Projeto para implantação do Centro Cultural, Científico,

de Documentação e Memória do CRO-MG

(CD – Memória e Cultura do CRO-MG)

Diretrizes, planejamento, recursos técnicos e humanos,

cronograma e planilha orçamentária

Elaboração: Luciene Borges Ramos Mestre em Ciência da Informação pela UFMG

Coordenadora do Centro de Pesquisa e Memória do Teatro / Galpão Cine Horto

Colaboração: Tiago Furtado Carneiro Bibliotecário e Mestrando em Ciência da Informação pela UFMG

Coordenador de implantação do Centro de Documentação do CPMT Galpão Cine Horto e Grupo Galpão

Belo Horizonte, julho/agosto de 2013

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Projeto para implantação do Centro Cultural, Científico, de

Documentação e Memória do CRO-MG

ÍNDICE:

1. Introdução ................................................................................................. pág. 4

2. O campo da cultura na sociedade contemporânea: ação cultural e

informacional ........................................................................................... pág. 06

3. A memória institucional: resgate e valorização da identidade .............. pág. 08

4. O Centro Cultural, Científico, de Documentação e Memória do CRO-MG:

Apresentação, Objetivos, Estrutura Administrativa e Espaço Físico ......... pág. 10

5. A estrutura organizacional do Centro Cultural, Científico, de Documentação e

Memória do CRO-MG ................................................................................ pág. 15

5.1. Administração Geral ...................................................................... pág. 15

5.2. O Departamento de Ação Cultural ............................................... pág. 16

a) Ações e atribuições

b) Estrutura física

c) Recursos Humanos

5.3. O Departamento de Estudos Científicos ........................................ pág. 22

a) Ações e atribuições

b) Estrutura física

c) Recursos Humanos

5.4. O Centro de Documentação e Memória ...................................... pág. 23

a) Ações e atribuições

b) Estrutura física

c) Recursos Humanos

5.5. A Biblioteca ................................................................................. pág. 27

a) Ações e atribuições

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b) Estrutura física

c) Recursos Humanos

6. Planejamento de Execução do projeto de implantação ............................ pág. 29

ETAPA 1) Pré-produção ....................................................................... pág. 29

ETAPA 2) Produção / Execução ........................................................... pág. 29

ETAPA 3) Inauguração ......................................................................... pág. 32

ETAPA 4) Manutenção de Programação ............................................. pág. 33

7. Cronograma (em anexo)

8. Planilha financeira (em anexo – ver planilha 1 e planilha 2 do documento)

9. Referências .............................................................................................. pág. 34

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1) INTRODUÇÃO

O presente projeto objetiva implantar o Centro Cultural, Científico, de Documentação e

Memória (CD - Memória e Cultura) do CRO-MG, entidade destinada a promover a

organização, preservação e disseminação da informação e da memória relativas à

odontologia e áreas afins; atuando também no campo artístico-cultural, com uma

programação de atividades que possibilite o desenvolvimento de percepções estéticas

e de habilidades de interesse do seu público-alvo, além da inter-relação entre os

membros de sua comunidade de interesse. O Centro atuará ainda na construção e

intercâmbio de saberes em diversos níveis de atuação, seja subsidiando pesquisas

científicas e acadêmicas, seja promovendo ações educativas de amplo alcance.

A implantação do Centro Cultural, Científico, de Documentação e Memória (CD –

Memória e Cultura) possibilitará a inserção do CRO-MG no conjunto das organizações

privadas que mantém espaços culturais na cidade de Belo Horizonte, com atividades

direcionadas à sua comunidade de interesse. Com localização privilegiada e a

promoção de atividades que abordem o tema da saúde bucal em geral, considerando

aspectos sociais, históricos e educacionais, o Centro poderá atingir também o público

em geral da capital mineira e interior do Estado.

As atividades e ações propostas contribuem para ampliar a inserção do profissional de

odontologia e seus ramos de atividade na sociedade, reiterando seu valor histórico e

sua importância social; promovendo intercâmbios e fruição estética, e melhorando a

auto-estima da classe.

O presente projeto apresenta o pano de fundo conceitual que justifica esta iniciativa,

inserida no contexto da Sociedade da Informação e do Conhecimento, marcada pela

preponderância do uso das TICs (Tecnologias de Informação e Comunicação) em todas

as esferas sociais, seja do trabalho, da inter-relação, do consumo ou da cultura

globalizada. O acesso e difusão de tais tecnologias colocam na ordem do dia a questão

da preservação documental, da memória, da produção e difusão da informação e do

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conhecimento, como ações estratégicas para a permanência de uma instituição, para o

resgate e apropriação da identidade e para o diálogo com o cidadão contemporâneo.

Desta forma, a implantação do CD - Memória e Cultura do CRO-MG é uma ação

consonante com o interesse de uma inserção mais ampla na sociedade, que inclui o

campo da cultura e perpassa a construção dos saberes e da identidade. O campo da

cultura na sociedade contemporânea é caracterizado pela estreita relação com a

informação e por isso demanda ações que se localizam nessa interface, possibilitando

o acesso aos bens culturais e a toda a gama de informações que eles carregam ou

podem gerar.

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2) O CAMPO DA CULTURA NA SOCIEDADE CONTEMPORÂNEA: AÇÃO CULTURAL

E INFORMACIONAL

“Depois do tempo dos deuses, do tempo do corpo e do tempo das máquinas,

entramos no tempo dos símbolos, difundidos globalmente na forma de

informações. (...) Um dos traços mais marcantes do atual período histórico é,

pois, o papel verdadeiramente despótico da informação” (SANTOS, 2000:25).

Ao longo do séc. XX, em contraponto à idéia de cultura como uma qualidade inata

relacionada à origem dos indivíduos, muito difundida pela tradição antropológica,

desenvolve-se a concepção de cultura como processo, como algo que se produz na

vida social e se modifica constantemente pela ação dos agentes sociais em interação

com a realidade sócio-cultural. Delineiam-se duas dimensões para o conceito de

cultura: uma mais ampla, antropológica, relacionada aos modos de pensar e sentir, a

tudo o que o ser humano produz em sociedade, tanto simbólica quanto

materialmente; e a dimensão sociológica, que se configura como âmbito especializado,

o terreno da cultura em sentido estrito, que tem nos centros culturais e museus seus

templos contemporâneos.

O Centro Cultural, Científico, de Documentação e Memória do CRO-MG, por se tratar

de um equipamento cultural, porém relacionado a um ofício ― o do cirurgião-dentista

e suas áreas adjacentes ―, que também se configura como âmbito especializado da

ciência, situa-se na interface entre as duas concepções de cultura: a antropológica e a

sociológica. Por isso, suas ações devem contemplar tanto a questão da identidade

profissional e da inserção e evolução histórica da profissão na sociedade, quanto a

promoção de atividades culturais propriamente ditas, visando a simples fruição

estética ou o aprendizado de técnicas que possam ser aplicadas no cotidiano da sua

comunidade de interesse.

