Projeto Egressos – EESC - 2013 Equipe D Alberto Cury Nassour Loren Cury Rodrigues Luiz Carlos...

Projeto Egressos – EESC - 2013

Equipe D

Alberto Cury NassourLoren Cury RodriguesLuiz Carlos NevesRenata RuzziSilvana Flores GiampáVera Lúcia Pedrini

3º Encontro de Gestão da Escola de Engenharia de São Carlos

Situação atual

A Escola de Engenharia de São Carlos-EESC, da Universidade de São Paulo-USP, foi criada em 1948 e efetivada em 18 de abril de 1953. Possui 09 departamentos e 10 cursos de graduação.

Gestão atual:

Prof. Dr. Geraldo Roberto Martins da Costa – Diretor (Mandato 24/02/11 a 23/02/15)

Prof. Dr. Sérgio B. Proença – Vice Diretor (Mandato 22/04/13 a 21/04/17)

Endereço: Av. Trabalhador São-carlense, 400 – Campus USP, 13566-590 – São Carlos – SPContato: Tel. +55(16)3373-6600Website: http/www.eesc.us.br


Cursos de Graduação Cursos de Graduação Vagas Criação

Bach. Engenharia Civil 60 1953

Bach. Engenharia Mecânica 50 1953

Bach. Engenharia Elétrica – Eletrônica 50 1970

Bach. Engenharia Produção 50 1970

Bach. Engenharia Aeronáutica 40 2002

Bach. Engenharia Ambiental 40 2003

Bach. Engenharia Mecatrônica 50 2003

Bach. Engenharia Elétrica - Sistemas de Energia e Automação 50 2003

Bach. Engenharia de Computação (EESC-ICMC) 50 2003

Bach. Engenharia de Materiais e Manufatura 50 2010


Curso de Pós-Graduação Programas de Pós-Graduação Criação do

MestradoCriação do Doutorado

Engenharia - Hidráulica e Saneamento 1970 1976

Engenharia de Estruturas 1970 1970

Engenharia Mecânica 1970 1975

Engenharia de Transportes 1973 1976

Engenharia Elétrica 1975 1997

Geotecnia 1976 1984

Bioengenharia (EESC - IQSC - FMRP) 1977 2009

Ciências da Engenharia Ambiental 1989 1989

Ciências e Engenharia de Materiais 1992 1992

Engenharia de Produção 1995 2001


A EESC em números Especificação Número Cursos de Graduação 10 Vagas por vestibular 490 Alunos de Graduação 2564 Programas Strictu Sensu de Pós-Graduação (Mestrado e Doutorado)

10

Alunos de Pós-Graduação 1346 Docentes 218 Funcionários Técnico-Administrativos 340 Departamentos 9 Formados até 2012 8682 Títulos de Mestrado e Doutorado 5788


Diagnóstico: Qual o problema? Não existe um banco de dados atualizado de ex-alunos;

Há pouca interação entre os ex-alunos e docentes ou com alunos graduandos para troca de experiências;

Não existe uma via de comunicação de acesso rápido direcionada para oportunidades;

Deficiência na comunicação entre os departamentos;

Visão fragmentada do acompanhamento do ex-aluno por parte da EESC após conclusão do curso;

Falta de ferramenta adequada para maior interação com ex-alunos.


Projeto Inovador: O que fazer?

Missão: Montar um site com banco de dados de ex-alunos que seja funcional.

Visão: Ser referência na implantação de um canal de comunicação eficiente e eficaz entre Egressos e a Escola.

Valores: Foco no usuário Egresso, compromisso com a ética e transparência, gestão de acessibilidade, inclusão, responsabilidade ambiental, inovação e empreendedorismo.


Fatores externos: tecnológicos, concorrenciais e mercadológicos.

CUSTOS RECEITAS

ENTRADAS:Novos usuários por

ano, por turma, por curso.

TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO/

INOVAÇÃO

SAÍDAS:Usuários atendidos, tempo de inatividade, satisfação,

relação com o sistema.

SISTEMA DIGITAL DE CADASTRO

BANCO DE DADOS

Oportunidades,Serviços e Produtos EX-ALUNOS

Conceitos: Passo a passo


Banco de dados:Como é e como pode ficar:


Trabalho em equipe

Segundo Castelli (2001, p.148), “os gestores precisam muito mais do que saber e saber fazer, precisam saber liderar, a liderança ajuda a manter a estratégia uma realidade cotidiana”. Para ser líder, o gestor deve ainda apresentar uma visão sistêmica da empresa para gerar bens e serviços com a qualidade que os clientes esperam.

Segundo Mintzberg et al. (2006, p.257), “liderança é muito mais do que mobilizar suporte de pessoal, é mais do que manter o equilíbrio por meio da solução rotineira dos problemas diários, é função do líder definir o fim da existência do grupo e garantir que o projeto se torne realidade”.

