Projeto na saúde mjbv
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PROJETO ROTAVIDA
Elaborado por:Maria José Viegas + 2 discentes
Unidade Curricular Gestão de Projetos de SaúdeXLV Curso de Especialização em Administração Hospitalar (2015 | 2017)Docente: Carolina SantosEscola Nacional de Saúde PúblicaJunho, 2016
SUMÁRIO
OBJETIVOS GERAIS E ESPECIFICOS
STAKEHOLDERS ENVOLVIDOS E MATRIZ DE GESTÃO
CRITÉRIOS E FACTORES DE SUCESSO DO PROJETO
ÂMBITO DO PROJETO(WBS) e MILESTONES
ORGANIZAÇÃO DO PROJETO(OBS).
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES.
PLANO DE GESTÃO DE RISCOS
PLANO DE COMUNICAÇÃO.
PLANEAMENTO DE RECURSOS
CONTROLO DO PROJETO
ENTREGÁVEIS
Enquadramento
• Em Portugal, (desde 2006 )estão disponíveis para comercialização 2 vacinas contra
o rotavírus: RotaTeq® e Rotarix®.
ACTUALMENTE
• OMS recomenda a introdução
da vacina contra o
rotavírus nos programas
nacionais de vacinação
como forma de controlar a
doença
OMS
• Infeção comum em
todo o mundo.
• Frequente entre os 6 e o 24 meses de
idade.
FREQUÊNCIA
• O rotavírus é dos agentes infeciosos que pode provocar
gastroenterite aguda, casos pode levar a
morte.
SINTOMAS
• A vacina não integra o
Plano Nacional de Vacinação
PNV
O projeto ROTAVIDA foi desenvolvido para proceder à
integração desta vacina no Programa Nacional de
Vacinação.
OBJETIVOS
Contribuir para a redução
da morbilida
de e mortalida
de
Reduzir as
iniquidades em saúde
Melhorar a
higienização das mãos por parte
dos profissionais de saúde (indireto)
Objetivos Gerais
1ºOBJETIVO
Administração da vacina
Rotarix® em 100% dos
Centros de Saúde, (até 1
de janeiro de 2018)
2ºOBJETIVO
Atingir a cobertura
vacinal ≥95%, a nível
regional e nacional, na
coorte de nascimentos
de 2017.
3ºOBJETIVO
Diminuição em 80% nas
admissões ao Serviço de
Urgência por infeção por
rotavírus(2017)
4ºOBJETIVO
Diminuição em 90% nos
internamentos por infeção por
rotavírus (2017)
Objetivos específicos
Stakeholders
Stakeholders envolvidos e Matriz de GestãoMANTER SATISFEITOS GERIR ATIVAMENTE
MONITORIZAR MANTER INFORMADO
Fatores e Critérios de sucesso
CRITÉRIOS DE SUCESSO FATORES DE SUCESSO
1. Sensibilização dos responsáveis legais das crianças para a importância da vacina,
2. Aconselhamento por parte dos profissionais de saúde. (1º dose da vacina é administrada aos 2 meses de idade)
3. Adesão à vacinação 4. Compra e distribuição das
vacinas pelas Unidades de Saúde envolvidas
5. Sistema de recolha de dados para a determinação dos indicadores estatísticos de avaliação do projeto.
Fatores e Critérios de Sucesso do Projeto
1. Administração da vacina Rotarix® em 100% dos Centros de Saúde (até 1 de janeiro de 2018)
2. Atingir a cobertura vacinal ≥95%,
3. Diminuição em 80% nas admissões ao Serviço de Urgência por infeção por rotavírus, no ano de 2017.
4. Diminuição em 90% nos internamentos por infeção por rotavírus, no ano de 2017.
Entregáveis
Entregáveis Documentos desenvolvidos
para a implementação do projeto e monitorização do progresso- Plano do Projeto
- Plano de Formação - Manual de Procedimentos- Plano de Comunicação- Calendário do PNV com a vacina Rotarix® - Norma DGS- Relatórios:FormaçãoEstatísticos (semestrais)Relatório Final
- Folheto- Roll-up- Vídeo de apresentação do Projeto
Materiais de Divulgação
WBS (Work Breakdown structure)
WBS ROTAVIDAArranque
Kickoff
Planeamento
Elaboração Plano Projeto
Elaboração Plano Formação
Elaboração Plano Comunicação
Levantamento Necessidades
(vacinas/rede frio)
Elaboração Calendário PNV c/
vacina Rotarix®
Elaboração Manual Procedimentos
Execução
Emissão Norma DGS
Formação Profissionais Saúde
Equipamento Rede Frio
Aquisição
Distribuição
Campanhas Publicitárias
Elaboração
do
vídeo
Elaboração
do folheto
e
Roll-up
Evento
de Lançamento
Vacinas
Controlo
Ponto Situação
Relatórios Estatísticos
Relatórios Formação
Visitas Supervisão
Encerramento
Evento Fecho Projeto
Milestones
Milestones
ROTAVIDAArranque
Projeto iniciado
Planeamento
Plano de Projeto Aprovado
Plano de Formação Aprovado
Plano de Comunicação
concluido
Levantamento de
Necessidades Concluído
Calendário PNV c/ vacina Rotarix® Aprovado
Manual de Procedimento
Aprovado
Execução
Publicação da Norma em DR
Formação dos Profissionais de Saúde Concluída
Equipamento Rede Frio
Processo Aquisição Concluído
Entrega dos Equipamentos nas US
Campanhas Publicitárias
Campanha televisiva finalizada
Distribuição dos folhetos e roll-ups concretizada
Evento realizado
Vacinas
ControloPonto de Situação realizado
Relatórios Estatísticos Entregues
Relatórios de Formação Entregues
Visitas de Supervisão Realizadas
Encerramento
Projeto Concluído
OBS
Diretor Geral de Saúde
Comissão técnica de vacinação Gestor de Projeto
Responsável da Comunicaç
ão
Administrativa
Informátic
o
Chefes de
EquipaA
RS Norte
ARS Centro
ARS LVT
ARS Alentejo
ARS Algarve
SRS Açores
SRS Madeira
OBS
PLANO DE COMUNICAÇÃO
Dar a conhecer o Projeto RotaVida aos vários públicos-alvo;
Posicionar o projeto RotaVida como sendo único e inovador;
Envolver e incentivar a adesão ao Projeto Rotavida;
Atrair e envolver entidades parceiras para a dinamização do Projeto Rotavida;
Promover a operacionalização do Projeto Rotavida nas 5 ARS de Portugal Continental e nas 2 Regiões Autónomas
Objetivos
ESTRATÉGIAS
1. Lançamento do Projeto RotaVida em
várias organizações
2. Integração na plataforma de vacinação o
registo das vacinas do rotavírus.