A sociedade contemporânea é marcada pela centralidade da informação,

transformada em instrumento de mediação entre o homem e a realidade. Nesse

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contexto, cultura e informação aproximam-se, esta se tornando matéria-prima para a

elaboração daquela. A cultura é construída pelos agentes e instituições sociais em

constante interação baseada na produção, difusão, recepção e apropriação de bens

simbólicos, estes carregados de conteúdos informacionais (MARTELETO, 1994).

Desta forma, ao se pensar a implantação de um equipamento cultural, seja centro de

cultura, museu ou centro de memória, deve-se considerar a necessidade de abastecer

sua comunidade de bens culturais, fruição estética e também de informação. De um

lado, as próprias ações culturais geram demandas informacionais que devem ser

supridas pelo centro (como, por exemplo, uma exposição de obras de arte que

despertam o interesse por determinada técnica ou período histórico, pela biografia de

um determinado artista ou pelo tema abordado). De outro, a informação pode ser

tratada como elemento estratégico para a difusão de uma práxis e de um pensamento

norteador do centro; como instrumento para promover a produção e difusão do

conhecimento entre a comunidade, através de produtos editoriais e eventos de

caráter científico; e como ferramenta tecnológica que possibilite ampliar seu alcance,

indo além dos limites físicos do centro. Tudo isso amplia o potencial agregador do

espaço e potencializa suas ações no tempo e no espaço.

Também a questão da memória, que será foco do CD - Memória e Cultura do CRO-MG

insere-se nesta interface entre cultura e informação, pois o campo contemporâneo da

memória trabalha diretamente com a tecnologia da informação e com as metodologias

de organização e uso da informação, que permitem a preservação e a disseminação da

memória armazenada em documentos, sejam estes textuais, iconográficos ou

audiovisuais. Todo o trabalho relacionado à identidade cultural, aos artefatos

museológicos e à memória institucional do CRO-MG será, portanto, perpassado pela

questão informacional.

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3) A MEMÓRIA INSTITUCIONAL: RESGATE E VALORIZAÇÃO DA IDENTIDADE

“Vistas através das lentes do tempo, as instituições refletem as formalizações das

culturas. [...] Ao contrário do que costumamos pensar, nós somos e fazemos

nossas instituições. E a memória institucional é o reflexo dessa trajetória, não

como mimesis, mas um cristal com suas múltiplas e infinitas facetas”.

(COSTA, I. 1997: 3-4)

Numa sociedade marcada pelo efêmero, pela homogeneização cultural, pela distorção

das noções de tempo e espaço, assiste-se a um interesse redobrado pela questão da

memória e sua relação com a identidade. Diante da modificação constante dos valores

sociais, das relações e do mundo do trabalho, a busca da identidade torna-se, para o

historiador Jacques Le Goff, “(...) uma das atividades fundamentais dos indivíduos e

das sociedades de hoje, na febre e na angústia” (2003:469).

Se a memória é o que fornece a noção de pertencimento, ela é o elemento essencial

para constituição dessa identidade, individual ou coletiva. Para Halbwachs (1990),

mesmo a memória individual só existe a partir da memória coletiva, pois os indivíduos

estão inseridos em grupos sociais e as memórias são construídas por estes grupos. São

eles que determinam o que é memorável e os lugares nos quais essa memória será

preservada.

Uma instituição é um organismo com função específica, criado em decorrência de

certas necessidades sociais, identificável por seus códigos de conduta e estabelecido

por meio de leis e estatutos. É um organismo em movimento, que passa por

mudanças de diversas ordens ao longo do tempo.

A Memória Institucional começa a ser tratada de forma sistemática a partir da década

de 1970, como reflexo dos estudos sociológicos, antropológicos e históricos voltados

para a questão da memória como um todo. Na década de 1980 na França são criados

os Centros de Arquivos do Mundo do Trabalho e na mesma época, no Brasil, começou-

se a constituir os Centros de Memória no interior das organizações.

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A memória de uma instituição refere-se ao acervo de conhecimento produzido pela

mesma, ao conjunto de informações sobre seus processos, experiências, modos de

gestão, pessoal interno e externo, ou seja, um conjunto abrangente de dados que

devem estar disponíveis. (TEIXEIRA FILHO, 2001:97). A memória constitui traços que

contém a informação, seja através de documentos formais ou depoimentos.

No caso do Centro Cultural, Científico, de Documentação e Memória do CRO-MG,

ressalta-se que o trabalho de caráter memorial abrange três níveis, inter-

relacionados:

1) a memória da instituição CRO-MG;

2) a memória do grupo social relacionado à instituição, ou seja, o corpo de

profissionais do campo da odontologia no Estado de MG;

3) a memória de um campo do conhecimento ― a odontologia ― seu

desenvolvimento técnico/científico e sua inserção social.

Esses três níveis do trabalho memorial se inter-relacionam e se afetam mutuamente.

No campo da memória institucional, organizar e disponibilizar documentos que

relatam os processos internos é apoiar os processos de trabalho atuais e futuros. Mas,

recuperar e disseminar a memória do CRO-MG enquanto organização que atende aos

interesses de uma classe, dará aos seus associados a dimensão do trabalho realizado

pela instituição através do tempo, com impacto nas questões legais e na qualidade do

trabalho. Paralelamente, resgatar as memórias individuais, reconstituir trajetórias que

sejam significativas para a classe e recontar a própria história da instituição, serve à

reconstrução e apropriação do processo de construção da identidade de seu grupo

social.

Ao mesmo tempo, mostrar a evolução técnico/científica e os avanços da contribuição

da área para a sociedade são importantes instrumentos de valorização do profissional.

Trabalhar em conjunto com outros organismos sociais e educacionais contribui para

ampliar a valorização e a inserção social do CRO-MG, de seus associados e do próprio

campo da odontologia.

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4) CENTRO CULTURAL, CIENTÍFICO, DE DOCUMENTAÇÃO E MEMÓRIA DO CRO-

MG: Apresentação, Objetivos, Estrutura Administrativa e Espaço Físico

“Quem entra num centro cultural deve viver experiências significativas e rever a

si próprio e suas relações com os demais” (MILANESI, 1997:28)

Apresentação:

O Centro Cultural, Científico, de Documentação e Memória (CD - Memória e Cultura) do

CRO-MG caracteriza-se por ser um equipamento cultural de médio porte, destinado a

atividades de cunho artístico-cultural, científicas, informacionais e de preservação e

disseminação da memória, relacionadas à odontologia, seus profissionais e órgão

representativo, circunscrito ao Estado de Minas Gerais.