Grupo de pessoas com habilidades complementares com o fim de atingir um propósito comum, pelo qual se consideram coletivamente responsáveis, ou como um grupo qualificado que compreende seus objetivos e está engajado em alcançá-los de forma

compartilhada.SCHERMERHORN JR. J. R; HUNT. J.G; OSBORN. R.N, 1999

Liderança


Equipe

Tipo Formal Permanente-Secretaria (plano de funções)

Temporário-Técnico de informática-Técnico em comunicações/ jornalismo-Técnico financeiro


Solução da Situação-Problema:Sinergia entre Conhecimento e Tecnologia

Inovação funciona como fronteira do conhecimento e melhora dinâmica do processo de informação


Tipos de indicadores:-Indicadores de eficiência: fazer certo a coisa, foco no processo, reduzir custos. (razão entre índice obtido pelo índice previsto);

-Indicadores de eficácia: fazer a coisa certa, foco no produto, obter resultados, obter lucro. (Razão entre obtido pelo desejado);

-Indicador de produtividade: indica a relação entre entradas e saídas. Razão entre número de alunos ingressantes pelo número de alunos formados);

-Indicador de qualidade: alunos formados com conteúdo (produto), alunos que se formaram dentro da programação do curso (processo), alunos egressos com especialidades (colaborador com mestrado, doutorado).

-Indicador de efetividade: não só formar alunos, mas que conseguem entrar no mercado com qualidade;

-Indicador de sustentabilidade: otimizar a utilização de recursos financeiros legais ou voluntários, considerar os critérios técnicos e normatizados e as peculiaridades inerentes ao processo de compras verdes, modernizar os procedimentos de comunicação interna e evitar descartáveis;

-Indicador de ética: cumprimento de normas, regulamentos, leis, códigos e condutas profissionais, efetivar os canais de comunicação e de privacidade, prestação de contas e integração entre áreas de forma clara e transparente;


Montagem da Plataforma

Sistema linguagem JOOMLA ou JAVA

Banco de dados MySQL


Universidade de São Paulo

Egressos-EESC-USP2013

Escola de Engenharia de São Carlos


Venha ser um Egressos-EESC Ativo

• Portal de Egressos-EESC-USP São Carlos:• Endereço eletrônico: website http:www.eesc.usp.br• Escola de Engenharia de São Carlos - EESC• Universidade de São Paulo - USP• Av. Trabalhador São-carlense 400-Campus USP Cep.13566-590,

São Carlos-SP;• Tel. Contato: +55(16)3373-6600

Condições Básicas Como Funciona Atividades Cadastre-se

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Oportunidades



• Para participar do programa Egressos-EESC:• Ser ex-aluno da EESC;• Possuir e-mail atualizado;• Aceitar as condições do acordo de parceria;• Indicar pelo menos um integrante ex-aluno para agir como

colaborador na parceria;• Estar ativo ou inativo no mercado de trabalho.


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Oportunidades



• O programa Egressos-EESC tem os seguintes critérios de funcionamento:• O programa oferece a oportunidade de inscrição no site, embora não seja

obrigatória;• O programa processará o registro e, não havendo registro anterior ativo, fará a nova

inserção;• O programa pode agir no contato com o ex-aluno, conforme o interesse do parceiro,

através de apresentação pessoal ou formas de divulgação eletrônica;• O programa somente enviará mensagens para o egresso, mediante o pleno

conhecimento e autorização do ex-aluno;• Não existe taxa de cobrança.


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• O programa visa principalmente manter o ex-aluno integrado à Universidade;

• Visa mantê-lo vinculado aos serviços de consulta à biblioteca;• Participar de bancas de mestrado e de doutorado;• Participar de equipes de pesquisas;• Promover ou participar das avaliações dos cursos.


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• O programa Egressos-EESC visa promover a divulgação de eventos, publicação de trabalhos científicos, participação do ex-aluno em feiras, palestras, troca de informações com empresas, promoção de estágios e oportunidades de emprego para os recém-formados, além da troca de experiências;

• O Programa permitirá a realização de eventos comemorativos, reuniões e encontros com a participação dos ex-alunos proporcionando maior entrosamento com a classe.


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• Nome• Endereço residencial• CEP Cidade Estado País• Endereço profissional• CEP Cidade Estado País• Curso Departamento• Ano de entrada Ano de saída• Ativo ou inativo Atividade Principal• Nome Fantasia da Empresa• Sócio: Sim Não E-mail pessoal• Cargo E-mail profissional• Telefone fixo Telefone Móvel• Soluções de Interesse: Palestras, Emprego, Trabalhos Científicos, Eventos. • Outros


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Oportunidades

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Referências bibliográficasACKOFF, R.L. Planejamento empresarial. Rio de Janeiro: Livros Técnicos e Científicos, 1974.

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http://www.ufp/

http://www.sebrae.com.br/

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