FERRAMENTAS1. Organizações de saúde: Eventos, promoção
pelos profissionais de saúde
2. Público em geral: Marketing físico e digital
PLANO DE COMUNICAÇÃO
Materiais de COMUNICAÇÃO
1. Vídeo de apresentação do Projeto
RotaVida
2. Folheto no formato físico e digital
3. Roll up
1
Acão preparat
óriaEmail para os
stakeholders com convite para o
evento de lançamento
Preparação de um documento de
Q&A´sDesenvolvime
nto de materiais:
Roll-up, folhetos,
vídeo
2Evento
de lançame
ntoLocal:
Fundação Calouste
GulbenkianDuração: 1
Dia
Convites: Garantir pelo menos 1 colaborador de cada ARS e Presença de OCS
3Kit
Divulgação do Projeto RotavidaPasta, para agregar toda a informação de comunicação
pasta será partilhada com
todas as organizações e
parceiros estratégicos
4Campanha do
Projeto RotaVidaPlano de
comunicação realizado em
cada ARSResponsabilidad
e alocada a 1 profissional de saúde de cada organização
PLANO DE COMUNICAÇÃO
Planeamento dos riscosPlano de Gestão dos Riscos
Matriz de posicionamento dos riscos
Plano de Gestão dos Riscos
R5 – ATRASO NA COMPRA DAS VACINAS
PLANO DE ACÇÃO
Identificar procedimentos para compra urgente das
vacinasAlocar mais tempo que o
necessário para o procedimento de
compras de vacinas
PLANO DE CONTIGÊNCIA
Contatar as farmácias para compra do
excedente de vacinas
1- Saúde Md. Avaliação do Programa Nacional de Vacinação e melhoria do seu custo-efetividade: 2º Inquérito Serológico Nacional: Portugal Continental 2001-2002. In: Saúde Md, editor. Direção Geral de Saúde ed. Lisboa 2004. p. 304.
2- Norma da Direção-Geral da Saúde nº 008/2015, atualização: 05/06/2015, disponível em: https://www.dgs.pt/directrizes-da-dgs/normas-e-circulares-normativas/norma-n-0082015-de-01062015-pdf.aspx [data da consulta: 14/05/2016]
3- Calendário PNV, Direção-Geral da Saúde, disponível em: https://www.dgs.pt/ficheiros-de-upload-2013/calendario-pnv.aspx [data da consulta: 14/05/2016]
4- World Health Organization, Weekly Epidemiological Record nº5, 2013, 88, 49-64.
5- Recomendações sore vacinas extra Programa Nacional de Vacinação, atualização 2015/2016, Comissão da Vacinas SIP-SPP, Sociedade Portuguesa de Pediatria. Disponível em:http://www.spp.pt/UserFiles/file/Comissao_de_Vacinas/Recomendacoes%20sobre%20vacinas%20extra%20PNV%202015-2016.pdf [data da consulta: 14/05/2016]
6- Rotateq, Resumo das características do medicamento. Disponível em: http://www.ema.europa.eu/docs/pt_PT/document_library/EPAR_-_Product_Information/human/000669/WC500054185.pdf [data da consulta: 14/05/2016]
7- Rotarix, Resumo das características do medicamento. Disponível em: http://www.ema.europa.eu/docs/pt_PT/document_library/EPAR_-_Product_Information/human/000639/WC500054789.pdf [data da consulta: 14/05/2016]
8- sítio MGFamiliar. Disponível em: http://www.mgfamiliar.net/itemgenerico/ext [data da consulta: 14/05/2016]
9- Marlow R, Ferreira M, Cordeiro E, et al. Case control study of rotavirus vaccine effectiveness in Portugal during 6 years of private market use. Pediatr Infect Dis J 2015;34:509-12.
Bibliografia