Tem como seu público-alvo a comunidade de profissionais e estudantes da

odontologia e áreas adjacentes, mas, como está situado em área nobre da capital

mineira, de fácil acesso e grande circulação, poderá estender seu alcance para o

público comum. Além disso, deve estender suas atividades ao campo educativo,

promovendo ações conjuntas ou direcionadas à comunidade escolar como uma ação

sócio-cultural que podem ter efeitos positivos na questão da prevenção da saúde bucal

e na escolha da profissão.

Objetivos:

O CD - Memória e Cultura do CRO-MG tem como objetivo principal tornar-se um

centro de referência para a odontologia mineira, percebido e vivido pelo seu público-

alvo como um local de circulação privilegiada de informações pertinentes à área; de

acesso a habilidades que possam ser agregadas à prática profissional; de encontro,

lazer e fruição estética.

Como objetivos específicos da instituição, destacam-se:

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- realizar uma programação anual de eventos artístico-culturais tais como oficinas,

cursos, debates, eventos, exposições e mostras de caráter memorial e informativo,

concursos culturais, entre outros, que caracterizem o espaço como centro de cultura;

- realizar, fomentar e disseminar a pesquisa e a produção científica no campo da

odontologia, suas áreas adjacentes, saberes, técnicas, história, através de ações

editoriais e afins, caracterizando-se como centro científico;

- preservar a memória da odontologia mineira através de acervo documental e

museológico organizado e disponível para o acesso público, disseminando o conteúdo

informacional reunido no acervo, caracterizando-se como centro de documentação e

memória;

- reunir, organizar, realizar o processamento técnico e disponibilizar para acesso

público gratuito amplo acervo bibliográfico relacionado à odontologia, caracterizando-

se como uma biblioteca de referência para a área em Minas Gerais;

- se inserir no contexto sócio-cultural mais amplo, através de atividades educativas

direcionadas para públicos de idades e formação variada, e utilizando-se da tecnologia

da informação para democratizar o acesso à sua programação e acervo.

Estrutura Administrativa:

Para melhor gestão e desenvolvimento das atividades a que se propõe, o CD -

Memória e Cultura do CRO-MG deverá contar com uma Administração Geral, e ter suas

diferentes áreas de atuação organizadas em Departamentos ou Equipamentos

Culturais. Sua estrutura administrativa seria organizada, portanto, da seguinte forma:

- Administração Geral: setor responsável pela gestão do centro como um todo, que

reúne a Coordenação Geral do centro, a Assessoria de Comunicação e a Gerência

Financeira.

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- Departamento de Ação Cultural: responsável pela programação artístico-cultural e

atividades educativas do centro.

- Departamento de Estudos Científicos: responsável por ações de fomento ou

disseminação de pesquisas ou produções científicas relacionadas ao campo da

odontologia.

- Centro de Documentação e Memória, responsável por ações de conservação,

preservação e disseminação relacionadas ao acervo documental e museológico da

instituição.

- Biblioteca: equipamento cultural que oferece ao público alvo do centro um acervo

informacional (bibliográfico e audiovisual) especializado no campo da odontologia e

suas áreas afins.

Estrutura Física:

No que diz respeito ao espaço físico, sugere-se que o CD - Memória e Cultura do CRO-

MG conte, pelo menos, com os seguintes espaços:

- 1 escritório administrativo que abrigue a Coordenação Geral e os setores de

comunicação e produção cultural, além de uma sala de reuniões;

- 1 galeria para mostras e exposições eventuais e 1 galeria que abrigue o museu

permanente;

- 1 auditório que também possa funcionar como anfiteatro para shows e eventos

artísticos de pequeno porte;

- 1 ou 2 salas para cursos;

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- Biblioteca com áreas destinadas ao acervo, pesquisas, processamento técnico do

acervo, acesso à internet e depósito.

- Centro de Documentação e Memória, incluindo uma Reserva Técnica e uma sala de

depósito.

- Sala multimeios, equipada com aparelhos de TV, DVD e outros equipamentos

multimídia, que atenda ao público da Biblioteca e do Centro de Documentação.

- Espaço de convivência.

- copa e almoxarifado.

Diretrizes:

De forma geral, um Centro Cultural, ainda que destinado a um público restrito, porque

especializado, deve pautar suas ações por algumas diretrizes básicas:

a) Cotidiano marcado pelo dinamismo, mantendo-se em movimento constante,

aberto a mudanças e combatente a ociosidade e a acomodação;

b) Espírito crítico, cultivável através de uma programação informacional consistente,

que promova a circulação do conhecimento e o debate de idéias;

c) Estreita relação com a sua comunidade de interesse, atendendo às suas demandas

(inclusive de espaço físico), propiciando amplo acesso à sua programação e

criando novas demandas (culturais e informacionais) às quais o centro deve ser

capaz de atender;

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d) Trabalho com ênfase no processo, no aprendizado, na circulação de

conhecimento, mais do que no produto. Não é objetivo do centro se tornar um

produtor de artefatos culturais, mas sim, promover o fortalecimento da

identidade, da auto-estima, da inserção social e do sentido de coletividade entre

os seus usuários.

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5) A ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DO CENTRO CULTURAL, CIENTÍFICO, DE

DOCUMENTAÇÃO E MEMÓRIA DO CRO-MG

5.1) Administração Geral:

Antes de dividir suas áreas de atuação em equipamentos e departamentos, o CD -

Memória e Cultura do CRO-MG, o Centro deve contar com uma equipe administrativa

responsável pela gestão do espaço como um todo e que coordene e atenda a todos os

setores e departamentos. A Administração Geral constitui-se pelas seguintes funções

ou cargos:

- Coordenação Geral: exercida por profissional com experiência em gestão cultural,

que coordenará o planejamento e execução das atividades do Centro como um todo, o

desembolso de recursos financeiros; as funções e o desempenho cotidiano da equipe;

a contratação de profissionais terceirizados. Este Coordenador estará submetido

diretamente à Diretoria Executiva do CRO-MG e atuará em relação com os setores de

Comunicação e Financeiro. Deverá conhecer e participar do planejamento estratégico

da instituição, atuando em consonância com a missão do CD – Memória e Cultura do

CRO-MG e a política institucional do CRO-MG.

- Gerência Financeira: setor responsável pela gestão financeira do Centro, captação de

recursos e prestação de contas.

- Assessoria de Comunicação: setor encarregado da divulgação e promoção do centro

como um todo e suas atividades específicas, além do registro dos eventos.

- Recepcionista.

- Zelador e vigia.

Devem estar previstos uma recepção e escritórios para instalação desta equipe, além

de uma sala de reuniões e copa/cozinha de apoio.

