mandarim.

Além da disponibilidade de acesso para os internautas, os jornalistas e

membros do comitê terão acesso a informações restritas/intranet após cadastro

efetuado no site. A 1st Produções irá preparar um plano abrangente divulgando

os eventos paralelos, atualizações diárias a serem publicadas.

3. Revista - Para ser distribuída gratuitamente no decorrer do evento, tendo

como participantes membros que venham contribuir para consolidação da

conferência, agregando valor na proposta de conscientização da Conferência

Rio +20. Participam também no segmento de publieditorial empresas parceiras

e patrocinadoras do evento, além da contribuição de artigos dos palestrantes.

O intuito da revista é a interatividade, a perspectiva para um futuro melhor com

qualidade de vida e sustentabilidade, além da preservação do meio ambiente.

O material será impresso nos idiomas português e inglês.

4. Cd – Rom/ Pen Drive - Sendo um material de praticidade para arquivo, o cd-

rom tem capacidade de armazenar vídeos institucionais com contenham

material de apoio sobre a origem da Rio+20. O recurso é válido também para o


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pen-drive que é uma ferramenta de trabalho de fácil mobilidade e muito

utilizada, podendo ser transportando.

5. Vídeo Institucional – Dependendo da necessidade de cada profissional de

imprensa, além de pessoas envolvidas direto e indiretamente. O vídeo fornece

de forma áudio visual as informações de forma resumida, e de conteúdo com

interpretação clara e objetiva.

6. Outdoor - Por ter grande visibilidade, sendo uma ferramenta que traz

conhecimento para a população. Devido a sua distribuição alcançar vários

públicos em diversos locais da região, além de ser suporte para residentes no

país e visitantes ao Brasil.

7. Informativo Digital – Leva para seu público especifico a praticidade de

acesso ás informações de qualquer lugar do mundo através da internet. Tendo

também como objetivo de reduzir os gastos de papel no uso de impressões.

8. Acompanhamento de Entrevista – Utilizando a ferramenta de Media

Training para participantes de maior destaque na Rio+20 sendo um meio de ter

conhecimento para lidar com a imprensa para entrevistas em televisão, rádio e

também para mídia impressa.

9. Artigo de Palestrante – Com o ponto de vista de profissionais em relação a

Conferência Rio+20, além de defender, agregam valor para população em

geral. Resulta também credibilidade em noticias quando são enviados para os

meios de comunicação gerando pautas.

10. Arquivo de material: Além de ser um recurso de guardar e resguardar as

informações, o arquivo é um aliado não somente para o segmento de clipping

de noticias, mas para os demais segmentos e departamento que trabalham em


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paralelo com a assessoria de imprensa.

11. Clipping - Agregar e localizar informações e releases que foram utilizados

gerando notícias por meios de comunicação. O conteúdo será analisado para

avaliar os resultados das ferramentas de assessoria utilizadas.

12. Mailing List - Ao criar um banco de dados com informações de

jornalistas,editores de pequenos e grandes veículos de comunicação com o

intuito de agilizar a divulgação do evento. Ressaltamos a importância de

manter relação dos veículos e jornalistas sendo uma praticidade para o envio

de releases e convocação para coletivas.

13. Release - Os releases emitidos de forma impressa juntamente com press-

kit serão disponibilizados nos idiomas utilizados mundialmente para melhor

acessibilidade dos jornalistas no ato do recebimento do Press-Kits. Recurso

fundamental para abertura de espaço para divulgação nos meios de

comunicação (TV, rádio, jornais, revistas, sites)

14. Press-Kits: Com o intuito de cativar o público dos meios de comunicação ,

a 1st vai distribuir sacola reciclável juntamente com material informativo em

texto e/áudio visual, camiseta, bloco de anotações,canetas, pen-drive contendo

material de apoio sobre a Rio+20, Revista, saco eco-bag (usado como porta

lixo dentro de veículos) Folder de Programação e agenda.

