Projeto para Evento de fim de ano - Conorrência
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CONFRATERNIZAÇÃO DE NATAL | 2014
REVIEW DO BRIEFING
DESAFIO
Organizar e executar a festa de confraternização dos funcionários da empresa e seus familiares.
OBJETIVOS
Manter a motivação e interação entre todos os
envolvidos.
PREMISSAS
Recepcionar 4 mil
pessoas
Jantar dançante
Sorteio de
prêmios
Espaço para fotos
Presença do Papai
Noel
Mestre de
cerimônia
02 atrações
musicais
Espaço Kids
BUDGET – R$ 450
MIL
PLANEJAMENTO CRIATIVO
NOME ÚNICO
Sugerimos criar um nome específico que será utilizado em todos os anos para a festa. A ideia é fortalecer o evento dentro da empresa como uma marca, fazendo com que todos saibam do que se trata apenas pelo nome da festa.
NOME FAMILIAR
O nome da festa deverá comunicar a aproximação da empresa com seus
funcionários, gerando maior interação e familiaridade entre
ambos. Além disso, o nome deve seguir um modelo de fácil associação
à data e lembrança de todos.
CNH Industrial Colaboradores
Colaboradores Família
Família CNH Industrial
CONVITETodos os colaboradores receberão o convite formal do evento padronizado com o conceito da festa, reforçando assim a marca criada e importância da data.
ESPAÇO
RECREATIVO CAMPESTRE
Salão com capacidade adequada;
24 Climatizadores EC 21-C (21.000 m3/h); 03 Geradores; Cobertura de 50m x 16m; 01 Tenda de 10m x 10m;
SERVIÇOS
SERVIÇOSEquipe com: 20 seguranças; 04 Brigadistas; 06 funcionários de
limpeza (dois dias); Ambulância (com UTI).
ESTRUTURA
CENOGRAFIA Decoração com tecido voal no teto inteiro;
Envelopamento de paredes;
Envelopamento dos 04 pilares;
Enfeites de mesa; 300 mesas; 3.000 cadeiras; 300 toalhas para mesa; Decoração Natalina.
CENOGRAFIA
BUFFET
Churrasco:Espetinhos, tutu de feijão, arroz, saladas diversas e maionese; Atendimento de garçons; Chopp Burgman; Refrigerante; Água.
FRALDÁRIO
O espaço contará com um Fraldário que poderá ser utilizado pelos pais como apoio para troca dos bebês.
ÁREA KIDS -
BRINQUEDOSO espaço reservado às crianças terá toda estrutura montada e coberta com tendas e terão 12 brinquedos, sendo: 02 Camas elásticas; 02 Pula-pulas; 02 Touros infláveis; 02 Piscinas infláveis de
bolinhas; 02 Tobogãs “Jacaré”; 02 Tobogãs de 6 metros; 01 monitor para cada
brinquedo.
ÁREA KIDS - ATRAÇÕESUma equipe de monitores prestará toda assistência às crianças, inclusive desenvolvendo atividades lúdicas como: Pintura facial; Escultura de balões; Brincadeiras;
ÁREA KIDS -
ALIMENTAÇÃOAs crianças terão à disposição na área kids diversas barracas com as seguintes opções de lanches: 03 carrinhos de algodão
doce; 03 carrinhos de pipoca; 02 carrinhos de Mini Hotdog; 02 carrinhos de Batata Frita; 02 carrinhos de pastel.
EQUIPE DE TRABALHO
PAPAI NOELLogo na chegada ao evento as famílias serão recepcionadas pelo Papai Noel. O ambiente será tematizado com espaço para tirar fotos onde as crianças poderão conversar com o bom velhinho.
FOTÓGRAFOS
Uma equipe de fotógrafos fará toda a cobertura do evento, sendo 01 profissional específico para registrar as fotos das crianças com o Papai Noel.
MESTRE DE CERIMÔNIAJorge Sabino
Apresentador em um dos maiores eventos de MMA do Brasil, o Nitrix Champion Fight, exibido pelo Canal Combate da Globosat, além de ministrar coachings de oratória no Senac Sorocaba e Nova Nett e fazer locuções publicitárias.
RECEPCIONISTASMega Models
A Agência Mega Model é considerada uma das maiores agências de modelos do país, desenvolvendo os trabalhos em todo território nacional e internacional.
MÁGICOUm mágico irá interagir com os convidados e fazendo truques de mágica e ilusionismo.
ATRAÇÕES MUSICAIS
BANDA DE BAILE – BANDA
BADDINIBanda com mais de 20 anos no ramo de eventos. Apresentação inclui: Músicos; Equipamentos de som e
luz; 02 telões e painel de LED.
DUPLA SERTANEJA – RENAN E
RANGELOs irmãos Renan e Rangel estão lançando o primeiro DVD da carreira, e 4º álbum. 15 anos ao vivo.
Atualmente, realizam shows em Sorocaba e região, além de fazer parte da programação mensal da Wood’s, uma das maiores casas sertanejas do Brasil.
AÇÕES
SESSÃO DE FOTOS COM
PAPAI NOELAmbiente tematizado com árvore de Natal, presentes, poltrona e backdrop com a marca do evento para sessão de fotos com o Papai Noel na recepção.
TOTEM FOTOGRÁFICONa recepção do evento haverá totens de fotos onde os convidados poderão tirar suas próprias fotos da maneira que quiserem.
As fotos são impressas na hora e recebem uma moldura específica com o conceito e tema da festa.
PRÊMIOSSerão sorteados prêmios durante o evento, incluindo um carro 0km que ficará exposto logo na entrada do evento.
PRÊMIOS
Além do Carro 0Km serão sorteados:
01 TV Led Full HD LG; 01 Notebook Asus; 01 Refrigerador Eletrolux; 01 X-Box ONE; 01 Viagem para Fortaleza; 04 Tablets Sansung
Galaxy.
CRONOGRAMA DO EVENTO
CRONOGRAMA DO EVENTO
HORÁRIO ATRAÇÃO PALCO
19h Recepção e Sessão de Fotos com Papai Noel. Banda Baddini
19h50 Recepção e Sessão de Fotos com Papai Noel.
Mestre de Cerimônias dá as boas vindas e convida para o jantar.
20h Jantar Dançante Banda Baddini
21h30 Sorteio de prêmiosMestre de Cerimônias e Papai Noel fazem o sorteio dos prêmios.
22h30 Show dupla sertaneja Dupla Renan e Rangel
OBRIGADO!