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Com relação aos Departamentos e Equipamentos, sugere-se a divisão da seguinte

forma:

5.2) Departamento de Ação Cultural, voltado para a promoção de atividades artístico-

culturais e educativas. O Centro deve ter atuação viva, dinâmica e plural, sempre

atenta às demandas de seu público-alvo, mas podendo ir além desta, inserindo-se de

forma consistente no contexto das instituições culturais do Estado de Minas Gerais.

a) Ações e atribuições:

- realizar uma programação anual de eventos culturais e informacionais tais como:

Cursos e oficinas de caráter formativo, que tragam oportunidades de

qualificação e desenvolvimento de aptidões ou de habilidades compatíveis com

as profissões que tenham interface com o Centro, como fotografia, modelagem,

cerâmica, etc.

Cursos e oficinas de caráter expressivo livre, para possibilitar alívio das tensões

do dia a dia, estabelecimento de rede de encontros, desenvolvimento de

aptidões artísticas, sem que necessariamente tenham uma aplicabilidade na

prática profissional, como canto coral, ikebana, aquarela e feng-shui (que pode

ser aplicado na decoração de consultórios), entre outros.

Seminários, debates ou mesa-redondas, atividades de compartilhamento de

informação que possibilitem reciclagem profissional, aquisição de novos

conteúdos, análise e discussão de temas de interesse da classe, contato com

pesquisadores ou profissionais considerados “de ponta”. Para ampliar o alcance

destas atividades, deve ser pensada a transmissão online das mesmas, além de

seu registro e armazenamento no Centro de Documentação, para acesso futuro.

Os eventos podem ser ampliados por lançamentos de livros relacionados ao

tema e podem gerar desdobramentos como a produção de artigos ou a

organização de publicações virtuais ou impressas.

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Eventos artístico-culturais, como apresentações musicais, saraus, encontros

literários, etc, que possibilitem a apreciação da arte, a fruição estética, o lazer, o

encontro e a inter-relação entre os usuários do centro, o público comum,

inclusive entre diferentes gerações. Uma programação permanente e

continuada é imprescindível para caracterizar o centro equipamento cultural e

inseri-lo no contexto artístico-cultural da cidade, ainda que muitas de suas

atividades sejam atividades direcionadas a um público especializado.

Exposições e mostras de caráter memorial e informativo instaladas nas galerias

expositivas do CD - Memória e Cultura do CRO-MG, podendo ser permanentes

ou transitórias. As exposições permanentes são vinculadas ao acervo

museológico e documental da instituição e baseiam-se na relevância de itens do

acervo. Tal relevância mede-se de acordo com a importância histórica das peças

ou documentos, com o grau de raridade ou singularidade das peças. O processo

de seleção das peças para exposição considera o estado de conservação, as

condições de armazenamento e preservação e a relevância das mesmas para a

instituição, seus usuários e a sociedade. As exposições transitórias geralmente

relacionam-se a datas comemorativas, outros eventos organizados pela

instituição ou temas em debate, funcionando como um elemento agregador,

um desdobramento ou uma ampliação de informação e perspectivas sobre

determinados temas. Mostras temáticas também fazem parte da programação

de eventos do CD - Memória e Cultura do CRO-MG, e têm a função de informar,

conscientizar, trazer à luz temas de interesse da organização, da classe e da

sociedade, podendo ter amplo caráter sócio-educativo e contribuir para a

inserção social do centro. As exposições, seja permanentes ou transitórias,

assim como as mostras temáticas, devem ser organizadas por curadoria

especializada acompanhada de equipe multidisciplinar, capaz de relacionar os

aspectos museológicos com a identidade e especificidade da instituição e seu

público-alvo.

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Concursos culturais: outra interessante atividade a ser promovida pelo

Departamento de Ação Cultural do CD - Memória e Cultura do CRO-MG são os

concursos culturais, que geram mobilização e movimento dos associados em

direção ao centro, fortalecendo as redes de relação e intercâmbio, valorizando

as habilidades e promovendo a criatividade.

Programação sócio-educativa: além da ação cultural propriamente dita, o centro

também pode desenvolver ações de cunho educativo como medida para definir

e ampliar sua inserção social. Tais ações podem ser organizadas em parceria

com instituições educacionais ou dirigir-se a elas, mas também podem ser

abertas ao público comum. Consistem em visitas orientadas às exposições e

mostras; promoção de eventos e concursos culturais para crianças e jovens

relacionados à questão da saúde bucal e até mesmo a eventos comemorativos

que conjuguem conscientização e ação de voluntariado.

O Departamento de Ação Cultural do CD - Memória e Cultura do CRO-MG deve estar

em estreita e permanente relação com os demais departamentos, por um lado se

abastecendo das informações, bens e conteúdos aí produzidas para formular sua

programação de atividades, e por outro lado promovendo a disseminação e divulgação

das ações dos demais setores. Também deve trabalhar em estreita vinculação com o

setor de Comunicação Social do centro para pensar e desenvolver estratégias de

formação, alcance e fidelização de público, divulgação de suas ações e fortalecimento

de sua marca.

Recomenda-se que o centro também funcione como um espaço de encontro, como

proposto pelas autoras Cardoso e Nogueira (1994:25) no projeto de criação do Centro

de Cultura de Belo Horizonte: “Como espaços urbanos, privilegiam também as

comunicações interpessoais, tornando-se local de convívio e troca de experiências”.

Para tanto, faz-se necessário estruturar uma pequena área de convivência.

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Tanto no que diz respeito aos cursos e oficinas quanto aos eventos artístico-culturais,

ressalta-se a importância de dar oportunidade para que os próprios associados

ocupem o espaço do CD - Memória e Cultura do CRO-MG, compartilhando seus

conhecimentos e aptidões. Tal iniciativa favorece a apropriação do centro pelos seus

usuários e viabiliza ações em parceria com instituições da área, que também podem

significar redução de custos operacionais.

“Primeiramente, a casa deve se apresentar como sendo um espaço da

comunidade. As pessoas devem se sentir convidadas a entrar e participar;

o centro (...) deve possibilitar que todos participem ativamente como

criadores e se apropriem do espaço”. (RAMOS, 2008:70)

Também devem ser pensadas medidas para a democratização do acesso à

programação, serviços e bens culturais oferecidos pelo CD - Memória e Cultura do

CRO-MG, especialmente considerando-se o público de associados do interior do

Estado. Além de parcerias com instituições da área, como universidades, clínicas e as

unidades representativas do Conselho Regional de Odontologia no interior do Estado,

que possam resultar em visitas presenciais e participação eventual nas atividades do

Centro, devem ser viabilizadas ferramentas tecnológicas que possibilitem a ampliação

do acesso ao mesmo. Softwares que permitam visitas virtuais às exposições,

transmissão online de palestras, disponibilização de acervo documental em plataforma

online com acesso gratuito, são exemplo de medidas de democratização viáveis e

desejáveis no contexto da Sociedade da Informação e do Conhecimento.