15. Twitter: Sendo mais um aliado da Conferência por ter seus milhares de

seguidores principalmente no decorrer do evento. Haverá integração entre o

comissão da assessoria de imprensa e os internautas gerando mais

proximidade entre ambos, mesmo estando em regiões diferentes.

16. Google Analitics: Além do uso de outras ferramentas para contribuição de

dados estatísticos da conferência como o clipping eletrônico e impresso. O


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google é um mecanismo de apoio para registro de acessos às mídias digitais

que farão parte do relatório final da conferência.

17. You Tube: Através dos meios de comunicação de imprensa a Conferência

Rio+20 será divulgada em diversos segmentos. Com o You Tube não será

diferente. Devido a distância geográfica, muitos interessados não terão acesso

físico, mas através desta ferramenta o acesso às palestras, às diversas

atividades serão como uma visita a um museu on-line com riqueza de imagens

e de informações.

18. Aplicativos para Iphone/ IPad / Tablets e Smartphones:

Desenvolvimento de Aplicativos com conteúdo exclusivo que possa ser rodado

em Tablets e Smartphones via Internet 3G / 4G ou Wi-Fi;


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5. RESPONSABILIDADES

A 1st Produções se responsabiliza a divulgar artigos assinados por

palestrantes e participantes do evento que exponham seus pontos de

vista como profissionais, e que venham agregar valor na Rio+20 e para

população em geral.

É de nossa responsabilidade dar visibilidade as atividades programadas

pelo Comitê da Rio+20 para seus públicos de interesse. Bem como

manter informado colaboradores, voluntários e público interno da

organização, além de fornecedores, patrocinadores sobre as atividades

desenvolvidas no decorrer do evento.

É de nossa responsabilidade organizar entrevistas coletivas e

individuais, com os participantes e convidados da Rio+20, dando suporte

de media training para atender as expectativas de jornalistas nacionais e

internacionais, além de dar visibilidade ao entrevistado durante as

entrevistas.

É de nossa responsabilidade dar suporte aos assessores e jornalistas

das comissões participantes vindas de outros países, no que tange a

divulgação de projetos desenvolvidos por seus assessorados, e que

serão apresentados na Rio+20, através da imprensa.


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6. CRONOGRAMA


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7. CUSTOS


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8. RESULTADOS ESPERADOS

Os resultados esperados pela 1st Produções mediante a aprovação

deste plano de Comunicação para Rio +20 são, primariamente, a comprovação

de que comunicação deixou de ser um meio e passou a ser utilizada como

ferramenta estratégica de resultados, ajudando na melhoria da qualidade e

produtividade, através da valorização das pessoas, a integração entre os

interesses das organizações e dos seus colaboradores, favorecendo o clima de

compromisso e solidariedade no trabalho.

Pois, identifica-se como função da estratégia da comunicação é

desenvolver programas de reflexão e debates, conversação, troca de ideias, o

estreitamento entre lideranças e liderados, confiança mútua, o que se encaixa

perfeitamente no perfil da Rio+20 que busca a mitigação dos impactos

socioambientais negativos, identificados na etapa de elaboração dos estudos

ambientais.

Assim, tem-se em vista a redução de incômodos e expectativas através

de um eficaz aporte informacional. Ademais, como resultados subsequentes,

entende-se a possibilidade de incremento das relações entre os governos e a

comunidade, maximizando a qualidade de vida das populações diretamente

beneficiadas.

Em perspectiva, a abertura de canais comunicativos, norteados pela

estrutura dual de eventos dessa magnitude, conduzirá a materialização das

relações e, além, das possibilidades contestatórias, buscando a mitigação

prévia de conflitos através da esfera pública requisitória e coesiva. Há,

portanto, interesse elevado na constituição de vínculos amistosos, na

constituição perene da sustentabilidade socioambiental.

Projeto de Plano de Assessoria de Comunicação.

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