Do ponto de vista da gestão, na medida em que o centro se fortalece como instituição

de caráter prioritariamente cultural ― o que se constrói mediante uma programação

artístico-cultural permanente ― poderá beneficiar-se de editais e programas de

financiamento como os Fundos e as Leis de Incentivo à Cultura (mecanismos de

isenção fiscal) para viabilizar a manutenção de uma programação continuada.

Contabilizando mais de 40.000 associados em todo o estado, ainda poderá beneficiar-

se do mecanismo de isenção fiscal relacionado ao Imposto de Renda de pessoa física,

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uma das grandes alternativas para institutos vinculados a cooperativas e associações

de classe.

b) Estrutura física:

O Departamento de Ação Cultural reúne os espaços que receberão a programação de

atividades culturais do Centro como, galerias de exposição, auditório, salas para

cursos e oficinas, almoxarifado específico com materiais utilizados nas atividades

(como pranchetas, instrumentos para modelagem, etc). Cada um destes espaços deve

ser pensado e estruturado por um profissional de arquitetura, considerando-se suas

funções e necessidades básicas. Por exemplo:

- Galerias de exposição: preferencialmente devem ser espaços que possibilitem

múltiplos arranjos, de acordo com as exposições que serão montadas, podendo

abrigar peças bidimensionais ou tridimensionais. Devem contar com iluminação

adequada, que leve em consideração o nível de incidência da luz sobre os artefatos

expostos, principalmente no caso do acervo museológico, de forma a não prejudicar a

sua preservação. Devem estar em local privilegiado para o acesso do público e, se

possível, também para despertar o interesse do transeunte. Todo o espaço físico do

CD - Memória e Cultura do CRO-MG deve contar com plano de acessibilidade para

portadores de necessidades especiais.

- Museu permanente: é mais um espaço expositivo, que abrigará a exposição

permanente de peças museológicas da instituição. Deve receber a mesma atenção (e

adaptações necessárias) que as demais galerias, do ponto de vista da preservação das

peças, além de requerer contínuo monitoramento das condições ambientais e

contínua manutenção da limpeza, realizada sob orientação de um profissional da área

de conservação de bem culturais móveis. A seleção do acervo que ficará em exposição

permanente deve ser feita por uma equipe de curadoria e um profissional

especializado, considerando-se a importância histórica de cada peça e o diagnóstico

do seu estado de conservação, que definirá a necessidade de serem tomadas medidas

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de conservação preventiva ou curativa ou ainda de restauração das peças. Antes de

entrar em exposição, todo o acervo deverá ser inventariado.

- Auditório e anfi-teatro: com capacidade mínima para 100 lugares, o auditório do CD -

Memória e Cultura do CRO-MG deve abrigar tanto atividades de cunho informativo

(palestras e seminários) quanto pequenos eventos artísticos como apresentações de

coral, música de câmara, saraus de poesia. Deve estar equipado com aparatos de som

e iluminação compatíveis com sua função, ar condicionado e poltronas confortáveis;

deve, se possível, contar com isolamento acústico.

- Salas para cursos e oficinas: o centro deve contar com salas amplas, bem ventiladas,

equipadas com cadeiras e mesas ou bancadas desmontáveis, preferencialmente

tratadas com isolamento acústico. Equipamentos de sonorização, data-show e

materiais específicos para os cursos devem estar disponíveis e serem armazenados em

espaço que facilitem seu transporte dentro do CD - Memória e Cultura do CRO-MG. A

quantidade de salas dependerá do volume de cursos e oficinas oferecidos

simultaneamente. Pode-se iniciar como uma sala e programar a expansão desta área

conforme a necessidade.

c) Recursos Humanos

O Departamento de Ação Cultural do CD - Memória e Cultura do CRO-MG deve contar

com uma equipe multidisciplinar em constante interação com os demais setores, que

devem participar do planejamento e execução de atividades que se localizem na

interface entre cultura, estudos científicos, documentação e memória. Devem fazer

parte do quadro de pessoal do Departamento os seguintes profissionais:

- Produtor Executivo: profissional responsável pela produção executiva das atividades

realizadas pelo Departamento, como montagem de exposições, organização e

realização de eventos, aquisição de materiais, logística, controle de despesas, etc. A

depender do volume de atividades, recomenda-se a contratação de estagiários que

atuarão sob coordenação do produtor.

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- Técnico de luz e som: o Departamento deve contar com uma equipe técnica, ou pelo

menos um profissional da área técnica, capaz de responder pelo uso e adequação de

equipamentos de iluminação e sonoplastia, data-show, etc. Inicialmente pode-se optar

pela contratação de profissional terceirizado, nos dias de evento.

5.2) Departamento de Estudos Científicos

a) Ações e atribuições:

O Departamento de Estudos Científicos do CD - Memória e Cultura do CRO-MG está

diretamente relacionado à promoção do conhecimento, ao fomento e disseminação da

produção científica dentro da área da odontologia, sua história, seus saberes, técnicas

e áreas adjacentes. Abrigará a Revista Científica do CRO, podendo desenvolver outras

publicações; poderá promover ações que estimulem ou valorizem a produção

técnico/científica na área, como concursos de dissertações e teses, prêmios para

inovação técnica ou para personalidades da área, etc.

b) Estrutura física

c) Recursos humanos

Este Departamento poderá estar submetido ao Departamento de Ação Cultural, sob

coordenação de seu Coordenador Geral e contando com uma equipe colaboradora,

com reconhecida produção científica relacionada ao campo da odontologia, que

componha o Conselho Editorial e Científico do CD - Memória e Cultura do CRO-MG. As

reuniões do Conselho podem acontecer na sala de reuniões do Centro, a produção das

ações propostas por este Departamento pode estar a cargo do Produtor Executivo e no

caso da revista e outras publicações, pode-se contratar um produtor editorial ou atuar

em parceria com uma editora.

23

5.3.) Centro de Documentação e Memória

“(...) o que, de fato, caracteriza e distingue os objetos de coleções de outros

conjuntos de objetos é o papel de representarem determinadas realidades ou

entidades, constituindo-se em intermediários entre aqueles que olham, os

espectadores, e o mundo não visível – passado, eternidade, mortos, etc. – que

representam.” (SUMAV – Superintendência de Museus e Artes Visuais de MG)

a) Ações e atribuições:

- reunir, organizar e preservar o acervo museológico e documental da instituição,

adotando os princípios e normas técnicas da área da Museologia e da Arquivologia. No

campo da documentação;

- reunir, custodiar, organizar e preservar documentos arquivísticos, coleções

documentais e documentos diversos de valor permanente e que constituem

referências úteis ao ensino e à pesquisa na área da Odontologia;

- realizar o inventário e processamento técnico do acervo documental e museológico

em base de dados digital, facilitando o acesso às informações sobre os mesmos;

- estabelecer uma política de preservação para o acervo, incluindo desde a adoção de

medidas de salvaguarda, controle ambiental, acondicionamento, conservação

preventiva e curativa até a digitalização e reprodução de documentos;

- disponibilizar o acervo documental ao usuário definido como seu público, mediante a

definição de uma política de acesso a este acervo. Através do atendimento

especializado, fornecer apoio à pesquisa acadêmica, escolar e de profissionais da área;

- elaborar e disponibilizar instrumentos de pesquisa e referências, como catálogos,

guias e afins;

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- promover o intercâmbio com instituições afins visando o aperfeiçoamento técnico e

instrumental;

- adotar medidas de ampliação do acervo documental e museológico, através de coleta

de doações de documentos, peças museológicas e até mesmo coleções particulares ou

institucionais de interesse público;

- apoiar a organização de exposições e mostras que tenham como objeto principal o

acervo museológico e documental do Centro.

Em termos de estrutura administrativa, os centros de documentação de médio porte

organizam-se a partir de uma subdivisão em três áreas técnicas – por função e não por

tipo de acervo – e uma área administrativa. As áreas técnicas são: área de tratamento

documental, área de conservação e reprografia, área de apoio à pesquisa e difusão

cultural. Em organizações mais complexas, elas poderão estar ainda mais subdivididas,

de acordo com a natureza do acervo. Nos centros menores, as diferentes funções são

exercidas por uma mesma equipe e não requerem uma subdivisão administrativa.

A área de tratamento documental é responsável pela custódia dos acervos

documentais, pela ampliação do acervo através de doações, compra ou permuta de

fundos, coleções e documentos avulsos; pela organização do acervo arquivístico,

classificação do acervo bibliográfico e hemerográfico e elaboração de instrumentos de

pesquisa e catálogos; pela criação e desenvolvimento de aplicativos que permitam

dinamizar as rotinas de pesquisa.

A área de conservação e reprografia é responsável pela conservação física do acervo,

que tem a finalidade de desacelerar os processos de degradação dos documentos e

por sua reprodução, processo que visa preservar, complementar e difundir o acervo

existente. Também presta serviços de reprografia a instituições e pesquisadores.

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Ambas as áreas executam as rotinas operacionais de manutenção do banco de dados e

da rede local de informações, criação de relatórios e devem prestar assessoria técnica

e realizar intercâmbios com instituições afins.

A área de apoio à pesquisa e difusão cultural é responsável pelas pesquisas

instrumentais, pela elaboração de referências, pelo atendimento ao público,

divulgação do centro e intercâmbio institucional.

b) Estrutura física:

O Centro de Documentação e Memória deve contar com uma área para atendimento

ao público composta por um computador de consulta, uma mesa para pesquisa e uma

estante de aço ou expositores tipo revisteiro, em que serão expostos instrumentos de

pesquisa e referência, pastas de consulta, álbuns, curiosidades, etc. Deve ter uma área

de processamento técnico e digitalização com computador de uso restrito, escâner de

mesa e armário ou estante de aço para armazenamento de documentos que estão

sendo processados.

O espaço deve ser bem ventilado, limpo, livre de infiltrações e outras ações de

degradação possíveis, com monitoramento constante das condições ambientais e,

preferencialmente, climatizado. A iluminação deve ser pensada de forma a não

prejudicar a preservação dos documentos e peças museológicas, ou seja, com pouca

incidência de luz solar e utilização de filtros apropriados para o controle da incidência

da iluminação artificial. Todo o mobiliário do Centro de Documentação e Memória

(estantes, armários fechados e expositivos, mapotecas e arquivos) deve ser de aço,

material mais adequado à preservação dos documentos. Álbuns de fotografias, pastas

catálogo e outros tipos de suporte de material documental expositivo devem ser

montados com reproduções, mantendo-se os originais acondicionados e preservados

da deterioração por manuseio inadequado. O acesso aos documentos originais deve

ser restrito, controlado e sob a adoção de métodos adequados de manuseio e

exposição.

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O Centro de Documentação e Memória deve ainda estruturar e manter uma Reserva

Técnica e uma Sala de Depósito. A Reserva Técnica é um espaço físico destinado ao

armazenamento seguro do acervo que não se encontra em exposição e dos conjuntos

documentais de acesso restrito. Em seu interior, são realizadas atividades constantes

de conservação preventiva, preservação e salvaguarda do acervo, com adoção de

medidas de segurança contra acidentes e perda, controle ambiental e

acondicionamento adequado. A área da Reserva deverá ser definida a partir do volume

(medido em metros lineares) de acervo a ser acondicionado, mas também deve prever

a ocorrência de doações e aquisições que ampliarão tal volume.

Após visita ao guarda-móveis contratado pelo CRO-MG para armazenamento do

acervo documental e museológico que se encontra em sua guarda, procedeu-se a uma

estimativa de volume de material a ser armazenado no Centro de Documentação e

Memória do CD - Memória e Cultura do CRO-MG. Usualmente, após processo de

seleção e descarte, no qual parte do material é descartada (cópias desnecessárias) e

parte é realocada para arquivo-morto, os Cedocs recebem 30% do material bruto

inicialmente armazenado. Estes documentos são selecionados de acordo com sua

importância histórica, institucional e de pesquisa. Portanto, foi estimado que o acervo

hoje armazenado no guarda-móveis, que somam cerca de 300m lineares, poderia ser

reduzido para 30m lineares. Para armazenar tal acervo no Centro de Documentação e

Memória, estima-se uma área de aproximadamente 90m², incluindo a Reserva Técnica.

O processo de seleção também definirá quais documentos ficarão em exposição e

terão acesso público, e quais terão acesso restrito, ficando armazenados na Reserva

Técnica.

A Sala de Depósito destina-se ao armazenamento de documentos e coleções que ainda

não foram tratados. Deve ter boas condições ambientais e espaço para as atividades

de higienização e manuseio dos documentos, antes do processamento técnico. Estima-

se um espaço de aproximadamente 12m² para esta área.

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c) Recursos Humanos

O Centro de Documentação e Memória requer uma equipe técnica especializada da

área de história, arquivologia e ciência da informação. No caso do equipamento do CD

- Memória e Cultura do CRO-MG, que inicialmente se caracterizará como um centro de

pequeno porte, a coordenação das atividades e planejamento de sua execução pode

ficar a cargo do mesmo profissional que coordenará a Biblioteca do CD - Memória e

Cultura do CRO-MG, mas a especificidade do trabalho com o acervo documental e

museológico e a demanda das atividades de inventário, conservação e processamento

técnico, além do atendimento ao público, certamente irão requerer um profissional de

Arquivologia e um estagiário ou assistente para este espaço.

5.4) Biblioteca

A Biblioteca do CD - Memória e Cultura do CRO-MG abrigará um acervo bibliográfico e

audiovisual especializado na área da odontologia, disponível para acesso público

gratuito e empréstimo domiciliar, de acordo com sua política de acesso ao acervo.

Como o CRO-MG já dispõe de uma Biblioteca, a mesma deverá ser transferida para o

seu Centro Cultural, Científico, de Documentação e Memória.

a) Ações e atribuições:

- reunir e organizar, de acordo com as normas universais preestabelecidas pela

Biblioteconomia, o acervo bibliográfico e audiovisual de caráter informacional do

Centro;

- realizar o processamento técnico do acervo, facilitando o acesso ao mesmo e

disponibilizar sua base de dados para consulta on line;

- realizar atendimento ao usuário na consulta ao acervo através de equipe

especializada;

- estabelecer uma política de preservação, uso, disseminação e ampliação do acervo;

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- promover atividades educativas vinculadas ao acervo;

- promover o intercâmbio de informações com instituições afins.

b) Estrutura física:

A Biblioteca do CD - Memória e Cultura do CRO-MG deve contar com áreas destinadas

ao armazenamento do acervo, a leitura e pesquisas, ao acesso ao acervo audiovisual,

ao processamento técnico, ao acesso à internet, além de um Depósito. Toda a área

deverá, preferencialmente, estar climatizada, com pouca incidência de luz solar, e

contar com limpeza e monitoramento constante das condições ambientais. O espaço

deve contar com mobiliário específico (como estantes e armários de aço, estantes

expositivas), e equipamentos para acesso ao acervo e à base de dados (computador

conectado à internet, aparelhos de TV e DVD equipados com fones de ouvido, etc).

c) Recursos humanos:

A Biblioteca deve contar com um bibliotecário responsável e pelo menos um assistente

ou estagiário de biblioteconomia.

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6) PLANEJAMENTO DE EXECUÇÃO DO PROJETO

A implantação do Centro integra as seguintes etapas: ETAPA 1 - Pré-produção: esta etapa consiste na preparação jurídica e administrativa necessária à implantação do Centro a) Reforma e adaptação do espaço físico onde será instalado o Centro Cultural,

Científico, de Documentação e Memória do CRO-MG;

b) Constituição dos instrumentos jurídicos necessários para a efetiva implantação e gestão do CD - Memória e Cultura do CRO-MG, assim como de sua direção ou coordenação, ainda que provisória;

c) Apresentação do projeto para os associados do CRO-MG; d) Contratação de equipe para execução do projeto e efetiva implantação dos

equipamentos culturais previstos;

e) Apresentação e discussão do projeto com a equipe contratada, ajustes de planejamento e cronograma.

ETAPA 2) Produção / Execução: Esta etapa consiste na implantação dos equipamentos

culturais previstos e transposição da Biblioteca já existente para o CD - Memória e

Cultura do CRO-MG, estruturação da gestão e da programação de atividades;

planejamento da inauguração.

a) Implantação do Centro Cultural como um todo:

- Montagem da estrutura física das salas de cursos, auditório/anfi-teatro, galerias de

exposição temporária e permanente (Museu); espaços de convivência, salas

administrativas, cozinhas, recepção, etc. Inclui a aquisição e instalação de mobiliário e

equipamentos, aquisição e instalação de redes e pontos de informática e

telecomunicações; adaptações físicas e a decoração do espaço.

- Contratação de funcionários (assessor de imprensa, produtores, técnicos de som e

luz, recepcionista, serviços gerais, etc).

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- Definição do Plano de Gerenciamento da instituição e Organograma.

- Definição dos mecanismos de subvenção e financiamento que serão adotados para

manutenção do Centro.

- Definição da logomarca e do plano de comunicação. Criação de website, criação e

impressão de material gráfico, planejamento de assessoria de imprensa.

- Mobilização das delegacias e dos associados do CRO-MG para a implantação do

Centro Cultural.

- Mobilização da classe odontológica e das instituições afins (sindicato, universidades,

laboratórios, etc) para a implantação do Centro Cultural.

b) Implantação do Departamento de Ação Cultural

- Definição e detalhamento das diretrizes, prioridades e do escopo de atuação do

Departamento.

- Definição das atividades a serem realizadas no primeiro ano de funcionamento e

cronograma de realização.

- Contato e contratação de equipe terceirizada (professores de cursos e oficinas,

palestrantes, consultoria de museologia e expografia, etc).

- Montagem do Museu (exposição permanente): definição dos critérios de seleção das

peças e documentos que entrarão em exposição, seleção, inventário, plano de

salvaguarda, produção executiva, expografia, iluminação, instalação de equipamentos

para controle de temperatura e umidade, sinalização, planejamento de comunicação,

definição da política de controle de visitação e ação educativa, etc. A montagem do

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deve envolver o Centro de Documentação e Memória no que diz respeito à seleção e

inventário do acervo que será destinado à exposição permanente.

- Montagem da primeira exposição temporária: definição da temática, seleção de

peças e/ou documentos, seleção, inventário, plano de salvaguarda, produção

executiva, expografia, iluminação, instalação de equipamentos para controle de

temperatura e umidade, sinalização, planejamento de comunicação, definição da

política de controle de visitação e ação educativa, etc.

- Elaboração de catálogos e outros instrumentos (impressos ou digitais)

complementares às exposições.

- Registro fotográfico e audiovisual do processo de implantação do Centro Cultural e

seus Departamentos e Equipamentos.

c) Implantação do Departamento de Estudos Científicos

- Definição e detalhamento das diretrizes, prioridades e do escopo de atuação do

Departamento.

- Constituição de um Conselho Editorial e Cientifico.

- Transposição da produção editorial da Revista do CRO-MG para o Departamento.

- Planejamento de ações complementares como concursos, prêmios, reuniões

científicas, congressos, cursos técnico-científicos e outras publicações.

- Produção executiva e planejamento de comunicação das ações e/ou projetos que

serão executados pelo Departamento.

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d) Implantação do Centro de Documentação e Memória

- Definição e detalhamento das diretrizes, prioridades e do escopo de atuação do

Centro de Documentação e Memória.

- Análise dos documentos históricos e peças museológicas armazenadas pelo CRO-MG

e seleção para constituição do acervo do centro de documentação.

- Inventário do acervo documental e museológico.

- Tratamento e processamento técnico do acervo (identificação, catalogação e

indexação em base de dados informatizada, organização em mobiliário adequado).

- Instalação de medidas de preservação do acervo constituído (armazenamento

adequado, controle de temperatura e umidade, plano de salvaguarda e processo de

digitalização).

- Elaboração de catálogos e instrumentos de referência.

- Definição da política de acesso ao acervo;

- Definição das ações educativas e de apoio à pesquisa e produção científica;

e) Transposição e Ampliação da Biblioteca do CRO para o Centro Cultural, Científico,

de Documentação e Memória da instituição. ETAPA 3) Inauguração

- Definição do evento de inauguração

- Produção executiva do evento: contratação de profissionais, envio de convites,

montagem de exposição de inauguração e finalização da exposição permanente,

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contratação de buffet, envio de convites, mobilização da classe para comparecimento

ao evento, etc.

- Assessoria de Comunicação do evento: criação e produção de material gráfico

institucional e específico do evento, criação e produção de convites, assessoria de

imprensa, registro fotográfico e audiovisual, etc.

- Inauguração com lançamento da programação de atividades contínuas e esporádicas.

ETAPA 4) MANUTENÇÃO DA PROGRAMAÇÃO

Após a inauguração, procede-se ao trabalho contínuo de manutenção de uma

programação dinâmica, atenta às demandas do público alvo do CD - Memória e Cultura

do CRO-MG, buscando atingir e ampliar o seu público. Devem-se iniciar as ações

culturais, informacionais e educativas, organizadas dentro de uma atuação conjunta e

colaborativa entre os diferentes Departamentos e Equipamentos que compõem a

estrutura do Centro Cultural, Científico, de Documentação e Memória do CRO-MG.

Também é de fundamental importância buscar fontes de recursos, e modalidades de

financiamento que permitam a manutenção de uma programação contínua e de

qualidade, que contribua para a formação cultural e técnico-científica dos associados

do CRO-MG e para ampliar a inserção social do segmento.

7) CRONOGRAMA (em anexo)

8) PLANILHA ORÇAMENTÁRIA (em anexo)

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9) REFERÊNCIAS

BARRETO, Aldo de Albuquerque. A questão da informação. Revista São Paulo em Perspectiva, São Paulo, v. 8., n. 4, 1994. Disponível em:< http://www.e-iasi.org/cinfor/quest/quest.htm>. COSTA, I. T. M. Memória institucional: a construção conceitual numa abordagem teórico-metodológica. 1997. 169 f. Tese (Doutorado)-Universidade Federal do Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, 1997. Disponível em: http://tede-dep.ibict.br/tde_arquivos/1/TDE-2008-02-15T15:39:41Z24/Publico/icleiacosta1997.pdf FONTANELLI, Silvana Aparecida. Centro de memória e ciência da informação: uma interação necessária. 2005. 105 f. Trabalho de Conclusão de Curso-Universidade de São Paulo, São Paulo, 2005. Disponível em: http://rabci.org/rabci/sites/default/files/Fontanelli-Memoria.pdf. HALBWACHS, Maurice. A memória coletiva. São Paulo: Vértice, 1990 LE GOFF, Jacques. História e Memória. Campinas: Unicamp, 1990. 549 p. RAMOS, Luciene Borges. Centros de cultura, espaços de informação: um estudo sobre a ação do Galpão Cine Horto. Argvmentvm, Belo Horizonte, 2008. RUEDA, Valéria Matias da Silva, FREITAS, Aline de; VALLS Valéria Martin. Memória nstitucional: uma revisão de literatura. 2011. Revista CRB-8 Digital. Disponível em: < http://revista.crb8.org.br/index.php/crb8digital/article/viewFile/62/64>. TEIXEIRA FILHO, Jayme. Gerenciando conhecimento. 2. ed. Rio de Janeiro: SENAC, 2001

CRONOGRAMA DE IMPLANTAÇÃO DO CENTRO CULTURAL, CIENTÍFICO, DE DOCUMENTAÇÃO E MEMÓRIA DO CRO-MG

ETAPA ATIVIDADE Mês 1

Mês 2

Mês 3

Mês 4

Mês 5

Mês 6

Mês 7

Mês 8

Mês 9

Mês 10

Mês 11

Mês 12

1. Pré -produção

Aprovação de projeto arquitetônico X

Constituição dos instrumentos jurídicos X

Apresentação da proposta e do projeto arquitetônico para os associados do CRO-MG e parceiros institucionais

X

Reforma e adaptação do espaço físico X X X X X

Contratação de equipe para execução do projeto de implantação

X

Discussão do projeto com a equipe, ajustes de planejamento e cronograma

X X

2. Produção / Execução

Implantação do Centro Cultural

Montagem da estrutura física: mobiliário e equipamentos; informática e telecomunicações; adaptações e decoração

X X X

Contratação de funcionários fixos X

Definição do Plano de Gerenciamento e Organograma

X X

Definição dos mecanismos de subvenção e financiamento

X X

Definição da logomarca e do plano de comunicação; planejamento de assessoria de imprensa

X X

Criação de website, criação e impressão de material gráfico

X X

Mobilização das delegacias e dos associados do CRO-MG

X X X

Mobilização da classe odontológica e instituições afins

X X X

Implantação do Departamento de Ação Cultural

Definição e detalhamento das diretrizes, prioridades e do escopo de atuação do Departamento

X

Planejamento e cronograma do primeiro ano de funcionamento

X X

Contratação de equipe terceirizada X X

Montagem do Museu X X

Montagem da primeira exposição temporária X X

Elaboração e impressão de catálogos X

Implantação do Departamento de Estudos Científicos

Definição e detalhamento das diretrizes, prioridades e do escopo de atuação do Departamento

X

Constituição de um Conselho Editorial e Cientifico

X

Transposição da produção editorial da Revista do CRO-MG para o Departamento

X

Planejamento de ações complementares X

Produção executiva e planejamento de comunicação das ações do Departamento

X

Implantação do Centro de Documentação e Memória

Definição e detalhamento das diretrizes, prioridades e do escopo de atuação do Centro

X

Análise e seleção do acervo da instituição X X X

Inventário do acervo documental e museológico (Trabalho contínuo)

X X X X

Tratamento e processamento técnico do acervo

X X

X

Instalação de medidas de preservação do acervo constituído

X X X

Elaboração e impressão de catálogos e instrumentos de referência

X

Definição da política de acesso ao acervo X X

Definição das ações educativas e de apoio à pesquisa e produção científica

X X

Transposição e Ampliação da Biblioteca

X X X

3. Inauguração Definição do evento de inauguração X

Produção executiva do evento X X X

Assessoria de Comunicação do evento X X X

Inauguração com lançamento da programação de atividades

X

4. Manutenção da Programação

A PARTIR DA INAUGURAÇÃO